Profielschets voor lid verantwoordingsorgaan Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland

Transcriptie

1 1 Profielschets voor lid verantwoordingsorgaan Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland Versie 1 juli 2017 Inhoudsopgave 1. Profielschets lid verantwoordingsorgaan Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland Het pensioenfonds Het verantwoordingsorgaan Taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan Functievereisten lid verantwoordingsorgaan Profiel Overige eisen Beloning/vergoeding Benoemingsprocedure Diversiteit Bijlage Taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan van Stichting 5 Pensioenfonds Chemours Nederland

2 1. Profielschets lid verantwoordingsorgaan Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland 1.1 Het pensioenfonds Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland ( het pensioenfonds ) is een ondernemingspensioenfonds dat de pensioenregeling verzorgt voor de werknemers van Chemours Netherlands B.V. Onderstaand een overzicht van relevante cijfers aangaande het pensioenfonds. Actieve deelnemers Circa 450 Gewezen deelnemers Circa Pensioengerechtigden Circa Belegd vermogen: circa EUR miljoen Het verantwoordingsorgaan Het verantwoordingsorgaan bestaat uit zes leden die pensioenaanspraken en -rechten hebben uit hoofde van de pensioenregeling van Chemours Netherlands B.V., een lid dat pensioengerechtigd is uit hoofde van de pensioenregeling van Genencor International en één lid dat wordt aangewezen door de werkgever. De zetels van de bovengenoemde zes "Chemours - leden" worden tussen de deelnemers en de pensioengerechtigden evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen verdeeld. De leden van het verantwoordingsorgaan worden gekozen voor een zittingsperiode van vier jaar. Na deze termijn treedt het gehele verantwoordingsorgaan af. De leden kunnen zich terstond herkiesbaar stellen. 1.3 Taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan Het bestuur van het pensioenfonds legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd. Daarnaast heeft het verantwoordingsorgaan het recht om het bestuur te adviseren over een aantal zaken. De volledige taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan staan genoemd in de bijlage bij deze profielschets.

3 3 1.4 Functievereisten lid verantwoordingsorgaan De leden van het verantwoordingsorgaan bekleden een belangrijke functie binnen het pensioenfonds en werken samen als een team. Het is dan ook van belang dat zij zich betrokken voelen bij het reilen en zeilen van het pensioenfonds. Gezamenlijk beschikken de leden van het verantwoordingsorgaan over de kennis, ervaring en vaardigheden die noodzakelijk is om het bestuur van het pensioenfonds te kunnen adviseren, het beleid en de algemene gang van zaken te kunnen beoordelen en adviezen van externen te kunnen doorgronden. 1.5 Profiel Elk lid van het verantwoordingsorgaan beschikt bij voorkeur over de volgende eigenschappen en ervaring dan wel is bereid deze (verder) te ontwikkelen: Heeft basiskennis over pensioen bij aanvang van het lidmaatschap en is bereid deze kennis aan te vullen en te verdiepen, onder meer door het volgen van een opleiding gedurende het eerste jaar van zijn of haar lidmaatschap. Heeft affiniteit met pensioenen en daaraan verwante onderwerpen. Kan onafhankelijk denken, handelen en oordelen. Kan juiste, realistische en afgewogen conclusies trekken op basis van beschikbare informatie. Is in staat jaarverslagen en jaarrekeningen van het pensioenfonds te lezen en verbanden te leggen. Beschikt over communicatieve vaardigheden. Is in staat tot samenwerken en kan een constructieve bijdrage leveren aan het team. 1.6 Overige eisen Het lid van het verantwoordingsorgaan moet voldoen aan de volgende eisen: Heeft voldoende tijd voor het uitvoeren van zijn of haar taak. Het verantwoordingsorgaan vergadert gemiddeld twee tot vier keer per jaar samen met het bestuur van het pensioenfonds. Daarnaast komt het verantwoordingsorgaan enkele keren per jaar zelf bij elkaar. Verder moet er voor de voorbereiding en scholing op ten minste een aantal werkdagen per jaar worden gerekend. Heeft gevoel voor paritaire verhoudingen. Beschikt over bestuurlijke ervaring. Beschikt bij voorkeur over kennis op het gebied van financiën, beleggingen, risicomanagement en/of Nederlandse wetgeving. Is deelnemer of pensioengerechtigde van het pensioenfonds.

4 1.7 Beloning/vergoeding 4 De leden van het verantwoordingsorgaan genieten als zodanig geen bezoldiging met uitzondering van de leden die geen werknemer zijn bij Chemours Netherlands B.V.. Deze leden ontvangen een door het bestuur vastgestelde vergoeding per vergadering met een maximum van 8 vergaderingen per kalenderjaar. Het verantwoordingsorgaan en de leden van het verantwoordingsorgaan hebben recht op vergoeding van de door hen in functie gemaakte onkosten, een en ander na goedkeuring van het bestuur. 1.8 Benoemingsprocedure De leden van het verantwoordingsorgaan namens de deelnemers en pensioengerechtigden worden verkozen door beide groepen. Hiervoor worden eerst kandidaten per groep geworven. Het lid namens de werkgever wordt voorgedragen door de werkgever. Van de kandidaten wordt door het bestuur vastgesteld of zij aan het gestelde profiel voldoen. Indien er meer kandidaten zijn dan te vervullen vacatures worden er verkiezingen gehouden. Zo niet, dan worden de kandidaten geacht te zijn verkozen en door het bestuur benoemd tot lid van het verantwoordingsorgaan. 1.9 Diversiteit Het bestuur van het pensioenfonds streeft ook naar diversiteit binnen het verantwoordingsorgaan. Daarom worden nadrukkelijk ook vrouwen en deelnemers onder de 40 jaar gevraagd zich kandidaat te stellen voor het verantwoordingsorgaan.

5 5 2. Bijlage Taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan van Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland: 1. Het verantwoordingsorgaan heeft de rechten en bevoegdheden die de Pensioenwet in de artikelen 115 en 115 a aan het verantwoordingsorgaan toekent. Uit hoofde hiervan legt het bestuur verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan over het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd. 2. Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over het handelen van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezicht, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, evenals over beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur daarop, bekend gemaakt en in het jaarverslag opgenomen. 3. Het Verantwoordingsorgaan heeft in het kader van de oordeelsvorming recht op overleg met het bestuur, de Visitatiecommissie, de externe accountant en de externe actuaris. 4. De stichting stelt het verantwoordingsorgaan in de gelegenheid advies uit te brengen over: het beleid inzake beloningen; de vorm en inrichting van het intern toezicht; het vaststellen en wijzigen van een interne- klachten- en geschillenprocedure; het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid; gehele of gedeeltelijke overdracht van verplichtingen door het pensioenfonds; liquidatie, fusie of splitsing van de stichting; het sluiten, wijzigen of beëindigen van een uitvoeringsovereenkomst; het omzetten van het pensioenfonds in een andere rechtsvorm, bedoeld in artikel 18 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; samenvoeging van pensioenfondsen als bedoeld in de definitie van ondernemingspensioenfonds in artikel 1 van de Pensioenwet; de samenstelling van de feitelijke premie en de hoogte van de premiecomponenten; het verantwoordingsorgaan adviseert het bestuur naar aanleiding van de melding van disfunctioneren van het bestuur, bedoeld in artikel 104, vijfde lid van de Pensioenwet. 5. Bovenop de wettelijke adviesrechten wordt het verantwoordingsorgaan in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over het voorgenomen besluit tot: het terugstorten van premie of geven van premiekorting; het vaststellen en wijzigen van het toeslagbeleid; het opstellen van een herstelplan; de korting van pensioenaanspraken en pensioenrechten; wijziging van de statuten van de stichting; vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening.