2. Ga via de aanvragenpagina op naar het eloket en log in met uw eherkenningsmiddel.

Transcriptie

1 Online aanvragen Subsidieregeling praktijkleren In de periode 2 juni :00 uur 17 september :00 uur kunnen (erkende) leerbedrijven, inclusief opleidingsbedrijven, een aanvraag voor subsidie indienen. Het gaat hierbij om gerealiseerde praktijkleerplaatsen gedurende de periode 1 augustus 2017 tot en met 31 juli 2018 en leerwerkplaatsen gedurende de periode 1 september 2017 tot en met 31 augustus Online stappen 1. Vraag op tijd eherkenning (niveau 1) aan. 2. Ga via de aanvragenpagina op naar het eloket en log in met uw eherkenningsmiddel. 3. Ga naar: Nieuwe aanvraag > kies Praktijkleren 2018 om het aanvraagformulier aan te maken. 4. Op pagina twee van het aanvraagformulier kiest u uw rol: aanvrager of intermediair. Ook kiest u de onderwijssector waarvoor u een praktijkleerplaats of leerwerkplaats wilt aanmelden: Middelbaar beroepsonderwijs (mbo BBL), Hoger beroepsonderwijs (hbo duaal of deeltijd), Promovendi/Toio of Voortgezet onderwijs (VO). Bij Voortgezet onderwijs (VO) kiest u vervolgens: Voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs, Praktijkonderwijs of Voortgezet Speciaal Onderwijs. Bij Voortgezet Speciaal Onderwijs kiest u een uitstroomprofiel: Arbeidsmarktgericht of Vervolgonderwijs. Per opleidingsniveau moet u een aparte aanvraag indienen! 5. Op basis van uw eherkenningsgegevens zijn uw bedrijfs- en contactgegevens reeds ingevuld. > Indien uw rol bij deze aanvraag die van aanvrager is: Vul de bankgegevens (IBAN en BIC) in van het aanvragende bedrijf. of > Indien uw rol bij deze aanvraag die van intermediair is: Vul op de pagina Aanvrager de gegevens van de aanvrager (= het leerbedrijf) in.

2 6. In het scherm Praktijkleerplaats(en) kunt u één of meerdere deelnemers toevoegen aan het formulier. Optie 1. Handmatig invullen van deelnemers Handmatig invullen kan door de naam van de deelnemer in het veld <Naam deelnemer> in te vullen en door vervolgens op de knop <Toevoegen> te klikken. Hier kunt u de overige gegevens als BSN, gegevens van het leerwerkbedrijf en de start- en einddatum van de praktijkleerplaats invullen. Meer informatie vanaf punt 7 Optie 2. Uploaden van meerdere deelnemers Een andere optie is om door middel van het uploaden van een csv-bestand gegevens van meerdere deelnemers tegelijk te importeren. Het correcte csv-bestand dat u hiervoor kunt gebruiken treft u aan onderaan de aanvragenpagina op Meer informatie bij Bijlage 1 van deze pdf onder Importeren van een csv-bestand.

3 7. U heeft gekozen voor handmatig invullen. Dan moet u de gegevens van de desbetreffende praktijkleerplaats invullen. Elke onderwijssector heeft zijn eigen specifieke vragen die u dient in te vullen. Voor bijvoorbeeld een mbo BBL traject gaat het om onderstaande gegevens (zie printscreen). 8. Na het invullen van de gegevens kunt u nog een praktijkleerplaats opvoeren. Klik hiervoor op de knop < Toevoegen nieuwe deelnemer>.

4 9. Om de aanvraag te controleren en te verzenden moet u op de knop < Controleren aanvraag > klikken. Indien er fouten in het aanvraagformulier zitten dan worden deze getoond. U moet deze corrigeren voordat de aanvraag ingediend kan worden. Is het aanvraagformulier foutloos, dan kunt u naar de pagina Verzenden gaan. 10. Om de aanvraag in te dienen dient u akkoord te gaan met de onderstaande verklaring: 11. Nadat u op de knop < Ondertekenen en verzenden> heeft geklikt wordt de aanvraag verzonden. U ontvangt hierna een ontvangstbevestiging. De ontvangstbevestiging wordt gestuurd naar het adres dat staat bij de aanvrager gegevens in de aanvraag (deze wordt standaard gevuld uit het profiel in eloket). Indien gebruik wordt gemaakt van een intermediair, dan wordt de ontvangstbevestiging naar de intermediair gestuurd.

5 Bijlage 1. Importeren van een csv-bestand In het aanvraagformulier bestaat de mogelijkheid om de gegevens van de deelnemers te uploaden. Op het tabblad Praktijkleerplaats(en) kan door op de knop <Importeren> te klikken een bestand geselecteerd worden en geïmporteerd worden in het formulier. Op deze manier hoeft u niet de gegevens van de deelnemers handmatig in te voeren. Uiteraard bestaat de mogelijkheid om handmatig deelnemers op te voeren nog steeds. Het juiste csv-bestand is verplicht Het is niet mogelijk om elk willekeurig bestand te importeren. Het moet een csv-bestand zijn waarvan de opmaak identiek is aan de formats die door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland beschikbaar zijn gesteld. Het correcte csv-bestand dat u hiervoor kunt gebruiken treft u aan onderaan de aanvragenpagina op Let op: Geen kolommen toevoegen of verwijderen en verander de namen van de kolommen ook niet. Laat ook de bovenste 2 rijen staan en verander hier niets aan. Let op: u kunt vanaf 2018 geen gebruik meer maken van oude csv-bestanden! Aanvraag per opleidingsniveau (vmbo, vso, pro, hbo, mbo BBL, promovendi/toio) Per opleidingsniveau is er een apart csv format. Deze formats moeten ook per opleidingsniveau gebruikt worden, omdat de gevraagde gegevens per onderwijssector verschillend zijn. Bij het mbo worden andere gegevens gevraagd dan bij promovendi/toio. De volgende csv-bestanden zijn te downloaden: - mbo (BBL) - promovendi en toio - hbo (duaal of deeltijd) - vmbo leerwerktraject of entreeopleiding - Praktijkonderwijs (pro) - Voortgezet speciaal onderwijs (vso) uitstroomprofiel arbeidsmarktgericht - Voortgezet speciaal onderwijs (vso) uitstroomprofiel vervolgonderwijs Maximaal 250 deelnemers per csv-bestand Het bestand mag maximaal de gegevens van 250 deelnemers bevatten. Het formulier accepteert geen bestanden met gegevens van meer dan 250 deelnemers. Hebt u meer dan 250 deelnemers? Dien dan meerdere aanvragen in. Bestand bewerken in Excel Voordat u het aanvraagformulier invult, is het raadzaam om het csv-bestand op te slaan op een locatie naar keuze. Het correcte csv format kunt u downloaden van onze website. Vervolgens kunt u de gevraagde gegevens invullen en het bestand opslaan. Het bestand moet als csvbestand worden opgeslagen. Microsoft Excel geeft dan onderstaande melding. U moet hier op Ja klikken.

6 Let op! Geen kolommen toevoegen of verwijderen en verander de namen van de kolommen ook niet. Laat ook de bovenste 2 rijen staan en verander hier niets aan Om de gegevens vanuit het csv-bestand op een juiste manier in het formulier te plaatsen, moet de lay-out van het bestand gelijk blijven. Als u deze wijzigt, wordt het bestand niet geaccepteerd en kunt u de gegevens van de deelnemers niet importeren. Let wel op dat u de voorbeeldregel (C. Deelnemer) verwijderd voordat u het csv-bestand importeert in de aanvraag. Vragen over Subsidieregeling praktijkleren? Bezoek of Bel: Privacy Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Lees meer over ons privacybeleid.