Bijenstichting T.a.v. het bestuur / de heer J. Molenaar Lindeseweg NK VORDEN. Jaarrekening Uitgebracht door:

Transcriptie

1 Bijenstichting T.a.v. het bestuur / de heer J. Molenaar Lindeseweg NK VORDEN Jaarrekening 2018 Uitgebracht door:

2 Bijenstichting T.a.v. het bestuur / de heer J. Molenaar Lindeseweg NK VORDEN Jaarrekening 2018 INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Rapport 1.1 NOAB-Samenstellingsverklaring Algemeen Resultaatvergelijking Meerjarenoverzicht Financiële positie 7 2. Bestuursverslag 2.1 Bestuursverslag directie 9 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december Winst- en verliesrekening over Kasstroomoverzicht over Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de winst- en verliesrekening Bijlagen 4.1 Staat van de vaste activa Jaaropstelling omzetbelasting

3 1. RAPPORT - 1 -

4 Bijenstichting T.a.v. de heer J. Molenaar Lindeseweg NK VORDEN Broek op Langedijk, 29 maart 2019 Betreft: jaarrekening 2018 Bijlestaal PW Broek op Langedijk info@remaedie.nl KvK nr Btw nr. NL B01 Becon nr Triodos Bank: NL57 TRIO BIC: TRIONL2U ABN AMRO: NL67 ABNA BIC: ABNANL2A Geachte bestuursleden, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2018 van uw onderneming. De balans per 31 december 2018, de winst- en verliesrekening over 2018 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2018 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1.1 NOAB-Samenstellingsverklaring De jaarrekening van is door ons samengesteld op basis van de van u verkregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2018 en de winst- en verliesrekening over 2018 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichtingen is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Wij hebben deze samenstellingsopdracht uitgevoerd in overeenstemming met Nederlands recht en volgens richtlijnen en werkschema s, welke gebaseerd zijn op het NOAB kwaliteitssysteem (NKS). Dit houdt onder meer in dat wij ons gehouden hebben aan de voor ons geldende voorschriften in de verordeningen van de Nederlandse Orde van Administratie en Belastingdeskundigen (NOAB). Daardoor mag u er van uit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. lid van de nederlandse orde van administratie- en belastingdeskundigen Administratie Planning Coaching

5 Op grond van bovenstaande wordt van ons verwacht dat wij de jaarrekening samenstellen in overeenstemming met in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. De in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren, vergelijken, onderling aansluiten en het samenvatten van financiële gegevens ten behoeve van de jaarrekening en of kredietrapportage. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Toelichting Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, ReMaedie Administratiekantoor Maurice Schoutsen - 3 -

6 1.2 Algemeen Oprichting Blijkens de akte d.d. 10 maart 2010 werd de stichting met beperkte aansprakelijkheid Bijenstichting per genoemde datum opgericht. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer Doelstelling De doelstelling van Bijenstichting wordt in artikel 2 van de statuten als volgt omschreven: Het behartigen van de belangen van wilde bijen en honingbijen en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Bestuur De directie wordt gevoerd door: - De heer J. Molenaar, voorzitter - De heer P. Stor, secretaris - Mevrouw A.W.W. de Fijter, penningmeester 1.3 Resultaatvergelijking Ter analyse van het resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de winst- en verliesrekening % % Netto-omzet ,0% ,0% Inkoopwaarde van de omzet ,2% ,3% Bruto bedrijfsresultaat ,8% ,7% Afschrijvingen immateriële vaste activa 200 0,2% 25 0,1% Overige personeelskosten ,5% - 0,0% Huisvestingskosten ,1% ,9% Exploitatiekosten ,5% ,2% Verkoopkosten ,2% ,2% Autokosten 538 0,5% - 0,0% Kantoorkosten ,4% ,3% Algemene kosten ,9% 799 3,2% Som der bedrijfskosten ,3% ,9% Bedrijfsresultaat ,5% ,2% Rentelasten en soortgelijke kosten ,4% ,9% Som der financiële baten en lasten ,4% ,9% Resultaat ,1% ,1% - 4 -

7 1.3 Resultaatvergelijking Het resultaat 2018 is ten opzichte van 2017 gestegen met ,--. De ontwikkeling van het resultaat 2018 ten opzichte van 2017 kan als volgt worden weergegeven: Het resultaat is gunstig beïnvloed door: Stijging van: Omzet Daling van: Exploitatiekosten 516 Verkoopkosten Het resultaat is ongunstig beïnvloed door: Stijging van: Inkoopwaarde van de omzet Afschrijvingen immateriële vaste activa 175 Overige personeelskosten Huisvestingskosten Autokosten 538 Kantoorkosten Algemene kosten Rentelasten en soortgelijke kosten Stijging resultaat

8 1.4 Meerjarenoverzicht Ter analyse van het resultaat van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de winst- en verliesrekening Opbrengsten Inkopen Bruto-marge Overige opbrengsten Bruto resultaat Afschrijvingen immateriële vaste activa Overige personeelskosten Huisvestingskosten Exploitatiekosten Verkoopkosten Autokosten Kantoorkosten Algemene kosten Som der bedrijfskosten Resultaat Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten Resultaat

9 1.5 Financiële positie Ter analyse van de financiële positie van de stichting verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de gegevens uit de balans. Op korte termijn beschikbaar: 31 december december 2017 Vorderingen Liquide middelen Totaal vlottende activa Af: kortlopende schulden Werkkapitaal Vastgelegd op lange termijn: Immateriële vaste activa Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen Deze financiering vond plaats met: Eigen vermogen Blijkens deze opstelling is het werkkapitaal per 31 december 2018 ten opzichte van 31 december 2017 gestegen met ,

10 2. BESTUURSVERSLAG - 8 -

11 2.1 Bestuursverslag directie Algemeen Het jaarverslag is separaat opgesteld door de directie en wordt separaat gepresenteerd. Daarin is tenminste opgenomen de ontwikkelingen gedurende 2015, inschatting van de risico's en kansen van de stichting. Verder een toelichting en analyse op andere bijzondere gebeurtenissen. Vorden, 29 maart 2019 De directie / het bestuur:.... J. Molenaar P. Stor voorzitter secretaris.. A.W.W. de Fijter penningmeester - 9 -

12 3. JAARREKENING

13 3.1 Balans per 31 december 2018 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2017 ACTIVA Vaste activa Immateriële vaste activa Kosten van onderzoek en ontwikkeling Vlottende activa Vorderingen Handelsdebiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen Liquide middelen Totaal activazijde Vorden, Bijenstichting J. Molenaar P. Stor voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester

14 3.1 Balans per 31 december 2018 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2017 PASSIVA Eigen vermogen Bestedingsreserve Kortlopende schulden Handelscrediteuren Totaal passivazijde Vorden, Bijenstichting J. Molenaar P. Stor voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester

15 3.2 Winst- en verliesrekening over Netto-omzet Inkoopwaarde van de omzet Kosten van uitbesteed werk Bruto bedrijfsresultaat Afschrijvingen immateriële vaste activa Overige personeelskosten Huisvestingskosten Exploitatiekosten Verkoopkosten Autokosten Kantoorkosten Algemene kosten Som der bedrijfskosten Bedrijfsresultaat Rentelasten en soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten Resultaat NOAB-Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 29 maart 2019 Vorden, Bijenstichting J. Molenaar P. Stor voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester

16 3.3 Kasstroomoverzicht over 2018 Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de directe methode Kasstroom uit operationele activiteiten Ontvangsten van afnemers Betalingen aan leveranciers en werknemers Kasstroom uit bedrijfsoperaties Rentelasten en soortgelijke kosten Kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in immateriële vaste activa Kasstroom uit investeringsactiviteiten Mutatie geldmiddelen Toelichting op de geldmiddelen Stand per 1 januari Mutatie geldmiddelen Stand per 31 december NOAB-Samenstellingsverklaring afgegeven d.d. 29 maart

17 3.4 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor de kleine rechtspersoon. Zoals toegestaan in artikel 2:396 lid 6 BW zijn voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst, bedoeld in hoofdstuk II van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969, in aanmerking genomen. De toepassing van de fiscale waarderingsgrondslag heeft geleid tot een afwijking in de waardering volgens afdeling 6, titel 9, Boek 2 BW. Van belang voor het inzicht in het vermogen betreft met name de afwijking in de waardering van materiële en immateriële vaste activa. Onderneming Bijenstichting, statutair gevestigd te Vorden is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder dossiernummer Activiteiten De activiteiten van Bijenstichting, statutair gevestigd te Vorden, bestaan voornamelijk uit: - het behartigen van belangen van wilde bijen en honingbijen en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. - De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door educatie en beleidbeïnvloeding. De feitelijke bestuursactiviteiten worden uitgevoerd aan de Lindeseweg 2 te Vorden. De Bijenstichting heeft door toename van activiteiten (fungeert deels als onderneming) binnen haar organisatie in 2017 een btw-nummer aangevraagd en vanaf 1 juli 2017 zijn deze activiteiten dan aangegeven als btw-plichtig in desbetreffende btw aangiften. Voor alle activiteiten werd en wordt door onafhankelijk administratiekantoor ReMaedie geanalyseerd of deze vrijgesteld zijn of aangegeven moeten worden. Vastgesteld staat dat de verkopen vanuit de webshop (de opbrengsten komen ten gunste van de dekking van de kosten van realisatie van de doelen van de stichting) btw plichtig zijn. Donaties zijn in principe btw vrijgesteld

18 3.4 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Immateriële vaste activa De immateriële vaste activa worden gewaardeerd op het bedrag van de bestede kosten, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De jaarlijkse afschrijvingen bedragen een vast percentage van de bestede kosten, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Afschrijvingspercentages: Kosten van onderzoek en ontwikkeling 10 % Vorderingen De kortlopende vorderingen betreffen de vorderingen met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen De niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde

19 3.4 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Netto-omzet Onder netto-omzet wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Inkoopwaarde van de omzet Onder de inkoopwaarde van de omzet wordt verstaan de direct aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is tevens begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Bedrijfskosten De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. In 2013 is besloten om de juridische kosten (presentatie technisch) te verantwoorden onder de exploitatiekosten en niet meer onder de algemene kosten. De reden hiervan is omdat de juridische kosten feitelijk een groot deel van de exploitatie vormt en mede de reden is van de oprichting van de stichting. Afschrijvingen De afschrijvingen zijn berekend door middel van vaste percentages van de aanschafwaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en -verliezen bij verkoop van de vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen. Boekwinsten echter alleen voor zover deze niet in mindering zijn gebracht op investeringen. Financiële baten en lasten De financiële baten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -kosten van uitgegeven en ontvangen leningen en tegoeden. GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de directe methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta worden omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Belastingen, rentebaten en soortgelijke opbrengsten, alsmede rentelasten en soortgelijke kosten, worden opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten

20 3.5 Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA Immateriële vaste activa Het verloop van de immateriële vaste activa wordt als volgt weergegeven: Kosten van onderzoek en ontwikkeling Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen -25 Boekwaarde per 1 januari Investeringen - Herwaarderingen - Desinvesteringen - Afschrijvingen desinvesteringen - Afschrijvingen -200 Waardeverminderingen - Mutaties Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen -225 Boekwaarde per 31 december Voor een gedetailleerd overzicht van de immateriële vaste activa verwijzen wij u naar de bijlagen

21 3.5 Toelichting op de balans VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen [1] Debiteuren Debiteuren Een voorziening voor oninbare debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht. Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Omzetbelasting Omzetbelasting laatste periode Omzetbelasting suppletie Overige vorderingen Vordering op nieuw op te richten stichting: Waarborgsom Geldersch Landschap Vordering op nieuw op te richten stichting: huur en inrichting/inventaris Bijeneducatiecentrum Liquide middelen [2] Rekening courant TRIODOS bank Kas

22 3.5 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN [3] Bestedingsreserve Stand per 1 januari Uit voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december Bij het bestuur bestaat het voornemen om de reserve aan te wenden voor kosten in de volgende vijf jaren: - uitgaven ter zake van projecten gericht op de te behalen doelstellingen van de stichting zoals omschreven in de statuten. Het ingehouden deel van het resultaat over 2018 bedraagt ,--. KORTLOPENDE SCHULDEN [4] Handelscrediteuren Crediteuren Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Er zijn geen niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

23 3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening Opbrengsten [5] Donaties particulieren, bedrijven en maatschappelijke organisaties (btw vrij) Verkopen webshop (btw laag) Verkopen webshop (btw hoog) Trainingen, cursussen, workshops (btw hoog) Verhuur dienstwoning (btw hoog) Doorbelasting reiskostenvergoeding (btw hoog) Doorbelasting verblijfskosten (btw hoog) Inkopen [6] Inkopen webshop (btw laag) (bloemenzaden, boeken, gidsen, enz.) Inkopen webshop (btw hoog) (posters, stickers, labels, enz.) Inkopen webshop binnen EU (bloemenzaden) Inkopen (geen btw) Kosten van uitbesteed werk Vrijwilligersvergoedingen Afschrijvingen immateriële vaste activa Webshop / website Overige personeelskosten [8] Scholings- en opleidingskosten Reiskosten woon-werk Reis- en verblijfkosten Kantinekosten Huisvestingskosten [9] Huur locatie Bijenstichting Vorden Gas, water en electra Bijenstichting locatie Vorden Huur Bloemen/bijenweide te Warmenhuizen Vaste lasten onroerend goed Schoonmaakkosten 52 - Milieu- en afvoerkosten

24 3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening Exploitatiekosten [10] Juridische kosten/procedures Inhuur consultants t.b.v. fondsenwerving Verkoopkosten [11] Publieke voorlichting Reis- en verblijfkosten Overleg partners Bijenstichting / lunches e.d Relatiegeschenken Sponsoring - 10 Verpakkingsmaterialen Overige verkoopkosten Autokosten Kilometervergoeding bestuur Kantoorkosten [12] Contributies en abonnementen software webshop / administratie Verzendkosten pakketten webshop Drukwerk Internetkosten / hosting website Kantoorbenodigdheden Telecommunicatie Overige kantoorkosten Algemene kosten [13] Administratiekosten Zakelijke verzekeringen Juridische kosten Vervoers- en reiskosten Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten [14] Bankkosten en provisie Overige rentelasten

25 3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening Vorden, Bijenstichting J. Molenaar P. Stor voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester

26 4. BIJLAGEN

27 4.1 Staat van de vaste activa Aanschafwaarde Omschrijving Datum Aanschaffingen tot Immateriële vaste activa Investeringen 2018 Desinvesteringen 2018 Aanschaffingen t/m Kosten van onderzoek en ontwikkeling Website / webshop Totaal immateriële vaste activa Totaal vaste activa

28 Afschrijvingen Afschrijvingen tot Afschrijvingen 2018 Afschrijving desinvesteringen Afschrijvingen t/m Boekwaarde per Residuwaarde Afschrijvingspercentage % ,

29 4.2 Jaaropstelling omzetbelasting 2018 Boekjaar: 2018 BTW nummer: B01 Omzet Omzet hoog 1a Omzet laag 1b Omzet overige tarieven 1c Privé-gebruik 1d Omzet nultarief of niet bij u belast 1e Verleggingsregeling Inkoop heffing verlegd 2a - - Omzet naar het buitenland Omzet buiten de EU (uitvoer) 3a - Omzet binnen de EU 3b - Installatie/afstandsverkopen binnen de EU 3c Inkoop vanuit het buitenland Inkoop van buiten de EU (invoer) 4a - - Inkoop van binnen de EU 4b Verschuldigde omzetbelasting Voorbelasting Voorbelasting 5b Herziening omzetbelasting 5b - Inkoop heffing verlegd 5b - Inkoop van buiten de EU (invoer) 5b - Inkoop van binnen de EU 5b Subtotaal Kleine ondernemersregeling 5d - Te ontvangen omzetbelasting 5g Afdrachten omzetbelasting 1e kwartaal e kwartaal e kwartaal e kwartaal Suppletie omzetbelasting Balanspost omzetbelasting Omzetbelasting laatste periode Omzetbelasting suppletie

30