Stichting Community Service Rotary Club Amsterdam West

Transcriptie

1 Stichting Community Service Rotary Club Amsterdam West De contact en algemene gegevens Handelsregister nummer: Fiscaal nummer: Correspondentie adres: Vondelpark 1; 1071 AA Amsterdam Telefoon nummer: Het boekjaar van de Stichting loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het daar op volgende jaar Het internet adres is: De doelstelling, inkomsten en uitgaven Het doel van de Stichting Community Service Rotary Club Amsterdam West (Stichting) is het nastreven van een algemeen maatschappelijk belang op sociaal en cultureel gebied. Dit vooral door het bevorderen en financieel steunen van de werkzaamheden van de diverse commissies van de Rotary Club Amsterdam West (Club) welke actief zijn op sociaal en cultureel gebied. Een beschrijving van de activiteiten van deze commissies en de daarmee samenhangende uitgaven van de Stichting wordt hieronder gegeven. De inkomsten van de Stichting bestaan primair uit de jaarlijkse vrijwillige bijdragen van leden van tenminste 150, - per persoon. Vanwege de ANBI status van de Stichting zijn deze bijdragen in beginsel aftrekbaar voor de Inkomsten Belasting. Een en ander mits de daarvoor geldende drempel van giften wordt overschreden. Een aantal leden draagt daarom op jaarbasis grotere bedragen bij middels de fiscale lijfrente regeling die geen drempel kent. Daarnaast wordt wekelijks gecollecteerd bij de Club lunch. Voorts is het mogelijk bij bepaalde projecten zogenaamde Grants te verkrijgen van de internationale Rotary Foundation of van InterAdam, een samenwerkingsverband van Amsterdamse Rotary clubs. Het bestuur Het bestuur van de Stichting bestaat uit: de voorzitter: Mr. E.H. de Jong-van Dooijeweerd (Liesjettie); de penningmeester: Drs. W.E. van Hulsenbeek RA(Wim); tevens penningmeester van Rotary Club Amsterdam West; een lid: Drs. D.A. Rüger (Dick) De bestuursleden ontvangen geen bezoldiging. De financiële verantwoording Hiervoor wordt verwezen naar de onderstaande commissie verslagen en de jaarrekening 2013/2014 en de begroting 2014/2015. De commissies en werkzaamheden Rotary Club Amsterdam West kent een aantal commissies van waaruit een scala aan socialeen culturele activiteiten wordt ontwikkeld. Indien deze commissies geld nodig hebben voor deze activiteiten, wordt dit primair gefinancierd door de Stichting Community Services Rotary Club Amsterdam West. Daarnaast worden er in een aantal gevallen op projectbasis gelden opgehaald. De commissies worden per verenigingsjaar budgetten toegekend op basis van jaarplannen. Deze budgetten worden in overleg tussen het bestuur van de Club en het bestuur van de Stichting vastgesteld in de nazomer.

2 Er zijn de volgende commissies: Commissies/activiteiten waarvan de financiering via de Stichting plaatsvindt 1. Jeugd 2. Community Service 3. International 4. Water 5. InterAdam 6. Rotary Foundation Commissies/activiteiten die geen financiering vergen of waarvan financiering via de Club plaatsvindt 7. Vocational 8. Rotaract 9. Leden Informatie Commissie 10. Fellowship 11. Senioren Convent Jeugd De missie van Jeugd is activiteiten te ontwikkelen en/of te steunen met betrekking tot de Amsterdamse jeugd van minder bedeelde achtergrond De commissie bestaat uit de volgende leden: Andries de Jong (voorzitter) Lynn Kaplanian Thea Bendt Pam de Soete Budget 2013/2014: Realisatie 2013/2014: Budget 2014/2015: Terugblik 2013/14 en Doelstellingen Continuïteit van wat goed gaat, waaronder in ieder geval* Financiering van de deelname aan het Vlielandkamp voor twee kinderen van de Joop Westerdeelschool (Andries). De verwachting is dat het kunstproject met kinderen in school De Punt. voorlopig niet kan worden gerealiseerd. 2. Accent op verbinden en bundelen met het smeden van allianties in het bijzonder: de lichte alliantie die er nu is met de St. Amsterdam Verbind, het stedelijk noodhulpbureau FBNA en leden van de Jeugdcommissie, die zich daarop willen inzetten. Dat heeft geleid tot een aantal inspanningen: vijf scholen benutten i.s.m. de stichting Amsterdam Verbind de mogelijkheden van het noodfonds ( pilot noodhulppotje bij scholen), waarbij samenwerking wordt uitgebouwd met fondsen. het betrekken van collega clubs ondermeer via Rotarkids ( waarmee we overleggen) en daar zonodig ook ondersteund voor zijn. inmiddels twee overleggen hebben plaats gevonden), Rotaract en andere clubs, vooralsnog Zuid en Westertoren.

3 We gaan ons in dat opzicht meer inzetten op de samenwerking met partners. 3. Partners Binnen de eigen Club: Jeugd commissie, Vocational en Community Servic. Rotary breed: andere clubs via Rotarkids, Rotaract. RC Westertoren Buiten Rotary: * Amsterdam verbindt ( levert basisscholen): - Joop Westerweel school - El Kadisia - Bos en Lomer school - Spaarndammerhout school - De Corantijn - De Punt Al deze scholen staan open voor samenwerking. * School is cool: Begeleidt de mentoren die oudere kinderen in hun thuissituatie begeleiden bij de overgang naar het voortgezet onderwijs. * Fonds Bijzondere Noden Amsterdam: Zorgt voor fondsen om kinderen die in een urgente financiële noodsituatie verkeren te ondersteunen i.s.m. vermogensfondsen en andere donateurs. Het budget wordt als volgt verdeeld: 33% voor het Vlielandkamp 33% voor de samenwerking met scholen en noodpotjes 33% voor de samenwerking met Rotarkids Community Service De missie van Community Service is bij te dragen aan de locale gemeenschap, in dit geval Amsterdam en omstreken, met (deel) financiering van projecten en met eigen inspanningen van Clubleden. De commissie bestaat uit de volgende leden: Yola Geradts( voorzitter) Mariëtte Frie Budget 2013/2014: Realisatie 2013/2014: Budget 2014/2015: 2.500

4 Terugblik 2013/2014 In 2013/2014 heeft de Commissie Community Service weer koken in een andere keuken gecoördineerd en is er vijfmaal gekookt voor daklozen. Daarnaast is het ASKV Vluchtelingen Steunpunt gesteund met een financiële bijdrage van Dit is voortgevloeid uit een inzamelingsactie boeken/platen die heeft plaatsgevonden ten behoeve van het ASKV in september Beleidsplan 2014/2015 Ook in 2014/2015 wordt het project koken in een andere keuken omarmd. De Commissie Community Service heeft ingeschreven om viermaal te koken voor daklozen, en coördineert een en ander. Daarnaast wordt onderzoek gedaan naar de mogelijkheid om een project financieel te ondersteunen. Thans richt het onderzoek zich op DIZZ Kids/ZID Theater. Zij hebben een educatief project 'lezen = doen' voor kinderen uit Amsterdam (Nieuw-West). International De missie van International is invulling te geven aan de internationale dimensie van Rotary door steun te verlenen aan een aantal activiteiten in derde wereld landen. Daarbij wordt een directe betrokkenheid nagestreefd waardoor de ter beschikking gestelde gelden zonder overhead op de juiste plaats terecht komen. De commissie bestaat uit de volgende leden: Gerrien Anbeek (voorzitter) Vera Gianotten Kira van Loon Jan van Berkel Edith Plantier Cormac Petit Budget 2013/2014: 750 Realisatie 2013/2014: Budget 2014/2015: Terugblik op 2013/2014 Project Musicians without Borders is i.s.m. InterAdam succesvol verdubbeld tot 2000 euro. In het Progress Report Rotary Club June 2014 van The Palistinian Community stond vermeld: The donation received from the Rotary Club is used to support part of our program Deaf, Proud and Musical, which includes music workshops given by a deaf trainee for children with special needs and video-clips produced by the deaf community in order to raise awareness. Rotary Club Amsterdam West doet bij elke lunchmeeting een collecte via de zogenaamde kachel, een daarop gelijkende collecte bus. De opbrengsten hiervan worden besteed aan het financieren van ShelterBoxen. Dit is een oorspronkelijk Engels Rotary initiatief ten behoeve van slachtoffers van natuurrampen en oorlogsvluchtelingen. In 2013/2014 konden 2 boxen van 750 per stuk gefinancierd worden. Daarmee komt het aantal van de via onze Club gefinancierde ShelterBoxen op 7.

5 Beleidsplan 2014/2015 Doelstelling keuze projecten: Projecten die verschil uitmaken op individueel niveau. Uitdaging Commissie International: Hou het persoonlijk, lokaal en dicht bij huis Mogelijke onderwerpen projecten: - Cultuur: (Straat)theater - Warchild - Psychiatrie - Onderwijs (bv. zoals Ajax doet met huiswerk clubs) Aanpak en uitrol projecten : Budget project 2015: 2000 euro excl. fondsenwerving Aansluiting zoeken met en draagvlak creëren bij RCAW m.b.t prioriteiten RCAW betrekken door 20 minuten sessie tijdens lunch bijeenkomst (planning november 2014). Contact leggen met RCAW Water Commissie i.v.m. synergie projecten Contact leggen met inspirerende Commissies International RC s Amsterdam Gefinancierd project 2015 aanmelden bij InterAdam ter verdubbeling budget Opstarten mogelijkheden fondsenwerving (Jan van Berkel is hierin leidend). Water De missie van Water is het steunen van projecten in derde wereld landen waarvan het winnen en gebruiken van water centraal staat. De commissie bestaat uit de volgende leden: Maarten van den Belt (voorzitter) Renée Wijnen Frans ter Horst Arnoud Cnossen Jan Koster Budget 2013/2014: Realisatie 2013/2014: Budget 2014/2015: Terugblik op 2013/2014 Afscheid van Nakuru project na 3 jaar van ondersteuning Reden: Het project is volwassen genoeg en heeft legio van andere bronnen van inkomsten om continuïteit te waarborgen. Regulier bezoek aan Regionale Districts Water Commissie bijeenkomsten Keuze voor 2 eigen nieuwe projecten: 1. Sahara Roots, desertification project door slim opvangen van dauw kan de verwoestijnisering voorkomen worden (Marokko). Hiervoor is naast de reguliere bijdrage van EUR 1,5K ook nog EUR 1K opgehaald via de Nieuwjaarsveiling en heeft Inter-A dam dit bedrag nog eens met EUR2,5K verdubbeld. 2. Upper Dolpo project, Sanitation project waarbij in een afgelegen gedeelte van de Himalaya een kleine ziekenpost ondersteund gaat worden door het bouwen van douches en wasbakken met warm en koud stromend water (Nepal).

6 Beleidsplan 2014/2015 Contact met RC Pokhara (Nepal) gelegd en met diverse andere Nederlandse RC clubs (Hoogeveen, Hengelo en Voorst) om het toekomstige Upper Dolpo project (zie boven) te ondersteunen. Bezoek aan Nepal is gepland voor sept-okt Voorbereiden van Fundraising voor Upper Dolpo project (gesponsord Pieterspad Bike Ride: 350KM op één dag) Benefietconcert gepland door Monique ter Horst (echtgenote van Frans ter Horst) Veiling gepland voor februari 2015 Samenwerking met Rotaract inzake Upper Dolpo. InterAdam InterAdam is een samenwerkingsverband van Amsterdamse Rotary clubs. De vertegenwoordigers van Rotary Club Amsterdam West zijn: Liesjettie de Jong Jip Kreijns Budget 2013/2014: 1,300 Realisatie 2013/2014: Budget 2014/2015: Aan InterAdam wordt jaarlijks bijgedragen met een bedrag van 25, - per lid van de Club. Met deze opbrengsten wordt door InterAdam onder bepaalde voorwaarden extra steun verleend aan door individuele Rotary clubs geëntameerde projecten. Rotary Foundation De "Rotary Foundation" is een Amerikaanse stichting die voor de wereldwijde Rotary organisatie de gelden beheerd die via donaties en jaarlijkse bijdragen bijeengebracht zijn. Deze gelden worden aangewend voor het steunen van charitatieve doelen waaronder het bekende polio de wereld uit project. De belangen behartigers van Rotary Club Amsterdam West zijn: Cynthio Korlvinke (voorzitter) Budget 2013/2014: Realisatie 2013/2014: Budget 2014/2015: Vanuit de Stichting wordt jaarlijks een bijdrage aan de Foundation gestort op basis van het leden aantal. In beginsel zouden daar Grants geheel of gedeeltelijk tegenover kunnen staan. De rol van de belangen behartigers is de commissies te ondersteunen bij het formuleren van doeleinden en in het verlengde daarvan - het indienen van verzoeken om Grants. Deze kunnen verkregen worden uit twee bronnen: de District Grants en de Global Grants. Een District Grant wordt aangevraagd bij het district, als aanvulling op de eigen middelen die voor een project (in binnen- of buitenland) zijn begroot. Een club kan dan mits het project instemming van het district verwerft - een bedrag vanaf 2000 laten verdubbelen tot maximaal Aangezien er wat betreft het huidige clubjaar

7 vóór die datum nog geen plannen van commissies lagen, kon de commissie ook zelf nog geen actie ondernemen. Een Global Grant wordt eveneens bij het district aangevraagd. Het clubproject (uitsluitend in een buitenland!) moet een samenwerking inhouden met een club ter plaatse in dat buitenland, zowel inhoudelijk als financieel. De middelen van de eigen club (minimaal 7.000) plus die van de club in het andere land plus een eventuele extra bijdrage van het district moeten samen minstens bedragen, wil de Rotary Foundation daar of meer aan toevoegen. In totaal moet er dus een bedrag van minstens aan het project besteedt kunnen worden. Indiening bij de Rotary Foundation vindt alleen plaats bij instemming van het district met het project. Aan onze commissie zijn nog geen plannen van andere commissies bekend die aan een taakstelling van deze omvang beantwoorden. Vocational Service De missie van Vocational Service is gebruik te maken van de ( beroeps) kennis en ervaring van de leden ten behoeve van de Club en de lokale gemeenschap. De commissie bestaat uit de volgende leden: Dick Rüger (voorzitter) Iris van der Reijden Vera Gianotten Maria van Noort David Smith De commissie heeft geen budget omdat haar activiteiten in het algemeen geen kosten oproepen. Incidentele kosten worden door de Club vergoed. Bij de activiteiten wordt aangesloten op de nieuwe vertaling van de Four Way Test van Rotary: The Four-Way Test of the things we think, say or do Is it the truth? Is het waar? Is het zo? Is it fair to all concerned? Is het billijk voor alle betrokkenen? Kan het zo? Will it build goodwill and better friendships? Bevordert het onderling vertrouwen en vriendschap? Mag het zo? Will it be beneficial to all concerned? Komt het alle betrokkenen ten goede? Moet het zo? Verder probeert Vocational Services aan te sluiten bij het jaarthema van Rotary Club Amsterdam West. Vocational Service vraagt om: Betrouwbaarheid, Betrokkenheid, Beschikbaarheid, Denken, Doen, Doorzetten! Beleidsplan 2014/15 Wat ga je doen aan Vocational Service? a. het stimuleren en waar gewenst begeleiden van de classificatiespeeches (beroepspraatjes); b. beroepenvoorlichting en bedrijfsbezoeken; c. het organiseren van Ronde Tafel gesprekken waarin onderwerpen, zoals beroepscode, ethiek, maatschappelijk ondernemen, duurzaamheid, verhouding werkgever-werknemer in deze tijd, enz. aan bod komen; d. Het organiseren van Avondjes van Zes, waarin leden in kleine groepjes bijeenkomen om actuele onderwerpen en/of thema s met elkaar te bespreken;

8 e. Het identificeren van actuele onderwerpen en het benaderen van bijpassende spreker vanuit de club, die in een zogeheten vijfminuten praatje een korte toelichting op het onderwerp geeft; f. Meedoen bij de organisatie van Vocational Training Teams. Concreet: Minimaal 4 6 beroepspraatjes; het liefst te houden door (nieuwe) leden die nog geen beroepspraatje.vs helpt bij het voorbereiden m.b.v. gemaakte handout. Het begeleiden van het Levensbericht van een lid. 2 op de agenda dit jaar ; 1 levensbericht geweest. Bedrijfsbezoek plannen. Nog nader uit te werken. Afgelopen jaar o.a. Het Concertgebouw en de Bloedbank. Organiseren van minimaal 2 Avondjes van Zes. Afgelopen jaar 2x gedaan en dit jaar reeds 1x met als thema Ben je lid van Rotary of ben je een Rotarian of zit daar geen verschil tussen? Eén van de commissieleden is tevens voorzitter van het VTT van district Rotaract De "Rotaract" commissie onderhoudt het contact met Rotaract, een jongeren service club geïnspireerd vanuit Rotary en gericht op de leeftijdsgroep jaar. De commissie bestaat uit de volgende leden: Rob Zuidema (voorzitter) Heidi Broekhuis Rotaract heeft een aantal zaken die zij onderneemt/behartigt: Contact met Rotaract Amsterdam door bijwonen bestuursvergaderingen, in januari volgt een volgende vergadering Meedoen aan Kerstpakkettenactie, dit jaar niet in verband met het gegeven dat er voldoende Rotaracters zelf meedoen Speeddate in juni 2014, herhaling vermoedelijk in 2015 Bijgaand wisseling met Christiaan van der Kam, bestuur Rotaract waaruit te lezen valt wat de activiteiten bij Rotaract zijn en hoe wij als Rotary ze daarbij behulpzaam kunnen zijn. Tevens worden er beroepspraatjes ingepland, waarmee Christiaan een aftrap doet op 23 januari 1) Op 23 januari staat Christiaan op de rol voor een beroepspraatje. Hij heeft het al gepromoot in de club en mensen zijn aan het nadenken of ze zullen gaan spreken. 2) Rotaract heeft Rob en mij uitgenodigd voor een nieuwjaarsborrel op vrijdag 9 januari vanaf 21hr in de Jaren. Het is ook mogelijk een vergadering bij te wonen op woensdag 7 januari om 20hr maar Christiaan denkt dat het in een informele setting als een borrel het nog gemakkelijker is elkaar wat beter te leren kennen. En dat klopt natuurlijk! 3)De kerstpakkettenactie hebben ze net afgerond. Omdat ze het dit jaar voor het eerst in een weekend hebben gestopt waren ze met meer dan genoeg eigen clubleden om het in goede banen te leiden. Christiaan heeft de loods afgesloten met 181 pakketen voor HVO Querido, een geslaagd project.

9 4)Het lijkt hen erg leuk op de hoogte te blijven van onze activiteiten door middel van de wekelijkse mail. Ze kunnen dat delen met onze leden en op die manier kan het interessante onderwerpen betreffen waardoor iemand langs zou willen komen en er weer een brug tussen Rotary & Rotaract is gelegd. 5)Ze zouden graag weer een speeddate in juni willen organiseren, het lijkt hen een leuke traditie om voort te zetten. Christiaan zal zijn bestuursgenoten vragen wat suggesties te noemen i.v.m. de jaarplanning. Christiaan: In de tussentijd hebben we circa 25 'moestuinbakken' in elkaar getimmerd in Amsterdam West om meer samenhang in de buurt te creëren en een aantal bakken zullen ook gebruikt worden om voedsel te verbouwen voor de voedselbank. Daarnaast hebben we in Amsterdam Oost een diner georganiseerd in een restaurant waar dove jongeren worden opgeleid voor in de keuken of de bediening. Van het geld dat we hebben opgehaald hebben we nieuwe kokskleding kunnen laten maken met hun eigen namen en het Rotaract logo erop. Daarnaast hebben we een masterclass van Ron Blauw kunnen regelen voor deze jongeren. Via Liesbeth had ik hiervan een uitnodiging verstuurd, is deze toentertijd ook gedeeld? De komende maand zullen we flessen wijn verkopen om meer projecten te kunnen financieren, daarvan houden we jullie zeker op de hoogte. Momenteel draait onze club 1 a 2 projecten per maand, een tempo dat niet eerder zo hoog is geweest. Nu de club weer terug op de rit is en de jaarkalender rijkelijk gevuld met projecten, zoals we als bestuur voor ogen hadden deze zomer, hebben we ook meer tijd om weer naar buiten te kijken en samen te werken met andere clubs. Het lijkt ons ook leuk eens te mogen aanhaken bij een project dat jullie draaien, allicht kunnen we daar meer over delen op de nieuwjaarsborrel of de ALV twee dagen daarvoor. Leden Informatie Commissie Deze commissie houdt zich bezig met de werving van nieuwe leden en het informeren en begeleiden van deze nieuwe leden. De commissie bestaat uit de volgende leden: Jan Visser (voorzitter) Ruth Carasso Andries de Jong Jeroen de Wit Pam de Soete De activiteiten van de LIC zijn de volgende : -organisatie van een gastenlunch in februari -organiseren van het Nieuwe Leden Diner in juni -het bijhouden en attent zijn op het (voorkomen van) ledenverloop -de mentoren instrueren t.b.v. de introductie van nieuwe leden -een classificatie overzicht up to date houden -het bestuur ondersteunen bij de ledencampagne

10 Fellowship Liesjettie de Jong neemt de rol van "Fellowship" op zich. Zij besteedt namens de club aandacht aan de hoogtepunten en dieptepunten in de persoonlijke levens van onze leden. De eventuele kosten worden door de Club gedragen. Senioren Convent Het "Senioren Convent" adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd en kosteloos. De commissie bestaat uit de volgende leden: Jan Visser Christ l Dullaert Marc a Campo

11 Stichting Community Service Rotary Club Amsterdam-West Jaarrekening 2013/2014 Begroting 2014/2015

12 Stichting Community Service Rotary Club Amsterdam West Balans Activa Bank Te ontvangen Passiva en eigen vermogen Algemene reserve Resultaat boekjaar Eigen vermogen Te betalen

13 Staat van Baten en Lasten 2013/ /2013 Baten Vrijwillige bijdragen- standaard Vrijwillige bijdragen- extra Opbrengst speciale acties Bijdragen InterAdam Kachel opbrengst Rente baten Totaal baten Lasten International Service InterAdam Rotary Foundation Water projecten Shelter Boxen Overige projecten National Service Jeugd Commissie Community Service Fellowship (2013/2014 via Club) Totaal Commissies Overige lasten Totaal lasten Totaal baten Totaal lasten Resultaat boekjaar

14 Toelichting op de balans Te ontvangen Vrijwillige bijdragen Te betalen Rotary Foundation Te betalen bedragen Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2013/ /2013 International Service InterAdam Rotary Foundation Water projecten (Sahara Roots) Shelter boxen Overige projecten National Service Community Service ASKV AVL- kookboekjes

15 Jeugd commissie Kunst project Vlieland kamp RotarKids Fellowship (2013/2014 via Club) Amsterdam, 12 september 2014

16 Begroting Stichting Community Service Rotary Club Amsterdam West Baten 2013/ / / begroot werkelijk begroot Vrijwillige bijdragen- standaard Vrijwillige bijdragen- extra Opbrengst speciale acties Bijdragen InterAdam Kachel opbrengst Rente baten Totaal baten Lasten International Service InterAdam Rotary Foundation Shelter boxen Water projecten Overige projecten National Service Jeugd Commissie Community Service Totaal Commissies Overige lasten Totaal lasten Totaal baten Totaal lasten Resultaat boekjaar Amsterdam,