Toelichting Publieke en Privé adressen

Transcriptie

1 Versie Mailmodule Toelichting Publieke en Privé adressen Er is nu de mogelijkheid om per gebruiker een aparte Privé-adressen database aan te maken. Op deze manier kan een gebruiker zijn Privé-adressenbestand beheren los van de Publiekeadressen database. Instellen van rechten Onder accountinstellingen zijn drie checkboxen toegevoegd om de verschillende rechten toe te kennen. 1 Publieke adressen Aan: Geeft de volledige vrijheid voor het editen van Publieke adressen en groepen. Uit: Gebruiker mag geen gebruik maken van Publieke adressen en groepen. Deze zijn ook niet inzichtelijk voor de gebruiker. Er zijn in de menustructuur geen Publieke adressen beschikbaar 2 Alleen lezen Aan: Gebruiker mag alleen gebruik maken van adressen en groepen uit deze Publieke adressen. ingstatus is dan alleen inzichtelijk en geagendeerde/verzonden Publieke mailings kunnen niet door gebruiker verwijderd worden. Uit: Gebruiker mag geen gebruik maken van Publieke adressen en groepen. Deze zijn ook niet inzichtelijk voor de gebruiker. 3 Privé adressen Aan: Geeft de volledige vrijheid voor het editen van eigen Privé adressen Uit: Gebruiker mag geen gebruik maken van Privé adressen en groepen. Deze zijn ook niet inzichtelijk voor de gebruiker. Er zijn in de menustructuur geen Privé adressen beschikbaar.

2 ing status: ing status van een publieke mailing geeft de status weer van alle ings die naar publieke adressen verzonden zijn. Verzonden en geagendeerde mailings kunnen door een gebruiker verwijderd worden zodra onder accountinstellingen Publieke adressen aan staat en Alleen lezen uit staat. Een beheerder kan zowel Publieke als Privé mailings van alle gebruikers verwijderen. Zowel in Publieke als Privé omgeving is zichtbaar wie de mailing verstuurd heeft. Zijn er meerdere gebruikers op 1 inlog actief, dan is zichtbaar via welke inlog de mailing is verstuurd.

3 ing status (vervolg) ing status van een privé mailing van gebruiker X De pulldown linksboven bevat dus zowel Privé als Publieke geagendeerde/verzonden mailings. Beide zijn zichtbaar mits de gebruiker recht heeft op Privé adressen onder accountinstellingen. Een beheerder ziet in deze pulldown dus de geagendeerde/verzonden ings van alle gebruikers plus de publieke geagendeerde mailings. Plus kan de beheerder op elk niveau mailings verwijderen. Een gebruiker ziet alleen zijn eigen privé geagendeerde/verzonden mailings en de publieke geagendeerde/verzonden mailings. De gebruiker kan alleen op privé niveau mailings verwijderen.

4 Publieke adressen: Adressen onder Publieke Adressen Zodra Publieke adressen onder documentinstellingen op alleen lezen staat zijn alle rode sleutelknoppen (onderin) niet zichtbaar in dit venster. Adressen kunnen dan ook niet bewerkt worden en kruisjes achter adressen zijn niet zichtbaar.

5 Publieke adressen (vervolg) Groepen onder Publieke Adressen Zodra Publieke adressen onder documentinstellingen op alleen lezen staat zijn alle (rode) sleutelknoppen niet zichtbaar. Groepen kunnen ook niet bewerkt worden en kruisjes achter groepen zijn niet zichtbaar.

6 Privé adressen (vervolg): Adressen onder Privé Adressen Knoppen hebben op dit niveau geen beheerdersstatus (ontbreken rode sleutel) Zodra Privé adressen onder documentinstellingen Uit staat zijn de Privé adressen niet meer zichtbaar in de menustructuur.

7 Privé adressen: Groepen onder Privé Adressen Knoppen hebben op dit niveau geen beheerders status (sleutel) Zodra Privé adressen onder documentinstellingen Uit staat is de tab Privé adressen niet meer zichtbaar in de menustructuur.

8 Adressen koppelen aan een mailing Het koppelen van adressen aan een ing gebeurt in stap 4 Bepaal output onder Adressen koppelen' Selecteer Publieke groepen of Privé groepen van.. linksboven in de pulldown. Selecteer daarna de desbetreffende groep waar de mailing naar verzonden moet worden. Of selecteer Volledig adressenbestand om naar alle Publieke adressen of Privé adressen te mailen. Tegelijk verzenden naar Publieke adressen en Privé adressen is niet mogelijk, omdat het twee verschillende databases zijn.