BELEIDSPLAN NSVV HEYENDAAL Betrokkenheid op alle posities

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN NSVV HEYENDAAL Betrokkenheid op alle posities

2 NSVV Heyendaal Heyendaalseweg AJ Nijmegen

3 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van de Nijmeegse Studenten Volleybal Vereniging Heyendaal voor het seizoen Al sinds 1967 zijn wij een actieve club studenten die één belangrijke overeenkomst hebben. We houden van volleybal. Desondanks is de sport niet het enige wat ons bindt. Naast volleybal is gezelligheid een niet weg te denken onderdeel van onze vereniging. Een nieuw hoofdstuk in de geschiedenis van Heyendaal wordt dit jaar geschreven. Ondanks dat elk jaar op elkaar lijkt, legt elk bestuur prioriteiten bij problemen of ontwikkelingen die zij zien. Dit jaar zal dit niet anders zijn. Met een roerig jaar achter de rug, gaan we met vol goede moed het nieuwe jaar in om te laten zien wie wij als Heyendaal zijn. In dit beleidsplan wordt de eerste opmaat gegeven voor een jaar vol nieuwe uitdagingen. Als 47 e bestuur gaan wij proberen om Heyendalers te laten genieten van een onvergetelijke tijd waar volleybal en gezelligheid elkaar ontmoeten. De titel van dit document weerspiegelt onze doelstelling: betrokkenheid op alle posities. Wij hopen over een jaar te kunnen concluderen dat Heyendaal op veel verschillende fronten meer betrokken is. Binnen en buiten het veld. Het kandidaatsbestuur, Erik Staps Sabine van Andel Thom Wilbers Lotte Wesseldijk Robbert Huiskamp Tess Klein Gunnewiek Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Interne Relaties Commissaris Externe Relaties Commissaris Volleybalzaken

4 Inhoudsopgave Voorwoord Vrijwilligers Volleybalzaken Communicatie Heyendaal gaat extern... 10

5 Speerpunt 1: Vrijwilligers Heyendaal is niets zonder vrijwilligers. De club en al onze activiteiten draaien op vrijwilligers, en deze zijn dus ook onmisbaar. Toernooien, borrels en ook de teamindelingen zouden er niet zijn zonder de leden die zich regelmatig inzetten om er iets leuks van te maken. Maar actieve leden gaan ook een keer weg, en deze lege plekken moeten worden opgevuld. Deze mensen hebben jarenlang geprobeerd om Heyendaal actief te houden, en dit moeten wij als huidige groene generatie voort blijven zetten. Hiernaast willen we meer leden betrokken krijgen bij de vereniging. Dit willen we doen door het clubgevoel te versterken. We hebben twee duidelijke speerpunten waar wij ons dit jaar op willen gaan richten. Het actief maken van nieuwe leden en het actief houden van huidige leden Op dit moment is het voor leden niet duidelijk welke commissies beschikbaar zijn en wat deze commissies allemaal inhouden. Nu komt er alleen een mail langs waarin gevraagd wordt of mensen vrijwilliger willen worden. Het is onze doelstelling om een duidelijker concept te ontwikkelen waarin er per commissie wordt verteld wat je moet doen en hoeveel tijd het kost. In dit concept kan iedereen zien wat de mogelijkheden zijn. Alle commissies en activiteiten worden hierin beschreven, en zo kan een (nieuw) lid rustig bekijken wat alle mogelijkheden zijn. Oud-commissieleden kunnen hier bijvoorbeeld hun ervaringen delen, en zo nieuwe vrijwilligers enthousiast maken voor een functie. Hiernaast willen we de nieuwe leden persoonlijk benaderen. Nieuwe leden zijn vaak erg enthousiast over het meehelpen binnen een vereniging, maar ze weten niet wat de mogelijkheden zijn. Door deze leden persoonlijk een formulier te overhandigen, kunnen ze zelf aankruisen in welke commissies ze geïnteresseerd zijn. Nieuwe mensen reageren vaak minder snel op mails, en met dit formulier voelen ze zich gelijk betrokken binnen de vereniging. De nieuwe mensen zijn de toekomst van onze vereniging, en daar moeten we gelijk van profiteren. Hoe eerder iemand betrokken is bij de vereniging, hoe meer plezier we daarvan beleven. In het seizoen willen we een opzet maken voor een commissiemarkt. Op deze markt zijn dan alle commissies vertegenwoordigd door huidige- of oud-commissieleden. Deze commissiemarkt kan dan aan het eind van het huidige seizoen of aan het begin van het nieuwe seizoen plaatsvinden. Denk hierbij aan het leren kennen van de commissies en de activiteiten, onder het genot van een borrel. Mensen kunnen zo open met elkaar praten en zich aanmelden voor commissies. In de afgelopen jaren is gebleken dat vooral de penningmeesters van de commissies het moeilijk hadden. Het is vaak een lastige taak omdat mensen geen ervaring hadden met het opstellen van een begroting. In het verleden zijn hierdoor vaak conflicten ontstaan en zijn er onduidelijkheden geweest. We willen in het komende seizoen de penningmeester van Heyendaal duidelijker betrekken bij de commissies. De penningmeester zal een nauwe band onderhouden met de penningmeester van de huidige commissie. Er zullen voorbeeldbegrotingen gemaakt worden gemaakt waar de penningmeester van de commissie steun aan kan hebben. Hiernaast zal indien gewenst de penningmeester van Heyendaal ook aanwezig zijn bij een vergadering of persoonlijk afspreken met 5

6 de penningmeester van de commissie. We willen dit instellen zodat het organiseren van een activiteit soepeler verloopt en het aantrekkelijker wordt om penningmeester van een commissie te zijn. Team- of clubgevoel De afgelopen jaren is door de groei van de vereniging het clubgevoel gedaald. Teams zijn hechter geworden, wat in principe geen slecht gegeven is. Helaas is het clubbelang nu minder geworden. In het vorige seizoen is daarom al begonnen om het clubgevoel binnen Heyendaal weer naar voren te krijgen. We hopen bijvoorbeeld dat het overstappen naar Café Daen zal zorgen voor een hogere opkomst na de wedstrijdavonden. Nu weet je waar je je clubgenoten op donderdag kunt vinden, ook als je de enige bent die zin heeft in een feestje. Hiernaast hebben we nog meerdere plannen. De afgelopen jaren is er nooit een duidelijke opening van het seizoen geweest. Mensen trainen een paar keer en voor ze het weten begint de competitie alweer. Er is geen knallend begin van het nieuwe seizoen. We willen daarom het aankomende seizoen een nieuw openingstoernooi opzetten. Dit concept is niet nieuw maar is eigenlijk nooit uitgevoerd. Het idee van een openingstoernooi is dat er op één dag verschillende driekampen gespeeld worden. Je speelt hier met je eigen team op je eigen niveau. Dit kan tegen externen zijn, maar ook tegen teams van Heyendaal. Op deze manier leer je je nieuwe teamgenoten goed kennen, maar ook andere volleybalteams van onze vereniging. Door externen uit te nodigen wordt het volleybalaanbod vergroot en kunnen we ook kennismaken met teams van andere verenigingen. Deze sportieve dag zal dan afgesloten worden met een openingsfeest. Deze dag vereist een goede organisatie, en daarom gaan we gedurende het aankomende seizoen al aan de slag om mensen te vinden die interesse hebben in het opzetten van misschien wel een nieuwe jarenlange traditie. Veel mensen weten vaak niet wie in andere teams zitten en hoe deze teams het doen. Daarom willen we een oude Heyendaal traditie nieuw leven inblazen. Het gaat hier om de Heyendaal-toto. In onze opzet zal deze toto regelmatig op de website verschijnen. De opzet zal bij de meesten van jullie wel bekend zijn. In een toto kun je invullen wat jij denkt dat andere teams gaan doen de komende weken. Gaan ze winnen, of gok jij op verlies? Als veel Heyendalers hier aan meedoen krijg je zo een mooie ranking. Wie kent de andere teams het beste? Op deze manier worden mensen op een leuke manier geactiveerd om eens bij de andere teams te gaan kijken. Actiepunten: - Een duidelijk formulier met alle commissies en extra informatie ontwikkelen - Een commissiemarkt oprichten - De penningmeester betrokken maken bij de commissies - Openingstoernooi organiseren als knallende jaaropening - Een Heyendaal-Toto opstarten 6

7 Speerpunt 2: Volleybalzaken Alle sportverenigingen moeten zichzelf draaiende houden door middel van vrijwilligers, dit geldt ook voor NSVV Heyendaal. Ook dit jaar willen we weer proberen het aantal vrijwilligers zo hoog mogelijk te krijgen. Naast de vrijwilligers in de commissies, zijn er ook vrijwilligers nodig die betrokken zijn bij het volleyballen zelf: de scheidsrechters en de trainers. Een van de belangrijkste soort vrijwilliger binnen onze vereniging is de scheidsrechter. Het leveren van scheidsrechters is al jarenlang een probleem voor de vereniging. Door het verplicht leveren van drie scheidsrechters per team zijn er veel leden die enigszins gedwongen plaatsnemen op de scheidsrechterstoel. Als kandidaatsbestuur willen we proberen om deze nieuwe scheidsrechters optimaal te begeleiden. Vorig jaar is hier een start mee gemaakt, door onder andere een scheidsrechtersavond te organiseren. Dit willen we komend jaar continueren. De bond heeft een lange tijd gedoogd dat Heyendaal minder scheidsrechters leverde in de eerste klasse en hoger omdat er relatief veel verloop is binnen de vereniging. Echter spelen veel teams binnen Heyendaal ook eerste klasse of hoger en de bond vindt dat wij ook hier scheidsrechters voor moeten leveren of in ieder geval meer moeite hiervoor moeten doen. Afgelopen jaar is vastgesteld dat elk team minimaal drie scheidsrechters dient te leveren. Deze regel heeft er voor gezorgd dat er een grote poule is ontstaan van leden die kunnen fluiten. Vanuit deze poule willen we zorgen dat er meer leden kiezen om op hoger niveau te gaan fluiten. Om dit te stimuleren willen we onderzoeken of het mogelijk is om in het Huishoudelijk Reglement te verankeren dat eerste klasse teams of hoger verplicht iemand moeten leveren als scheidsrechter met een hogere code. Wij realiseren ons dat dit een probleem is wat niet binnen een jaar op te lossen is. Het introduceren van het verplicht leveren van drie lagere scheidsrechters per team heeft geleid tot het trekken van lootjes in sommige teams. Het is echter op dit moment onverstandig om hierin een passieve houding aan te nemen. Naast de scheidsrechters zijn ook de trainers van groot belang. Binnen Heyendaal worden bijna alle trainingen gegeven door leden, sommigen doen dit uit vrije keuze, anderen omdat het noodzakelijk is. Voor velen is het ook een van de eerste ervaringen met training geven. Men loopt vaak tegen kennisgebrek aan, over bijvoorbeeld een goede indeling van de training, uitvoering van bepaalde oefeningen en de daarbij behorende aandachtspunten. Het kandidaatsbestuur wil deze trainers graag ondersteuning bieden. Met het aantrekken van Wim Thewissen en Henk Bijl hebben we twee ervaren trainers die hun kennis graag willen delen. Het kandidaatsbestuur wil samen met de trainers een volleybalvisie opstellen waarmee trainers van lagere teams aan de slag kunnen. Deze volleybalvisie bestaat enerzijds uit het ontwikkelen van een inhoudelijke volleybalvisie waardoor er meer samenhang komt in de speelstijl van Heyendaal, en anderzijds uit de manier waarop deze volleybalvisie zal worden overgebracht aan trainers en spelers. Actiepunten: - Begeleiding van beginnende scheidsrechters - Meer scheidsrechters opleiden met een hogere code - Ontwikkelen van een volleybalvisie - Ontwikkelen plan om trainers beter te begeleiden 7

8 Speerpunt 3: Communicatie De communicatie binnen een vereniging is iets wat altijd verbeterd kan worden. Dit is zeker het geval voor Heyendaal op dit moment. Bij dit speerpunt noemen we een aantal thema s die we dit jaar zullen proberen te verbeteren. Heyendaaltijd van begin tot eind verduidelijken Als lid van Heyendaal kom je vaak langzaam in de vereniging gegroeid en ga je op een moment weer weg. Op dit moment verloopt deze procedure nog behoorlijk anoniem. Een veelgehoorde uitspraak is dat leden pas later in hun Heyendaalcarrière de mogelijkheden van de vereniging zien en zich in het begin nog niet helemaal op zijn of haar plek voelen. We willen dit verbeteren door een duidelijker welkom te bieden aan nieuwe leden. Dit begint met de eerste borrel van het jaar om te dopen tot De nieuwe leden borrel. Hierdoor proberen we de nieuwe leden meteen kennis te laten maken met de activiteiten van Heyendaal buiten het volleybalveld. Bovendien kan hiervoor het Groene Boekje gebruikt worden, wat opgezet is door het afgelopen bestuur. Hierin staat alle informatie die je als nieuw lid graag zou willen weten. Dit jaar willen we kijken of we het Groene Boekje nog beter kunnen maken waardoor we nieuwe leden van meer en betere informatie kunnen voorzien. Het is belangrijk dat het Groene Boekje alle informatie geeft die je nodig hebt als nieuw lid, ook de mogelijkheden van het commissiewerk binnen onze vereniging willen wij hierin duidelijk maken. Naast het verwelkomen van nieuwe leden willen wij ook aandacht geven aan de vertrekkende leden van Heyendaal. Je Heyendaalperiode is hopelijk één warme herinnering. Om dit te versterken is het leuk als je weggaat dat je iets tastbaars overhoudt aan je tijd bij Heyendaal. We willen daarom gaan kijken of we in combinatie met een nieuw op te zetten Reünistenclub we een leuk presentje kunnen aanbieden op het moment dat je stopt bij Heyendaal. Om dit presentje een persoonlijke touch te geven, willen we bijhouden welke commissies leden gedaan hebben tijdens hun Heyendaaltijd. Met de nieuwe software van Conscribo is dit een stuk beter bij te houden. Website De afgelopen tijd is het gebruik van de website van Heyendaal steeds minder geworden. Aanleiding hiervoor is het oprichten van een nieuwe website en het gebruik van facebook. Als bestuur vinden wij een goede website echter van groot belang, door middel van een algemene website krijgt Heyendaal een beter imago voor nieuwe leden en bestaande en/of toekomstige sponsoren. Een professionele website zal nieuwe leden een beter beeld van de vereniging geven en ook kunnen toekomstige sponsoren op de website zien wat Heyendaal als vereniging is. De bestaande sponsoren kunnen via de website naar buiten treden als sponsor en hun naamsbekendheid binnen de volleybalwereld vergrootten. Daarnaast willen wij het clubgevoel vergroten door gebruik van de website, een vereniging om trots op te zijn. Op de nieuwe website willen wij graag opnieuw wedstrijdverslagen plaatsen. Daarnaast willen we de Heyendaal Toto ontwikkelen waardoor de verschillende teams binnen Heyendaal meer betrokken worden bij de prestaties van de andere teams. Tevens willen we elke maand een team kiezen als Team van de maand. Het team van de maand moet een bijzondere prestatie hebben verricht, denk hierbij aan veel vrijwilligers, belangrijke 8

9 wedstrijd gewonnen of een ander team uit de brand helpen. Uiteraard zal er via de website ook gecommuniceerd worden welke activiteiten er gepland staan en algemene informatie over NSVV Heyendaal. De website moet weer hét platform worden waar je de informatie kan vinden die je zoekt. Actiepunten: - Nadruk leggen op begin en einde van je tijd bij Heyendaal - Website ontwikkelen als informatieplatform - Ledenadministratie door ontwikkelen met Conscribo 9

10 Speerpunt 4: Heyendaal gaat extern Als vereniging moet je proberen om ook buiten je vereniging te denken. Niet alleen de huidige leden van Heyendaal zijn een belangrijke doelgroep, ook de uitstraling van de vereniging is belangrijk. Hierbij gaat het om oud-heyendalers, sponsoren en andere gelieerde organisaties. Reünistenclub Dit jaar zal er worden gekeken naar de mogelijkheid om de Club van 50 in de toekomst anders in te richten. Op dit moment is het zo dat er weinig doorstroom is in de Club. Leden die een aantal jaar lid zijn geweest gaan op den duur weg, maar er melden zich geen nieuwe leden aan. Veelal blijkt de drempel van 50 euro te hoog is. In tijden van crisis en veel pas-afgestudeerden zonder baan, vinden zij 50 euro per jaar te veel. Daarnaast is de Club van 50 al jarenlang een vaste club met gezellige en zeer gewaardeerde oud-heyendalers. Echter blijkt voor velen dat de Club nog ver van de vereniging af staat, terwijl een Club van 50 juist dicht bij de vereniging hoort te staan. Het idee is om te kijken naar een alternatief onder de naam Reünistenclub. Lid worden van de Reünistenclub moet goedkoper en laagdrempelig zijn. Dit moet gefaciliteerd worden door middel van een makkelijke instapprijs ( hier heb je 10 euro ) waarbij de reünisten betrokken blijven bij de vereniging. Een welkomstcadeau (tegelijkertijd het afscheidscadeau) hoort hier dan ook bij. Je waardering als oud-lid van Heyendaal moet hieruit blijken. Als reünist krijg je voor het lage bedrag veel terug. Hierbij kun je denken aan toegang tot meerdere activiteiten (Heyendaalslag, kroegentocht, eindfeest, maar bijvoorbeeld ook de sponsormiddag (4.2)) en het ontvangen van een digitale Heybul. Door de reünisten te betrekken bij diverse activiteiten wordt er geprobeerd een breed draagvlak te creëren waarbij niet een aantal mensen een grote sponsor zijn, maar juist waarbij veel mensen betrokken blijven voor de vereniging en hun oude club helpen met een minimaal bedrag per jaar. Sponsormiddag Sponsoren moeten onderdeel worden van Heyendaal. Met een nieuwe hoofdsponsor en een nieuwe shirtsponsor moet dit zeker kunnen lukken. Dit jaar zal getracht worden dit uit te breiden door middel van een sponsormiddag. In het verleden zijn er al eens sponsordagen georganiseerd. Het idee is om dat dit jaar weer op te pakken. Onder het genot van een hapje en een drankje worden sponsoren uitgenodigd om een wedstrijd van de eerste teams op zaterdagmiddag te komen kijken. Heren 1 en Dames 1 spelen komend seizoen tegelijk thuis, namelijk om uur op zaterdagmiddag. In combinatie met een Haal-Heyendaalnaar-de-tribuneweek zou dit voor sponsoren en leden een leuke en gezellige middag volleybal moeten worden. De oud-leden kunnen hier ook uitgenodigd voor worden. Zo maken ze kennis met de sponsoren van Heyendaal, en kunnen ze als vanouds weer de vlaggenschepen van de vereniging aanmoedigen. Uitbreiden sponsoring Heyendaal heeft sinds juni 2013 een nieuwe hoofdsponsor en een nieuwe shirtsponsor. Hier is de club erg blij mee. Echter is er altijd ruimte voor meer sponsoring en meer samenwerking. Daarom zal 10

11 er dit jaar gekeken worden om nog een sponsor aan Heyendaal te binden. Dit zou in combinatie kunnen met de toernooisponsoring van de VVH-toernooien. In eerste instantie is er al gekeken naar een samenwerking met de Rabobank. Zij sponsoren veel lokale verenigingen. Helaas was hun budget op, en daarnaast sponsoren zij slechts een aantal sporten, waartoe volleybal helaas niet behoort. De zoektocht zal desalniettemin verder gaan. De Commissaris Externe Relaties zal hier zelf actief naar op zoek gaan. Om potentiële sponsoren te benaderen is er afgelopen seizoen een propositie gemaakt met de hulp van Tiele Döpp als stagiaire bij de Nevobo. Met dit uitgebreide en mooi vormgegeven document moet het makkelijker zijn om sponsoren te benaderen. Goede tips en ideeën voor nieuwe sponsoren zijn altijd welkom. Actiepunten: - Reünistenclub oprichten - Sponsormiddag organiseren - Nieuwe sponsor zoeken 11