Het meest uitgebreide zwemlesadministratie- en kassasysteem voor zwembaden, zwemscholen en zwemverenigingen

Transcriptie

1 Het meest uitgebreide zwemlesadministratie- en kassasysteem voor zwembaden, zwemscholen en zwemverenigingen ZEER COMPLEET VEEL GEBRUIKERS UITSTEKENDE HELPDESK Voor de totale administratie van het zwemonderwijs Meer dan 300 instanties gebruiken de Internet Zwemscore Module Optimale en snelle ondersteuning

2 AUTOMATISERING VAN ZWEMLESSEN De Internet Zwemscore Module is een administratiesysteem voor zwembaden en scholen. Met het systeem kunnen o.a. de presentie en de zwemresultaten worden geadministreerd. Het systeem automatiseert de meeste handelingen die komen kijken bij het geven van zwemlessen. Zo worden leerlingen automatisch in examengroepen ingedeeld en kunnen de diploma s, inclusief handtekening(en), worden uitgeprint. Daarnaast kan het zwembad via het systeem communiceren met de ouders en leerlingen. Zo kunnen er o.a. diploma- en nieuwsbrieven worden verzonden. Als een leerling jarig of ziek is, ontvangt hij/zij een digitale wenskaart. Het management kan diverse gegevens opvragen zoals de bezetting, de doorlooptijden en verschillende logboeken inzien. Het systeem stuurt desgewenst meldingen naar de manager over bijvoorbeeld de presentie, het ziek zijn van een leerling en of een leerling niet te lang geleden beoordeeld is. Maandelijks kunnen de lesgelden automatisch worden geïncasseerd of verkoopt u vooraf lestegoed en laat u betalen via ideal. U kunt het lesgeld, maar ook uw horecaproducten, afrekenen met de kassamodule. Ouders kunnen hun kind via internet (bijvoorbeeld via uw eigen website) aanmelden voor zwemlessen en kunnen tussentijds hun opgegeven voorkeuren aanpassen. U kunt zelf instellen wat ouders, leerlingen en het personeel wel of juist niet mogen in het systeem. WIE KUNNEN HET GEBRUIKEN ZWEMSCHOLEN Het systeem is geschikt voor elke zwemschool, ongeacht bij welke branchevereniging men is aangesloten. ZWEMVERENIGINGEN Ook zwemverenigingen kunnen prima werken met de Internet Zwemscore Module. Er kan ook met een tablet of een smartphone worden gewerkt. ZWEMBADEN MET OF ZONDER EEN KASSA- EN TOEGANGSCONTROLESYSTEEM Naast dat de Internet Zwemscore Module over een eigen kassamodule beschikt, is het systeem ook te koppelen met andere kassasystemen. U kunt binnen uw zwembad vanaf iedere PC met een internetverbinding in het systeem komen, zelfs bij u thuis. Handig als u thuis nog iets wilt bijwerken of bekijken! Met de Internet Zwemscore Module kunnen ouders en kinderen zelf de voortgang volgen op internet. Grappige smileys laten zien wat de status van het kind is. Ook kunnen ze zien wanneer de beoordelingen hebben plaatsgevonden en kunnen ze (indien u dat toestaat) lessen afmelden en inhalen. De resultaten kunnen worden uitgeprint om bijvoorbeeld aan opa of oma te laten zien. Ouders kunnen lezen wat de leerdoelen inhouden.

3 ENKELE KENMERKEN Inzicht in de status van een individuele leerling of groep Via internet de zwemresultaten bijwerken Leerlingen uitnodigen voor het diplomazwemmen Eenvoudig diverse overzichten samenstellen Beoordelingsformulieren uitprinten Digitale (nieuws)brieven versturen Communiceren met ouders en leerlingen Online aanmelden van nieuwe leerlingen Automatisch incasseren van lesgelden (SEPA) Betalingen laten doen met ideal Betalen via de kassamodule en toegang beheren Toegangspoortjes aansturen Afmelden en inhalen van zwemlessen Presentie bijhouden SMS-alert voor calamiteiten Diverse managementtools (vele statistieken) Registratie van BHV-zaken Bij meerdere vestigingen alle systemen beheren met de managementmodule Alle personeelszaken beheren in de personeelsplanningsmodule Systeem volledig naar uw wensen in te stellen Onbeperkt leerdoelen, groepen, lestijden, etc. aanmaken Ouders lessen laten inroosteren in de vakantieroostermodule Snelle hulp bij vragen of problemen door onze helpdesk Dagelijkse back-ups van alle gegevens Kinderfeestjes boeken Tennisbanen, squashbanen, etc. reserveren Online werkopen via de webkassa En nog veel meer... CLOUD MIJNZWEMSCORE APP COMMUNICATIE VOORRAAD BEHEER STATISTIEKEN SCHOOL- EN PARTICULIER ZWEMMEN MEERDERE LOCATIES

4 KINDERFEESTJES Organiseert u ook kinderfeestjes? Dan kunt u gebruik maken van de reserveringsmodule Plan Plan Feestje. Het systeem stuurt ouders vroegtijdig een bericht dat u ook feestjes organiseert. Een ouder kan dan direct een feestje boeken in het systeem. MIJNZWEMSCORE Inzicht in de voortgang van de leerling Verklaring van de leerdoelen De scores worden getoond als grappige smileys (ca. 50 soorten!) Muziek klinkt en ballonnen verschijnen in beeld als de leerling mag afzwemmen Automatisch een digitale wenskaart ontvangen (verjaardag, ziekte, diplomazwemmen of zomaar) Zelf een pasfoto uploaden Persoonlijke mededelingen lezen Aan en afwezigheid kunnen inzien Lessen afmelden en inhalen Extra les(sen) nemen tijdens vakanties Online wijzigingen doorgeven (bijvoorbeeld adres en adresgegevens) Toegang tot de FunSite! MODULAIR OPGEBOUWD De Internet Zwemscore Module bestaat uit de volgende modules: Basismodule Leerlingvolgmodule Kassa-, toegangscontrolemodule en webkassa Online aanmeldmodule Vakantieroostermodule Incassomodule Betalingsmodule Personeelsplanningsmodule Reserveringsmodule voor kinderfeestjes SMS-alertmodule Reserveringssysteem voor sporten en sporthallen FunSite! Koppeling met VoIP PERSONEELSPLANNING De Internet Zwemscore Module bevat een volledig personeelsplanningssysteem voor het registreren van alle zaken die aan de orde komen als u personeel in dienst heeft. Zo kunt u naast de gegevens van de medewerkers, ook hun lesuren bijhouden, competenties registreren en de verlof- en ziektedagen bijhouden. WEBKASSA Met de webkassa kunt u uw (potentiele) relaties via het internet losse danslessen laten kopen. Binnenkort is het ook mogelijk om lestegoed, abonnementen en artikelen (merchandise) via de webkassa te verkopen. Na het kopen betaalt men direct met ideal, zodat u direct u geld ontvangt op uw rekening.

5 KASSAMODULE De kassamodule is een volwaardig systeem dat u kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uw receptie, horeca of sporthal. Het systeem bestaat o.a. uit een kassascherm, kassa-lade, bonprinter, PIN-apparaat, kelnerslot en een RFID- of barcodescanner. Het systeem kan ook toegangspoortjes aansturen. ENKELE KENMERKEN Online kassasysteem met webkassa 100% onderdeel van de Internet Zwemscore Module Laag vast maandtarief en géén jaarlijkse kosten Geen dure server op uw eigen locatie Uitstekende helpdesk en één aanspreekpunt Volledig door ons zelf ontwikkeld Bruikbaar voor receptie, horeca, sporthal, etc. Te gebruiken op o.a. een PC, tablet en smartphone Doorwerken bij uitval van vast internet Aansturen van toegangspoortjes Tafelbeheer CCV-gecertificeerd TOEGANGSCONTROLEMODULE De Internet Zwemscore Module biedt verschillende mogelijkheden om de toegangsregistratie en presentie te automatiseren. Er kan gebruik worden gemaakt van barcode of RFID. Een barcode, bijvoorbeeld streepjes- of QR-code, wordt veelal gebruikt op pasjes (drager) van karton of kunststof. RFID is een systeem dat werkt via radiogolven. Dragers, met daarin een RFID-chip verwerkt, worden in allerlei soorten gemaakt. Dit kunnen bijvoorbeeld stickers, platiccards, sleutelhangers en polsbandjes zijn. De toegangscontrolemodule kunt u in combinatie met de kassamodule gebruiken of als stand alone.

6 Software-ontwikkelaar Plan Plan Internet BV bestaat al sinds 1993 en heeft in 1999 de Internet Zwemscore Module bedacht en ontwikkeld. Het systeem is dus al meer dan 19 jaar op de markt en heeft momenteel in Nederland meer dan 300 zwemscholen, -baden en -verenigingen als gebruiker. Winkler Prinsstraat 13, 9403 AZ Assen T (0592) E info@ppibv.nl W