Reglement. Specifiek veiligheids-, gezondheids- en milieureglement voor contractanten eigen aan de zone Noord

Transcriptie

1 Business Entity Generation Belux Zone Noord ZNO _03 CL code: BEOO datum: 26/03/2013 Vertrouwelijkheid: intern Reglement Specifiek veiligheids-, gezondheids- en milieureglement voor contractanten eigen aan de zone Noord Inhoudstafel 0 Referentie Doel Aanvulling op Rookverbod (vanaf 1 januari 2006) Aanvulling op 4.2 Controleplicht Aanvulling op Toegang Aanvulling op Werkvergunning (work permit) Aanvulling op 4.4 Coördinatie van de werkzaamheden Aanvulling op 5.1 Keuze en gebruik van arbeidsmiddelen Aanvulling op 5.4 keuze en gebruik van Persoonlijke BeschermingsMiddelen (PBM) 4 9 Aanvulling op 6 hygiëne Aanvulling op 8.2 E.H.B.O Aanvulling op acties in geval van brandalarm... 5 Voor gebruik van dit document steeds nagaan in SAP DMS of dit de laatste versie is. Gebaseerd op Templateversie: _03 p.1/5

2 0 Referentie Documentnummer ZST Titel Operationele Procedure - Werken met contractors (BEGH ) 1 Doel Dit reglement is een aanvulling (punt 10) van het Algemeen Veiligheids-, gezondheids- en milieureglement voor contractanten bij de uitvoering van opdrachten voor Electrabel Productie. Het beschrijft de specifieke veiligheids-, gezondheids- en milieumaatregelen eigen aan zone Noord. Tot zone Noord behoren de klassieke productie site s Ruien, Rodenhuize, Herdersbrug, Knippegroen, Lanxess Rubber, Zandvliet Power, Kallo, Drogenbos, Schaarbeek, Schelle en Aalst, de turbojets te Aalter, Noordschote, Zedelgem, Zeebrugge, Zelzate, Buda, Volta en Beerse en de WKK sites bij externe klanten te Bekaert Zwevegem, VPK Oudegem,Syral Aalst, Fluxys Zeebrugge, Sappi, BP Geel, Indaver, Ineos-Phenol, Isvag, Monsanto, Total, Degussa en Lanxess. Deze informatie dient steeds aangevuld te worden met specifieke informatie afhankelijk van de uit te voeren werken. Deze informatie wordt meegedeeld tijdens de verschillende overleg vergaderingen vóór de aanvang van de werken. 2 Aanvulling op Rookverbod (vanaf 1 januari 2006) Op de klassieke productie sites zijn rookzones voorzien. Enkel op deze aangeduide locaties mag gerookt worden. 3 Aanvulling op 4.2 Controleplicht Men kan de presentatie over algemene en specifieke veiligheidsvoorschriften op de website van Electrabel ( over Electrabel algemene aankoopvoorwaarden algemene voorwaarden) op voorhand downloaden of aanvragen. De controle van de effectieve kennis van de specifieke veiligheids- en milieuvoorschriften wordt jaarlijks herhaald. Een persoon die niet geslaagd is, krijgt maximum één herkansingsmogelijkheid. 4 Aanvulling op Toegang Alle contractanten dienen zich aan de poort te melden bij de bewakingsdienst van de site en in het bezit te zijn van de nodige persoonlijke beschermmiddelen (bril, helm, schoenen, enz..). p.2/5

3 Bovendien zullen zij een aanvraagformulier dienen in te vullen voor het bekomen van een elektronische toegangsbadge. Hiervoor dienen zij in het bezit te zijn van volgende documenten: identiteitskaart en/of SIS-kaart en documenten in het kader van sociale zekerheid (vb. Limosa, Dimona, ) De badge is strikt persoonlijk, moet steeds bij zich gehouden worden en dient na het einde van de opdracht terug ingeleverd te worden. Bij verlies wordt onmiddellijk de bewakingsdienst op de hoogte gebracht. Niet ingeleverde badges worden aangerekend. Enkel voertuigen die strikt noodzakelijk zijn voor het uit te voeren werk of voor het aan en/of afvoeren van materialen of uitrustingen, worden toegelaten tot het Electrabel terrein en dit alleen gedurende de periode die voor het werk of voor het aan- en/of wegvoeren strikt noodzakelijk is. Hiervoor moet een inrijvergunning worden aangevraagd via de werkleider. De portier of siteverantwoordelijke kan een parkeerplaats toewijzen. Elke externe klant dient men ook de toegangsmodaliteiten te respecteren, alvorens men de site kan betreden. 5 Aanvulling op Werkvergunning (work permit) In zone Noord mogen binnen de omheining van de Site geen werken of testen uitgevoerd worden zonder werktoelating, tenzij de siteverantwoordelijke (conform de lokale procedure werktoelatingen) daar anders over beslist (= het werk houdt geen gevaar in voor de installaties en de installatie houdt geen gevaar in voor de uitvoerders). Werktoelatingen zijn te bekomen via de werkleider Electrabel 6 Aanvulling op 4.4 Coördinatie van de werkzaamheden Volgende coördinatievergaderingen kunnen georganiseerd worden: voor grote werken (o.a. revisiewerken, grote projecten) waarbij verschillende contractanten betrokken zijn, wordt ca. 2 weken voor de aanvang een meeting voor alle aannemers georganiseerd. Hierop wordt door Electrabel zijn beheerssysteem en de geldende preventieregels toegelicht. De aannemers worden hiervoor uitgenodigd op de site waar de werken zullen plaats vinden. Er wordt een aanwezigheidsregistratie gehouden. Voor alle werken wordt tijdens een bespreking tussen de werkleider Electrabel en de werkleider van de contractant de verschillende veiligheids-, technische en organisatorische aspecten (oa planning, werktijden, )van de uit te voeren opdracht(en) besproken. Tevens kan hier ook het VGM-plan (indien van toepassing) overlopen worden. Verder worden voor alle werken, vlak voor de aanvang van het werk wordt door een Electrabelwerkleider het specifieke uit te voeren werk besproken met de werkleider van de uitvoerder(s), hierbij komen zeker de (rest)risico s en de te nemen preventiemaatregelen aan bod. De werktoelating, startwerkvergadering en de laatste minuut risicoanalyse (LMRA) kunnen hierbij worden gebruikt. De informatie van de verschillende overlegvergaderingen moet door de werkleider van de contractant doorgegeven worden aan zijn medewerkers. Een afschrift hiervan dient aan de werkleider Electrabel te worden overgemaakt. p.3/5

4 Toolbox meeting Bij belangrijke werken zal per week minstens een toolbox meeting georganiseerd worden door Electrabel met de brigadiers van alle aannemers die op de Site werken uitvoeren. De op deze vergadering besproken items zullen door de aannemers tijdens een toolbox meeting met hun personeel besproken worden. De aannemers zullen Electrabel een verslag met de vermelding van de personen die aan deze vergadering hebben deelgenomen overmaken. Er wordt een aanwezigheidsregistratie gehouden. 7 Aanvulling op 5.1 Keuze en gebruik van arbeidsmiddelen Bij werken aan of in de buurt van elektrische installaties is het gebruik van aluminium ladders verboden. Het gebruik van een kunststofladder, vergezeld van een geldig keuringsattest, is hierbij aangewezen. 8 Aanvulling op 5.4 keuze en gebruik van Persoonlijke BeschermingsMiddelen (PBM) Het dragen van een veiligheidshelm, veiligheidsbril en veiligheidsschoenen is verplicht. Deze verplichting geldt niet in de burelen, de administratieve gebouwen, de controleposten, de ateliers en op de terreinen buiten de technische installaties (toegangswegen tot de administratieve gebouwen, parkings, ) Het dragen van aangepaste pbm s (bijvoorbeeld een lasbril, gelaatsscherm, oordopjes) is verplicht bij het uitvoeren van specifieke taken en werkzaamheden, of bij het in de buurt komen van werken waarbij er extra risico zijn (op basis van de resultaten van een risicoanalyse). Bijkomende regels voor WKK s Voor werkzaamheden op de WKK sites bij externe klanten dient men zich bijkomend te houden aan de veiligheidsvoorschriften van deze externe klant. De recentste voorschriften zijn steeds na te vragen bij de externe klant. Wat pbm s betreft, dient men zich minimaal van het volgende te voorzien bij werkzaamheden op de WKK-sites: Standaard werkkledij moet brandwerend zijn van het type Nomex, Kermel of alternatief conform EN 531 A/B1/C1, EN De werkkledij voor lassers moet voldoen aan EN 470 Veiligheidsschoenen: lage of hoge schoenen conform EN 345-S3 Veiligheidsbril: conform EN 166 Gehoorbescherming: conform EN 352 Op sommie WKK sites gelden bovendien bijkomende pbm s: VCA-boekje: verplicht bij Total, Air Products Nederland en Indaver Hoge veiligheidsschoenen conform EN 345-S3: verplicht bij Total Vluchtmasker, conform DIN ABEK 15: verplicht bij Total, Monsanto, BP Geel en Degussa 9 Aanvulling op 6 hygiëne In overleg en na akkoord met de Electrabel-werkleider kan gebruik gemaakt worden van de faciliteiten en lokalen van Electrabel en dit tot tegenbericht. p.4/5

5 10 Aanvulling op 8.2 E.H.B.O. Wanneer een verzorging de eigen middelen te boven gaat, steeds het noodnummer 4444 gebruiken. Op de site Ruien kan de hulpverlener opgeroepen worden via het nummer Electrabel zal dan verdere acties coördineren. 11 Aanvulling op acties in geval van brandalarm De specifieke informatie is vervat in de presentatie Veiligheidsvoorlichting Electrabel Zone Noord welke raadpleegbaar is op de website van Electrabel ( - over Electrabel leveranciers - algemene en specifieke voorwaarden Productie specifieke leveringsvoorwaarden en procedures per productiezone - zone Noord). Voor de contractanten die de presentatie niet op voorhand bekeken hebben wordt deze bij het betreden van de site getoond. p.5/5