Wegwijs in het organiseren. van een NGF-wedstrijd

Transcriptie

1 Wegwijs in het organiseren van een NGF-wedstrijd

2 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 2 Inhoud 1. ALGEMEEN... 4 Inleiding... 4 Wedstrijdkalender... 4 Verschillende typen wedstrijd... 4 NGF-vlag HET NGF-TEAM... 5 De organisatie vanuit het NGF-kantoor... 5 De wedstrijdleider... 5 De referees... 5 Ondersteuning wedstrijdleider... 6 De prijsuitreiking DE DEELNEMERS... 6 Inschrijven en startlijsten... 6 Oefenronde HET CLUBTEAM...7 Contactpersoon wedstrijddag(en)...7 Manager/secretariaat...7 Hoofdgreenkeeper...7 Horeca...7 Starters...7 Spotters LIVE SCORING DRIVING RANGE DE BAAN... 9 Voorbereiding... 9 Baanbezoek... 9 Etiquette spelers ten aanzien van baangebruik... 9 Tees... 9 Fairways Greens Oefengreen Bunkers Pinposities Baansluiting DE HORECA Openingstijden Lunch Rekening NGF... 11

3 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 3 Rekening ouders/spelers en overige bezoekers WEDSTRIJDKAMER/RECORDING AREA Buggy's NGF... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Club/Handicarts Gebruik buggy's tijdens wedstrijd TOESCHOUWERS... 12

4 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 4 1. Algeme emeen en Inleiding De NGF organiseert per jaar een 40-tal wedstrijden variërend van jeugdwedstrijden tot Nederlandse kampioenschappen en seniorenwedstrijden. De organisatie van deze wedstrijden ligt geheel bij de NGF. Dit zou echter niet mogelijk zijn als de bij de NGF aangesloten verenigingen hun baan niet beschikbaar zouden stellen. Bij de organisatie van een NGF-wedstrijd komt veel kijken. Om duidelijkheid te scheppen in wie wat doet en met name wat er van een vereniging verwacht wordt, is dit document opgesteld in het voorjaar van Naast dit document ontvangt elke club die een wedstrijd op haar baan toegewezen heeft gekregen een zogenaamd 'wedstrijdinformatieformulier'. Hierin staat vanuit de NGF al alle basisinformatie voor de betreffende wedstrijd. De club wordt gevraagd om alle overige informatie toe te voegen. Veel van de informatie uit het wedstrijdinformatieformulier wordt ten behoeve van de spelers en wedstrijdleiding gepubliceerd op de NGF-website. Wedstrijdkalender In februari van het jaar voorafgaand aan het wedstrijdseizoen, ontvangt de club een lijst met daarop de mogelijkheid om vóór het tot stand komen van de NGF-wedstrijdkalender, data door te geven waarop de club in de komende drie jaar verhinderd is een NGF-wedstrijd te huisvesten. Ook wordt de mogelijkheid geboden om een specifieke NGF-wedstrijd aan te vragen. In principe wordt hiermee voorkomen dat een club een wedstrijd toegewezen krijgt op (een) dag(en) dat de club niet kan i.v.m. bijv. lustrum of groot onderhoud. Verschillende typen wedstrijd Het type wedstrijd wordt bepaald door: - Spelsoort: Matchplay of Strokeplay. - Leeftijdscategorieën: jeugd (t/m 21 jaar), senioren (50+ voor dames en 55+ voor heren) en open voor alle leeftijden. - Aantal rondes of speeldagen: van een eendaagse wedstrijd met slechts één ronde tot een vierdaagse wedstrijd met soms twee rondes per dag. Europese kampioenschappen kunnen zelfs vijf speeldagen hebben. Hierbij is dan nog geen rekening gehouden met een oefendag. Het laatste punt is natuurlijk voor clubs het belangrijkste: het bepaalt hoeveel beslag op hun baan gelegd gaat worden. NGF-vlag Op de wedstrijddagen wordt de club verzocht de NGF-vlag te hijsen. Mocht die niet op de club aanwezig zijn, dan zal de NGF een vlag naar de club opsturen. De club mag deze vlag dan houden voor een volgende keer.

5 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 5 2. Het NGF-team De organisatie van de wedstrijd ligt voor een groot gedeelte in handen van de NGF. De NGF is verantwoordelijk voor: - de gehele voorbereiding van een wedstrijd; - ontvangen en inschrijven van de deelnemers; - controleren van scorekaarten na afloop en verwerken van de uitslag; - verzorgen van de prijsuitreiking; - oplossen van geschillen; - het verloop van de wedstrijd. De organisatie vanuit het NGF-kantoor De voorbereiding voor een NGF-wedstrijd wordt grotendeels gedaan door de NGF. Zij houden zich o.a. bezig met: - Inschrijving, uitschrijving en uiteindelijke indeling van de deelnemers en het maken en publiceren van de startlijsten ( - Het contact met de club over logistieke zaken en de horeca. Een checklijst met vragen zal ruim van tevoren naar de club gestuurd worden met het verzoek deze te completeren en te retourneren. - Het inmeten van de baan en het zetten van de afstandstippen voor het caddieboekje. Een toelichting op de afstandstippen is te vinden in de bijlage. De tekst hiervan kunt u desgewenst in uw clubhuis ophangen of op uw website publiceren. - Het op de hoogte houden van de wedstrijdleider van de NGF over zaken die de wedstrijd aangaan. - De organisatie van hotelreserveringen voor de wedstrijdleider en referees. - De prijzen, bloemen etc. voor de prijsuitreiking. De wedstrijdleider De meeste wedstrijden (vanaf de Jeugdtouren) hebben een wedstrijdleider. De wedstrijdleider is een vrijwilliger die lid is van de NGF-Wedstrijdcommissie. De Wedstrijdcommissie van de NGF bestaat uit referees, die, na de nodige ervaring als referee te hebben opgedaan, de organisatie van de wedstrijd met name in de baan voor hun rekening nemen. De wedstrijdleider zal ook vooraf een afspraak willen maken met de hoofdgreenkeeper en/of de baancommissaris om samen de baan door te gaan en eventuele speltechnische of regeltechnische problemen tijdig op te lossen. De wedstrijdleider bepaalt o.a. de plaatselijke regels en de pinposities en is de eindverantwoordelijke voor een wedstrijd. Als de wedstrijdleider als onderdeel van de voorbereiding een ronde zou willen spelen, dan waarderen wij het als dit dagcontributievrij kan gebeuren. De referees Afhankelijk van de wedstrijd en de baan worden NGF-referees ingezet bij een wedstrijd. Clubreferees kunnen eventueel een uurtje met een van de referees meerijden. Een en ander is wel afhankelijk van de refereebezetting die dag en moet ruim voor de eerste wedstrijddag met de wedstrijdleider overlegd worden.

6 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 6 Ondersteuning wedstrijdleider De NGF verzorgt ondersteuning voor de wedstrijdleider om de gehele administratie op de wedstrijddag zelf in goede banen te leiden. Daarnaast is deze ondersteuning ook heel belangrijk voor allerlei praktische zaken die de wedstrijd ten goede zouden komen. Belangrijkste taken van deze ondersteuning: - Zorgen dat alle materialen die nodig zijn voor de organisatie aanwezig zijn op de club op de wedstrijddag. - Samen met de wedstrijdleider zorgen voor pinposities en plaatselijke regels en eventuele andere documentatie voor de wedstrijd. - Innen van het wedstrijdgeld en uitdelen van score kaarten. - Noteren van de no-shows en het nabellen hiervan. - Recording van de scores na afloop. - Klaar zetten van de prijzen en bloemen voor de prijsuitreiking. De prijsuitreiking De prijsuitreiking wordt gedaan door de NGF. Bij de nationale kampioenschappen zal er in beginsel een bestuurslid van de NGF aanwezig zijn die de prijsuitreiking dan ook voor zijn/haar rekening neemt. Bij andere wedstrijden kan de prijsuitreiking gedaan worden door de wedstrijdleider, een lid van de NGF- Jeugdcommissie of een andere NGF-commissie. De NGF zorgt voor de prijzen en bloemen. 3. De deelnemers Inschrijven en startlijsten Inschrijven gaat via de website van de NGF ( De startlijsten worden gemaakt door een medewerker op het kantoor van de NGF. De spelers moeten nog na uur de dag voor de wedstrijd controleren of er geen wijziging in hun starttijd is gekomen. De club kan ook op de site van de NGF kijken hoeveel deelnemers er zijn ingeschreven voor de wedstrijd op hun baan. Indien er meer inschrijvingen zijn, dan er plaatsen zijn, gaat de laagste handicap voor. Oefenronde Voor nationale kampioenschappen is het de deelnemers toegestaan om contributievrij een oefenronde te spelen. Na sluiting van inschrijving ontvangt de club een deelnemerslijst ten behoeve van de organisatie van de contributievrije oefenronde. Deelnemers aan een jeugdwedstrijd is het niet toegestaan een contributievrije ronde te spelen. De spelers zijn in het bezit van een 2,50-kaart. De spelers dienen in alle gevallen zelf een afspraak te maken conform de op de website bij die wedstrijd aangegeven methode. Als er in de periode (zeker de laatste week) voorafgaand aan de wedstrijd beperkingen zijn, neemt de NGF dat mee in haar informatie aan de deelnemers.

7 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 7 4. Het clubteam Belangrijk voor de NGF is dat men weet wie het beste te benaderen is voor informatie over of voor de wedstrijd. Het kan zijn dat de persoon die vooraf alle contacten heeft een ander is dan de persoon op de dag zelf. Contactpersoon wedstrijddag(en) Belangrijk is dat deze persoon de gehele dag bereikbaar is. Deze hoeft niet permanent aanwezig te zijn, maar wel op hele korte termijn oproepbaar. Het liefst is de persoon wel aanwezig op het moment dat het clubhuis open gaat en later bij de prijsuitreiking. Tussendoor is het handig voor de NGF als iemand oproepbaar is (kan ook telefonisch), mochten zich problemen voordoen, waar een lid van de club de oplossing voor zou kunnen geven. Manager/secretariaat Vaak zal de manager of een medewerker van het secretariaat op de club de contactpersoon zijn die vooraf alle informatie uitwisselt met de NGF. Hoofdgreenkeeper De hoofdgreenkeeper is uiteraard een heel belangrijke contactpersoon voor de NGF en dan met name voor de wedstrijdleider. Het wordt zeer gewaardeerd als de hoofdgreenkeeper aanwezig is om leiding te geven aan zijn team op de toernooidagen.(mede met het oog op extreme weersomstandigheden). Horeca Met de horeca zullen afspraken gemaakt worden over openingstijden, lunch(buffet) en eventueel een diner. Een club moet ervan uitgaan dat er na een wedstrijd niet veel spelers blijven eten. Meteen na de prijsuitreiking loopt het meestal leeg. De wedstrijdleiding blijft bijna altijd eten. Starters De start van een wedstrijd is voor elke speler een belangrijk moment. Het zet vaak de toon voor de rest van de ronde. Starten is een hele belangrijke, maar helaas vaak onderschatte rol bij een wedstrijd. Bij NGF-wedstrijden worden de clubs verzocht starters beschikbaar te stellen. In principe per 2 uur starttijd één persoon. Bij een start van twee afslagen (meestal 1 en 10), uiteraard één persoon per afslag. Indien een tee ver van het clubhuis verwijderd is, is het handig om bij die afslag twee personen te hebben. In geval van problemen kan één van de twee naar het clubhuis gaan voor assistentie. Starters worden verzocht om zich een half uur voor de wedstrijd (of hun blok) te melden bij de wedstrijdleider. Zij krijgen dan nog specifieke instructies mee. Zo zou hen gevraagd kunnen worden om de volgende documenten aan de spelers te geven: - de local rules; - de scorekaarten; - de pinpositie informatie. Tevens worden starters gevraagd om spelers te attenderen op: - het maximum aantal stokken; - slow play en Zero Tolerance-procedure; - uitzetten van elektronische apparaten (m.n. mobiele telefoon).

8 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 8 Het allerbelangrijkste van starten, is het op tijd starten. Daarom wordt het op prijs gesteld als starters een goed afleesbaar horloge hebben (liefst digitaal). Na afloop worden zij verzocht zich weer te melden bij de recording area van de NGF. Spotters Het doel van spotters is met name het bevorderen van de doorstroom door zoeken te beperken. Zeker als een starthole (1 of 10) problemen kan opleveren, dan is het handig om hier een of meerdere spotters te hebben. Als er spotters op een hole staan, dan is het belangrijk dat het gehele veld van die wedstrijd het voordeel van een spotter heeft. Zo n spotterplek moet dus de gehele wedstrijd bezet zijn. Wij realiseren ons dat het ondoenlijk is om één spotter de hele dag op de baan te laten, zodat wij adviseren om een rooster te maken waarin voorzien wordt in bezetting van spotlocaties door meerdere personen. Belangrijk voor spotters: - Neem voldoende warme kleding en eventueel een regenpak mee. Vergeet ook niet om eten en drinken mee te nemen. - Geef duidelijk aan of je een bal gezien hebt, ook al ligt deze midden op de fairway (arm omhoog). Alleen als je 100% zeker weet dat je een bal zult vinden of ziet liggen, geef je dit signaal. Een speler zal namelijk geen provisional meer slaan en niets is erger om alsnog terug te moeten lopen omdat de bal toch niet gevonden is. - Geef duidelijk aan als je een bal niet gezien hebt (armen gekruist naar beneden). - Een spotter mag zich niet bemoeien met regelproblemen maar moet in voorkomend geval proberen een referee te roepen of wenken. - Een spotter wordt verzocht te letten op onwetende bezoekers die de baan kruisen als er geslagen wordt etc. 5. Live scoring Tijdens een aantal NGF-wedstrijden zal er een zogeheten live scoring plaatsvinden. Afhankelijk van het toernooi en het aantal beschikbare vrijwilligers zal er om de x holes een vrijwilliger staan die de scores van de spelers noteert. Hiervoor levert de NGF apparatuur en een korte uitleg hoe het systeem te gebruiken aan de vrijwilligers. Deze live scoring zal te volgen zijn via de NGF-site. Korte uitleg handhelds helds - De handhelds of telefoons zullen een stukje software hebben waarmee de live scoring zal worden bediend. - Voordat er scores ingevuld kunnen worden, zal eerst aangegeven moeten worden op welke hole de vrijwilliger staat, dit hoeft maar één keer ingevuld te worden en kan door de wedstrijdleiding gedaan worden. - Voor het invullen van de scores zal eerst het flightnummer ingevuld moeten worden. - Vervolgens komt er een scherm waar de namen van de spelers staan en wat lege vlakken. In de lege vlakken worden de scores ingevuld van de voorgaande holes. Afhankelijk van de instellingen zullen hier een x-aantal holes komen te staan. - Nadat de scores zijn opgeslagen, keer je terug op het scherm waar weer een flightnummer ingevuld kan worden. 6. Driving range - 1 uur voor aanvang van de wedstrijd geopend. - Voldoende ballen in de automaat.

9 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 9 - Indien uw ballenautomaat werkt op kaarten of munten, dan verzoeken wij u voldoende in voorraad te hebben voor deze wedstrijd. - In het geval de driving range beperkt is in lengte, dit graag van tevoren aangeven zodat er een beperking op het gebruik van bijvoorbeeld drivers kan worden ingevoerd. 7. De baan Voorbereiding Uiteraard zal een club haar baan zo goed mogelijk willen presenteren voor een wedstrijd. Het is daarom ook van belang dat een club zelf tijdig aangeeft als er grote renovatiewerkzaamheden in de baan plaatsvinden die een NGF-wedstrijd in de weg staan. Kleine werkzaamheden kunnen praktisch altijd met een gebied dat als grond in bewerking wordt verklaard, worden opgelost. Alleen het vullen van bunkers binnen twee maanden voor een wedstrijd wordt bij voorkeur uitgesteld. De conditie van een baan kan nooit binnen een hele korte periode van matig naar uitstekend gaan. Hier is veel voorbereidend werk voor nodig en de natuur moet vaak ook nog een handje helpen. Een baan, met name de greens, kan ook niet te lang 'pieken', dat schaadt het gras. Baanbezoek De wedstrijdleider zal in principe een afspraak maken voor een baanbezoek. Hierbij wordt gekeken naar de algemene gesteldheid van de baan en de geplande werkzaamheden. Daarnaast worden afspraken gemaakt over: - maaien van faiways en greens/tees; - bepalen van pinposities; - markeren van slechte plekken; - vaststellen van de plaatselijke regels; - plaatsen van teemerken; - plaatsen van harken buiten de bunkers; - verwijderen van onnodige losse obstakels. Etiquette spelers ten aanzien van baangebruik Onze ervaring is dat met name repareren van pitchmarks, het terugleggen van divots en het aanharken van bunkers voor veel spelers een vanzelfsprekendheid is. Toch besteedt de wedstrijdleiding hier voordurend aandacht aan. Tees Deze worden bij eendaagse toernooien s ochtends of de dag voor het toernooi gemaaid. Bij meerdaagse toernooien wordt er vaak ook tijdens het toernooi voor of na het spelen nog gemaaid. Met name de tees op de Par-3 holes hebben nogal wat te verduren tijdens een toernooi en de oefenrondes. Indien de tees niet heel groot zijn op deze holes is het verstandig om tijdens de dagen voor het toernooi, waarop normaal gesproken ook de meeste oefenrondes plaatsvinden, de teemerken helemaal achterop te zetten. Van daar willen de meeste spelers ook oefenen.

10 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 10 Fairways Deze worden bij eendaagse toernooien de dag voor het toernooi gemaaid. Bij meerdaagse toernooien wordt er vaak ook tijdens het toernooi voor of na het spelen nog gemaaid. In bepaalde jaargetijden zal er s ochtends veel dauw liggen. Het wordt op prijs gesteld als de fairways dan gesweept kunnen worden. Greens Gelijkmatig van snelheid. Het is niet de bedoeling dat vlak voor het toernooi met te extreme maatregelen (veel korter maaien, te vaak rollen etc.) getracht wordt om voor korte tijd hele snelle greens te creëren. Mooi puttingoppervlak is belangrijk. Laatste week voor de wedstrijd mooiste plekken sparen voor pinposities. Oefengreen De oefengreen behoort een weerspiegeling van de greens in de baan te zijn. Deze wordt op toernooidagen als eerste gemaaid zodat de spelers, die vaak al vroeg aanwezig zijn, zich direct kunnen voorbereiden. Bunkers Bunkers moeten de ochtend van de wedstrijd geharkt worden of in ieder geval nagelopen worden als ze s avonds geharkt zijn. Bij voorkeur worden bunkers niet te kort voor een toernooi gevuld met nieuw zand. Harken behoren buiten de bunker in de lengte richting van de hole geplaatst te worden, zonder standaard. Pinposities De pinposities voor de meeste wedstrijden worden gemaakt door de wedstrijdleider van de NGF. Deze zet kleine stipjes op de green, zodat de greenkeepers aan de hand van een pinpositieblaadje (met afstanden vanaf de voor- en zijkant) de locatie van de hole voor die dag eenvoudig kan vinden. De holes moeten de ochtend van de wedstrijd gestoken worden na het maaien, nooit de avond van tevoren! Bij het maaien van de green wordt eerst gekeken waar de hole moet komen, daar wordt dan een maaibaan overheen gemaaid, zodat de hole mooi in het midden van die maaibaan komt te liggen. Vanuit die maaibaan wordt de gehele green gemaaid. Daarna kan de hole gestoken worden. Bij veel wedstrijden zal gevraagd worden om de binnenrand van de hole wit te maken. De NGF heeft hiervoor een speciaal apparaat met bijbehorende verfbus. Deze zal aan de hoofdgreenkeeper ter beschikking gesteld worden. Baansluiting De baan is in principe gesloten van zonsopgang tot minimaal 1 uur na de laatste starttijd. Bij een start van hole 1 en hole 10 is de baan langer gesloten en wordt alleen in overleg met de wedstrijdleider de 1 e afslag weer vrij gegeven. Bij een meerdaagse wedstrijd is de baan de gehele dag gesloten. Uitsluitend op de laatste speeldag kan, in overleg met de wedstrijdleider, de baan opengesteld worden voor andere spelers nadat alle wedstrijdspelers zijn gestart. Dit hangt met name af van de ligging van de holes ten opzichte van de holes waar nog gespeeld wordt.

11 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina De Horeca Openingstijden De horeca wordt verzocht operationeel te zijn vanaf een uur voor de eerste starttijd. In de ochtend is het voldoende als er koffie, thee etc. en wat eenvoudige broodjes beschikbaar zijn. Dit laatste is erg prettig voor de wedstrijdleiding van de NGF, die vaak in een hotel zit waar nog geen ontbijt te verkrijgen is als men al ruim voor 7 uur het hotel verlaat om rond 7 uur s ochtends op de baan te zijn. Lunch Bij jeugdwedstrijden met een ochtend- en middagronde wordt door de NGF met de horeca een afspraak gemaakt voor een pastabuffet of lunchpakket. Dit buffet/lunchpakket moet beschikbaar zijn tussen en uur voor ca. 2/3 van de spelers en vanaf uur voor ca. 1/3 van de spelers. Voor alle wedstrijden waar de spelers 2 x 18 holes op een dag moeten spelen, zal met de horeca een afspraak gemaakt worden voor een lunchbuffet of lunchpakket. Dit buffet/lunchpakket moet beschikbaar zijn tussen en uur. Rekening NGF Er wordt een rekening geopend op naam van de NGF. De wedstrijdleiding en de referees mogen hiervan gebruik maken. De rekening die dag geopend door de NGF en de rekening met daarop de kosten voor de lunch dienen na afloop getekend te worden door de wedstrijdleiding en kunnen na afloop verstuurd worden naar: Nederlandse Golf Federatie T.a.v. Femke Broest-Wennekes Postbus RN UTRECHT Rekening ouders/spelers en overige bezoekers Het is aan te raden dat de horeca ouders, spelers en bezoekers er uitdrukkelijk op attendeert dat ze niet vergeten na afloop van de wedstrijd hun rekening te betalen. De NGF is niet verantwoordelijk voor openstaande facturen. 9. Wedstrijdkamer/recording recording area De wedstrijdleiding dient te kunnen beschikken over een aparte ruimte om de kaarten van de spelers te ontvangen. Dit moet een aparte ruimte zijn, omdat het verlaten hiervan het definitief inleveren van de kaart betekent, waar consequenties aan verbonden kunnen zijn. Tevens kan de wedstrijdleiding hier eventuele geschillen afhandelen zonder gestoord te worden. Buggy' y's Club/h /handicarts De NGF maakt bij alle wedstrijden gebruik van buggy's van de club. Indien dit handicarts betreft, mag een club het niet-commerciële tarief van 20,- per buggy per dag bij de NGF in rekening brengen. Dit is in overleg afgesproken met het bestuur van Stichting Handicart. De rekening mag verstuurd worden naar: Nederlandse Golf Federatie T.a.v. Femke Broest-Wennekes

12 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 12 Postbus RN UTRECHT Gebruik buggy's tijdens wedstrijd Uitsluitend buggy's van de wedstrijdleiding mogen de baan in. Op deze regel wordt in principe geen uitzondering gemaakt. De redenen hiervoor zijn: - Referees zijn voor spelers herkenbaar aan een buggy. Een speler zal, indien hij/zij een probleem heeft ook naar een buggy zoeken en daar naartoe gaan. - Referees gaan op een positie staan waar zij zo veel mogelijk kunnen zien en niet te dicht bij een andere referee. Een buggy van een derde kan hierbij verwarrend zijn. - Als een referee via de portofoon naar een ruling geroepen wordt en hij/zij ziet al een buggy die kant op rijden, blijft hij staan. Dit kan tot onnodige vertraging in het veld leiden. - Referees zijn gewend om op een baan te rijden waar een wedstrijd gaande is en zullen derhalve bij het bewegen door de baan zo veel mogelijk rekening houden met spelers. Uitsluitend in overleg met de wedstrijdleider mag een buggy van de club de baan in en dan alleen om spotters te halen en brengen naar locaties heel ver verwijderd van het clubhuis en ze van een warm drankje te voorzien op hele koude dagen. Deze buggy moet zoveel mogelijk op de paden blijven en zo snel mogelijk weer de baan uit. 10. Toeschouwers Bij de meeste NGF-wedstrijden zijn toeschouwers gewoon toegestaan. Alleen tijdens door de NGF georganiseerde eendaagse jeugdwedstrijden waar minder dan 36 holes wordt gespeeld, zijn toeschouwers (ook leden van de club) helaas niet toegestaan in de baan. Toeschouwers zijn tijdens de wedstrijd voor het volgen van de wedstrijd alleen toegestaan op de volgende vier punten: tee 1 en tee 10 en green 9 en green 18. Daarnaast kan de wedstrijdleider nog wat strategische punten aanwijzen waar toeschouwers wel mogen komen. In eerste instantie is getracht door een '50-meterafstandregel' de toeschouwers toch in de baan te laten, maar deze regel bleek in de praktijk zeer lastig te handhaven, waardoor het spelplezier van de jeugdspelers in het gedrang dreigde te komen. Vandaar dat in 2009 het voormelde vierpuntensysteem is ingevoerd. Dat dit jammer is voor de toeschouwers en voor de leden van de club die graag hadden willen meelopen, moge duidelijk zijn. Maar de NGF moet de belangen van de deelnemers behartigen. Fotografen, NGF- en clubcoaches mogen wel de baan in. Zij moeten zich echter eerst melden bij de wedstrijdleider van de NGF.

13 Wegwijs in het organiseren van een NGF wedstrijd pagina 13 Stippen op fairways Iemand van de NGF zal, ten behoeve van de nationale wedstrijd die binnenkort op uw baan gehouden wordt, een baanboekje maken. Dit baanboekje wordt op de dag van de wedstrijd aan de spelers beschikbaar gesteld. Om dit baanboekje te kunnen maken zullen tijdelijk de volgende markeringen op uw baan komen te staan: - stippen bij de afslagplaatsen; - stippen en andere markeringen op de fairways; - Een 'T' aan de voorkant van elke green (gezien vanuit de speelrichting). In het baanboekje staan per hole de afstanden van en naar deze markeringen. De plaats van de markeringspunten wordt bepaald aan de hand van de te verwachten, meest voorkomende, speelwijze op een hole en geven dus geen vaste afstanden weer. Waarom een speciaal baanboekje als de club zelf een baanboekje heeft? De NGF wil spelers zo snel mogelijk laten wennen aan het werken met een baanboekje zoals deze bij internationale wedstrijden (amateurs en professionals) gebruikt wordt.