Besluitenlijst Vertrouwelijk College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 Besluitenlijst Vertrouwelijk College van burgemeester en schepenen Datum Tijd 10:00-10:42 Locatie Schepenzaal Voorzitter Lukas Jacobs Aanwezigen G. Buysen, S. Hoppenbrouwers, L. Jacobs, S. Lathouwers en J. Oerlemans Toelichting Verontschuldigd: J. Van den Bergh en M. De Bock, schepenen; Vincent Gabriels, algemeen directeur. Greet Buysen: adjunct-algemeendirecteur. 1 UITGESTELDE PUNTEN 2 FINANCIEN 2.1 Mandaten en bestelbons Het college van burgemeester en schepenen keurt de mandaten en bestelbons goed. 2.2 Overzicht van de dwangbevelen. Het college van burgemeester en schepenen verklaart de lijst van dwangbevelen zoals voorgesteld door de financiële dienst uitvoerbaar voor een totaalbedrag van 3066, Lijst met onwaarden op 1 juli Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst met onwaarden op 1 juli 2019 zoals voorgesteld door de financiële dienst goed voor een totaalbedrag van 5.228, Lijst met facturen voor het versturen van de derde aanmaning op 1 juli Het college van burgemeester en schepenen keurt de lijst facturen voor het versturen van de derde aanmaning op 1 juli 2019 goed. 2.5 Kerkfabriek O. L. V. Centrum - verslag van de vergadering van 21 maart Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering van 21 maart 2019 van het kerkfabriek O.L.V. Centrum. 3 GRONDGEBONDEN ZAKEN 3.a MILIEU EN GROEN 3.a.1 Kapaanvragen

2 3.a.2 Niet ingedeelde muziekactiviteiten Het college keurt de organisatie van volgende niet-ingedeelde muziekactiviteiten goed zoals voorgesteld door de milieudienst: - Joline Kavelaars: Diner + muziek in de Turfvaartlaan 27 op 6 juli Clair Obscure vzw ism VIO Project en Scouts Heuvel: Openluchtcinema op 2, 3, 9 en 10 augustus b RUIMTELIJKE ORDENING 3.b.1 Aanvragen omgevingsvergunning Omgevingsvergunningen: 1. Leyssens Werner, Beemdenstraat 108, 2930 Brasschaat Perceel gelegen Steeg 1 Sie F nr. 1 v 135 strekkende tot het uitbreiden van een bestaande woning. 2. Van den Bergh Van der Sanden, Meester Vorsselmanslaan 15, 2920 Kalmthout Perceel gelegen Verbiststraat 22 Sie G nr. 794 l 2 strekkende tot het verbouwen en uitbreiden van een bestaande woning. Beslissing Schepencollege : vergunning. 3. Sturm Jeroen Vanden Bergh Annelies, Bredabaan 497, 2990 Wuustwezel Perceel gelegen Kapelstraat Sie A nr. 12 b strekkende tot het bouwen van een woning. Beslissing Schepencollege : vergunning voor het bouwen van de woning. Geen vergunning voor de buitenaanleg (overleg met betrokkenen nodig). 4. Wellens Karel, Cuylitshofstraat 22, 2920 Kalmthout Perceel gelegen Cuylitshofstraat Sie G nr. 542 w strekkende tot het rooien van een zomereik. 5. Thomas Hontelé en Katrien Van Overvelt, Heibloemlaan 40, 2920 Kalmthout Perceel gelegen Heibloemlaan 40 Sie F nr. 1 b 128 strekkende tot de melding van het plaatsen van een tijdelijke bronbemaling. Aktename door het Schepencollege. 6. Gommeren Joannes & Maria, p.a. Brasschaatsteenweg 226, 2920 Kalmthout Perceel gelegen Kapellensteenweg Sie G nr. 783 y strekkende tot de verbouwing van commerciële ruimte tot appartement. Pagina 2

3 7. Van Cant Ellen, Foxemaatstraat 50, 2920 Kalmthout Perceel gelegen Foxemaatstraat Sie E nr. 40 e strekkende tot het vervangen van een veranda. 3.c OPENBARE WERKEN 3.c.1 3.c.2 3.c.3 Bijkomende ontwerpopdracht renovatie De Vroente. Het college van burgemeester en schepenen beslist om een bijkomende ontwerpopdracht renovatie De Vroente te gunnen aan Atelier Sander Laureys, Lange Van Ruusbroeckstraat 139, 2018 Antwerpen. Openbare verlichting kruispunt Achterbroek. Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bestaande bovengronds laagspanningsnet mag weggenomen worden en een ondergronds laagspanningsnet en openbaar verlichtingsnet mag geplaatst worden te Roosendaalsebaan. Een nieuwe OV installatie mag geplaatst worden te Roosendaalsebaan binnen bebouwde kom en buiten de bebouwde kom. De bestaande OV installatie mag weggenomen worden en een nieuwe OV installatie geplaatst nav. heraanleg kruispunt N111 en N117. Aanstellen ontwerper renovatie pastorij Nieuwmoer Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het voorstel om een prijsvraag te doen om een architect aan te stellen om deze verbouwing in goede banen te leiden uit te stellen. Er dient eerst overleg te worden gepleegd tussen de dienst openbare werken en de bevoegde schepen om zicht te krijgen op wat zal worden opgenomen binnen deze verbouwing (zowel voor wat gefinancierd zal worden met de toegekende subsidie als wat zal gefinancierd worden met eigen middelen). 3.d MOBILITEIT 3.d.1 3.d.2 Principiële beslssing betreffende de aankoop met groepskorting voor persoonlijke (elektrische) fietsen personeel. Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om een groepsaankoop of groepskorting te organiseren voor de aankoop van persoonlijke (elektrische) fietsen voor het personeel van het gemeentebestuur, raadsleden en eventueel andere organisaties die met het gemeentebestuur verbonden zijn zoals brandweer. Kruispunt Brasschaatsteenweg-Franseweg: ontwerpkosten Het college van burgemeester en schepenen stelt de beslissing betreffende de opmaak van conceptschetsen voor de heraanleg van het kruispunt Brasschaatsteenweg-Franseweg als meerwerk in de opdracht Pagina 3

4 van de fietspaden langs de N117-Brasschaatsteenweg uit. Dit voorstel dient eerst te worden besproken op de verkeerscel. 4 PERSOONSGEBONDEN ZAKEN 4.a BEVOLKING EN BURGERLIJKE STAND 4.b JEUGD 4.c SPORT 4.c.1 Verlenging van de concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria van de sporthal Gitok. Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging van de concessieovereenkomst voor de uitbating van de cafetaria van de sporthal Gitok goed met ingang van 01 februari 2019 voor de periode van 9 jaar. Voor wat betreft het verbruik van de nutsvoorzieningen dient een prijsaanpassing te gebeuren op basis van een juiste inschatting. Voor wat betreft de elektriciteit dient een aparte meter te worden geplaatst. 4.d CULTUUR 4.d.1 Aanvraag tot erkende sociaal-culturele vereniging 2019 en verdeling van de basissubsidies aan culturele verenigingen voor het werkjaar Het college van burgemeester en schepenen erkent de 55 sociaalculturele vereniging 2019 zoals vermeld op de lijst die werd opgemaakt door de cultuurdienst. Het college van burgemeester en schepenen kent de 400 basissubsidie toe aan elk van de 50 verenigingen, die in aanmerking komen voor deze subsidie volgens het voorstel dat werd opgemaakt door de cultuurdienst en gunstig werd geadviseerd door de cultuurraad. 4.e TOERISME 4.f WELZIJN 4.g OCMW 4.h BIBLIOTHEEK 5 SECRETARIAAT Pagina 4

5 5.a COMMUNICATIE EN EVENEMENTEN 5.b ICT 5.b.1 5.b.2 Goedkeuring van de samenstelling van de informatieveiligheidscel voor het lokaal bestuur Kalmthout (OCMW én gemeente). Het college van burgemeester en schepenen beslist dat in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (afgekort AVG of GDPR) van 27 april 2016 een informatieveiligheidscel wordt opgericht voor het lokaal bestuur Kalmthout (gemeente en OCMW) Goedkeuring van de privacyverklaring voor het lokaal bestuur Kalmthout (gemeente én OCMW). Het college van burgemeester en schepenen keurt de actuele privacyverklaring voor het lokaal bestuur Kalmthout (gemeente en OCMW) goed. De privacyverklaring zal aan de burgers bekend worden gemaakt via een verkorte versie op de gemeentelijke website, met een verwijzing naar de uitgebreide versie. 5.c PERSONEEL 5.c.1 5.c.2 5.c.3 Beëindiging bij onderling overleg van de arbeidsovereenkomst van een schoonmaakster. Het college van burgemeester en schepenen beslist om de arbeidsovereenkomst met een contractuele schoonmaakster basisschool Maatjes, in onderling overleg te beëindigen. Kennisname van het PV en vaststelling van de wervingsreserve voor de functie van arbeider openbare werken + aanstelling van een contractueel arbeider (niveau D, 38/38). Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het PV en stelt de wervingsreserve vast voor de functie van arbeider openbare werken en een contractueel arbeider (niveau D, 38/38) wordt aangesteld. Verlenging van de aanstelling van een contractueel administratief assistent vrije tijd (niveau D, 38/38). Het college van burgemeester en schepenen stelt een contractueel administratief assistent (38/38) aan vanaf 1 juli 2019 ter vervanging van 5 medewerkers die tijdelijk 4/5e werken tot en met 31 augustus d ONDERWIJS 5.d.1 Gitok bovenbouw: volzetverklaring van de klasgroep 4de jaar beroeps Hout. Het college van burgemeester en schepenen keurt de volzetverklaring van de klasgroep 4de jaars beroeps Hout goed zoals voorgesteld door de directeur van Gitok bovenbouw. Pagina 5

6 5.d.2 5.d.3 5.d.4 5.d.5 Gitok bovenbouw: volzetverklaring van de klasgroep 4de jaar beroeps basismechanica. Het college van burgemeester en schepenen keurt de volzetverklaring van de klasgroep 4de jaars beroeps basismechanica goed zoals voorgesteld door de directeur van Gitok bovenbouw. Gitok bovenbouw: aanvragen van verlofstelsels voor het schooljaar Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvragen voor verlofstelsels - schooljaar voor Gitok bovenbouw goed zoals voorgesteld door de directeur Gitok bovenbouw. Gitok eerste graad: ontslag wegens rustpensioen van een leerkracht, met ingang van 1 juli Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontslag wegens rustpensioen van een leerkracht van Gitok eerste graad goed, met ingang van 1 juli Muzarto: aankoop van extra lestijden voor het project 'Ik word artiest'. Het college van burgemeester keurt de vraag van Muzarto voor de aankoop van extra lestijden voor het project 'Ik word artiest' goed zoals voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Essen. 5.e VARIA 5.e.1 Kennisgeving van het ontslag van een gemeenteraadslid. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontslag van een gemeenteraadslid. Zijn opvolger zal worden opgeroepen voor de volgende gemeenteraad. 5.e.2 Gebruik van het openbaar domein: buurtfeest Wipstraat op 25 augustus Het college van burgemeester en schepenen keurt het gebruik van het openbaar domein voor het buurtfeest in de Wipstraat op 25 augustus 2019 goed zoals voorgesteld. 5.e.3 Gebruik van het openbaar domein: buurtfeest Bezemheidelaan op 31 augustus Het college van burgemeester en schepenen keurt het gebruik van het openbaar domein voor het buurtfeest in de Bezemheidelaan op 31 augustus 2019 goed zoals voorgesteld. 5.e.4 Schenken van sterke dranken: besluit van de burgemeester. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de burgemeester betreffende de toelating tot het schenken van sterke dranken tijdens: Pagina 6

7 - tijdelijke pop-up bar/brasserie Rodeweg 84 - periode en Bar Vélo - periode buurtfeest Standaertlei op Septemberfeesten op 20, 21 en e.5 Toekenning van een vaste standplaats op de wekelijkse markt. Het college van burgemeester en schepenen verleent vanaf 6 juli 2019 een jaarabonnement aan de heer Scoponi om een standplaats met nummers 64 en 65 (6m.) op de wekelijkse markt van Kalmthout in te te nemen voor de verkoop van Italiaanse wijnen en likeuren. 5.f TER ZITTING TOEGEVOEGD Gebruik van het openbaar domein: gewijzigde locatie van de markt op zaterdagen 13, 20 en 27 juli Het college van burgemeester en schepenen keurt het gebruik van het openbaar domein voor de gewijzigde locatie van de markt op zaterdagen 13, 20 en 27 juli 2019 goed zoals voorgesteld 6 GOEDKEURING VERSLAG 6.1 Goedkeuring van het verslag van het college van 24 juni Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van het college van 24 juni 2019 goed. Pagina 7