In dit document informeren we u als docent en / of leermiddelcoördinator over de uitleverprocedure voor schooljaar

Transcriptie

1 Uitlevering bettermarks licenties schooljaar In dit document informeren we u als docent en / of leermiddelcoördinator over de uitleverprocedure voor schooljaar Net als schooljaar zal bettermarks ook volgend schooljaar direct gaan uitleveren. Meer informatie over de aanleiding van deze directe uitlevering vindt u in bijlage-1. Bestel uw bettermarks leerling licenties bij uw : o Door deze op een ELF leermiddellijst te plaatsen bij de ; o Door deze via een school bulk-order te bestellen bij de ; Bestel uw bettermarks docent licenties in de docentenomgeving op onze website of door ons een te sturen op support@bettermarks.nl. Meer informatie over het correct bestellen vindt u in bijlage-2. Lever op maximaal een week voor aanvang van het schooljaar* de leerling- en docentgegevens en gebruik hiervoor het door ons aangeleverde format; Bettermarks informeert alle docenten na het aanmaken van de accounts over de inlogprocedure. Meer informatie over het aanleveren van deze informatie vindt u in bijlage-3. Mocht u naar aanleiding van deze instructie additionele vragen hebben? Neem dan contact op met uw adviseur of met onze supportafdeling per mail support@bettermarks.nl, telefoon of via WhatsApp op Ook dit jaar gaat bettermarks voor een vlekkeloze start van het schooljaar!

2 In het huidige schooljaar heeft 98% van de docenten onze uitlevering als positief ervaren en is onze support-afdeling beoordeeld met een 8,9. Ons doel voor komend schooljaar is dan ook om vergelijkbare resultaten te behalen Net als dit schooljaar zal bettermarks ook komend schooljaar direct uit gaan leveren. Om op een verantwoorde wijze over te schakelen naar het gebruik van ECK als standaard voor distributie & toegang en het ECK ID als door de school uitgegeven identiteit heeft bettermarks het volgende stappenplan: 1. Met de producten van bettermarks aansluiten op een ECK gecertificeerd licentiekantoor (uitgevoerd in 2018). Dit zorgt voor een koppeling met de ECK id s op scholen waar dit wordt gebruikt. 2. Wijzigingen doorvoeren in de bettermarks applicatie van de 'docent - leerling koppeling' op een dusdanige wijze dat er geen historie of opgavenseries of toetsen verdwijnen (2019) 3. ECK id hanteren als persoonsidentiteit vanuit de keten bij bestellen en toegang EN gebruik in de applicatie (2020) In de keten (Programma Start Schooljaar) is gebleken dat het ECK id dit jaar nog niet volledig bij alle scholen is geïmplementeerd (ook bij diverse scholen waar bettermarks wordt ingezet) maar in stappen over meerdere jaren ingevoerd wordt. Om deze reden is het voor bettermarks verstandiger om deze koppeling op de hierboven geschetste wijze voor volgend jaar te realiseren. Op deze wijze merkt de gebruiker niets van een migratie en hoeft er geen angst te zijn voor verlies van historische gegevens en / of leerresultaten. Bettermarks heeft het vlekkeloos uitleveren als hoofddoel opgesteld en heeft in het huidige schooljaar met veel succes leerlingen en docenten toegang gegeven tot onze methoden. Voor docenten en leerlingen levert het rechtstreeks uitleveren weinig extra werk op. - Bettermarks plaatst leerlingen en docenten bij aanvang van het schooljaar direct in de juiste groepen / klassen, iets wat bij directe uitlevering de verantwoordelijkheid van de docent zal zijn - Docenten kunnen gebruik blijven maken van eerder zelfgemaakte toetsen en opgavenseries - Docenten hebben inzage in een overzicht van de leerresultaten van vorig schooljaar die als PDF te downloaden is vanuit het tabblad rapportages

3 De leermiddelencoördinator bij u op school is verantwoordelijk voor het bestellen van bettermarks leerling- en docent licenties. Scholen met een extern boekenfonds (ELF) plaatsen bettermarks op de leermiddellijst (LML) van de. Scholen met een intern boekenfonds (ILF) plaatsen een bulkbestelling bij de. Scholen bestellen docent licenties op de website van bettermarks of op rekening door ons een mail te sturen aan support@bettermarks.nl Naam product EAN Adviesprijs incl.* Bestel Bettermarks Leerling licentie Wiskunde (alle leerniveaus) ,50 Via uw Bettermarks Leerling licentie Rekenen (alle leerniveaus) ,50 Via uw Bettermarks Leerling licentie Bundel Wiskunde en Rekenen (alle leerniveaus) ,50 Via uw Bettermarks Docent licentie Wiskunde ,95 Bestel hier Bettermarks Docent licentie Rekenen ,95 Bestel hier * De prijs bij de kan afwijken van onze adviesprijzen, bijvoorbeeld omdat er contractuele afspraken zijn met de ten aanzien van het ophogen of verstrekken van korting op digitaal

4 Voor het aanmaken van alle accounts heeft bettermarks leerling en docent informatie nodig die in het kader van de privacy wetgeving beveiligd aan ons verstrekt moeten worden. Voor het aanmaken van leerling accounts o Leerling nummer o Voornaam o Achternaam o Klasnaam Voor het aanmaken van docent accounts o adres docent o Voornaam o Achternaam o Klasnaam of klasnamen De benodigde informatie over leerlingen en docenten kunt u aanleveren in het door bettermarks opgestelde Excel format, deze is vrij beschikbaar op onze website of op aanvraag te verkrijgen bij onze adviseurs of supportafdeling. Klik op de volgende hyperlink om het Excel format te downloaden: klik hier Om het format goed in te kunnen vullen, heeft u de informatie nodig die hierboven vermeld staat. Vul in het eerste tabblad leerling gegevens in welke leerlingen gaan starten met bettermarks en doe hetzelfde voor de docenten op het tabblad docent gegevens. In het tabblad producten vindt u alle artikelen die bettermarks op dit moment aanbiedt. Opmerkingen Het is mogelijk om docenten toegang te verlenen tot één of meerdere klassen door een docent twee keer in de lijst op te nemen, maar onder een andere klasnaam. In het voorbeeld hieronder heeft docent 1 toegang tot klas_1 en klas_2. De aangemaakte klassenstructuur kan eenvoudig door de docenten zelf aangepast worden. Gedurende het schooljaar kunnen docenten en leerlingen zichzelf toevoegen of verwijderen uit klassen. Indien de klassen nog onbekend zijn dan plaatsen we alle leerlingen in een demo klas Voorbeeld format leerling gegevens Leerling nummer Voornaam Achternaam Naam school Klasnaam Product bettermarks Betty Marks Bettermarks Klas_1 Wiskunde bettermarks Mark Betty Bettermarks Klas_1 Wiskunde bettermarks Voornaam3 Achternaam3 Bettermarks Klas_1 Wiskunde Voorbeeld format docent gegevens adres docent Voornaam Achternaam Naam school Klasnaam Product docent1@bettermarks.nl Betty Marks Bettermarks Klas_1 Wiskunde docent1@bettermarks.nl Betty Marks Bettermarks Klas_2 Wiskunde docent2@bettermarks.nl Mark Better Bettermarks Klas_3 Wiskunde

5 Het is essentieel om het Excel format met uw leerling gegevens van een wachtwoord te voorzien. Om dit te doen volgt u onderstaande stappen in Excel. 1. Open linksboven in Excel het submenu bestand 2. Selecteer onder info de optie Werkmap beveiligen en kies voor de optie Versleutelen met een wachtwoord 3. Kies een geschikt wachtwoord (let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig) Verstuur het met een wachtwoord voorzien format aan support@bettermarks.nl met als onderwerp: LEERLINGLIJSTEN NAAM SCHOOL LOCATIE SCHOOL (bijvoorbeeld Leerling lijsten bettermarks Academy locatie Amsterdam Verstuur het wachtwoord per SMS aan en vermeldt hierin duidelijk van welke schoollocatie u bent zodat we het juiste wachtwoord aan het juiste ingevulde format kunnen koppelen