Algemene Voorwaarden voor de verhuur van standplaatsen Kermis Najaarsmarkt

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden voor de verhuur van standplaatsen Kermis Najaarsmarkt De algemene voorwaarden voor de verhuur van standplaatsen op het kermisterrein tijdens de Najaarsmarkt maken integraal deel uit van de verhuurovereenkomst en zijn geldig met ingang van 2 maart Algemene bepalingen Artikel 1 Datum en openingstijden 1. De kermis wordt ieder jaar gehouden op de eerste woensdag na 20 oktober. 2. De kermis wordt gehouden op het exercitieterrein te Woerden. Het college kan een alternatieve locatie aanwijzen. 3. De attracties en verkoopzaken zullen geopend zijn op: a. de genoemde woensdag van tot uur en b. op de direct daaraan voorgaande dinsdag van tot uur. 4. Het college is bevoegd om onder bijzondere omstandigheden af te wijken van de aanvang- en sluitingstijden van de kermis. Artikel 2 Procedure 1. De uitgifte van standplaatsen op de gemeentelijke kermis geschiedt langs privaatrechtelijke weg, door het sluiten van huurcontracten met kermisexploitanten. 2. De verhuur van standplaatsen aan exploitanten geschiedt bij inschrijving en daaropvolgende gunning door het college overeenkomstig het bepaalde in deze voorwaarden. 3. Deze voorwaarden en een situatietekening van het kermisterrein zullen bij aanvraag van inschrijfformulieren aan de aanvrager worden toegezonden. Artikel 3 Inschrijving 1. Voor het doen van inschrijvingen moet gebruik worden gemaakt van inschrijfformulieren die door de gemeente dan wel door de organisatie van kermisexploitanten beschikbaar worden gesteld. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld. 2. Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten van kermisinrichtingen die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigden moet blijken uit een bij het inschrijfformulier gevoegde, door de exploitant ondertekende, volmacht. 3. Op het inschrijfformulier moet ten minste worden vermeld: - naam, voornaam, (correspondentie)adres, geboortedatum en plaats en telefoonnummer van de exploitant; - naam en omschrijving van de inrichting, alsmede het handelsregisternummer waaronder de exploitant is ingeschreven; - het bedrag dat geboden wordt, zowel in cijfers als in letters; bij verschil van biedsom in letters en cijfers geldt uitsluitend het bedrag in letters; - de frontbreedte en diepte of doorsnede van de inrichting alsmede de afmetingen van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, kassa e.d., wanneer deze buiten de mate van breedte, diepte of doorsnede uitsteken, alsmede van voor-, zij- en achterschoren en voorts de exacte plaats van de eventuele ingangen;

2 - de benodigde aansluitwaarde in kwh en PK; - het aantal woon-, vracht- en pakwagens alsmede de afmetingen daarvan; - de verzekeringsmaatschappij waar de exploitant een aansprakelijkheidsverzekering heeft. 4. Op één inschrijfformulier mag slechts voor één inrichting worden ingeschreven. Inschrijvingen met een combinatie van twee of meer inrichtingen, alsmede gecombineerde inschrijvingen door of voor verschillende exploitanten zijn niet toegestaan. 5. Wanneer ten aanzien van een geboden huursom het voorbehoud zonder concurrentie of een ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangegeven welke inrichtingen de exploitant als van concurrerende aard beschouwt. 6. Indien tussen het college en de exploitant verschil van mening bestaat over de aard van een bepaalde inrichting in verband met de concurrentie, beslist het college na het advies van een vakgroep van kermisexploitanten te hebben ingewonnen. 7. Wordt de aanduiding als bedoeld in lid 5 achterwege gelaten of is deze naar het oordeel van het college niet voldoende duidelijk, dan is het college bevoegd het voorbehoud als niet geschreven te beschouwen en de betrokken inschrijver aan zijn hoogste bod te houden. 8. Op ieder inschrijfbiljet is er de mogelijkheid voor vermaak- en kinderzaken drie aanbiedingen te doen voor één en dezelfde zaak op één en dezelfde plaats. Bij bod A behoort geen ritprijs te worden ingevuld, bij bod B en bod C kunnen ritprijzen, door de exploitant te bepalen, worden ingevuld. Artikel 4 Inleveren inschrijfformulieren 1. De inschrijfformulieren moeten in een gesloten omslag vóór een door het college bepaalde datum en bepaald tijdstip op het stadhuis of op een andere aangegeven plaats zijn ingeleverd. Deze datum en tijdstip zijn bekend gemaakt in de advertentie, waarin de te houden kermis is aangekondigd en de inschrijving is opengesteld. 2. Onvolledige en onduidelijke inschrijvingen alsmede inschrijvingen die voor meerdere uitleg vatbaar zijn, kunnen door het college terzijde worden gelegd. 3. Te laat ingeleverde formulieren worden terzijde gelegd. Artikel 5 Bod De exploitant is gehouden zijn bod tot en met de datum van gunning, althans uiterlijk tot 14 dagen na de in artikel 5 bedoelde datum, gestand te doen. Gunning standplaatsen Artikel 67 Gunningsprocedure en criteria 1. Binnen 14 dagen na de in artikel 5 bedoelde datum beslissen burgemeester en wethouders omtrent de gunning van de standplaatsen. 2. De selectie van inschrijvers die in aanmerking komen voor een huurovereenkomst heeft aantrekkelijke en gevarieerde kermis tot doel, tegen een optimale huuropbrengst en vindt derhalve plaats met inachtneming van de navolgende criteria: de hoogte van de aangeboden huursom; de aard en omvang van de attractie en de mate waarin deze naar het oordeel van het college past binnen de beoogde samenstelling van de kermis;

3 2. Bij onvoldoende bezetting van het kermisterrein, dan wel bij onvoldoende attractiviteit of diversiteit van inrichtingen, kan het college onderhands standplaatsen toewijzen voor alle inrichtingen die zij wensen toe te laten. 3. Voor inrichtingen die niet deugdelijk zijn, of waarvan de deugdelijkheid niet kan worden aangetoond, houdt het college zich het recht voor deze geen standplaatsen te gunnen. 4. Indien een exploitant in één of meer (voorgaande) jaren niet aan zijn al dan niet uit de verhuurvoorwaarden verplichtingen jegens de gemeente heeft voldaan of zich heeft misdragen, kan hij voor één of meerdere jaren van deelname aan de kermis worden uitgesloten. 5. Bij inschrijving met voorkeur voor een bepaalde standplaats wordt bij de vergunning zoveel mogelijk rekening gehouden met deze voorkeur, mits uit de voorkeursaanduiding duidelijk en ondubbelzinnig de bedoeling van de schrijver blijkt. 6. Het college houdt zich het recht voor aan verschillende inschrijvers standplaatsen voor een zelfde soort inrichting te gunnen, behoudens hun verplichtingen in geval van gunning van een standplaats met concurrentiebeding. 7. Het college zal zijn besluit als bedoeld in het eerste lid meedelen aan alle inschrijvers binnen 14 dagen na de in artikel 5 bedoelde datum. Artikel 7 Betaling 1. De geboden huursom moet in twee termijnen worden betaald: a. 25% van de huursom dient binnen 14 dagen na dagtekening van de mededeling van de gunning van de standplaats door de gemeente te zijn ontvangen; b. het restant dient 14 dagen vóór aanvang van de kermis door de gemeente te zijn ontvangen. 2. Betaling moet geschieden door middel van storting of overschrijving op rekeningnummer bij de BNG Bank voor Ned. Gemeenten ten gunste van de gemeente onder vermelding van de naam en de inrichting. 3. Indien de huursom niet betaald is binnen de termijnen in dit artikel genoemd, is de exploitant van de inrichting in gebreke door het enkele verloop van deze termijnen zonder dat daarvoor een ingebrekestelling nodig is en verliest hij het recht op de hem toegewezen plaats. 4. De in het vorige lid bedoelde nalatige exploitant verbeurt het door hem reeds gestorte deel van de huursom en blijft bovendien verplicht tot betaling van de volledige huursom. Burgemeester en wethouders kunnen vanwege bijzondere omstandigheden een uitzondering hierop maken. 5. Burgemeester en wethouders behouden zich het recht voor de opengevallen plaats aan een ander toe te wijzen. Innemen standplaatsen Artikel 8 Innemen standplaats 1. Geen standplaats mag worden bezet: a. op een andere plaats dan van gemeentewege op het terrein is aangewezen; b. tot een ander doel dan waarvoor zij is aangewezen; c. dan nadat desgevraagd is aangetoond, dat de huursom volledig is betaald; d. dan nadat desgevraagd is aangetoond dat de inrichting waarmee standplaats zal worden ingenomen door de exploitant zelf of door een bij deze in dienst zijnde bedrijfsleider wordt geëxploiteerd;

4 e. dan nadat desgevraagd is aangetoond dat de exploitatie van de inrichting in overeenstemming is met de wettelijke voorschriften. 2. De exploitant mag de aan hem verhuurde standplaats alleen gebruiken voor de plaatsing en de exploitatie van de inrichting waarvoor is ingeschreven en waarvoor de standplaats in gegund. De exploitatie van de inrichting moet geheel in overeenstemming zijn met de daarvan in het desbetreffende door de exploitant ingezonden inschrijfformulier gegeven benaming, omschrijving en afmetingen. 3. Gedurende de tijden dat de kermis voor het publiek is opengesteld, dient de exploitant zijn inrichting voor het publiek open te houden en te exploiteren. Het college kan voor bepaalde categorieën inrichtingen ontheffing van deze verplichting verlenen. 4. Afstand of overdracht van de huur aan een derde en ruiling of wisseling van een standplaats met een andere exploitant mag alleen geschieden met een schriftelijke toestemming van het college. Artikel 9 Overleggen gegevens Indien van gemeentewege daarom wordt verzocht, dient de exploitant over te kunnen leggen: a. een recente foto van de inrichting waarmee is ingeschreven en waarmee standplaats wordt ingenomen; b. de verzekeringspolis; c. het certificaat van goedkeuring of het logboek van de attractie conform de verplichtingen op basis van het Warenwetbesluit Attractie- en Speeltoestellen. Artikel 10 Ritprijzen vermaakzaken 1. Indien is ingeschreven onder vermelding van ritprijzen en de standplaats is gegund met inachtname van deze ritprijzen dan is de exploitant gehouden deze ritprijzen te hanteren en bij de kassa vermelden. Afwijkingen naar beneden (bijvoorbeeld meerrittenkaarten) zijn toegestaan. 2. Voor de exploitant van een vermaakzaak gelden maximale ritprijzen, zoals vastgesteld door het college en bekend gemaakt in de inschrijvingsadvertentie. Artikel 11 Opbouwen en afbouwen van inrichtingen 1. Met het opbouwen van de inrichtingen mag niet eerder worden begonnen dan twee dagen voor de aanvangsdatum van de kermis. Na de aanvang van de kermis mag niet meer worden gebouwd, behoudens toestemming van het college. 2. Met het afbreken der inrichtingen mag niet worden begonnen voor het sluitingsuur van de laatste dag van de kermis, behoudens toestemming van het college. 3. De standplaats moet, vrij van alle opstallen en in oorspronkelijke staat, binnen twee dagen na het einde van de kermis aan de gemeente worden opgeleverd. 4. Tussen en uur mag niet worden opgebouwd of afgebroken. 5. Behalve voor opbouw- en afbraakactiviteiten mogen gedurende de kermis op het kermisterrein geen woon-, vracht- en pakwagens staan, zulks met uitzondering van een kassawoonwagen, indien dit voor exploitatie noodzakelijk is. 6. De woonwagens mogen niet eerder dan de donderdag direct voorafgaand aan de kermis op het parkeerterrein Waardsedijk nabij de sportvelden worden geplaatst. 7. De vracht- en pakwagens mogen niet eerder dan de maandag direct voorafgaand aan de kermis op het parkeerterrein worden geplaatst.

5 Artikel 12 Opvolgen aanwijzingen Ten aanzien van het plaatsen van voertuigen, het rijden over niet tot rijweg dienende bestratingen, het opbouwen, in stand houden, wijzigen of afbreken van de inrichtingen moeten door de exploitant en het bij hem in dienst zijnde personeel de aanwijzingen gegeven door het college of de politie worden opgevolgd. Artikel 13 Tijdig innemen standplaats 1. Een standplaats die om uur op de dag voorafgaand aan de kermis door de desbetreffende exploitant niet is ingenomen, vervalt aan het college en kan aan een ander worden toegewezen. 2. Toewijzing aan een ander laat de verplichting van degene, wiens recht vervallen is, tot betaling van de geboden huursom onverlet. 3. Het college kan bij bijzondere omstandigheden afwijken van hetgeen bepaald in dit artikel. Artikel 14 Afwijkende afmetingen inrichting 1. Indien bij het opbouwen van een inrichting blijkt dat de afmetingen ervan groter zijn dan bij de inschrijving is opgegeven, verliest degene aan wie de standplaats is toegewezen het recht op de plaats en de huursom die door hem is betaald. 2. De exploitant dient binnen 12 uur na constatering van de afwijking, de standplaats te hebben ontruimd. Het college kan de opengevallen plaats aan een ander toewijzen. Artikel 15 Afvalcontainer, water- en stroompunten 1. Op het kermisterrein, alsmede op het terrein waar de woonwagens worden geplaatst, zal van gemeentewege worden gezorgd voor voldoende afvalcontainers, water-aftappunten en stroomvoorziening. 2. De kosten van het gebruik van elektriciteit voor de attracties zijn voor rekening van de exploitant. 3. Voor het gebruik van water en elektriciteit voor de woonwagens brengt de gemeente 50,-- in rekening. 4. Diesel-, benzine- of andere motoren die dienen tot opwekking van energie worden niet toegelaten, tenzij daarvoor door burgemeester en wethouders toestemming is verleend. Artikel 16 Voorkomen verontreiniging Onder alle machines, toestellen en werktuigen waarvan olie, benzine of dergelijke kan afdruipen, moet een voorziening worden getroffen ter voorkoming van verontreiniging van de bodem. Artikel 17 Geluidsvoorschriften 1. Het ten gehore brengen van muziek of ander geluid is uitsluitend toegestaan gedurende de openingstijden van de kermis zoals genoemd in artikel De exploitant heeft bij gebruik van muziek- of geluidsinstallatie de zorg dat deze installatie zodanig werkt, dat daarvan door omwonende en houders van andere inrichtingen geen hinder wordt ondervonden. 3. Het college kan ten aanzien van deze installatie een maximaal toelaatbaar bronvermogen vaststellen of anderszins geluidseisen opleggen. 4. De exploitant dient eventuele voorschriften van het college of de politie nauwkeurig op te volgen. Bij het niet opvolgen van deze voorschriften wordt het gebruik van de muziek- of geluidsinstallatie verboden en belet.

6 Artikel 18 Veiligheid 1. De exploitant verplicht zich ervoor zorg te dragen, dat de inrichting in zodanige staat is, alsmede dat zodanige maatregelen zijn getroffen, dat de veiligheid van het publiek dat zich in of nabij de inrichting bevindt, redelijkerwijs is gewaarborgd. 2. In alle inrichtingen dienen de voorschriften van de brandweer stipt en onverwijld te worden opgevolgd. Tekortkoming en aansprakelijkheid Artikel 19 Overmacht Wanneer als gevolg van overmacht van de zijde van de gemeente de kermis niet doorgaat dan wel als gevolg van overmacht van de zijde van de gemeente de exploitant de gehuurde standplaats niet kan innemen, wordt de huursom (voorzover reeds betaald) gerestitueerd. De exploitant heeft geen recht op vergoeding van schade, welke hij mocht beweren ten gevolge van het niet doorgaan der najaarsmarkt te hebben geleden, noch op enige andere schadeloosstelling. Artikel 20 Overtreding voorwaarden 1. Indien de exploitant handelt in strijd met de voorwaarden verbonden aan de verhuurovereenkomst, heeft de gemeente het recht nakoming van de overeenkomst te vorderen dan wel de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst als onmiddellijk ontbonden te beschouwen, zonder enige ingebrekestelling en de exploitant tot ontruiming van de standplaats te noodzaken, zonder tot restitutie van de huursom verplicht te zijn. 2. De kosten, zowel in als buiten rechte, ten laste van de gemeente door overtreding van de exploitant van een der bepalingen van de voorwaarden, zijn voor rekening van de exploitant. Artikel 21 Aansprakelijkheid 1. De exploitant vrijwaart de gemeente tegen elke aansprakelijkheid door derden voor schade die een middellijk of onmiddellijk gevolg is van de exploitatie van zijn attractie, dan wel handelen of nalaten van zichzelf of van zijn personeel in het kader van die exploitatie. 2. De vrijwaring als bedoeld in het eerste lid heeft geen betrekking op schade als gevolg van de opstelling van de kermis als zodanig, dan wel in verband daarmee door de gemeente genomen of voorgeschreven maatregelen. 3. De exploitant is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan gemeentelijke eigendommen, die door zijn toedoen is ontstaan in middellijk en onmiddellijk verband met het exploiteren van zijn attractie. 4. De exploitant is verplicht het risico van aansprakelijkheid voor schade aan personen en goederen en eventuele gevolgschade, direct of indirect verband houdende met de exploitatie van de inrichting, te verzekeren. Slotbepalingen Artikel 22 Toelating ambtenaren in inrichting De exploitant is gehouden om de door het college aangewezen ambtenaren en de politie te alle tijden in zijn op het kermisterrein geplaatste inrichtingen toe te laten.

7 Artikel 23 Toepasselijk recht Alle geschillen die naar aanleiding van de verhuur van de standplaatsen mochten ontstaan, van welke aard en omvang ook, daar onder mede begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Utrecht, tenzij partijen ter zake van die geschillen arbitrage overeenkomen. De algemene voorwaarden voor de verhuur van standplaatsen op het kermisterrein tijdens de Najaarsmarkt zijn vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... Het college van burgemeester en wethouders van Woerden,, burgemeester, secretaris