C yclus VIB Opleidingen. OPLEIDINGEN VOOR PROFESSIONALS in INKOOP, LOGISTIEK & SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Transcriptie

1 C yclus VIB Opleidingen OPLEIDINGEN VOOR PROFESSIONALS in INKOOP, LOGISTIEK & SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

2

3 C yclus VIB Opleidingen OPLEIDINGEN VOOR PROFESSIONALS in INKOOP, LOGISTIEK & SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

4 INHOUDSOPGAVE

5 5 6 7 Inhoudsopgave VIB Erkenningen Kennisdomeinen Kennisdomeinen Internationale normen voor professionele vorming Strat Ink - Inkoop processen en systemen Strat Ink- Inkooporganisatie en people management Strat Ink - Strategisch onderhandelen met kernleveranciers Strat Ink - Cost & Cash Management Strat Ink - Internationale en complexe contracten Strat Ink - Leiderschap, cultuur en strategie Strat Ink - Examen en certificaat IT Sourcing & procurement Aankopen van Diensten Aankopen van Diensten Aankopen van Energie Commercieel inkopen via Overheidsopdrachten Strategic update on procurement management Strategic update on procurement management Docenten Structuur opleidingen Inkoop Structuur opleidingen Inkoop Driehoek - operationeel Niveau Inkoop Operationeel - Purchase to Pay Driehoek - tactisch Niveau inkoop Tactisch - Source to Contract Tactisch Inkopen - Van analyse tot contract Tactisch Inkopen - Van analyse tot contract (Tactisch Inkopen) - Efficiënt onderhandelen voor inkopers (Tactisch Inkopen) - Juridische aspecten van het inkoopcontract (Tactisch Inkopen) - Examen en certificaat Driehoek - strategisch Niveau Inkoop Strategisch - Strategy & management Strat Ink - Van Bedrijfsvisie naar Inkoopstrategie I n ko o p 11 Inkoop Europese certificering - ELA normen Partner Zelco ESLog - Senior Logistiek Management - volledig ESLog - Efficiënt magazijnmanagement ESLog - Voorraadbeheer en optimalisatie ESLog - Integrale logistiek en people management ESLog - Transportmanagement ESLog - Productiemanagement Lay-out van een magazijn Lean technieken in warehousing + game Turbo Start in supply chain management Turbo Start in supply chain management Executive Master in SCM - Vlerick Executive Master in SCM - Vlerick Docenten Specialisaties in Logistiek Partner OTM/BCCL Int handel - Basisopleiding Incoterms Int handel - Indepth Incoterms Int handel - Beheer transportdocumenten Int handel - Het CMR verdrag en vervoersdocument Douane - Basisopleiding Douane en Accijnzen Douane - Oorsprongscertificaten Douane - Douane management en BTW beheer Douane - PLDA, een praktische sessie Transport - Kostprijsberekening in transport Transport - SLA s in transport Transport - Prestaties meten van uw vervoerder Ladingbeveiliging - de 4 V s 76 Algemene voorwaarden Algemene Informatie Locaties Kalender 5 lo g i s t i e k 45 Logistiek

6 VIB OPLEIDING EN INFORMATIE VIB werd in 1981 opgericht als Vereniging voor Inkoop en Bedrijfslogistiek. Gedurende de voorbije 30 jaar groeide de vereniging uit tot een professioneel vormingsinstituut en een kennisnetwerk voor iedereen die een functie uitoefent in de supply chain. De belangrijkste doelstellingen van VIB zijn: Personen die werkzaam zijn in inkoop, logistiek en/of supply chain management te ondersteunen in hun professionele ontwikkeling Bedrijven en overheidsorganisaties te stimuleren om meer te investeren in vorming en projecten voor de verdere professionalisering van hun supply chain Deze doelstellingen bereikt VIB door Het aanbieden van een ruime keuze aan praktijkgerichte opleidingen voor verschillende niveaus van ervaring en specialisatie Het aanreiken van informatie en kennis over de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied Het bevorderen en faciliteren van netwerking onder supply chain professionals voor de uitwisseling van kennis en ervaringen VIB streeft ernaar om haar opleidingsaanbod continu uit te breiden en te vernieuwen, zodat elke inkoop en supply chain professional er, gedurende zijn volledige loopbaan, nieuwe kennis over het vakgebied kan vinden en vergaren. Het vakgebied is voordurend in beweging en professionals worden steeds opnieuw geconfronteerd met nieuwe uitdagingen, waardoor levenslang leren een noodzaak wordt. VIB komt aan die behoefte tegemoet. Jos Marinus Voorzitter VIB 6

7 ERKENNINGEN Educatief Verlof VIB is QFor gecertificeerd onze opleidingen doorstonden in maart 2011 voor de tweede maal met glans een klantentevredenheidsonderzoek, evenals een screening van de interne processen. VIB scoorde een algemeen tevredenheidspercentage van 95% voor de open opleidingen en in-company trainingen. Wij citeren uit het rapport van de Qfor Client Scan: Alle deelnemers aan de open opleidingen zijn tevreden over de inhoud van de opleidingen. De onderwerpen worden goed uitgewerkt, theoretisch goed gekaderd en gelinkt aan concrete herkenbare voorbeelden uit de dagelijkse realiteit. Enkele deelnemers spraken hun expliciete waardering uit voor de praktijkgerichtheid van de opleidingen. Deelnemers krijgen informatie, ideeën en tools aangereikt die ze onmiddellijk kunnen toepassen in hun dagelijkse werk. De tijdsbesteding tijdens de opleidingen is evenwichtig. Er is voldoende afwisseling in didactische werkvormen waardoor ook langere opleidingen boeiend blijven. De docenten worden door alle deelnemers en opdrachtgevers positief gewaardeerd. Zonder enige uitzondering worden ze als echte specialisten op hun vakgebied gepercipieerd. Ze beheersen de materie door en door. Het zijn praktijkmensen die de link leggen met de dagelijkse praktijk. Overheidssteun via KMO-portefeuille VIB is erkend door de Vlaamse Regering voor de KMO-portefeuille in de pijler Opleiding (erkenningsnummer DV.O105467). U kan tot 50% besparen: Vanaf 1 januari 2013 wordt het maximaal subsidiabel bedrag van de pijler opleiding beperkt tot 90 euro per opleidingsuur. Bij een subsidieaanvraag voor opleiding moet opgegeven worden hoeveel uren opleiding gevolgd worden. De subsidie wordt dan automatisch beperkt tot maximaal 45 euro per opleidingsuur. (Bij elke opleiding hebben wij het aantal lesuren vermeld, die in aanmerking komen) Hier download/file/fid/23960 vindt u de vernieuwde schermen voor een subsidieaanvraag terug. Hier vindt u het Ministerieel Besluit. De beperking van de subsidie tot 45 euro per uur gevolgde opleiding betekent ook dat eventuele kosten voor catering, cursusmateriaal of E-learning vanaf 1 januari 2013 niet langer gesubsidieerd kunnen worden. Deze kosten kunnen net zoals de btw rechtstreeks en zonder subsidie aan het opleidingsinstituut betaald worden. De langlopende VIB-opleidingen zijn erkend door de FOD Onderwijs, voor de toekenning van Educatief Verlof. Dit geldt enkel voor opleidingen met minstens 32 contacturen. Educatief verlof is het recht van voltijdse en sommige deeltijdse werknemers in de privé-sector, die bepaalde algemene of beroepsopleidingen volgen, om op het werk afwezig te zijn met behoud van het normale loon (weliswaar geplafonneerd). Het aantal uren toegelaten afwezigheid is onder meer afhankelijk van de aard van de opleiding en het aantal gevolgde uren. De afwezigheid moet in overleg met uw werkgever gepland worden. U moet het verlof opnemen tussen de aanvang van het academiejaar en de datum van het laatste examen van de eerste examenzittijd. Eventueel kan de periode worden verlengd tot het einde van de tweede zittijd. Als u gebruik wenst te maken van educatief verlof, dan moet u dit aan VIB melden bij de start van de opleiding. U krijgt dan de nodige documenten om dit betaald verlof te kunnen aanvragen. Alle geïnterviewde klanten zijn tevreden over het algemene opleidingsaanbod van VIB. Het aanbod is divers en beantwoordt aan de behoefte aan concrete, bruikbare informatie. Deze cursussen hebben door hun aanpak een zeer grote algemeen vormende waarde. En tegelijkertijd zijn ze zeer praktijkgericht. Docenten brengen niet alleen formele regels maar komen ook met werkbare inzichten en methoden die onmiddellijk kunnen toegepast worden in de concrete werkomgeving. 7

8 KENNISDOMEINEN De opleidingen van VIB omvatten 2 kennisdomeinen Inkoop /Procurement Logistiek/Supply chain management Binnen elk van deze kennisdomeinen worden opleidingen aangeboden op verschillende niveaus Algemene opleidingen gericht op de diverse functie- en ervaringsniveaus - Operationeel/starters - Tactisch - Strategisch/Management Specifieke vaardigheden, zowel deze eigen aan het vakgebied, als meer algemene management skills die ook vereist zijn voor een goede uitoefening van de supply chain functies Specialisaties opleidingen die een diepgaande expertise opbouwen in een deelgebied van de respectieve vakgebieden. Executive programma s over management thema s KENNISDOMEIN INKOOP ALGEMENE KERNCOMPETENTIES EN VAARDIGHEDEN VOOR INKOOP OP DIVERSE NIVEAU S Kennispartner: Niveau Inkoop Operationeel van Bestelling tot Nazorg operationeel/starter Operationeel Inkopen Niveau Inkoop Tactisch - Source to Contract 1-5 jaar ervaring Bereidt u voor op VIB-Certificaat PI-1 Tactisch Inkopen Tactisch Inkopen: van analyse tot contract Efficiënt onderhandelen voor inkopers Juridische aspecten van het inkoopcontract Niveau Inkoop Strategisch - Strategie & Management > senior ervaring Bereidt u voor op VIB-Certificaat PI-2 Strategisch Inkopen Van Bedrijfsvisie tot Inkoopstrategie Inkoopprocessen en systemen Inkooporganisatie en people management Strategisch onderhandelen met machtige leveranciers en interne stakeholders Cost & cash management Complexe en internationale contracten Leiderschap, cultuur en strategie > middle management SPECIALISATIES IT sourcing & procurement : an evolving challenge (English course) Aankopen van diensten voor fleet, facility en HR diensten Aankopen van energie Commercieel inkopen via Overheidsopdrachten ervaren inkopers ervaren inkopers ervaren inkopers/energiemg ervaren inkopers INKOOP MANAGEMENT/EXECUTIVE Strategic Update on Procurement management 8 management

9 KENNISDOMEIN LOGISTIEK / SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ALGEMENE KERNCOMPETENTIES EN VAARDIGHEDEN VOOR LOGISTIEK EN SCM Kennispartner: Niveau Senior logistiek management 1-5 jaar ervaring Bereidt u voor op ELA-certificaat ESLog Middle management Efficiënt magazijnmanagement Voorraadbeheer & optimalisatie Integrale logistiek & people management Transportmanagement Productiemanagement WAREHOUSING Lay-out van een magazijn workshop Lean technieken in warehousing + game 1-5 jaar ervaring SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Turbo start in supply chain management Kennispartner: starters /junior manage-ment Vlerick - Executive masterclass in supply chain management Bereidt u voor op ELA-certificaat EMLog management/executive SPECIALISATIES Kennispartners: Internationale handel Basisopleiding Incoterms Indepth Incoterms Beheer transportdocumenten Het CMR verdrag en vervoersdocument Douane formaliteiten Basisopleiding douane en accijnzen Indepth douane oorsprongscertificaten Indepth douane PLDA, een praktische sessie Transport Kostprijsberekening in transport Prestaties meten van uw vervoerder SLA s in transport Ladingbeveiliging De 4 V s: veiligheid, verpakking, verantwoordelijkheid en verzekeringen 9

10 Internationale normen voor professionele vorming VIB is lid van internationale koepelorganisaties, die continu werken rond het vastleggen van normen betreffende de vereiste kennis en vaardigheden voor de diverse functies in inkoop, logistiek en supply chain management. De opleidingen en certificaten van VIB worden geënt op deze internationale normen. INTERNATIONAL FEDERATION OF PURCHASING AND SUPPLY MANAGEMENT EUROPEAN LOGISTICS ASSOCIATION The International Federation of Purchasing and Supply Management (IFPSM) is the union of 48 na-tional and regional purchasing associations worldwide, who have around procurement pro-fessionals as members. IFPSM facilitates the development and distribution of knowledge to elevate the procurement profession, thus favorably impacting improved business practices. The term pro-curement is taken to embrace purchasing, materials management, logistics, supply chain manage-ment and strategic sourcing It is our goal to develop and impact globally relevant standards that set an expectation of national performance in an international environment. ELA, the European Logistics Association, is a federation of 30 national organizations, covering almost every country in Central and Western Europe. ELA s goal is to provide a forum for networking and promotion of the logistics and supply chain profession. From the finalists of national award winning projects, the European Award for Logistics Ex-cellence celebrates the best Logistics project of the year. To promote the profession doctorate students from all over Europe are invited to join an annual ELA Doctorate Workshop in order to explore papers on a range of logistics and supply chain topics. To ensure interaction with the European Parliament and the different Directorate Generals in the European Commission, ELA organises joint events and meetings. The European Certification Board for Logistics (ECBL) is an independent body consisting of member coun-tries who voluntarily agree to share the Standards of Competence for Logistics and adhere to common lev-els of quality assurance procedures. They are the custodian of the ELA Standards and as such responsible for updating the ELA Standards as and when required. The ECBL Board is the sole authority for approving the award of a qualification, and no awards under this program will be allowed without such approval. 10

11 OPLEIDINGEN INKOOP Kerncompetenties en vaardigheden voor Inkoop op diverse functieniveaus Specialisaties Inkoopmanagement/executive

12 ALGEMENE INKOOP-OPLEIDINGEN VOLGEN LOGISCHE STRUCTUUR VAN INKOOPPROCES I n ko o p Competenties Doelgroep INKOOP STRATEGISCH INKOOP STRATEGISCH Inkoopstrategie - Processen& systemen Inkooporganisatie & People management Cost & cash mgt - Strategisch onderhandelen - Complexe contracten -Leiderschap Inkoopmanagers, category managers, zij-instromers, management niveau INKOOP TACTISCH INKOOP TACTISCH Sourcing & Marktonderzoek, Specificaties, Budget controle, RFI, RFQ Leveranciersselectie, TCO, Leveranciersmanagement, Negotiatietactieken - Juridische aspecten van Contracting Inkopers met 3 tot 5 jaar ervaring INKOOP OPERATIONEEL INKOOP OPERATIONEEL Communicatie met interne klanten Offertes aanvragen en analyseren, bestellen, contracteren Levering, factuur en nazorg Communicatie met leveranciers Startende inkopers - Junior buyers We onderscheiden 3 niveaus van opleiding: Het Operationeel Inkoopproces van bestelling tot nazorg (Procure-to-Pay) Het Tactisch Inkoopproces van analyse tot contract (Source-to-Contract) Het Strategisch Inkoopproces strategie, planning en samenwerking (Strategy-to-Plan) De algemene inkoopopleidingen volgen een goed afgelijnde en logische structuur, waarbij de doelgroepen en leerdoelen voor elk niveau duidelijk omschreven worden. Elke opleidingsmodule is een afgerond geheel, die ook apart kan gevolgd worden, maar sluit naadloos aan bij de andere modules uit het zelfde niveau. Modules uit 12 een volgend niveau bouwen voort op de leerstof van het vorige niveau, die dan ook als gekend wordt beschouwd. Cursisten en opleidingsverantwoordelijken kunnen zo een opleidingstraject uitstippelen dat past bij hun functie en verdere loopbaan. Wij vormen de startende inkoper in kerncompetenties en vaardigheden, en begeleiden hem in elke verdere stap van zijn carrière met nieuwe kennis en nieuwe skills. Speerpunten: Professionele vorming bieden aan inkopers tijdens hun volledige loopbaan, vanaf hun prille start in het operationele inkoopproces tot aan het strategische niveau van inkoopmanagement. Een modulair aanbod zodat cursisten zelf hun opleiding kunnen plannen en samenstellen in functie van hun beschikbare tijd en specifieke behoefte aan vorming. Docenten met een ruime praktijkkennis en ervaring in interactief en praktijkgericht lesgeven Certificatie door middel van examens

13 INKOOP TACTISCH Van marktanalyse tot contract INKOOP STRATEGISCH Inkoopstrategie en management Doelgroep: Starters in inkoop Junior buyers - Operationele inkopers - Inkoopassistenten Anderen die occasioneel inkopen Doelgroep: Inkopers met 3 tot 5 jaar ervaring Sourcing specialisten Senior buyers Category buyers Doelgroep: Inkoopmanagers Category, sourcing, supplier managers Zij-instromers op management niveau Kennisniveau: minimaal Inkoop Tactisch Dagopleiding 1 module Dagopleiding 3 modules (apart te volgen) Dagopleiding 7 modules van 2 dagen (apart te volgen) Module: Operationeel Inkopen 2 dagen Modules: 1. Tactisch Inkopen: van analyse tot contract - 4 dagen 2. Efficiënt Onderhandelen voor inkopers - 2 dagen workshop 3. Juridische Aspecten van het Inkoopcontract - 3 dagen Modules: 1. Van Bedrijfsvisie tot Inkoopstrategie 2. Inkoopprocessen en systemen 3. Inkooporganisatie en people management 4. Strategisch Onderhandelen met machtige leveranciers en interne stakeholders 5. Cost & cash management 6. Complexe contracten met strategische leveranciers 7. Leiderschap en bedrijfscultuur Synthese case Leerdoelen Kennis van inkoopproces Belang van operational excellence Effectief communiceren intern en extern Optimale ondersteuning Juridische Impact van handelen Leerdoelen Complexe inkoopprocessen opzetten en uitvoeren Commercieel denken over inkoop Category management Leveranciersmanagement TCO Prijs- en kostenopbouw Onderhandelingstechnieken Efficiënt functioneren in professionele inkooporganisatie Juridische aspecten van inkoop Leerdoelen Bedrijfsstrategie vertalen naar inkoopacties Inkooporganisatie en processen opzetten Inkoopteam optimaliseren Samenwerking met interne stakeholders Partnerships met strategische leveranciers Acceptatiegraad van inkoopacties verhogen Complexe contracten afsluiten en managen Attest van deelname Certificaat PI-1 Open boek examen - schriftelijk Certificaat PI-2 Mondeling examen (cases) + thesis I n ko o p INKOOP OPERATIONEEL Van bestelling tot nazorg KENNISPARTNER Voor de organisatie van de inkoopopleidingen werkt VIB samen met: SOLVINT Supply Management verstrekt advies binnen het vakgebied van Inkoop en Supply Chain Management. Het helpt bedrijven bij het versneld realiseren van besparingen, het optimaliseren van de Inkoop & Supply Chain performantie en het professionaliseren van de Inkoop & Supply Chain organisatie. SOLVINT zorgt voor de strategische groei van uw Inkoop en Supply Chain Management activiteiten op projectmatige basis, via opleidingen, coaching, het aanreiken van tools, recrutering en competence development van uw medewerkers, enz Het dienstenaanbod van SOLVINT bestaat uit onderstaande 4 business units: SOLVPROJECTS optimalisatieprojecten (Reengineering, Spend Analyses, Category Development Programs, Supply Chain Mapping, Strategic Sourcing, Outsourcing,.) SOLVACADEMY inhouse opleidingen SOLVPEOPLE HR-ondersteuning op vlak van Inkoop & Logistiek (recruitment, interim solutions, competence development) SOLVTRACK hands on tools voor elke stap binnen het Supply Chain process SOLVINT heeft kantoren in Antwerpen (België), Amsterdam (Nederland), Stockholm (Zweden) en telt op vandaag ruim 50 medewerkers 13

14 I n ko o p Competenties 14 Doelgroep INKOOP STRATEGISCH INKOOP STRATEGISCH Inkoopstrategie - Processen& systemen Inkooporganisatie & People management Cost & cash mgt - Strategisch onderhandelen - Complexe contracten -Leiderschap Inkoopmanagers, category managers, zij-instromers, management niveau INKOOP TACTISCH INKOOP TACTISCH Sourcing & Marktonderzoek, Specificaties, Budget controle, RFI, RFQ Leveranciersselectie, TCO, Leveranciersmanagement, Negotiatietactieken - Juridische aspecten van Contracting Inkopers met 3 tot 5 jaar ervaring INKOOP OPERATIONEEL INKOOP OPERATIONEEL Communicatie met interne klanten Offertes aanvragen en analyseren, bestellen, contracteren Levering, factuur en nazorg Communicatie met leveranciers Startende inkopers - Junior buyers

15 Het Operationele Inkoopproces van bestelling tot nazorg In samenwerking met: Doelgroep Leerdoelen Programma Dit opleidingsniveau richt zich tot personen die een operationele inkooprol vervullen, of verantwoordelijk zijn voor de afwikkeling van bestellingen; junior buyers, operationele inkopers, assistent inkopers en jonge starters. Na het volgen van deze opleiding Herkent u de verschillende stappen in het inkoopproces Beseft u het belang van operational excellence in de ondersteuning van de inkoopfunctie Kan u effectief communiceren met leveranciers en interne klanten Functioneert u efficiënt en optimaal ondersteunend binnen een inkooporganisatie Onderkent u mogelijke risico s en juridische impact van uw handelingen en toezeggingen 1. Situering van operationeel inkopen in het totale inkoopproces. Belang van operational excellence 2. Gangbare begrippen, terminologie, afkortingen, acroniemen 3. Het inkoopproces en typische documenten Een inkoopaanvraag Onmiddellijke actie? Of zijn er afspraken en spelregels? Wat verwacht men van de operationele inkoper en, vooral, wat mag hij van de aanvrager verwachten? Offertes opvragen Hoe een sluitende prijsvraag opstellen? Selecteren van potentiële leveranciers Offertes analyseren Incoterms. Wat zijn dit? Wat is hun impact? Vergelijken van offertes. Een inkoopverbintenis aangaan Commerciële en juridische gevolgen Types contracten. Wat moet in het contract staan? Checklist De levering en factuur Principes van een sluitende ontvangst. Wanneer kan factuur betaald worden? Leverancier komt zijn afspraken niet na? Wat nu? 4. Omgaan met verkopers 5. Telefonisch onderhandelen Prijs: Docenten Yves Thijs, Els Raemdonck (zie pagina 41) Gratis Inkoopwijzer Praktijkgids Operationele Inkoop Marcel Bressers PRAKTISCH Data: Antwerpen: september 2013 Gent: 2-9 december 2013 Duur: 2 dagen telkens van 9u tot 17u onthaal vanaf 08.30u Locatie: Antwerpen: ALM Center, Filip Williotstraat 9, 2600 Berchem Gent: Communicatieloft, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent Leden VIB en Agoria: 899 euro (+ BTW) Niet-leden: euro (+ BTW) In deze prijs is inbegrepen: 2 lesdagen, syllabus, 2-gangenlunch, gratis handboek Inkoop 10% korting vanaf de 2e deelnemer uit hetzelfde bedrijf. Aantal lesuren die in aanmerking komen voor KMO portefeuille: 12 lesuren 15 I n ko o p Deze opleiding behandelt het operationele inkoopproces; dus de uitvoerende taken in de laatste 3 stappen van het proces: bestellen, bewaken en nazorg. Daarbij komt het belangrijke aspect van communicatie, zowel intern als extern uitvoerig aan bod. Tevens krijgt u inzicht in de juridische impact van elke toezegging die u doet.

16 I n ko o p Competenties 16 Doelgroep INKOOP STRATEGISCH INKOOP STRATEGISCH Inkoopstrategie - Processen& systemen Inkooporganisatie & People management Cost & cash mgt - Strategisch onderhandelen - Complexe contracten -Leiderschap Inkoopmanagers, category managers, zij-instromers, management niveau INKOOP TACTISCH INKOOP TACTISCH Sourcing & Marktonderzoek, Specificaties, Budget controle, RFI, RFQ Leveranciersselectie, TCO, Leveranciersmanagement, Negotiatietactieken - Juridische aspecten van Contracting Inkopers met 3 tot 5 jaar ervaring INKOOP OPERATIONEEL INKOOP OPERATIONEEL Communicatie met interne klanten Offertes aanvragen en analyseren, bestellen, contracteren Levering, factuur en nazorg Communicatie met leveranciers Startende inkopers - Junior buyers

17 Niveau Inkoop Tactisch - Source to Contract (PI-1) Het tweede niveau van de algemene VIB inkoopopleidingen behandelt het Tactische Inkoopproces, van marktanalyse over sourcing tot contractering. VIB-certificaat PI-1 Dit opleidingsniveau richt zich tot inkopers, buyers, sourcing specialisten met 1 tot 5 jaar ervaring in een professioneel uitgebouwde inkoopafdeling; en tot starters van universitair niveau (master) die in een groot bedrijf werkzaam zijn. Dit opleidingsniveau vormt de beste voorbereiding voor het behalen van het VIB-certificaat PI-1 Tactisch Inkopen. Om dit certificaat te behalen moet u deelnemen aan een schriftelijk examen. U kan examen afleggen over aparte modules, en gespreid over meerdere examensessies tot 3 jaar na de start van de opleiding. Meer informatie over deze certificatie vindt u op pagina 22. Opleidingsmodules Het opleidingsniveau Tactisch Inkopen omvat volgende opleidingsmodules: Tactisch Inkopen: van Analyse tot Contract (4 dagen) Workshop: Efficiënt Onderhandelen voor Inkopers (2 dagen) Juridische Aspecten van het Inkoopcontract (3 dagen) De inhoud van deze modules vind u op de volgende pagina s I n ko o p De cursus PI-1 Tactisch Inkopen was zeer interessant en heeft mij de nodige handvaten gegeven om de bomen door het bos te zien in de aankoopjungle. De cursus heeft mijn ogen geopend voor hoe divers ons vakgebied is, en hoe je met een strategische en professionele aanpak grote sprongen vooruit kan maken. Kortom: het heeft mij nog meer zin en motivatie gegeven in het optimaal invullen van mijn aankopersrol. Els Stroobants, Purchasing Capex, Cabot Corporation Doelgroep Leerdoelen Na het volgen van deze opleidingsmodules kan u: De commerciële, economische en juridische aspecten van inkoop onderkennen Complexe inkoopprocessen opzetten en uitvoeren Efficiënt functioneren in een internationale, professionele inkooporganisatie PRAKTISCH Data: De data per module en per locatie vindt u in het kalenderoverzicht op pagina 75 Locatie: Antwerpen: ALM Center, Filip Williotstraat 9, 2600 Berchem Gent: Communicatieloft, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent Prijs: U kan voor elke module apart inschrijven. De prijzen per module staan vermeld op de volgende pagina s Als u meteen voor de 3 opleidingsmodules tezamen inschrijft, krijgt u 10% korting op de totaalprijs. U betaalt dan voor de volledige opleidingscyclus: Leden VIB/Agoria euro (+ BTW) (*) Niet-leden euro (+ BTW) (*) (*) korting reeds toegepast Vanaf de 2e persoon uit hetzelfde bedrijf krijgt u een bijkomende korting van 10% op de totaalprijs. Aantal lesuren die in aanmerking komen voor KMO Portefeuille: 54 uren 17

18 Niveau Inkoop Tactisch - Source to Contract (PI-1) 1. Tactisch Inkopen-Van Analyse tot Contract In samenwerking met: I n ko o p Deze 4-daagse basisopleiding levert u als inkoper de nodige kennis, praktische tools, en handvatten om een succesvolle inkoopcarrière aan te vatten en verder uit te bouwen. U kan onmiddellijk de link leggen naar uw dagelijkse praktijk dankzij tal van praktijkvoorbeelden, oefeningen en toepassingsmogelijkheden Doelgroep Programma Dit opleidingsniveau richt zich tot inkopers, buyers, sourcing specialisten met 1 tot 5 jaar ervaring in een professioneel uitgebouwde inkoopafdeling; en tot starters van universitair niveau (master) die in een groot bedrijf werkzaam zijn. DEEL 1: Verkenning van de hedendaagse inkoop- en supply wereld DEEL 3: Het inkoopproces stap per stap doorgelicht Terminologie: door het bos de bomen zien: Procurement, SCM, Sourcing, Supply Management, Inkoop in financieel en commercieel perspectief, Dupont Chart Het inkoopontwikkelingsmodel: van bevoorradingsfunctie naar multifunctionele bedrijfsfunctie Op zoek naar maximale toegevoegde waarde: core business, make or buy, supply chains... Kenmerken van inkoop nieuwe stijl De inkooporganisatie: vormen en evolutie Taken en verantwoordelijkheden van de hedendaagse inkoper Evoluties en trends Analyse van de inkoopportefeuille en de diverse inkoopsegmenten Behoefteanalyse per segment Het belang van correcte en multifunctionele specificaties Marktonderzoek en preselectie Afronding en verfijning van specificaties De offertefase Offertevergelijking Onderhandelingsfase en beslismoment Bestellen, contracteren en afwikkeling Opvolging en leveranciersmanagement Praktische toepassing: rode draad-case Uw docenten Yves Thijs, Wim Bontinck, Manu Matthyssens (zie pagina 41). DEEL 2: Keuze van de juiste inkoopstrategie en het opstellen van een segmentplan Gratis Inkoop Peter Streefkerk en Walther Ploos Van Amstel 18 ABC analyse en pareto: inzamelen en zichtbaar maken van data Specificaties Contract & performance situatie Portfolio analyse: de Kraljic matrix Link met de verkoopstrategieën: de verkoopmatrix Link met de markt(en): vrije concurrentie, monopolie, oligopolie Strategische positie van het segment/ sub-segmenten Supply Chain Mapping: het huidige ketenproces Coöperatieve en hefboomstrategieën Opstellen van een opportunity matrix Praktische toepassing: het opzetten van een segmentstrategie: rode draad-case DEEL 4: Kost en prijs praktisch bekeken Prijs en kostopbouw praktisch bekeken Total Cost of Ownership in de praktijk De Logic Tree analyse: cartografie van alle beïnvloedbare prijs- en kostelementen van een product en/of dienst incl. toepassing Multiscenario prijzen: het belang van professionele prijsmatrixen als tool voor volumebundeling Opstellen van een prijsmatrix voor een eigen inkoopsegment Het monitoren van prijsevoluties (indexen, marktevoluties, aanpassingen in de tijd...)

19 Voorkomen is beter dan genezen: kwalitatieve zoektocht naar de juiste partners Diverse bronnen voor marktonderzoek Het RFI proces: Request for information Selectie van de belangrijkste infovelden Hoe de juiste info bekomen Hoe de bekomen info meetbaar en vergelijkbaar maken De RFI tools: RFI document en scorekaart Audit en performance scan in de prefase Toepassing op de eigen product- en dienstenmarkten DEEL 6: Professionele opbouw van het offertetraject DEEL 7: Leveranciersmanagement, SLA s en prestatie dashboard Basisprincipes van een professioneel leveranciersmanagement De afspraken en doelstellingen weergeven in het Service Level Agreement De balanced scorecard als basisplatform De prestaties meten en managen via KPI s en de supplier dasboards Case: uitwerken van een concrete SLA en een dashboard voor een belangrijke eigen leveranciersrelatie I n ko o p DEEL 5: Marktonderzoek en preselectie DEEL 8: Gran finale alle stukken van de puzzle samen Grote supply management teamspel Afsluitende conclusies Functionele en technische specificaties Waar moet een goede specificatie aan voldoen? Wie doet wat? RFP/RFQ-proces: Bouwstenen voor een professionele offerteaanvraag Offertematrix Communicatie tijdens het offertetraject Do s & don ts, enkele valkuilen Praktische toepassing: opmaken van een RFQ PRAKTISCH Data: Duur: Antwerpen: oktober 2013 Gent: januari & 4 februari dagen telkens van 9u tot 17u onthaal vanaf 8.30u Locatie: Antwerpen: ALM Center, Filip Williotstraat 9, 2600 Berchem Gent: Communicatieloft, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent Prijs: Leden VIB en Agoria: euro (+ 21% BTW) Niet-leden: euro (+ 21% BTW) In deze prijs is inbegrepen: 4 lesdagen, syllabus, 2-gangenlunch, gratis handboek Inkoop 10% korting vanaf de 2e persoon uit hetzelfde bedrijf. Aantal lesuren die in aanmerking komen voor KMO portefeuille: 24 lesuren 10% korting voor wie inschrijft voor de volledige opleidingscyclus Tactisch Inkopen Deze opleiding komt in aanmerking voor educatief verlof Ga voor het VIB-certificaat PI-1 Tactisch Inkopen (zie pagina 22) 19

20 Niveau Inkoop Tactisch - Source to Contract (PI-1) 2. Efficiënt Onderhandelen voor Inkopers In samenwerking met: I n ko o p Inkoop en onderhandelen gaan hand in hand. De praktijkgerichte 2-daagse workshop Efficiënt Onderhandelen voor Inkopers, levert u de nodige tricks, tactieken en technieken om succesvol aan de slag te gaan. U leert ook het cruciale belang onderkennen van een goede voorbereiding. Aan de hand van gefilmde rollenspellen, krijgt u feedback over uw eigen onderhandelingsaanpak. Doelgroep Programma Dit opleidingsniveau richt zich tot inkopers, buyers, sourcing specialisten met 1 tot 5 jaar ervaring in een professioneel uitgebouwde inkoopafdeling; en tot starters van universitair niveau (master) die in een groot bedrijf werkzaam zijn. Deel 1: Negotiatietechnieken (1 dag) Trainer Yves Thijs (zie pag 41) Basispeilers van de onderhandeling Bepalen van doelstellingen: droomscenario minimum scenario walk away positie Vertalen van tactische keuzes naar sleutelboodschappen en concrete communicatie Templates Negotiatiestijl in relatie tot de inkooppositie Machtsbronnen van de onderhandelaar Onderhandelingstactieken: structuur, tijd, bevoegdheid, budget, emotie, Fasering van de opbouw Rolverdeling, locatie en accommodatie Verbale en non-verbale communicatie Communicatievalkuilen en succesfactoren Deel 2: Workshop Onderhandelen (1 dag) Toepassing met concrete praktijkcases, inclusief het voeren van gefilmde onderhandelingen Doelstellingen vastleggen Structuur en opbouw bepalen Tactische invulling overeenkomstig de structuur Uitvoering van de onderhandelingen De trainer assisteert de teams tijdens de voorbereiding, geeft dadelijk feedback na elke onderhandelingsronde en bespreekt plenair de belangrijkste conclusies, tips en bevindingen. Er wordt met een digitale camera gewerkt. Hierdoor kan er direct teruggegrepen worden naar diverse gefilmde fragmenten en doorbraakmomenten, om diepgaande feedback te geven. PRAKTISCH Data: Antwerpen: 5-6 november 2013 Gent: februari 2014 Antwerpen: 1-2 april 2014 Prijs: Duur: 2 dagen telkens van 9 tot 17u onthaal vanaf 8.30uh Locatie: Antwerpen: ALM Center, Filip Williotstraat 9, 2600 Berchem Gent: Communicatieloft, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent 20 Leden VIB en Agoria: 899 euro (+21% BTW) Niet-leden: euro (+21% BTW) In deze prijs is inbegrepen: 2-daagse opleiding, syllabus, koffiepauzes en 2-gangenlunch. 10% korting vanaf de 2e persoon uit hetzelfde bedrijf. Aantal lesuren die in aanmerking komen voor KMO portefeuille: 12 lesuren Per groep zijn maximaal 12 personen toegelaten. Als een groep volzet is krijgt u hiervan bericht; u kan dan aansluiten bij de volgende groep of in een andere locatie. 10% korting voor wie inschrijft voor de volledige opleidingscyclus Tactisch Inkopen Deze opleiding komt in aanmerking voor educatief verlof Ga voor het VIB-certificaat PI-1 Tactisch Inkopen (zie pagina 22)