Stichting Gemeenschapsservice Nijmegen Stad en Land. Rapport inzake jaarstukken 2014

Transcriptie

1 Stichting Gemeenschapsservice Nijmegen Stad en Land Rapport inzake jaarstukken 2014 Nijmegen, 25 juli

2 Jaarverslag van het bestuur Jaarrekening Overige gegevens 2

3 1 Jaarverslag van het bestuur 1.1 Algemene informatie Stichting Gemeenschapsservice Nijmegen Stad en Land is opgericht op 23 mei 1984 als Stichting Speelgoedproject Rotary Club Nijmegen Stad en Land en is statutair gevestigd te Nijmegen. Bij akte van statutenwijziging van 10 juni 1987 zijn de naam en de doelstellingen gewijzigd Bestuur Gedurende het boekjaar 2014 werd het bestuur gevormd door: Fer Boshouwers, voorzitter Harry van Wanroij, penningmeester Hans Hendriks, secretaris Raad van Advies De Raad van Advies adviseert het stichtingsbestuur over het al dan niet honoreren van verzoeken om een bijdrage aan een goed doel. De Raad van Advies bestaat uit: Felix Jagtenborg, voorzitter Marjo Heuts Herman Kogelman Monica Pop Arnoud Schoffelmeer 1.2 Doelstellingen van de stichting De statutaire doelstelling van de stichting luidt: de stichting heeft ten doel haar financiële middelen, zoveel als naar het oordeel van haar bestuur mogelijk is, te besteden voor doeleinden, die een sociaal-charitatief karakter hebben. Hoe dan ook dient een zeer overwegend gedeelte van de geldmiddelen van de stichting dienstbaar te worden gemaakt aan de behartiging van doeleinden, die als van algemeen maatschappelijk belang kunnen worden beschouwd. Deze doeleinden mogen liggen zowel in Nederland als daarbuiten. 3

4 1.3 Nadere concretisering van de doelstellingen. In de praktijk is nadere invulling gegeven aan de statutaire doelstellingen door het gebruik van de volgende criteria waaraan aanvragen voor geldelijke steun voor goede doelen worden getoetst: het werkgebied in beginsel beperkt tot de regio Nijmegen, tenzij een project elders, op grond van bijzondere omstandigheden, toch kwalificeert voor honorering. Daarbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan de bijzondere inzet van een lid of van leden van Rotary Club Nijmegen Stad en Land voor een specifiek project. Geen financiële steun zal worden verleend aan goede doelen die betrekking hebben op het lenigen van noden waarin reeds door overheden of daaraan gelieerde instellingen, zoals zelfstandige bestuursorganen (ZBO s) wordt voorzien. Goede doelen die al ondersteund worden door grotere bijdragen van andere goede doelenstichtingen, loterijen etc. worden door onze stichting niet gesteund Activiteiten die niet in lijn zijn met geldende wet- en regelgeving worden niet ondersteund. De ondersteunde goede doelen moeten positief bijdragen aan het imago van Rotary in het algemeen en van Rotary Club Nijmegen Stad en Land in het bijzonder. De bijdrage aan een goed doel is gemaximeerd op Per goed doel kan maximaal 2 keer succesvol een beroep op onze stichting worden gedaan. Goede doelen die verbonden zijn met politiek of religie zijn uitgesloten van honorering. De stichting kent geen financiële ondersteuning toe aan instellingen die op (min of meer uitgebreide schaal) aan openbare fondsenwerving doen, noch worden 1.4 Beleidsplan Fondsenwerving vindt voornamelijk plaats door stimulering van projecten en sponsoracties, naast de ontvangst van giften en bijdragen. Het beleid van het bestuur is er op gericht om zo veel als mogelijk goede doelen in de regio Nijmegen te ondersteunen in de vorm van geldelijke bijdragen. In het geval deze bijdrage meer beloopt dan 1.000, wordt van de begiftigde een geldelijke verantwoording van de besteding verwacht zodat het stichtingsbestuur de juiste besteding zo veel mogelijk kan verifiëren. In 2014 is het beleidsplan voor de periode vastgesteld. 4

5 1.5 Verslag van de activiteiten in Vergaderingen Het bestuur is dit jaar vijf maal in vergadering bijeen geweest, soms in aanwezigheid van gasten die projectvoorstellen of voorgenomen besluiten kwamen toelichten. Ook buiten vergadering is een aantal malen overleg gevoerd en zijn besluiten genomen Opbrengsten De belangrijkste opbrengstbron voor de stichting is de Beroepenvoorlichting die door Rotary Club Nijmegen Stad en Land al vele jaren wordt georganiseerd, waarvoor de stichting heel veel dank verschuldigd is aan de club en haar leden. Het vervult het bestuur met zorg dat de baten in het afgelopen jaar zijn gedaald bij stijgende kosten. De netto bijdrage, na eliminatie van een nagekomen post van 203 uit voorgaand jaar, beliep dit jaar 7.760, tegenover over 2013 (rekening houdend met de genoemde post van 203), een daling van 8% Toekenningen In 2014 heeft het bestuur de volgende verzoeken om ondersteuning van een goed doel gehonoreerd: onderwerp Toegekend bedrag Rotary Foundation 1.080,00 Winkelsteegh (maximaal) 1.000,00 Shelterbox t.b.v. Filippijnen 750,00 Marikenhuis, tweede tranche 9.000,00 TOTAAL TOEGEKEND GEDURENDE ,00 Behalve in het geval van de donatie aan de Rotary Foundation wat een langjarige afspraak betreft heeft het bestuur hierbij de aanbevelingen van de Raad van Advies opgevolgd Afwijzingen Het bestuur heeft in 2014 acht verzoeken om een bijdrage afgewezen omdat ze niet (voldoende) voldeden aan de toekenningscriteria. In 6 gevallen nam zij daarbij het advies van de Raad van Advies over. Eén verzoek resteerde nog uit de periode van vóór de instelling van de Raad van Advies en in één geval was het voor de Raad van Advies, als gevolg van het ontbreken van relevante gegevens, niet mogelijk om een advies uit te brengen. 5

6 1.5.5 Uitbetalingen Omdat de uitbetaling van een bijdrage niet per sé in het zelfde jaar plaatsvindt als de toezegging, volgt hieronder een overzicht van de feitelijke betalingen die in het verslagjaar hebben plaatsgevonden. onderwerp Uitbetaald bedrag Shelterbox t.b.v. Filippijnen 750,00 Winkelsteeghproject 437,42 Rotary foundation 1.080,00 Marikenhuis 0 TOTAAL UITGEKEERD GEDURENDE ,42 6

7 2 Jaarrekening 2014 Balans Staat van baten en lasten Toelichting 7

8 2.1 Balans per 31 december 2014 (na resultaatbestemming) Actief Vlottende activa Debiteuren 1] Overige vorderingen en overlopende activa 2] Liquide middelen 3] Passief Eigen vermogen 4] Fonds afscheid 915 Overige reserves Kortlopende schulden 5] *] verwijst naar de overeenkomstige nummering in de toelichting. 8

9 2.2 Staat van baten en lasten over Netto baten 6] Toegekende bijdragen goede doelen 7] Kosten projecten 8] Overige organisatiekosten 9] Totale kosten Exploitatieresultaat -/ Financiële baten en lasten 10] Resultaat voor belastingen -/ Winstbelastingen 0 0 Resultaat -/ Resultaatbestemming Toevoeging fonds afscheid Onttrekking overige reserves -/ Toevoeging overige reserves Totaal -/ *] verwijst naar de overeenkomstige nummering in de toelichting 9

10 2.3 Toelichting Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Gemeenschapsservice Nijmegen Stad en Land, statutair gevestigd te Nijmegen, bestaan voornamelijk uit verlenen van geldelijke steun aan doeleinden met een algemeen maatschappelijk belang. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: - het ontvangen van bijdragen van begunstigers, hetzij ineens, hetzij in de vorm van periodieke uitkeringen - het aanvaarden van erfstellingen, legaten en schenkingen - het kweken van inkomsten uit beleggingen - het verwerven van andere baten, welke de stichting kunnen toekomen Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening. De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de relevante bepalingen van Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij het desbetreffende balanshoofd anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden vóór het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in 10

11 mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen Grondslagen voor de bepaling van het resultaat Netto baten De baten uit hoofde van schenkingen en voor de stichting uitgevoerde projecten worden tot de baten gerekend van het jaar waarin de toezegging is ontvangen, respectievelijk het jaar waarop de baten betrekking hebben. De overige baten bestaan uit de overige bedrijfsopbrengsten. Toegekende bijdragen goede doelen Bijdragen aan goede doelen worden ten laste van het resultaat gebracht in het jaar waarin de toezegging intern is geformaliseerd en extern is gecommuniceerd. Kosten projecten Kosten van projecten die ten behoeve van de stichting worden uitgevoerd, worden ten laste gebracht van het jaar waarin het project heeft plaatsgevonden. Buitengewone baten en lasten Buitengewone baten en lasten vloeien voort uit handelingen en gebeurtenissen die duidelijk te onderscheiden zijn van de activiteiten in het kader van de gewone bedrijfsuitoefening en derhalve een incidenteel karakter hebben. Winstbelastingen Op grond van haar status van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is de stichting vrijgesteld van de heffing van vennootschapsbelasting. 11

12 2.3.5 Toelichting op de onderscheiden posten van de balans 1] Debiteuren Dit betreft de vorderingen uit hoofde van sponsorbijdragen aan het beroepenvoorlichtingproject voor in totaal Een voorziening voor mogelijke oninbaarheid wordt niet nodig geacht. 2] Overige vorderingen en overlopende activa Dit betreft de per balansdatum nog niet ontvangen opbrengsten weekacties van Rotary club Nijmegen Stad en Land over hun boekjaar , groot ] Liquide middelen ABN AMRO Bank N.V., rekening courant ABN AMRO Bank N.V., Spaarrekening De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. 4] Eigen vermogen Fonds afscheid De stichting was begunstigde bij het afscheid van iemand onder de voorwaarde dat die persoon de bestemming van het bedrag mag bepalen. Om die reden is het ontvangen bedrag opgenomen in een fonds. 12

13 Overige reserves Stand per 1 januari Resultaatverdeling boekjaar -/ Stand per 31 december ] Kortlopende schulden Toegezegde, nog niet uitgekeerde, bijdragen goede doelen Nog te betalen kosten projecten (schatting) Overige schulden en overlopende passiva Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen De stichting heeft geen relevante niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. Financiële instrumenten De stichting maakt geen gebruik van financiële instrumenten, tenzij toegelicht. 13

14 2.3.6 Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten 6] Netto baten Project beroepenvoorlichting Aandeel opbrengst weekactie Rotary Club Nijmegen Stad en Land Overige bijdragen en schenkingen Rotary foundation, van clubleden RC Nijmegen Stad en Land ] Toegekende bijdragen goede doelen: Shelterbox t.b.v. Filippijnen Winkelsteegh Rotary foundation Marikenhuis

15 8] Kosten projecten: Kosten project beroepenvoorlichting Overige projectkosten ] Overige organisatiekosten Bankkosten Dotatie voorziening mogelijke oninbaarheid Vergader- en kantoorkosten (2012: incl. afscheid secretaris) Overige baten en lasten Totaal overige organisatiekosten Het gemiddeld aantal werknemers, berekend op fulltime basis, bedroeg: nihil, 2013: nihil. De per saldo niet projectgebonden kosten beliepen over het boekjaar 2,3% van de totale baten (vorig boekjaar: 4,1%) de 15

16 10] Financiële baten en lasten Rente van bank- en spaartegoeden Ondertekening van de jaarrekening De bestuurders verklaren zich, door middel van ondertekening, akkoord met de opgestelde balans per 31 december 2014, met de staat van baten en lasten over 2014 en de toelichtingen daarop. Nijmegen, 25 juli 2015 Bestuurders: Was getekend Fer Boshouwers, voorzitter Was getekend Harry van Wanroij, penningmeester Was getekend Hans Hendriks, secretaris. 16

17 3 Overige gegevens 3.1 Statutaire regeling betreffende de bestemming van het resultaat In de statuten van de stichting zijn geen bepalingen opgenomen betreffende de resultaatbestemming. 3.2 Resultaatbestemming 2013 Het bestuur heeft het exploitatiesaldo toegevoegd aan de overige reserves, conform het daartoe gedane voorstel. 3.3 Voorstel tot bestemming van het resultaat over het boekjaar 2014 Door het bestuur wordt voorgesteld om het exploitatietekort ad (exclusief de ontvangen afscheidsgelden) te onttrekken aan de overige reserves. Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt. 3.4 Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich in het nieuwe boekjaar, tot de datum van opmaak van deze jaarrekening geen gebeurtenissen voorgedaan die een ander licht werpen op de vermogens- en liquiditeitspositie van de stichting. 17