Jaarverslag 2013 Stichting Help de Indischen in Indonesia Eindhoven. Prinsenbeek 15 maart 2014

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Stichting Help de Indischen in Indonesia Eindhoven Prinsenbeek 15 maart 2014

2 INHOUDSOPGAVE Verslag van het bestuur 3 Samenstellingsverklaring 7 Algemeen 8 Balans 10 Winst & Verliesrekening 11 Kasstroomoverzicht 12 Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening 13 2

3 Verslag van het bestuur Algemeen Dit jaar is een goed jaar geweest voor de stichting. Naar aanleiding van de eerste uitzending op Ned.2 bij omroep Max op 23 november 2012 hebben vele donateurs zich aangemeld. De samenwerking met de stichting Max Maakt Mogelijk en de financiële steun van deze stichting en de donaties van de donateurs hebben ons mogelijk gemaakt om onze hulpverlening uit te bereiden naar andere plaatsen in Oost-Java. In het jaar 2012 boden wij nog hulp aan 24 ouderen in Surabaya, en in 2013 is onze hulpverlening meer dan verdubbeld. Op dit moment bieden wij hulp aan 67 ouderen. De vraag om hulp blijft toenemen vooral bij de ouderen van boven de 65 jaar. Deze ouderen die wij helpen hebben geen enkel inkomen en leven van aalmoezen; in een enkel geval kregen zij hulp van een kind of van een kerkelijk instantie. Per 1 januari 2013 ontvingen 17 ouderen van de Organisatie de Stille Kracht uit Amerika hun uitkering van onze stichting. Deze organisatie heeft moeten stoppen met de hulpverlening i.v.m. gebrek aan financiële middelen. Samenwerking met Indonesische instellingen Om de ouderen optimaal te kunnen en blijven helpen, hebben wij gezocht naar een samenwerkingsverband met Indonesische instellingen zoals ziekenhuizen, verzorging tehuizen etc. Dit jaar is het ons gelukt om samen te werken met een verzorging tehuis Yayasan Karya Murni Kongregasi Suster Santo Yozef te Surabaya. Het is een katholieke organisatie. Het tehuis biedt goede verzorging en faciliteiten voor de ouderen. Voor de toekomst biedt het voor ons perspectieven om de ouderen die het nodig hebben in een goed tehuis te kunnen plaatsen. Twee ouderen die honderd procent hulpbehoevend zijn nu in het tehuis geplaatst. De faciliteiten van het tehuis zijn: 3x daags een warme maaltijd 2x daags lichamelijke verzorging Kapper 1x per maand Pedicure 1x per maand Dokter aanwezig Recreatie ruimte Pampers De stichting betaalt de opname kosten voor de ouderen. De kosten voor de opname van een oudere in het tehuis zijn Rp p/maand. Buiten de vaste uitkeringen en de medische kosten zijn er een tweetal Kampong huisjes gerenoveerd. Voor twee ouderen hebben wij een andere woonruimte kunnen realiseren. Familieleden uit Nederland hebben de stichting om hulp gevraagd om voor een vader en een neef die in een noodsituatie verkeerden te helpen. In beide gevallen hebben wij deze ouderen kunnen helpen. In dit jaar zijn helaas twee ouderen gestorven de heer Westerlink 74 jaar en de heer Jack Kumendong 80 jaar. 3

4 8 donateurs hebben de ouderen in Surabaya bezocht. Het was voor hen een bijzondere ervaring om ter plaatse contact te hebben met deze ouderen. Ook heeft ons bestuurslid Erik Kornmann Rudi en zijn vrouw Maudy een tweedaags bezoek gebracht aan de ouderen. De thuiszorg In het jaar 2013 heeft de stichting een thuiszorg voor de ouderen opgericht met als doel om de ouderen die hulpbehoevend zijn te helpen. Vier ouderen maken gebruik van de thuiszorg. In onze verslagen op onze website kunt u lezen over de werkwijze van onze thuiszorg.. Sociaal netwerk Om onze ouderen zo goed mogelijk te kunnen helpen werken wij met een viertal medewerkers in Surabaya en omgeving. Deze medewerkers assisteren ons bij onze hulpverlening en bezoeken en helpen de ouderen. Voor de overige plaatsen in Oost -Java worden wij geassisteerd door twee vrijwilligers. Wijzigingen bestuur Per 1 juli 2013 zijn twee bestuursleden afgetreden. Ronny Eimers Vanwege gezondheid redenen moest zij helaas haar functie als bestuurslid opzeggen. De korte tijd dat zij in ons bestuur zat was zij actief geweest met het aanwerven van donateurs. O.a. heeft zij het eerste contact gelegd met de Stichting Max maakt Mogelijk. Wij danken Ronny voor haar inzet Debby Ellert Debby was belast in het bestuur met het secretariaat. Door het aanvaarden van een nieuwe drukke baan, kon zij helaas niet meer de tijd vrijmaken voor het werk van de stichting. Ook Debby danken wij voor haar inzet. Nieuwe bestuursleden Peter Mollet Peter Mollet heeft ervaring op het gebied van verenigingsleven. Per ingaande 1 juli 2013 is Peter belast met het secretariaat en PR zaken. Peter was al actief als bestuurslid vanaf 1 juli 2012 voor PR zaken Erik Kornmann Rudi Erik Kornmann Rudi is verantwoordelijk voor het commerciële gedeelte van de stichting zoals verkoop van artikelen ten bate van de stichting en assisteert Peter Mollet bij evenementen. Erik Kornmann Rudi is vanaf 1 juli 2013 benoemd als bestuurslid. Evenementen Ook in 2013 heeft de stichting actief deelgenomen aan een aantal evenementen. Eugene op de waranda waarbij ons bestuurslid Peter Mollet werd geïnterviewd door Yvonne Groeneveld over onze hulpverlening. 4

5 Pasar Malam Besar van Flamproduction 2x Golf toernooi Tokeh. Ini Dia uit Duiven Garden Party Armand Filon en Eveline. En diverse lezingen over de hulpverlening op braderieën en kumpulans door Peter Mollet en Erik Kornmann Rudi. Samenwerking Stichting Max Maakt Mogelijk De samenwerking met de stichting verloopt bijzonder goed. Mede door de financiële steun van deze stichting hebben wij een aantal projecten kunnen realiseren zoals renovaties en vervangende woonruimtes en uitbreiden van onze hulpverlening naar andere plaatsen in Oost-Java. Donateurs In 2013 zijn de aantallen donateurs behoorlijk gestegen, meer als een verdubbeling. Door de uitzendingen van Omroep Max op Ned.2 in november 2012 en oktober 2013 in het documentaire verslag over deze vergeten Indisch ouderen hebben hiertoe bijgedragen. Blijkt ook uit de vele reacties die bij ons maar ook bij de stichting Max Maakt Mogelijk zijn binnen gekomen. Hoe gaan wij verder Om de hulpverlening te continueren en de ouderen structureel te kunnen en blijven helpen zal het bestuur actief deelnemen aan alle activiteiten op het gebied van het werven van donateurs. Om de financiële kosten voor de medische zorg en ziekenhuis kosten beheersbaar te houden voor de ouderen, zullen wij net als in 2013 samen werken met de Indonesische en particuliere instellingen op het gebied van gezondheidzorg. Een voorbeeld, de twee ouderen die voor honderd procent hulpbehoevend zijn en die nu zijn opgenomen in het katholieke verzorging tehuis met alle faciliteiten zoals eerder in dit verslag is vermeld zijn de kosten per persoon per maand 180. Zie ook ons foto verslag van het tehuis op onze website en op onze Facebook pagina. In 2014 zal het bestuur in juni een grote benefiet dag in Eindhoven organiseren. Verder zullen wij ook als stichting aanwezig zijn bij diverse evenementen zoals Pasar Malams, Braderieën en Indische Kumpulans. Hoewel het zoeken naar vervangende woonruimtes in Surabaya moeilijk is, blijven wij ook voor volgend jaar doorgaan met het zoeken naar betere accommodaties voor de ouderen. Dankbetuiging Tot slot, dankt het bestuur de stichting Max Maakt Mogelijk en Omroep Max voor alle steun en de supporting die wij hebben mogen ontvangen. Ook namens alle Indische ouderen die nooit hebben kunnen dromen dat zij nog een menswaardig bestaan zouden krijgen. Jan Slagter en alle medewerkers van Omroep Max en de stichting MMM bedankt. Ook willen wij onze donateurs danken voor de bijdrages die wij 2013 hebben ontvangen. Zonder uw financiële bijdrage hebben wij deze vergeten ouderen niet kunnen helpen. Mede door uw steun hebben zij weer een lichtpunt in hun leven gekregen. 5

6 Wij hopen dat wij in 2014 weer op uw steun kunnen rekenen. Nogmaals dank u wel allemaal. Wij danken ook onze medewerkers en vrijwilligers. De drijfveer om deze ouderen te helpen is bewonderenswaardig te noemen. Ook voor degene die voor de stichting in Nederland bezig zijn. Dank jullie wel allemaal. Namens het Bestuur, Leida Sellier-Harly (voorzitter) 6

7 Samenstellingsverklaring Geacht bestuur, De jaarrekening 2013 van Stichting Help de Indischen in Indonesia is samengesteld aan de hand van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur. Het is onze verantwoordelijkheid een samenstellingsverklaring inzake de jaarrekening te vestrekken. Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens. Op basis van de verstrekte gegevens hebben wij op zorgvuldige wijze de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Hoogachtend, Proficio Administraties E. Zuidema 7

8 Algemeen Oprichting, naam en inschrijving handelsregister De Stichting is op 2 juli 2010 opgericht en draagt de naam Stichting Help de Indischen in Indonesia. De Stichting is ingeschreven onder nummer in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. ANBI De Belastingdienst heeft de Stichting als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) aangemerkt. Dat betekent dat donateurs hun giften mogen aftrekken van de inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (VPB). Daarnaast gelden onder andere de volgende belastingvoordelen: Een ANBI betaalt geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang. Als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de ontvanger geen schenkbelasting te betalen. Stichtingsadres en contactgegevens Het adres van de Stichting is: Mechelenlaan 46, 5628 VG te Eindhoven. Website: Bankgegevens: Telefoon: info@helpindischeninind.com IBAN: NL03 ABNA (tnv ST. HELP DE INDISCHEN) BIC: ABNANL2A 0031 (0) (Nederland) 0062 (0) (Indonesia) Doel De Stichting heeft ten doel om de Indischen in Indonesia financieel te helpen en hun woon- en leefklimaat te verbeteren. Om de Indischen in Indonesia een menswaardig bestaan te geven. Door politieke ontwikkelingen na de overdracht in 1950 zijn de Indischen buiten hun schuld om in hulpbehoevende omstandigheden terecht gekomen. Deze Stichting is bedoeld om verbetering daarin aan te brengen. Middelen De Stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het opzetten van een netwerk van contactpersonen, het ondersteunen met (financiële) bijdragen, het verstrekken van bijdragen ten behoeve van medische kosten en hulpmiddelen zoals rolstoelen enzovoort. 8

9 Geldmiddelen De geldmiddelen van de Stichting bestaan uit: - gelden ingebracht bij oprichting - donaties - subsidies en sponsorgelden - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift - inkomsten en revenuen die de Stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen - overige baten Vrijwilligers De Stichting kan haar doel niet realiseren zonder de hulp van vrijwilligers en is hun daarom zeer dankbaar voor hun inzet en toewijding. Op dit moment hebben wij hulp van twee vrijwilligers in Surabaya: Mevrouw Dede en de heer R. Ello. De heer W. Tupan en mevrouw L. Manangka zijn vanaf 2013 in dienst van de stichting. Bestuur De Stichting wordt bestuurd door het bestuur, dat gevormd wordt door vier bestuursleden. De bestuursleden genieten, behoudens een onkostenvergoeding, voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. Het bestuur kan echter bij uitzondering aan een bestuurder een tegemoetkoming toekennen, voor de meer dan gebruikelijke tijd en inspanning die aan de functie van de betreffende bestuurder is verbonden. Het bestuur wordt thans gevormd door: Mevrouw A.M. Sellier-Harly, Voorzitter De heer O.R. Sellier, Penningmeester De heer P. Mollet, Secretaris & PR Zaken De heer E. Kornmann Rudi, Algemeen lid 9

10 Balans ACTIVA 31 december december 2012 Vlottende activa Inventaris Overlopende activa Nog te ontvangen rente Liquide middelen Kas Mandiri bankrekening ABN Amro bestuurrekening ABN Amro spaarrekening TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve TOTAAL PASSIVA

11 Winst & Verliesrekening Baten Donaties Creditrente Totaal baten Lasten Missies Kosten self-supporting project 0 0 Kosten website & werkprogramma Telefoonkosten & kosten internet Kantoorkosten en drukwerk Administratiekosten Bankkosten Overige kosten Afschrijvingskosten Totaal lasten Netto resultaat voor belasting

12 Kasstroomoverzicht Netto Resultaat Aanpassingen voor : Afschrijvingen Verandering in werkkapitaal : mutatie kortlopende vorderingen mutatie kortlopende schulden 0 0 mutatie a.g.v. investeringen Netto kasstroom Verloopoverzicht geldmiddelen : Stand per 1 januari mutatie geldmiddelen Stand per 31 december Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. 12

13 Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening ALGEMENE TOELICHTING Grondslagen voor waardering activa en passiva Voor zover niet anders vermeld zijn de activa en de schulden opgenomen tegen de nominale waarde. Grondslagen voor bepaling van het resultaat De opbrengsten uit werkzaamheden worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd, verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn. TOELICHTING OP DE BALANS Vlottende activa Inventaris In het 2012 is een computer t.w.v. 652 aangeschaft voor de Stichting. In 2011 zijn twee motoren t.w.v aangeschaft en in bruikleen uitgegeven aan F. Lendo en M. de Pauw. In 2010 is een rolstoel omgerekend in euros t.w.v. 88 aangeschaft en in bruikleen uitgegeven aan mevrouw D. Samuels. De afschrijving bedraagt 20% per jaar Stand per 1 januari Investeringen Afschrijvingen Stand per 31 december Eigen vermogen Algemene reserve Het verloop van de algemene reserve staat hieronder weergegeven Stand per 1 januari Netto resultaat Stand per 31 december

14 TOELICHTING OP DE WINST & VERLIESREKENING Baten Donaties Er is via de bank en per kas omgerekend in euro s (2012: ) aan donaties ontvangen. Missies In het boekjaar zijn vijf missies geweest naar Indonesie. De uitgaven staan hieronder weergegeven Missie jan/feb Missie Surabaya mrt-aug uitkering Missie maart Missie augustus 909 Missie mei Missie september Missie aug Missie december Missie kw Totaal 5 missies Totaal 4 missies Lasten Overige kosten De overige kosten kunnen als volgt worden gespecificeerd Restant renovatie huisje Doortje S Vervoer kosten W. Tupan 26 Renovatie begeleiding Ruben Ello 119 Onkosten jan/mrt L. manangka 86 Dialyses Raymond Manangka 312 Overschrijving motors + benzine 128 Sal. Oktafijana jan 39 Benzinekosten ivm uitz. Max 86 Sal. Risma Kartika Sari jan 79 Motor W. Tupan 675 Med. kstn H. Webelmans-Loupatty 30 Onkstn beneftdg 21/7 Eindhoven 331 Medicijn Willem Tupan 7 Onkstn Voorber. Tv opn Max 172 PR kstn pasar Malam Arnhem apr 348 Sept salaris verzorgsters 108 Medicijn Willem Tupan 35 Onkosten Tv uitzending Bali 41 Begrafenis echtgenote Markus 84 Dec salaris verzorgsters 120 Kleine kas Sbaya 160 Voorsch. renovatie huisje Doortje S. 243 Presentatie kstn v/d stichting 69 Representatie Kstn Surabaya 24 Gonda Eveline uitkering oudere 77 Med. kstn A. Verhelst 14 J. Lumempau uitkering oudere 77 Med. kstn H. Loupatty-Webelmans 43 Sal. L. Manangka sep-nov Benzine, flyers, kopieën 111 PR kstn Nederland