LEDENOVEREENKOMST COÖPERATIE HOOM U.A. 6 OKTOBER 2016

Transcriptie

1 LEDENOVEREENKOMST COÖPERATIE HOOM U.A. 6 OKTOBER 2016 De ondergetekenden 1 COÖPERATIE HOOM U.A. gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te 1033 SB Amsterdam aan de NDSM-straat 8, ingeschreven in het handelsregister onder nummer [ ], hierna te noemen Coöperatie Hoom ; en 2 [ ], gevestigd te [ ] en kantoorhoudende te [ ] aan de [ ], ingeschreven in het handelsregister onder nummer [ ], hierna te noemen het Lid ; gezamenlijk ook aan te duiden als Partijen en afzonderlijk als Partij ; Overwegen als volgt 1 Coöperatie Hoom is een landelijk actieve coöperatie zonder eigen winstoogmerk gericht op het verduurzamen van woningen in particulier eigendom met als doel om uiteindelijk tot energieneutraliteit te komen. De leden van Coöperatie Hoom, waaronder het Lid, zijn lokale energiecoöperaties. 2 Coöperatie Hoom sluit in het bedrijf dat zij ten behoeve van haar leden uitoefent overeenkomsten met haar leden en met andere front-end partijen. 3 Coöperatie Hoom sluit voorts overeenkomsten met, onder anderen, de leden van haar eigen Leden, met door haar geselecteerde bouw- en installatiebedrijven voor het uitvoeren van de voor de verduurzaming van de woningen noodzakelijke maatregelen en met energieadviseurs voor het verstrekken van energiebesparingsadviezen. 4 Coöperatie Hoom maakt ter ondersteuning van haar werkzaamheden gebruik van de diensten van BackHoom B.V., gevestigd te [ ] en kantoorhoudende aan de [ ], ingeschreven in het handelsregister onder nummer [ ], hierna te noemen BackHoom en heeft daartoe een dienstverleningsovereenkomst met BackHoom gesloten, die overeenkomst hierna te noemen de DVO. 5 De aandelen van BackHoom worden voor 100% gehouden door Alliander NV.

2 6 Het Lid is op [ ] als lid van Coöperatie Hoom toegetreden met inachtneming van de daartoe strekkende bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement van Coöperatie Hoom. 7 Coöperatie Hoom en het Lid wensen bij deze een overeenkomst te sluiten als bedoeld in artikel 2.2 van de statuten van Coöperatie Hoom, welke overeenkomst tezamen met door hen gezamenlijk op te stellen Werkplannen hun wederzijdse contractuele relatie zal beheersen ter aanvulling op hun verenigingsrechtelijke relatie, die beheerst zal worden door de statuten van Coöperatie Hoom, de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen, de door de door de organen van Coöperatie Hoom op enig tijdstip vastgestelde en nog vast te stellen reglementen, waaronder begrepen het huishoudelijk reglement, en de door die organen genomen en te nemen besluiten. En komen overeen Artikel I Definities In deze Ledenovereenkomst wordt verstaan onder: - Administratie: de leden- en overeenkomstenadministratie (die eigendom is) van Coöperatie Hoom. - B&I bedrijven: door Coöperatie Hoom geselecteerde bouw- en installatiebedrijven die de gekozen maatregelen uitvoeren. - Energieadviseurs: door Coöperatie Hoom geselecteerde energieadviseurs die de energiebesparingsadviezen verstrekken. - Contributie: de eventuele jaarlijkse bijdrage in de kosten van Coöperatie Hoom die het Lid op grond van de Statuten en relevante Reglementen aan Coöperatie Hoom verschuldigd is. - Persoon: elke natuurlijk persoon van wie Persoonsgegevens worden Verwerkt door Coöperatie Hoom of door BackHoom. - Leads: een persoon waarvan de contactgegevens zijn opgenomen in het bewonersvolgsysteem dat onderdeel uitmaakt van de Administratie. - Leden: de leden van Coöperatie Hoom, zoals dat begrip is gedefinieerd in de Statuten, enkelvoud: Lid. - Ledenovereenkomst: deze overeenkomst tussen Coöperatie Hoom en het Lid. - Persoonsgegeven: elk gegeven betreffende een geïdentificeerd of identificeerbaar Persoon.

3 - Reglement: een reglement dat krachtens de Statuten door een orgaan van Coöperatie Hoom is vastgesteld en zoals dat op enig tijdstip luidt. - Statuten: de statuten van Coöperatie Hoom zoals deze op enig tijdstip luiden. - Verwerking, Verwerken, Verwerk of Verwerkt: de automatische of niet automatische activiteiten die worden uitgevoerd met betrekking tot Persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, opslaan, organiseren, wijzigen, gebruiken, openbaren, doorgeven of verwijderen van Persoonsgegevens. - Werkplannen: de door Coöperatie Hoom en het Lid opgestelde plannen waarin de nadere afspraken zijn opgenomen over de samenwerking, daaronder begrepen, over de te verrichten werkzaamheden en over de verschuldigde vergoedingen en de betaling daarvan. Artikel 2 Verplichtingen van het Lid Het Lid verplicht zich tegenover Coöperatie Hoom om zich in te spannen een zo groot en steeds beter voorspelbaar aantal Leads aan te leveren. Het Lid en Coöperatie Hoom zullen de Werkplannen opstellen. Artikel 3 Verplichtingen van Coöperatie Hoom 3.1 Onverminderd het bepaalde in de Werkplannen, zal Coöperatie Hoom door middel van de door haar ontwikkelde en actueel te houden marketingcampagnes het Lid ondersteunen bij het voeren van de campagnes, zowel indien deze gericht zijn op het informeren van de leden van het Lid als op het informeren van potentiële leden van het Lid over de maatregelen die aan hen beschikbaar kunnen worden gesteld teneinde te komen tot energieneutraliteit van hun woning. 3.2 Coöperatie Hoom draagt er zorg voor dat de DVO van kracht is en dat zij BackHoom zodanig aanstuurt dat deze het Lid ondersteunt bij de uitvoering van de in artikel 3.1 bedoelde werkzaamheden: 3.3 Coöperatie Hoom zal overeenkomsten sluiten met door haar geselecteerde B&I bedrijven en energiebesparingsadviseurs ten behoeve van de leden van het Lid die maatregelen wensen te laten uitvoeren, die overeenkomsten te allen tijde volledig, juist en tijdig uitvoeren en nakomen, onverwijld zodanige rechtsmaatregelen treffen als zij ter hare uitsluitende discretie zal bepalen en in het algemeen die handelingen verrichten die nuttig of nodig zijn om de noodzakelijke maatregelen volledig, juist, tegen het afgesproken tarief en tijdig te laten uitvoeren. 3.4 Coöperatie Hoom zal alle gebruikelijk verzekeringen afsluiten die verband houden met de door haar te verrichten werkzaamheden en draagt er voorts zorg voor dat de door haar geselecteerde B&I bedrijven afdoende verzekerd zijn op marktconforme voorwaarden.

4 Coöperatie Hoom zal de verschuldigde premies voor door haar afgesloten verzekeringen tijdig en volledig voldoen. Artikel 4 Administratie 4.1 Coöperatie Hoom is eigenaar van de Administratie. 4.2 Coöperatie Hoom delegeert het beheer van de Administratie aan BackHoom die aldus toegang heeft tot de gegevens in de Administratie. 4.3 Coöperatie Hoom zal bij het Verwerken van Persoonsgegevens ter uitvoering van haar verplichtingen onder deze Ledenovereenkomst handelen in overeenstemming met de daar wettelijk aan gestelde vereisten, zoals deze op enig tijdstip gelden. Coöperatie Hoom staat er jegens het Lid voor in dat ook BackHoom zich in overeenstemming met die vereisten zal gedragen. Artikel 5 Facturatie, inning en incasso 5.1 Coöperatie Hoom en het Lid dragen er zorg voor dat in de Werkplannen afspraken worden vastgelegd over facturatie, inning en incasso van verschuldigde vergoedingen. Deze vergoedingen worden door Coöperatie Hoom vastgesteld aan de hand van een door haar te hanteren verdeelsleutel. 5.2 De in artikel 5.1 bedoelde vergoedingen zijn onverminderd de in enig jaar verschuldigde Contributie. 5.3 Coöperatie Hoom is gerechtigd tot verrekening van al hetgeen zij aan het Lid dient te betalen, met alle geldelijke aanspraken van Coöperatie Hoom op het Lid die voortvloeien uit het bepaalde in deze Ledenovereenkomst, de Werkplannen, de Statuten, enig Reglement die voortvloeien uit overeenkomsten die verband houden met deze Ledenovereenkomst en Werkplannen. 5.4 Personen die maatregelen afnemen van Coöperatie Hoom, zullen de door hen aan de B&I bedrijven en energiebesparingsadviseurs verschuldigde bedragen betalen aan Coöperatie Hoom. Coöperatie Hoom zal deze bedragen vervolgens doorbetalen aan de desbetreffende B&I bedrijven en energiebesparingsadviseurs. Artikel 6 Looptijd en wijziging 6.1 Deze Ledenovereenkomst geldt gedurende de periode dat het lidmaatschap van het Lid van Coöperatie Hoom voortduurt, onverminderd het bepaalde in artikel 7.

5 6.2 Ook na beëindiging van deze Ledenovereenkomst blijven Partijen verplicht tot geheimhouding zoals bedoeld in artikel 8 en geldt de regeling van artikel 9 voor de beslechting van geschillen tussen Partijen over of naar aanleiding daarvan. 6.3 Deze Ledenovereenkomst (daaronder begrepen, het bedrag van de in artikel 5.1 bedoelde vergoedingen) kan krachtens besluit van het Bestuur van Coöperatie Hoom met inachtneming van het daaromtrent bepaalde in de Statuten één zijdig worden gewijzigd, zonder dat daarvoor medewerking of goedkeuring van het Lid noodzakelijk is. 6.4 Coöperatie Hoom zal iedere wijziging van de Ledenovereenkomst en de in artikel 5.1 bedoelde bedragen onverwijld aan het Lid schriftelijk of door middel van elektronisch communicatiemiddel meedelen. Artikel 7 Tussentijdse opzegging 7.1 Het Lid is bevoegd om deze Ledenovereenkomst met onmiddellijke ingang geheel op te zeggen: a. in geval van faillissement of surseance van betaling van Coöperatie Hoom en/of BackHoom; b. in geval Coöperatie Hoom en/of BackHoom haar relevante bedrijfsactiviteiten beëindigt of formeel is ontbonden; c. bij beëindiging van de DVO; of d. in geval van beëindiging van de samenwerking op voet van de Werkplannen. 7.2 Coöperatie Hoom is bevoegd om deze Ledenovereenkomst met onmiddellijke ingang geheel op te zeggen in geval van faillissement of surseance van betaling van het Lid, onverminderd het recht van Coöperatie het lidmaatschap van het Lid op te zeggen en het Lid uit het lidmaatschap te ontzetten, een en ander met inachtneming van het daaromtrent bepaalde in de Statuten en de Reglementen. Artikel 8 Geheimhouding Partijen betrachten geheimhouding van deze Ledenovereenkomst en van al elkaars vertrouwelijke aangelegenheden waarmee zij op grond hiervan bekend worden alsmede van elkaars vertrouwelijke gegevens waarover zij op grond hiervan beschikking krijgen, behoudens enige wettelijke verplichting tot openbaarmaking. Artikel 9 Slotbepalingen 9.1 De nietigheid of vernietiging van enige bepaling van deze Ledenovereenkomst Iaat de geldigheid van de overige bepalingen daar van onverlet. Blijkt een beding ongeldig, dan worden Partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn, dat het ongeldige beding naar aard en inhoud zoveel mogelijk benadert.

6 9.2 Geschillen tussen Partijen worden berecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij een andere Nederlandse rechter op grond van dwingend recht bevoegd is. Getekend: [ ] Naam: Datum: 2016 Coöperatie Hoom U.A. Naam: Datum: 2016 Coöperatie Hoom U.A. Naam: Datum: 2016