Limburgse Ontmoetingsdag Sport; welkomstwoord. Wim Dupont. Polfermolen

Transcriptie

1 Limburgse Ontmoetingsdag Sport; welkomstwoord Wim Dupont Directeur Exploitatiemaatschappij Polfermolen

2 Limburgse Ontmoetingsdag Sport John Wauben Projectmanager Evenementen, Citymarketing en Communicatie Gemeente Valkenburg aan de Geul

3 Valkenburg verrassend uniek! Een aantrekkelijk merk voor bewoners, bedrijven en bezoekers

4 John Wauben Projectmanager Citymarketing Evenementen

5 Valkenburg actief en bruisend Economische motor: Toerisme en Bezoek Kortdurende vakanties Actief / onthaasting Meer luxe en comfort Unieke belevenissen Instant recreatie (makkelijk en snel) Evenementen

6 Evenementen zijn belangrijk Evenementen per jaar met vergunning inpanding (polfermolen / gemeenschapshuizen Evenementen van wezenlijk belang bezoekers Niet alleen sport miljoen euro Maatschappelijke spin off Terugkomeffecten niet onderschatten Evenementen zijn imagobevestigend, versterkend, bouwend Levend (sociale cohesie, stimuleren vrijwilligerswerk) Zoek de juiste balans tussen overlast en opbrengst Geen doel maar een middel voor: Imagoversterking Economische spin off Maatschappelijke overwegingen

7 Nooit het evenement alleen! Doel : Citybranding / Gasten genereren Regelmatig vooraf / Breedtesport / Evenementen Direct voor en tijdens de aankomst / vertrek Achteraf / Spin Off

8 Onze ambities HOOG!!! Idealistisch!!! Maar wel reëel Gasten genereren Naamsbekendheid Niet zonder anderen Afstemmen van ambities en plannen

9 Sportevenementen Amstel Gold Race Toerversie Protour Wandel 4 Daagse Geuldalwandelmarathon Fiets 4 Daagse Cross Duathlon Boogie s Xtreme Wielertochten Mountainbike Tourfietsers Rondje om de Kerk Buitenhandbaltoernooi Iason Xtreme Run?

10 Als evenementenstad Zorg je voor een gebruiksvriendelijk en klantvriendelijk vergunningensysteem Heb je één aanspreekpunt Is er een Evenementen Team dat open staat voor belang gemeente en organisator Zoek je een goede mix tussen rust en actie Heb je een actuele evenementenkalender Zorg je voor goede facilitaire voorzieningen (openbaar vervoer, parkeren, doorstroming) Heb je oog voor de problemen van je bewoners en bedrijven Creëer je een sfeer waarbij de organisator zich welkom voelt Verlies je kwaliteit, openbare orde en veiligheid niet uit het oog Durf je keuzes te maken Ben je ambitieus maar realistisch

11 Elk evenement is welkom? Past het binnen de speerpunten? Past het binnen het imago? Willen we het wel? Is er draagvlak voor? Is er budget? Bij stakeholders? En dan toch.als DE kans zich voordoet?

12 Twee voorbeelden

13 Red Bull Crashed Ice? (Inter)nationaal karakter en waardering Hoogwaardige uitstraling Speerpunt: Topsport (Eur)regionale en zelfs internationale impact Professionele organisatie Nieuwe doelgroep jarigen Gemeente levert een bijdrage onder marketing en promotievoorwaarden

14 RED BULL CRASHED ICE Februari stille maand IJS koud 1 dag feest / drie maanden publiciteit Dag zelf: 1,56 MIO kijkers (2011) / (2012) bezoekers 74 MIO contacten over de hele wereld Meerdere miljoenen kijkers RTL RBCI TV Spots (regelmatig te zien) RBCI in supermarkten en tankstations Regionale besteding ruim 1 miljoen euro

15 RED BULL CRASHED ICE BEKENDHEID 76 % (2011) EN 80 % (2012) bekendheid bij jarigen TV 4 unieke TV uitzendingen Goede zichtbaarheid Track Boarding ONLINE views LIVE Twitter Feeds + 30 % FB Fans Trending Topic on Twitter ADVERTISING TV (RTL, MTL, L1) Digital & Outdoor Radio 538 Spits exemplaren (maal twee) INSTORE VISIBILITY In Petrol & Retail ECONOMISCHE IMPACT 8 10 MIO EURO

16 WK ZUID LIMBURG 15 tot en met 23 september 2013! Gezamenlijk optreden gemeenten en provincie Combinatie van sport en cultuur Balans tussen opbrengst en overlast? Constante zorg voor optimale inbreng maatschappij / organisaties Een VOL treffer voor de regio

17 WK ZUID LIMBURG unieke bezoekers ( ) Cijfer van tevredenheid bezoekers 8,0 Cijfer van tevredenheid inwoners 7,0 90 % uit NL, 8 % DLD en BLG (weinig slapers ) Totale economische spin off: 28,9 miljoen Media aandacht: 22,5 miljoen

18 WK Valkenburg Kosten totaal Economische Spin off Trots op evenement 65 % Rapportcijfer 7,0

19 Kortom Evenementen, levenselixer Wat wil je met het evenement? Alleen sport / cultuur? Imagoversterkend? Zoeken naar de juiste balans Zorg voor kwaliteit en ben gastvrij (ook voor de organisator) Ben duidelijk in beleid en regels Maak het meetbaar: Vooraf / Tijdens / Na Durf risico te nemen / binnen grenzen

20 VALKENBURG aan de Geul

21 Presentatieblokken; Ronde 1 en 2 Ronde 1: Blok A: Sportieve Omgeving Zaal 1 Blok B: Sportstimulering Zaal 2 Blok C: Verenigingen Zaal 3 Ronde 2: Blok A: Sportieve Omgeving Zaal 1 Blok D: Combinatiefunctionarissen Zaal 2 Blok E: Accommodaties Zaal 3