OnderhandenWerk. Jaap van Kuppeveld & Yvonne de Wit (Marvon) Een accountant die betrokken is bij je hele bedrijf en niet alleen bij je cijfers

Transcriptie

1 OnderhandenWerk NIEUWSBRIEF VANNOORD ACCOUNTANTS & BELASTINGADVISEURS EDITIE NOVEMBER 2013 Betrokken ondernemers Beesd - Culemborg - Gorinchem - Leerdam - Tiel - Vianen - IJsselstein - Zaltbommel Het Gesprek Jaap van Kuppeveld & Yvonne de Wit (Marvon) Een accountant die betrokken is bij je hele bedrijf en niet alleen bij je cijfers Pagina 4 Pagina 5 Pagina 6 Pagina 7 VanNoord presenteert nieuwe producten in jubileumjaar Renteaftrek in gevaar Financiëring via crowdfunding past helemaal bij Slow Escargots Is uw bedrijf klaar voor SEPA? Check de actiepunten top 10! Plannen voor duurzame investeringen? Vraag dit jaar nog subsidie aan!

2 Fotografie: Marc van der Kort Het Gesprek Een accountant die betrokken is bij je hele bedrijf en niet alleen bij je cijfers Op een warme nazomerdag in oktober hebben we een interview bij Marvon in Druten. Eigenaresse Yvonne de Wit verwelkomt ons en we merken al snel dat ze met haar hoofd in een heel ander seizoen leeft: de feestelijke wintermaanden. Marvon stelt namelijk kerstpakketten samen. Let wel: hoogwaardige pakketten met een onderscheidend productaanbod. Yvonne: Dankzij onze kwaliteit en originaliteit zijn we in twee jaar tijd uitgegroeid tot een volwaardig bedrijf. En zonder Jaap van Kuppeveld van VanNoord was het nooit zo snel gegaan. Dat durf ik hardop te zeggen! Marvon werd in 2011 opgericht vanuit Yvonne s behoefte om voor zichzelf te beginnen. Ik dacht: als ik het nu niet doe, dan komt het er nooit van. Ik besloot de wereld van de kerstpakketten in te gaan. En dan niet kerstpakketten te leveren met zomaar wat geschenken, maar met cadeaus met een hoogwaardig en onderscheidend karakter. Om dit waar te maken, investeer ik veel tijd in het bezoeken van leveranciers om nieuwe producten te selecteren, aldus Yvonne. Een geschenk voor elke gelegenheid Mede op advies van VanNoord heb ik mijn geschenkenaanbod uitgebreid, zodat ik het niet alleen van de kerstperiode moet hebben, vervolgt Yvonne. Klanten kunnen nu terecht voor alle denkbare gelegenheden. Zo kunnen we beeldjes op maat leveren, gemaakt door een ontwerper. Voor Secretaressedag, de lintjesregen, een gouden handdruk, Vader- en Moederdag Je zou denken dat mensen bezuinigen op geschenken voor deze dagen en gebeurtenissen, maar het tegendeel is waar. Terwijl men prullaria links laat liggen, gaat men juist nu voor waardevolle cadeaus die ertoe doen. Kwaliteit komt dus bovendrijven, en dat is precies waarin ik investeer. Evenals in mijn klanten, zodat ik ze goed leer kennen en precies weet waarmee ik hen kan verrassen. Een succesvolle aanpak, want elk jaar is mijn omzet nog verdubbeld. VanNoord is een waardevol klankbord dat niet elk uurtje in rekening brengt 2 OnderhandenWerk NOVEMBER 2013

3 VanNoord als klankbord voor starters VanNoord speelt een rol in het succes van Marvon. Toen ik startte, wist ik nog niet goed de weg in de zakelijke wereld en had ik veel vragen. Via via kwam ik in contact met VanNoord. Ik had direct een goed gevoel bij Jaap en besloot het starterspakket* van VanNoord af te nemen. Daarbij wordt niet elk uurtje en ieder antwoord in rekening gebracht. Erg belangrijk voor een startende ondernemer die nog weinig vet op de botten heeft. Daarnaast bleek Jaap een waardevol klankbord voor mij. Hij denkt gericht met me mee, adviseert me en is altijd aanspreekbaar als ik ergens tegenaan loop. Op welk bedrijfstechnisch vlak dan ook, aldus Yvonne. Marvon en goede doelen Marvon is maatschappelijk betrokken en werkt samen met goede doelen, zoals Pink Ribbon en CliniClowns. Zo biedt Marvon als enige in Nederland de bekende CliniClowns-beeldjes aan van kunstenaar Martin van den Houdt. In opdracht van Marvon maakt Martin deze beeldjes op maat voor elke denkbare gelegenheid. De opbrengst komt volledig ten goede aan de stichting CliniClowns. In VanNoord vind ik een sparringpartner die me enthousiasmeert, maar die ook tijdig aan de rem trekt als het moet Jaap vult aan: Mijn rol gaat inderdaad verder dan het verzorgen van de btw-aangifte en jaarrekeningen. We vinden het belangrijk om starters vooruit te helpen in hun bedrijfsvoering. Zo houden Yvonne en ik altijd scherp haar doelen voor ogen. Je moet immers weten waar je financieel naartoe wilt met je onderneming. Wil je ervan kunnen leven? Wat doe je met je pensioen? En tot welke leeftijd wil je doorwerken? Al deze vragen zijn bepalend voor de financiële huishouding. op een fair. Ik vind het dan belangrijk om Yvonne even een bezoekje te brengen. Zo krijg ik een goed beeld van hoe ze haar onderneming runt, waardoor ik haar veel gerichter kan adviseren. Het is belangrijk om je klant door en door te kennen als accountant. Stel dat Yvonne een vraag heeft, dan zijn daar misschien wel honderd antwoorden op te bedenken. Het is echter mijn taak om uit deze honderd antwoorden de beste drie voor haar te selecteren. En dat kan alleen als je weet wat er speelt bij Marvon. Betrokkenheid en kwaliteit lonen Die persoonlijke betrokkenheid waardeer ik in VanNoord. Na een paar jaar samenwerken kan ik zeggen dat Jaap heeft gezorgd voor meer rust, structuur en groei. Hij adviseert me en ontzorgt me bij zaken die me anders heel veel tijd zouden kosten. De tijd die ik daarmee bespaar, kan ik investeren in mijn klanten en in het zoeken naar aanwinsten voor mijn assortiment. Eigenlijk is het precies zoals ik zelf werk: ik streef ook naar een hoge mate van betrokkenheid bij mijn klanten, zodat ik ze optimaal van dienst kan zijn. Het is de sleutel tot kwaliteit. En dat kwaliteit loont, heb ik wel geleerd de afgelopen drie jaar. Beter op de kaart dankzij VanNoord Yvonne: Naast alle financiële zaken helpt VanNoord me om mijn bedrijf op de kaart te zetten. Jaap is lid van de netwerkclub BNI. Hier krijg je volop de ruimte om je bedrijf in de spotlights te zetten. Hij spoorde me aan om Marvon daar te presenteren. Ik ben niet echt een geboren spreker, maar toch ben ik voor de groep gaan staan en dat heeft me veel nieuwe contacten opgeleverd. Inmiddels heb ik de smaak te pakken en presenteer ik alsof ik nooit anders heb gedaan. Dat hij me goede raad geeft, maakt Jaap tot meer dan een accountant. Hij is een sparringpartner, iemand die me enthousiasmeert in mijn bedrijfsvoering, maar ook tijdig aan de rem trekt als het moet. Kortom: hij is volop betrokken bij Marvon. Betrokkenheid is een must Jaap: Die betrokken rol maakt mijn werk zo boeiend. Onlangs stond Marvon met een stand * Wilt u meer weten over het starterspakket van VanNoord? Ga dan naar vannoord-zzp2.html of neem contact op met een vestiging bij u in de buurt. OnderhandenWerk NOVEMBER

4 VanNoord VanNoord presenteert nieuwe producten in jubileumjaar In 1983 begon Henk van Noord voor zichzelf in Beesd. Op 17 september jl. vierde VanNoord Accountants en Belastingadviseurs het dertigjarig bestaan. Dit jubileum luisteren we op met enkele producten om u nog beter en persoonlijker te adviseren. Een overzicht. Branche in Zicht (BiZ): van inschatten naar zeker weten Presteert u beter en winstgevender dan uw concurrenten? U probeert het vast weleens in te schatten, want het zegt veel over de koers die u vaart. Maar inschatten is niet voldoende. U moet kunnen bouwen op concrete cijfers en gegevens. Daarom presenteren we met Branche in Zicht betrouwbare benchmarkcijfers, waarmee u stevig het roer in handen houdt. Meer weten? Ga naar of scan de QR-code. Credit Rating: waar staat uw onderneming? Financiering door de bank is niet meer vanzelfsprekend. Door nieuwe regelgeving is het begrip risico centraal komen te staan bij een financieringsaanvraag. Met VanNoord Credit Rating krijgt u snel en eenvoudig inzicht in de financiële risico s voor uw onderneming. Door actief op deze risico s te sturen, kunnen bestaande en toekomstige financieringsvoorwaarden van uw bedrijf verbeteren. Meer weten? Ga naar of scan de QR-code. Managementinformatie: doe meer met uw administratie VanNoord Managementinformatie is dé tool voor goed financieel management. Hiermee kan namelijk elke ondernemer op basis van de meest recente bedrijfsinformatie op tijd bijsturen, beslissingen nemen en zorgen dat de onderneming optimaal draait. Zonder extra handelingen, maar gewoon met de gegevens die u als vanouds invoert in uw administratie. Meer weten? Ga naar of scan de QR-code. Vooruitkijken: met een financieel plan uw wensen en ambities realiseren Persoonlijke en zakelijke financiële belangen zijn vaak met elkaar verweven. Maar soms is het niet goed zichtbaar hoe deze belangen door elkaar lopen. Een persoonlijke financiële planning maakt deze, soms complexe, financiële lijnen goed zichtbaar. Zo kunnen we u optimaal adviseren bij het behalen van uw doelstellingen. Een rustgevend gevoel voor u. Meer weten? Ga naar of scan de QR-code. Belangrijk nieuws over leningen van BV of familie: Renteaftrek in gevaar! De meldingsplicht betreft het aangaan van de lening, maar ook eventuele wijzigingen van de lening. Hierbij moet u denken aan een gewijzigd rentepercentage, een andere einddatum van de lening of andere manier van aflossen. Op het niet of niet tijdig melden rust een zeer zware sanctie: voor het betreffende jaar vervalt de (hypotheek) renteaftrek. De meldingsplicht geldt niet voor leningen die vóór 2013 zijn afgesloten en voor leningen die in 2013 zijn afgesloten in het kader van het oversluiten van een lening van vóór Meldingsplicht voor nieuwe leningen De melding voor een nieuwe lening dient plaats te vinden vóór 31 december van het jaar ná het jaar waarin de lening is afgesloten. De melding van de wijzigingen dient uiterlijk plaats te vinden binnen één maand na het einde van het jaar waarin de wijziging plaatsvond. Op is een online meldingsformulier* beschikbaar. Hiervoor hebt u uw DigiD nodig. * Ga naar of scan de QR-code voor het online meldingsformulier. Wilt u meer informatie over BiZ, Credit Rating, Managementinformatie en Vooruitkijken? Neem dan contact op met uw adviseur. 4 OnderhandenWerk NOVEMBER 2013

5 Financiering via crowdfunding past helemaal bij Slow Escargots In de vorige uitgave van het OnderhandenWerk las u al over de financieringsmethode crowdfunding. Deze methode bleek dé oplossing voor Slakkenkwekerij Slow Escargots om de uitbreiding van de onderneming te financieren. Eigenaar Lennard ter Hall legt uit hoe hij in korte tijd het benodigde bedrag bij elkaar kreeg. Wie is Slow Escargots Slow Escargots kweekt slakken op biologische wijze zonder kunstlicht, verwarming of pesticiden te gebruiken. De escargots worden bereid met bouillon of verwerkt in een tapenade en vervolgens verkocht. Dat is uniek in Nederland, volgens Lennard. Ik heb diverse kwekerijen in het buitenland bezocht en kwam tot de conclusie dat het een gat in de markt is om op deze wijze escargots te kweken en te verkopen. Zeker omdat streekproducten hier populair zijn. De financieringsaanvraag De escargots van Ter Hall werden direct met groot enthousiasme ontvangen door koks in de regio. Dit spoorde Lennard aan om na te denken over uitbreiding. Om uit te breiden had ik behoefte aan een tweede kas, aldus Lennard. Maar voor deze groei, zo kort na de start van de onderneming, had ik wel financiering nodig. Deze bleek niet in te vullen door een bank. VanNoord kwam daarom met het idee om crowdfunding toe te passen. Hiermee presenteer je als ondernemer je plan op een online crowdfunding-platform. Je vermeldt het benodigde bedrag, de rente die je wilt betalen en de gewenste looptijd van de financiering. Iedereen die het project ziet, kan er vervolgens in investeren. Deze financieringsvorm past helemaal bij het innovatieve en duurzame karakter van Slow Escargots. Al binnen twee uur voldoende investeerders Lennard: Het lukte VanNoord om mijn financieringsaanvraag al binnen enkele dagen voorbereid en online te hebben op een bekend crowdfunding-platform. Toen de aanvraag online was, bleek er slechts twee uur nodig om voldoende investeerders te vinden die mijn financieringsaanvraag konden vervullen. Geweldig om te zien hoe snel men bereid was te investeren in mijn plannen. Het gaf een ontzettend goed gevoel dat er onder investeerders zo veel vertrouwen is in de onderneming Slow Escargots. Hoezo, Slow Wilt u weten wat crowdfunding voor u kan betekenen? Neem dan contact op met uw adviseur bij VanNoord. OnderhandenWerk NOVEMBER

6 VanNoord Is uw bedrijf klaar voor SEPA? Check de actiepunten top 10! Europa is op weg naar een gezamenlijke betaalmarkt: de Single Euro Payments Area (SEPA). Het doel hiervan is het standaardiseren van alle eurobetalingen, zodat er over enkele jaren geen verschil meer is tussen een binnenlandse betaling en een eurobetaling van het ene Europese land naar het andere. SEPA wordt op 1 februari 2014 ingevoerd. dagelijkse bedrijfsvoering verstoren en dat kan extra kosten met zich meebrengen. Wat betekent SEPA voor u? Met SEPA worden bestaande betaalproducten en -standaarden vervangen door Europese varianten. Zo wordt Clieop, voor overboekingen en incasso s, vervangen door het nieuwe PAIN-formaat (Payment Initiation) en wordt MT940 en GMU, voor bankafschriften, vervangen door CAMT. De overgang op SEPA levert u enkele voordelen op. U kunt bijvoorbeeld overschakelen op andere, grensoverschrijdende, betaalproducten. Bovendien kunt u het aantal bankrekeningen en bankrelaties terugbrengen en kunt u betaalen incassoprocessen beter stroomlijnen. Tegenover deze voordelen staan ook enkele risico s. Zo vervallen betaalproducten zonder stornorecht en gelden er langere tijdslijnen voor het incasseren van gelden. Niet tijdig overschakelen kost geld en kan de dagelijkse bedrijfsvoering verstoren Bedrijven die klaar zijn voor SEPA hebben gemerkt dat goede kennis van betaalproducten noodzakelijk is om de impact van SEPA te kunnen inschatten. Uit onderzoek blijkt echter dat veel bedrijven zich wel bewust zijn van de invoering van SEPA, maar nog niet de noodzakelijke wijzigingen hebben doorgevoerd. Dit geldt met name voor mkb ers en zzp ers. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf kan SEPA een grote impact hebben op uw financiële processen, liquiditeitspositie en klantcommunicatie. Als u niet tijdig overschakelt, kunt u vanaf 1 februari 2014 niet meer deelnemen aan het betalingsverkeer. Wacht u tot het laatste moment? Dan kan het uitvoeren van de wijzigingen de De SEPA-actiepunten top 10 voor u op een rijtje: 1. Zet uw bankrekeningen om naar IBAN. 2. Bepaal wanneer de BIC (Bank Identifier Code) nodig is en leg deze vast. 3. Vermeld uw IBAN op alle documenten waarop uw bankrekening staat, zoals facturen. 4. Inventariseer en upgrade software waarop SEPA van invloed is. 5. Vermeld de begunstigde op SEPA-overschrijvingen (dat is namelijk verplicht). 6. Schaf SEPA-conversiesoftware aan als uw software niet (of niet op tijd) SEPA-compliant is. 7. Regel de SEPA-incassovariant: - sluit een SEPA-incassocontract af met uw bank, zodat u beschikt over een incassant-id; - zorg voor een mandaatregistratie; - breng uw klanten op de hoogte van uw incassant-id en van uw kenmerk (per klant) voor de Europese incasso; - bepaal of gebruik wordt gemaakt van de nieuwe zakelijke Europese incassovariant; - zorg voor een verplichte vooraankondiging of pre-notificatie; - zorg dat uw software overweg kan met niet gelukte incasso s. 8. Vervang drukwerk voor acceptgiro s tijdig door de SEPA-variant van acceptgiro s. 9. Informeer bij uw bank(en) per wanneer welke voor u relevante betaalstromen in SEPA aangeleverd kunnen worden. 10. Voer een SEPA-pennytest uit als proef op de som. Wilt u meer informatie over SEPA of twijfelt u of u voldoet aan de voorwaarden? Neem dan contact op met uw contactpersoon bij VanNoord. 6 OnderhandenWerk NOVEMBER 2013

7 Plannen voor duurzame investeringen? Vraag dit jaar nog subsidie aan! Volgend jaar krijgt u minder mogelijkheden om extra belasting af te trekken voor duurzame investeringen. Daarom is het raadzaam om als uw bedrijfswinst het toelaat dit jaar nog te investeren in duurzame bedrijfsmiddelen, zoals zonnepanelen en milieuvriendelijke auto s. Hieronder vindt u een overzicht van de mogelijkheden die u hebt om subsidie aan te vragen: Energie Investeringsaftrek (EIA), bijvoorbeeld voor zonnepanelen Wilt u dit jaar nog investeren in zonnepanelen? Dan kunt u eenmalig tot 41,5% van de investering van uw jaarwinst aftrekken, waardoor u een forse aftrekpost hebt. Milieu Investeringsaftrek (MIA), bijvoorbeeld hybride-auto s Investeert u dit jaar nog in een hybride-auto die voldoet aan de subsidievoorwaarden? Dan kunt u eenmalig tot 36% van de investering van uw jaarwinst aftrekken. Daarnaast kunt u gebruikmaken van de Vamil-regeling, waarbij u tot 75% direct kunt afschrijven. U hebt dan ook geen bijtelling voor het privégebruik van de auto! Let op: u moet de auto nog wel dit jaar op kenteken zetten. Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) Naast de MIA en EIA kunt u ook gebruikmaken van de KIA-regeling. Hierbij kunt u maximaal 28% van de investering van uw winst aftrekken. De KIA-regeling geldt ook voor een hybride-auto. Om maximaal te profiteren van de KIA moet u niet meer dan ,00 investeren. Boven dit bedrag hebt u geen recht op 28%. Asbestdaken vervangen voor zonnepanelen In de agrarische sector kan nog een bijkomend voordeel behaald worden door asbestdaken te verwijderen en te vervangen door zonnepanelen. Voor de asbestdaken kunt u gebruikmaken van de MIA-regeling en voor de zonnepanelen van de Vamil-regeling. Overigens moeten alle asbestdaken uiterlijk in 2024 sowieso verwijderd zijn. Aanvraag EIA, MIA en Vamil Wilt u in aanmerking komen voor de EIA-, MIA- en Vamil-regeling? Dan moet u binnen drie maanden na aankoop van de investering een aanvraag indienen via het eloket van AgentschapNL. Hierbij wordt uitgegaan van de dagtekening van de offerte. Vergeet niet: te laat = te laat en op = op. Dien daarom direct de aanvraag in bij het AgentschapNL als u de offerte getekend hebt. Op het moment dat de aanvraag binnen is, hebt u recht op de subsidies. Om toegang te krijgen tot het eloket hebt u een eherkenning nodig. Met eherkenning kunt u inloggen bij diverse overheidssites. Maximaal voordeel in combinatie met vervroegde afschrijving U kunt tot 31 december 2013 ook gebruikmaken van de vervroegde afschrijving tot maximaal 50% van de investering. Stel, u investeert in zonnepanelen; dan kunt u gebruikmaken van de EIA (41,5%), de KIA (28%) en de vervroegde afschrijving (50%). In totaal goed voor maximaal 119,5% van uw winst. En dat is toch een mooi belastingvoordeel. Wilt u graag advies of meer informatie over deze subsidieregelingen? Neem dan contact op met uw adviseur bij VanNoord. OnderhandenWerk NOVEMBER

8 Blogs VanNoord presents de nieuwe bedrijfsfilm Met trots presenteren we u onze nieuwe bedrijfsfilm. In anderhalve minuut ziet u precies waar VanNoord al dertig jaar voor staat: regionale betrokkenheid en een persoonlijke, kennisgerichte aanpak. Nieuwsgierig? Ga naar Verantwoord investeren met een investeringsprognose Investeren vereist inzicht in uw financiën en in de ontwikkelingen in uw markt. Door een investeringsprognose te maken, krijgt u handvatten om uw investeringsplannen goed te onderbouwen, zodat u verantwoord een financiële verplichting aangaat. Bekijk op welke drie zaken zeker niet mogen ontbreken in een investeringsprognose. Arxx, reclame & marketing 2013 Dit is slechts een greep uit ons overzicht. Ga voor meer blogs of uitgebreide informatie naar Utrecht IJsselstein Nieuwegein/Houten Culemborg / Vianen Arnhem/Nijmegen Leerdam Rotterdam Beesd Tiel Breda Gorinchem Zaltbommel s-hertogenbosch Beesd Dr. A. Kuyperweg 13 Tel. (0345) Gorinchem Spijksedijk 14 Tel. (0183) Tiel Laan van Westroijen 2B Tel. (0344) IJsselstein Kamerlingh Onneslaan 24 Tel. (030) Culemborg Postmastraat 33 Tel. (0345) Leerdam Pfinztalstraat 32 Tel. (0345) Vianen Tel. (0347) Zaltbommel Hogeweg 135 Tel. (0418) VanNoord - Altijd in de buurt.