Aanbestedende overheid: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Dienst Communicatie Gouvernementstraat Gent

Transcriptie

1 Bestek voor de opdracht: Conceptbepaling, redactie, ontwerpen en opmaken & het drukken, afwerken, handlen en leveren (aan De Post) van het informatiemagazine van het provinciebestuur Oost- Vlaanderen - jaargangen Aanbestedende overheid: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Dienst Communicatie Gouvernementstraat Gent 1

2 Synopsis Bestek nr. Aanbestedende overheid dcm/p1/informeel Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Dienst Communicatie correspondentieadres: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent vestigingsadres: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent tel /16 Leidend ambtenaar Voorwerp van de opdracht Classificatie van de opdracht Gunningswijze Gunningscriteria: verantwoordelijke: Julie Clément, diensthoofd dienst Communicatie, tel technisch: Luc Lievens, grafisch ontwerper dienst Communicatie, tel inhoudelijk: Barbara Coopman, medewerker dienst Communicatie, tel Bestek voor de opdracht 'Conceptbepaling, redactie, ontwerpen en opmaken & het drukken, afwerken, handlen en leveren (aan De Post) van het informatiemagazine van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen jaargangen dienst algemene offerteaanvraag met bekendmaking 1. de prijs (70 punten) 2. creativiteit (20 punten) 3. de service (10 punten) Toepassing en/of afwijkingen van Op deze opdracht zijn de algemene aannemingsde A.A.V. (bijlage bij het k.b. voorwaarden integraal van toepassing, met volgende van 26/09/1996) afwijkingen: art. 9, 74 2 Indiening en opening van de De offertes moeten uiterlijk ingediend worden tegen offertes 30 november 2009 Bij te voegen documenten: - een geldig attest van de RSZ - referentielijst - lijst met cv's, specialisaties en bekwaamheden van de teamleden - minstens twee voorbeelden van afgewerkte opdrachten - bondige omschrijving van de bedrijfsfilosofie - stalen van de voorgestelde papiervariant 2

3 Deel I: Algemene bepalingen Deel II: Contractuele bepalingen Deel III: Technische bepalingen 3

4 DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Provincie Oost-Vlaanderen, dienst Communicatie, correspondentie- en vestigingsadres: Gouvernementstraat 1, 9000 Gent, tel /16, Artikel 2. Voorwerp van de opdracht De uit te voeren opdracht omvat: - het bepalen, in overleg met de opdrachtgever, van een concept voor het informatiemagazine van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen; - het schrijven en herschrijven van teksten bestemd voor het informatiemagazine, op basis van de onderwerpen en de basisteksten aangebracht door de redactieraad; - fotografie i.f.v. de onderwerpen (ongeveer 5-10 opnames per nummer); - het ontwerpen van een lay-out voor het informatiemagazine; - het opmaken/zetten van het informatiemagazine; - het maken en monteren van films; - het drukken en afwerken van het informatiemagazine van het provinciebestuur Oost- Vlaanderen in opdracht en voor rekening van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen, in een oplage van à exemplaren; - het bedrukken van ongeveer milieuvriendelijke folies (aantal is afhankelijk van het aantal abonnementen) op basis van digitaal adressenbestand, geleverd door het opdrachtgevend bestuur; - het klaarmaken voor verzending: tijdschrift onder milieuvriendelijke folie brengen; - het leveren van ongeveer individuele exemplaren (afhankelijk van het aantal abonnementen) pakketten met meerdere exemplaren aan De Post en het resterende gedeelte van de oplage leveren aan het opdrachtgevend bestuur. In principe moeten jaarlijks vijf nummers van het informatiemagazine verschijnen. Er wordt in principe gegund voor drie jaargangen (2010, 2011 en 2012). In de offerte wordt ook een prijsvariante gevraagd voor vier nummers per jaargang Het contract is jaarlijks opzegbaar bij aangetekend schrijven verstuurd uiterlijk 3 maanden voor de jaarlijkse vervaldatum. Artikel 3. Classificatie van de opdracht Deze opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van diensten. Artikel 4. Wettelijke en reglementaire bepalingen van toepassing op deze opdracht 1. Wettelijke bepalingen Zijn van toepassing op deze opdracht: De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare 4

5 werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken). Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen. 2. Bepalingen van onderhavig bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen die in onderhavig bestek beschreven zijn, van toepassing. Dit bestek verklaart de bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996 (AAV) integraal van toepassing. Voor deze opdracht wordt afgeweken van volgende artikelen van de AAV: artikel 9 en Artikel 5. Kwalitatieve selectie (artikel van het kb van 08/01/1996) 1. Uitsluitingsgronden Om na te gaan of de dienstverlener, die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan het sociale zekerheidsstelsel, zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt, moet de inschrijver bij de offerte een geldig RSZ-attest toevoegen zoals voorgeschreven in artikel 69 bis. 2. Technische bekwaamheid Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan, wordt gevraagd: 1) een lijst met referenties bij te voegen van de belangrijkste gelijkaardige opdrachten die de firma de laatste drie jaar heeft verzorgd met vermelding van het bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. 2) cv's van de teamleden met vermelding van de specialisaties en bekwaamheden. Artikel 6. Prijsbepaling (artikel 86 van het kb van 08/01/1996 en artikel 67 AAV) De op te geven eenheidsprijzen zijn forfaitair. In de opgegeven eenheidsprijzen moeten alle kosten en heffingen die op de dienst wegen, inbegrepen zijn; alsook de eventuele vergader- en koerierdienstkosten. Artikel 7. Vorm en inhoud van de offerte (artikel 89 van het kb van 08/01/1996) Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen: 'Ik ondergetekende,, verklaar te hebben nagezien dat de hierin vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door het bestuur verstrekte model van offerte of inventaris en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij.' Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 97 1 van het kb van 8 januari Artikel 8. Bij de offerte bij te voegen monsters en bescheiden (artikel 90 van het kb van 08/01/1996) 5

6 De inschrijver voegt bij zijn offerte: - referentielijst - een geldig attest van de RSZcv's van de teamleden - minstens twee voorbeelden van gelijkaardige afgewerkte opdrachten - stalen van de voorgestelde papiervariant Artikel 9. Taalgebruik De offerte moet worden opgemaakt in het Nederlands. Artikel 10. Indienen van de offerte De offerte moet in een gesloten omslag worden toegestuurd met daarop de vermelding 'Offerte: Oost-Vlaanderen Informeel'. Bij verzendig per post moet deze gesloten omslag in een tweede omslag worden gestoken met daarop de vermelding 'Offerte, Oost-Vlaanderen Informeel'. De omslagen moeten dienst Communicatie bereiken voor opening der offertes: Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Dienst Communicatie Gouvernementstraat Gent De inschrijvingen kunnen ook worden afgegeven op de dienst Communicatie (tweede verdieping) voor opening der offertes. Artikel 11. Opening der offertes De opening van de offertes gebeurt op maandag 30 november 2009 in de Aanbestedingsruimte van het Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent om 11 uur. Artikel 12. Gunningscriteria (artikel 115 van het kb van 08/01/1996) Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen kiest uit de ingekomen offertes de meest voordelige regelmatige offerte op basis van volgende gunningscriteria: 1) de prijs (70/100) 2) de creativiteit (20/100) De punten hiervoor worden toegekend op basis van: * minstens twee afgewerkte gelijkaardige opdrachten van de inschrijver * de visie van de inschrijver over het te maken tijdschrift van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (doelstelling, toonzetting, aanpak, rubricering, werkwijze, leveringswijze proeven) * een ontwerp van de inschrijver, gebaseerd op volgende indeling: - 1 cover met o.a. de titel van het tijdschrift - binnenopmaak: twee rubrieken naar keuze - de inhoud speelt geen rol (standaardteksten zijn toegelaten) - de lay-out, creativiteit en kwaliteit (geen lage resolutie) zal beoordeeld worden 3) de service (10/100) Aan de inschrijver wordt gevraagd weer te geven welk niveau van service het opdrachtgevend bestuur mag verwachten. Hierbij wordt gelet op: - de manier waarop de planning opgesteld wordt en de mate waarin uitvoeringstermijnen (ook bij gelijklopende opdrachten) gegarandeerd en gerespecteerd worden; 6

7 - de mate van input of het zoeken van nieuwe invalshoeken voor het magazine; - de mate waarin de opdrachtnemer meedenkt met de klant; Artikel 13. Gestanddoeningstermijn (artikel 116 van het kb van 08/01/1996) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Deze termijn gaat in daags na datum voor opening van de offertes, zoals vermeld in artikel 11. 7

8 DEEL II CONTRACTUELE BEPALINGEN (de bijlage bij het kb van 26/09/1996) Artikel 14. Leidend ambtenaar De leiding op de uitvoering en het toezicht worden uitgevoerd door dienst Communicatie. De leidende ambtenaar is Julie Clément, diensthoofd (tel ). Haar bevoegdheden: - het opvolgen van elke nummer tot en met de oplevering van de opdracht - het beoordelen van de kwaliteit van elk ontworpen nummer - het keuren van de drukproeven - het keuren van het afgeleverde product - het opstellen van processen-verbaal van vaststelling en nazicht De administratieve opvolging van de opdracht wordt eveneens uitgeoefend door dienst Communicatie van het provinciebestuur. Artikel 15. Borgtocht (artikel 5 t.e.m. 9 van de AAV) In het kader van deze opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% (nettobedrag van de gunning, afgerond naar een hoger tiental) van het aannemingsbedrag (excl. btw). De dienstverlener moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht (poststempel van betekeningsbrief) het bewijs leveren dat de voorgeschreven borg werd gesteld op één van de wijzen bepaald in artikel 5 3 van de bijlage bij het kb van 26 september De borg zal ineens worden vrijgegeven na oplevering (zie infra). De dienstverlener stuurt per aangetekend schrijven aan de dienst Communicatie een verzoek tot vrijgave van de borg. De dienst Communicatie zal binnen de 30 kalenderdagen (i.p.v. de onder artikel 9 van de AAV voorgeschreven termijn van 15 kalenderdagen) na ontvangst van het verzoek, handlichting vragen op voorwaarde dat de opdracht zich in staat van oplevering bevindt. Artikel 16. Betaling (artikel 4 het kb van 26/09/1996 en artikel 15 van de AAV) Na de publicatie en verspreiding van elk nummer zal er worden betaald. De opdrachtnemer moet bij het afleveren van het tijdschrift bij De Post de portkosten voorschieten. De dienst Communicatie van het provinciebestuur zal instaan voor het terugbetalen van de betreffende factuur. Daartoe moet de opdrachtnemer het betalingsbewijs van die portkosten bij de factuur voegen. De factuur moet in drievoud, ondertekend en voor waar en echt verklaard, per aangetekend schrijven worden toegestuurd aan de dienst Communicatie. De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van 50 kalenderdagen, na ontvangst van de factuur en nazicht van de levering, om te betalen. Artikel 17. De oplevering (artikel 19 en 74 van de AAV) 8

9 Er zal maar één oplevering plaatsvinden, m.n. na voltooiing van het laatste nummer en na nazicht ervan door de leidend ambtenaar. Jaarlijks wordt er tussentijds geëvalueerd. Er is geen waarborgtermijn van toepassing op deze opdracht. In afwijking van het bepaalde van artikel 74 2, zal de aanbestedende overheid na voltooiing van het laatste nummer binnen een termijn van 30 kalenderdagen een procesverbaal opstellen van de oplevering of van de weigering van de oplevering. De dienstverlener moet de aanvraag tot oplevering per aangetekend schrijven toesturen aan de dienst Communicatie. Artikel 18. Uitvoeringstermijnen Het tijdschrijft verschijnt in principe vijfmaal per jaar (in februari, april, juni, september en november). Retroplanning voor de levering van geredigeerde teksten, tekstcorrecties en de proeven met de opmaak moet per nummer worden opgemaakt door de opdrachtnemer in samenspraak met de opdrachtgever. Na goedkeuring van de kleurproef door het opdrachtgevend bestuur, moet de digitale, correcte opmaak met uitprint binnen de twee werkdagen aan de drukker geleverd worden. Het tijdschrift moet 8 werkdagen later aan De Post (ongeveer individuele exemplaren pakketten met meerdere exemplaren) en het opdrachtgevend bestuur geleverd worden. De inschrijvers geven in hun offerte op in welke mate de uitvoeringstermijn verlengd wordt bij gelijktijdige opdrachten. Indien de leveringstermijn niet wordt gerespecteerd, zal een boete wegens laattijdige uitvoering worden toegepast zoals voorgeschreven in artikel 75 1 van de AAV. Artikel 19. Wijze en plaats van levering (artikel 70 van de AAV) De definitieve drukproef van elk nummer moet via bezorgd worden aan barbara.coopman@oost-vlaanderen.be en julie.clement@oost-vlaanderen.be Artikel 20. Andere bepalingen (artikel 14 van de AAV) De aanbestedende overheid wordt eigenaar van het ontwerp en van alle documenten die in uitvoering van deze opdracht gemaakt worden. 9

10 DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN 1. Omschrijving van de opdracht: de inschrijver moet instaan voor de conceptbepaling, de redactie, het ontwerpen, het opmaken en het drukken, afwerken, handlen en leveren bij De Post van het informatiemagazine van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen voor de jaargangen 2010, 2011 en De redactieraad van het opdrachtgevend bestuur levert suggesties voor onderwerpen, basisteksten en in beperkte mate illustraties. De inschrijver moet ook instaan voor fotografie i.f.v. de onderwerpen (ongeveer 5 à 10 opnamen per nummer). De definitieve opmaak moet digitaal aangeleverd worden bij het provinciebestuur. De inschrijver zorgt voor het drukken van het abonneebestand op milieuvriendelijke folie (ongeveer exemplaren), dat digitaal aangeleverd wordt door het opdrachtgevend bestuur. De inschrijver staat ook in voor de handling (adressering + onder milieuvriendelijke folie brengen). Na afwerking moeten ongeveer individuele exemplaren (afhankelijk van het aantal abonnementen) pakketten met meerdere exemplaren worden gesorteerd per uitreikingskantoor en afgeleverd bij het distributiekantoor van De Post (in samenspraak met het opdrachtgevend bestuur). Het resterende gedeelte van de oplage moet geleverd worden bij het opdrachtgevend bestuur. 2. Formaat: A4 (gesloten) A3 (open) 3. Aantal pagina's: basis : 24 pagina's (inclusief cover) extra : insteekkaart: formaat: open 420 x 100 à 105 mm gesloten 210 x 100 à 105 mm 4. Papier: Nopaset houtvrije offset binnenwerk: gewicht: 110 g/m² cover + insteekkaart: gewicht 140 g/m² De inschrijver mag een een voorstel doen voor een milieuvriendelijke en uncoated variant voor het Nopaset-papier. 5. Verschijningsdata: Het tijdschrift verschijnt in principe vijfmaal per jaar, in februari, april, juni, september en november. Het opdrachtgevend bestuur kan afwijken van dit principe. 6. Kleuren: basis : quadri, aflopend extra (insteekkaart) : 1-kleurdruk, aflopend 7. Folie: milieuvriendelijk + 1-kleurdruk 8. Afwerking: A) basis: verzamelen, vouwen + nieten (2x) en trimmen insteekkaart nasnijden, perforeren, vouwen en nieten B) tijdschrift onder folie brengen + voorzien van adres (ongeveer exemplaren, afhankelijk van het aantal abonnementen) 10

11 9. Proeven: Retroplanning voor de levering van geredigeerde teksten, tekstcorrecties en de proeven met de opmaak moet per nummer worden opgemaakt door de opdrachtnemer in samenspraak met de opdrachtgever. 10. Eindproduct + print: digitaal te leveren aan de drukker, in samenspraak met het opdachtgevend bestuur, binnen de in artikel 18 (zie Deel II) vermelde uitvoeringstermijn. 11. Oplage: à exemplaren (het opdrachtgevend bestuur kan de oplage wijzigen). 11

12 -1- Dienst Communicatie Offerte AANBESTEDENDE OVERHEID : PROVINCIEBESTUUR OOST-VLAANDEREN Conceptbepaling, redactie, ontwerpen en opmaken & drukken, afwerken, handlen en leveren bij De Post van het informatiemagazine van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (jaargangen ) (Deze offerte bestaat uit 9 bladzijden) - De ondergetekende :... (naam, voornamen) :... Hoedanigheid of beroep :... Nationaliteit :... Woonplaats :... (land, gemeente, straat, nummer, telefoonnummer,mail) ofwel (1) - De vennootschap : (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel, telefoonnummer,mail) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) :... ofwel (1) De ondergetekenden :... (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, (1) Doorhalen wat niet van toepassing is.

13 -2- verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, tegen de som van : (in cijfers : inclusief btw) :... EUR (in letters : inclusief btw) : berekend op grond van de inventaris, die als bijlage integraal deel uitmaakt van deze offerte. Toewijs van meerdere gelijktijdige opdrachten geeft wel/geen invloed 1 op de uitvoeringstermijnen vermeld in het bestek. Bij gelijktijdige toewijs van meerdere opdrachten wordt de in het bestek voorzien uitvoeringstermijn als volgt gewijzigd :.. 1 doorhalen wat niet van toepassing is

14 -3- A. ALGEMENE INLICHTINGEN Inschrijving bij de RSZ : nr(s)... btw : nr(s)... B. Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden geleverd of materialen worden verwerkt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap. Overeenkomstig de bepalingen van art. 90, 1, 5 v an het K.B. van 8 januari 1996, gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, met vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap : zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen ; wanneer het gaat om producten en/of materialen die op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, vermeldt zij enkel de totale prijs van de grondstoffen. C. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekening nr.... van de financiële instelling... geopend op naam van.... D. RSZ-ATTEST Bij deze offerte wordt een attest (eventueel attesten) gevoegd van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van de rekening(en) bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig art. 90, 3 van het K.B. van 8 januari Bij deze offerte worden de in art. 90, 4 van het K.B. van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers gevoegd. E. BIJLAGEN Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die het bestek verplicht voor te leggen ; Gedaan, te..., de... De inschrijver(s)

15 -4- Inventaris De inschrijvers moeten volgende prijzen opgeven: Conceptbepaling (éénmalig): TOTAAL: excl. btw : Ontwerp lay-out (éénmalig) incl. btw : TOTAAL: excl. btw : Voor een nummer van 24 pagina's 1 incl. btw : - REDACTIE : - OPMAAK : - FOTOGRAFIE (rekening houdend met ongeveer 5 à 10 beelden per nummer): - ANDERE KOSTEN 2 (te specifiëren) : TOTAAL: excl. btw : Fotografie incl. btw : - prijs per bijkomende foto excl. btw : incl. btw : Voor een extra katern van 4 pagina's 3 TOTAAL: excl. btw : incl. btw : 1 Koerier- en vergaderkosten moeten inbegrepen zijn en mogen niet bijkomend aangerekend worden. 2 Koerier- en vergaderkosten moeten inbegrepen zijn en mogen niet bijkomend aangerekend worden. 3 Bij de prijsberekening voor de gunning zal uitgegaan worden van twee extra katernen per jaargang. Bij de uitvoering kan het opdrachtgevend bestuur beslissen dit aantal te wijzigen (de prijzen van de offertes blijven gelden).

16 -5- Druk op Nopaset houtvrije offset (prijzen telkens voor één nummer, zowel inclusief als exclusief btw) nummer van 24 blz. (basis) (recto/verso) in een oplage van exemplaren:..... in een oplage van exemplaren nummer van 28 blz. (recto/verso) in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: Extra katern van 4 blz. 1 in een oplage van exemplaren:.. insteekkaart (recto/verso) in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: 1 Het opdrachtgevend bestuur gaat uit van 2 extra katernen per jaargang. Bij uitvoering kan het opdrachtgevend bestuur beslissen dit aantal te wijzigen (de prijzen van de offertes blijven gelden)

17 -6- Druk op de door de inschrijver voorgestelde papiervariant (prijzen telkens voor één nummer, zowel inclusief als exclusief btw) nummer van 24 blz. (basis) (recto/verso) in een oplage van exemplaren:..... in een oplage van exemplaren nummer van 28 blz. (recto/verso) in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: Extra katern van 4 blz. 1 in een oplage van exemplaren:.. insteekkaart (recto/verso) in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: in een oplage van exemplaren: 1 Het opdrachtgevend bestuur gaat uit van 2 extra katernen per jaargang. Bij uitvoering kan het opdrachtgevend bestuur beslissen dit aantal te wijzigen (de prijzen van de offertes blijven gelden)

18 -7- Milieuvriendelijke folie ( exemplaren; wisselend aantal): - per 500 exemplaren extra : Handling (onder bedrukte, milieuvriendelijke folie brengen): individuele exemplaren : - per 500 individuele exempl. extra : pakketten meerdere exemplaren : Bedrukken milieuvriendelijke folie - ongeveer exemplaren (afhankelijk van het aantal abonnementen): - meerkost voor 500 exemplaren extra : Leveren (De Post + Provinciehuis) : Andere kosten (te specifiëren) 1 : TOTAALPRIJS (druk op Nopaset): vijf nummers per jaar - Conceptbepaling: - Ontwerp lay-out: - Een nummer van 24 pagina's: * 5 nummers in 2010: * 5 nummers in 2011: * 5 nummers in 2012: - Drukken, afwerken, handlen, leveren aan De Post: * 5 nummers x ex. in 2010: * 5 nummers x ex. in 2011: * 5 nummers x ex. in 2012: TOTAAL excl. btw: incl. btw: 1 Koerier- en vergaderkosten kunnen achteraf niet bijkomend aangerekend worden

19 -8- TOTAALPRIJS (druk op de door de inschrijver voorgestelde papiervariant): vijf nummers per jaar - Conceptbepaling: - Ontwerp lay-out: - Een nummer van 24 pagina's: * 5 nummers in 2010: * 5 nummers in 2011: * 5 nummers in 2012: - Drukken, afwerken, handlen, leveren aan De Post: * 5 nummers x ex. in 2010: * 5 nummers x ex. in 2011: * 5 nummers x ex. in 2012: TOTAAL excl. btw: incl. btw: TOTAALPRIJS (druk op Nopaset): vier nummers per jaar - Conceptbepaling: - Ontwerp lay-out: - Een nummer van 24 pagina's: * 4 nummers in 2010: * 4 nummers in 2011: * 4 nummers in 2012: - Drukken, afwerken, handlen, leveren aan De Post: * 4 nummers x ex. in 2010: * 4 nummers x ex. in 2011: * 4 nummers x ex. in 2012: TOTAAL excl. btw: incl. btw:

20 -9- TOTAALPRIJS (druk op de door de inschrijver voorgestelde papiervariant): vier nummers per jaar - Conceptbepaling: - Ontwerp lay-out: - Een nummer van 24 pagina's: * 4 nummers in 2010: * 4 nummers in 2011: * 4 nummers in 2012: - Drukken, afwerken, handlen, leveren aan De Post: * 4 nummers x ex. in 2010: * 4 nummers x ex. in 2011: * 4 nummers x ex. in 2012: TOTAAL excl. btw: incl. btw: