Toelichting aanvraagformulier dossierinzage 1

Transcriptie

1 BHIM - HARMONISATIEBUREAU VOOR DE INTERNE MARKT (merken, tekeningen en modellen) 1 1. Algemene opmerkingen 1.1 Gebruik van het formulier Het formulier is gratis verkrijgbaar bij het BHIM en kan worden gedownload van de website van BHIM ( Het formulier kan vrij van rechten gekopieerd worden. Aanvragers of hun gemachtigden mogen formulieren van soortgelijke opmaak of structuur gebruiken, zoals door middel van de computer ontworpen formulieren, gebaseerd op de in het aanvraagformulier vermelde gegevens. Indien gebruik wordt gemaakt van door middel van de computer ontworpen formulieren, kunnen bijlagen vermeden worden door de electronische versie te vergroten, wanneer het aanvraagformulier niet voorziet in voldoende ruimte. Het is aan te raden het formulier zo volledig mogelijk in te vullen bij het indienen van de aanvraag. Dit zal de behandeling van de aanvraag bevorderen en bespoedigen. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het Bureau voor Harmonisatie via het volgende telefoonnummer: (34) Verzenden van formulieren Ingevulde formulieren moeten rechtstreeks worden toegezonden aan het BHIM in Alicante. Per post verzonden formulieren en daarop betrekking hebbende mededelingen dienen geadresseerd te worden aan: Office for Harmonization of the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanje Mededelingen per fax dienen verzonden te worden naar het volgende faxnummer van het BHIM: Indien mededelingen per fax verstuurd worden, is het niet noodzakelijk noch aanbevolen een bevestigingskopie te versturen. Indien de per fax verstuurde mededeling onvoldoende informatie verschaft, zal het BHIM om nadere informatie verzoeken. 1.3 Talen Indien de dossierinzage die u wilt verrichten betrekking heeft op een CTM (Gemeenschapsmerk) of RCD (Gemeenschapsmodel) dat zich nog in het aanvraagstadium bevindt (d.w.z. nog niet ingeschreven is), dient u de inzageaanvraag in te dienen in de taal 1 Dossierinzage heeft betrekking op: een verzoek om gewaarmerkte en niet-gewaarmerkte kopieën of uittreksels van Gemeenschapsmerk- en Gemeenschapsmodelaanvragen of -inschrijvingen; gewaarmerkte en niet-gewaarmerkte kopieën van dossierdocumenten; verstrekking van informatie; inzage ter plaatse. Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spanje Tel. (+34) Fax: (+34)

2 waarin de CTM- of RCD-aanvraag was gesteld, d.w.z. één van de officiële talen van de Europese Unie, of in de tweede taal die door de CTM- of RCD-aanvrager is opgegeven, d.w.z. een van de vijf talen van het BHIM. Indien de inzage betrekking heeft op een CTM of RCD dat reeds is ingeschreven, dient u gebruik te maken van één van de vijf talen van het BHIM. 2. Het formulier 2.1 Inzageaanvraag Beschikt de aanvrager al over een ID-nummer van het BHIM dan hoeft alleen het ID-nummer en de naam vermeld te worden. In alle andere gevallen dienen de naam en het adres en de nationaliteit en/of de incorporatiestaat van de aanvrager vermeld te worden. Een inzageaanvraag kan door de CTM-aanvrager/houder, de RCD-aanvrager/houder of de gemachtigde van één van deze partijen worden ingediend, op welk tijdstip dan ook tijdens de inschrijvingsprocedure en na inschrijving. Inzage van dossiers kan ook worden aangevraagd door derden, mits: de dossierdocumenten, waarvoor inzage wordt aangevraagd, geen betrekking hebben op het uitsluiten van of opwerpen van bezwaren tegen de deelneming van een lid van het BHIM aan procedures; de dossierdocumenten, waarvoor inzage wordt aangevraagd, geen betrekking hebben op documenten die worden gebruikt voor het opstellen van beslissingen en adviezen; de dossierdocumenten, waarvoor inzage wordt aangevraagd, niet als vertrouwelijk zijn aangemerkt. Als de dossierdocumenten wel als vertrouwelijk zijn aangemerkt, moet de aanvrager aantonen, dat hij of zij een doorslaggevend, gewettigd belang heeft bij het verkrijgen van inzage; de CTM-aanvraag gepubliceerd is in Deel A van het Blad van Gemeenschapsmerken, of de publicatie van het RCD naar verwachting niet zal worden uitgesteld. Is de CTMaanvraag nog niet gepubliceerd, of mocht de publicatie van het RCD worden uitgesteld, dan kan de inzageaanvrager toch toestemming voor inzage worden verleend, indien hij of zij kan aantonen dat: - de CTM- of RCD-deposant met de inzage heeft ingestemd; - de CTM- of RCD-deposant heeft verklaard dat hij of zij na de inschrijving van het merk of het model de daaruit voortvloeiende rechten zal inroepen tegen degene die om inzage verzoekt. U dient aan te geven of u een rechtspersoon bent dan wel een gelijkwaardige rechtspositie bezit (bijv. een vennootschap, partnerschap, enz.), dan wel een natuurlijke persoon bent. De naam van de rechtspersoon dient tevens de rechtsvorm te omvatten ( Limited, Sociedad Anónima, Aktiengesellschaft, enz.), die op de gebruikelijke wijze dient te worden afgekort ( Ltd., S.A., AG, enz.).. Invulling van de rechtsvorm in het desbetreffende veld is voor rechtspersonen verplicht. Indien u echter wilt dat de rechtsvorm van uw firma in officiële publicaties verschijnt, moet u deze ook als onderdeel van de naam in het veld daarboven vermelden. Doet u dit niet, dan zal de rechtsvorm niet in publicaties of op certificaten worden genoemd. 2

3 Het postadres (bijv. een postbusnummer) dient alleen te worden opgegeven, als het afwijkt van het adres dat is opgegeven voor de aanvrager van de inzage. 2.2 Gemachtigde Vertegenwoordiging is niet verplicht voor het indienen van een aanvraag voor dossierinzage. 2.3 Totaal aantal bladzijden U wordt verzocht het totale aantal bladzijden dat u aan het BHIM toezendt, op te tellen, inclusief vervolgbladen, bijlagen, tabellen e.d. en de eerste bladzijde van het formulier Aanvraag dossierinzage, en dit aantal in te vullen in het vakje links bovenaan de eerste bladzijde van het formulier. 2.4 Referentie van de aanvrager/gemachtigde Aanvragers of gemachtigden kunnen hun eigen referentie van maximaal 20 tekens in de aangegeven ruimte vermelden. b.v.: initialen, letterreeksen, enz. Het Bureau zal deze referentie gebruiken om de betaling van taksen te verifiëren (dat wil zeggen om na te gaan of een betaling overeenkomt met een bepaalde aanvraag). 2.5 Identificatie van het dossier U wordt verzocht om slechts één nummer in te vullen, waarmee u aangeeft of u de aanvraag indient voor de inzage van een Gemeenschapsmerkaanvraag of -inschrijving, of een Gemeenschapsmodelaanvraag of -inschrijving. Gebruik een apart formulier voor elk inzageverzoek dat u bij het BHIM indient. 2.6 Soort document(en)/verzoek Vermeld in de linkerkolom het door u aangevraagde aantal kopieën, uittreksels of verzoeken om informatie uit dossierdocumenten. Aan de rechterkant van de bladzijde dient u aan te geven, of u de desbetreffende kopieën, uittreksels of informatie door het BHIM wilt laten waarmerken, of dat niet-gewaarmerkte kopieën volstaan. Verzoekt u zowel om gewaarmerkte als niet-gewaarmerkte kopieën, dan dient u zowel de kolom Gewaarmerkt als de kolom Niet-gewaarmerkt aan de rechterkant van de bladzijde aan te kruisen. Naast het kruis moet u het aantal kopieën invullen (bijv. bij een verzoek om 10 kopieën van een aanvraagformulier voor een Gemeenschapsmerk zou u zowel onder Gewaarmerkt als Niet-gewaarmerkt 5 kunnen invullen). In het vak Specificatie moet u eventuele speciale wensen aangeven met betrekking tot: - het opnemen van data in een uittreksel; - kopieën van dossierdocumenten (met name welke u precies wilt hebben); - informatie in een dossier (met name wat voor soort informatie u wenst); - inzage ter plaatse (met name of u inzage wenst in documenten inzake bewijs van gebruik die mogelijk in het bezit zijn van het BHIM); - eventuele andere door u gewenste documenten. Vink bij gebruik van vervolgbladen het betreffende vakje aan Echtverklaring van de handtekening Sommige derde landen verlangen een echtverklaring van de wettig verklaarde handtekening op gewaarmerkte afschriften voordat zij deze kunnen aanvaarden als basis voor een beroep 3

4 op voorrang bij hun nationale bureaus of als basis voor andere vorderingen bij hun instanties. Het hoofd van de permanente vertegenwoordiging van de Europese Commissie in Spanje is belast met bedoelde echtverklaring. Indien u een echtverklaring van de documenten nodig hebt, gelieve dit aan te geven met vermelding van het (de) desbetreffende land(en). Het BHIM zal de documenten dan voor de noodzakelijke echtverklaringsprocedures naar de permanente vertegenwoordiging van de Europese Commissie in Spanje zenden. 2.7 Betaling van taksen Voor alle aanvragen voor dossierinzage is een taks verschuldigd. Deze dient zo snel mogelijk te worden voldaan, aangezien het verzoek tot het tijdstip van betaling geacht wordt niet te zijn gedaan en niet in behandeling zal worden genomen. De bedragen luiden als volgt: -gewaarmerkte kopieën of uittreksels van de CTM- of RCD-aanvraag of -inschrijving: 30 -niet-gewaarmerkte kopieën of uittreksels van de CTM- of RCD-aanvraag of -inschrijving: 10 -gewaarmerkte kopieën van dossierdocumenten: 30 toeslag per bladzijde boven de niet-gewaarmerkte kopieën van dossierdocumenten: 10 toeslag per bladzijde boven de verstrekken van informatie in een dossier: Inzagetaks voor aanvragen in verband met een Gemeenschapsmerk. Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler, die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: - debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; - een overschrijving in euro s naar een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de gemachtigde en de inzage, waarop de overschrijving betrekking heeft, alsmede de datum, waarop de overschrijving is verricht Inzagetaks voor aanvragen in verband met een Gemeenschapsmodel. Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler, die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: - debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; - een overschrijving in euro s naar een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de gemachtigde en het soort taks, waarop de overschrijving betrekking heeft, alsmede de datum, waarop de overschrijving is verricht; Lopende rekeningen kunnen bij het BHIM door middel van een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek geopend worden: Office for Harmonization of the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanje Telefoon: (34)

5 Fax: (34) Overschrijvingen kunnen geschieden ten gunste van de volgende bankrekeningen van het BHIM: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swift-code (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swift-code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Ondertekening Het aanvraagformulier moet worden ondertekend en de naam van de ondertekenaar moet worden aangegeven. 3. Verzending Het BHIM zal alle gevraagde documentatie per normale post verzenden. Aanvragers die documenten sneller willen ontvangen, moeten zelf voor een andere wijze van verzending zorg dragen (bijv. per koerier). 5