Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement Lokaal Overlegplatform Genk Secundair Onderwijs 1 28 november 2012

2 Inhoudstafel Inleidende bepalingen Hoofdstuk I Algemene bepalingen 1. Doelstellingen 1.1. Decretaal bepaalde algemene doelstellingen 1.2. Decretaal bepaalde bijzondere doelstellingen 2. Bevoegdheden: decretaal vastgelegde opdrachten 1. De leden 2. Organigram Hoofdstuk II Structuur Hoofdstuk III Werking 1. Lokaal Overlegplatform: werking 1.1. De standplaats van het LOP 1.2. Takenpakket van de voorzitter 1.3. Takenpakket van de deskundige ondersteuner 1.4. Werking voorzitter deskundige ondersteuner 2. Algemene Vergadering 2.1. Mandatering 2.2. Vergaderfrequentie 2.3. Werking Agenda Aanwezigheidsquorum, besluitvorming, stemming Verslag 2 3. Dagelijks bestuur 3.1. Leden 3.2. Bevoegdheden 3.3. Bijeenroeping 3.4. Agenda 3.5. Verloop, besluitvorming, stemming 3.6. Verslag 4. Themagroepen werkgroepen 5. Bemiddelingscel Hoofdstuk IV - Huishoudelijk reglement Bijlage 1: Legitimatie Bijlage 2: Nominatieve lijst AV Bijlage 3: Nominatieve lijst DB Bijlage 4: Afsprakennota inschrijvingsrecht

3 INLEIDENDE BEPALINGEN De samenstelling, structuur en werking van het Lokaal Overlegplatform (LOP) zoals geregeld door dit huishoudelijk reglement, is primair gericht op het realiseren en optimaliseren van de leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen, het vermijden van segregatie, uitsluiting en discriminatie en het bevorderen van sociale cohesie en sociale mix, zoals bepaald in het decreet Gelijke Onderwijskansen-I. van 28 juni 2002, laatst gewijzigd op 3/9/2012. ( De uitwerking en opvolging van een helder inschrijvingsbeleid is hierbij één van de belangrijkste prioriteiten. Sinds 1 september 2012 gelden nieuwe bepalingen voor het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs. ( De bepalingen in dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing op het Lokaal Overlegplatform voor het gewoon, buitengewoon, deeltijds secundair onderwijs en Leertijd van het werkingsgebied Genk. Deelname aan het LOP impliceert de ondertekening en naleving van het huishoudelijk reglement en het engagement om te handelen naar de geest van het decreet. HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN 3 1. Doelstellingen 1.1. Decretaal bepaalde algemene doelstellingen 1. Het realiseren van optimale leer en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen. 2. Het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie. 3. Het bevorderen van sociale cohesie en sociale mix Decretaal bepaalde bijzondere doelstellingen Het uitwerken van instrumenten aan de hand waarvan scholen met een gering aantal kansarme leerlingen (volgens de indicatoren van het decreet) een groter aantal kansarme leerlingen kunnen inschrijven. 2. Bevoegdheden: decretaal vastgelegde opdrachten Overeenkomstig de regelgeving, zoals weergegeven in: Decreet betreffende gelijke onderwijskansen-i, goedkeuringsdatum : 28/06/2012, B.S.14/09/2002 en laatst gewijzigd 3/9/ en de omzendbrief Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs

4 referentie SO/2012/01, gepubliceerd 5/6/2012, laatst gewijzigd 05/06/ heeft het LOP de volgende opdrachten: 1. Het opmaken van een omgevingsanalyse inzake ongelijke onderwijskansen binnen het werkingsgebied. De participanten van het lokaal overleg leveren daartoe de noodzakelijke kwantitatieve en kwalitatieve gegevens 2. Het maken van afspraken om optimale leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen, het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie en het bevorderen van sociale mix en sociale cohesie, na te streven 3. Voor de start van de inschrijvingen maakt het LOP afspraken over: - de berekening van de relatieve aanwezigheid in het werkingsgebied of deelgebieden ervan, zijnde de procentuele verhouding tussen het aantal leerlingen dat beantwoordt aan één of meerdere indicatoren en het totaal aantal leerlingen van alle scholen binnen het werkingsgebied of deelgebieden ervan. - de berekening van de relatieve aanwezigheid in vestigingsplaatsen en scholen, zijnde de procentuele verhouding tussen het aantal leerlingen dat beantwoordt aan één of meerdere van de indicatoren en het totaal aantal leerlingen in de vestigingsplaatsen en scholen - de niveaus van de school waarop de contingenten bepaald zullen worden en de verschillen die er eventueel tussen de verschillende deelgebieden gemaakt worden; - de wijze waarop de contingenten bepaald zullen worden; - de wijze waarop enerzijds andere actoren betrokken zullen worden bij de werving, toeleiding en ondersteuning van ouders en anderzijds de ondersteuning van scholen zal gebeuren. 4. Het maken van afspraken inzake de opvang, het aanbod en de toeleiding van leerlingen naar het onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers en de opvolging van gewezen anderstalige nieuwkomers in het gefinancierd of gesubsidieerd onderwijs 5. Het maken van afspraken inzake de uitoefening van de bemiddelingsbevoegdheid. Bij weigeringen op basis van draagkracht voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften zonder te wachten op een vraag van de ouders, een bemiddeling om zo snel mogelijk een oplossing te vinden voor de geweigerde leerling. Bij weigering op basis van andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken 6. Het maken van afspraken over het hanteren van gezamenlijke inschrijvingsperiodes; 7. Het maken van afspraken voor de inschrijvingsperiode over capaciteit: bepalen, meedelen en procedure van verhoging van capaciteit. 8. Het maken van afspraken over de toepassing van de voorrangsregels, inzonderheid afspraken over het effectief voorzien in de scholen betrokken bij het lokaal overlegplatform van een voorrangsrecht voor leerlingen die beantwoorden aan de gelijke kansenindicatoren. De voorrangsregels slaan op: - Leerlingen die tot dezelfde leefeenheid behoren als een reeds ingeschreven leerling - Leerlingen die kinderen zijn van personeelsleden van de school - Leerlingen die overgaan van het basis naar de eerste graad van het secundair onderwijs bij scholen gelegen op dezelfde campus (mits toestemming van het LOP Basisonderwijs en het LOP SO) - Leerlingen die beantwoorden aan één of meerdere van de gelijke kansenindicatoren - Leerlingen die niet beantwoorden aan één van de gelijke kansenindicatoren 9. Het maken van afspraken over de communicatie over het inschrijvingsbeleid van de scholen 10. Het ontwikkelen van instrumenten om dubbele inschrijvingen te voorkomen 4

5 11. Het uitwerken van aanvullende bepalingen over het positieve engagement van ouders t.a.v. de onderwijstaal. Alle afspraken betreffende het inschrijvingsrecht; meer bepaald de inschrijvingsperiodes, voorrang, capaciteit en dubbele contingentering zijn terug te vinden in bijlage 4 bij dit huishoudelijk reglement. De Vlaamse Regering kan bijkomende opdrachten toewijzen aan de lokale overlegplatforms. Het LOP zal hierbij rekening houden met de lokale evolutie of actualiteit. HOOFDSTUK II STRUCTUUR 1. De leden De voorzitter wordt aangesteld door de Vlaamse regering. De deskundige ondersteuner wordt aangesteld door de overheid. De participerende geledingen: Onderwijspartners (verplichte deelname aan het LOP) - directies en inrichtende machten van alle scholen, gelegen in het werkingsgebied - directies en inrichtende machten van de niet in het werkingsgebied gelegen scholen voor buitengewoon onderwijs wanneer tussen deze scholen en de in het werkingsgebied gelegen scholen frequent leerlingenstromen bestaan - directies en inrichtende machten van de centra voor leerlingenbegeleiding, die in het werkingsgebied gelegen scholen begeleiden 5 Niet-onderwijspartners - één vertegenwoordiger van elke representatieve vakorganisatie, die de beroepsbelangen van het personeel van de in het werkingsgebied gelegen scholen behartigt - twee vertegenwoordigers van erkende ouderverenigingen - ten hoogste tien vertegenwoordigers van lokale socio-culturele en/of socio-economische partners worden gecoöpteerd door de Algemene Vergadering - twee vertegenwoordigers van erkende organisaties van etnisch-culturele minderheden - twee vertegenwoordigers van een erkende vereniging waar armen het woord nemen - één vertegenwoordiger van de integratiesector; wanneer er in het gebied een integratiecentrum en een integratiedienst zijn wordt vanuit beide organisaties een vertegenwoordiger voorzien - één vertegenwoordiger van elk van de in het werkingsgebied gelegen onthaalbureaus - één vertegenwoordiger van het schoolopbouwwerk wordt gecoöpteerd door de Algemene Vergadering - twee vertegenwoordigers van leerlingenraden. 2. Organigram Voorzitter LOP SO Genk

6 Deskundige - ondersteuner Agentschap Onderwijsdiensten (AgODi) Algemene Vergadering: Voorzitter, deskundige ondersteuner en alle vertegenwoordigers van de verschillende geledingen. Dagelijks bestuur: De voorzitter, de deskundige ondersteuner, een evenredige vertegenwoordiging van de onderwijsverstrekkers (min. 1, max. 3 per net), een vertegenwoordiger van elk CLB, twee vertegenwoordigers van erkende ouderverenigingen, twee leden van de vakorganisaties, twee leden van de etnisch culturele minderheden, een lid van de vereniging waar armen het woord nemen en een gemandateerde van de stad. Bemiddelingscel: voorzitter, deskundige ondersteuner, CLB, vertegenwoordiging van scholen, een gemandateerde van de stad, leden die naar gelang hun deskundigheid betrokken kunnen worden. Themagroepen/werkgroepen : Werkgroepen werken binnen het kader dat het dagelijks bestuur uittekent. Ze werken thema gebonden. Externe deskundigen: Het LOP kan steeds advies inwinnen bij derden en deze uitnodigen op een vergadering. Dit geldt zowel voor de Algemene Vergadering, het Dagelijks Bestuur, de Bemiddelingscel als de werkgroepen. Ze hebben geen stem op de Algemene Vergadering. HOOFDSTUK III WERKING 6 1. Lokaal Overlegplatform: werking 1.1. De standplaats van het LOP De zetel en het secretariaat van het LOP Genk bevinden zich op het adres van de deskundige ondersteuner (adresgegevens: zie bijlage 2 nominatieve lijst) Takenpakket van de voorzitter De voorzitter: - opent, leidt en sluit de vergaderingen - waakt over de naleving van het decreet en het huishoudelijk reglement - treedt bemiddelend op Enkel de voorzitter treedt op als officieel woordvoerder van het LOP. Uitzonderingen hierop kunnen enkel mits akkoord van het LOP Dagelijks Bestuur. Bij afwezigheid van de voorzitter stelt het LOP een plaatsvervangend voorzitter aan onder de aanwezige leden. De deskundige kan geen voorzitter zijn Takenpakket van de deskundige ondersteuner

7 Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van het LOP (eindverantwoordelijkheid omgevingsanalyse, coördinatie van werkgroepen, versturen van uitnodigingen, bijhouden van archief en briefwisseling, ). Bijeenroepen van de participerende geledingen voor een eerste vergadering. De verslagen opmaken en deze bezorgen, uiterlijk 10 werkdagen 1 na de vergadering aan de leden van de betreffende vergadering. Verzorgen van de eindredactie van de verschillende documenten van het LOP SO Genk. Rapporteren aan het LOP - DB over zijn/haar werkzaamheden en opdrachten toegewezen krijgen vanuit LOP DB Werking voorzitter - deskundige ondersteuner De voorzitter en de deskundige werken samen in een sfeer van collegialiteit. De voorzitter en de deskundige van het LOP SO Genk hebben geregeld contact met de voorzitter van het LOP BaO Genk. De voornaamste taak is de volgende: de informatiedoorstroming binnen/tussen het lokaal overlegplatform en haar subgroepen garanderen (samenroepen, uitnodigen, verslagen, ). De werking voorzitter -deskundige vervult als administratieve zetel van het LOP SO Genk een postbus en bureaufunctie en opteert ervoor om naast de gebruikelijke weg ook elektronisch beschikbaar te zijn. De voorzitter en deskundige staan in voor de voorbereiding van de begroting en de uitvoering van de besteding van de door de overheid toegekende werkingsmiddelen. Het dagelijks bestuur beslist over de aanwending van de middelen. De voorzitter en deskundige beheren via een gedeeld handtekenrecht de werkingsmiddelen van het LOP SO Genk. 2. Algemene Vergadering Mandatering Legitimatie Elke participerende geleding legitimeert haar effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers schriftelijk bij de voorzitter. Elke wijziging wordt schriftelijk gemeld aan de voorzitter. Zie bijlage 1. Deelname aan de vergaderingen Enkel de effectieve vertegenwoordigers nemen deel aan de vergaderingen van het LOP. Alleen bij afwezigheid van de effectieve vertegenwoordiger kan de plaatsvervangend vertegenwoordiger de vergadering bijwonen. De afwezige verwittigt zelf zijn plaatsvervanger. Bij verhindering (d.w.z. niet op permanente basis = ad hoc) van een effectief lid en zijn plaatsvervanger kan men zich laten vertegenwoordigen door een ander aanwezig LOP-lid, mits schriftelijke volmacht, die voorafgaand aan de vergadering overgemaakt wordt aan de LOP-voorzitter. Deelname bij verhindering Alleen een LOP-lid dat een volmacht kreeg, kan namens het verhinderde lid een stem uitbrengen (en heeft dus twee stemmen). Het verhinderde lid dat volmacht heeft gegeven, telt niet mee in het aanwezigheidsquorum. 1 Met een werkdag bedoelen we: maandag tot en met vrijdag, schoolvakanties en wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.

8 Voor elk effectief lid wordt er ook een plaatsvervanger aangeduid, dit wordt opgenomen in de nominatieve lijst. Zie bijlage 2. Er is een onderscheid tussen stemgerechtigde leden en adviserende leden. Hiernaast vindt u een overzicht van stemgerechtigde leden per geleding: Zitjes zonder naam zijn niet opgenomen mandaten en worden dus ook niet geteld voor het aanwezigheidsquorum en de stemming. Elke participant kan maximaal 2 mandaten opnemen. (motivatie: om te vermijden dat men zich massaal laat vertegenwoordigen door 1 persoon en om de stemming overzichtelijk te houden). Externe deskundigen die op ad hoc basis/ thematisch deelnemen aan het LOP (geen decretale partner/niet gecoöpteerd) zijn geen lid van het LOP. De voorzitter, de deskundige en de adviserende leden zijn in geval van stemming niet stemgerechtigd. 8 De voorzitter wordt na overleg met het LOP SO Genk aangesteld door de Vlaamse regering voor een mandaat van zes jaar dat ingaat op 1 januari De naam van de voorzitter wordt opgenomen in de nominatieve lijst. Het Agentschap voor Onderwijsdiensten voorziet in een deskundige die de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het LOP SO Genk waarneemt. De naam van de deskundige wordt opgenomen in de nominatieve lijst. Einde mandaat Aan de vertegenwoordiging komt een einde als : - de vertegenwoordiger niet langer deel uitmaakt van de geleding die hem /haar heeft voorgedragen of niet meer aan de voorwaarden voldoet om er deel van uit te maken; - de vertegenwoordiger ontslag neemt - aan het mandaat van een gecoöpteerd lid komt een einde wanneer de Algemene Vergadering beslist om het te beëindigen of wanneer het lid zelf ontslag neemt. Indien het initiatief tot ontslag uitgaat van een participerende geleding maakt die het ontslag van haar vertegenwoordiger(s) over aan de voorzitter Vergaderfrequentie De Algemene Vergadering van het LOP vergadert op uitnodiging van de voorzitter: - ten minste eenmaal per jaar - telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht

9 - telkens wanneer 1/3 (aantal) of meer van de participerende geledingen daar om verzoeken. In het laatste geval dient de voorzitter de vergadering bijeen te roepen uiterlijk 15 werkdagen (zie voetnoot 1) na ontvangst van het verzoek. Elk verzoek is schriftelijk gericht aan de voorzitter en bevat een opgave van de redenen van het verzoek en de te behandelen agendapunten Werking Agenda De voorzitter stelt in samenwerking met het DB de agenda op. De participerende geledingen stellen alle inlichtingen die het LOP nodig heeft om zijn taak te vervullen tijdig ter beschikking. Op de agenda kan ter zitting alleen een punt worden toegevoegd, mits goedkeuring met 2/3 meerderheid. De volgorde van de agenda kan pas worden gewijzigd, mits goedkeuring met 2/3 meerderheid. De deskundige / het secretariaat zorgt voor het versturen van de uitnodiging. Ze bevat agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en, zo mogelijk, bijhorende documenten. De uitnodiging wordt toegestuurd uiterlijk 15 werkdagen (zie voetnoot 1) voor de vergadering, in geval van hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden Aanwezigheidsquorum - besluitvorming stemming Aanwezigheidsquorum (= hoeveel leden op het totaal aantal leden van het LOP dienen aanwezig te zijn opdat de vergadering rechtsgeldig kan vergaderen) De Algemene Vergadering vergadert rechtsgeldig als ten minste de helft + 1 van de afgevaardigden op de AV vertegenwoordigd zijn. Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, wordt op het moment van de AV een nieuwe datum afgesproken voor de volgende AV. Deze vindt plaats binnen de 10 werkdagen (zie voetnoot 1) en tijdens deze AV kan men ongeacht het aantal aanwezigen rechtsgeldig beslissen. Niet opgenomen zitjes (zitjes zonder vertegenwoordiger) worden niet meegeteld in het aanwezigheidsquorum. Bij het nemen van beslissingen wordt in principe naar een consensus gestreefd. Indien de consensus niet wordt bereikt, kan de voorzitter beslissen tot stemming over te gaan. Elke vertegenwoordiger heeft één stem. Tenzij men volmacht kreeg (schriftelijk) van één verhinder lid. De stemming gebeurt met handopsteking, behoudens wanneer een vertegenwoordiger om een geheime stemming verzoekt. De geheime stemming gebeurt door middel van kaartjes.

10 De beslissing wordt genomen bij 2/3de meerderheid. Onthoudingen worden niet meegeteld, niet in de teller en niet in de noemer. De voorzitter, de deskundige en de adviserende leden zijn in geval van stemming niet stemgerechtigd. Een vertegenwoordiger van de stad is een adviserend lid en niet stemgerechtigd. Ingevolge het decreet betreffende het inschrijvingsrecht, goedkeuring 9/11/2011, gelden decretaal bepaalde beslissingsprocedures in verband met campusvoorrang en een aanmeldingsprocedure. Bij stemming over campusvoorrang gelden de volgende regels om een dubbele meerderheid te bekomen: - het aanwezigheidsquorum voor deze stemming is bereikt - de helft plus één van de aangeduide onderwijspartners (effectief of plaatsvervangend) én de helft plus één van de aangeduide partners nietonderwijspartners (effectief of plaatsvervangend) Bij stemming over een aanmeldingsprocedure gelden de volgende regels om de dubbele meerderheid te bekomen: - het aanwezigheidsquorum voor deze stemming is bereikt - de helft plus één van de aangeduide onderwijspartners (effectief of plaatsvervangend) én de helft plus één van de aangeduide niet-onderwijspartners (effectief of plaatsvervangend) Verslag 10 Het ontwerp van verslag wordt uiterlijk 10 werkdagen (zie voetnoot 1) na de vergadering naar de leden van de vergadering verstuurd. Het ontwerp van verslag vermeldt de gedane voorstellen en hun verantwoording, op beknopte wijze het verloop van de vergadering en de gerubriceerde en genummerde besluiten. Op vraag van een geleding kan een minderheidsstandpunt in het verslag worden opgenomen. Het ontwerp van verslag wordt bij aanvang van de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. 3. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur krijgt het mandaat van de Algemene Vergadering en komt in functie van de noodwendigheid samen. Minimum vier keer per jaar Leden Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de deskundige en een beperkte vertegenwoordiging van alle participerende geledingen, aangeduid door de Algemene Vergadering.

11 De nominatieve lijst van de leden van het dagelijks bestuur en van hun plaatsvervangers wordt als bijlage gevoegd. Bijlage Bevoegdheden Het dagelijks bestuur bereidt de besprekingen en beslissingen van het LOP voor. Tevens wordt het dagelijks bestuur door de Algemene Vergadering gemachtigd om de volgende bevoegdheden van het LOP uit te oefenen: - Bemiddelingsbevoegdheid indien de bemiddelingscel daarom verzoekt. - Het dagelijks beheer en de dagelijkse praktische problemen worden door het dagelijks bestuur behandeld en achteraf door de Algemene Vergadering bekrachtigd, weliswaar binnen de krijtlijnen van het gegeven mandaat. - Het dagelijks bestuur kan steeds advies inwinnen bij derden en deze uitnodigen op een vergadering. - Het dagelijks bestuur kan, met toestemming van het LOP, met het oog op uit te voeren opdrachten steeds een themagroep oprichten. - Het dagelijks bestuur kan alle inlichtingen, nodig voor het uitoefenen van de bevoegdheden, opvragen bij de geledingen van het LOP. - Het dagelijks bestuur rapporteert aan de Algemene Vergadering die goedkeuring verleent op de jaarwerking Bijeenroeping Het dagelijks bestuur van het LOP vergadert op uitnodiging van de voorzitter. - in functie van de noodwendigheid - telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht - telkens 1/3 of meer van de leden daarom verzoeken. Elk verzoek is schriftelijk gericht aan de voorzitter en bevat een opgave van de redenen van het verzoek en de te behandelen agendapunten. 11 De deskundige zorgt voor het versturen van de uitnodiging. Ze bevat agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en bijhorende documenten. De uitnodiging wordt toegestuurd uiterlijk 15 werkdagen (zie voetnoot 1) voor de vergadering, behalve bij hoogdringendheid. Het dagelijks bestuur kan in dringende gevallen ook per mail of per telefoon worden verwittigd en uitgenodigd. De documenten worden dan ter zitting gegeven Agenda De voorzitter stelt, in overleg met het Dagelijks Bestuur, de agenda op. Op vraag van een van de leden wordt elk onderwerp dat binnen de bevoegdheid van het dagelijks bestuur op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst Verloop besluitvorming stemming

12 Bij aanvang van de vergadering stelt de voorzitter de volgorde van bespreking voor, rekening houdend met de op de agenda ingeschreven punten. Op de agenda kan ter zitting geen punt worden toegevoegd tenzij de leden daarmee akkoord gaan. Het dagelijks bestuur beslist bij consensus Verslag Het ontwerp van verslag wordt uiterlijk 10 werkdagen (zie voetnoot 1) na de vergadering naar de leden van de vergadering verstuurd. Het ontwerp van verslag vermeldt de gedane voorstellen /beslissingen en hun verantwoording, op gedetailleerde wijze het verloop van de vergadering en de gerubriceerde en genummerde voorstellen. Het ontwerp van verslag wordt bij aanvang van de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd en geldt van dan af als officieel verslag. Het goedgekeurd verslag is dan ter inzage van de leden van het LOP. 4. Themagroepen/werkgroepen Themagroepen/werkgroepen werken binnen het kader dat uitgetekend wordt door het LOP - dagelijks bestuur. Ze werken thema gebonden en zijn begrensd in tijd. 12 De deskundige is verantwoordelijk voor de verslaggeving. Deze verslagen worden aan alle leden van het dagelijks bestuur bezorgd. Op het volgende dagelijks bestuur worden de leden op de hoogte gebracht door middel van een stand van zaken. Einddocumenten van een themagroep worden ter goedkeuring voorgelegd aan het dagelijks bestuur. 5. Bemiddelingscel Onder de bevoegdheid van de AV installeert het DB een bemiddelingscel. Het LOP bepaalt de samenstelling en de werkingsprincipes. Samenstelling van de Bemiddelingscel - Voorzitter LOP - Deskundige ondersteuner - Eén persoon namens directies - inrichtende machten Vrij Onderwijs - Eén persoon namens directies - inrichtende machten GO - Eén persoon namens directie - inrichtende macht Lucernacollege Genk - Eén persoon namens directie - inrichtende macht VCLB - Eén persoon namens directie - inrichtende macht CLB GO - Eén persoon namens de stad. De bemiddelingscel bemiddelt inzake het recht op toegang, overeenkomstig de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs, goedgekeurd 17/12/201, BS 24/6/2011, artikel 110/15.

13 ( 8204) In geval van een niet gerealiseerde inschrijving op basis van: - de definitieve uitsluiting van een leerling het lopende, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar als gevolg als tuchtmaatregel - een weigering op basis van draagkracht start het LOP een bemiddeling om een oplossing voor de geweigerde leerling te zoeken. Het LOP organiseert daartoe een bemiddelingscel, waarvan het de samenstelling en de werkingsprincipes bepaalt. Bij een niet-gerealiseerde inschrijving op basis van andere redenen start het LOP een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Het LOP bemiddelt binnen een termijn van 10 kalenderdagen 2, die ingaat op de dag na die van de betekening of afgifte, tussen de leerling en zijn ouders en de schoolbesturen van de scholen binnen het werkingsgebied, met het oog op een definitieve inschrijving van de leerling in een school. De bemiddeling schort de termijn van 30 kalenderdagen (voor indiening van schriftelijke klacht bij de CLR) op. Wanneer de bemiddeling van het LOP binnen de termijn van 10 kalenderdagen niet resulteert in een definitieve inschrijving, wordt de CLR gevat om haar oordeel uit te spreken over de gegrondheid van de weigeringsbeslissing. De CLR formuleert dit oordeel binnen een termijn van 21 kalenderdagen die ingaat de dag na het verstrijken van de termijn van 10 kalenderdagen waarbinnen bemiddeld wordt door het LOP. Het oordeel van de CLR wordt uiterlijk binnen een termijn van 7 kalenderdagen bij aangetekend schrijven verstuurd naar de betrokkenen en de voorzitter van het LOP. 13 Indien de CLR de weigeringsbeslissing gegrond acht, schrijven de ouders de leerling in een andere school in. Indien het gaat om een niet-gerealiseerde inschrijving op basis definitieve uitsluiting door tuchtmaatregel, dan schrijven de ouders de leerling in een andere school in uiterlijk 15 kalenderdagen na de schriftelijke kennisgeving van het oordeel van de CLR. De ouders kunnen bij het zoeken naar een andere school bijgestaan worden door het LOP, inzonderheid door de centra voor leerlingenbegeleiding die deel uitmaken van dat LOP. Indien de CLR de niet-gerealiseerde inschrijving niet of niet afdoende gemotiveerd acht, kan de leerling zijn recht op inschrijving in de school laten gelden. De bemiddelingscel cel kan met het oog op een mogelijke oplossing één of meerdere leden van de algemene vergadering betrekken bij de bemiddeling. Indien ouders /leerling niet akkoord gaan met het voorstel wordt de materie overgeheveld naar het dagelijks bestuur, waar het definitief standpunt van de bemiddelingscel zal bepaald worden. 2 Voor de toepassing van de termijnen bepaald in het kader van bemiddeling worden zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen en de door de Vlaamse Regering bepaalde vakantieperioden niet meegerekend.

14 HOOFDSTUK IV Huishoudelijk reglement Dit huishoudelijk reglement treedt onmiddellijk in werking, geldt voor onbepaalde duur en kan ten alle tijde gewijzigd worden door de Algemene Vergadering van het LOP. Een voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement moet schriftelijk gebeuren. De redenen om het reglement te wijzigen, de te wijzigen artikels en een voorstel van tekstwijziging dienen te worden toegevoegd. Een wijziging van het huishoudelijk reglement wordt slechts aanvaard met instemming van alle leden van de Algemene Vergadering van het LOP. Deze geactualiseerde versie is voorgesteld en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van 28 november Alle leden ontvangen een afschrift van deze versie. Gedaan te Genk, 28 november 2012 Lies Zaenen Deskundige-ondersteuner Nihal Demir, De LOP-voorzitter 14 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3: Bijlage 3 Legitimatiefiche Nominatieve lijst AV Nominatieve lijst DB Afsprakennota inschrijvingsrecht

15 15