Bijlage 1: Vragenlijsten onderzoek DNB. Pensioenfondsen. Verzekeraars. - Bestuur - Verantwoording - Intern toezicht. - Algemeen

Transcriptie

1 Bijlage 1: Vragenlijsten onderzoek DNB Pensioenfondsen - Bestuur - Verantwoording - Intern toezicht - Algemeen Verzekeraars

2

3 Bestuur Beperki het fonds zijn activiteiten tot het uitvoeren van pensioenregelingen? (A4) Zo nee, welke niet-pensioenregelingen worden uitgevoerd? verncnr ner tonas -naast ner uitvoeren van pensioenregeiingenuitsluitend werkzaamheden die daar rechtstreeks mee verband houden (zoals premie- en uitkeringsadministratie, beleggingen)? 044) Zo nee, welke andere werkzaamheden worden door het fonds verricht? Oefent het fonds nevenactiviteiten uit? Zo ja, worden deze activiteiten verricht door een rechtspersoon die geheel gescheiden is van het pensioenfonds? (A4) Zo ja, is er sprake van personele unies tussen het fonds en deze rechtspersoon op bestuursniveau? (A4) Zo ja, is er sprake van personele unies tussen het fonds en deze rechtspersoon op directieniveau? (A4) Heeft het bestuur uitgangspunten vastgesteld en maatregelen getroffen om voldoende afstand te bewaren tot de ondernemingen waarin het fonds deelneemt? (A4) Zo ja, zun deze uitgangspunten en maatregelen vastgelegd in een verklaring betreffende de beleggingsbeginselen? (A4) Zo ja, is deze verklaring gepubliceerd? Zo ja, op welke wijze? Heeft het fonds een interne klachtenprocedure of gecombineerde klachten- en geschillenprocedure? (A6) Heeft het fonds een interne geschillenprocedure of gecombineerde klachten- en geschillenprocedure? (A6) Op welke wijze geeft het bestuur inzicht in het beleid en in de besluitvormingsprocedures? (AB) Gestructureerd Is in de statuten vastgelegd door wie en langs welke procedure bestuursleden kunnen worden benoemd of verkozen, geschorst en ontslagen? (Ag)

4 Is er een communicatiebeleid op schrift gesteld? (Al 1) Heeft het bestuur een deskundigheidsplan vastgesteld waarin de eisen zijn vastgelegd die aan de bestuursleden worden gesteld? (A1 2) Heeft het bestuur een procedure vastgesteld voor een periodieke evaluatie van het bestuur als geheel en voor het functioneren van de afionderlijke bestuursleden? (A13) Is in de statuten de mogelijkheid opgenomen dat het bestuur aan de benoemende partij kan vragen een ander bestuurslid te benoemen in de plaats van een onvoldoende functionerend bestuurslid? (A14) Indien u bij de implementatie van dit onderdeel van de Principes voor goed pensioenfondsbestuur op zaken bent gestuit waarvan u verwacht dat deze structureel de uitvoering en toepassing van de Principes zullen bemoeilijken kunt u deze hier toelichten. Het kan dan gaan om problemen met de organisatie, met bemensing, juridische problemen, enz Uit hoeveel leden bestaat het bestuur? 16.2 Aantal bestuursleden in de leeftijdscategorie Aantal bestuursleden in de leeftijdscategorie Aantal bestuursleden in de leeftijdscategorie Aantal bestuursleden in de leeflijdscategorie Aantal bestuursleden in de leeflijdscategorie 65 of ouder 17 Hoeveel leden van het bestuur z#n wouw?

5 Verantwoording 1 Heeft het bestuur een verantwoordingsorgaan (VO) ingesteld? (BI) Zo niet, wat is hie~an de reden? Zo niet, wanneer wordt het V0 ingesteld? (dd.mm.yy) Zijn de inrichting en de bevoegdheden van het V0 vastgelegd in de statuten? (BI) n Zijn de inrichting en de bevoegdheden van het V0 vastgelegd in een reglement? (BI) Aantal Samenstelling V0 (B2) Aantal zetels stemmen actieven gepensioneerden slapers werkgevers Indien slapers zetels bezetten van welke geleding maken zij dan onderdeel uit? Indien de zetelverdeling niet gelijk is, heeft de geleding met minder zetels of hebben de geledingen met minder zetels hier dan mee ingestemd? Indien de zetelverdeling niet gelijk is, wat is dan de reden van de afwijkende verdeling? Indien de stemverdeling niet gelijk is, heeft de geleding met minder zetels of hebben de geledingen met minder zetels hier dan mee ingestemd? Indien de stemverdeling niet gelijk is, wat is dan de reden van de afwijkende verdeling? Uit hoeveel personen bestaat het VO? Aantal VO-leden in de leeftijdscategorie Aantal VO-leden in de leeftijdscategorie Aantal VO-leden in de leeftijdscategorie Aantal VO-leden in de leeftijdscategorie Aantal VO-leden in de leeftijdscategorie 65 of ouder Hoeveel leden van het V0 zijn vrouw? Bestaat het V0 gedeeltelijk uit leden van de deelnemersraad? (B4) Zo ja, wat is de reden? Vergadert de deelnemersraad onafhankelijk van het veraniwoordingsorgaan n Heeft het veraniwoordingsorgaan geleid tot verandering van de werkzaamhedenhet functioneren van de deelnemersraad

6 Worden de vertegenwoordigers van de actieve deelnemers, gepensioneerden en de werkgever gekozen door de betreffende geleding of is er sprake van aanwijzing door voor de geleding representatieve organisaties (B5) Actieve deelnemers Gepensioneerden Werkgevers Wat is de reguliere overlegfrequentie? Is het V0 inmiddels bijeengeweest voor een vergadering? Heeff het V0 inmiddels vergaderd met het pensioenfondsbestuur? Zijn aan het VO, naast de bevoegdheden zoals omschreven in B9 van de principes van goed pensioenfondsbestuur, meer of andere bevoegdheden toegekend? (B9) Zijn aan het V0 meer of andere rechten toegekend dan die zijn vermeld onder 4.8 9a tim d van de principes van goed pensioenfondsbestuur? Zo ja, welke? Zijn aan het V0 meer of andere adviesrechten toegekend als vermeld onder 4.B 9e tim i van de principes van goed pensioenfondsbestuur? Zo ja, welke? Wat is uw definite van de gekwalificeerde meerderheid die binnen het V0 nodig is om zich te kunnen wenden tot het Gerechtshof te Amsterdam (Ondernemingskamer)? (B1 1) Is door het V0 van uw fonds overwogen om gebruik te maken van de mogelijkheid zich te wenden tot het Gerechtshof te Amsterdam Zo ja, heeff de eis van een gekwalificeerde meerderheid invloed gehad op het doorzetten van een verzoek aan het Gerechtshof te Amsterdam? Heeff de deelnemersraad advies uitgebracht over de instelling van het verantwoordingsorgaan? Indien u bii de implementatie van dit onderdeel van de Principes voor goed pensioenf&dsbe&ur op zaken bent gestuit waarvan u ve&acht dat deze structureel de uitvoering en toepassing van de Principes zullen bemoeilijken kunt u deze hier toelichten. Het kan dan gaan om problemen met de organisatie, met bemensing, juridische problemen, enz.

7 Intern Toezicht Welke mogelijkheid is gekozen voor de inrichting van het IT? Zijn de taken en bevoegdheden van het IT vastgelegd in de statuten enlof reglementen? (Cl, C7) Zijn aan het IT meer taken toegekend dan veneld in C3 van de principes voor goed pensioenfondsbestuur? (C3) Zo ja, welke taken zijn er meer toegekend?. Is het recht op informatie van het IT en het overleg met het bestuur, de externe accountant en actuaris vastgelegd in de statuten? Wat is de reguliere rapportagefrequentie van het IT? (C4) cl Geldt er een tenijn waarbinnen het bestuur de rapportage van het IT en de eventueel daarop gebaseerde (voorgenomen) bestuursbesluiten bespreekt met het veranhivoordingsorgaan? (C4) Zijn er eisen vastgesteld met betrekking tot de deskundigheid van de leden van IT? íc2) Hoe vaak zal het IT regulier bijeenkomen? (C6) Voor welke periode worden de leden van het IT benoemd? (C7) L

8 Is bij de samenstelling van het IT rekening gehouden met de eis van onafhankelijkheid die aan de leden van het IT wordt gesteld? (W Uit hoeveel personen bestaat het IT? Aantal IT-leden in de leefiijdscategorie Aantal IT-leden in de leefiijdscategorie 3544 Aantal IT-leden in de leeftijdscategorie Aantal IT-leden in de leeftijdscategorie Aantal IT-leden in de leeftijdscategorie 65 of ouder Hoeveel leden van het IT zijn vrouw? Heeft het verantwoordingsorgaan advies uitgebracht over de keuze van het IT? Zo ja, is de keuze van het V0 gevolgd? Zo nee, wat is hiervan de reden? Als het V0 geen advies heeft uitgebracht over de keuze van het intern toezicht wat is dan de reden? Heeft de deelnemersraad advies uitgebracht over de keuze van het IT? Nvt I I Indien u bij de implementatie van dit onderdeel van de Principes voor goed pensioenfondsbestuur op zaken bent gestuit waarvan u verwacht dat deze structureel de uitvoering en toepassing van de Principes zullen bemoeilijken kunt u deze hier toelichten. Het kan dan gaan om problemen met de organisatie, met bemensing, juridische problemen, enz.

9 Algemeen Welk effect denkt u dat de Principes voor goed pensioenfondsbestuur zullen hebben op het functioneren van uw fonds. Algemeen Wat betreft de verplichtingen voor het bestuur Wat het betreft het veraniwoordingsorgaan Wat betreft het intern toezicht Indien u bij de implementatie van de Principes voor goed pensioenfondsbestuur op zaken bent gestuit, anders dan eerder vermeld, waarvan u verwacht dat deze structureel de uitvoering en toepassing van de Principes zullen bemoeilijken kunt u deze hier toelichten. Het kan dan gaan om problemen met de organisatie, met bemensing, juridische problemen, enz.

10 Verzekeraars Legt u verantwoording af aan de werkgeverlverzekenngnemer over de behaalde resultaten (D2). Als de regeling een bepaling bevat over toesiagveriening verstrekt u dan informatie aan de deelnemers over de toeslagverlening (D4. PW) Heeff u afspraken gemaakt met werkgevers over een adequaat wmmunicatiebeleid (D 5) 1 Verstrekt u informatie aan de werkgever over veranderingen in weten regelgeving welke gevolgen heeft voor de pensioen- of uitvoeringsovereenkomst (D6) Maakt de uitvoering van de rechtstreeks verzekerde regelingen expliciet onderdeel uit van het interne toezicht (D 13) Is er een afzonderlijke rapportage van het intern toezicht mbt de rechtstreeks verzekerde regelingen (D 13) Heeft u een klachtenregeling die toegankelijk is voor Werkgevers Deelnemers Gewezen deelnemers Gepensioneerden De ondernemingsraad Vertegenwoordigers van gepensioneerden Is de klachtenregeling eenvoudig toegankelijk Zijn de werkgevers geïnformeerd over de interne klachtenregeling l (D 17) Worden de deelnemers in het pensioenreglement op de hoogte gesteld van de interne klachtenregeling (D 18), Welk effect denkt u dat de toepassing van de Principes voor goed pensioenbestuur zullen hebben op functioneren van het bedrijfsonderdeel direct verzekerde regelingen? Indien u bij de implementatie de Principes voor goed pensioenfondsbestuur op zaken bent gestuit waarvan u verwacht dat deze stnictureel de uitvoering en toepassing van de Principes zullen bemoeilijken kunt u deze hier toelichten. Het kan dan gaan om problemen met de organisatie, met bemensing, juridische problemen, enz. Hier kunt u desgewenst kort toelichtingen geven op enkele antwoorden

11 Bijlage 2: Samenstelling Pensioencommissie en werkgroep EPFG Samenstelling Pensioencommissie Onafhankelijke leden R.L.O. Linschoten (voorzitter) prof.dr. A.L. Bovenberg drs. J.A. Kamps prof.dr. L.G.M. Stevens Ondevnemevsleden drs. A.W. Hokken (LTO-Nederland) drs. KB. van Popta (MKB-Nederland) drs. G. Verheij (Vereniging VNO-NCW) Werknemersleden drs. C.C.H.J. Driessen (FNV) J.W. Eggen (MHP) mr. P.J. Gortzak (FNV) E.J. Slootweg (CNV) Adviserende leden dr. P.A.D. Cavelaars (DNB) drs. R. Olieman (SVB) dr. E.W.M.T. Westerhout (CPB) plv. drs. G.A.M. van der Grind plv. drs. ir. A. Fraterman plv. J. Visser plv. C.A.M. Michielse p1v.r.j.g. Venniker Waarnemend lid drs. W.J. Kroes (Stichting van de Arbeid) Ministeriële vevtegenwoovdigevs drs. H. de Boer (Fin) J.A. Koeman (SZW) drs. M.F. de Vries (BZK) Secretariaat drs. H. van der Meer

12 Samenstelling Werkgroep Evaluatie Pension Fund Governance (EPFG) Onajhankelijke leden drs. J.A. Kamps, voorzitter R.L.O. Linschoten dr. L.G.M. Stevens Ondernemersleden drs. A.W. Hokken (LTO-Nederland) drs. K.B. van Popta (MKB-Nederland) drs. G. Verheij (Vereniging VNO-NC W) Werknemersleden drs. C.C.H.J. Driessen (FNV) C.A.M. Michielse (MHP) E.J. Slootweg (CNV) plv. J.W. Eggen Leden namens PFG partners mr. R. Bastian (UvB) drs. M.P. Broekhuijsen (CSO) E. Bouwhuis (Verbond van Verzekeraars) mevr. L. van der Heiden-Aantjes (VB) mevr. mr. M. Hoekstra (Op0 plv. mevr. mr. A. de Rooij Waarnemer drs. W.J. Kroes (Stichting van de Arbeid) Ministerieel vertegenwoordiger mevr. drs. N.M. Kieft (SZW) Secretariaat drs. H. van der Meer mevr. drs. H.S. Benedictus mevr. mr. A.M. van den Bosch