Aanbestedende overheid. Voorwerp van de opdracht. gaschromatograaf-massaspectrometer met twee injectiesystemen en autosampler

Transcriptie

1 Bestek Aanbestedende overheid Voorwerp van de opdracht Gunningswijze Selectiecriteria Bijkomende inlichtingen Opening offertes Bekomen van het bestek 083/202/KM Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Provinciaal centrum voor milieuonderzoek correspondentieadres: Gouvernementstraat Gent vestigingsadres: Godshuizenlaan Gent aankoop gaschromatograaf-massaspectrometer met twee injectiesystemen en autosampler Algemene offerteaanvraag Geldig RSZ- attest Referentielijst Bewijs van ISO 9001:2000 Provinciebestuur Oost-Vlaanderen 8 ste directie Provinciaal centrum voor milieuonderzoek Godshuizenlaan 95 te 9000 Gent 09/ Günther De Wannemacker, hoofd laboratorium Kristien Michels, groepsverantwoordelijke organische chemie De opening van de offertes gebeurt op datum en uur, vermeld in de aankondiging, in de gebouwen van het Provinciaal centrum voor milieuonderzoek, Godshuizenlaan 95 te 9000 Gent Provinciaal centrum voor milieuonderzoek Godshuizenlaan Gent tel: 09/ fax: 09/ pcm@oost-vlaanderen.be

2 DEEL I : ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN Zijn van toepassing op deze opdracht : De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken). Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen. WET VAN 24 DECEMBER 1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN BOEK I - TITEL II - De overheidsopdrachten Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Hoofdstuk II - Wijzen waarop overheidsopdrachten worden gegund en regels van toepassing op de prijsvraag voor ontwerpen Afdeling IV - Gemeenschappelijke bepalingen KONINKLIJK BESLUIT VAN 8 JANUARI 1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. TITEL II - BEPALINGEN BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN LEVERINGEN Hoofdstuk II Regels in verband met de kwalitatieve selectie voor de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen Artikel 43 Worden uitgesloten van deelneming aan de opdracht: Teneinde na te gaan of de leverancier zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd: een geldig RSZ-attest conform art. 69 bis. Artikel 45 Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten/referenties worden bijgevoegd: - lijst van gelijkaardige leveringen van de laatste 2 jaar m.i.v. attest van goedkeuring opgesteld door de koper en/of opdrachtgevend bestuur.

3 TITEL V - Artikel 86 PRIJSBEPALING EN PRIJSONDERZOEK De prijs van de opdracht wordt bepaald volgens globale prijs.. TITEL VI - DE OFFERTES EN DE GUNNING BIJ AANBESTEDING EN OFFERTEAANVRAAG Hoofdstuk I - Opmaken van de offerte Afdeling I - Vorm en inhoud van de offerte Artikel 89 Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen : "Ik ondergetekende,.., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte, of samenvattende opmetingsstaat(-aten) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 97 1 van het kb van 8 januari 1996." Artikel 90 Volgende bescheiden, modellen, monsters en inlichtingen moeten bij de offerte worden gevoegd: - volledig gedetailleerde technische beschrijving van de toestellen Hoofdstuk II - Indienen van de offertes Artikel 104 Het adres voor toezending van de offerte(s) is : Provinciaal centrum voor milieuonderzoek Godshuizenlaan Gent Indien men de offerte per post aangetekend toestuurt moet deze definitief gesloten omslag in nog een andere omslag worden geschoven. Hoofdstuk III - Opening van de offertes Artikel 106 De offertes worden geopend op datum en uur, vermeld in de aankondiging tot deze opdracht, in de gebouwen van het Provinciaal centrum voor milieuonderzoek, Godshuizenlaan 95, 9000 Gent.

4 Hoofdstuk V - Keuze van de aannemer bij aanbesteding of offerteaanvraag Artikel 115 De gunningscriteria zijn in volgorde van afnemend belang: Belangrijkheidsquota 1 KWALITEIT 100 PUNTEN Het toestel moet minimaal volgende applicatiegaranties bieden voor de bepaling van OCP's en PCB's in waterbodem.: Herhaalbaarheid van injectie De herhaalbaarheid dient 5%, gebaseerd op 10 opeenvolgende injecties v.e. reëel staal onder herhaalbaarheidsomstandigheden. Bepaalbaarheidsgrens (LOQ) De LOQ dient 1 µg/kg per congeneer De LOQ is de concentratie die een signaal geeft dat 6x zo groot is als de omliggende ruis. Aantoonbaarheidsgrens (LOD) LOD dient de helft te zijn van de LOQ en moet voor elke congeneer een duidelijk registreerbaar signaal geven dat 3x zo groot is als de omliggende ruis. Rapportering De software moet in staat zijn om per monster een op maat van de gebruiker gesneden rapport te genereren De applicatiegaranties dienen eveneens op het PCM door de leverancier op het geleverde toestel te worden uitgetest en voorgelegd 2 GEBRUIKERSTRAINING 90 PUNTEN 3 BIJKOMENDE OPLEIDINGEN 80 PUNTEN 4 GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID EN ONDERHOUD 70 PUNTEN 5 PRIJS 60 PUNTEN 6 SERVICE EN SUPPORT 50 PUNTEN 7 WAARBORGTERMIJN (MINIMAAL 1 JAAR) 40 PUNTEN 8 LEVERINGSTERMIJN 30 PUNTEN Artikel 116 De inschrijver bepaalt in zijn offerte de gestanddoeningstermijn, welke minstens 60 arbeidsdagen moet zijn.

5 KONINKLIJK BESLUIT VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN TITEL I - Algemene bepalingen voor de overheidsopdrachten Hoofdstuk I - Algemene regels Artikel 2-2 De aanbestedende overheid is het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Het bestuur dat voor de betaling instaat is het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen, Provinciaal centrum voor milieuonderzoek, Godshuizenlaan 95, 9000 Gent Het voorwerp van de opdracht is een gaschromatograaf-massaspectrometer met twee injectiesystemen en autosampler. De gunningswijze is de algemene offerteaanvraag. - 3 Op deze aanneming zijn van toepassing het onderhavig bestek en het bijhorende model van offerte Artikel 3 1. Onderhavig bestek wijkt af van de bepalingen van de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op volgende artikelen: artikel 55 4 en artikel Hoofdstuk II - Bepaalde betalingsmodaliteiten, voorschotten en herziening van de prijs van de onderaannemingscontracten Artikel 4 2 De prijs van een opdracht wordt betaald, ineens na de opmaak van het proces-verbaal van voorlopige oplevering van de volledige levering.

6 BIJLAGE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VAN AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Hoofdstuk I - Gemeenschappelijke bepalingen Afdeling 1 - Leiding van en toezicht op de uitvoering Onderafdeling 1 - Leidend ambtenaar Artikel 1 De algemene leiding wordt uitgevoerd door dr. Erik Bernaert, directeur van het Provinciaal centrum voor milieuonderzoek. De leiding op de uitvoering wordt uitgeoefend door mevr. Kristien Michels, groepsverantwoordelijke bij het Provinciaal centrum voor milieuonderzoek. Hun bevoegdheid is beperkt tot: - de technische en administratieve opvolging van de levering tot en met de definitieve oplevering - keuring van de producten - het opstellen van processen-verbaal van vaststelling Afdeling 3 - Regels betreffende de borgtocht Onderafdeling 5 - Vrijgave van de borgtocht Artikel 9 2 De borgtocht wordt vrijgegeven volgens volgende modaliteiten: 50 % bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering van het toestel. Afdeling 7 - Prijsherziening Artikel 13 Er is geen prijsherzieningsformule van toepassing.

7 Afdeling 13 - Einde van de opdracht - Sancties - Beroepsmogelijkheden Onderafdeling 1 - Oplevering en waarborgtermijn Artikel De opleveringskosten zijn begrepen in de prijzen van de offerte; de leverancier stelt bevoegd personeel, meetinstrumenten en middelen ter beschikking van de aanbestedende overheid om alle onderdelen van de levering te inspecteren. 2 - De waarborgtermijn wordt als volgt vastgesteld : minimaal 1 jaar. Bijkomende waarborgen en garanties zijn te vermelden door de inschrijver (zie gunningscriteria). Hoofdstuk II Bijzondere bepalingen Afdeling 2 Opdrachten voor aanneming van leveringen Onderafdeling 1 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen Artikel 49 Het lossen, het uitpakken en het stapelen op de plaats(en) van de levering gebeurt door het toedoen en voor rekening van de leverancier. Er kan wel gebruik gemaakt worden van de lift in het gebouw. Onderafdeling 3 Verloop van de opdracht Artikel Plaats van de levering : De goederen worden geleverd op volgende plaats : Provinciaal centrum voor milieuonderzoek, Godshuizenlaan 95 te 9000 Gent, 2 de verdieping. 4 - In afwijking met de bepaling in de bijlage van het kb dd. 26 september 1996 beschikt de aanbestedende overheid over 30 kalenderdagen om de levering na te zien en de leverancier ervan in kennis te stellen. Deze termijn gaat in op de dag waarop de levering ter bestemming is gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van de leveringslijst of factuur. Artikel Alle verpakkingen blijven eigendom van de leverancier en zijn na levering en montage te verwijderen op zijn kosten. Het gebruik van de provinciale afvalcontainers is niet toegestaan. Onderafdeling 4 Einde van de opdracht Artikel De voorlopige oplevering geschiedt volgens de onder 2 e omschreven werkwijze, namelijk "een volledige oplevering op de plaats van de levering zonder gedeeltelijke oplevering op de plaats van de fabricage", die ook geldt als keuring a posteriori.

8 Artikel Indien de voorlopige oplevering geheel op de plaats van levering wordt verricht, beschikt de overheid over vijfenveertig kalenderdagen, in afwijking met de bepaling in de bijlage van het kb dd. 26 september 1996, om de leveringen te onderzoeken en te beproeven en om haar beslissing van aanvaarding of verwerping ervan mede te delen. Deze termijn gaat in op de dag na die waarop de goederen op de plaats van levering aankomen, op voorwaarde dat de overheid in het bezit is gesteld van de leveringslijst of factuur bedoeld in artikel 55, 2; de in artikel 55, 4, voorzien van vijftien dagen wordt gewijzigd en gebracht op dertig kalenderdagen, samenvallend met de termijn voor de voorlopige oplevering.

9 DEEL II TECHNISCH GEDEELTE ALGEMEEN: Deze opdracht omvat het leveren van een gaschromatograaf-massaspectrometer (GC-MS) voorzien van 2 injectiesystemen en een autosampler ten behoeve van het Provinciaal centrum voor milieuonderzoek. Dit toestel is noodzakelijk voor de bepaling van o.a. de bestrijdingsmiddelen OCP's en PCB's in waterbodem. Het toestel dient aan bepaalde kwaliteitseisen te voldoen teneinde de performantiecriteria (achtergrondwaarde, LOQ.) vermeld in het VLAREBO te garanderen (zie artikel 115). Het toestel moet gebruiksvriendelijk zijn en makkelijk te onderhouden. Vereisten GC-MS: - Twee injectiesystemen: groot volume en split-splitless - Electronische controle van de kolomflow. De GC moet in staat zijn om zowel in constant flow, constant linear velocity als in programmeerbare flow te werken. - Vacuumslot - De MS moet voldoende robuust zijn om een reeks stalen te analyseren zonder noodzaak aan onderhoud (vervuiling dient minimaal te zijn) - De MS dient voorzien te zijn van de ionisatiemode EI - De MS moet synchroon Full scan en SIM spectra genereren met minimaal verlies aan gevoeligheid. - Autosampler dient compatibel te zijn voor beide injectoren. Kruiscontaminatie dient uitgesloten te zijn en de spoelvials mogen geen bron van contaminatie zijn. Minimaal 40 posities zijn noodzakelijk. - Computersturing van GC en MS - Recenste versie NIST bibliotheek - Onderhoud moet éénvoudig zijn voor wat betreft : - het verwijderen/reinigen van onderdelen van de bron - het vervangen van de filamenten, multiplier, - het verwisselen van analytische kolom de downtime dient minimaal te zijn. Software: De software dient: - de mogelijkheid te bieden om zowel te werken met (lineaire) regressie als met relatieve responsfactoren. Bij regressie moet de mogelijkheid bestaan om te kiezen uit verschillende fittings (lineair/kwadratisch, ) - per monster een rapport te genereren met de gegevens: chromatogram, retentietijd, naam van component, RT verschuiving t.o.v. referentie, piekoppervlakte van component en interne

10 standaard, concentratie en eenheid van resultaat, % afwijking tussen gespecifieerde en gemeten waarde, - tevens manuele integratie toe te laten Om de geregistreerde data en chromatogrammen electronisch te archiveren dienen de PC en software te kunnen worden opgenomen in het bedrijfsnetwerk (Windows 2003 nederlands) Opleiding Naast de gebruikerstraining bij de levering van het toestel dienen er tevens doorgedreven opleidingen op hoog niveau te worden voorzien (bv. gebruik software, GC-MS voor gevorderden...) met aanvullend een onderhoudscursus teneinde deze hoogtechnologische apparatuur optimaal te beheersen. Waterbodemmonster Door het PCM zal de dag na de opening van de offertes een waterbodemmonster ter beschikking worden gesteld dat door de leverancier dient te worden geanalyseerd. De herhaalbaarheid van injectie, LOQ en LOD dienen te worden aangetoond zoals vastgelegd in de gunningscriteria. Een bewijs dient voor toewijzing te worden voorgelegd.

11 OFFERTE Levering van: Gaschromatograaf-massaspectrometer met twee injectiesystemen en autosampler - De ondergetekende :.. Hoedanigheid of beroep :. Nationaliteit :.. Adres :. Postnummer en gemeente : Land :.. - Telefoonnummer :. ofwel (1) - De vennootschap : Rechtsvorm :.. Nationaliteit :.. Zetel :.. Telefoonnummer :. ofwel (1) - De ondergetekende(n) Naam :. Hoedanigheid of beroep... Nationaliteit :.. Adres :. Postnummer en gemeente : Land :.. Telefoonnummer :. Naam :. Hoedanigheid of beroep :. Nationaliteit :.. Adres :. Postnummer en gemeente : Land :.. Telefoonnummer :. (1) Schrappen wat niet past

12 Naam :. Hoedanigheid of beroep :. Nationaliteit :.. Adres :. Postnummer en gemeente : Land :.. Telefoonnummer :. die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze levering, verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht : tegen de som van : ( in cijfers inclusief BTW) EUR(2) ( in letters inclusief BTW) EUR(2) berekend op grond van de hoeveelheden van de hiernagevolgde inventaris, die werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en btw, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte. Alle in mijn offerte gestelde bedragen zijn opgegeven in dezelfde munteenheid. (2) Schrappen wat niet past

13 INVENTARIS A Inschrijving bij de RSZ : nr(s). - btw (alleen in België) : nr(s) - Inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers : nr(s)... (voor registratieplichtige leveringen en diensten) B. Mijn onderaannemers hebben hun woonplaats in : (land, gemeente) Het bedrag van de opdrachten, die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers : 1) onderdanen van een E.G. lidstaat, beloopt : (per land) EUR(3) 2) onderdanen van een niet-e.g. lidstaat, beloopt : (per land).eur(3) C. Mijn onderaannemers hebben als nationaliteit :... De onderaannemers die zullen tewerkgesteld zijn :. D. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 1, 4 e van het kb van 8 januari 1996 gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeeschap. - Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. - Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstoffen.(4-5) (3) Schrappen wat niet past

14 E. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer.. ten name van (6) F. (Voor de Belgische aannemers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikelen 90 3 en 43bis van het kb van 8 januari 1996 (7). ofwel (Voor de buitenlandse aannemers). Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikelen 90 3 en 43bis van het kb van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. (4) Schrappen wat niet past (5) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese Gemeenschap (6) Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verricht. (7) Bedraagt de schuld aan de bijdrage meer dan dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikels 43 2 en 90 3 van het kb van 8 januari 1996

15 G. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : - de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige levering moeten worden voorgelegd; - de door het bestek vereiste modellen en monsters. Gedaan, te de De inschrijver(s)