Handleiding Previewportaal LVBB

Transcriptie

1 Handleiding Previewportaal LVBB Laagdrempelig valideren en publiceren voor Omgevingswet Versie van het document: 0.9 Datum: 25 mei 2019 Versie Previewportaal: Pi8-6 Versie standaard: STOP/TPOD 0.90 Handleiding previewportaal LVBB 1

2 Inhoud INLEIDING... 3 WAT IS HET PREVIEWPORTAAL?... 4 WAT KAN IK MET HET PREVIEWPORTAAL? : INLOGGEN : ORGANISATIE SELECTEREN : BESTAND UPLOADEN : BESTAND WORDT VERWERKT : DE STATUS EN EEN FOUT CONSTATEREN : EEN AANGEPAST BESTAND VERWERKEN : VALIDE BESTAND : EEN VALIDE PREVIEW BEKIJKEN : EEN PUBLICATIE STARTEN : PUBLICATIES INZIEN : STATUSSEN VOLGEN, SORTEREN OF ZOEKEN CONTACT BIJLAGE 1. CHEATSHEETS BIJLAGE 2. MOGELIJKE UITKOMSTEN: FOUTMELDINGEN EN STATUSSEN Handleiding previewportaal LVBB 2

3 Inleiding Deze handleiding beantwoordt de volgende vragen: Hoe verloopt het proces van aanlevering door bevoegd gezag tot aan het beschikbaar komen in DSO? Hoe gebruik ik hierbij het previewportaal? Deze handleiding toont in een logisch scenario de stappen die nodig zijn voor het uploaden en publiceren: 1. Besluit aanleveren ter validatie a. Upload van een bestand b. Een status en een fout constateren c. Een aangepast bestand verwerken d. Een preview bekijken 2. Besluit publiceren e. Een publicatie starten f. Een publicatie inzien Handleiding previewportaal LVBB 3

4 Wat is het previewportaal? Medewerkers van bevoegde gezagen kunnen met het previewportaal gemakkelijk gebruik maken van de services van de Landelijke Voorziening Bekendmaken en Beschikbaar Stellen (LVBB) in het kader van Omgevingswet. Via het koppelvlak van LVBB helpt previewportaal met: omgevingswetbesluiten valideren volgens de STOP/TPOD standaard omgevingswetbesluiten publiceren naar de LVBB omgevingswetbesluiten publiceren naar het digitaal stelsel Omgevingswet (OZON, viewer Regels op de kaart). Zodra uw leverancier is aangesloten op het koppelvlak van de LVBB kunt u direct vanuit uw eigen plansoftware uw besluiten communiceren. Dan is het previewportaal niet meer nodig. Wat kan ik met het previewportaal? Valideren Op het moment dat u een document hebt geüpload, wordt deze direct naar de LVBB verstuurd ter validatie. U ziet direct of het document verwerkt wordt. Het resultaat van verwerking kunt u in het documentoverzicht terugzien. Handleiding previewportaal LVBB 4

5 Previews Als het document dat u geüpload hebt valide is, kunt u een preview van het besluit bekijken. Dit is de preview van de HTML weergave van de officiële bekendmaking zoals die er ook op officielebekendmakingen.nl zou uit komen te zien. Deze preview wordt door het previewportaal gegenereerd op basis van de huidige STOP/TPOD versie. Publiceren Als het document dat u geüpload hebt, valide is, dan kunt u deze ook publiceren. Het besluit wordt dan met een publicatieopdracht naar de LVBB gestuurd. Er gebeuren nu twee dingen: In de productie situatie wordt eerst op de dag na uploaden het besluit als bekendmaking gepubliceerd. In het previewportaal gebeurt dit direct. Daarna wordt de nieuwe regeling gepubliceerd als CVDR Online* regeling, op basis van het besluit. Van beide publicaties krijgt u een verslag terug, die zijn te vinden in het documentoverzicht. In het verslag staat een link naar de publicatie zelf. De publicatie is de basis voor ontsluiting in het Omgevingsloket in de viewer Regels op de Kaart van DSO. Dit deel van het proces wordt verder afgehandeld tussen het publicatiesysteem en DSO component OZON. *CVDR Online is de portal voor Centrale Voorziening Decentrale Regelgeving, waarop decentrale overheden hun regelgeving publiceren. NB. De publicaties zijn nu niet juridisch bindend, want dit is geen productie-omgeving en de Omgevingswet is nog niet in werking getreden. Handleiding previewportaal LVBB 5

6 1: Inloggen Op het inlogscherm kunt u met Gebruikersnaam, Wachtwoord en Captcha. Captcha codes worden gebruikt om te verifiëren of de bezoeker een mens is. Inloggen Vul uw gebruikersnaam in. Vul uw wachtwoord in. Neem de gegenereerde Captcha letters over. Klik op inloggen. Inloggegegens ontvangen Meld bij KOOP dat u toegang wilt tot het previewportaal. Stuur een mail naar koppelvlak@koop.overheid.nl U ontvangt van KOOP een gebruikersnaam, wachtwoord en URL (webadres). Handleiding previewportaal LVBB 6

7 2: Organisatie selecteren Na inloggen landt u op het onderstaande startscherm. Hier kunt u uw organisatie selecteren om binnen de context van uw organisatie omgevingsdocumenten te valideren, previewen en publiceren. Let op: Op dit moment kent het previewportaal één gebruiker. Dit betekent dat u ook documenten kunt bekijken van andere organisaties en onder andere organisaties documenten kunt toevoegen. Alle documenten die gedeeld worden zijn dus inzichtelijk voor alle deelnemende organisaties. Organisatie kiezen Selecteer uw organisatie in het drop down menu. Klik op Volgende stap Voorbeeld: Kies uw organisatie Is uw organisatie niet bekend? Raadpleeg de contactpagina, via Contact. Nadat u de organisatie heeft geselecteerd verschijnt het documentoverzicht. Het documentoverzicht geeft een overzicht van alle ingestuurde omgevingswetbesluiten met per document het documenttype, de status van verwerking (statusbericht) en de datum van aanlevering. Door op Details te klikken krijgt u toegang tot meer informatie over de verwerking van een document. Handleiding previewportaal LVBB 7

8 Voorbeeld: Documentoverzicht Handleiding previewportaal LVBB 8

9 3: Bestand uploaden Onderdeel Validatie U kunt nu een bestand gaan toevoegen. Let op: Het ingestuurde bericht moet voldoen aan de in STOP-standaard gedefinieerde specificaties voor <OfficieelBericht>. Bestand toevoegen Klik op selecteren van uw computer. Op uw computer opent een navigatie scherm om te selecteren. Selecteer het bestand en klik op Openen. In het previewportaal verschijnt de bestandsnaam. U kunt het geselecteerde bestand vervangen door een ander bestand. Klik op Selecteer ander document. Klik op Bestand uploaden. Het bestand wordt nu geüpload naar het previewportaal. Voorbeeld: Documentoverzicht, met link om een nieuw document toe te voegen Handleiding previewportaal LVBB 9

10 Voorbeeld: Bestand geselecteerd, klaar om te uploaden Voorbeeld: Upload succesvol Handleiding previewportaal LVBB 10

11 4: Bestand wordt verwerkt Onderdeel Validatie Uw bestand wordt eerst geüpload, daarna wordt het bestand verwerkt in het systeem. Zodra het bestand is verwerkt wordt het in het documentoverzicht getoond. Het kan even duren voordat het bestand zichtbaar is. Hoe groter het bestand, hoe langer de verwerking duurt. Ziet u de tekst Uw document wordt verwerkt. nog niet? Dan is de upload is nog bezig. U ziet in uw browser symbool dat aangeeft dat de actie nog gaande is. Voorbeeld: Documentoverzicht, upload succesvol Voorbeeld: Detailpagina, verwerking bezig, wacht op validatie Handleiding previewportaal LVBB 11

12 5: De status en een fout constateren Onderdeel Validatie Zodra het bestand is verwerkt verschijnt deze in het documentoverzicht. Klik op de link Details in de regel van uw bestand om het verslag van de upload en verwerking te zien. Hier ziet u de datum van de upload, de kolom statusbericht en een button Meldingen bekijken en Bekijk XML. Zijn de resultaten nog niet zichtbaar in de detailpagina? Ververs de pagina met de button Haal nieuwe verslagen op. Doe dit tot uw bestand zichtbaar is. De kolom statusbericht toont de status van uw document. Er zijn verschillende statusberichten mogelijk: Statusbericht Gevalideerd OK Het document is klaar voor publicatie. Statusbericht Wacht op validatie De validatie is nog niet afgerond. De validatie wordt a-synchroon uitgevoerd. Dit houdt in dat uw opdracht in een wachtrij op zijn beurt wacht. Zodra uw opdracht klaar is wijzigt de status. Voorbeeld: Documentoverzicht, statusbericht Wacht op validatie Handleiding previewportaal LVBB 12

13 Statusbericht Gevalideerd NIET OK. Het document bevat fouten. Fouten vinden Klik op Bekijk meldingen om te zien wat het systeem rapporteert over de validatie. Er verschijnt een detailscherm. U ziet de uitkomst van het validatieverzoek, oftewel het verzoek om het bestand te valideren: succes En u ziet de uitkomst van de validatie van het bestand: niet-valide. Daaronder ziet een overzicht van de geconstateerde fouten. Voorbeeld: Detailpagina, statusbericht en knop Bekijk meldingen Handleiding previewportaal LVBB 13

14 Voorbeeld: Detailscherm meldingen validatieverzoek Handleiding previewportaal LVBB 14

15 6: Een aangepast bestand verwerken Onderdeel Validatie In dit voorbeeld geeft de validate aan dat de datum niet klopt. In het originele besand moet dit worden gewijzigd. Daarna moet het bestand opnieuw worden geüpload zoals in stap 3 is beschreven. Dit doet u tot u het statusbericht Gevalideerd OK krijgt te zien. Voorbeeld: Datum wijzigen in een bestand Handleiding previewportaal LVBB 15

16 7: Valide bestand Onderdeel Validatie Het statusbericht Gevalideerd OK betekent dat uw bestand valide is. U kunt het bestand nu publiceren, maar we raden aan eerst een preview te bekijken in stap 8. In de detailpagina ziet u nu ook een button Bekijk preview en Publiceren. Voorbeeld: Detailpagina, succesvolle bestandvalidatie, met button Bekijk preview en Publiceren Een verslag van de succesvolle verwerking kunt u zien onder Bekijk meldingen. Details bekijken Klik op Bekijk meldingen. U ziet het resultaat van het laatste validatieverzoek succes. En de uitkomst van de validatie van het bestand valide. Voorbeeld: Detailscherm, bekijk melding van een valide bestand Handleiding previewportaal LVBB 16

17 8: Een valide preview bekijken Onderdeel Validatie Als het document dat u geüpload hebt valide is, dan kunt u een preview van het besluit bekijken. Dit is de preview van de HTML weergave van de officiële bekendmaking zoals die er ook op officielebekendmakingen.nl uit komt te zien. Deze preview wordt door het Previewportaal zelf gegenereerd (met de mogelijkheden van de huidige versie van de standaard). Met de link Terug naar verslagen keert u terug naar de detailpagina. Voorbeeld: Preview Staatscourant Handleiding previewportaal LVBB 17

18 9: Een publicatie starten Onderdeel Publicatie Nadat u in de preview heeft geconstateerd dat het besluit geen fouten bevat, kunt u het besluit publiceren. Publiceren Klik op Publiceren. Een unieke identificatie en logo-informatie wordt toegevoegd aan uw besluit. Daarna wordt de publicatie verwerkt door KOOP en DSO. Let op: De publicatiedatum mag niet in het verleden liggen. Voorbeeld: Detailscherm, verlopen publicatiedatum Resultaten van een volledig verwerkt besluit In dit overzicht zie u 3 resultaten van een volledig verwerkt besluit: 1. Besluit validatie (in de validatiefase) met om 16:54:51 technisch registratie voltooid, is de status voorafgaand aan publicatie voor LVBB. 2. Bekendmaking gepubliceerd (in de publicatiefase) met om 16:54:57 technisch de aanmaak van de identificatie stcrt , is de status aantoont dat alle informatie is vindbaar is opgeslagen binnen LVBB en Handleiding previewportaal LVBB 18

19 gepubliceerd is op overheidswebsites. Dit betekent, dat de regeling op de centrale voorziening voor decentrale regelingen is opgenomen (CVDR). 3. Consolidatie van publicatie (in de publicatiefase) Hierbij komt de consolidatie met eventuele eerdere besluiten tot stand. En wordt daarvoor een identificeerbare versie van de regeling gemaakt. In dit voorbeeld CVDR702846_1. Voorbeeld: Detailpagina, met 3 resultaten Handleiding previewportaal LVBB 19

20 Consolidatie Consolidatie betekent dat er een nieuwe versie van uw besluit is gepubliceerd. De gestelde regels in het besluit zijn dan ook via de viewer Regels op de kaart in het Omgevingsloket te vinden. Voorbeeld: Detailscherm, consolidatie van uw besluit Handleiding previewportaal LVBB 20

21 10: Publicaties inzien Onderdeel Publicatie U kunt de bekendmaking en nieuwe versie van de regeling (consolidatie) inzien door de klikken op Bekijk publicatie. Handleiding previewportaal LVBB 21

22 Voorbeeld: Staatscourant Publicatiestatus Bekendmaking gepubliceerd Handleiding previewportaal LVBB 22

23 Voorbeeld: Omgevingsverordening Bekendmaking geconsolideerd Handleiding previewportaal LVBB 23

24 11: Statussen volgen, sorteren of zoeken Statussen volgen Om snel te kunnen zien waar een document zich bevindt in het proces, toont het previewportaal de status van de documenten in het overzicht. De status in het documentoverzicht geeft een samenvatting van melding m.b.t. de voortgang en de uitkomst van het betreffende document. Mogelijke statussen 1. Gevalideerd OK, betekent dat het validatieverslag is ontvangen door previewportaal, geen fouten. 2. Gevalideerd NIET OK, betekent dat het validatieverslag is ontvangen door previewportaal, er zijn fouten geconstateerd. 3. Wacht op publicatie bekendmaking, betekent dat publicatieopdracht bekendmaking is ontvangen door KOOP publicatiesysteem maar nog niet gepubliceerd. 4. Bekendmaking gepubliceerd, betekent dat het publicatieverslag van de bekendmaking is ontvangen door previewportaal, er zijn geen fouten. 5. Bekendmaking gepubliceerd NIET OK, betekent dat het publicatieverslag van de bekendmaking is ontvangen door previewportaal, maar met fouten. 6. Consolidatie gepubliceerd, betekent dat het publicatieverslag van de laatste consolidatie is ontvangen door previewportaal, geen fouten geconstateerd. 7. Consolidatie gepubliceerd NIET OK, betekent dat het publicatieverslag van de laatste consolidatie is ontvangen door previewportaal, met fouten. Documentoverzicht sorteren Het overzicht is standaard aflopend gesorteerd op datum. Het nieuwste bericht staat groot bovenaan. Door te klikken op de kopjes van de kolommen kunt u de sortering aanpassen. Zoek een document Zoeken kan voorkomen, dat u een werk onnodig opnieuw aanbiedt. Zonder citeertitel ziet u alles. Met deel van citeertitel selecteert het systeem alle documenten die deels aan de zoekvraag voldoen. Handleiding previewportaal LVBB 24

25 Voorbeeld: Documentoverzicht met zoekbalk Handleiding previewportaal LVBB 25

26 Contact U wilt zich aanmelden? Of uw organisatie bekendmaken? KOOP Servicedesk koppelvlak@koop.overheid.nl Telefoon: Voor verdere vragen, raadpleeg het Contact of Help tabblad. Wat gebeurt er met mijn vraag? Uw vraag komt terecht in onze beheerstroom en wordt naar afspraken met DSO zo spoedig mogelijk afgehandeld. Handleiding previewportaal LVBB 26

27 Bijlage 1. Cheatsheets Cheat sheet startpagina Standaard staat een organisatie geselecteerd. Nog niet ondersteund worden: Mijn organisatie staat er niet bij: zie Hoofdstuk 5. U heeft vragen. Alle links onderaan in lichtblauw Ondersteund worden: Preview portaal: tabblad startpagina Kies uw organisatie: kiezen van context aanlevering Volgende stap: naar upload en zoeken Help: tabblad previewportaal toelichting Contact: tabblad contact informatie per onderwerp Cheat sheet documenten overzicht Standaard sortering is datum. Onderaan de pagina kunt u bladeren, vooruit en achteruit Ondersteund wordt: Selecteren van uw computer maakt laden van uw bestanden mogelijk Zoek een document, met één of meer tekstdelen uit een citeertitel Details geeft toegang tot documentverwerkingsinformatie Sorteren up or down (citeertitel, documenttype, Statusbericht, Datum) Handleiding previewportaal LVBB 27

28 Cheat sheet details pagina Standaard sortering op datum. Nog niet ondersteund wordt: Datumsortering Statusbericht sortering Ondersteund wordt: Bekijk meldingen, geeft informatie over de melding bij het statusbericht. Bekijk XML, geeft een stukje loginformatie over het statusbericht weer Bekijk publicatie, geeft een preview Handleiding previewportaal LVBB 28

29 Handleiding previewportaal LVBB 29

30 Bijlage 2. Mogelijke uitkomsten: foutmeldingen en statussen Mogelijke validatie uitkomsten: Valide: De mededeling of het besluit voldoet aan alle eisen die de LVBB er op dit moment aan stelt. Niet-valide: De mededeling of het besluit voldoet niet aan de eisen die de LVBB er aan stelt. Consolidatie niet-valide: De mededeling of het besluit voldoet aan de eisen die de LVBB er aan stelt, de consolidatie info voldoet niet aan de eisen die de LVBB er aan stelt. Opdracht niet-valide: de opdracht voldoet niet aan de eisen die de LVBB er aan stelt. Behandeling afgebroken: de behandeling van de opdracht is afgebroken. Mogelijke Validatie Voortgang statussen: Opdracht ontvangen: De opdracht is ontvangen en in behandeling genomen. Validatie voltooid: De validatie van de mededeling of het besluit is voltooid. Behandeling afgebroken: de behandeling van de opdracht is afgebroken. Mogelijke Publicatie uitkomsten: Gepubliceerd: de mededeling of het besluit is gepubliceerd. Valide: De mededeling of het besluit voldoet aan alle eisen die de LVBB er op dit moment aan stelt. Niet-valide: De mededeling of het besluit voldoet niet aan de eisen die de LVBB er aan stelt. Opdracht niet-valide: de opdracht voldoet niet aan de eisen die de LVBB er aan stelt. Behandeling afgebroken: de behandeling van de opdracht is afgebroken. Mogelijke Publicatie Voortgang statussen: Opdracht ontvangen: De opdracht is ontvangen en in behandeling genomen. Validatie voltooid: De validatie van de mededeling of het besluit is voltooid. Registratie voltooid: De aangeleverde mededeling of besluit en afgeleide producten zijn geregistreerd in LVBB en staan klaar om gepubliceerd te worden. Publicatie voltooid: De aangeleverde mededeling of besluit en afgeleide producten zijn gepubliceerd en worden door LVBB beschikbaar gesteld. Behandeling afgebroken: de behandeling van de opdracht is afgebroken. Handleiding previewportaal LVBB 30