BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 TASKFORCE QRS Qualitative Resuscitation by Students STICHTING QUALITATIVE RESUSCITATION BY STUDENTS LEIDEN BELEIDSPLAN T Postadres W E /leiden leiden@taskforceqrs.nl Grote Buitendijk BZ Velserbroek

2 VOORWOORD Geachte lezer, Voor u ligt het beleidsplan van Taskforce QRS. Taskforce QRS is een stichting die in 2015 is opgericht met als doel de overlevingskans van slachtoffers met een circulatiestilstand te vergroten. Elk jaar krijgen mensen in Nederland een circulatiestilstand buiten het ziekenhuis. Bijna 80% hiervan vindt thuis plaats. 1 Dit beleidsplan omvat het plan van aanpak van Taskforce QRS om zoveel mogelijk mensen te leren reanimeren en zo de overlevingskans van deze slachtoffers te kunnen vergroten. Dit doel proberen wij te bereiken door het geven van reanimatieonderwijs, voornamelijk aan middelbare scholieren. Vanaf deze periode zijn jongeren namelijk fysiek en mentaal in staat om te leren reanimeren en een AED te gebruiken. Aangetoond is dat zij kunnen, willen en durven te reanimeren. 2,3 Deze vaardigheden zijn hard nodig zodat er binnen zes minuten gestart kan worden met reanimeren in het geval van een circulatiestilstand. Zo kan ernstige schade bij het slachtoffer worden voorkomen of verminderd. De optimale 6-minutenzone bestaat dan ook uit voldoende burgerhulpverleners die kunnen reanimeren en voldoende aanwezigheid van beschikbare AED s. De overleving van slachtoffers van een circulatiestilstand is mede dankzij deze ontwikkeling sinds de jaren negentig gestegen van 9% naar 23%. 4 Meer informatie over Taskforce QRS kunt u vinden op onze website taskforceqrs.nl/leiden of stuur een mail naar. Met vriendelijke groet, Het bestuur van Taskforce QRS, Saimi Dap - Voorzitter Annemijn Oosterlee - Vicevoorzitter Jaimy van Everdingen - Secretaris Maartje Kanaar - Penningmeester Melanie de Vries - Lid Intern Leanne Beekman - Lid Extern Amber-Sarai Stalman - f.t. Lid Intern 1 [geraadpleegd op 25 juni 2018]. 2 [geraadpleegd op 27 juni 2019]. 3 Meissner TM, Kloppe C, Hanefeld C. Basic life support skills of high school students before and after cardiopulmonary resuscitation training: a longitudinal investigation. Scandinavian J. of Trauma, Resuscitation and Emergency Medicine 2012; 20: [geraadpleegd op 19 juni 2019]. Pagina 2 Pagina 3

3 INDEX 1. BESTUUR 5 A. Bestuursopbouw 5 B. Raad van Toezicht 5 2. SAMENWERKINGSPARTNERS EN SPONSORING 6 A. Hart Long Centrum (HLC) 6 B. Hartstichting 6 C. Universiteit 7 D. Nederlandse Reanimatieraad (NRR) 7 E. Medische Faculteit der Leidse Studenten (M.F.L.S.) 7 F. Skillslab LUMC 7 G. Gemeente 7 H. De Plaatselijke Kamer van Verenigingen (PKvV), MASCQ-commissie 8 I. Rabobank -Katwijk 8 J. Mogelijke nieuwe sponsoren 8 3. SCHOLEN 9 A. Middelbare scholen 9 B. Weekendklas 9 4. EXTERN 10 A. Herhalingscursus 11 B. Groepscursus 11 C. De Student Burgerhulpverlener 11 D. Leidsche Reanimatieweek 11 E. Andere verenigingen Reanimatieonderwijs middelbare scholen 12 A. Aantal leerlingen 12 B. Lesopzet en inhoud 12 C. Certificaten ICT 13 A. Synergy MATERIAAL REANIMATIE-INSTRUCTEURS 15 A. Werving en sollicitatie 15 B. Opleiding 16 C. Functionering 16 D. Planning 16 E. Opfrisavond 16 F. Teambuilding 17 G. Ontslag 17 H. Vrijwilligersvergoeding 17 I. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) COMMISSIES 18 A. Selectie 18 B. Structuur EVALUATIE 19 A. Middelbare scholen 19 B. Externe cursisten 19 C. Instructeurs PROMOTIE 20 A. Promotiemateriaal 20 B. (Sociale) media UITGAVEN 22 A. Aanschaf van materiaal 22 B. Totaal kosten verbruiksmateriaal 22 C. Reanimatie-instructeurs 22 D. Scholing instructeurs 22 E. Secretariaat 23 F. Vervoer 23 G. Congressen INKOMSTEN BEGROTING 26 BIJLAGE 1 28 BIJLAGE 2 30 BIJLAGE 3 32 BIJLAGE 4 34 Pagina 4 Pagina 5

4 1. BESTUUR A. Bestuursopbouw Aankomend academisch jaar zal een groot deel van het huidige bestuur wisselen. Om het overzicht te behouden is er een planning gemaakt voor de bestuurswissels, zodat er op tijd een nieuw bestuurslid geworven en ingewerkt kan worden. In september 2019 zal het Lid Intern wisselen naar Lid Algemeen en zal er een nieuw Lid Intern in functie treden. Ook zal een nieuwe Penningmeester worden ingewerkt, omdat de huidige Penningmeester zal doorschuiven naar de functie Voorzitter. Eind 2019 zullen de Voorzitter, de Secretaris, en het Lid Extern wisselen. Voor de functies Secretaris, Lid Intern en Lid Extern geldt een inwerkperiode van twee maanden. Voor de functies Penningmeester en Voorzitter is de inwerkperiode drie maanden. Er zal dan uiterlijk een maand voor het begin van de inwerkperiode van een nieuw bestuurslid een vacature gepubliceerd worden. B. Raad van Toezicht In de afgelopen jaren heeft ons bestuur veel wisselingen doorgevoerd. Om de koers van de stichting te behouden, zal het komende jaar gewerkt worden aan de aanstelling van een Raad van Toezicht (RvT). Dit toezichthoudende orgaan zal uiteindelijk moeten bestaan uit specialisten binnen zowel medische, bestuurskundige als financiële vakgebieden. De rol van de RvT zal met name controlerend zijn. Mocht blijken dat een Raad van Advies wenselijker is, zal dit ook worden meegenomen. Naar verwachting zal de oprichting en aanstelling van dit orgaan het komende jaar niet worden voltooid. Pagina 6 Pagina 7

5 2. SAMENWERKINGSPARTNERS EN SPONSORING In deze paragraaf staat beschreven door welke samenwerkingspartners wij komend jaar ondersteund zullen worden en/of hoe wij met deze partijen gaan samenwerken. De huidige samenwerkingspartners betreffen: Taskforce QRS Nederland, het Hart Long Centrum (HLC), de Hartstichting, de Medische Faculteit der Leidse Studenten (M.F.L.S.), de Universiteit, het Skillslab LUMC, de Nederlandse Reanimatieraad (NRR), de Plaatselijke Kamer van Verenigingen (PKvV) en de MASCQ-commissie (L.S.V. Minerva, L.V.V.S. Augustinus, SSR-, V.L.S. Catena en A.L.S.V. Quintus), evenals de middelbare scholen in de gemeente en haar omstreken. Daarnaast willen we proberen om met andere partijen, zoals de Rabobank -Katwijk, de Regionale Ambulancevoorziening Hollands-Midden (RAVHM) en het Leids Universiteits Fonds (LUF) samen te werken komend jaar. A. Hart Long Centrum (HLC) Het Hart Long Centrum is één van onze belangrijkste samenwerkingspartners en is onderdeel van het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC). Naast het meedenken over de realisatie van de reanimatielessen, faciliteert en ondersteunt het HLC deze lessen financieel via (promotie)materialen, gebruiksmogelijkheid van een auto en opslagruimte. Ook helpen wij graag mee bij de invulling van evenementen van het HLC zoals de Tweenstalent Beurs en de Wetenschapsdag. Het HLC heeft de begroting van academisch jaar goedgekeurd. Daarnaast draagt het HLC in grote mate bij aan de naamsbekendheid van Taskforce QRS. Omdat wij erg dankbaar zijn voor deze enorme gunsten, wordt het HLC altijd benoemd op het promotiemateriaal van Taskforce QRS. Twee tot drie keer per jaar wordt onze samenwerking geëvalueerd middels een gesprek met prof. dr. M.J. Schalij. Daarnaast dient dr. G.J. de Grooth als de vertrouwenspersoon voor het bestuur. B. Hartstichting Komend academisch jaar zal de Hartstichting ons financieel ondersteunen door middel van het project De Student Burgerhulpverlener. Dit project houdt in dat wij studenten die zich willen inschrijven als burgerhulpverlener voor 5,- kunnen opleiden, waarbij de Hartstichting de andere 15,- vergoed. Hierdoor willen we meer aandacht onder en mogelijkheden voor studenten creëren, om ook hen de kans te geven levensreddende vaardigheden te leren. Daarnaast schieten wij de Hartstichting graag te hulp tijdens haar activiteiten. Ook melden particuliere cursisten zich aan via het Hartstichting platform, indien zij bij onze stichting een reanimatiecursus willen volgen. Ze worden dan doorverwezen naar onze website om zich in te schrijven. Het gebruik van deze functie zetten wij aankomend academisch jaar graag voort. C. Universiteit In academisch jaar willen wij onze samenwerking met de Universiteit graag verder uitbreiden. Op dit moment hebben wij contact met Prof. dr. P.W.C. Hogendoorn; lid van de Raad van Bestuur en decaan van het LUMC en tevens hoogleraar pathologie. Afgelopen jaar hebben wij contact gehad over hoe we Taskforce QRS konden incorporeren in de Healthy University campagne van het LUMC en de Universiteit. Deze plannen willen wij dit jaar gaan vervolgen. Hierdoor hopen wij dat de Universiteit meer betrokken raakt bij ons doel en ons meer mogelijkheden zal bieden wat betreft promotie en participatie aan de evenementen die door de Universiteit worden georganiseerd. Bij deze evenementen kan worden gedacht aan de EL CID, de open dagen van Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen, Verpleegkunde en de introductiedagen van Geneeskunde. D. Nederlandse Reanimatieraad (NRR) Onze avondcursussen zijn NRR-gecertificeerde cursussen. We geven dan ook les via de richtlijnen van de NRR. Echter, is er sinds kort een meer persoonlijke band met de NRR opgezet via Taskforce QRS Nederland. Deze relatie gaat vooral om het uitwisselen van kennis over reanimatieonderwijs. E. Medische Faculteit der Leidse Studenten (M.F.L.S.) Wij zouden graag onze samenwerking voortzetten met de M.F.L.S. Deze samenwerking bestaat vooral uit ondersteuning van evenementen door middel van reanimatielessen. We zullen tijdens de introductiedagen de eerstejaars (bio)medische studenten kennis laten maken met onze stichting, door middel van mini-workshops en een stand op de informatiemarkt. Daarnaast gaan we workshops organiseren voor de ouderdag van de M.F.L.S. waarbij de eerstejaars studenten samen met hun ouders naar het LUMC komen. F. Skillslab LUMC Wij hebben in het verleden twee Ambu Man reanimatiepoppen in bruikleen gekregen van het Skillslab. Deze poppen willen wij in het komende jaar graag teruggeven aan het Skillslab. Daarnaast zouden wij meer uit onze samenwerking willen halen en kijken waar ruimte is voor meer ondersteuning. Dit zal worden uitgezocht in het najaar van G. Gemeente Ook hebben wij contact met de Gemeente. In zouden wij graag de samenwerking met de wethouder van Onderwijs, Sport en Duurzaamheid verbeteren. Hierdoor willen wij meer bekendheid creëren onder de middelbare scholen en zo mogelijk een financiële samenwerking aangaan met de gemeente. Wij zouden de wethouder graag uitnodigen bij een van onze lessen om het belang van reanimatielessen op middelbare scholen te kunnen demonstreren. Pagina 8 Pagina 9

6 H. De Plaatselijke Kamer van Verenigingen (PKvV) en de MASCQ-commissie In april 2019 is de eerste editie van de Leidsche Reanimatieweek succesvol volbracht. Hierbij heeft Taskforce QRS in samenwerking met de PKvV en de vijf grote studentenverenigingen (MASCQ) reanimatiecursussen verzorgd voor student en stad. Aankomend academisch jaar zal er gekeken worden naar een eventuele tweede editie van dit evenement. In het begin van het academisch jaar zal er contact worden gelegd met het nieuwe bestuur van Quintus om de stand van zaken te bespreken. 3. SCHOLEN I. Rabobank -Katwijk De Rabobank heeft zich gepositioneerd als mogelijke sponsor van onze stichting. Wij zijn van plan tijd te investeren in het opbouwen van een financiële relatie naast een ondersteunende relatie met de Rabobank, onder andere door ons verkiesbaar te stellen als goed doel via het Rabo Wensenfonds. J. Mogelijke nieuwe sponsoren Graag zouden we aankomend jaar verder willen kijken naar eventuele sponsoren om de last op het Hart Long Centrum te kunnen verlichten waar mogelijk. Kansrijke gebieden om te onderzoeken zijn gezondheidsinstellingen en bedrijven met maatschappelijke betrokkenheid. Een voorbeeld is het Leids Universiteits Fonds (LUF) of de Rotary Club. Naar verwachting zal dit een langdurig proces vormen. A. Middelbare scholen i. Algemeen In het academisch jaar heeft Taskforce QRS het doel om 3400 middelbare scholieren op te leiden. Dit betreft een groei van ongeveer 6%, namelijk 200 leerlingen, ten opzichte van het jaar ervoor. Wij verwachten komend jaar niet meer werkzame instructeurs te hebben dan afgelopen jaar. Om deze reden is er gekozen voor behoud van capaciteit met een minimale groei. Gezien de grote vraag vanuit de scholen hebben wij de afspraak gemaakt om specifieke jaarlagen les te geven, alleen aan klas drie of hoger. ii. Planning De scholen waar we komend jaar les gaan geven zijn: Pieter Groen, Bonaventuracollege, The International School of The Hague, Stedelijk Gymnasium, Wellantcollege Oegstgeest, Rijnlands Lyceum Oegstgeest, Auris College, Visser t Hooft Lyceum, Leonardo College, Northgo College en Da Vinci College. In september 2019 zullen er gesprekken plaatsvinden met de scholen over de planning en lesinvulling van aankomend jaar. Over het algemeen wordt in een dergelijk gesprek het volgende besproken: voortgang, samenwerking, roosters, evaluatie van de gegeven lessen animo voor herhalingslessen en animo voor cursussen voor de docenten. Dit laatste is bedoeld om het belang van reanimatieonderwijs onder de aandacht te brengen bij de schoolleiding. Het algemene contract voor middelbare scholen is te vinden onder Bijlage 1: Overeenkomst scholen. B. Weekendklas Afgelopen jaren hebben we met veel plezier lessen gegeven aan de weekendklas van JES Rijnland. Tijdens deze les wordt er onderwijs gegeven over reanimatie aan enthousiaste basisschoolleerlingen. We worden hier jaarlijks voor gevraagd en zien deze lessen altijd als een groot succes. Ook voor komend jaar is er al een datum vastgesteld. Pagina 10 Pagina 11

7 4. EXTERN A. Herhalingscursus Aankomend jaar gaan wij drie herhalingscursussen aanbieden volgens de richtlijnen van de NRR. Deze cursussen zullen ook op doordeweekse avonden worden gegeven in de maanden oktober, januari en april en is bedoeld voor cursisten die al een certificaat hebben dat maximaal twee jaar oud is. Het desbetreffende certificaat hoeft niet bij Taskforce QRS behaald te zijn. Eén cursus duurt ongeveer drie uur en kost 15,- per deelnemer. B. Groepscursus Naast de reguliere avondcursussen en herhalingscursussen, waarvoor mensen zich individueel in kunnen schrijven, bieden wij op verzoek ook cursussen voor grotere groepen aan. Het tarief voor een avondcursus voor een groep van twaalf tot zestig personen is 15,- per deelnemer. Voor groepen vanaf zestig personen bedraagt het tarief 10,- per persoon. De prijs voor een herhalingscursus voor een groep vanaf twaalf personen is 10,- per cursist. Grote groepen zullen tijdens het praktijkgedeelte van de cursus worden opgesplitst in kleinere groepen om de kwaliteit van ons reanimatieonderwijs te waarborgen. Groepscursussen worden in principe op het LUMC gegeven. In overleg is een cursus op locatie ook mogelijk indien het een maatschappelijk belang dient, bijvoorbeeld wanneer er in een regio een buurt- AED is opgehangen. C. De Student Burgerhulpverlener Vanuit een initiatief van de Hartstichting gaan wij als Taskforce QRS 166 studenten NRR-cursussen aanbieden voor 5,-. De Hartstichting betaalt het resterende bedrag en vraagt in ruil daarvoor dat deze studenten zich aanmelden als burgerhulpverlener. Naast onze reguliere cursussen zullen wij aparte NRRcursussen organiseren voor dit project. D. Leidsche Reanimatieweek Afgelopen jaar hebben wij in vijf dagen 177 inwoners van gratis leren reanimeren in samenwerking met de MASCQ-commissie en de PKvV. Beiden vertegenwoordigen vrijwel alle studentenverenigingen in. In het academisch jaar gaan wij weer gezamenlijk een soortgelijk evenement organiseren. Aankomend jaar gaan wij zeventien reguliere avondcursussen geven volgens de richtlijnen van de NRR. Deze cursussen zullen op doordeweekse avonden worden gegeven in de maanden september tot en met juni. Eén cursus duurt circa vier uur. Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven via onze website: Na afloop van de cursus krijgen de cursisten een nationaal erkend certificaat van de NRR dat twee jaar geldig is. Met dit certificaat kunnen de cursisten zich eventueel inschrijven als burgerhulpverlener bij HartslagNu. Indien er minder dan vijf inschrijvingen zijn, zal de cursus worden geannuleerd. De reguliere avondcursus kost 20,-. Voor dit bedrag ontvangen de cursisten ook een NRR boekje, waarin de richtlijnen van de NRR uitgebreid toegelicht worden, en een compact beademingsmasker (LifeKey). E. Andere verenigingen Naast de Leidsche Reanimatieweek willen wij aankomend academisch jaar ook kleinere studenten(sport) verenigingen benaderen om NRR-cursussen aan te bieden. Voor deze cursussen gelden de groepstarieven zoals vermeld onder kopje 4.B Groepscursus. De verenigingen die wij gaan raadplegen zijn De Dinsdag Avond Club (DAC), A.L.S.R.V. Asopos de Vliet, SKC Volleybal en K.S.R.V. Njord. Pagina 12 Pagina 13

8 5. REANIMATIEONDERWIJS MIDDELBARE SCHOLEN 6. ICT A. Synergy4 Naar aanleiding van de nieuwe privacywet (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG) heeft Taskforce QRS het afgelopen jaar hard gewerkt aan de persoonsgegevensbescherming binnen de stichting. Naast het op orde stellen van de nieuwe richtlijnen, hebben wij er ook voor gekozen om een veiligere manier van gegevensopslag na te streven. Uiteindelijk hebben wij via het bedrijf Synergy4 een tweejarige pilot afgesloten voor een volledig beschermd en AVG-compliant platform. Hierop kunnen wij de gegevens van de stichting veiligstellen en gegevens met de scholen vertrouwd uitwisselen. Naar verwachting gaan wij voor het academisch jaar volledig over op dit platform. A. Aantal leerlingen In het jaar willen wij 3400 leerlingen opleiden. Ook hebben we afgelopen jaar een pilot gedaan op ISH waardoor de school zelf een deel van haar leerlingen reanimatieonderwijs kan geven. Aankomend jaar gaan zij dit uitvoeren naast de twee jaarlagen die wij lesgeven. B. Lesopzet en inhoud De inhoud van onze reanimatielessen blijft grotendeels hetzelfde. We hebben afgelopen jaar Little Anne QCPR Laerdal reanimatiepoppen aangeschaft en in gebruik genomen. We hebben positieve feedback ontvangen van zowel de scholieren als de docenten en denken dat de reanimatiepoppen de kwaliteit van het onderwijs verhogen. Aangezien deze poppen een waardevolle aanvulling zijn gebleken op de lessen, blijven we ze aankomend jaar gebruiken. Verder zijn we van plan om ons filmpje over het belang van de reanimatie in het Engels te laten ondertitelen, zodat we deze ook kunnen gebruiken tijdens onze Engelse lessen op ISH en Rijnlands Lyceum. Hierdoor kunnen ook deze leerlingen het belang van het reanimatieonderwijs beter inzien. C. Certificaten Afgelopen jaar hebben we ondervonden dat veel certificaten niet worden uitgedeeld of direct na de les in de prullenbak worden gegooid. Echter, geven sommige middelbare scholen aan wel enthousiast te zijn over de certificaten. Om deze reden hebben we besloten om te inventariseren wat de daadwerkelijke meerwaarde van de certificaten voor de leerlingen is. In de laatste paar maanden van het schooljaar hebben wij een vraag toegevoegd aan het evaluatieformulier voor leerlingen over het krijgen van een certificaat. De resultaten van deze enquête gaan we eind september analyseren en op basis daarvan zullen we een besluit nemen over toekomstig gebruik van certificaten in onze lessen. De uitgiftedatum van de certificaten afhalen zou een andere mogelijke oplossing zijn om minder certificaten weg te moeten gooien. Hierdoor kunnen we dezelfde certificaten later hergebruiken. Pagina 14 Pagina 15

9 7. MATERIAAL 8. REANIMATIE-INSTRUCTEURS Aankomend jaar streven wij ernaar, overeenkomend met voorgaande jaren, vier lessen tegelijk te kunnen geven op verschillende middelbare scholen. Om dit te realiseren maken wij gebruik van het volgende materiaal voor de middelbare scholen: Twee reanimatiepoppen per maximaal negen leerlingen Eén grote QCPR reanimatiepop per klas Minimaal drie kleine QCPR reanimatiepoppen per klas Eén AED per twee reanimatiepoppen Gaasjes en alcohol Luchtwegen Laptop Beamer en beamerscherm (mits de middelbare school dit niet zelf kan verzorgen) LifeKeys Certificaten Het volgende materiaal wordt gebruikt tijdens de avondcursussen voor externen: Twee reanimatiepoppen per maximaal zes cursisten Minimaal één QCPR reanimatiepop Eén AED per twee reanimatiepoppen Gaasjes en alcohol Luchtwegen Laptop Beamer en beamerscherm (mits er geen beamer aanwezig is de ruimte) LifeKeys Vanwege de grootte van de klassen op de middelbare scholen waar wij lessen verzorgen, zullen wij vier Little Anne QCPR reanimatiepoppen en twee Prestan AED s aanschaffen. Dit zal resulteren in een totaal van 24 Little Anne (QCPR) reanimatiepoppen. A. Werving en sollicitatie In september 2019 zullen er vijf instructeurs hun werkzaamheden bij Taskforce QRS beëindigen. Gedurende de opvolgende zes maanden zullen er nog vijf stoppen. Daarom zullen er aankomend jaar twee sollicitatie momenten komen; de eerste ronde in oktober 2019 en de tweede ronde in februari De vacatures zullen gedurende een periode van drie weken open staan en worden geplaatst op onze eigen Facebook-pagina en Instagram-account, maar ook voor zover mogelijk op de Blackboard module van de M.F.L.S. en/of Directoraat Onderwijs en Opleidingen (DOO). Aanvullend zullen er collegepraatjes gehouden worden voor alle studenten geneeskunde en biomedische studenten van jaar één tot en met drie. Ook gaan we instructeurs werven op de Introductiedagen (IC-dagen) van Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen. Dit zal gebeuren door middel van een standje op de informatiemarkt waarbij we met eerstejaars studenten geneeskunde en biomedische studenten zullen praten en flyers zullen uitdelen. Daarbij zal er ook een wervingsstukje in het IC-boekje komen te staan. Belangrijk is dat wij tijdens deze wervingsdag rekening houden met de nieuwe privacywetgeving in verband met de adressen en persoonlijke gegevens die eventueel genoteerd worden. Na de wervingsperiode van drie weken, zal er een sollicitatieprocedure volgen. Hierbij wordt op basis van het CV en een motivatiebrief een selectie gemaakt en zullen de kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Bij dit gesprek zijn twee bestuursleden aanwezig en vervolgens wordt met het gehele bestuur besloten of de kandidaat wordt aangenomen. Wanneer een student is aangenomen, zal deze een contract toegestuurd krijgen waarin staat dat wij een beschikbaarheid van minimaal drie lessen per maand verwachten en dat wij toestemming krijgen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Deze vrijwilligersovereenkomst staat onder Bijlage 2: Vrijwilligersovereenkomst reanimatie-instructeurs. Pas na het ondertekenen van het contract zullen de studenten worden opgeleid tot reanimatie-instructeur. Pagina 16 Pagina 17

10 B. Opleiding Taskforce QRS organiseert twee soorten opleidingen: de interne opleiding en de NRR-instructeur opleiding. De interne opleiding is verplicht voor al onze instructeurs om les te kunnen geven op middelbare scholen. Tijdens deze opleiding worden reanimatievaardigheden aangeleerd of herhaald. Daarbij leren de instructeurs onze lesopzet en de bijbehorende werkwijze. Deze opleiding bestaat uit twee avonden van drie uur. Daarnaast wordt de NRR-opleiding verzorgd voor instructeurs die ook les willen geven aan externe cursisten. De NRR-opleiding wordt gegeven door twee docent-instructeurs en bevat verdiepende informatie over reanimatie. Buiten de reguliere reanimatie-instructeurs, hebben wij in september 2019 veertien actieve NRR-instructeurs. Van negen instructeurs komt het certificaat in februari te vervallen. Daarom is het doel om in tien van onze instructeurs NRR op te leiden. Vanuit Taskforce QRS geldt een eis van een beschikbaarheid van zes lessen per jaar, gedurende twee jaar voor de NRRinstructeurs. Indien dit niet wordt behaald, kan (een deel) van de kosten van de cursus bij de instructeur terug verhaald worden. De NRR-instructeurs moeten een aparte overeenkomst tekenen, deze staat onder Bijlage 3: Vrijwilligersovereenkomst NRR-instructeurs. Voor details over de verdere selectieprocedure, zie de officiële site van de NRR. 1 de voorafgaande periode. Hetgeen dat op de opfriscursus wordt besproken, wordt achteraf ook gedeeld met de instructeurs. Gedurende het jaar zal deze waar nodig worden aangevuld. F. Teambuilding Om de groepsband van de reanimatie-instructeurs te vergroten en onderhouden, worden er gedurende het jaar door de Activiteitencommissie teambuilding activiteiten georganiseerd. Zo zullen in het academisch jaar twee activiteiten voor de instructeurs plaatsvinden en zal er daarnaast een afsluitende borrel zijn aan het eind van het collegejaar. Vanuit de NRR is er afgelopen jaar een voorstel gekomen om instructeurs op te gaan leiden tot docentinstructeurs voor de NRR. Dit betekent dat deze instructeurs zelfstandig mensen kunnen opleiden tot NRR-instructeurs. Onder voorbehoud zijn er drie instructeurs uit geselecteerd voor deze opleiding. Naar verwachting zal het plan in het najaar van 2019 worden uitgevoerd en zullen de docent-instructeurs rond februari 2020 inzetbaar zijn. C. Functionering Onze instructeurs dienen een minimale beschikbaarheid door te geven van drie lessen per maand. Daarnaast vragen wij een minimale beschikbaarheid van zes lessen per jaar voor de NRR-instructeurs. Wanneer dit aantal niet wordt behaald zonder geldige reden, zal de desbetreffende instructeur uitgenodigd worden voor een functioneringsgesprek met de Vicevoorzitter, waarin wordt besproken waarom hij of zij minder beschikbaar is. Er wordt samen naar een oplossing gezocht om de beschikbaarheid te verbeteren. Na twee maanden wordt een tweede functioneringsgesprek ingepland om te kijken of er nu wel aan de beschikbaarheidseis is voldaan. Mocht dit niet het geval zijn, wordt er binnen een maand een derde gesprek ingepland waarbij de samenwerking wordt verbroken. Al deze regels zijn terug te vinden in de vrijwilligersovereenkomst. D. Planning De regels omtrent het insturen van de beschikbaarheid en het maken van de planning blijven gelijk met afgelopen jaar. Van de instructeurs wordt verwacht dat ze voor de twintigste van de maand hun beschikbaarheid voor de opvolgende maand opgeven. De beschikbaarheid van de instructeurs wordt bijgehouden in het Systeem. Elke 25 ste van de maand zal het rooster aan de instructeurs gestuurd worden. E. Opfrisavond Om de kwaliteit van de Taskforce QRS lessen te kunnen waarborgen en de reanimatievaardigheden van de instructeurs op niveau te houden, wordt aan het begin van het collegejaar een opfrisavond georganiseerd. In september zullen wij de opfriscursus op twee verschillende avonden aanbieden, zodat de instructeurs meerdere mogelijkheden hebben om de opfriscursus te volgen. Wanneer een instructeur niet in staat is aanwezig te zijn bij een van deze twee mogelijkheden, zal er binnen het bestuur gezocht worden naar een derde mogelijkheid. Totdat een instructeur een opfriscursus heeft gevolgd, zal deze geen lessen meer bij ons mogen draaien. Inhoudelijk zullen de instructeurs naast organisatorische mededelingen ook oefenen met onder andere de grepen en zullen zij twee minuten moeten reanimeren op de QCPR reanimatiepop. Verder wordt het lesplan met eventuele wijzigingen nog een keer doorgesproken en worden er tips gegeven naar aanleiding van geobserveerde verbeterpunten in 1 G. Ontslag In juni 2020 krijgen alle instructeurs een Google-formulier opgestuurd waarin zij hun beschikbaarheid voor het volgend academisch jaar ( ) kunnen opgeven. Er is een keuze te maken uit de volgende opties: Ik stop als instructeur. Ik geef alleen les op middelbare scholen. Ik geef alleen externe avondcursussen. Ik geef zowel les op middelbare scholen als externe avondcursussen. Overig, namelijk De laatste optie is toegevoegd voor instructeurs die tijdelijk een verminderde beschikbaarheid hebben, bijvoorbeeld wegens een minor of stage. Voor de NRR-gecertificeerde instructeurs geldt dat een herhalingscursus niet meer vergoed zal worden. Deze richtlijn is vastgesteld omdat uit de praktijk blijkt dat het geven van reanimatielessen lastig is in combinatie met het lopen van de coschappen of het volgen van een andere master. Als de masterstudent desondanks wenst lessen te blijven geven, moet de instructeur zowel de kosten van de herhalingscursus als de CoSy-bijdrage zelf betalen. H. Vrijwilligersvergoeding Onze instructeurs zullen ook in de periode een vrijwilligersvergoeding ontvangen voor hun werkzaamheden namens de stichting. Deze vergoeding bedraagt 13,50 voor een reguliere les op de middelbare scholen, 22,50 voor een NRR-avondcursus en 18,- voor een NRR-herhalingscursus. De vergoeding voor de interne opleiding bedraagt 18,-. I. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Omdat onze instructeurs tijdens hun werkzaamheden in contact komen met middelbare scholieren, incidenteel ook met basisschoolleerlingen, is het van belang dat wij kunnen garanderen dat onze instructeurs bekwaam zijn om met minderjarigen te werken. Om dit te kunnen doen, vraagt het bestuur van Taskforce QRS voor alle nieuwe instructeurs een VOG aan. De instructeur mag alleen werkzaamheden bij de stichting uitvoeren indien de VOG binnen is én dit toelaat. Pagina 18 Pagina 19

11 9. COMMISSIES 10. EVALUATIE Momenteel heeft Taskforce QRS één commissie: de Activiteitencommissie. Deze commissie organiseert activiteiten voor de reanimatie-instructeurs met als hoofddoel teambuilding. A. Selectie De selectie van commissieleden vindt plaats op basis van motivatie en interesse voor de Activiteitencommissie beoordeeld door het bestuur. De commissieleden moeten reanimatie-instructeur zijn bij Taskforce QRS. Mochten er meer aanmeldingen dan open functies zijn, dan zullen er sollicitatiegesprekken onder leiding van het bestuur plaatsvinden. B. Structuur De commissie staat onder supervisie van de Vicevoorzitter van het bestuur van Taskforce QRS. Hiernaast bestaat de Activiteitencommissie minstens uit een Voorzitter, een Penningmeester en een Secretaris. De commissie kan aangevuld worden door de functie Lid Promotie toe te voegen. Wanneer een van de functies bekleed wordt door een bestuurslid valt de superviserende rol weg. De periode van aanstelling wordt bepaald in overleg met de commissieleden. Financiële zaken aangaande de commissie dienen besproken te worden met de Penningmeester van Taskforce QRS. Aankomend academisch jaar zal wederom gebruik worden gemaakt van evaluaties om het reanimatieonderwijs en het functioneren van de stichting in algemene zin te optimaliseren. A. Middelbare scholen i. Leerlingen De evaluatie van het reanimatieonderwijs op middelbare scholen zal net als afgelopen jaar plaatsvinden aan de hand van een online evaluatieformulier dat eenvoudig ingevuld kan worden door de bijbehorende QR-code te scannen met de telefoon. Deze QR-code wordt getoond op de laatste dia van de lespresentatie. De aanwezige instructeurs zullen in samenwerking met de docent er op toezien dat het evaluatieformulier door ten minste vijf leerlingen wordt ingevuld. Iedere maand worden de evaluaties doorgenomen en relevante feedback wordt tijdens de wekelijkse bestuursvergadering besproken. ii. Docenten De evaluatie door docenten van de middelbare scholen zal eveneens plaatsvinden middels een online evaluatieformulier. Daarnaast kan door de instructeurs mondeling het gesprek worden aangegaan met de docent over de inhoud en opzet van de les. Bovendien is er een Engelse versie van het evaluatieformulier gemaakt, zodat ook leerlingen en docenten bij wie wij de les in het Engels verzorgen, feedback kunnen verstrekken. B. Externe cursisten In overeenstemming met de manier van evalueren op middelbare scholen, zal de evaluatie van het reanimatieonderwijs op de externe avondcursussen ook aan de hand van een online evaluatieformulier plaatsvinden. Aan iedere aanwezige cursist wordt gevraagd de bijbehorende QR-code te scannen en het evaluatieformulier in te vullen. C. Instructeurs Per jaar wordt ernaar gestreefd twee evaluatiemomenten te laten plaatsvinden tussen de instructeurs en het bestuur, namelijk een individueel evaluatiegesprek en een evaluatieavond met het voltallige bestuur en alle instructeurs. Het individuele evaluatiegesprek wordt gevoerd tussen de Vicevoorzitter en de instructeur. Het doel hiervan is het verbeteren van de kwaliteit van onze stichting door middel van een laagdrempelig gesprek. Daarnaast vindt één keer per jaar de evaluatieavond plaats. Tijdens deze bijeenkomst worden de ervaringen van de instructeurs met het lesgeven uitgewisseld en wordt hen de gelegenheid geboden om kenbaar te maken waar zij problemen mee ondervinden tijdens de lessen. Het bestuur is hierbij aanwezig om vragen te beantwoorden en het benaderbare karakter van de avond te waarborgen. Pagina 20 Pagina 21

12 11. PROMOTIE A. Promotiemateriaal i. LifeKeys De LifeKeys zijn beademingsmaskers die een barrière vormen tussen de mond van het slachtoffer en de mond van de hulpverlener. De LifeKeys worden door ons verstrekt tijdens de lessen om de drempel van het starten met de reanimatie te verlagen. De LifeKeys zijn bedrukt met het logo van het Hart Long Centrum, onze hoofdsponsor. ii. Polo s Al onze instructeurs dragen, tijdens de lessen die zij geven en de evenementen waarop zij aanwezig zijn namens Taskforce QRS, een polo of trui van onze stichting. De polo is bedrukt met ons eigen logo, het logo van het HLC en het logo van het LUMC. iii. Truien Een groot deel van onze instructeurs beschikt tegenwoordig over een trui van Taskforce QRS. Op deze trui staan dezelfde logo s als op de polo s. De instructeurs kunnen ervoor kiezen om tijdens de lessen de trui of de polo te dragen. Om de naamsbekendheid van de stichting te vergroten, mogen zij de trui ook buiten de lessen dragen. iv. Banners Wij beschikken over twee banners met ons logo, die ingezet worden tijdens evenementen waar Taskforce QRS vertegenwoordigd is. Dit jaar zullen de banners onder andere worden ingezet tijdens de introductiedagen van Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen en tijdens de Ouderdag van deze studies. v. Waterflesjes Onze stichting beschikt over waterflesjes met ons logo. De waterflesjes zullen worden uitgedeeld op de introductiedagen van Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen, op de Ouderdag en op andere evenementen waar Taskforce QRS vertegenwoordigd zal worden. De flesjes bevatten een wervende tekst om nieuwe instructeurs aan te spreken. ix. Pins Ieder bestuurslid beschikt over een pin die kan worden gedragen ter vergroting van de naamsbekendheid van Taskforce QRS. De pins bevatten ons logo. B. (Sociale) media i. Facebook Taskforce QRS heeft haar eigen Facebook-pagina: Taskforce QRS. Middels deze pagina worden geïnteresseerden op de hoogte gehouden van ontwikkelingen binnen de stichting zoals vacatures, bestuurswissels en reanimatie-gerelateerde evenementen en updates. ii. Instagram Sinds begin 2018 heeft Taskforce QRS haar eigen Instagram-account: taskforceqrsleiden. Hier wordt dezelfde content als op Facebook gedeeld met de toevoeging van verschillende relevante hashtags om zo het bereik van onze posts te vergroten. iii. LinkedIn Taskforce QRS wordt vertegenwoordigd op LinkedIn door onze overkoepelende stichting: Taskforce QRS Nederland. heeft geen eigen pagina en zal deze naar verwachting in het aankomende jaar ook niet opstarten. iv. YouTube In 2018 heeft Taskforce QRS een eigen YouTube-kanaal aangemaakt ter verspreiding van onze promotiefilm. Het kanaal is getiteld: Taskforce QRS. v. Website Onze website /leiden wordt door het bestuur beheerd en up-to-date gehouden. Hierop kunnen geïnteresseerden informatie vinden over het doel en de organisatie van onze stichting, over reanimatie en over onze lopende projecten en inschrijfmogelijkheden voor reanimatieonderwijs. vi. Flyers Taskforce QRS heeft flyers voor de werving van nieuwe reanimatie-instructeurs. Hierin wordt de functie, het sollicitatieproces en het doel van Taskforce QRS beschreven. Deze flyers worden uitgedeeld tijdens de introductiedagen van de studies Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen. In Bijlage 4: Flyer werving instructeurs is de flyer afgebeeld. Verder kunnen wij eventueel flyers uitdelen voor het werven van cursisten voor onze externe cursussen, mocht dit nodig zijn in verband met weinig aanmeldingen. vii. Posters Naast flyers maken wij gebruik van posters om nieuwe instructeurs te werven. Op deze poster wordt beschreven wie wij zijn en wat wij doen, alsmede hoe geïnteresseerden kunnen solliciteren voor de functie. De posters worden opgehangen in het LUMC en op de Hogeschool om op die manier (bio)medische studenten en studenten Verpleegkunde te enthousiasmeren. viii. Visitekaartjes Bestuursleden van Taskforce QRS beschikken over algemene visitekaartjes die zij kunnen uitdelen aan externe organisaties. Het Bestuurslid Extern bezit persoonlijke visitekaartjes, omdat dit bestuurslid het meeste contact heeft met externe partijen. Pagina 22 Pagina 23

13 12. UITGAVEN De verwachte uitgaven in het boekjaar kunnen worden onderverdeeld in de volgende categorieën: aanschaf van materiaal, totaal kosten verbruiksmateriaal, reanimatie-instructeurs, scholing instructeurs, secretariaat, vervoer en congressen. In deze begroting is rekening gehouden met 10% onvoorziene kosten. A. Aanschaf van materiaal Onder materiaal vallen de benodigdheden die eenmalig aangeschaft moeten worden. Hiertoe behoren reanimatiepoppen + accessoires, AED s, polo s, elektronica, beleidsplan en jaarverslag boekjes en overig materiaal. De stichting heeft als doel aankomend jaar voldoende materiaal te hebben om drie klassen van dertig leerlingen en een avondcursus voor twaalf cursisten tegelijkertijd les te kunnen geven. Hierbij willen we per les op een middelbare school één Resusci Anne QCPR Laerdal reanimatiepop en zeven Resusci Little Anne (QCPR) Laerdal reanimatiepoppen gebruiken. Voor de avondcursus hebben we één Resusci Anne QCPR Laerdal reanimatiepop en drie Resusci Little Anne (QCPR) Laerdal reanimatiepoppen nodig. Om dit te verwerkelijken moeten we in totaal beschikken over 4 Resusci Anne QCPR Laerdal reanimatiepoppen en 24 Resusci Little Anne (QCPR) Laerdal reanimatiepoppen. Vier Resusci Little Anne QCPR Laerdal reanimatiepoppen zullen aangeschaft worden om dit doel te realiseren. Tevens zullen er twee Prestan AED s gekocht worden om verder aan dit doel bij te dragen. Daarnaast zullen er tien nieuwe polo s voor de instructeurs worden aangeschaft. Bovendien is er begroot op reparatiekosten voor twee laptops die op dit moment suboptimaal werken. Ook zullen er in totaal vijftig boekjes worden gedrukt van het beleidsplan en het jaarverslag. Voor het boekjaar is er ook een post overig toegevoegd, waaronder overig materiaal valt dat niet van tevoren is ingecalculeerd. B. Totaal kosten verbruiksmateriaal Met verbruiksmateriaal worden de materialen die doorlopend aangeschaft moeten worden bedoeld. Dit zijn luchtwegen, AED-elektroden, gaasjes, alcohol, versnaperingen, certificaten en NRR-boekjes. De luchtwegen van de Resusci Anne QCPR Laerdal reanimatiepop worden om hygiënische redenen elke vijftien lessen vervangen. De luchtwegen van de Resusci Little Anne (QCPR) Laerdal reanimatiepop worden elke vijf lessen vervangen, evenals de luchtwegen van de Prestan reanimatiepoppen. In het boekjaar zal er enkel gebruik worden gemaakt van de XFT en de Prestan AED s. Alcohol en gaasjes worden buiten de begroting om door het HLC gesponsord. Versnaperingen worden gekocht voor de avondcursussen en de interne opleidingen, certificaten voor de middelbare scholieren en NRRboekjes voor alle avond cursisten en intern opgeleide instructeurs. De NRR-boekjes gaan wij vanaf komend boekjaar gratis inkopen via de Hartstichting. C. Reanimatie-instructeurs De instructeurs van Taskforce QRS werken op vrijwilligersbasis. Zij ontvangen een vrijwilligersvergoeding voor hun tijd en inzet. De vergoeding bedraagt 13,50 voor een les aan middelbare scholieren, 22,50 voor het geven van een avondcursus en 18,- voor het geven van een herhalingscursus. D. Scholing instructeurs In het boekjaar zullen er naar schatting twintig nieuwe reanimatie-instructeurs intern worden opgeleid. De instructeurs die deze interne opleiding ondersteunen krijgen een vergoeding van 18,-. In het boekjaar zullen er in totaal tien reanimatie-instructeurs opgeleid worden tot NRRgecertificeerde instructeur. Deze instructeurs geven onderwijs volgens de richtlijn van de NRR en mogen nationaal erkende NRR-certificaten vrijgeven tijdens onze avondcursussen. Het NRRinstructeurscertificaat is twee jaar geldig. Daarnaast zullen er aankomend academisch jaar drie instructeurs van Taskforce QRS worden opgeleid tot docent-instructeur. Daarmee kunnen wij zelf intern onze NRR-instructeurs opleiden. Voor de NRR-opleiding betalen wij dan alleen 50,- per docent-instructeur, waarbij er twee docent-instructeurs nodig zijn voor één cursus. De scholing van de NRR-instructeurs kost dan 100,- per opleiding. NRR-gecertificeerde reanimatie-instructeurs moeten worden geregistreerd in het ERC Course System (CoSy). CoSy vraagt een jaarlijks registratiebedrag van 32,50 per NRR-gecertificeerde reanimatieinstructeur. In het boekjaar zal dit bedrag worden betaald door Taskforce QRS voor veertien NRR-gecertificeerde reanimatie-instructeurs. Hiernaast zal Taskforce QRS een jaarlijks bedrag van 35,- over moeten maken naar CoSy ter registratie van de stichting zelf. Voor elke docentinstructeur moet een jaarlijkse bijdrage aan CoSy worden betaald van 250,-. Bovendien moet Taskforce QRS als instantie een jaarlijks bedrag van 750,- betalen aan CoSy. E. Secretariaat Onder secretariaat vallen de volgende kosten: ICT, boekhouding, bankkosten, officiële kosten, promotiemateriaal, kantoorartikelen, printkosten en bedankjes. Tot ICT behoort de bijdrage die wij aan Taskforce QRS Nederland betalen om de website en het Systeem te onderhouden en de kosten voor Synergy4, zie kopje 6.A Synergy4. In zullen wij een verlaagd bedrag van 150,- betalen aan Synergy4 voor het proefjaar, daarna zullen wij 50,- per maand gaan betalen indien het programma goed bevalt. Verder betalen wij ook jaarlijks voor een abonnement op Conscribo Essentials, het boekhoudsysteem. Onder officiële kosten vallen de kosten voor de notaris, de verzekering, het Interfacultair QRS Overleg (IQO) dat circa één keer per acht maanden plaatsvindt en kosten voor een officieel uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK) dat wij ongeveer twee keer per jaar aanvragen. Als promotie hebben wij flyers, posters, visitekaartjes, flesjes water, een stand bij de M.F.L.S., Facebook promotie en LifeKeys die aan alle middelbare scholieren, avond cursisten en nieuwe instructeurs worden meegegeven. Daarnaast gaan wij aankomend jaar ook promotie maken voor de lessen van het Hartstichting initiatief. Verder willen wij proberen om meer publiciteit te creëren voor onze naam en daarom hebben wij ook een bedrag begroot voor publiciteit. Onder kantoorartikelen zijn ook kerstkaarten en postzegels opgenomen, die we voor kerst naar alle instructeurs sturen. Wij denken rond die tijd ongeveer 45 instructeurs te hebben bij Taskforce QRS. Om de instructeurs te bedanken voor hun inzet en tijd organiseert Taskforce QRS tweemaal per jaar een teambuildingsactiviteit. Voor aankomend jaar is er ook een bedrag begroot voor vacatiegeld voor de bestuursleden en overige kosten voor het bestuur zoals bestuurskleding. Dit staat onder bestuur. F. Vervoer Instructeurs krijgen een vergoeding voor het gebruik van openbaar vervoer vanaf station Centraal naar de scholen en terug, als dit te ver is om te fietsen. Wanneer de reistijd vanaf station Centraal langer dan een half uur is en/of de reis bevat een overstap, dan wordt er een auto ingezet. Deze auto wordt, indien beschikbaar, kosteloos geleend van het HLC, anders wordt er een auto gehuurd bij INQAR. Bovendien worden de reiskosten van het bestuur naar bestuurlijke verplichtingen vergoed. G. Congressen Elk jaar bezoekt Taskforce QRS het NRR-congres waar wij gratis heen mogen in ruil voor ondersteuning op het congres. Ook zullen wij op 12 oktober 2019 naar het Medisch Interfacultair Congres (MIC) gaan in Rotterdam. We betalen 100,- om met een standje op het congres te mogen staan. Verder staan wij als Taskforce QRS open voor het bezoeken van andere congressen. Pagina 24 Pagina 25

14 13. INKOMSTEN De hoofdsponsor van Taskforce QRS is het Hart Long Centrum. Wij zullen in het boekjaar een bijdrage van ,83 ontvangen om de lessen te financieren. Verder heeft Taskforce QRS in het tweede kwartaal van 2019 een bedrag van 2.500,- ontvangen van de Hartstichting als bijdrage voor kalenderjaar De bijdrage van de Hartstichting voor boekjaar is dus een derde van dat bedrag van de Hartstichting, namelijk voor de maanden september tot en met december. Dit komt neer op 833,33. Avondcursussen worden volledig gefinancierd door de cursusbijdrage van de cursisten. Voor de NRRcursussen die wij gaan geven naar aanleiding van het initiatief van de Hartstichting, krijgen wij 5,- van de cursist en 15,- van de Hartstichting. Dit komt samen uit op de 20,- die wij vragen voor een avondcursus. Aangezien wij verwachten om vanuit dit initiatief 166 studenten op te leiden, zullen wij 2.490,- van de Hartstichting ontvangen en 830,- van de cursisten. Wij vragen geen bijdrage van de middelbare scholen voor het reanimatieonderwijs. Pagina 26 Pagina 27

15 14. BEGROTING A. Uitgaven Uitgaven A Aanschaf materiaal 3.337,49 1 Reanimatiepoppen (+ accessoires) 868,34 2 AED s 662,84 3 Polo s 431,31 4 Elektronica 220,00 5 Beleidsplan en jaarverslag boekjes 825,00 6 Overig materiaal 330,00 5 Promotiemateriaal ,41 6 Kantoorartikelen 310,59 7 Printkosten 35,64 8 Bedankjes 2.046,00 9 Bestuur 3.960,00 F Vervoer 1.650,00 1 Reiskosten instructeurs 1.100,00 2 Reiskosten bestuur 550,00 B Totaal kosten verbruiksmateriaal 2.401,83 Dit betreft luchtwegen, AED-elektroden, gaasjes, alcohol, versnaperingen, certificaten en NRR-boekjes G Congressen 110,00 TOTAAL ,16 C Reanimatie-instructeurs ,70 1 Vrijwilligersvergoeding middelbare school 8.316,00 2 Vrijwilligersvergoeding particulier 3.098,70 D Scholing instructeurs 6.074,20 1 Interne scholing instructeurs 475,20 2 Externe scholing instructeurs 3.410,00 3 Administratie en registratie (CoSy) 2.189,00 E Secretariaat ,94 1 ICT 705,39 2 Boekhouding 158,92 B. Inkomsten Inkomsten A Sponsoring ,16 1 Hart Long Centrum Sponsoring ,83 2 Hartstichting Sponsoring ,33 3 Hartstichting initiatief bijdrage 2.490,00 B Inkomsten particulieren 6.890,00 1 Regulier 6.060,00 2 Hartstichting initiatief 830,00 TOTAAL ,16 3 Bankkosten 190,74 4 Officiële kosten 954,25 Pagina 28 Pagina 29

16 BIJLAGE 1 Overeenkomst reanimatieonderwijs door Taskforce QRS Naam school: Doel van de training door Taskforce QRS : jaarlijks de leerlingen van alle klassen een reanimatietraining aanbieden om de reanimatievaardigheden aan te leren, te verbeteren en te onderhouden. Algemene afspraken: De reanimatietrainingen worden, indien mogelijk, één keer per jaar in de gymlessen ingepland voor alle leerlingen (m.u.v. eindexamenklassen). Op die manier is er een grote ruimte beschikbaar (de gymzaal) en is er ± 100 minuten beschikbaar voor de reanimatietraining. Taskforce QRS zal alle materialen voor de training verzorgen. Het maken van beeldmateriaal door Taskforce QRS zal altijd in overleg met de school gebeuren. Taskforce QRS kan een verzoek bij de school indienen om de leerlingen na de reanimatietraining te toetsen voor onderzoeksdoeleinden. Taskforce QRS heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor alle instructeurs. Certificaat: Na deelname aan een reanimatietraining van Taskforce QRS kunnen leerlingen een certificaat van deelname ontvangen. Indien leerlingen een officieel NRR/ERC certificaat willen behalen dan dienen ze deel te nemen aan een BLS/AED cursus. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening. Mocht er gekozen worden voor de uitwisseling van persoonsgegevens benodigd voor het produceren van gedrukte certificaten, acht deze uitwisseling geheel volgens de wet AVG te verlopen. Voorbereidingen: Taskforce QRS : Is telefonisch bereikbaar via voor nazorg in het geval een leerling een reanimatie meemaakt. Allereerst dient de vertrouwenspersoon van de school gecontacteerd te worden. Kan eventueel: PR materiaal aanleveren. Zal geheel volgens de privacywet omgaan met persoonsgegevens indien deze in overeenstemming met de school worden uitgewisseld. De school: Dient minimaal 4 weken vóór de training een definitieve planning aan te leveren. Indien gebruik wordt gemaakt van gedrukte certificaten, dient minimaal 2 weken vóór de training een klassenoverzicht met de naam en geboortedatum van leerlingen aan te leveren. Dient ouders, docenten en leerlingen over de reanimatietrainingen te informeren. Dient een gymzaal beschikbaar te stellen voor elke training. Kan een persbericht en informatie op de website plaatsen. Dient docenten te informeren dat zij deel kunnen nemen aan de trainingen die plaatsvinden. Indien er docenten ook mee willen doen aan een les moet dit minimaal 48 uur van tevoren aangegeven worden. Moet het zorgteam informeren over de trainingen. Moet een gesloten ruimte dichtbij de gymzaal beschikbaar stellen waar het materiaal tussen de reanimatietrainingen veilig opgeborgen kan worden. Dient te allen tijde een verzekering te hebben waarbij het materiaal van Taskforce QRS dat op de school opgeslagen is verzekerd is. Wijst een contactpersoon aan aangaande het reanimatieonderwijs. Heeft een vertrouwenspersoon waar alle getrainde leerlingen voor vragen en/of problemen terecht kunnen. De school informeert de functionaris, die binnen de school verantwoordelijk is voor psychologische (na)zorg over het aanbieden van reanimatielessen door Taskforce QRS. Wanneer een docent bemerkt dat een scholier een reanimatie heeft meegemaakt, zal deze zo nodig de betreffende functionaris inschakelen. Taskforce QRS kan eventueel medisch inhoudelijke vragen beantwoorden en adviezen geven m.b.t. de nazorg. Annulering cursus Indien de school een cursus wil annuleren, dient dit minstens 48 uur vóór aanvang van de cursus bekend gemaakt te zijn aan Taskforce QRS. Bij een dergelijke annulering zijn hier geen kosten aan verbonden. Wanneer de cursus door de school wordt geannuleerd binnen de 48 uur vóór de cursus, wordt de school in rekening gebracht voor de onkosten en administratieve kosten van deze cursus. Deze kosten bedragen 150,- per les. Voor akkoord (naam en handtekening), Vertegenwoordiger school Vertegenwoordiger school Handtekening: Handtekening: Datum: Plaats: Datum: Plaats: Bestuur Stichting QRS Bestuur Stichting QRS Handtekening: Handtekening: Datum: Plaats: Datum: Plaats: Pagina 30 Pagina 31

17 BIJLAGE 2 Vrijwilligersovereenkomst Stichting Taskforce Qualitative Resuscitation (QRS) by Students De ondergetekenden, 1. Stichting Taskforce Qualitative Resuscitation by Students, gevestigd te, hierbij vertegenwoordigd door twee bestuursleden, hierna te noemen Organisatie, 2. De heer/mevrouw (naam), geboren op - - (geboortedatum), wonende te,, (postcode, huisnummer, plaats), hierna te noemen Vrijwilliger, Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1. Werkzaamheden a. Vrijwilliger en Organisatie zijn reeds een overeenkomst aangegaan uit hoofde waarvan Vrijwilliger werkzaamheden verricht, op vrijwillige basis, voor Organisatie, die betrekking hebben tot het geven van reanimatieonderwijs en aanverwante activiteiten. b. De werkzaamheden bedragen een beschikbaarheid van minimaal drie lessen per maand, indien mogelijk gemaakt door Organisatie. c. Indien Vrijwilliger niet voldoet aan het minimaal aantal lessen, zal Organisatie een functioneringsgesprek inplannen. De inzet van Vrijwilliger zal opnieuw geëvalueerd worden na twee maanden middels een tweede functioneringsgesprek. Indien Vrijwilliger het minimum aantal lessen niet behaalt na het tweede functioneringsgesprek, behoudt Organisatie het recht de samenwerking te verbreken. 2. Opleiding tot reanimatie instructeur a. Als bepaald in de Vrijwilligersovereenkomst biedt Organisatie Vrijwilliger de mogelijkheid een zogeheten interne -opleiding te volgen (hierna te noemen Opleiding). Organisatie verstrekt Vrijwilliger als studiefaciliteit de volledige studiekosten van Opleiding. b. Opleiding bestaat uit twee momenten van drie uur per moment. 3. Gedragscode a. Vrijwilliger leeft de gedragscode na, zoals deze is opgesteld door Organisatie. b. In geval van onduidelijkheden, klachten of conflicten die niet in intern overleg tussen betrokken partijen kunnen worden opgelost, wendt Vrijwilliger zich tot het Bestuurslid Intern van Organisatie via intern.. 4. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) a. Vrijwilliger geeft Organisatie toestemming en toegang om een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Vrijwilliger zal deze inscannen en overdragen aan Organisatie via secretaris.. Organisatie zal de VOG vervolgens archiveren. b. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 22,50 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van het reanimatieonderwijs aan externe partijen. c. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 18,00 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van een herhalingscursus aan externe partijen. d. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 18,00 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van het reanimatieonderwijs aan nieuwe instructeurs. e. Eventueel met het reanimatieonderwijs of met Opleiding samenhangende reiskosten komen niet voor vergoeding door Organisatie in aanmerking, tenzij anders aangegeven door Organisatie. f. Indien Vrijwilliger zonder overleg afwezig is bij Opleiding worden de kosten voor het alsnog behalen hiervan volledig betaald door Vrijwilliger. 6. Nevenwerkzaamheden a. Vrijwilliger mag, voor de duur van deze overeenkomst, geen nevenwerkzaamheden verrichten bij andere organisaties, bedrijven of particulieren in de functie als reanimatieinstructeur. b. Indien vrijwilliger, in afwijking van het in artikel 5(a) bepaalde, toch werkzaamheden wil uitvoeren als reanimatie-instructeur, kan dit slechts indien Organisatie hier schriftelijke toestemming voor heeft gegeven. 7. Duur en einde van deze overeenkomst a. Deze Vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van één jaar. b. Deze overeenkomst wordt in overleg verlengd met één jaar. c. Organisatie behoudt zich het recht per direct de overeenkomst tussentijds te ontbinden, indien Vrijwilliger bovenstaande artikelen niet naleeft, middels een schriftelijke opzegging. d. Indien artikel 7c in werking treedt, worden de kosten voor de interne -opleiding volledig betaald door Vrijwilliger. Dit betreft 30,-. Aldus overeengekomen te op - - (datum) Voor akkoord, Saimi Dap Amber-Sarai Stalman Naam: Voorzitter Bestuurslid Intern Vrijwilliger Namens Organisatie Namens Organisatie 5. Onkostenvergoeding en hoogte van de tegemoetkoming a. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 13,50 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van het reanimatieonderwijs op middelbare scholen. Pagina 32 Pagina 33

18 BIJLAGE 3 Vrijwilligersovereenkomst NRR-instructeur Stichting Taskforce Qualitative Resuscitation (QRS) by Students De ondergetekenden, 1. Stichting Taskforce Qualitative Resuscitation by Students, gevestigd te, hierbij vertegenwoordigd door twee bestuursleden, hierna te noemen Organisatie, 2. De heer/mevrouw (naam), geboren op - - (geboortedatum), wonende te,, (postcode, huisnummer, plaats), hierna te noemen Vrijwilliger, Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1. Werkzaamheden a. Vrijwilliger en Organisatie zijn reeds een overeenkomst aangegaan uit hoofde waarvan Vrijwilliger werkzaamheden verricht, op vrijwillige basis, voor Organisatie, die betrekking hebben tot het geven van reanimatieonderwijs en aanverwante activiteiten. b. De werkzaamheden bedragen een beschikbaarheid van minimaal zes lessen per jaar, indien mogelijk gemaakt door Organisatie. c. Indien Vrijwilliger niet voldoet aan het minimaal aantal lessen, zal Organisatie een functioneringsgesprek inplannen. De inzet van Vrijwilliger zal opnieuw geëvalueerd worden na drie maanden middels een tweede functioneringsgesprek. Indien Vrijwilliger het minimum aantal lessen niet behaalt na het tweede functioneringsgesprek, behoudt Organisatie het recht de samenwerking te verbreken. 2. Opleiding tot reanimatie instructeur a. Als bepaald in de Vrijwilligersovereenkomst biedt Organisatie Vrijwilliger de mogelijkheid een zogeheten Full Instructor -opleiding te volgen (hierna te noemen Opleiding). Opleiding is gecertificeerd volgens de standaarden van de European Resuscitation Council (ERC). Organisatie verstrekt Vrijwilliger als studiefaciliteit de volledige studiekosten van Opleiding. b. Indien Vrijwilliger reeds in bezit is van een geldig Full Instructor certificaat vervallen artikel 2, lid 4d, lid 4e en artikel 5 van deze overeenkomst. 3. Gedragscode a. Vrijwilliger leeft de gedragscode na, zoals deze is opgesteld door Organisatie. b. In geval van onduidelijkheden, klachten of conflicten die niet in intern overleg tussen betrokken partijen kunnen worden opgelost, wendt Vrijwilliger zich tot het Bestuurslid Intern van Organisatie via intern.. 4. Onkostenvergoeding en hoogte van de tegemoetkoming a. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 13,50 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van het reanimatieonderwijs op middelbare scholen. b. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 22,50 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van het reanimatieonderwijs aan externe partijen. c. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 18,00 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van een herhalingscursus aan externe partijen. d. Organisatie zal Vrijwilliger een vrijwilligersvergoeding van 18,00 per reanimatieles betalen voor het verzorgen van het reanimatieonderwijs aan nieuwe instructeurs. e. ERC Full Instructors moeten een jaarlijkse bijdrage aan de Nederlandse Reanimatie Raad (NRR)/CoSy betalen. Organisatie zal deze kosten op zich verhalen. f. Eventueel met het reanimatieonderwijs of met Opleiding samenhangende reiskosten komen niet voor vergoeding door Organisatie in aanmerking, tenzij anders aangegeven door Organisatie. g. Indien Vrijwilliger zonder overleg afwezig is bij Opleiding worden de kosten voor het alsnog behalen hiervan volledig betaald door Vrijwilliger. 5. Terugbetalingsverplichting a. Organisatie heeft het recht om de door haar gedragen kosten voor Opleiding van Vrijwilliger, zoals omschreven in deze overeenkomst, van Vrijwilliger terug te vorderen als: - Vrijwilligersovereenkomst op grond van een dringende reden wordt beëindigd of - Opleiding binnen redelijke tijd niet met goed gevolg is afgesloten door omstandigheden die aan Vrijwilliger te wijten zijn of - Vrijwilliger nevenwerkzaamheden verricht zoals genoemd in artikel Nevenwerkzaamheden a. Vrijwilliger mag, voor de duur van deze overeenkomst, geen nevenwerkzaamheden verrichten bij andere organisaties, bedrijven of particulieren in de hoedanigheid van ERC Full Instructor. b. Indien vrijwilliger, in afwijking van het in artikel 6(a) bepaalde, toch werkzaamheden wil uitvoeren met de status van ERC Full Instructor, kan dit slechts indien Organisatie hier schriftelijke toestemming voor heeft gegeven. 7. Duur en einde van deze overeenkomst. a. Deze Vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar. b. Indien Vrijwilliger bij tekenen van deze overeenkomst reeds in bezit is van een geldig Full Instructor certificaat wordt deze overeenkomst slechts aangegaan voor één jaar. c. Organisatie behoudt zich het recht per direct de overeenkomst tussentijds te ontbinden, indien Vrijwilliger bovenstaande artikelen niet naleeft, middels een schriftelijke opzegging. d. Indien artikel 7c in werking treedt, worden de kosten voor de Full Instructor -opleiding volledig betaald door Vrijwilliger. Dit betreft 150,-. Aldus overeengekomen te op - - (datum) Voor akkoord, Saimi Dap Amber-Sarai Stalman Naam: Voorzitter Bestuurslid Intern Vrijwilliger Namens Organisatie Namens Organisatie Pagina 34 Pagina 35

19 BIJLAGE 4 Pagina 36 Pagina 37