Datum: 19 augustus 2016 Betreft: Oproep tot indiening subsidieaanvraag Stagefonds Geacht bestuur,

Transcriptie

1 > Retouradres Postbus BA Den Haag Secretaris-Generaal Dir. Macro-Eco. Vraagst. en Arbeidsmarkt Beroepen, Opleidingen en Arbeidsmarkt Bezoekadres: Parnassusplein VX Den Haag T F Inlichtingen bij Inhoudelijke vragen: SBB T E stagefonds@s-bb.nl Datum: 19 augustus 2016 Betreft: Oproep tot indiening subsidieaanvraag Stagefonds Geacht bestuur, Vragen over subsidieproces: DUS-I T (keuze VWS) E stagefonds@minvws.nl Met deze brief wil ik u oproepen tot het indienen van een subsidieaanvraag voor het Stagefonds met bijgevoegd aanvraagformulier. U kunt het originele en juist en volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier per post opsturen naar: Relatienummer Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport t.a.v. de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen Postbus BA DEN HAAG De subsidieaanvraag dient uiterlijk 1 oktober 2016 door het ministerie te zijn ontvangen. Alle aanvragen die na 1 oktober 2016 worden ontvangen worden afgewezen. Aanvragen per mail of fax worden niet in behandeling genomen. Hoe hoog is de Subsidie uit het stagefonds? In mijn brief van 23 juni jl. heb ik u via uw branchevereniging geïnformeerd over ontwikkelingen bij het stagefonds ( MEVA). Het totale beschikbare budget voor het studiejaar is 112 miljoen. Het normbedrag per stage is afhankelijk van het totaal aantal gerealiseerde beroepspraktijkvorming-plaatsen (bpv-plaatsen), ook wel stageplaatsen genoemd. Dit normbedrag wordt berekend nadat alle aanvragen zijn binnengekomen en beoordeeld. Per opleiding is een maximum normbedrag opgenomen in de regeling. De maximumbedragen zijn vastgesteld op 40-50% boven de geschatte normbedragen per bpv-plaats. Op het aanvraagformulier ziet u dat de opleidingen zijn opgedeeld in vier categorieën. Per categorie zijn de maximumprijzen als volgt: Categoriecode A: Categoriecode B: Categoriecode C: (= ) Categoriecode D: (= ) Wat moet u doen om aanspraak te maken op subsidie? Op bijgevoegd aanvraagformulier zijn de door uw instelling gerealiseerde aantallen bpvplaatsen (fte s), voor zover bij mij bekend, al ingevuld. De stichting Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) heeft deze gegevens ontvangen van de betrokken onderwijsinstellingen. De subsidieregeling is zodanig vormgegeven dat uw Pagina 1 van 5

2 instelling, bij het doen van een juiste en tijdige aanvraag, recht heeft op subsidie voor het in het aanvraagformulier opgenomen aantal fte s. Ik verzoek u het volgende te doen: Controleer of NAW en contactgegevens en het KvK-nummer juist zijn ingevuld. Voeg in geval deze niet juist zijn ingevuld voor de wijziging van de gegevens een recentelijk uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel bij. Controleer of het IBAN-nummer juist is ingevuld. Is deze niet (meer) juist of staat hier geen rekeningnummer genoemd, vul dan het juiste IBAN-nummer op het aanvraagformulier in en stuur een kopie van een recent bankafschrift mee (ter controle van het IBAN-nummer en de tenaamstelling). Controleer of het aantal gerealiseerde bpv-plaatsen (fte) correct is. o Indien u van mening bent dat het aantal fte klopt, laat dit aanvraagformulier dan ondertekenen conform de bevoegden die zijn vastgelegd bij de Kamer van Koophandel. Graag attenderen wij u op het volgende: Er zijn drie mogelijkheden in de ondertekening: Indien alleen/zelfstandig bevoegd hoeft er enkel door de betreffende bestuurder die alleen/zelfstandig bevoegd is te worden getekend; Indien gezamenlijk bevoegd dient er door minimaal twee bestuurders die gezamenlijk bevoegd zijn getekend te worden; Bij beperkte bevoegdheid dient aangetoond te worden wat de beperkte bevoegdheid is. Indien niet voldoende aangetoond kan worden dat de betreffende persoon bevoegd is tot het doen van een subsidieaanvraag, dient er door alle bestuurders getekend te worden. o Indien u van mening bent dat uw instelling in het studiejaar méér fte heeft gerealiseerd dan op bijgaand formulier vermeld, dan verzoek ik u het stroomschema in bijlage I te volgen. o Indien u van mening bent dat uw instelling in het studiejaar minder fte heeft gerealiseerd dan op bijgaand formulier vermeld, dan verzoek ik u dit handmatig op het aanvraagformulier aan te passen. Versturen aanvraagformulier Of u nu het bijgaande vooraf ingevulde aanvraagformulier gebruikt, of naar aanleiding van het volgen van het stroomschema in bijlage I een blanco aanvraagformulier invult (te vinden op in beide gevallen dient uw aanvraag uiterlijk 1 oktober 2016 door mij te zijn ontvangen. Na ontvangst van de aanvraag krijgt u een ontvangstbevestiging toegestuurd. De verantwoordelijkheid voor de tijdige ontvangst ligt geheel bij uzelf. Eventuele fouten van een postbedrijf ten aanzien van te late bezorgingen vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van VWS. Alle aanvragen die na 1 oktober 2016 worden ontvangen worden afgewezen. U dient het originele en juist en volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier per post op te sturen naar: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport t.a.v. de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen Postbus BA DEN HAAG Ik verzoek u het originele formulier te retourneren i.v.m. de herkenning van het formulier in het scanapparaat (ofwel een goede print bij gebruik van een blanco aanvraagformulier in het geval van een eigen/hogere aanvraag). Digitalisering Het vastleggen van stageovereenkomsten gebeurt steeds vaker digitaal bij onderwijsinstellingen. De stageaanbieder kan in het geval van een hogere of eigen aanvraag in plaats van de afschriften van de stageovereenkomsten een afdruk van het Pagina 2 van 5

3 digitale overzicht van de onderwijsinstelling van door haar deelnemers gelopen stages in combinatie met afschriften van overeenkomsten tussen de deelnemers en stageaanbieder overleggen. Een dergelijke overeenkomst bevat ten minste de volgende gegevens: - de naam van de deelnemer; - de naam van de onderwijsinstelling; - de zorgopleiding met de bijbehorende code vermeld in het Centraal Register Beroepsopleidingennummer (crebonummer) of het Centraal Register Opleidingen Hoger onderwijsnummer (crohonummer); - de betreffende leerweg; - de begin- en einddatum van de periode van de stageplaats; - het aantal praktijkuren per week of het totale aantal praktijkuren. Verdere informatie Op het aanvraagformulier vindt u het aantal gerealiseerde bpv-plaatsen op concernniveau, zoals bij mij bekend. Daarnaast vindt u in de bijlagen ook een overzicht waarop het totaal aantal bpv-plaatsen is opgesplitst naar leerbedrijf. Tevens zal SBB de subsidiecoördinator van uw concern per nader informeren over de opbouw van het voor uw instelling berekende aantal bpv-plaatsen, uitgesplitst naar leerbedrijf en opleiding. In het geval dat u geen coördinator heeft aangewezen zal dit overzicht door SBB per post aan de Raad van Bestuur worden aangeboden. Medewerking van onderwijsinstellingen aan het Stagefonds Voor de uitvoering van het stagefonds en het opstellen van vooringevulde aanvraagformulieren maken we dankbaar gebruik van de gegevens van onderwijsinstellingen. Helaas kan het voorkomen dat de gegevens van onderwijsinstellingen niet 100% compleet zijn of dat de verwerking ervan door SBB of VWS niet foutloos is. Juist om deze reden hebben zorginstellingen de mogelijkheid om een eigen aanvraag in te dienen. De verantwoordelijkheid voor het indienen van een tijdige en juiste aanvraag blijft daarmee bij de zorginstellingen. Mededelingen inzake de subsidie voor het studiejaar Op basis van praktijkervaringen wordt de subsidieregeling voor aangepast: Bij een onjuist vooringevuld aanvraagformulier kan de subsidieaanvrager een aanvraag alleen indienen door de gegevens op het vooringevulde aanvraagformulier te wijzigen en de bewijslast (stageovereenkomsten) toe te sturen. Vanaf volgend Stagefondsjaar hoeft het assurance-rapport of het overzicht en de afschriften van de stageovereenkomsten alleen betrekking te hebben op alle gerealiseerde stageplaatsen voor die zorgopleidingen en specifieke leerweg. Hbo wordt gesplitst in deeltijd/voltijd en duaal en mbo wordt gesplitst in BOL en BBL. Ziet de aanvraag bijvoorbeeld alleen op de BBL-stageplaatsen, dan hoeven ook alleen alle BBL-stageovereenkomsten meegestuurd te worden. Het 40 weken maximum voor de stageperiode vervalt. Alleen het uren maximum van 1280, respectievelijk 1440 uren zal worden behouden. Dit zodat zorginstellingen de stage over meerdere weken kunnen spreiden en dus flexibeler kunnen zijn in het inplannen van de stage. Indien u inhoudelijke vragen heeft over de aanvraag (bijvoorbeeld over het aantal bpvplaatsen) kunt u contact opnemen met SBB, telefoon of via stagefonds@sbb.nl. Omdat de gegevens van de onderwijsinstellingen zijn bewerkt door SBB, heeft het geen zin om met de onderwijsinstellingen contact op te nemen. Indien u vragen heeft met betrekking tot het subsidieproces kunt u contact opnemen met de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I), telefoon of via stagefonds@minvws.nl. Pagina 3 van 5

4 Tot slot verwijs ik u voor alle relevante informatie over het Stagefonds, zoals de (wijziging van de) subsidieregeling en veel gestelde vragen, naar Hoogachtend, de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, namens deze, de directeur van de directie Macro-Economische Vraagstukken en Arbeidsmarkt, drs. C.E. Mur Bijlagen: I Stroomschema voor de indiening van een hogere aanvraag II Vooringevuld aanvraagformulier Stagefonds 2016 III Overzicht van de stages uitgesplitst naar leerbedrijf Pagina 4 van 5

5 I Stroomschema voor de indiening van een hogere aanvraag START: Download het modeloverzicht van Vul voor de groep(en) (mbo en/of hbo) het modeloverzicht in conform alle (bpv )overeenkomsten voor die groep of groepen. Komt het aantal fte op het tabblad berekening fte gecumuleerd overeen met het vooringevulde aanvraagformulier? Onderteken het aanvraagformulier conform de bevoegdheden geregistreerd bij de Kamer van Moet dit aantal fte lager zijn? Pas het aantal fte op het vooringevulde aanvraagformulier naar beneden aan. Onderteken het aanvraagformulier conform de tekenbevoegdheden geregistreerd bij de Kamer van Moet dit aantal fte hoger zijn 3? Vraagt u voor één of beide van de groepen mbo of hbo een subsidie aan die hoger is dan op basis van de maximum normbedragen? (Zie tabblad berekening fte s gecumuleerd in modeloverzicht) Download het modeloverzicht van Vul voor de groep of groepen (mbo en/of hbo) waarvoor u de hogere aanvraag indient het modeloverzicht in conform alle (bpv )overeenkomsten voor die groep of groepen. m op het blanco aanvraagformulier ( het aantal fte van het tabblad berekening fte gecumuleerd uit het modeloverzicht over. Indien u voor één van de groepen geen hogere aanvraag indient, neemt u het aantal fte voor die groep over van het vooringevulde aanvraagformulier. Voeg het modeloverzicht en alle (bpv )overeenkomsten 3 voor uw hogere aanvraag bij uw aanvraag. Onderteken het aanvraagformulier conform de bevoegdheden geregistreerd bij de Kamer van Het vereiste modeloverzicht en de (bpv )overeenkomsten kunt u per mail toesturen (stagefonds@minvws.nl). Let wel op: het aanvraagformulier dient ten alle tijden per post opgestuurd te worden! U dient een assurancerapport op te laten maken door uw accountant conform het modelrapport op U dient een blancoaanvraagformulier volledig in te vullen en te voorzien van een juiste ondertekening conform Kamer van Dit aanvraagformulier dient vervolgens gewaarmerkt te worden door de accountant. 1. Er zijn drie mogelijkheden voor ondertekening: a. Bij alleen/zelfstandig bevoegd dient er door één bestuurder getekend te worden. b. Bij gezamenlijk bevoegd dient er door minimaal twee bestuurders getekend te worden. c. Bij beperkte bevoegdheid dient aangetoond te worden wat de beperkte bevoegdheid is. Indien niet voldoende aangetoond kan worden dat er voor een subsidieaanvraag getekend mag worden, dient er door alle bestuurders getekend te worden. 2. Indien er geen IBAN nummer op het aanvraagformulier staat of indien deze niet juist is, dient u een kopie van een recent bankafschrift mee te sturen, waarop de NAW gegevens van de rekeninghouder en het IBAN nummer zichtbaar zijn, om te kunnen verifiëren dat het subsidiebedrag wordt overgemaakt op het juiste rekeningnummer. Een printscreen vanuit internetbankieren waarop de naam van de rekeninghouder en het IBAN nummer zichtbaar zijn is ook voldoende. Saldo informatie en dergelijke kunt u bedekken/weglakken. 3. Uit deze overeenkomsten dient het volgende te blijken: de naam van de stagiair, de naam van de onderwijsinstelling, de instelling waar de stage gelopen wordt, de opleiding (inclusief crebo /crohonummer), de leerweg, de begin en einddatum en het totaal aantal uur of aantal uren per week. De overeenkomsten dienen tevens door drie partijen ondertekend te zijn; de zorginstelling, de onderwijsinstelling en de student (een afdruk van het digitale overzicht van de onderwijsinstelling van door haar deelnemers gelopen stages in combinatie met afschriften van overeenkomsten tussen de deelnemers en stageaanbieder is ook akkoord, mits de documenten bovenstaande vereiste gegevens bevatten).