Medezeggenschapsraad RK Basisschool St. Jozef. Jaarverslag

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad RK Basisschool St. Jozef Jaarverslag

2 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2015/2016 van de medezeggenschapsraad (MR) van R.K. basisschool St. Jozef te Schipluiden. In dit verslag legt de medezeggenschapsraad verantwoording af over de activiteiten en de resultaten in het schooljaar Deze verantwoording is openbaar: vandaar dat het op de website van R.K. basisschool St. Jozef wordt gepubliceerd. De medezeggenschapsraad (MR) denkt positief kritisch mee met het beleid en besluitvorming binnen de school. De MR heeft ten aanzien van een groot aantal onderwerpen advies- en instemmingsbevoegdheden. De MR denkt mee met de schoolleiding, neemt een standpunt in en geeft (gevraagd en ongevraagd) advies. In de MR zijn zowel personeelsleden als ouders vertegenwoordigd. Lopende het schooljaar is de medezeggenschapsraad 5 maal bijeengekomen. De vergaderingen zijn openbaar en worden via de jaarkalender aangekondigd. Elke ouder is van harte welkom om de vergadering als toehoorder bij te wonen. Inmiddels zijn we alweer aan het begin van het nieuwe schooljaar, een jaar waarin voor de MR, net als voor de school, de betrokkenheid van de ouders van RK St. Jozef, hoog op de agenda staat. Neem contact met een van ons op als u opmerkingen of vragen heeft over dit of een ander punt. Of schuif aan bij een vergadering. Graag tot ziens. Namens de MR

3 Inleiding Afgelopen schooljaar zijn een paar zaken aan ons voorgelegd. Door middel van dit jaarverslag willen wij u op de hoogte houden van de activiteiten van de MR. Tevens leggen we als MR hierover verantwoording aan u af. Graag houden we ons aanbevolen voor eventuele vragen en / of opmerkingen. De Wet medezeggenschap op scholen De Wet medezeggenschap op scholen (WMS) regelt het bestaan van medezeggenschapsraden (MR'en) van scholen in het primair en voortgezet onderwijs in Nederland. Deze wet is in werking getreden op 1 januari Onder de WMS is het instellen van een MR verplicht. Een medezeggenschapsraad dient te bestaan uit een even aantal leden evenredig verdeeld over personeel en ouders. Leden van de MR worden gekozen. Wanneer meer dan één school onder hetzelfde bevoegd gezag valt, dan is er naast de MR'en per school ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor bovenschoolse zaken. De personeelsgeleding van de MR (PMR) kan ook zelfstandig vergaderen en overleggen met het bevoegd gezag. Met name als het gaat over rechtspositie van het personeel heeft de PMR alleenrecht. Ouders hebben bijvoorbeeld het alleenrecht als het gaat om bijv. de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. De medezeggenschapsraad krijgt een aantal omschreven stukken van het bevoegd gezag en hoort een budget te ontvangen om te functioneren. Op een aantal terreinen heeft de MR bovendien instemmingsrecht en adviesrecht. Daarnaast heeft de MR initiatiefrecht. De Medezeggenschapsraad De MR bestaat uit een afvaardiging van ouders en leerkrachten die formeel overleggen over het beleid van RK basisschool St. Jozef.. De MR bespreekt met de directie en het bestuur alle zaken die de school aangaan. Anders dan bijvoorbeeld de ouderraad/commissie (OC) heeft de MR bepaalde bevoegdheden (het verlenen van instemming of het geven van advies). De directie/het bestuur moet dan ook over bepaalde onderwerpen eerst instemming of advies vragen aan de MR, voordat ze een besluit neemt. De leden van de MR De MR bestaat uit 4 leden: 2 vertegenwoordigers van de ouders (oudergeleding) en 2 vertegenwoordigers van de leerkrachten (personeelsgeleding). Voor het schooljaar was de samenstelling als volgt: St Jozefschool : Petra Kerkhof Ilse de Visser Ouder : Femke van der Velden (voorzitter) René Steijger Samenwerking met de directie De taak van de MR is de belangen van ouders en personeel te behartigen bij de vorming of bij de uitvoering van het beleid door de directie. Dit is continue een proces van wederzijds respect en vertrouwen. De MR heeft besloten een proactieve, coöperatieve werkwijze te hanteren als uitgangspunt voor het te voeren overleg met het bevoegd gezag.

4 Overleg structuur De MR heeft in keer vergaderd. Op de agenda stonden steeds een aantal vaste onderwerpen. Voor aanvang van de vergaderingen heeft er overleg plaatsgevonden met de directeur om onder andere schoolontwikkelingen toe te lichten. Daarnaast zijn de MR, de directie/het bestuur tweemaal samengekomen voor een vergadering. De vergaderingen van de MR zijn openbaar voor ouders en leerkrachten. Besproken punten schooljaar We geven hier een verkort overzicht van de punten besproken in de vergaderingen van de MR in het afgelopen schooljaar. De notulen kunt u vanaf dit schooljaar terugvinden op de website van R.K. basisschool St. Jozef. In het schooljaar hebben we als MR afscheid genomen van Peter Kuipers en is zijn positie ingenomen door Ilse de Visser, het team is tevens aan het eind van het vorig schooljaar versterkt met Femke van der Velden. Het schooljaar was er een met vele uitdagingen. De ambities van de school waren hoog gesteld maar zeker met het doel deze te realiseren. De ambities lagen op de volgende vlakken: -nieuw schoolplan implementeren Handelings Gericht Werken -versterken professionalisering team met behulp van het instellen van een bestuursacademie De ambities zijn in een tweetal vergaderingen besproken met het bestuur, daarnaast zijn op verschillende momenten in het jaar gesprekken gevoerd met directeur Frans Kempke over uiteenlopende onderwerpen (verzuim, financiën enz.) Het afgelopen jaar heeft de MR zich over de volgende onderwerpen gebogen: - personeelsbeleid (invulling nieuwe cao en formatie/ RDDF) - vragenlijst ouders - investeringsbegrotingen - meerjarenplannen (huisvesting, investeringen, personeel) - managementstatuut - bestuursformatieplan - onderwijs van de toekomst (bouwstenen) - schoolplan missie / visie - Financiën Begroting Vervangingsfonds - Jaarverslag Personeelsbeleid: De nieuwe cao is dit schooljaar uitgevoerd. Op de Jozefschool is er gekozen voor het overlegmodel. De leerkrachten hebben in goed overleg de aangepaste werktijdfactor en normjaartaak gekregen. Dit schooljaar wordt de uitwerking van cao en de taakuren bekeken. Bij een overschrijding of onvoldoende uitputting van het aantal te werken uren wordt in overleg naar een oplossing gezocht. Peter Kuijpers heeft dit jaar afscheid genomen van de Jozefschool. Afgelopen mei was hij 40 jaar in overheidsdienst. Hij heeft ervoor gekozen om gebruik te maken van vervroegd pensioen. Mehrab Fijzi heeft een nieuwe uitdaging gevonden. Hij is per 1 augustus 2016 aan de slag gegaan bij een commercieel bedrijf.

5 Vragenlijst ouders: In de maanden januari en februari hebben zowel de leerlingen, ouders als het personeel van de St. Jozefschool meegedaan met een enquête. De opmerkingen die door de leerlingen en ouders bij de vragen genoteerd zijn zijn geanalyseerd en toegewezen aan een werkgroep (bouwsteen), de staf, het team of de directie. Hetzelfde is gedaan met de scores van de vragen. Het team zal de komende vier jaar in drie werkgroepen aan de slag gaan op drie gebieden 1. partnerschap (verbinding leerling-ouder-school) 2. pedagogisch klimaat (respect-gedrag-leer/leefklimaat, verantwoordelijkheden) 3. talentontwikkeling (verbreding en verdieping talenten van team en leerling, inspiratie) Het team wordt ondersteund door de directie, het bestuur en de MR. De directie en het bestuur gaan aan de slag met de algemene vragen en opdrachten die ouders, team en leerlingen gesteld hebben. De ambities die ieder jaar beschreven worden gaan in op de vragen die gesteld zijn. De belangrijkste vragen en opmerkingen aan het team, directie en het bestuur: Hoe geven we ouders meer inzicht in de dagelijkse onderwijs/schoolpraktijk? Hoe zorgt de school voor een effectieve aanpak tegen pesten? Hoe zorgt de school voor een goede samenwerking tussen de groepen en met name parallelgroepen? De begeleiding van zorgleerlingen inzichtelijk maken voor de ouder. Meer aandacht voor creatieve talenten, -vakken, -natuur,-projectonderwijs. Aandacht voor variatie en diversiteit in creatieve vakken, activiteiten en festiviteiten. Is een continurooster een optie? Graag een inventarisatie onder de ouders. Hoe zorgt de school voor een adequate, tijdige en duidelijke communicatie met de ouders? Een duidelijke handreiking voor het omgaan met klachten. Zorg voor meer ervaringsgerichte lessen. Een duidelijke lijn in communicatieve vaardigheden, spreekbeurten, werkstukken maken, 21th century skills. Zorg voor eigentijdse methoden zoals aardrijkskunde, natuur en techniek. Waardering Er is grote waardering voor: - de begeleiding, aanpak en de zorg van het team t.b.v. de leerlingen - de aandacht aan de kinderen - de activiteiten op school waarbij ook ouders betrokken worden - de communicatie school-ouders Begrotingen De Jozefschool staat in een gemeente met een dalend aantal kinderen in de kernen Maasland en Schipluiden. Het aantal leerlingen wat zich dan ook zal binden aan de Jozefschool zal hierdoor ook dalen. Een dalend aantal kinderen geeft een afnemend inkomen. Daarnaast zal de gemeente Midden- Delfland ook minder subsidiëren. De Jozefschool moet in deze tijden het hoofd boven water zien te houden. Voor een school zijn de personele lasten de grootste post op de begroting. De afgelopen tijd is hier binnen de directie naar

6 gekeken. In samenspraak met de MR is er afscheid genomen van Mehrab en zijn een aantal mensen vervroegd met pensioen gegaan. Huisvestingslasten Door de MR is aan het bestuur gevraagd na te gaan wat te doen in de toekomst met de structurele kosten van de nieuwbouw. Hiervoor dient door het bestuur een huisvestingsbeleid opgesteld te worden. Er is een meerjaren onderhoudsplanning die in 2018 geactualiseerd gaat worden. Aangaande het onderhoud worden er grote bedragen uitgegeven. Het zou goed zijn om hier meer helderheid te verschaffen waar de grootste kosten in zitten (uitgezonderd stookkosten). Meerjarenplannen Groot onderhoud aan het gebouw, ict, meubilair etc kost veel geld. Deze gelden moeten op structurele wijze worden begroot. Voor het deze kosten is daardoor door het bestuur een meerjaren onderhoudsplan en investeringsplan opgesteld. Aandacht moet er blijven voor het dalend aantal leerlingen, deze daling zorgt voor een lager wordende inkomstenstroom. De MR heeft inzicht gehad in deze begrotingen. Managementstatuut De aansturing van een onderwijsorganisatie bestaat van oudsher uit een (beleidsvormend) bestuur dat bestuurt en een directeur per school, die onder verantwoordelijkheid van dat bestuur, zich bezig houdt met de onderwijskundige, organisatorische en huishoudelijke leiding van de school. Het managementstatuut beoogt de volgende twee doelen te verwezenlijken: a) Transparantie over de verdeling van taken en bevoegdheden binnen de gehele besturingskolom; b) Het versterken van de invloed van het management op de verdeling van taken en bevoegdheden. De praktijk wijst uit dat er behoefte is om duidelijkheid te verschaffen over de afstemming van bestuurlijke taken en bevoegdheden tussen de verschillende spelers, die met elkaar de besturingskolom vormen. Wie doet wat? Is er sprake van een overlap van bevoegdheden of blijven bepaalde taken onaangeroerd liggen? Het managementstatuut moet hierover helderheid bieden. In het schooljaar moest de MR haar goedkeuring geven aan het nieuwe managementstatuut welke is opgesteld voor de komende jaren. Bestuursformatieplan Het meerjarig bestuursformatieplan geeft op basis van leerlingprognoses en de meerjarenbegroting inzicht in de budgettaire en formatieve ontwikkelingen voor de school. De Mr heeft ingestemd met het bestuursformatieplan die ons dit jaar werd voorgelegd. Onderwijs van de toekomst (bouwstenen) In het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs worden leerlingen voorbereid op wat ze later nodig hebben. Maar de maatschappij verandert. Welke kennis en vaardigheden hebben leerlingen in de toekomst nodig? Het is onze uitdaging om leerlingen kennis en vaardigheden bij te brengen die van belang zijn om hen zo goed mogelijk voor te bereiden op die snel veranderende maatschappij. Ons doel is een prominente rol te spelen bij de persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen tot zelfstandige volwassenen die vaardig, waardig en aardig zijn voor zichzelf en hun omgeving.

7 De volgende drie waarden zullen hierbij centraal staan namelijk: - respect, samenwerking en verbinding - verantwoordelijkheid, eigenaarschap - inspiratie, uitdagende omgeving Het team en het bestuur hebben hun missie en visie vertaald in bouwstenen. De uitwerking van de bouwstenen staat vermeld in deel B van het schoolplan. De school is vanuit die missie en visie op zoek naar wat beter kan en gaat hiermee aan de slag. De komende vier jaren gaat de school door middel van de concrete invulling van deze bouwstenen verder met het vormgeven van hun missie en visie. Schoolplan missie / visie Dit schooljaar is er veel tijd gaan zitten in het uitwerken van een nieuw schoolplan. Het schoolplan Kind Centraal is de basis van waaruit we de komende jaren zullen gaan werken. We handelen vanuit de waarden Verantwoordelijk-Respect-Inspiratie-Verbinding. De leerling, ouder, school en andere betrokkenen gaan aan de slag met de waarden, ieder vanuit zijn/haar rol. Het schoolplan is mede door de inbreng van het team, bestuur, mr, ouders en leerlingen geschreven. De vragenlijsten voor ouders en de leerlingen van de bovenbouw zijn hierin waar mogelijk meegenomen. Financiën Begroting 2015 Gezien de eerder financiële vooruitzichten van 2015 was deze niet al te rooskleurig. Het bestuur heeft een aantal meevallers gehad in de verschillende bijdragen ook is een werknemer vertrokken na het opstellen van de begroting. Het financiële tekort is daarmee beperkt gebleven. Vervangingsfonds Het vervangingsfonds is dit jaar besproken. Er is een gesprek met een adviseur van het VF geweest waarin diverse scenario's besproken werden. Eén van de scenario's is om aan te sluiten bij grotere besturen die een contract hebben met een uitzendbureau als Randstad, of een eigen invallerspool hebben waaruit je kan putten. Later in het schooljaar heeft er een regionaal overleg van besturen (Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Maasland (Schipluiden) ) plaatsgevonden over een transfercentrum voor vervanging. Hiermee wordt het hoofd geboden aan de Wet Werk en Zekerheid. Voor 2018 moet dit gerealiseerd zijn. We blijven dit volgen en sluiten eventueel aan. Jaarverslag Is bij dezen afgerond. Rooster van aftreden MR Personeelsgeleding: Ilse de Visser Petra Kerkhof Oudergeleding: René Steijger Femke van der Velden

8 Speerpunten MR de begroting - het jaarverslag van de MR - het formatieplan - Bouwstenen / teacherschannel - Leerlingprognose - PR van de MR (bereikbaarheid achterban vergroten) - Personeelsbeleid - Samenwerking MR Aloysius De MR vergaderdata De volgende data zijn besproken: Maandag 3 oktober 2016 MR uur Dinsdag 22 november 2016 Maandag 30 januari 2017 Dinsdag 14 maart 2017 Bestuur 20:00 uur MR 20:00 uur Gezamenlijk 21:00 uur MR uur Bestuur 20:00 uur MR 20:00 uur Gezamenlijk 21:00 uur Maandag 29 mei 2017 MR uur