BEHEEROVEREENKOMST BETREFFENDE EEN VAKANTIEWONING

Transcriptie

1 De ondergetekenden: BEHEEROVEREENKOMST BETREFFENDE EEN VAKANTIEWONING 1. Franciscus KINGMA, wonende te 1794 HA Oosterend, gemeente Texel, Stuifweg 15, geboren te Wormerveer op 30 april 1960, te dezen handelende: a. in zijn hoedanigheid van directeur van de statutair te Zaanstad (feitelijk adres: Stuifweg 15, 1794 HA Oosterend) gevestigde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Frank Kingma Beheer B.V., ingeschreven in het handelsregister onder nummer ; b. voor zich in privé, hierna ook tezamen te noemen: "de beheerder", en 2. Naam : Voornamen (voluit) : Geboorteplaats : Geboortedatum : Adres : Postcode : Woonplaats : Telefoonnummer : adres : ten deze (gezamenlijk) handelend als eigenaar(s) van de vakantiewoning, hierna te noemen 'de woning' plaatselijk bekend als Stuifweg te Oosterend-Texel, gelegen op het bungalowpark Prins Hendrik op Texel, hierna te noemen 'de eigenaar', NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: De eigenaar is lid van de Vereniging van Eigenaren Bungalowpark Prins Hendrik, hierna te noemen 'Vereniging van Eigenaren', gevestigd te Oosterend, gemeente Texel, bij afkorting ook genaamd "VvE". Artikel 6 lid 2 van de statuten van de Vereniging van Eigenaren luidt: "De leden zijn verplicht, voor eigen rekening, een overeenkomst te sluiten met de persoon of organisatie, aan te wijzen door het bestuur van de vereniging, die: a. als beheerder van het park optreedt; en b. zorgdraagt voor de adequate opvang en begeleiding van huurders/gebruikers van de bungalows. Voorts dienen de leden bij inschakeling van een intermediair voor de verhuur van een bungalow, met uitsluiting van ieder ander, voor eigen rekening gebruik te maken van de persoon of organisatie die daartoe door het bestuur van de vereniging is aangewezen." De door het bestuur aangewezen persoon of organisatie als bedoeld in artikel 6 lid 2, aanhef sub a en b van de statuten van de Vereniging van Eigenaren, alsmede de in voornoemd lid bedoelde intermediair voor de verhuur, is Frank Kingma Beheer B.V. en/of Franciscus Kingma voornoemd in privé. Naast de statuten van de Vereniging van Eigenaren is de eigenaar op grond van een bepaling in de akte van levering van de woning verplicht een beheerovereenkomst te sluiten met een door de Vereniging van Eigenaren aan te wijzen (rechts)persoon of instelling. In verband daarmee wordt verwezen naar de betreffende bepaling luidende: 1

2 "Terzake van het onderhoud, beheer en gebruik van de hierboven onder a, b en c genoemde zaken, gelden de volgende bepalingen en bedingen: 1. Verkrijger is verplicht met een door de vereniging aan te wijzen (rechts)persoon of instelling, hierna ook aan te duiden als: de beheerder [enzovoorts] een beheersovereenkomst te sluiten en gesloten te houden inhoudende de verplichting van de beheerder jegens de koper tot het verrichten van diensten (betrekking hebbend op het toezicht op en het beheer van de bungalows en het toezicht, beheer en onderhoud van het bungalowpark en de algemene voorzieningen) en de verplichting van verkrijger jegens de beheerder tot het betalen van een vergoeding in contanten, een en ander als in de beheerovereenkomst (enzovoorts) nader is omschreven. 2. Het is de verkrijger niet toegestaan met andere(n) dan de door de vereniging aangewezen rechts)persoon of instellingen beheersovereenkomsten of overeenkomsten die een dergelijke strekking hebben aan te gaan." VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1. Verhuur 1.1 Exclusieve verhuur De eigenaar stelt de hiervoor aangeduide woning, partijen voldoende bekend en waarvan ten deze geen nadere omschrijving wordt verlangd, compleet gemeubileerd, gestoffeerd en gebruiksklaar, voor het - uitsluitend - gebruik als vakantiewoning, exclusief ter beschikking aan de beheerder ten behoeve van verhuur aan derden voor ten minste 19 weken per kalenderjaar, welke 19 weken worden vastgesteld door de eigenaar De woning is in beginsel het gehele jaar beschikbaar voor verhuur door de beheerder behoudens reservering voor eigen gebruik door de eigenaar, echter met inachtneming van de 19 weken zoals hiervoor sub omschreven De beheerder zal gedurende de hiervoor in genoemde periode(s) de woning op eigen naam en rekening en voor risico van de eigenaar zoveel als mogelijk verhuren. 1.2 Aan derden in gebruik geven Buiten de periode(s) dat de eigenaar de woning aan de beheerder voor verhuur beschikbaar stelt als bedoeld in en kan de eigenaar de woning zelf, maar niet door tussenkomst van een andere verhuurbemiddelaar dan de beheerder, aan derden in gebruik geven. Over eigen gebruik dan wel in deze bepaling genoemd "aan derden in gebruik geven", is de eigenaar geen commissie verschuldigd aan de beheerder. 1.3 Artikel 2. Beheer en Toezicht 2.1 Algemeen Gedurende het gehele kalenderjaar zal de beheerder de buitenzijde van de woning tijdens afwezigheid van huurders/gebruikers regelmatig, doch minimaal eens per maand, controleren op onder andere glas-, 2

3 inbraak-, storm-, water-, en/of brandschade en zo nodig alle alsdan direct noodzakelijke maatregelen nemen ter beperking van enig ontstane dan wel dreigende schade. Hiervan wordt onverwijld melding gemaakt aan de eigenaar Indien nodig, zal de beheerder klein onderhoud en reparaties aan de woning verrichten, onverschillig of de woning al dan niet in gebruik zal zijn. Onder deze werkzaamheden, die in principe in eigen beheer door de beheerder zullen worden uitgevoerd, vallen (niet limitatief opgesomd) onder meer het verhelpen van lekkages, vervanging van gebroken dan wel verloren gegaan zijnde sleutels, reparatie van defecte deur-of venstersloten, en dergelijk klein ongemak. Zogenaamd groot onderhoud van of aan de woning is nadrukkelijk uitgesloten. Klein onderhoud en reparaties vinden niet eerder plaats dan na toestemming van de eigenaar, indien wordt verwacht dat de daaraan verbonden kosten meer dan 250,00 bedragen. De kosten van alle reparaties en andere werkzaamheden op of aan de woning zijn voor rekening van de eigenaar, behoudens het bepaalde in artikel 4.6 (Breukfondsregeling) van het Huishoudelijk Reglement Bij aankomst van huurders/gebruikers dan wel zo kort mogelijk daarna informeert de beheerder de huurders/gebruikers zo volledig mogelijk over de op het bungalowpark geldende regels, waaronder mede begrepen het Huishoudelijk Reglement als opgesteld door de Vereniging van Eigenaren Conform het door de Vereniging van Eigenaren opgestelde Huishoudelijk Reglement zal de beheerder toezicht houden op het bungalowpark Bij vorst zal de beheerder de werking van de verwarmingsinstallatie controleren en op (telefonisch) verzoek van de eigenaar de hoofdkraan van de waterleiding voor de winter afsluiten en aftappen ter voorkoming van bevriezing. De eigenaar dient zelf voor het onderhoud van de verwarmingsinstallatie en - indien van toepassing - de boiler zorg te dragen De woning wordt jaarlijks door de beheerder en de door de Vereniging van Eigenaren ingestelde technische commissie aan de buitenzijde gecontroleerd op de status van groot onderhoud. De inventaris en het onderhoud van de binnenzijde van de woning worden eveneens jaarlijks door de hiervoor bedoelde technische commissie gecontroleerd. Gebreken worden gemeld aan de eigenaar, die zorg draagt voor herstel dan wel vervanging binnen een redelijke termijn. Een en ander wordt met name bepaald om de standing en uitstraling van het bungalowpark in orde te houden Verhuurbeheer De beheerder zal volledig en onverkort de door de huurder(s) verschuldigde huurpenningen innen, een en ander volgens de alsdan geldende prijslijst, indien en voor zover de betreffende verhuring(en) tot stand is/zijn gekomen door de beheerder Voor de komst en na ieder vertrek van huurders/gebruikers controleert de beheerder de woning op mogelijke schade aan de woning en/of de zich daarin bevindende inventaris. Ten behoeve van de controle van de beheerder op eventuele schade aan en/of vermissing van enig onderdeel behorende tot de inventaris van de woning dient de eigenaar zorg te dragen voor een zo compleet mogelijke "inventarislijst". Van deze lijst wordt een exemplaar aan de beheerder ter 3

4 hand gesteld. De eigenaar is met uitsluiting van ieder ander verantwoordelijk voor de juistheid en getrouwheid van de bedoelde inventarislijst, alsmede de actualisering daarvan. Mutaties dienen terstond op alle alsdan in omloop zijnde exemplaren te worden aangetekend dan wel te worden verwerkt in een nieuwe, alle voorgaande versies vervangende, per datum van de mutatie(s) aangeduide versie. Het bepaalde in artikel 6 is hierbij van toepassing Ingeval onverhoopt door een derde schade aan of in de woning en/of aan de inventaris, waaronder zoekmaken daarvan, is veroorzaakt, zal de beheerder zo spoedig mogelijk na de vaststelling van die schade na en in overleg met de eigenaar zorg (doen) dragen voor een volledig herstel daarvan en zich inspannen om de kosten daarvan op de veroorzaker(s) te (doen) verhalen De beheerder voert een zorgvuldig sleutelbeheer van de woning De beheerder voert een volledige administratie en noodzakelijke planning met betrekking tot de verhuur/gebruik van de woning. De beheerder dient aan de eigenaar op door deze gewenste tijden inzicht te verschaffen omtrent de door de beheerder geboekte verhuur (zowel recent, vooruit als achterliggend). De beheerder dient er zoveel mogelijk zorg voor te dragen dat de woningen van dezelfde kwaliteitsklasse in gelijke mate worden verhuurd naar de mate waarin de woningen voor verhuur aan derden beschikbaar worden gesteld Na afloop van iedere verhuring/periode van gebruik draagt de beheerder zorg voor het schoonmaken van de woning, waarvan de kosten geheel en onverkort voor rekening van de betreffende huurders/gebruikers zullen zijn. De beheerder staat in voor de goede uitvoering van de alsdan gevoerde schoonmaakbeurt. Tevens staat de beheerder ervoor in dat na elke schoonmaakbeurt alle vensters en tot toegang van de woning dienende deuren adequaat worden afgesloten door middel van het aanwezige sluitwerk c.q. sloten, dat de verlichting is uitgeschakeld en dat de koelkast en de thermostaat van de verwarming op een aanvaardbare lage stand worden gezet. Na eigen gebruik is de eigenaar bevoegd de eindschoonmaak zelf te verzorgen, in welk geval daarvoor geen vergoeding aan de beheerder is verschuldigd, tenzij de eindschoonmaak naar het oordeel van de beheerder niet naar behoren is uitgevoerd, in welk geval de schoonmaak alsnog op kosten van de eigenaar wordt uitgevoerd Artikel 3. Vergoedingen, prijzen en betalingen 3.1 De eigenaar is aan de beheerder uit hoofde van het door laatstgenoemde verrichte beheer en toezicht als hiervoor bedoeld in artikel 2, verschuldigd: a. een vaste vergoeding van 700,00 per jaar (exclusief BTW), welke vergoeding los staat van eventuele verhuur; deze vergoeding is/wordt geïndexeerd als bedoeld in artikel 8 van deze overeenkomst; b. een vergoeding van 19% over de bruto huuropbrengst van de door de beheerder geboekte verhuur volgens de alsdan geldende prijslijst (inclusief BTW); herziening van deze vergoeding dient te geschieden bij wijziging van het lage BTW-tarief. 3.2 Over het eerste kwartaal van elk kalenderjaar dient de beheerder met de eigenaar af te rekenen vóór eind april van dat jaar. Vervolgens dient de beheerder maandelijks in de opvolgende maand met de eigenaar 4

5 af te rekenen en het door hem te betalen bedrag vóór het einde van de opvolgende maand te voldoen aan de eigenaar. De eindafrekening vindt plaats per 31 december van elk jaar en wel uiterlijk in de daaropvolgende maand januari. 3.3 De door de eigenaar uit hoofde van deze overeenkomst aan de beheerder verschuldigde vergoedingen als bedoeld in artikel 3.1, kunnen tegelijkertijd met de tussentijdse- en eindafrekeningen worden verrekend met hetgeen de eigenaar alsdan van de beheerder tegoed zal hebben, met dien verstande dat de in artikel 3.1.a bedoelde vaste vergoeding kan worden verrekend in twee gelijke termijnen zoals nader uitgewerkt in het Huishoudelijk Reglement. 3.4 De beheerder stelt de verhuurprijs van de woning na overleg met en na toestemming van de VvE vast. 3.5 De beheerder kan aan de huurder/gebruiker per boeking administratiekosten in rekening brengen. De hoogte van deze administratiekosten wordt vastgesteld door de VvE. 3.6 Indien door de VvE een bedrag voor promotie doeleinden beschikbaar wordt gesteld, dient de beheerder voor 1 november van ieder jaar of uiterlijk op de jaarvergadering van de VvE verantwoording af te leggen voor de besteding daarvan. Het voor promotie beschikbaar gestelde bedrag dient te worden aangewend ter verkrijging van optimale verhuur, tenzij de VvE hieraan een andere bestemming geeft. De planning voor de promotie voor het komende jaar dient door de beheerder vóór 1 november of uiterlijk op de jaarvergadering van de VvE te worden meegedeeld aan de Vereniging van Eigenaren. Eveneens vóór 1 november of uiterlijk op de jaarvergadering van de VvE dient overleg plaats te vinden tussen de beheerder en de Vereniging van Eigenaren over de voor het komende jaar te hanteren verhuurprijs van de woningen. 3.7 Artikel 4. Kosten Kosten voor het gebruik van water, gas en elektriciteit, telefoonkosten, aansluitkosten en abonnementskosten voor de kabeltelevisie/-radio, toeristenbelasting ter zake van het eigen gebruik, de verzekering van de woning en de zich daarin dan wel daarbij bevindende inboedel, de bijdrage(n) aan de Vereniging van Eigenaren, alsmede alle overige kosten die verband houden met de eigendom van de woning, zoals onderhoud en kosten van dataverkeer, zijn voor rekening van de eigenaar. Artikel 5. Duur en beëindiging van de overeenkomst 5.1 Onopzegbaar en voortdurend De eigenaar is op grond van de bepalingen in de akte van levering met betrekking tot de woning, alsmede in zijn hoedanigheid van lid van de Vereniging van Eigenaren verplicht een beheerovereenkomst te sluiten en gesloten te houden met een door de Vereniging van Eigenaren aangewezen beheerder. In dit verband wordt verwezen naar hetgeen daaromtrent in de considerans ("nemen het volgende in aanmerking") van deze overeenkomst is bepaald. Dientengevolge is deze overeenkomst onopzegbaar en voortdurend, behoudens de hierna te noemen gevallen. 5

6 5.2 Beëindiging van rechtswege Indien de eigenaar de woning verkoopt en ophoudt lid te zijn van de Vereniging van Eigenaren, eindigt deze overeenkomst van rechtswege per datum van de juridische eigendomsoverdracht Indien de Vereniging van Eigenaren een andere beheerder aanwijst, vervalt van rechtswege de overeenkomst ten aanzien van de oude beheerder en wordt de beheerovereenkomst voortgezet door de nieuwe beheerder Indien en voor zover de beheerder in surseance van betaling verkeert, dan wel deze is aangevraagd, dan wel in staat van faillissement verkeert, dan wel het faillissement is aangevraagd, eindigt deze overeenkomst van rechtswege. 5.3 Beëindiging door opzegging Opzegging van deze beheerovereenkomst door de beheerder is uitsluitend mogelijk bij aangetekend schrijven of deurwaardersexploot en met inachtneming van een minimale opzegtermijn van zes volle kalendermaanden. De beheerder dient dit kenbaar te maken aan de VvE. Opzegging namens de eigenaren dient te geschieden door de VvE, nadat in een vergadering van de VvE door een gekwalificeerde meerderheid als bedoeld in artikel 18 van de statuten van de VvE daartoe is besloten en met een minimale opzegtermijn van zes volle kalendermaanden. Artikel 6. Inrichting 6.1 De woning dient te zijn voorzien van minimaal een standaardinrichting en een standaardpakket huishoudelijke artikelen, zoals omschreven in de inventarislijst. De woning en inventaris dienen in redelijke staat van onderhoud te verkeren. 6.2 Artikel 7. Texels Ondernemers Platform (TOP) De eigenaar dient lid te zijn van de vereniging Texels Ondernemers Platform (TOP). De eigenaar kan aan deze verplichting voldoen via het lidmaatschap van de VvE bij TOP. De VvE zorgt voor de aanmelding daarvan en betaling van de kosten van het lidmaatschap. Artikel 8. Slotbepalingen De in de overeenkomst genoemde vaste bedragen zullen worden verhoogd of verlaagd (geïndexeerd) overeenkomstig de stijging of daling per 1 januari van het jaar waarin het bedrag verschuldigd wordt sedert 1 januari 2013 van de "consumentenprijsindex voor alle huishoudens" zoals deze wordt vastgesteld door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) op de meest recente tijdsbasis (zo nodig na koppeling (door het CBS) aan de voorafgaande reeks). Mocht het CBS niet meer overgaan tot publicatie van het vorenbedoelde indexcijfer, dan zal de indexering in het vervolg geschieden middels een andere, gelijkwaardige index van bij voorkeur het CBS dan wel van een ander onafhankelijk instituut, tot het gebruik van welke index -indien nodig -in overleg met het CBS (dan wel door het in de plaats komende instituut) zal worden overgegaan. Een eventuele koppeling van reeksen zal in overleg met het CBS (dan wel door het in de plaats komende instituut) plaatsvinden. 6

7 Artikel 9. Forum en rechtskeuze 9.1 De Nederlandse rechter is bij uitsluiting bevoegd om kennis te nemen van de geschillen die verband houden met de uitvoering van deze overeenkomst. 9.2 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen te..., op De beheerder: De eigenaar/verkrijger: (namens Frank Kingma Beheer B.V.) (voor zich in privé: F. Kingma)... 7