Toelichting beroepsformulier

Transcriptie

1 BHIM- Harmonisatiebureau voor de Interne Markt (Merken, Tekeningen en Modellen) Toelichting beroepsformulier 1. Algemene opmerkingen 1.1 Het formulier Het formulier is gratis bij het BHIM verkrijgbaar en kan worden gedownload van zijn website ( Het formulier kan vrij van rechten gekopieerd worden. Appellanten of hun vertegenwoordigers mogen formulieren van soortgelijke opmaak of structuur gebruiken, zoals door middel van de computer ontworpen formulieren. Indien gebruik wordt gemaakt van door de computer gegenereerde formulieren kunnen bijlagen vermeden worden door de elektronische versie te vergroten wanneer het formulier niet voorziet in voldoende ruimte. De juiste invulling van het beroepsformulier van het BHIM garandeert dat het beroep voldoet aan de formele vereisten van de toepasselijke verordeningen. Gebruik van dit formulier wordt dan ook aanbevolen. Appellanten mogen echter eigen formulieren gebruiken. Het is aan te raden het formulier zo volledig mogelijk in te vullen en met de ondersteunende stukken in te dienen. Dit zal de behandeling van de aanvraag bespoedigen. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met het BHIM via het volgende telefoonnummer: (34) Verzenden van formulieren Ingevulde formulieren moeten rechtstreeks aan het BHIM in Alicante worden toegezonden. De formulieren (evenals alle andere hierop betrekking hebbende mededelingen) moeten geadresseerd worden aan: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanje Mededelingen per fax moeten gezonden worden naar het BHIM-faxnummer Uiterste termijn voor het instellen van beroep De appellant moet het beroep instellen binnen twee maanden gerekend vanaf de datum van ontvangst van de kennisgeving van het betwiste besluit. Deze termijn kan niet worden verlengd. 1.4 Taal Het beroep moet worden ingesteld in de taal van de procedure waarin het betwiste besluit werd genomen. Elke taalversie van het beroepsformulier mag worden gebruikt, mits de tekstgedeelten van het formulier in de taal van de procedure zijn gesteld. Het beroep kan echter ook worden ingesteld in een van de vijf talen van het BHIM (Spaans, Duits, Engels, Frans en Italiaans). Als gekozen wordt voor een andere taal dan de Avenida de Europa, 4, E Alicante, Spanje Tel. (+34) Fax: (+34) Internet:

2 proceduretaal (d.w.z. de taal van de procedure waarin het betwiste besluit werd genomen), moet een vertaling in de proceduretaal worden ingediend binnen een maand gerekend vanaf de datum van het instellen van het oorspronkelijke beroep. 2. Het formulier 2.1 Aantal bladzijden Daar het BHIM er zeker van wil zijn dat het toegezonden dossier volledig is, wordt de appellant dringend verzocht de bladzijden van alle ondersteunende stukken bij het beroepschrift en de motivering te nummeren, en het totale aantal bladzijden in het desbetreffende vakje in te vullen. 2.2 Referentie appellant/vertegenwoordiger Appellanten of hun vertegenwoordigers kunnen hun eigen referentie van maximaal 20 tekens in de aangegeven ruimte vermelden, bijvoorbeeld initialen, letterreeksen, en dergelijke. 2.3 Bevestigingskopie Indien mededelingen per fax worden verstuurd, is het niet noodzakelijk noch aanbevolen een bevestigingskopie te versturen. Indien de per fax verstuurde mededeling onvoldoende informatie verschaft, zal het BHIM om nadere informatie verzoeken. Mochten er toch bevestigingskopieën worden toegezonden, dan moeten die als zodanig worden aangemerkt door middel van het aanvinken van het desbetreffende vakje. 2.4 Appellant Aangezien de appellant partij was bij de procedure waarin het betwiste besluit werd genomen, zal het BHIM in de regel reeds beschikken over alle verlangde gegevens van deze persoon. Als de appellant al een ID-nummer van het BHIM heeft, hoeft alleen dat ID-nummer en de naam vermeld te worden. In alle andere gevallen moeten alle verlangde gegevens - naam, adres, enz. - worden doorgegeven. Eventuele wijzigingen met betrekking tot het IDnummer moeten worden toegelicht. Daarnaast moeten er ondersteunende stukken worden bijgesloten die wijzen op het verband tussen de eerdere gegevens en de nieuwe informatie over de appellant. Voor rechtspersonen moet de rechtsvorm worden aangegeven. 2.5 Vertegenwoordiging Alle appellanten, zowel natuurlijke als rechtspersonen, die geen woonplaats noch hoofdzetel noch een werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging hebben op het grondgebied van de Gemeenschap, moeten zich laten vertegenwoordigen. Alle andere aanvragers kunnen zichzelf vertegenwoordigen of een vertegenwoordiger aanwijzen. Vertegenwoordigers moeten hun naam en het ID-nummer vermelden dat door het BHIM is toegewezen. In het beroepsformulier moet eveneens de juiste informatie worden vermeld met betrekking tot de bestaande/nieuw aangewezen vertegenwoordiger indien geen ID-nummer beschikbaar is. Erkende gemachtigden die tot een van de onderstaande categorieën behoren, kunnen bij het BHIM optreden als vertegenwoordiger: 2

3 advocaten die in een van de lidstaten bevoegd zijn en die binnen de Europese Gemeenschap gevestigd zijn en daar praktijk en kantoor mogen houden als merken- of modellengemachtigde; of erkende gemachtigden die ingeschreven staan op een door het BHIM bijgehouden lijst. Erkende gemachtigden die zijn ingeschreven op de lijst voor Gemeenschapsmerken zijn ook bevoegd betreffende modellen. Daarentegen is een erkend gemachtigde die ingeschreven is op de lijst voor Gemeenschapsmodellen niet automatisch bevoegd te handelen inzake merken. De appellant kan eveneens handelen via een werknemer. Ingeval een werknemer is aangewezen, moet diens naam in het vakje vertegenwoordiger worden genoemd. Werknemers van rechtspersonen die hun woonplaats, hoofdzetel of werkelijke en feitelijke bedrijfs- of handelsvestiging in de Europese Gemeenschap hebben, zijn bevoegd andere rechtspersonen te vertegenwoordigen mits er tussen de rechtspersonen een economisch verband bestaat, zoals gemeenschappelijke eigendom of zeggenschap. Het bovenstaande is eveneens van toepassing indien de appellant een rechtspersoon is van buiten de Europese Gemeenschap. Hierbij dienen gegevens met betrekking tot de rechtspersoon namens wie de werknemer handelt ten behoeve van de appellant, en de basis van het economisch verband (moederbedrijf, dochteronderneming, bijkantoor, enz.) in een bijlage vermeld te worden. Indien er een erkende vertegenwoordiger is aangewezen, zal het BHIM met deze persoon communiceren. 2.6 Identificatie van het betwiste besluit Het betwiste besluit moet duidelijk worden aangegeven. De appellant vermeldt bij voorkeur het exacte BHIM-referentienummer van het betwiste besluit (d.w.z. het CTM - resp. RCD - nummer voor besluiten van Gemeenschapsmerk- resp. Gemeenschapsmodelonderzoekers, het B -nummer in geval van verzet, het C -nummer in geval van nietigverklaring van een Gemeenschapsmerk of het D -nummer in geval van ongeldigheid van een model), de datum van het betwiste besluit en de dienst die het besluit genomen heeft. 2.7 Motivering De appellant moet de motivering samen met het beroepschrift indienen, ofwel afzonderlijk binnen vier maanden na de datum van ontvangst van de kennisgeving van het betwiste besluit. Deze termijn kan niet worden verlengd. De motivering moet worden ingediend in de taal van de procedure. Zij kan echter ook worden ingediend in een van de vijf talen van het BHIM (Spaans, Duits, Engels, Frans en Italiaans). Als gekozen wordt voor een andere taal dan de proceduretaal (d.w.z de taal van de procedure waarin het betwiste besluit werd genomen), moet een vertaling in de proceduretaal worden ingediend binnen een maand gerekend vanaf de datum van indiening van de oorspronkelijke motivering. Indien bij inter-parteszaken een grote hoeveelheid materiaal (of materiaal dat moeilijk te fotokopiëren is) wordt toegezonden, ontvangt het BHIM dit materiaal graag in tweevoud (een exemplaar voor het beroepsdossier en een voor toezending aan de wederpartij). Met betrekking tot inter-partesberoepsprocedures over Gemeenschapsmerken bepaalt Regel 79, onder a), CTMIR, dat van documenten of ondersteunende stukken, inclusief bijlagen, die via de post of door persoonlijke overhandiging bij het BHIM worden ingediend, evenveel exemplaren moeten worden overlegd als er partijen zijn bij de procedure. 2.8 Reikwijdte van het beroep 3

4 De appellant moet aangeven of hij of zij verzoekt om een vergaande dan wel minder vergaande mate van wijziging of nietigverklaring van het betwiste besluit. Hij of zij moet met name in het desbetreffende vak aangeven of het besluit in zijn totaliteit of slechts gedeeltelijk wordt aangevochten. In het laatste geval moet worden aangegeven welk deel wordt aangevochten. 2.9 Betaling van taksen De beroepstaks is 800 EUR. Deze moet binnen twee maanden gerekend vanaf de datum van ontvangst van de kennisgeving van het betwiste besluit worden betaald aan het BHIM Beroepstaks voor procedures in verband met een Gemeenschapsmerk. Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: - debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; - een overschrijving in euro op een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de appellant of de vertegenwoordiger en het doel van de overschrijving, alsmede de datum waarop de overschrijving is verricht; Beroepstaks voor procedures in verband met een Gemeenschapsmodel Betalingen (alle kosten voor bankverrichtingen zijn ten laste van de betaler die de bank daarvan op de hoogte dient te brengen) kunnen verricht worden door middel van: - debitering van een lopende rekening bij het BHIM, onder opgave van het nummer van deze rekening; - een overschrijving in euro op een bankrekening van het BHIM, met vermelding van de naam, het adres en het referentienummer van de aanvrager of de vertegenwoordiger en het soort recht waarop de overschrijving betrekking heeft, alsmede de datum waarop de overschrijving is verricht; Lopende rekeningen kunnen bij het BHIM geopend worden door een aan het volgende adres gericht schriftelijk verzoek: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E Alicante, Spanje-{}- Tel. (34) fax: (34) Overschrijvingen moeten geschieden op een van de volgende bankrekeningen van het BHIM: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria Swiftcode (BIC): BBVAESMM XXX IBAN ES La Caixa Swif code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES Ondertekening 4

5 Het beroepsformulier moet bij voorkeur met datum worden ondertekend en de naam van de ondertekenaar moet worden aangegeven. Deze eis is minder strikt voor beroepsschriften in geval van Gemeenschapsmerken. Overeenkomstig Regel 82, punt 3, CTMIR staat de vermelding van de naam van de afzender gelijk aan een handtekening wanneer het beroepsformulier langs elektronische weg wordt ingezonden. 5