Toegangsbeleid WE Hoogovens. De geldigheid van deze afdruk vervalt één maand na ref.nr installaties

Transcriptie

1 Managementdocument Pagina 1 van 7 Functie in managementsysteem Locatie actuele versie Beheerder van document Geldigheid document Beheersen veiligheidsaspecten bij betreden van installaties Intranet Chef INB 3 jaar Goedkeuringbeheerder, datum, naam, paraaf Goedkeuring BC, datum, naam paraaf Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanwezigheidsregistratie Vrijstelling voor registratie De CO meter per persoon Vrijstelling dragen van CO meter per persoon Voorwaarden voor betreden van een installatie van de werkeenheid Hoogovens U gaat GEEN werkzaamheden verrichten U gaat WEL werkzaamheden verrichten flow-chart, toegangsregeling, toestemmingverlening Toegangsbeleid personen met administratiecode R Toegangsbeleid en voorwaarden voor betreden van de installaties WE HOO om werkzaamheden te verrichten door medewerkers INB, daaraan gelijkgestelde en personen zonder administratiecode R3. (deze laatste zijn medewerkers firma s en afdelingen van Corus) Verkrijgen Corus ID-badge Databestand EAR Wijzigingen in dit document Legenda...7 Document in een notendop Voordat je met werkzaamheden bij de WE HOO begint moet je kennis nemen van de risico s van gas en gasgevaar, weten van het hoe en waarom van aanwezigheidsregistratie. Kennis nemen van algemene risico s via de veiligheidsfilm. Alle spelregels rondom het krijgen van toegang bij de installaties van de werkeenheid Hoogovens zijn hierin vastgelegd. Relevante documentatie RVM&E 3.19 Toegangsregeling Corus Staal Wijzigingen t.o.v. de vorige versie Geen betreft periodieke heruitgave

2 Managementdocument Pagina 2 van 7 1 Inleiding Dit document behoort tot het Arbo zorgsysteem van de werkeenheid Hoogovens. Het document voldoet aan: de regeling RVM&E 3.19 Toegangsregeling Corus Staal. Doel van dit document is het vastleggen van eisen ten aanzien van het verkrijgen van toegang en toegangsrecht tot de installaties van de Werkeenheid Hoogovens (WE HOO). 2 Aanwezigheidsregistratie Registreren van aanwezigheid in een installatie van de werkeenheid Hoogovens is verplicht voor iedereen die een installatie van de WE HO betreed. Registreren wordt gedaan middels de Corus Identiteits Badge (ID) aan bij een badge-lezer van het Elektronische Aanwezigheid Registratie (EAR) systeem of als gast, op naam van de begeleider van de WE HOO. 2.1 Vrijstelling voor registratie Aan de volgende personen is vrijstelling voor registratie verleend: personeel van de WE HOO bij een verblijf in de installatie van minder dan 10 minuten, dit betreft alle medewerkers met de administratiecode R3 zolang zij geen werkzaamheden verrichten, dit is vooral bedoeld om via vele mogelijke routes de installatie te bereiken; bestuurders van industrievoertuigen die de installatie slechts betreden voor laden en lossen van hun voertuig op de daartoe aangewezen plaatsen en niet langer dan laden en lossen; loco-bestuurders van railvervoer betrokken bij mengerwisselen mits: zij een persoonlijke CO meter dragen; zij indien pieken boven de 25 PPm wordt geconstateerd dit melden aan de Chef Van De Wacht ( cvdw) WE HOO of aan de ovenchef; op de betrokken loco een vluchtmasker geïnstalleerd is; vervoer niet doorgaat als de expositiemeter vol is, hierbij wel voldoen aan de voorwaarde zuiver persoonlijk expositiemeter resetten; regels omtrent de expositiemeter zijn vastgelegd in het managementsysteem LT. 3 De CO meter per persoon Het voor alle werknemers die zich in of nabij de hoogoveninstallaties begeven, verplicht voorzien te zijn van een CO meter per persoon. Bezoekers die onder begeleiding zijn van een medewerker van de WE HOO, die voorzien is van een CO meter, zijn hiervan uitgezonderd.

3 Managementdocument Pagina 3 van Vrijstelling dragen van CO meter per persoon Vrijstelling voor het dragen van een CO meter per persoon is verleend voor de volgende locaties en situaties: op de wegen rond de installatie, zie de gestippelde wegen op onderstaan routekaartje; In die gevallen waarin u niet in EAR aangemeld bent, bv; op weg naar centraal paneel.; zeer kort verblijf om iets te bezorgen (ringweg); tijdens verblijf in, de rode doos, kantoor ovendienst en badlokaal. HO HO6

4 Managementdocument Pagina 4 van 7 4 Voorwaarden voor betreden van een installatie van de werkeenheid Hoogovens 4.1 U gaat GEEN werkzaamheden verrichten Indien u een installatie van de werkeenheid Hoogovens wil gaan betreden heeft u hieraan voorafgaand, minimaal de korte veiligheidsfilm gezien en draagt u de hieronder vermelde persoonlijke beschermingsmiddelen, Uitgezonderd van de verplichting de film te zien zijn personen die volledig onder begeleiding van een medewerker van CSPY Corus Staal BV een VOR lopen. De begeleider houdt deze personen weg van risicoplaatsen en installaties en laat ze nooit alleen. veiligheidshelm; veiligheidsbril met zijkapjes; aangevuld met locatieafhankelijke PBM s; Informatie over dit laatste moet verstrekt worden door de begeleider van de werkeenheid Hoogovens. u draagt persoonlijk een CO meter of u bent onder begeleiding van een medewerker van de werkeenheid Hoogovens, die altijd is het bezit is van een Co meter; u registreert zich persoonlijk in EAR of wordt geregistreerd op naam van de begeleider van de werkeenheid Hoogovens. u of uw begeleider vraagt toestemming aan de operationeel verantwoordelijke de installatie te mogen betreden. 4.2 U gaat WEL werkzaamheden verrichten Indien u een installatie van de werkeenheid Hoogovens wil gaan betreden voor het verrichten van werkzaamheden heeft u hieraan voorafgaand: de veiligheidsfilm gezien * ; de CO instructie met goed gevolg doorlopen *; de EAR instructie met goed gevolg doorlopen * ; de veiligheidsverklaring ingevuld en ingeleverd bij installatiebeheer *. een geautoriseerde werkvergunning opgehaald bij uw opdrachtgever * zie de Homepagina WE HOO Toegangsbeleid U draagt de volgende PBM s: veiligheidshelm; veiligheidsbril met zijkapjes; aangevuld met locatieafhankelijke PBM s; Informatie over dit laatste moet verstrekt worden tijdens de toolboxmeeting; u draagt persoonlijk een CO meter; u registreert zich persoonlijk in EAR; u voert de veiligstelmaatregelen uit zoals genoemd in de risico-inventarisatie u vraagt toestemming aan de operationeel verantwoordelijke om de installatie te mogen betreden. flow-chart, toegangsregeling, toestemmingverlening

5 Managementdocument Pagina 5 van flow-chart, toegangsregeling, toestemmingverlening 4 Toegangsbeleid U verricht GEEN werkzaamheden U verricht WEL wel werkzaamheden U heeft minimaal de korte veiligheidsfilm gezien U heeft de lange veiligeheidsfilm gezien, de CO en EAR instructie met goed gevolg doorlopen, de veiligheidsverklaring ingvuld en ingeleverd bij INB U draagt PBM,s als Helm en bril met zijkapjes aangevuld met locatie afhankelijke PBM,s U draagt persoonlijk een CO meter of u bent onder begeleiding van een medewerker van de WE HOO met een CO meter U draagt PBM,s als Helm en bril met zijkapjes aangevuld met locatie afhankelijke PBM,s U draagt persoonlijk een CO meter. U bent voorzien van een geautoriseerde werkvergunning U registreerd uzelf in EAR of wordt geregistreerd op naam van uw begeleider U registreerd uzelf in EAR U of uw begeleider vraagt toestemming aan operationeel verantwoordelijke voor het betreden van de installatie U vraagt toestemming aan operationeel verantwoordelijke voor betreden van de installatie nadat eventuele veiligstelmaatregelen zijn uitgevoerd

6 Managementdocument Pagina 6 van 7 5 Toegangsbeleid personen met administratiecode R3 Uitgangspunt hierbij is dat men geen onderhoudswerkzaamheden verricht in, aan of nabij de installaties. Voor het betreden van de installaties van de werkeenheid Hoogovens dient men te voldoen aan de voorwaarden gesteld in 4. Personen met administratiecode R3 registreren zich in EAR en zijn, behoudens risicovolle gebieden, gerechtigd de installatie te betreden. Risicovolle gebieden bij de ovens zijn, de oven, oventop en gasreiniging. Voor het betreden van de risicovolle gebieden dient men met de operationeel verantwoordelijke af te stemmen. Uitgezonderd van deze vrije toegang is installatiebeheer, zie 5.1 en 5.2 Geregistreerd wordt automatisch op locatie 900, dit is algemeen. Indien een installatie verlaten wordt en aansluitend een volgende betreden dient hier wederom een aanwezigheidsregistratie gedaan te worden. Het systeem schrijft de medewerker automatisch over van de 1e naar de 2e installatie. Bij definitief verlaten van de installaties WE HOO wordt een gaan melding gedaan bij een EAR badgelazer. 5.1 Toegangsbeleid en voorwaarden voor betreden van de installaties WE HOO om werkzaamheden te verrichten door medewerkers INB, daaraan gelijkgestelde en personen zonder administratiecode R3. (deze laatste zijn medewerkers firma s en afdelingen van Corus) Medewerkers INB melden zich altijd bij de operationeel verantwoordelijke om toestemming te vragen de installatie te mogen betreden. De toestemming kan alleen verkregen worden op de meldplaats. Als de meldplaats zich in de installatie bevindt is de kortste route naar de meldplaats vrij toegankelijk. Gelijkgesteld aan medewerkers INB zijn: Lasdeskundigen van PTC en toezichthouders van PRS. Deze worden wat betreft toegangsbeleid gelijkgesteld aan medewerkers INB. Het betreft hier personen die net zo hoed op de hoogte zijn van risico s bij een hoogoven als de eigen medewerkers, zij doen hun werk dan ook alsof zijn een onderdeel zijn van INB. Waar verder in dit document wordt gesproken over medewerkers INB wordt dit bedoeld zoals hierboven beschreven. Uitgangspunt hierbij is dat men werkzaamheden verricht in, aan of nabij de installaties. Voor het betreden van de installaties van de werkeenheid Hoogovens dient men te voldoen aan de voorwaarden gesteld in 4 aangevuld met: voor het verrichten van werkzaamheden is de procedure Werkvergunning van toepassing; werkzaamheden op de oven, oventop en gasreiniging dienen altijd, iv.m gasgevaar, door minimaal twee personen verricht te worden; hiërarchisch toezichthouders opdrachtnemer en coördinerend toezichthouder opdrachtgever mogen op weg naar de werkplek zich solistisch door de installatie begeven mits zij regelmatig via de intercom of portofoon contact onderhouden met de meldplaats en niet door een zone lopen waar gas hangt. Dit is vast te stellen met de verplicht te dragen Co meter. bij het verlaten van de installaties van de WE HO altijd uit melden bij het EAR systeem; 6 Verkrijgen Corus ID-badge Corus ID-badge Voor het verkrijgen van een Corus ID dient men zich te wenden tot de afdeling CISY SF DBB. De procedure en de aanvraagformulieren zijn in elektronische vorm beschikbaar op Intranet.

7 De geldigheid van deze afdruk vervalt één maand na ref.nr Managementdocument Pagina 7 van 7 7 Databestand EAR De in EAR opgeslagen gegevens over aanwezigheid van personen met administratiecode R3 wordt eens per 24h gewist uit het systeem. Gegevens van derden worden eens per half jaar gewist. 8 Wijzigingen in dit document Tussentijdse wijzigingen in dit document worden aangebracht door de beheerder en vervolgens geautoriseerd door de bedrijfschef. In een aparte paragraaf worden de wijzigingen ten opzichte van de voorgaande versie beschreven 9 Legenda Corus Identiteitsbewijs (Corus ID) Identiteitsbewijs van Corus Staal voor personeel van Corus, alsmede voor personeel van firma's, dat werkzaamheden komt verrichten op het bedrijfsterrein van Corus Staal. Corus Staal Visitorsbadge Een kaartje voorzien van datum, dat wordt uitgegeven in combinatie met een dagtoegangsbewijs, welke de bezoeker tijdens zijn verblijf op het terrein van Corus Staal zichtbaar dient te dragen. Veiligheidsfilm WE HOO Film waarin de specifieke en potentiële gevaren van de WE HOO in beeld worden gebracht. Instructie gas en gasgevaar E-learing Instructie over gasgevaar, wat is CO, wat doet dit bij een mens, risico bij stikstof en zuurstofgebrek, welk grenswaarden e.d; Instructie EAR (elektronische aanwezigheidsregistratie) Wat is EAR, waarom toepassing van EAR en hoe gaan we er mee om. Veiligheidsverklaring. Verklaring waarop is aangegeven dat ondertekende de veiligheidsfilm heeft gezien, de E-learning instructies gas en gasgevaar en EAR met goed gevolg heeft afgelegd.en dat hij/zij bekend is met alle op de verklaring omschreven veiligheidsitems. Meldplaats Plaats waar de bezoeker of de werknemer van de uitvoerende firma zich dient te melden voor aanvang van het bezoek of van de werkzaamheden. Op deze plaats kan, aan de hand van de laatste ontwikkelin-gen, toestemming worden verleend om de installatie te betreden enof werkzaamheden aan te vangen. Veiligheids- en milieu-informatiebladen Bladen die gerichte informatie verstrekken per werkplek over veiligheid en milieurelevante zaken en gevaren. Bladen worden standaard bij elke werkvergunning afgegeven. Tijdelijk verlaten (bv. schaften) Indien men de installatie tijdelijk verlaat dient men zich met de Corus-ID badge af te melden op de badgelezer. Hierna dient men zich opnieuw aan te melden. Indien men binnen twee uur na afmelden opnieuw aanmeldt verkrijgt men direct toestemming om de installatie te betreden. Bij calamiteiten kan de operationeel verantwoordelijke deze automatische toestemmingverlening via de badgelezer blokkeren