Betreft: Attentie met uitleg en bijbehorende linken op subsidieregeling praktijkleren

Transcriptie

1 Techniek College Rotterdam Rotterdam Rotterdam, maandag 24 januari 2019 Drutenstraat 2 Betreft: Attentie met uitleg en bijbehorende linken op subsidieregeling praktijkleren Geachte Bedrijf & BPVO (beroepspraktijkvormingsovereenkomst) ondertekenaar, Wij zijn verheugd dat u betreffende schilderstudent een werkplek biedt en wilt opleiden. Met het onderteken van de BPVO heeft u de keus gemaakt de student te begeleiden in het aanleren van de volgende praktijkonderdelen: Voorkomende schilderhandelingen als kozijnen en deuren schilderen Met muurverf afwerken van wanden en plafonds Plamuren en/of repareren van kozijnen, deuren, wanden en plafonds Behangen, glasvlies en gewoon behang. Enkel en dubbel glas plaatsen Verf spuiten Voor N3: Deel vervangen, pas schaven en Houtrot reparatie Eenvoudige decoratieve technieken Omdat het begeleiden van een leerling binnen het bedrijf zeker kosten met zich meebrengt attenderen wij u op bestaande subsidieregeling praktijkleren. In de bijgevoegde bijlagen kunt u zien of u in aanmerkingkomt voor deze subsidie, hoe u hem aanvraagt en welke voorwaarden aan u gesteld worden aan u nadat u de subsidie hebt ontvangen. Ps. praktijkvervangende scholing kan worden ingekocht indien het niet lukt om de onderdelen glas, spuiten en of behangen binnen het bedrijf aan te leren omdat het niet voorkomt of anderszins. Dit kan onder andere bij Schildervakopleiding.nl Rotterdam. Hiervoor kan contact worden opgenomen met (Dir.) René Janzon. Mail r.janzon@schildersvakopleiding.nl Wij vinden het belangrijk deze informatie met u als participant in het opleiden van schilderstudenten te delen en hopen u met deze informatie een goede dienst te bewijzen. Vriendelijke groet namens, Techniek College Rotterdam Team schilderen J. Verboom

2 Subsidieregeling praktijkleren Begeleiding van deelnemers aan mbo-opleidingen Vragen over praktijkleren? Neem contact met ons op Tijdelijk geen aanvraag mogelijk Tijdelijk gesloten! Voor mbo-bbl leerlingen ondersteunt de Subsidieregeling praktijkleren bedrijven en organisaties die een praktijkleerplaats bieden. Deze bedrijven en organisaties komen in aanmerking voor een tegemoetkoming in de kosten tijdens de praktijkbegeleiding. De subsidie is maximaal 2.700,00 per praktijkleerplaats/per studiejaar. U komt in aanmerking wanneer u praktijkbegeleiding biedt aan een deelnemer van een mbo opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg (mbo-bbl). De opleiding moet zijn gericht op een volledig diploma en zijn opgenomen in het Centraal register beroepsopleidingen (Crebo). Om in aanmerking te komen moet : 610 klokuren besteed zijn aan het buitenschools praktijkgedeelte bij uw bedrijf of organisatie 200 uren aan begeleide onderwijsuren door de onderwijsinstelling worden aangeboden

3 De hoogte van de subsidie hangt af van het aantal weken waarin de deelnemer begeleiding kreeg in het studiejaar. De voorwaarde van 200 begeleide onderwijsuren geldt zowel voor bekostigde als niet-bekostigde opleidingen. Er is geen subsidie voor het begeleiden van een deelnemer die een mbo-bol, een mbo derde leerweg (OVO), een EVC traject, onderwijs via E-learning of een specifieke maatwerkopleiding volgt. Voorwaarden Uw bedrijf of organisatie is voor de periode waarin de begeleiding heeft plaatsgevonden door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) erkend als leerbedrijf. U heeft de praktijkbegeleiding van de deelnemer aangeboden op basis van een geldige en ondertekende praktijkleerovereenkomst. Deze overeenkomst is getekend door het erkende leerbedrijf, het bevoegd gezag van de onderwijsinstelling en de deelnemer of zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger. In deze overeenkomst staan in elk geval: de aanvangsdatum en einddatum van de beroepspraktijkvorming; het totaal aantal te volgen praktijkuren en de verdeling daarvan over de studiejaren; de begeleiding van de deelnemer; dat deel van de kwalificaties dat de deelnemer tijdens de beroepspraktijkvorming bij het bedrijf of de organisatie moet behalen en de beoordeling daarvan; de gevallen waarin en de wijze waarop de overeenkomst voortijdig kan worden ontbonden. U kunt alleen subsidie aanvragen voor de weken waarin daadwerkelijk begeleiding bij de beroepspraktijkvorming heeft plaatsgevonden. Om voor het maximale subsidiebedrag in aanmerking te komen moet in minimaal 40 weken begeleiding zijn verzorgd. Weken van afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte of vakantie tellen niet mee als weken van begeleiding. Als voorbeeld: 20 weken begeleiding resulteert in een subsidiebedrag van 50% van 2.700,00. U bent in staat per deelnemer de vereiste administratie te verstrekken. Daarvoor geldt geen verplicht format. Met de administratie moet u voldoen aan de voorwaarden genoemd in de Subsidieregeling praktijkleren. Kijk op de pagina Administratie en controle voor meer informatie over de administratieve voorwaarden.

4 Keuzedelen mbo-bbl Met de herziening van de kwalificatiestructuur mbo zijn keuzedelen in het mbo geïntroduceerd. Met ingang van studiejaar 2016/2017 kunnen deelnemers naast beroepspraktijkvorming (BPV) voor de kwalificatie van de opleiding ook BPV voor een keuzedeel volgen. Voor de Subsidieregeling praktijkleren geldt dat alleen de BPV in het kader van de kwalificatie in aanmerking komt voor subsidie. De BPV binnen het keuzedeel komt niet in aanmerking voor subsidie. Als de BPV voor de kwalificatie en het keuzedeel gelijktijdig wordt uitgevoerd, dan komt de gehele periode in aanmerking voor subsidie. Wanneer de BPV voor de kwalificatie en het keuzedeel na elkaar wordt ingevuld, dan komt alleen de periode waarin BPV voor de kwalificatie wordt geboden in aanmerking voor subsidie. Diplomagerichte opleidingen Alleen opleidingen komen in aanmerking voor subsidie die zich richten op een volledig diploma. Voor mbo is het noodzakelijk dat deze opleidingen zijn opgenomen in het Centraal register beroepsopleidingen (Crebo). Dit centrale register wordt beheerd door de DUO van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Tips voor aanvragers Een goede voorbereiding van uw aanvraag is belangrijk. We geven u tips voor een hogere slagingskans van uw aanvraag. U kon tot uiterlijk 17 september uur subsidie aanvragen voor de Subsidieregeling praktijkleren voor het school-/studiejaar 2017/2018. Zorg op tijd voor eherkenning Via het eloket dient u uw aanvraag voor de subsidieregeling digitaal in. Voor het indienen van uw aanvraag heeft u eherkenning niveau 1 nodig. De aanvraag voor eherkenning neemt 2-7 werkdagen in beslag. Lees het stappenplan aanvragen eherkenning. Dien aanvraag op tijd in Wacht niet tot het laatste moment met de aanvraag, maar doe dit zo snel mogelijk na afronding van de begeleiding. De regeling werkt niet volgens het principe wie het eerst komt die het eerst maalt.

5 Dien uw aanvraag in ieder geval vóór 17 september uur in. Om uur sluit de indieningsmogelijkheid en moet uw aanvraag zijn verzonden. U ontvangt altijd een ontvangstbevestiging nadat u uw aanvraag heeft verzonden. Heeft u geen ontvangstbevestiging via ontvangen, dan is uw aanvraag niet door RVO.nl ontvangen. De ontvangstbevestiging wordt gestuurd naar het adres dat in uw profiel binnen eloket is vermeld, dit kan een collega van u zijn. Heeft een intermediair uw aanvraag namens u verzorgd, dan ontvangt de intermediair de ontvangstbevestiging. Controleer of uw aanvraag echt is ingediend! Controleer uw of u een ontvangstbevestiging van RVO.nl heeft ontvangen, na het indienen van de aanvraag. Ontvangstbevestiging ontvangen? Dan weet u dat RVO.nl uw aanvraag heeft ontvangen en in behandeling zal nemen. Uiterlijk in december ontvangt u de beslissing op uw aanvraag. Geen ontvangstbevestiging ontvangen? Log dan in op eloket en check de status van uw aanvraag. Uw aanvraag is niet ingediend wanneer de status concept weergeeft. Klik alsnog op de knop ondertekenen en verzenden in het aanvraagformulier en controleer of u de ontvangstbevestiging nu wel heeft ontvangen. Let op: De ontvangstbevestiging wordt gestuurd naar het adres dat in uw profiel binnen eloket is vermeld, dit kan een collega van u zijn. Heeft een intermediair uw aanvraag namens u verzorgd, dan ontvangt de intermediair de ontvangstbevestiging. Vereiste administratie Let erop dat uw administratie op orde is ter voorbereiding op een eventuele controle door RVO.nl. Per vmbo leerling, mbo BBL deelnemer of hbo student wordt verwacht dat u beschikt over: Een geldige praktijkleerovereenkomst Aanwezigheidsadministratie in uw leerbedrijf Administratie waarmee u de voortgang, de begeleiding en de manier waarop het deel van de leerdoelen/kwalificaties/kwaliteiten van de beroepsvorming is behaald, aantoont Een kopie van het diploma Tip: Maak bijvoorbeeld kopieën van afgetekende opdrachten/beoordelingen uit het BPV handboek voordat uw MBO-BBL-deelnemer met het BPV handboek uw leerbedrijf verlaat. Of maak kopieën van de opdrachten die een HBO-student binnen uw bedrijf heeft uitgevoerd. Ook kunt u kopieën van tussentijdse gespreks-, beoordelings,- en evaluatieverslagen gebruiken om de begeleiding aan te tonen.

6 Administratie en controle Subsidieregeling praktijkleren Vragen over praktijkleren? Neem contact met ons op Tijdelijk geen aanvraag mogelijk Tijdelijk gesloten! Het uitgangspunt is dat de werkgever tijdens de begeleiding van een leerling, deelnemer of student de benodigde administratie zelf bijhoudt, bewaart en op verzoek kan verstrekken. Uw aanvraag dient u digitaal in via mijn.rvo.nl / eloket. Met het indienen van dit aanvraagformulier verklaart de werkgever aan de voorwaarden van de regeling te voldoen en zelf de noodzakelijke administratie in bezit te hebben en bij een mogelijke controle te kunnen overhandigen. Administratie De werkgever van een vmbo-leerling, mbo-bbl-deelnemer of een hbo-student beschikt over de volgende stukken in de administratie: een (praktijkleer)overeenkomst die door alle noodzakelijke partijen is getekend en waaruit onder andere blijkt hoe de begeleiding heeft plaatsgevonden en welk deel van de leerdoelen/kwaliteiten/kwalificaties in de beroepsvorming bij de werkgever zijn behaald; een aanwezigheidsregistratie van de deelnemer bij de beroepspraktijkvorming. Dit kan bijvoorbeeld een uitdraai uit het digitaal tijdschrijfsysteem zijn, een presentielijst, of een geldig arbeidscontract samengaand met een verzuimregistratie, zolang de aanwezigheid van de deelnemer in voldoende mate kan worden aangetoond. De aanwezigheidsuren op school gelden niet als bewijs; een administratie waaruit blijkt dat begeleiding heeft plaatsgevonden (de voortgang van de beroepsvorming) en de wijze waarop het deel van de leerdoelen/kwaliteiten/kwalificaties met betrekking tot de beroepsvorming is behaald. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een (BPV-)werkboek van de deelnemer, gemaakte opdrachten in het kader van de opleiding of tussentijdse gespreks-, beoordelings,- en evaluatieverslagen.

7 Ziekte of verzuim geen onderdeel begeleide weken Alleen een week waarin daadwerkelijk begeleiding is gegeven telt mee, ongeacht het aantal dagen waarop begeleiding plaatsvond. Een week waarin om welke reden dan ook geen begeleiding heeft plaatsgevonden, (bijvoorbeeld door ziekte, verlof of vorstverlet) kan niet worden opgevoerd in de aanvraag. Wanneer deze weken wel worden meegeteld als begeleide weken, kan dit leiden tot een korting in de uitbetaling of eventueel een terugvordering. Geen standaardformat De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) legt geen voorschriften op over hoe u de administratie precies voert. Reden hiervoor is dat de regeling verschillende sectoren betreft en RVO.nl de werkgever niet wil verplichten om in een bepaald format te werken. Dit om de administratieve lasten beperkt te houden. Bewaarplicht De werkgever heeft een bewaarplicht van de relevante documenten gedurende 5 jaar na het studiejaar waarvoor subsidie is verstrekt. Controle Na verstrekking van de subsidie voert RVO.nl steekproefsgewijs controles uit om te zien of de noodzakelijke administratie aanwezig is. Ook controleert RVO.nl of de aangevraagde weken/maanden begeleiding is geboden. De bewijslast ligt bij de werkgever. Deze moet per deelnemer de administratie kunnen tonen, wanneer RVO.nl hierom vraagt. Indien blijkt dat niet aan de voorwaarden van de regeling is voldaan vordert RVO.nl de ten onrechte uitbetaalde subsidie terug.