CIRCULAXRB. Aan: - de hoofden van plaatselijke politie. - de staf van de koninklijke. Marechaussee. - de Directeur van het.

Transcriptie

1 Ministerie van Justitie telefoon ( telex 392 mvj nl faxnummer (O TBV.8 - CRCULAXRB Directie Vreemdelingenzaken postbus Ge Den Haag faxnummer ( /"""- Aan: - de hoofden van plaatselijke politie - de staf van de koninklijke Marechaussee - de Directeur van het Grenshospitium - de Hoofden van de inrichtingen,waar 7a,8a,of 26Vw ten uitvoer wordt gelegd i.a.a.: - de Procureurs-Generaal (fgd directeuren van politie - de districtbureaus van de Rijkspolitie Datum: augustus 993 Datum inwerkingtreding: augustus 993 Gedig tot: augustus 997 Ons kenmerk: 38339/93/DVZ Aard: Bekendmaking van beleid Onderdee : DVZ/SBO Onderwerp: Vrijheidsbenemende maatregelen ~sk~ist/geleidebrief LTRV 8.Algemeen./"' '- n haar rapport "Humane uitzetting: een paradox?" heeft d.ecommissie Van den Haak o.a. aanbevolen een checklist/geleidebrief te introduceren ten behoeve van een zorgvuldige en efficiënte informatievoorziening aan alle betrokkenen bij de uitzetting van een vreemdeling na toepassing van een vrijheidsbenemende maatregel ingevolge art 7a, aa, of 26 van de Vreemdelingenwet. Tevens heeft zij voorgesteld om - ten behoeve van de coördinatie van de niet-verblijfsrechtelijke vraagstukken hiermee in verband - in de inrichtingen een "terugkeerfunctionaris" aan te stellen en bij de vreemdelingendiensten een overeénkomstige voorziening te creëren voor zover vreemdelingen.detentie bij de politie ondergaan. Besloten is deze aanbevelingen over te nemen. Over de aanstelling van een terugkeerfunctionaris zullen de daarvoor in aanmerking komende diensten en inrichtingen afzonderlijk worden bericht. Wilt U'siechts één zaak in uw brief behandelen,. en bij beantwoording het kenmerk vermelden. hc

2 TBV Geleidebrief/chec~ist Een model voor opgenomen. Dit beneming en de doen verlopen..ter toelichting een geleidebrief/checklist als hier bedoeld is in de Bijlage formulier geeft zoveel mogelijk informatie om de vrijheidsuitzetting van een vreemdeling zo probleemloos mogelijk te hierop moge het volgende dienen: 2.. Wanneer te gebruiken? De geleidebrief/checklist dient te worden gebruikt in alle gevallen, waarin een vrijheidsbenemende maatregel ingevolge art.7a, l8a, of 26 Vw aan een vreemdeling wordt opgelegd. Dit formulier dient de vreemdeling van af het moment van oplegging van de maatregel tot zijn uitzetting/in vrijheidstelling te begeleiden Door wie en wanneer in te vullen? a. Bij de politie/grensdoorlaatpost nvulling dient.te geschieden door of namens de terugkeerfunctionaris bij de diensten, waar een zodanige functionaris is aangesteld. n de overige gevallen door een hiertoe aangewezen coördinerend ambtenaar, dan wel door of namens de voor de vrijheidsbenemende maatregel verantwoordelijke ambtenaar. ~ Bij plaatsing in een politiecel vindt invulling plaats vanaf het moment dat de maatregel ex art.26 (7a/8a Vw toepassing vindt met mogelijke aanvulling of wijziging nadien. nvulling geschiedt in het linkergedeelte van het formulier. b. n de inrichting (Grenshospitium Huis van Bewaring overige nvulling dient te geschieden door of namens de terugkeerfunctionaris. Bij die inrichtingen die nog niet over een terugkeerfunctionaris beschikken dient een coördinerend BSD-ambtenaar te worden aangewezen, of geschiedt de invulling door of namens de verantwoordelijke BSD ambtenaar. nvulling geschiedt in het rechtergedeelte van het formulier. Hierbij gaat het om gegevens die nog niet bij de politie zijn ingevuld, dan wel om gegevens die van de reeds in de linkerkolom ingevulde gegevens afwijken Welke diensten mogen van het document gebruik maken? Het formulier bevat privacy-gevoelige gegevens. Het A-gedeelte is alleen bestemd voor gebruik door de overheidsdiensten/, die direct belast zijn met het toezicht op of het vervoer van de betrokken vreemdeling tussen het moment van de toepassing van de maatregel ex art. 7a/8a/26 Vw en zijn uitzetting bij de doorlaatpost. ~ Dit zijn: "- zijn.plaats van de Vreemdelingendienst/politie belast met het toezicht op de vreemdeling in de inrichting van de vervoerende parketdienst van de Koninklijke Marechaussee aan de doorlaatpost. die zijn aangewezen ter escortering van de vreemdeling naar van bestemming. Het B-gedeelte bevat alleen de ten behoeve van het vervoer van de vreemdeling noodzakelijke informatie voor de (particuliere vervoersondernemingen die de vreemdeling uit Nederland naar de plaats van bestemming vervoeren. Deze krijgen niet de beschikking over het A-gedeelte. t

3 " TBV Aandachtspunten Aangezien de geleidebrief/checklist is bedoeld om de begeleiding van de vreemdeling van het moment van zijn vrijheidsbeneming tot zijn uitzetting zo probleemloos mogelijk te doen verlopen is het van groot belang dat dit formulier de gehele periode met de vreemdeling wordt meegezonden en dat eventuele wijzigingen of aanvullingen terstond worden aangebracht. Voor en goed verloop en duidelijke en volledige invulling van de beschikbare gegevens zijn de onder 2.2. genoemde instanties allen verantwoordelijk. Besloten is dat vreemdelingen van wie vaststaat dat ze ten behoeve van hun opvang in het land van bestemming niet beschikken over financiële middelen voor contact met hun relaties of het vervoer van de plaats van bestemming naar de plaats van opvang, in aanmerking kunnen komen voor een financiële tegemoetkoming van rijkswege. Gegevens hierover moeten op het formulier onder het kopje "bezittingen" worden ingevuld. Onder gedrags-jmedische gegevens zijn de belangrijkste onderscheidingen aangegeven voor de bejegening van de vreemdeling. Met deze gegevens dient uiterst zorgvuldig te wordèn omgegaan. Voor de medische gegevens verdient het aanbeveling gebruik te maken van de rapportage van de dienstdoende (in richtings-arts of betrokken specialist. ~ 3. nvoeringsdatum Het is de bedoeling dat alle diensten en inrichtingen met onmiddelijke ingang van deze geleidebrief/checklist gebruik gaan maken. 4. Beschikbaarheid van de geeidebrief/checkist De bijgevoegde geleidebrief/checklist is een modelformulier. De inhoud is van overheidswege vastgesteld. Het formulier kan door de diensten of inrichtingen zelf worden vermenigvuldigd. 5. De Vreemdelingencirculaire 982, zal bij het eerstvolgende supplement overeenkomstig worden aangevuld. De staatssecretaris van Justitie Namens de Staatssecretaris, Het Hoofd van de directie Vreemdelingenzaken, // /// ~~.F. Zeeuwen, plv.

4 Toepassing art. 7A/8a/26 Vreemdelingenwet * door (naam ambtenaar en dienst datum ==============---=================--======= Terugkeerfunctionaris/Politie/Grensdoorlp.:*, (+ plaats GBLEDEBR:... /CBECKLST i.v.m. TOEPASSNG ART. 7A/8A/26 Vii FORMULER MODEL A -3 tjj, <: ex:> ~.., Haam (ambtenaar. tel. telefax nr. datum insluiting politieburo/andere plaats:(g~n inrichting datum verlaten politieburo/andere plaats:(geen inrichting. ================ Tenlgkeerfunctionaris inrichting/bsd Naam (ambtenaar tel. telefax nr. datum insluiting inrichting datum verlaten inrichting ========--===============--=================================================== PERSONALA (Vreemdeling N TE VUL.EN DOOR POLTE N TE VULLBH DOOR NRCHTNG -~~~~-~ ===========:. naam voornaam geb. datum geb. land nationaliteit laatste adres in Nederland aliassen 2. geslacht 3. gehuwd (vergezeld van gezinsleden? : zie onder overige : H/V * : ;JiN... : JN *

5 .., =============================~============================ N TE VULLEN DOOR POLTE ====================================================================--==========~ 4. reisdocument : JN * pasp/l.p./d.doe.*: nummer geldig tot 5. verwijdering naar : (plaats en land datum tijdstip vluchtnummer kosten DVZ geld cheques : J/N.* ingehouden : JN * zo ja, hoeveel 6. spreektaal 7. advocaat : JN * zo ja,.wie 8. contactpersoon : JN * zo ja, wie/waar 9. present.arob./eons.: JN * zo ja,welk/wanneer: N TB WLLBH DOOR HRCHTNG VERBLJFSRECHT R TE VULLEN DOOR POLTE ===================~ ""',~~~==-~=~= [ ] illegaal [ ] verzoek om vergunning tot verblijf afgewezen [ ] asielverzoek'afgewezen [ ] herzieningsverzoek afgewezen [ ] rechtsmiddel (herziening/beroep Raad van State geen schorsende werking. [ ] kort geding aangespannen (nog. geen vonnis [ ] vordering kort geding afgewezen [ ] eerder uitgezet. [ ] last tot uitzetting DVZ, d.d.. [ ] last tot uitzetting hoofd pl. pol. : datum: ====--======================================--=====--=========== N TB VULLEN DOOR NRCHTNG ~ tj:j <: Vl L~

6 ================================--=========================== BEZTTNGEN N TE VULLEN DOOR POLTE N TE VO.LBH DOOR NRCHTNG ========================== =====================--===========---~~~~~~~~~~~~~ [ ] geen bagage [ ] bagage aanwezig. [ ] bagage niet aanwezig waarom niet [ ] geen geld/cheques [ ] middelen verstrekt voor contact met Ned./buitenlandse relatie met welk resultaat [ ] geld/cheques aanwezig (hoeveel/welke [ ] geld/cheques niet aanwezig waarom niet [ ] eigen ticket [ ] overige bezittingen. (fouillering/preciosa : J/N * ' ==== = ==================== ====--=== GEDRAGS-/HEDSCHE GEGEVENS N TE VULLEN DOOR POLTE N TE VJLLEH XX>R NRCHTNG =========================--============--================================~===~=~~======~---=========~====~= [ ] berust in de uitzetting [ ] berustniet in de uitzetting(naderspecificeren [ ] ernstige criminele antecedenten (nader specificeren [ ] drugsgebruiker [ ] agressief [ ] sui.cidaal [ ] vluchtgevaarlijk [ ] gevaarlijk voor eigen persoon/anderen * [ ] lastig (nader specificeren [ ] ziek# ziektebeeld:. [ ] medicijnen# welke: [ ] zwanger # hoe lang:. ( ] escortering noodzakelijk ~oor : [ ] medische begeleiding [ ] forensische begeleiding [ ] ambtenaren kon.inklijkemarechaussee ========-===-=================~--=====--===================== ~ t:: -< ex> <:T

7 J. g e. t ~, m - ol ~ " ' lij \ ~.. ; \J \ ( ( ::2 ::s (..,. \ ( rt \ < ~ rt ~.. t '2 ' rn rn, ~. Q ',..,. rn \ \ n " " ' \,! ~,, ' \ ' \ \ j, J ' \ \ ~. '"- " '--'" " ' ( ', : : '., ' ' \ ' ", J \ ', " L - 8 A8.r.

8 Terugkeerfunctionaris politie/inrichtldg te: Datum ===--========--======--========== =--========= TBR BEHOEVE VAR VERVOERDER Geleidebrief/checklist Formulier Kodel B PERSONALA (Vreemdeling ================--==========--================================== ;======== -3 t:j <:. naam voornaam geb. datum geb. and nationaiteit laatste adres in Nederand 2. geslacht 3. gehuwd (vergezed : H/V '* : JN 'r van gezinseden?: JN '* 4. reisdocument : JN '* pasp/l.p./d.doc.'*: nummer gedig tot 5. verwijdering naar : (paats en and datum tijdstip vuchtnummer 6. spreektaa 7. contactpersoon : JN '* zo ja, wielwaar

9 - 2 - ============. =. GBDRAGS-/HBDSCHB GEGEVENS =======================================================================================--=============--================ [ ] berust in de uitzetting [ ] berust niet in de uitzetting [ ] drugsgebruiker [ ] agressief [ ] suicidaal [ ] vluchtgevaarlijk [ ] gevaarlijk voor eigen persoon/anderen * [ ] lastig [ ] ziek, ziektebeeld: [ ] medicijnen, welke: [ ] zwanger, hoe lang: [ ] escortering noodzakelijk door: [ ] medische begeleidijlg [ ] forensische begele~ding [ ] ambtenaren koninklijke marechaussee ================================~,=====================================================================--====--========== * = doorhalen hetgeen niet van toepassing is =====================================================================--==================--=============================== -3 ljj <: \.D