LEGACY TO CLOUD. Is er een Business Case? V1.0 26/03/2019

Transcriptie

1 LEGACY TO CLOUD Is er een Business Case? V1.0 26/03/2019

2 Who am I? blog.weolcan.eu Bart M. Veldhuis Cloud Architect & entrepreneur - Weolcan Board member Cloud Architect linkedin.com/in/bartmveldhuis/

3 AGENDA Introductie Applicatielandschap als uitgangspunt Business Case

4 Cloudadoptie Cloudadoptie voor organisaties Belangrijke redenen om cloud te gebruiken 4% 6% 8% 14% 9% 13% 24% 19% 16% 30% 36% 31% 32% 30% 28% 1) Een grotere wendbaarheid en efficiëntie door automatisering, met name door het ontnemen van de last van IT Operation Management (mode 1) en door het faciliteren van self-service voor developers 3. 2) Nieuwe technologieën en platformen waaronder Artificial Intelligence, Big Data (Analysis) en Internet of Things waarbij cloud ondersteuning biedt. De adoptie wordt hierbij door de organisatie gedreven (mode 2). 3) Nieuwe kansen voor de business die versneld handelen vanuit IT vereisen en een flexibele infrastructuur behoeven. No plans Watcher Beginner Intermediate Advanced Figuur: cloudadoptie op basis van strategie. Bron: RightScale 2019 State of the Cloud Report Mate van cloudadoptie 70% van de organisaties doet significante of gematigde investeringen in cloud 1. Meer dan 70% van de CIOs hebben een cloud-first strategie. Dit geeft een verandering weer in de perceptie van public cloud als een nieuwe technologie naar cloud als een algemeen geaccepteerde en veel gebruikte keuze 2. 4) Defacto standaard voor nieuwe oplossingen alle vendor solution roadmaps gaan richting Cloud (bijv. Salesforce, SAP) Uitdagingen rondom cloudadoptie 1) Terughoudendheid en onbekendheid (waaronder omtrent regulering) 2) Een zeer snel ontwikkelend leverancierslandschap 3) Gebrek aan kennis en ervaring binnen de IT-organisatie 4) Governance en Control 4 1. KPMG CIO Survey 2018; p IDC MarketScape IaaS 2017; p Gartner Magic Quadrant for Cloud Infrastructure as a Service, Worldwide. 4. RightScale State of the Cloud Report 2019 Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 8

5 Een transitie naar Cloud omvat typisch vier fasen * Bron: Cloud Stages of Adoption, by AWS. * In the project phase, you are running projects to get familiar and experience benefits from the cloud. Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 9

6 Een strategische en gestructureerde aanpak naar Cloud Realiseren van nieuwe, kritieke vaardigheden, het optimaliseren van het bestaande landschap, het reduceren van technical debt en daar waar mogelijk innoveren Optimaliseren van (kosten voor) bestaande workloads, reinvention en evangelisatie binnen de organisatie Identificeren van optimale landingsplaatsen in context van strategie Analyse Applicatielandschap Bepalen optimale landingsplaats per applicatie High-level business case Ontwerpen van Landingsplaatsen & initial Cloud Architecture Ontwikkel pragmatische roadmap t.b.v. uitvoering Hybride IT-Strategie Zorgen voor een soepele migratie, terwijl tegelijkertijd technology debt wordt geaddresseerd Migratie Inrichten Landingsplaatsen Gecontroleerde migratie met behoud van continuiteit Hybride IT-Strategie Wegwerken van technology debt en Prioriteren & selecteren van optimaliseren waar mogelijk (strategische) migratieprojecten Opstellen projectportfolio Roadmap-ontwikkeling Scale-up, Manage and Optimize Automatiseren van DevOps & Hybrid Cloud Training & education Awareness Optimaliseren van workload Innoveren (reinvention) Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 10

7 Weolcan Value Proposition We deliver Expert Knowledge and Advisory Services Cloud Strategy Cloud Governance Cloud Automation To support customers during their transformation into a Digital Enterprise in order to accelerate innovation and create business value based on IT. Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 11

8 01 Applications As the starting point for a cloud strategy

9 Keeping the lights on Implementation vs Recurring Operational costs of Applications: Implementation costs: development en integration Euro ,- Recurring Operational costs: 11% Maintenance: bug fixing, performance tuning 14% Operate: updates, upgrades, helpdesk, hardware, infra 17% Enhancements: adapt to new requirements, new features Euro ,- Euro ,- Euro ,- Total yearly costs: Euro ,- Source: Gartner A framework for the lifetime Total Cost of Ownership of Applications Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 27-mrt-19 14

10 Mapping Applications Competitive Application Deploy to scale Commodity Applications Manage scale Mission Critical Non Mission Critical Invent Offload Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 27-mrt-19 15

11 Commodity Applications Competitive Application Deploy to scale Commodity Applications Manage scale Mission Critical Step 1. Move Commodity Applications to the Cloud. Non Mission Critical Offload Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 27-mrt-19 16

12 Competitive Applications Competitive Application Commodity Applications Deploy to scale Mission Critical Step 2. Move time, budget and brains to Competitive Applications. Non Mission Critical Invent Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 27-mrt-19 17

13 To Be mapping Front-end Competitive Application Built to Change Built to Last Commodity Applications Commodity Applications Competitive Applications Deploy to scale Manage scale Back-end Mission Critical Auto Scaling O365 Fail Fast, Learn Fast Non Mission Critical Invent OTA Offload HRM CRM DaaS Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 27-mrt-19 18

14 02 BUSINESSCASE

15 Vier redenen om een businesscase te maken Inschatting van de financiële impact van Cloud Financiële impact per applicatie. Cloud is een middel, géén doel op zich Mate waarin transitie uit besparingen bekostigd kan worden Belangrijke beslisinformatie voor management (ROI) Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 20

16 Financial Baseline: inzicht in de huidige kosten Gebruikskosten van een applicatie in vier logische lagen 4 Development Applicatie-ontwikkeling en kleine changes 3 Applicatie- en databasebeheer TAB, FAB en databasebeheer Wat kost een applicatie? Hoeveel geef je uit aan een Windowsserver op VMware incl. SQL-Database? 2 1 Software & Licenties Licentiekosten voor applicaties en middleware Infrastructuur Kosten voor datacenter, compute, storage en network, incl. beheer (t/m OS) en platformlicenties ~ Gebruikskosten jaarlijkse kosten per applicatie voor het draaien, beheren en begeleiden van die applicatie gedurende de applicatielevenscyclus. Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 21

17 Business Case Model Business Case Model SaaS 4 Development PaaS 3 2 Applicatie- en databasebeheer Software & Licenties As-is To-be 1 Infrastructuur IaaS Private Cloud Financial Baseline Insight into cost of all applications Bundled Application Cost f.i. based on Landing Zone Business Cases Business Case Visualisations Fit into overall business case -based on IT Budget Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 22

18 TCO-perspectief biedt inzicht in financiële impact cloud TCO model can be used to for calculating as-is versus to-be costs. Don t forget to include transition and transformation cost in the business case. Analyze the needed internal/external workforce/fte to facilitate transition and migration. Analyze the impact of cloud, transformation costs and migration scenarios and report observations. Reliability level 80 Change and Business Applications RUN Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 23

19 Voorbeelddoorsnede overall businesscase 25 M GEBRUIKSKOSTEN VOOR APPLICATIELANDSCHAP AS-IS, NA RETRANSITIE EN IN END-STATE 20 M 6,2 M -13% -18% 15 M 5,9 M 5,7 M Laag 4: Development 5,4 M Laag 3: Applicatie- en databasebeheer 10 M 4,6 M 4,4 M Laag 2: Software & Licenties Laag 1: Infrastructuur 5 M 6,4 M 5,2 M 4,9 M 3,3 M 2,8 M 2,5 M M AS-IS NA TRANSITIE END-STATE Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 24

20 Inzicht op applicatieniveau als beslisinformatie What is the strategic financial benefit of moving an application from the current platform to the cloud? Make the current usage costs of applications transparent. With the Financial Baseline as a reference, cost savings on the running costs of applications can then be identified by drawing up business cases. Applicatie Domein Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 26-mrt-19 25

21 03 New Business Models

22 There s more value than only TCO Cloud Value Framework Customers Focus on Cost Savings, but Compelling Benefits Go Beyond Costs Cost Savings (TCO) Resource Efficiency Operational Resilience Business Agility What is it? Infrastructure cost savings/avoidance from moving to the cloud Efficiency improvement by function on a task-bytask basis Benefit of improving SLAs and reducing unplanned outage Deploying new features/applications faster and reducing errors Examples Reduction in TCO Over XXX hours per year or server configuration time saved Critical workloads run in multiple AZs and Regions for robust DR Launch of new producs XX faster Typical Focus Most Compelling Cloud Benefits Source: AWS Weolcan B.V Platform Digitale Wendbaarheid 26 maart 2019 Bart M. Veldhuis 27-mrt-19 27

23 Who am I? blog.weolcan.eu Bart M. Veldhuis Cloud Architect & entrepreneur - Weolcan Board member Cloud Architect linkedin.com/in/bartmveldhuis/