Kermisvoorwaarden voor de verhuur van standplaatsen op de kermisterreinen 2014

Transcriptie

1 Kermisvoorwaarden voor de verhuur van standplaatsen op de kermisterreinen 2014 Algemeen Artikel 1 De kermis zal worden gehouden: - Haalderen, van zaterdag t/m dinsdag tijdens laatste zondag in juli op het plein bij "cafetaria Moos"; Onderzocht wordt of deze kermis (in eerste instantie als proef voor 2014) verplaatst kan worden, zodat deze kermis gelijktijdig met de Lingewaardse meifeesten valt, De Lingewaardse meifeesten wordt gehouden van donderdag tot en met zondag tijdens de 2 de zondag van mei. De locatie zal veranderen in: Terrein bij de feesttent aan de Notenboomstraat in Haalderen. Voordat attracties verpacht worden ( begin februari 2014) zal duidelijkheid zijn over de gekozen datum en locatie; - Angeren, van vrijdag t/m dinsdag tijdens de 1 ste zondag van augustus op het plein aan de Zahnstraat; - Bemmel, van vrijdag t/m dinsdag tijdens de 2 de zondag van augustus op het Kinkelplein; - Gendt, van vrijdag t/m dinsdag tijdens de laatste dinsdag van augustus op het Julianaplein; - Doornenburg, van zaterdag t/m dinsdag tijdens de 3 de zondag van september op het plein nabij het ontmoetingscentrum te Doornenburg; - Huissen, van vrijdag t/m dinsdag tijdens de laatste dinsdag van september op het terrein De Molenweide. Artikel 2 De huurvoorwaarden zullen bij aanvraag van inschrijfformulieren aan de aanvrager worden toegezonden. Inschrijving Artikel 3 1. De verhuur van standplaatsen voor de kermis geschiedt bij inschrijving. Voor het doen van inschrijvingen moet - op straffe van ongeldigheid van de inschrijving - gebruik worden gemaakt van inschrijfformulieren, welke van gemeentewege dan wel door de organisaties van kermisexploitanten beschikbaar worden gesteld. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld. De inschrijving geldt voor de periode van één of drie jaar. 2. Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten van kermisinrichtingen, zoals deze staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, dan wel door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehangen, door de exploitant ondertekende, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant. 3. Op het inschrijfformulier moeten ten minste worden vermeld: a. naam, voornaam. geboortedatum, correspondentieadres, indien van toepassing -adres, (auto)telefoonnummer, bank- of gironummer, alsmede handtekening van de exploitant; b. naam en omschrijving van de inrichting, het handelsregisternummer, alsmede de Kamer van Koophandel of de vergelijkbare buitenlandse instantie, waar de exploitant is ingeschreven; c. het bedrag, zowel in cijfers als in letters, dat geboden wordt; d. er wordt in beginsel geen rekening gehouden met een voorkeur voor een standplaats; het college behoudt zich het recht voor om wijzigingen in de standplaatsen aan te brengen.

2 e. de juiste afmetingen van de frontbreedte, hoogte en diepte of doorsnede van de inrichting alsmede van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, kassa e.d., wanneer deze buiten de maten van breedte, diepte of doorsnede uitsteken, benevens voor-, zij- en achterschoren en voorts de exacte plaats van de eventuele voor-/zij- en achteringangen; f. de juiste afmetingen van de kassa-woonwagen, indien het noodzakelijk is voor de exploitatie dat hiervan gebruik wordt gemaakt; g. de benodigde aansluitwaarde in KW (Watt) en de benodigde stroomsterkte (ampère); h. het aantal salon- en pakwagens, inclusief de afmetingen daarvan; i. de verzekeringsmaatschappij, waar de exploitant een aansprakelijkheidsverzekering heeft. 4. Ten aanzien van de ritprijzen welke door de exploitanten kunnen worden gevraagd, geldt een maximum. De maximum ritprijzen worden bepaald door het college. Deze ritprijzen zijn: voor alle attracties (met uitzondering van consumptiezaken en oefenspellen) geldt een maximale riten entreeprijs van 2,00 (tenzij anders overeengekomen). 5. Bij de inschrijving dient te worden gevoegd: a. een plattegrond, waarop de juiste afmetingen van de inrichting staan aangegeven, de juiste positie van de kassa's en de hoogte van de inrichting; b. een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie welke niet ouder is dan één jaar; c. voor zover van toepassing, de volmacht, als bedoeld in lid 2 van artikel Indien het inschrijvingsbedrag in letters afwijkt van het daarbij vermelde bedrag in cijfers, zal het bedrag in letters worden aangenomen als de geboden som. 7. Op één inschrijfformulier mag slechts voor één inrichting worden ingeschreven. Inschrijvingen met een combinatie van twee of meer inrichtingen, alsmede gecombineerde inschrijvingen door of voor verschillende exploitanten zijn niet toegestaan. 8. Wanneer ten aanzien van een geboden pachtsom het voorbehoud "zonder concurrentie" of een ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangegeven welke inrichtingen de exploitant als van concurrerende aard beschouwt. Indien tussen het college en de exploitant verschil van mening bestaat over de aard van een bepaalde inrichting in verband met concurrentie, beslist het college. Het college kan zich terzake laten adviseren. 9. Onvolledige en onduidelijke inschrijfformulieren alsmede inschrijfformulieren die voor meerdere uitleg vatbaar zijn, kunnen door het college terzijde worden gelegd. De exploitant zal hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld. Artikel 4 a. De inschrijfformulieren moeten (in een gesloten omslag) vóór een door of vanwege het college bepaalde datum en bepaald tijdstip op het gemeentekantoor zijn ingeleverd. Deze datum en het tijdstip zijn bekend gemaakt in de advertentie, waarin de te houden kermis is aangekondigd en de inschrijving is opengesteld. Te laat ingeleverde formulieren worden terzijde gelegd. b. Inschrijvingen per fax of dienen uiterlijk één dag eerder, namelijk op de dag vòòr onder a. genoemde dag zijn ontvangen. Artikel 5 De exploitant is gehouden zijn bod tot de in artikel 4 genoemde datum gestand te doen. Verhoging of verlaging van de geboden pachtsom kan uitsluitend geschieden door middel van een nieuw inschrijfformulier, waarop duidelijk is vermeld welk bod verhoogd of verlaagd wordt en dient tevens te geschieden voor de in artikel 4 genoemde datum. 2

3 Gunning standplaatsen Artikel 6 1. Binnen één maand na de in artikel 4 genoemde datum beslist het college omtrent de gunning van de standplaatsen. Zij hebben daarbij de bevoegdheid om uit de inschrijvingen een keuze te doen, om standplaatsen al dan niet aan de hoogste inschrijvers te gunnen en bij niet voldoende bezetting van het kermisterrein dan wel bij onvoldoende attractiviteit of diversiteit van inrichtingen op een bepaald terrein, onderhandse standplaatsen toe te wijzen voor alle inrichtingen die zij wensen toe te laten. Het college behoudt zich het recht voor om te gunnen aan vaste relaties, ook als die niet de hoogste inschrijver zijn. 2. Het college behoudt zich het recht voor aan verschillende inschrijvers standplaatsen voor een zelfde soort inrichting te gunnen, behoudens hun verplichtingen in geval van gunning van een standplaats met concurrentiebeding. 3. Bij gelijke omstandigheden zal door het lot worden beslist aan wie de standplaats wordt gegund. 4. Aan elke inschrijver zal binnen 14 dagen, nadat het college een besluit omtrent de gunningen van de standplaatsen heeft genomen, bericht worden gezonden of de standplaats(-en), waarvoor hij heeft ingeschreven, hem al dan niet is (zijn) gegund. Betaling Artikel 7 1. De betaling van de pachtsom en overige kosten dient te geschieden zoals aangegeven in de (voorlopige) gunningsbrief. De verschuldigde bedragen dienen binnen de aangegeven betalingstermijn te worden voldaan. 2. Indien de pachtsom niet is betaald binnen de termijnen genoemd in de (voorlopige) gunningsbrief, is de exploitant van de inrichting in gebreke door het enkele verloop van deze termijnen zonder dat daarvoor een ingebrekestelling nodig is en verliest hij het recht op de hem toegewezen plaats. Voor het geval aan het bepaalde in het voorgaande lid geen gevolg is gegeven, vervalt het recht op het innemen van de standplaats, terwijl de gemeente zich het recht voorbehoudt om het resterende bedrag. 3. De in het vorige lid bedoelde nalatige exploitant verbeurt het door hem reeds gestorte deel van de pachtsom en blijft daarenboven verplicht tot betaling van de volledige pachtsom en bijkomende kosten. 4. Het college behoudt zich het recht voor de opengevallen plaats aan een ander toe te wijzen. Innemen standplaats Artikel 8 1. Geen standplaats mag worden bezet: a. dan nadat deze eerst van gemeentewege op het terrein is aangewezen; b. tot een ander doel dan waarvoor zij is uitgegeven; c. dan nadat aan de ambtenaar, belast met de aanwijzing van de standplaatsen, is aangetoond, dat de pachtsom volledig is betaald; d. dan nadat is aangetoond dat de inrichting, waarvoor is ingeschreven, door de exploitant zelf of door een bij deze in dienst zijnde bedrijfsleider wordt geëxploiteerd. 2. De inrichtingen mogen tijdens de kermisdagen voor het publiek van uur tot uur geopend zijn. 3. Ten aanzien van het ten gehore brengen van muziek is het volgende voorgeschreven: De geluidssterkte gemeten 2 meter van de dichtst-bijgelegen gevel mag maximaal 80 db(a) bedragen. Indien mogelijk dienen de geluidsboxen afgewend te zijn van de omliggende woning(en) en bedrijven. 4. Ten behoeve van het verkeer van hulpverlenende diensten moet een doorgaande route met een breedte van 4 meter en een hoogte van 4 meter vrijgehouden worden. Objecten die deze route blokkeren moeten snel en gemakkelijk verwijderd kunnen worden. 3

4 Artikel 9 1. Indien van gemeentewege daarom wordt verzocht, dient de exploitant over te kunnen leggen: a. een recente foto, waarop het uiterlijk aanzien van de inrichting kan worden beoordeeld; b. de verzekeringspolis, voor het inzicht in de betreffende verzekering met voorwaarden, waaruit blijkt wat het verzekerde bedrag is en de hoogte van het eigen risico. Tevens een bewijs van betaling (bankafschrift) waaruit blijkt dat de dekking van de verzekering gecontinueerd wordt; c. het logboek als bedoeld in artikel 14, tweede lid van het Besluit van 3 september 1996 tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur ter uitvoering van de Wet op de gevaarlijke werktuigen (Besluit veiligheid attractie- en speeltoestellen). 2. Ten aanzien van de brandveiligheid gelden de volgende voorschriften: a. Houders van een kermis-inrichting, waarin olie op een open vuur of op een fornuis wordt verhit, zijn verplicht te zorgen dat in de onmiddellijke nabijheid van het vuur een degelijk en goed werkend blusapparaat, type koolzuursneeuw, met een inhoud van tenminste 6 kg aanwezig is. Blusmiddelen moeten onbelemmerd kunnen worden bereikt en steeds tot onmiddellijk gebruik gereed zijn. Alle blusmiddelen moeten, aantoonbaar, tenminste éénmaal per jaar worden gecontroleerd op hun goede werking. Het onderhoud van kleine blusmiddelen moet overeenkomstig de NEN 2559 geschieden. b. Het in bedrijf hebben van een benzine- of dieselmotor is slechts toegelaten indien: 1. aan de eventueel door of namens de brandweercommandant te geven veiligheidsvoorschriften wordt voldaan 2. in de onmiddellijke nabijheid van de motor een deugdelijk en goedwerkend draagbaar blusapparaat, type koolzuursneeuw, sproei-schuim of poeder, aanwezig is; 3. de benzine of dieselolie uitsluitend in bussen van 20 liter tot een maximale hoeveelheid van 100 liter in voorraad wordt gehouden; 4. de bussen met benzine of dieselolie in een gesloten kist worden bewaard; 5. lege bussen met een schroefdop of daarmee gelijk te stellen afsluiting zijn afgesloten en eveneens in een gesloten kist worden bewaard. c. Het is niet toegestaan L.P.G. op enigerlei wijze als brandstof aan te wenden. d. Afvalpapier en gebruikt verpakkingsmateriaal moet op een zodanige plaats worden gedeponeerd dat het geen gevaar voor brand oplevert. Na sluiting van de inrichting moet het afval rond de inrichting door de exploitant worden verwijderd. e. Aan de hoofdingang van theaters, paradenten en gesloten draaimolens moeten tijdens avondvoorstellingen tenminste twee noodverlichtingen branden, zulks onafhankelijk van het elektrisch net. Aan elk der overige in- of uitgangen moet tenminste een noodverlichting branden. f. Vluchtwegen dienen voldoende aanwezig en vrij van obstakels te zijn. g. Verder zijn de exploitanten verplicht alle overige brandveiligheidsvoorschriften van de brandweercommandant stipt op te volgen. Artikel De exploitant mag de aan hem verhuurde standplaats alleen gebruiken voor de plaatsing en de exploitatie van de inrichting waarvoor is ingeschreven. De exploitatie van de inrichting moet geheel in overeenstemming zijn met de daarvan in het desbetreffende door de exploitant ingezonden inschrijfformulier gegeven benaming of omschrijving. 2. Gedurende de tijden dat de kermis voor het publiek is opengesteld, dient de exploitant zijn inrichting voor het publiek open te houden en te exploiteren. Kindervermaakzaken dienen hun inrichting tot uur geopend te houden. De verlichting dient wel tot het sluitingsuur van de kermis te branden. Artikel 11 Afstand of overdracht van de huur aan een derde en ruiling of verwisseling van een standplaats met een andere exploitant mag alleen geschieden met schriftelijke toestemming van het college of op initiatief van de kermismeester (indien daar reden voor is). 4

5 Artikel Met het opbouwen van de inrichtingen mag niet eerder worden begonnen dan twee dagen vóór de aanvangsdatum van de kermis. Na de aanvang van de kermis mag niet meer worden gebouwd, behoudens toestemming van het college. 2. Met het afbreken van de inrichtingen mag niet worden begonnen voor het sluitingsuur van de laatste dag van de kermis, te weten uur, behoudens toestemming van het college. 3. Behalve voor opbouw- en afbraakactiviteiten mogen gedurende de kermis op het kermisterrein geen salon- vracht- en pakwagens staan, zulks met uitzondering van een kassa-woonwagen, indien dit voor de exploitatie noodzakelijk is. 4. Gedurende de tijden dat de kermis voor het publiek is opengesteld, mag er geen bevoorrading plaatsvinden. 5. Van de trekkers en pakwagens welke tijdens het opbouwen en afbreken op het kermisterrein staan, en daarmee een doorgaande route blokkeren, moet de chauffeur steeds aanwezig zijn teneinde in noodgevallen de route voor de hulpverlenende diensten vrij te kunnen maken. 6. Brandkranen en brandputten dienen ten alle tijden bereikbaar te blijven. Bij brandputten moet bovendien voldoende opstelruimte voor een brandweervoertuig aanwezig zijn, dit ter beoordeling van de commandant van de brandweer. Artikel Een standplaats die 4 uur vóór de aanvang van de kermis door de betreffende exploitant niet is ingenomen, vervalt aan het college en kan aan een ander worden toegewezen. 2. Toewijzing aan een ander laat de verplichting van degene, wiens recht vervallen is, tot de betaling van de geboden pachtsom onverlet, met dien verstande dat het college een nieuw ontvangen pachtsom zal verrekenen met de door de nalatige exploitant te betalen pachtsom. Artikel Indien bij het opbouwen van een inrichting blijkt, dat de afmetingen ervan groter zijn dan bij de inschrijving is opgegeven, verliest degene, aan wie de standplaats is toegewezen het recht op de plaats en de pachtsom die door hem reeds is betaald. 2. De exploitant zal dan binnen 12 uur, na constatering van de afwijking de standplaats ontruimd dienen te hebben, opdat het college deze standplaats zo mogelijk aan een ander kan gunnen. 3. Indien de standplaats nog aan een ander kan worden gegund, zal het college de door de exploitant betaalde pachtsom geheel of gedeeltelijk terugbetalen, zulks naar rato van de nieuw ontvangen pachtsom. Artikel De exploitanten, aan wie een standplaats is toegewezen en die voor hun inrichting elektriciteit nodig hebben, moeten deze betrekken van de gemeente Lingewaard. 2. Bij de inschrijving moet de aansluitwaarde van de elektrische installatie in kilowatt en Ampère worden opgegeven. 3. Indien de exploitant een onjuiste of onvolledige opgave van de aansluitwaarde geeft, loopt hij het risico dat de stroomvoorziening t.b.v. zijn inrichting niet kan worden gegarandeerd c.q. extra kosten in rekening worden gebracht. 4. De aansluitingen van de attracties e.d. worden in opdracht van de gemeente Lingewaard verzorgd door Electrotechnisch Installatiebureau De Graauw uit Schaijk. 5. De standplaatshouders dienen voor de aansluiting van hun attractie op de elektriciteitsvoorziening een afstand van minimaal 50 meter tussen de elektriciteitsvoorziening en hun inrichting te kunnen overbruggen. 6. De standplaatshouder is, aan de gemeente Lingewaard, de kosten van aansluiting op de electiciteitsvoorziening en het verbruik van elektriciteit verschuldigd. 5

6 De kosten voor de electriciteitsvoorziening voor de kermissen in de gemeente Lingewaard zijn als volgt: Gevraagd aantal KW Gezekerd met Bedrag voor de aansluiting en verbruik in Bemmel & Huissen Bedrag voor de aansluiting en verbruik in Gendt Bedrag voor de aansluiting en verbruik in Angeren, Doornenburg en Haalderen 3 KW 1 x 16 amp. 100,00 80,00 50,00 6 KW 3 x 10 amp. 200,00 160,00 100,00 10 KW 3 x 16 amp. 250,00 200,00 125,00 15 KW 3 x 25 amp. 300,00 240,00 150,00 20 KW 3 x 35 amp. 350,00 280,00 175,00 30 KW 3 x 50 amp. 425,00 340,00 212,50 40 KW 3 x 63 amp. 500,00 400,00 250,00 50 KW 3 x 80 amp. 600,00 480,00 300,00 65 KW 3 x 100 amp. 750,00 600,00 375,00 80 KW 3 x 125 amp. 825,00 660,00 412, KW 3 x 160 amp. 900,00 720,00 450, KW 3 x 200 amp ,00 800,00 500, KW 3 x 250 amp , ,00 625, KW 3 x 300 amp , ,00 750,00 Meer > 3 x 300 amp. Op aanvraag Op aanvraag Op aanvraag Artikel 16 Naast de pachtsom en de kosten voor de electriciteitsvoorziening zullen de bijkomende kosten altijd in rekening gebracht worden. De hoogte van de bijkomende kosten zijn bekend gemaakt in de advertentie, zoals bedoeld in artikle 4, sub a van deze voorwaarden. Artikel 17 Diesel-, benzine- of andere motoren, welke dienen tot opwekking van energie voor verlichting en/of het in het in werking brengen of houden van de inrichting, worden niet toegelaten, tenzij daartoe voor het begin van de kermis toestemming aan het college is gevraagd en verkregen. Artikel 18 In de bestrating mogen geen pennen, wiggen of andere soortgelijke voorwerpen worden geslagen, gedreven of op welke andere wijze ook ingebracht, noch mogen gaten of kuilen worden gemaakt. Artikel 19 Onder alle stoom- en elektrische machines, alsmede onder alle toestellen, werktuigen en/of machinerieën, waarvan olie, benzine of dergelijke kan afdruipen, moet een voorziening getroffen worden ter voorkoming van verontreiniging van de bodem. Artikel 20 De exploitant verplicht zich ervoor zorg te dragen, dat de inrichting in zodanige staat is, alsmede dat zodanige maatregelen zijn getroffen, dat de veiligheid van het publiek dat zich in of nabij de inrichting bevindt is gewaarborgd. Oplevering standplaatsen Artikel 21 De standplaats moet, vrij van opstallen, in oorspronkelijke staat, 24 uur na het einde van de kermis aan de gemeente worden opgeleverd. 6

7 Restitutie pachtsom Artikel Indien door landelijke, regionale, dan wel plaatselijke gebeurtenissen, bijvoorbeeld rampen en/of overlijden van leden van het koningshuis, regeringsfunctionarissen of andere hoogwaardigheidsbekleders, waarbij het uit fatsoen of morele verplichtingen dan wel solidariteit noodzakelijk c.q. gewenst is, de kermis geheel of gedeeltelijk te onderbreken dan wel af te gelasten, zal het door de exploitant gestorte bedrag van inschrijving direct geheel of gedeeltelijk door de gemeente worden teruggestort. 2. Wanneer als gevolg van overmacht aan de zijde van de exploitant de exploitant de gehuurde plaats niet kan innemen, wordt de (gedeeltelijk) betaalde pachtsom teruggeven, dan wel gedeeltelijk naar rato van het aantal dagen, waarop de standplaatsen niet kunnen worden gebruikt, gerestitueerd. Aansprakelijkheid Artikel De exploitant is verplicht het risico van aansprakelijkheid, waarin begrepen zowel de wettelijke als contractuele aansprakelijkheid, voor schade aan personen en goederen (daaronder begrepen het gehuurde), alsmede de daaruit voortvloeiende schade, direct of indirect verband houdende met de exploitatie van de inrichting te verzekeren. De exploitant is op gelijke wijze als voor eigen handelen aansprakelijk voor schade die ontstaat door handelen van zijn personeel en van door hem bij de exploitatie ingeschakelde derden. 2. De exploitant vrijwaart de gemeente voor alle in lid 1 bedoelde aansprakelijkheid wegens geleden schade, tenzij deze schade het gevolg is van door of vanwege de gemeente voor de samenstelling van de kermis genomen of voorgeschreven maatregelen. 3. De exploitant is aansprakelijk voor alle schade, toegebracht aan de bestrating, aan andere gemeentelijke eigendommen en aan eigendommen van derden, die aan hem te wijten is en welke is ontstaan door het plaatsen van en het rijden met kermisvoertuigen, het oprichten, onderhouden, wijzigen en afbreken van kermisinrichtingen, alsmede door het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van machines en werktuigen, of door welke ander oorzaak ook. Artikel Indien één van beide partijen de verplichtingen op grond van deze verhuurvoorwaarden niet, niet tijdig of niet deugdelijk nakomt is deze partij, na schriftelijk in gebreke te zijn gesteld om alsnog na te komen, tenzij zulks op grond van deze voorwaarden, het contract of de wet niet nodig is, en in geval van termijnstelling, nakoming binnen die termijn uitblijft, aansprakelijk voor alle schade die hieruit voor de andere partij en/of derden voortvloeit en is de andere partij gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan. 2. De verplichting tot betaling van een schadevergoeding op grond van het vorige lid laat onverlet de verplichting tot betaling van de pachtsom door de exploitant dan wel het verval van de pachtsom aan de gemeente. Geschillenregeling Artikel 25 Alle geschillen, die naar aanleiding van de verhuur van de standplaatsen mochten ontstaan, van welke aard en omvang dan ook, daar onder mede begrepen die, welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter, tenzij partijen ter zake van die geschillen arbitrage overeenkomen. burgemeester en wethouders van Lingewaard, de secretaris, de burgemeester, drs. J. Wijnia M.H.F. Schuurmans-Wijdeven 7