ONDERSTEUNERS EN CONSULTANTS BIJ

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "ONDERSTEUNERS EN CONSULTANTS BIJ"

Rudolf van der Pol
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Nota Ref: N62o Brussel, 15 december 2014 ONDERSTEUNERS EN CONSULTANTS BIJ PROJECTONTWIKKELING 1 PROBLEEMSTELLING EN ACHTERGROND Zie nota N62n (nota vorige stuurgroep van 19/9/2014) en het verslag waarin de verwachtingen van de van de stuurgroep uitgeklaard werden. 2 CONCRETE UITWERKING Na verder overleg met in C werd geoordeeld dat niet 1 maar 2 lijsten/oproepen dienden te aangemaakt (parallel): - Naar ondersteuners (type vleva, KCSE, provincies): gratis ondersteuning bij project ontwikkeling (maar niet bij schrijven van projecten) - Naar Consultants De oproep gebeurde op 25 november jl, zie (zie ook de toelichting en het aanmeldingsformulier aldaar) en werd herhaald op 7 december. De genoemde ondersteuners dienden niet meer te reageren (niemand anders meldde zich in deze categorie) en 8 consultants meldden zich ondertussen aan (lijst in bijlage). KCSE contacteert nu elk van deze organisaties om verwachtingen uit te klaren en na te gaan met hen hoe ze hun verdere inzet in project ontwikkeling zien. Deze oproep zal constant open staan, zodat andere organisaties zich ook in de toekomst nog kunnen aanmelden. 3 OP TE LEVEREN TAV IN C Met in C werd oa na bespreking op vorige stuurgroep volgende outcomes afgesproken: - De lijst van ondersteuners die hebben aangegeven dat ze ondersteuning in dit segment geven. De lijst bevat naam, contactgegevens, ervaring, referenties. - De fiches van deze ondersteuners - De (indien nodig nog aangepaste) invulfiche die op in C-website gepubliceerd kan worden zodat ook in de toekomst deze groep verder kan aangevuld worden - Begeleidende tekst voor deze publicatie p. 1 van 5

2 CONCRETE UITWERKING Na verder overleg met in C werd geoordeeld dat niet 1 maar 2 lijsten/oproepen dienden te aangemaakt (parallel): - Naar ondersteuners (type vleva, KCSE, provincies): gratis

2 KCSE zal met de consultants die dit wensen een meer structurele maar steeds informele samenwerking aangaan zodanig dat ze op een heldere en juiste wijze betrokken kunnen worden bij projectontwikkeling (dus bilateraal en mits uitdrukkelijke vraag van organisaties in het kader van de ontwikkeling van hun projectidee). Dit valt echter buiten het bestek van het in C-project. Jos Sterckx Directeur p. 2 van 5

(dus bilateraal en mits uitdrukkelijke vraag van organisaties in het kader van de ontwikkeling van

3 BIJLAGE: EVALUATIEVERSLAG TRY OUTS TRY OUT 04/11/2014 (GENT) - Veel informatie om te verwerken - Eerste workshop was veel herhaling uit eerste twee delen - Divers publiek: sommigen zijn al vertrouwd met EU-subsidies, anderen nog helemaal niet Mogelijke ideeën om hieraan tegemoet te komen: bij inschrijving o.b.v. input/uitspraken deelnemers in groepen indelen opsplitsing presentaties ontwikkeling project/concrete projectideeën 1 grote groep opdelen in kleine groepjes en vervolgens collectief bespreking (idee An) Na aantal infosessies zal automatisch duidelijk worden welke partners meer of minder ervaren zijn, en zal makkelijker opgesplitst kunnen worden (ook afhankelijk van aantal deelnemers) - Meer verwacht van tools, ook naar uitschrijven zelf van project (maar dat was echter niet bedoeling van deze tryout want situeert zich einde stap 3). Voorstel vervolgsessie voor uitschrijven. (maar infosessies binnen specifiek programma en aftoetsen met contactpunten is hier doeltreffender) - Vraag om projectideeën op voorhand door te sturen - Vraag om wat meer tijd te voorzien voor projectideeën (maar wordt moeilijk qua timing + opzet was 1 idee/workshop) - Opmerking Jos: mogelijk spanningsveld tussen aanbod KCSE enerzijds en anderzijds doel om zo breed en algemeen mogelijk te informeren rond EU-subsidies? Maar deelnemers zien hier geen bezwaar als infosessie grotendeels gebaseerd is op aanbod KCSE en dit ook op voorhand duidelijk is. - Bij organisatie zonder ervaring: wat is er nodig om zo n organisatie naar succesvol project te leiden? KCSE zou zich kunnen richten op deze kernvraag. - Tools: opzetten van intervisiegroep. In tegenstelling met hetgeen tijdens de workshop werd gezegd, zou hulp door KCSE hier wel welkom kunnen zijn (want kleinere drempel voor partners & KCSE heeft hier zicht op) Voorstel: geregelde contactmomenten (niet enkel thematisch of regionaal) - (Ook) naar Europees niveau toe zou vraag vereenvoudiging programma s kunnen gericht worden (maar opm. Jos: moeilijk omdat Europa zich vooral met hoofdlijnen bezighoudt en van partners voldoende kwaliteit verwacht om project in te dienen en uit te voeren) Algemene waardering: opmerkingen Kaatje Gevaert (prov. W-VL) Goed Heel herkenbaar voor haar (want ook provincie begeleidt diverse partners in projecten) Mogelijkheid om aanvullend te werken: KCSE + provincie (elk met eigen accenten en doelpubliek) Interessante tools, zeker bruikbaar Geen pasklare oplossingen voor divers publiek Tool partnersearch mag nog meer in de verf gezet worden Opmerking nota: zeer lang, zeer veel info TRY OUT 18/11/2014 (BRUSSEL) Inhoud presentaties Relevante EU subsidies - bij presentaties voor grotere groepen: iets meer flashy naast de info, visualisering - duidelijk onderscheid tussen projecten vanuit Vlaanderen beheerd en internationale samenwerkingsprojecten - moeilijke materie om vorming rond te geven, slechts exemplarische, oppervlakkige informatie (te weinig tijd & te weinig diepgang om echt mee aan de slag te gaan) p. 3 van 5

4 - misschien wat toelichting waar investeringssubsidies mogelijk zijn - veel informatie om te verwerken als leek, maar zeer nuttig - Voor SE-ondernemingen met ervaring in projecten misschien wat mager. Mogelijkheid voorzien van infomomoment voor gevorderden - Bij investeringssubsidies voorbeelden van bestaande projecten geven - andere voorstelling: indeling in categorieën subsidies - niet afschrikken, kort mogelijkheden afsluiten rond: wat is de volgende stap? Samengevat: meer met categorieën (en eventueel visualisering) werken, nadere toelichting en voorbeelden bij investeringssubsidies, eventueel mogelijkheid infosessie voor gevorderden voorzien Ontwikkelen Europees project - werken met voorbeelden - theorie tastbaar maken aan de hand van voorbeelden - goede opbouw Score presentaties : meestal drie, soms vier, (tweede presentatie iets meer 4) Inhoud workshops Sessie 1: organisatie -Voldoende expertise KCSE -Zeer interessant, verloop zal wel afhankelijk zijn van de mate waarin de deelnemers info wensen te delen. Sessie 2: projectideeën a) Opmerkingen -Wat meer structuur in de projectideeën aanbrengen (thema, doelgroep, output, ) -niet echt een gestructureerde manier om idee te overlopen, zoals in presentaties wel geval was - vooral stap van projectideeën naar dossier vind ik interessant b) interactie verbeteren door -gebruik van bestaande voorbeelden van gelukte en mislukte projecten -na de voorstelling iedereen 5 minuten laten nadenken over voorstellen/verbeterideeën/kritische bedenkingen -organiseren netwerksessies gemiddelde Score presentaties: sessie 1: 3,5 à 4, sessie 2: parallel of serie Een tweetal mensen vult dit niet in, twee mensen verkiezen serie, de rest verkiest allen parallel Instrumenten en tools - Opmerkingen rond KCSE vs andere actoren actief rond EU-subsidies: welk evenwicht? (tussen zo breed mogelijk informeren en promoten eigen werking) - Moeilijk in te schatten zonder ze gezien te hebben - Tool misschien best doorlopen a.d.h.v. 1 case. Blijf anders abstract -Inhoud van tool rond interne voorwaarden is zeer relevant. Vormelijke aanpassingen zullen een meerwaarde zijn. Score: vrijwel steeds 3 organisatorisch -te lange ruimte, geen zicht op alle deelnemers, projectie is van in het midden van de tafel p. 4 van 5

afschrikken, kort mogelijkheden afsluiten rond: wat is de volgende stap?

5 moeilijk zichtbaar -een afsluiter nodig: oplijsten volgende stappen/tools/ -mobiliteit: dichter bij een station Score: steeds 3 à 4 (indien ingevuld) Nota slechts diagonaal bekeken Nota nog niet doorgenomen Score: vaak niet ingevuld, verder vooral 3 Globale beoordeling Score is steeds 7, 8 of 9. Gemiddelde score is 8,1. Acht deelnemers hebben beoordeling gegeven, twee niet. p. 5 van 5

niet doorgenomen Score: vaak niet ingevuld, verder vooral 3 Globale beoordeling Score is steeds

6 Ondersteuning bij de ontwikkeling van projecten Organisatie Straat Postcode Gemeente Contact Tel Mail Aanbod Gespecialiseerde ondersteuning voor sociale economie-ondernemingen Kenniscentrum Sociaal Europa Kolonel Bourgstraat 122/ Brussel An Rommel Algemene ondersteuning (eerste lijn) Vlaams-Europees verbindingsagentschap Kortenberglaan Brussel Subsidieteam Ondersteuning provincies Provincie Antwerpen Desguinlei Antwerpen Dienst Europa rpen.be Ruimte/Afdeling-Economie-en-Internationale- Samenwerking/Dienst-Europese-en-Internationale- Provincie Limburg Universiteitslaan Hasselt Dienst Europa europa@limburg.be Samenwerking.html Provincie Oost-Vlaanderen Seminariestraat Gent Dienst Europa Provincie Vlaams-Brabant Provincieplein Leuven Dienst Europa Provincie West-Vlaanderen Koning Leopold III-laan Brugge Dienst Europa europa@vlaamsbrabant. be internationale.samenwe rking@oostvlaanderen.be _relaties/index.cfm europa@westvlaanderen.be ult.aspx

7 Consultants ORGANISATIE STRAAT POSTCODE GEMEENTE AANSPREKING VNAAM NAAM FUNCTIE TELEFOON GSM MAIL WEBSITE Febecoop Adviesbureau Barricadeplein BRUSSEL Dhr. Karel Verhaeghe Economisch adviseur k.verhaeghe@febecoop.be Hefboom vzw Vooruitgangstraat 333/ BRUSSEL Dhr. Jo Jespers Coördinator jo.jespers@hefboom.be Inge Vromant Kortrijkstraat INGELMUNSTER Mevr. Inge Vromant zaakvoerder inge.vromant@telenet.be INPROOF 9000 GENT Mevr. Katrijn Dekonninck ECQA Certified EU Project Manager katrijn.dekoninck@inproof.eu Karel de Grote-Hogeschool Generaal Armstrongweg ANTWERPEN Mevr. Maaike Nabuurs Projectleider Internationale 03 Projecten maayke.nabuurs@kdg.be Mentor Wandelweg 11a 8500 KORTRIJK Dhr. Piet Lareu Algemeen coördinator ODISEE (HIG) Huart Hamoirlaan BRUSSEL Mevr. Kathleen Emmery Directeur kathleen.emmery@hubrussel.bewww.hig.be PhoenixKM BVBA Amersveldstraat KORTEMARK Dhr. Karel Van Isacker CEO karel@phoenixkm.eu Strategische Projectenorganisatie Kempen (SPK vzw) Campus blairon TURNHOUT Dhr. Bart Wuyts Directeur Bart.Wuyts@spk.be Inzending in beraad Genium Group Cera Thomas More

jespers@hefboom.be www.hefboom.be Inge Vromant Kortrijkstraat 106 8770 INGELMUNSTER Mevr. Inge Vromant zaakvoerder 0496 91 46 79 inge.vromant@telenet.be INPROOF 9000 GENT Mevr.

Vergelijkbare documenten

ORGANISATIE COLLECTIEVE INFORMATIESESSIES: STAND VAN ZAKEN

Nota Ref: N62o-14-07 Brussel, 15 december 2014 ORGANISATIE COLLECTIEVE INFORMATIESESSIES: STAND VAN ZAKEN In het kader van de opdracht Meer Europese samenwerking voor de sociale economie organiseert Kenniscentrum