Snel starten Cursus toevoegen CoSy 2.0

Transcriptie

1 Snel starten Cursus toevoegen CoSy 2.0 Invoeren cursussen 16 oktober 2017 is een grote update doorgevoerd in ons Cursus Management Systeem. Belangrijkste reden voor deze update is het gebruiksvriendelijker maken van het cursussysteem en het terugbrengen van een aantal functionaliteiten zoals die beschikbaar waren in het oude CMS. Na invoering van deze geupdate versie is het ook niet meer noodzakelijk om te wisselen tussen de website MyERC en CoSy 2.0. De invoering en afwikkeling van de nieuwe cursussen geschiedt in het geheel in de nieuwe omgeving. In deze korte pdf vindt u een korte beschrijving van de invoering en afwikkeling van nieuwe cursussen.

2 Stappenplan Stap 1 inloggen MyERC: Log in bij my.erc.edu met uw adres en wachtwoord. (U kunt eventueel een nieuw wachtwoord aanvragen via ik ben mijn wachtwoord vergeten )

3 Stap 2 Ga naar georganiseerde cursussen: Aan de linkerkant van het scherm vind u een navigatiemenu. Het bovenste deel van dit menu is uw persoonlijke profiel. Verder naar beneden treft u het onderdeel welke betrekking heeft op uw rol als cursusorganisator. Hier vindt u het logo van uw eigen organisatie (als u die heeft geupload) en de functionaliteiten die u in uw rol van organisator nodig heeft.

4 Stap 3 Nieuwe cursus toevoegen: Klik op nieuwe cursus toevoegen en selecteer de cursus die u wilt invoeren. Klik daarna op Volgende

5 Stap 4 Cursus informatie invoeren. Voer de gevraagde cursusinformatie in. U hoeft uzelf niet meer als organisator op de cursus te plaatsen, dit gebeurd nu automatisch. Wanneer u klikt op het i symbool krijgt u nadere informatie over het desbetreffende veld. Cursuslocatie: Door u eerder ingevoerde cursuslocaties staan in een dropdownlijst bschikbaar. U kunt ook een nieuwe locatie toevoegen. Eerder toegevoegde cursuslocaties kun u beheren door in het navigatiemenu aan de linkerkant van het scherm te klikken op cursusorganisator en dan te gaan naar het tabblad locaties. Voeg datum en prijs van de cursus toe en klik op Opslaan. Na de cursus opgeslagen te hebben kunt u kiezen uit. 1) Deelnemers en faculty toevoegen 2) Nog een cursus toevoegen 3) Naar het overzicht van al ingevoerde cursussen gaan. Hieronder gaan we verder met invoeren van instructeurs en deelnemers.

6 Stap 5 instructeurs invoeren Aanwezigheid cursusleider: U dient aan te geven op een cursusleider op de cursus aanwezig is, of dat deze op afstand beschikbaar is, of dat er GEEN cursusleider aanwezig is. Bij BLS cursussen t/m 12 deelnemers hoeft geen cursusleider aanwezig te zijn. Dit moet u specifiek invullen anders kunt u de cursus straks niet afronden. Instructeurs invoeren: U kunt instructeurs zoeken op naam, adres of geboortedatum (format 20/12/1980). Als u de desbetreffende instructeur gevonden heeft, kunt u aangeven in welke rol hij aanwezig is. Daarna klikt u op opslaan. U kunt nu eventueel een tweede instructeur of kandidaat instructeurs toevoegen op dezelfde manier. Let op! Er kunnen nooit meer kandidaat instructeurs aanwezig zijn dan volwaardig instructeurs.

7 Stap 6 deelnemers invoeren Deelnemer invoeren: U wordt als eerste gevraagd het adres van de deelnemer in te voegen. Kent u het adres niet, dan kunt u aangeven dat het adres onbekend is. Daarna kunt u aan geven of de deelnemer betaald heeft. Vervolgens klikt u op Verder. Hier kunt u op klikken als u het adres van de gebruiker niet kent of niet wenst in te voeren. In het 2 e veld vult u voornaam, achternaam, geboortedatum en land in. Als u alle gegevens heeft ingevuld klikt u op Opslaan. Via de icoontjes achter elke deelnemer kunt u de certificaten en historie van de cursist inzien en eventueel gegevens van de deelnemer wijzigen.

8 Stap 7 Uitslag / beoordeling invoeren. Klik via het navigatiemenu op de link geplande sessies en zoek de desbetreffende cursus. Achter de desbetreffende cursus vindt u verschillende icoontjes voor: 1) Het bewerken van de algemene gegevens van de cursus 2) Het bewerken van de instructeurs en deelnemers 3) Het beoordelen van de deelnemers en een eventuele kandidaat instructeur 4) Het verwijderen van de cursus (alleen mogelijk als er geen deelnemers en instructeurs op de cursus staan.) Klik op het derde icoontje voor het beoordelen van de deelnemer. LET OP! Deelnemers kunnen alleen beoordeeld worden als is aangeven dat ze hebben betaald. Dit kan via de link bewerken deelnemers.

9 Stap 8 Controleer of alle deelnemers op betaald zijn gezet. Alvorens deelnemers te kunnen beoordelen, dient voor de desbetreffende deelnemer te zijn aangegeven dat hij/zij betaald heeft. Klik op het icoon instructeurs en deelnemers beheren achter de desbetreffende cursus. Selecteer alle deelnemers. En klik op betaald instellen

10 Stap 9 beoordeling deelnemers invoeren Controleer of een cursusleider is ingevoerd of dat bij de faculty is aangegeven dat geen cursusleider aanwezig is. Gaan dan naar het tabblad beoordeling deelnemers Geef bij elke deelnemer de eindscore aan en klik op goedkeuren en opslaan. Daarna dient u de uitslag nog eens te bevestigen waarna automatisch certificaten beschikbaar komen recht boven in de hoek van het scherm via de link Download certificaten Voor BLS en PBLS provider cursussen onder de 12 personen is geen goedkeuring van de instructeur vereist. Wel moet dan zijn aangegeven dat geen cursusleider aanwezig is. En kan geen instructeur potentieel worden toegekend.

11