Jaarrekening 2012 Stichting Help de Indischen in Indonesia

Transcriptie

1 Prinsenbeek 12 februari 2013 Jaarrekening 2012 Stichting Help de Indischen in Indonesia Jaarrekening over 1 januari 2012 t/m 31 december 2012 Stichting Help de Indischen in Indonesia Kaatsheuvel

2 INHOUDSOPGAVE Verslag van het bestuur 3 Samenstellingsverklaring 7 Algemeen 8 Balans 10 Winst & Verliesrekening 11 Kasstroomoverzicht 12 Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening 13 2

3 Verslag van het bestuur Vooruitgang in 2012 De Stichting heeft in 2012 vooruitgang in de hulverlening geboekt. De werkwijze van de Stichting was er op gericht om de ouderen structureel te blijven helpen in een vorm van een vaste uitkering, medische kosten en verbetering van hun woon en leefklimaat; 24 ouderen stonden op onze lijst voor hulp. Per 1 december 2012 zijn er 16 ouderen bijgekomen afkomstig van de hulp organisatie De Stille Kracht uit Californië (VS). Helaas heeft deze organisatie de hulpverlening moeten beëindigen; de oorzaak was het teruglopen van de donaties. Het uitgebreid verslag over dit onderwerp kunt u op onze website lezen. Per 31 december 2012 (einde boekjaar) heeft de Stichting in totaal aan 40 ouderen hulp verleend. Er zijn helaas twee ouderen overleden en twee ouderen zijn in dit jaar bijgekomen op onze lijst voor hulp. Uitbreiding bestuur Per 1 juli 2012 heeft het bestuur besloten om het bestuur uit te breiden met 1 persoon. De heer Peter Mollet heeft zich bereidt verklaard om zitting te nemen in het bestuur. Zijn taken binnen ons bestuur zijn voornamelijk zich bezig houden met PR werkzaamheden. Benefietmiddag Eindhoven Op 21 juli 2012 heeft Manne Buck, Peter Mollet en 28 vrijwilligers een benefiet middag /braderie georganiseerd in Eindhoven. Deze middag is een groot succes geworden. De netto opbrengst van die middag bedroeg De artiesten die belangeloos optraden waren het trio WHATEVER FOREVER, de zangeressen BELINDA en REBECCA en de grootste entertainer in de Indo wereld EDU SCHALK. Samenwerking Max Maakt Mogelijk In de maand april schreef ons bestuurslid Ronny Eimers een naar Omroep Max om aandacht te vragen voor de vergeten oude Indischen in Surabaya en omgeving die onder erbarmelijke omstandigheden in een mensonwaardige situatie leven. Zij deed een dringend beroep aan Omroep Max om deze vergeten groep Indo s te helpen. Gelukkig stonden zij niet afwijzend tegenover het verzoek van onze Stichting. Wij moesten eerst voldoen aan de criteria van de Stichting Max Maakt Mogelijk om in aanmerking te kunnen komen voor financiële hulp en een TV uitzending. De Stichting heeft hiervoor een plan van aanpak ingediend bij de Stichting MMM. In de maand juni 2012 kregen wij een uitnodiging van Omroep Max om in Hilversum een mondelinge toelichting te geven over het plan van aanpak. Uiteindelijk kregen wij een toezegging van de Stichting Max Maakt Mogelijk dat wij een bedrag van krijgen voor de hulpverlening en dat er TV opnames in Surabaya worden gemaakt. Voor het te besteden bedrag hebben beide Stichtingen 3

4 een overeenkomst voor de hulp verlening getekend. Het uitgebreid verslag over dit onderwerp kunt u lezen op onze website. De uitzending van 23 november 2012 op Ned.2 heeft veel los gemaakt in Nederland. Na de uitzending kregen wij honderden reacties binnen via onze mailbox en Omroep Max. De donaties die rechtstreeks op onze bank nummers zijn gestort bedroegen en via de giro van Max Maakt Mogelijk is binnengekomen. Continuiteit hulpverlening Ook de maandelijkse donaties zijn toegenomen. Het bestuur van de Stichting is blij met de ontwikkeling zoals die nu verloopt en kan voor de korte en lange termijn de hulpverlening continueren en structureel de ouderen blijven helpen. Missies In totaal zijn er vier missies geweest naar Surabaya en omgeving. Per kwartaal krijgen de ouderen hun bijdrage. Voor de medische kosten kunnen de ouderen direct hulp krijgen van de Stichting. In de maand augustus zijn wij voor vijf dagen naar Surabaya vertrokken voor de TV opnames van omroep Max. De opnames waren op 4 en 5 augustus en een vijftal ouderen zijn door Omroep Max geïnterviewd Thuiszorg Sinds september 2012 hebben wij een thuiszorg gestart voor ouderen die 100% hulp behoevend zijn. De taken van de verzorgers zijn: - Het wassen en aankleden van de ouderen - 2x per week beddengoed verschonen - Vuile was naar de wasserij brengen - Huisje schoonmaken - Zorgen dat de ouderen op tijd hun eten krijgen. De verzorgers krijgen een vast salaris per maand. Voor hele dagen werk krijgen zij Rp en voor halve dagen Rp Op dit moment hebben wij drie verzorgers in dienst, waarvan 1 voor hele dagen en twee voor halve dagen. Drie ouderen maken gebruik van de thuiszorg van onze Stichting. Leida Sellier coördineert de thuiszorg en de vrijwilligers controleren de werkzaamheden. De 16 ouderen van de Organisatie De Stille Kracht die per 1 december 2012 voor de hulverlening door de Stichting zijn overgenomen, hebben hun uitkering voor het eerst van onze Stichting voor de kerstdagen ontvangen. Wij danken de heer Nasroen (vertegenwoordiger van De Stille Kracht in Surabaya) voor zijn medewerking en hulp bij het verstrekken van de uitkering aan de ouderen voor de kerstdagen. Kerstpakketten Een week voor de kerstdagen kregen wij een bericht van Stichting Max Maakt Mogelijk dat zij de ouderen een Kerstpakket willen aanbieden. Wij vonden dit een fantastisch gebaar en hebben dit op een zeer korte termijn kunnen realiseren. Het is een verwenpakket geworden met diverse lekkernijen. In totaal zijn er 29 Kerstpakketten uitgegeven. Op 24 december heeft iedereen zijn Kerstpakket ontvangen. De ouderen waren blij en verrast en konden het niet geloven dat zij een 4

5 kerstpakket kregen. Onze vrijwilligers hebben hard moeten werken om dit voor elkaar te krijgen. Wij hebben een uitgebreid verslag geplaatst op onze website en facebook over de Kerstpakketten voor de ouderen. Renovatie Voor het renovatie plan van het huisje van Doortje Samuels hebben wij in december een planning gemaakt en is er een uitvoerder gezocht om de renovatie uit te voeren. In grote lijnen omvat de renovatie: - Verhoging van de vloer( overstroming) - Dak vernieuwen en aanleggen van plafonds, en verwijdering van asbest. - Kozijnen, ramen en voordeur - Afvoer vernieuwen - Toilet etc. - Aanvang van de renovatie is gepland op 2 januari 2013 en gereed op eind januari Alle materialen die nodig zijn worden door ons zelf ingekocht. De controle van de werkzaamheden en het inkopen van materialen wordt door onze vrijwilliger Ruben Ello gedaan. Dankwoorden Donateurs Wij danken u voor uw donaties die wij in het jaar 2012 hebben mogen ontvangen. Met uw hulp hebben wij onze doelstellingen kunnen halen voor het jaar 2012 en de ouderen op een gepaste manier kunnen helpen. Wij danken iedereen die gereageerd hebben na de uitzending van 23 november 2012 via onze box en via Omroep Max. Omroep Max en Stichting Max Maakt Mogelijk Wij zijn Jan Slagter zeer erkentelijk voor het vertrouwen in onze Stichting en de manier van benadering van het probleem van de vergeten oude Indischen in de documentaire. De film heeft veel los gemaakt in Nederland. In een video clip gemaakt door Armand Filon Het Wisselgeld naar aanleiding van de uitzending van 23 november 2012 heeft hij o.a. in zijn tekst geschreven een Omroep met een gouden hart en dat vinden wij ook. Jan nogmaals bedankt voor alles wat jij voor deze vergeten ouderen hebt gedaan. Ook gaat onze dank uit naar Yvonne Mencke, Truus Koster en Taco Slagter voor onze prettige samenwerking en het vertrouwen in onze Stichting. Vrijwilligers Wij danken onze vrijwilligers Willem Tupan, Lori Menangka, Dede en Ruben Ello voor het vele werk wat zij voor de ouderen hebben gedaan. Zij blijven een grote steun voor onze Stichting. Slotwoord Voor het jaar 2013 blijven wij onze doelstellingen nastreven. Buiten de uitkeringen en de medische hulp streven wij om hun woon- en leefklimaat te verbeteren. Surabaya is een dicht bevolkte stad waar 6 miljoen mensen wonen en leven. 5

6 Naast de renovaties van kamers en kampong huisjes zoeken wij ook naar vervangende woonruimte of kamers voor vier ouderen. Via onze website houden wij u op de hoogte. In 2013 gaan wij onze hulpverlening uitbreiden. De plaatsen in Oost Java waar nog een aantal oude Indischen wonen zijn: Lumajang, Malang, Batu, Lawang en Pandaan. Om een beeld te kunnen vormen over hun situatie ter plaatse hebben wij ons bezoek gepland op 31 januari t/m 4 februari. Deze uitbreiding is mogelijk gemaakt door de financiële steun van de Stichting Max Maakt Mogelijk. Voor de jongere Indo s blijven wij doorgaan met onze selfsupporting projecten. Met een vriendelijk groet, Leida Sellier-Harly (voorzitter) Namens het bestuur 6

7 Samenstellingsverklaring Geacht bestuur, De jaarrekening 2012 van Stichting Help de Indischen in Indonesia is samengesteld aan de hand van de door u verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur. Het is onze verantwoordelijkheid een samenstellingsverklaring inzake de jaarrekening te vestrekken. Onze werkzaamheden bestonden, overeenkomstig algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot samenstellingsopdrachten, in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens. Op basis van de verstrekte gegevens hebben wij op zorgvuldige wijze de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Hoogachtend, E. Zuidema Proficio Administraties 7

8 Algemeen Oprichting, naam en inschrijving handelsregister De Stichting is op 2 juli 2010 opgericht en draagt de naam Stichting Help de Indischen in Indonesia. De Stichting is ingeschreven onder nummer in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. ANBI De Belastingdienst heeft de Stichting als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) aangemerkt. Dat betekent dat donateurs hun giften mogen aftrekken van de inkomstenbelasting (IB) of vennootschapsbelasting (VPB). Daarnaast gelden onder andere de volgende belastingvoordelen: Een ANBI betaalt geen erfbelasting of schenkbelasting voor erfenissen en schenkingen die de instelling gebruikt voor het algemeen belang. Als een ANBI zelf schenkingen doet in het algemene belang, dan hoeft de ontvanger geen schenkbelasting te betalen. Stichtingsadres en contactgegevens Het adres van de Stichting is: Meierijlaan 55, 5171 ZT te Kaatsheuvel. Website: info@helpindischeninind.com Bankrekening: Telefoon: 0031 (0) (Nederland) 0062 (0) (Indonesia) Doel De Stichting heeft ten doel om de Indischen in Indonesia financieel te helpen en hun woon- en leefklimaat te verbeteren. Om de Indischen in Indonesia een menswaardig bestaan te geven. Door politieke ontwikkelingen na de overdracht in 1950 zijn de Indischen buiten hun schuld om in hulpbehoevende omstandigheden terecht gekomen. Deze Stichting is bedoeld om verbetering daarin aan te brengen. Middelen De Stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het opzetten van een netwerk van contactpersonen, het ondersteunen met (financiële) bijdragen, het verstrekken van bijdragen ten behoeve van medische kosten en hulpmiddelen zoals rolstoelen enzovoort. 8

9 Geldmiddelen De geldmiddelen van de Stichting bestaan uit: - gelden ingebracht bij oprichting - donaties - subsidies en sponsorgelden - verkrijgingen krachtens erfstelling, legaat, schenking of gift - inkomsten en revenuen die de Stichting verkrijgt door de van haar uitgaande activiteiten en de exploitatie van haar bezittingen - overige baten Vrijwilligers De Stichting kan haar doel niet realiseren zonder de hulp van vrijwilligers en is hun daarom zeer dankbaar voor hun inzet en toewijding. Op dit moment zijn er vier vrijwilligers: Mevrouw Lori Menangka Surabaya, de heer Willem Tupan Surabaya, mevrouw Dede Surabaya en de heer Ruben Ello. Bestuur De Stichting wordt bestuurd door het bestuur, dat gevormd wordt door vijf bestuursleden. De bestuursleden genieten, behoudens een onkostenvergoeding, voor hun bestuurswerkzaamheden geen beloning. Het bestuur kan echter bij uitzondering aan een bestuurder een tegemoetkoming toekennen, voor de meer dan gebruikelijke tijd en inspanning die aan de functie van de betreffende bestuurder is verbonden. Het bestuur wordt thans gevormd door: Mevrouw A.M. Harly, Voorzitter De heer O.R. Sellier, Penningmeester Mevrouw D.J. Ellert, Secretaris Mevrouw R. Eimer, Algemeen lid De heer P. Mollet, PR Zaken 9

10 Balans ACTIVA 31 december december 2011 Vlottende activa Inventaris Liquide middelen Kas ABN Amro bestuurrekening ABN Amro spaarrekening TOTAAL ACTIVA PASSIVA Eigen vermogen Algemene reserve TOTAAL PASSIVA

11 Winst & Verliesrekening Baten Donaties Totaal baten Lasten Missies Kosten self-supporting project Kosten website & werkprogramma Telefoonkosten & kosten internet Kantoorkosten en drukwerk Administratiekosten Bankkosten Overige kosten Afschrijvingskosten Totaal lasten Netto resultaat voor belasting

12 Kasstroomoverzicht Netto Resultaat Aanpassingen voor : Afschrijvingen Verandering in werkkapitaal : mutatie kortlopende vorderingen 0 0 mutatie kortlopende schulden 0 0 mutatie a.g.v. investeringen Netto kasstroom Verloopoverzicht geldmiddelen : Stand per 1 januari mutatie geldmiddelen Stand per 31 december Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. 12

13 Toelichting op de Balans en Winst & Verliesrekening ALGEMENE TOELICHTING Grondslagen voor waardering activa en passiva Voor zover niet anders vermeld zijn de activa en de schulden opgenomen tegen de nominale waarde. Grondslagen voor bepaling van het resultaat De opbrengsten uit werkzaamheden worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd, verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn. TOELICHTING OP DE BALANS Vlottende activa Inventaris In het boekjaar is een computer t.w.v. 652 aangeschaft voor de Stichting. In 2011 zijn twee motoren t.w.v aangeschaft en in bruikleen uitgegeven aan F. Lendo en M. de Pauw. In 2010 is een rolstoel omgerekend in euros t.w.v. 88 aangeschaft en in bruikleen uitgegeven aan mevrouw D. Samuels. De afschrijving bedraagt 20% per jaar Stand per 1 januari Investeringen Afschrijvingen Stand per 31 december Eigen vermogen Algemene reserve Het verloop van de algemene reserve staat hieronder weergegeven Stand per 1 januari Netto resultaat Stand per 31 december

14 TOELICHTING OP DE WINST & VERLIESREKENING Baten Donaties Er is via de bank en per kas omgerekend in euro s ,08 (2011: ,15) aan donaties ontvangen. Missies In het boekjaar zijn vier missies geweest naar Indonesie. De uitgaven staan hieronder weergegeven Missie Surabaya mrt-aug uitkering Missie maart Missie augustus 909 Missie september Missie september Missie oktober Missie december max Missie december Missie december Van Gent-van Schmidhamer Totaal missies Totaal missies Het bestuur neemt haar vlieg- en hotelkosten tijdens de missies voor eigen rekening. Lasten Overige kosten De overige kosten kunnen als volgt worden gespecificeerd Vervoer kosten W. Tupan 26 Onkosten jan/mrt L. manangka 86 Overschrijving motors + benzine 128 Benzinekosten ivm uitz. Max 86 Motor W. Tupan 675 Onkosten beneftdg 21/7 Eindhoven 331 Onkosten Voorber. Tv opn Max 172 September salaris verzorgsters 108 Onkosten Tv uitzending Bali 41 December salaris verzorgsters 120 Voorschot renovatie Doortje Samuel 243 Representatie kosten Surabaya 24 Medische kosten A. Verhelst 14 Medische kosten H. Loupatty-Webelmans