Aanvraag elektronische identiteitskaart (eid)

Transcriptie

1 Consulaat van het Koninkrijk België Alicante Consulaat van België Explanada de España 1-5, Alicante s Website: Aanvraag elektronische identiteitskaart (eid) Hoe kan ik een eid aanvragen? Persoonlijk in het consulaat Per post: Consulado de Bélgica Explanada de España Alicante Voor te leggen documenten 1. Kopie van uw oude identiteitskaart (post) of de oude identiteitskaart 2. Aanvraagformulier :Duidelijk leesbaar in te vullen, in hoofdletters en in ZWARTE inkt. Voor een minderjarige :één van de ouders dient de aanvraag te ondertekenen. 3. Het handtekeningformulier (tekenen in het ZWART) in 2 exemplaren Handtekening volledig binnen het voorbestemde vakje plaatsen, zonder schrapping of verbeteringen. Personen die in de onmogelijkheid zijn te ondertekenen, laten het vakje leeg. 4. Twee foto s in aparte omslag bijvoegen Volgende voorschriften moeten in acht worden genomen: Identiteitsfoto s: geen vakantiekiekjes, niet gescand of gekopieerd. Formaat 45x35mm. Het hoofd moet volledig op de foto afgebeeld staan en tussen 31 mm en 36 mm (haar inbegrepen) meten. Foto van het gelaat in vooraanzicht (niet zijdelings), het hoofd recht houden en de mond gesloten Het voorhoofd, de ogen, de kin en de neus moeten volledig onbedekt zijn, geen hoofddeksel dragen. Enkel kleurenfoto s zijn toegelaten met een heldere en effen achtergrond 5. In geval van verlies/diefstal: kopie van proces-verbaal en aangifte formulier verlies/diefstal Belgisch document 6. Recent bewijs woonst (minder dan 3 maanden), afgegeven door de Spaanse gemeente ("certificado de empadronamiento colectivo") 7. Indien aanvraag in het consulaat: betaling per bankkaart Indien aanvraag per post : betalingsbewijs toevoegen (zie verdere informatie) 8. Voor de verzending voegt u 2 aan uzelf geadresseerde enveloppen bij de aanvraag (zonder postzegels) Controleer alles VOOR verzending, een onvolledige aanvraag kan niet behandeld worden! Adres: Consulaat Consulado de Bélgica Explanada de España Alicante e-id met of zonder certificaten De microship van de elektronische identiteitskaart kan geactiveerd worden zodat men zich via internet op een internationaal aanvaarde en beveiligde wijze kan identificeren en een digitale handtekening kan plaatsen. Kiest u onmiddellijk voor deze functies, dan moet u de eid verplicht persoonlijk komen afhalen op het Consulaat te ALICANTE waar de certificaten geactiveerd worden. De kaart kan dan niet per post opgestuurd worden. Kiest u ervoor deze functies nog niet te activeren, dan kan de eid wel per post opgestuurd worden. U kan deze certificaten altijd, later persoonlijk en in het bezit van uw codes, in eender welke Belgische gemeente of ambassades en consulaten laten activeren. Kosten en Betaling Productiekost en kaart 20 Verzending van de PUK/PINcodes en de identiteitskaart 9 (kaart en codes worden APART aangetekend verzonden.) De betaling gebeurt bij de aanvraag: Betaling ter plaatse uitsluitend met bankkaart (Visa, Mastercard, ) Bankoverschrijving. U dient het betalingsbewijs samen met de formulieren te bezorgen. Zonder bewijs van betaling wordt uw kaart niet aangevraagd BIC: BSCHESMM IBAN code: ES In de mededeling gelieve aan te geven : "eid + naam en voornaam van de aanvrager" Raadpleeg de website voor meer info in verband met de «eid», zie

2 36 31 Aanvraag elektronische identiteitskaart e- ID Consulaat van België te ALICANTE De foto, model paspoort, moet recent en van onberispelijke kwaliteit zijn. De afmetingen zijn 45x35mm. De grootte van het hoofd, (haar inbegrepen) mag niet kleiner zijn dan 31 mm en niet groter dan 36 mm. De achtergrond van de foto moet een lichte eenvormige kleur zijn. Geen schaduw- of kleurschakeringen. Kosten afgifte identiteitskaart 20 Kosten verzending: 9 1. Naam Meisjesnaam 2. Voornamen 3. Adellijke titel Invullen met HOOFDLETTERS en in het ZWART a.u.b. Niet vergeten het handtekeningformulier in te dienen! Voorbehouden Consulaat niet schrijven in deze kolom A.U.B IDENTITEITSKAART TERUGGEGEVEN? ja neen NOG VOOR TE LEGGEN: 4. Geboortedatum 5. Geslacht M V 6. Geboorteplaats 7. Burgerlijke staat Ongehuwd Gehuwd Gescheiden Weduwe / weduwnaar 8. Huidig adres Sedert Postadres (indien verschillend van woonst) BETALING: o kredietkaart o bankoverschrijving 9. Eerste taal van de identiteitskaart Nederlands Deutsch Français 10. Gewenste manier van ontvangst van uw nieuwe identiteitskaart zelf afhalen op het Consulaat in Alicante per post laten opsturen (2 aan u zelf geadresseerde omslagen bijvoegen) 11. Telefoonnummer 12. adres 13. Ik verklaar dat alle door mij verschafte inlichtingen juist en volledig zijn. Bij toepassing van de wet van 08/12/1992 inzake de behandeling van gegevens van persoonlijke aard zullen de bovenstaande inlichtingen uitsluitend mogen worden gebruikt inzake mijn aanvraag voor uitreiking van een identiteitskaart. Deze gegevens zullen mogen ingebracht en opgeslagen worden in de databanken waartoe de bevoegde overheid toegang zal kunnen hebben. Indien ik daar uitdrukkelijk om verzoek zal de consulaire overheid die mijn aanvraag heeft ingeleid me laten weten hoe ik mijn recht kan doen gelden om mijn gegevens van persoonlijke aard te verifiëren en om deze te laten wijzigen of verwijderen ingeval ze onjuist zijn. 14. Datum en Plaats 15. Handtekening van aanvrager GELIEVE HET BETALINGSBEWIJS BIJ DE AANVRAAG TE VOEGEN BIC: BSCHESMM IBAN code: ES In de mededeling gelieve aan te geven: "e-id + naam en voornaam van de aanvrager" Zonder bewijs van betaling kan uw aanvraag niet behandeld worden. 16. Voor een minderjarige moet de aanvraag door beide ouders ondertekend worden. Naam moeder + handtekening Naam vader + handtekening Naam voogd + handtekening De leveringstijd van een e-id bedraagt 6 weken

3 Post van uitgifte : BELGIË IDENTITEITSKAART Rijksregisternummer : Naam : Voornamen : Geslacht : vrouw / man (schrappen wat niet past) Nationaliteit : Geboortedatum : Geboorteplaats : Adres : (dag / maand / jaar) Opgelet: geen foto kleven! Gelieve 2 foto's los bij te voegen in de enveloppe. Certificaten activeren ¹ : ja / neen (schrappen wat niet past) Gewenste taal van de identiteitskaart : Frans / Nederlands / Duits (schrappen wat niet past) Overheid : Handtekening van de houder ² : (¹) Als U geactiveerde certificaten wenst moet de identiteitskaart persoonlijk afgehaald worden. (²) De handtekening moeten binnen het kader worden gezet, en mag het kader en de tekst niet raken.

4 Post van uitgifte : BELGIË IDENTITEITSKAART Rijksregisternummer : Naam : Voornamen : Geslacht : vrouw / man (schrappen wat niet past) Nationaliteit : Geboortedatum : Geboorteplaats : Adres : (dag / maand / jaar) Opgelet: geen foto kleven! Gelieve 2 foto's los bij te voegen in de enveloppe. Certificaten activeren ¹ : ja / neen (schrappen wat niet past) Gewenste taal van de identiteitskaart : Frans / Nederlands / Duits (schrappen wat niet past) Overheid : Handtekening van de houder ² : (¹) Als U geactiveerde certificaten wenst moet de identiteitskaart persoonlijk afgehaald worden. (²) De handtekening moeten binnen het kader worden gezet, en mag het kader en de tekst niet raken.

5 Aangifte van verlies of diefstal van een Belgisch identiteits- of reisdocument Ik ondergetekende: 1. Naam: Document in te vullen in HOOFDLETTERS door de aangever. 2. Voornaam/voornamen: 3. Rijksregisternummer (indien gekend): 4. Geboortedatum: 5. Geboorteplaats (+ land): 6. Nationaliteit(en): 7. Gemeente/consulaire post waar ik ingeschreven ben: verklaar: Van het/de toebehorend aan eid/kids-id of voorlopige identiteitskaart, afgegeven in België en verloren/gestolen verklaard in het buitenland eid/kids-id (Belg ingeschreven in het buitenland) mijzelf het verlies gewoon paspoort aan het kind de diefstal voorlopig paspoort pv politie: diplomatiek/dienstpaspoort reisdocument (vreemdeling, vluchteling, staatloze) speciale identiteitskaart (Protocol) geboren op en waarvan ik ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger ben Het nummer van het document (indien gekend) is Ik vraag aan de Belgische autoriteiten om dit document te signaleren om misbruik te vermijden waarvan ik slachtoffer zou kunnen worden. Ik verbind me ertoe het niet langer te gebruiken, als het wordt teruggevonden, en om het dan te laten vernietigen door mijn administratie. Datum: Handtekening: Administratie die de aangifte ontvangt: consulaire post (beroepspost of ereconsulaat) van België te gemeente de paspoortdienst van het provinciebestuur andere (Defensie, FOD Buitenlandse Zaken, ): Naam en functie van de ambtenaar: Datum: Handtekening en stempel: Aan de administratie (met uitzondering van de ereconsulaten) die de verklaring ontvangt: 1. Registreer het verlies/de diefstal (enkel met pv van de politie) in het juiste programma (BELPAS/BELPIC). Stuur, enkel als u geen toegang heeft tot die programma s, de aangifte naar DOCSTOP ( helpdesk.belpic@rrn.fgov.be of fax +32/(0) ), met het pv van de politie in geval van diefstal. 2. Bewaar deze aangifte (met pv in geval van diefstal) en overhandig een kopie aan de aangever. Een ereconsulaat stuurt deze verklaring (via mail of fax en met pv in geval van diefstal) enkel naar de beroepspost voor bewaring en nuttig gevolg. De FOD Buitenlandse Zaken is gebonden aan de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en behandelt alle gegevens die worden geregistreerd in het kader van verklaringen van verlies of diefstal met naleving van deze wet.