duidelijk IN BEELD Laat zien dat het Europees Sociaal Fonds uw project medefinanciert

Transcriptie

1 duidelijk IN BEELD Laat zien dat het Europees Sociaal Fonds uw project medefinanciert

2 duidelijk IN BEELD LAAT ZIEN DAT HET EUROPEES SOCIAAL FONDS UW PROJECT MEDEFINANCIERT Inhoudsopgave Duidelijk in beeld PAGINA 3 De Europese Unie zichtbaar PAGINA 4 Wat kunt u aanvragen en hoe? PAGINA 6 Het EU-logo goed gebruikt PAGINA 8 Uw eigen promotiebord PAGINA 11 De Europese Unie is betrokken bij de financiering van uw ESF3 of EQUAL-project. Volgens de subsidieregeling* moeten aanvragers en uitvoerders van projecten veelvuldig over deze betrokkenheid communiceren. Ook is het belangrijk dat deelnemers weten dat ze meedoen aan een project dat door de Europese Unie financieel wordt gesteund. Om deze redenen zijn er richtlijnen opgesteld met betrekking tot het zichtbaar maken van de betrokkenheid van de EU bij uw project. In deze brochure zetten we deze richtlijnen voor u op een rij. De consultants van het Agentschap komen bij u langs voor een monitorbezoek. Tijdens die bezoeken gaan zij onder meer na of u de richtlijnen op de juiste manier toepast. Ook medewerkers van de Accountantsdienst van het ministerie van SZW en van de Algemene en Europese Rekenkamer kunnen u vragen stellen over dit onderwerp. Het is dus belangrijk dat u zich aan de voorschriften houdt. Doet u dat niet, dan kan dat gevolgen hebben voor de hoogte van uw subsidie. * Zie art. 14 lid 1 van de subsidieregeling ESF3, art. 16 lid 1 van de subsidieregeling ESF-Equal en EU-verordening nr. 1159/

3 De Europese Unie zichtbaar HOE, WAAR EN WANNEER KUNT U DE BETROKKENHEID VAN DE EUROPESE UNIE TOT UITDRUKKING BRENGEN? IN DE PRAKTIJK... Informatiemateriaal Op de voor- of achterpagina van alle informatiemiddelen zoals brochures, folders en nieuwsbrieven moet u melding maken van de bijdrage van de Europese Unie aan het project. Voorzie de uitingen bij voorkeur van het logo van de Europese Unie en de toevoeging Europees Sociaal Fonds. Denk daarbij ook aan inschrijfformulieren voor opleidingen en cursussen, advertenties, brieven, deelnemerslijsten, persberichten, certificaten en evaluatieformulieren. Externe communicatie Houd als stelregel aan dat elke keer als u extern communiceert over uw project u het logo van de EU gebruikt. U kunt ook standaard de regel Dit project is mede mogelijk gemaakt door bijdragen van het Europees Sociaal Fonds vermelden. Uw werkruimte Maak in uw werkruimte/kantoor zichtbaar dat u met een Europees project bezig bent. Hang bijvoorbeeld een affiche voor het raam of zet tafelvlaggetjes neer. Bezoekers weten dan dat u projecten uitvoert waarbij de Europese Unie betrokken is. Een bord ophangen, zoals vaak bij grote bouwprojecten wordt gedaan, is geen verplichting. Maar het is natuurlijk wel een mooie blikvanger! Ook uitvoerders, zoals scholingsinstituten, moeten de betrokkenheid van de Europese Unie duidelijk maken. Heel gemakkelijk door bijvoorbeeld op de werkplaats of in het cursuslokaal een poster op te hangen. Webpagina Heeft u een website voor uw project? Maak dan op de homepage of eerste pagina melding van de financiering door de Europese Unie. Bijeenkomsten Organiseert u in het kader van uw project een seminar, congres of voorlichtingsbijeenkomst? Dan moet op alle documenten die u verspreidt het logo van de Europese Unie staan. En vergeet niet de vlag van de Europese Unie in de zaal op te hangen. De Stichting Opleidingsfonds Groothandel (SOG) in Gouda biedt binnen de ESF3-regeling scholing aan voor lager geschoolden. In de brochure die de cursisten ontvangen over hun opleiding wordt in begrijpelijke taal en met verhelderende voorbeelden ook aandacht gegeven aan de Europese Unie. Er is voor gekozen deze brochure naar het huisadres van de deelnemers te sturen samen met de verklaring over het gebruik van persoonsgegevens. Omdat die verklaring ondertekend moet worden is de attentiewaarde van de tekst groter dan wanneer de brochure wordt uitgereikt op de eerste cursusdag. Het blijkt dan ook dat deelnemers de tekst over het algemeen goed gelezen hebben. Tijdens de opleiding wordt daarnaast regelmatig gewezen op het gebruik van de EU-subsidie. 4 5

4 Wat kunt u aanvragen en hoe? OM HET U GEMAKKELIJK TE MAKEN LIGT ER AL VEEL PROMOTIEMATERIAAL VOOR U KLAAR Promotiemateriaal Aanvragers, uitvoerders en ontwikkelingspartners kunnen gratis promotiemateriaal bestellen dat voorzien is van het logo van de Europese Unie. Het gaat om een standaardpakket met pennen, ballonnen, tafelvlaggetjes, schrijfblokken, katoenen tassen, stickers, posters en deelnemersmappen. Promotieborden Daarnaast kunt u fraaie promotieborden met het opschrift De hier uitgevoerde activiteiten worden mede mogelijk gemaakt door bijdragen van het Europees Sociaal Fonds bestellen. Het formaat is 21 bij 29,6 cm. Handig om bijvoorbeeld aan de gevel van uw pand te bevestigen. Insteekmappen De EU en U Praktische mappen met als motto De EU en U, bedoeld voor projectdeelnemers. Op de flap van deze mappen wordt beknopt uitleg gegeven over het werk van de Europese Unie en speciaal het Europees Sociaal Fonds. De mappen kunnen bijvoorbeeld uitgedeeld worden tijdens cursussen. Bestellen U kunt uw bestelling plaatsen via onze website Vermeld het ESF- of EQUAL-projectnummer. Dit nummer is bekend bij de aanvrager van de subsidie. IN DE PRAKTIJK... De Stichting Opleidingsfonds voor de Levensmiddelenindustrie (SOL) in Ede zorgt er met ESF3-projecten voor dat de vakbekwaamheid van werknemers in de voedings- en genotmiddelenindustrie wordt vergroot. Op voorlichtingsbijeenkomsten over de opleidingen krijgen bedrijven een handleiding uitgereikt die speciaal ontwikkeld is voor de bedrijfstak. Daarin wordt uitgebreid stilgestaan bij het hoe en waarom van de EU-subsidie. Deelnemers aan ESF3-opleidingen ontvangen leermiddelen waarbij de omslagfoto s gerelateerd zijn aan de bedrijfstak. Door op die omslag het logo van de EU te zetten wordt de relatie met de Europese Unie zichtbaar. Verder controleert SOL regelmatig of deelnemers in de loop van de opleiding informatie krijgen over betrokkenheid van de EU bij hun scholing. 6 7

5 Het EU-logo goed gebruikt 8 OOK HET LOGO VAN DE EU EN HET GEBRUIK ERVAN MOETEN AAN BEPAALDE VOORWAARDEN VOLDOEN Symboliek Het EU-logo bevat een cirkel bestaande uit twaalf sterren. De sterren symboliseren de volkeren van Europa. De cirkel is het teken van de eenheid. Het getal twaalf is het symbool van vol(maakt)heid. Gebruik Het logo wordt bij voorkeur in de kleuren blauw en geel uitgevoerd. Probeert u zich zoveel mogelijk te houden aan de standaardkleuren: Pantone Reflex Blue en Pantone Yellow. Het embleem wordt bij voorkeur tegen een witte achtergrond geplaatst. Soms is dat echter niet mogelijk. In dat geval is het wenselijk om de rechthoek wit te omkaderen. Houd daarbij een breedte van 1/25 van de hoogte van de rechthoek aan. Bij afbeeldingen van het logo in zwart-wit is de achtergrond wit. De sterren en de omkadering zijn dan zwart. Als de enige beschikbare kleur Reflex Blue is, kan deze 100% voor de achtergrond worden gebruikt, met de sterren in negatief wit. Gebruik van het logo door derden Het gebruik van het Europese logo wordt vrij toegestaan als: Door dit gebruik geen verwarring kan ontstaan tussen de gebruiker enerzijds en de EU of Raad van Europa anderzijds; Het gebruik geen verband houdt met doelstellingen of activiteiten die onverenigbaar zijn met de beginselen en doelstellingen van de EU of de Raad van Europa. Twijfelt u over het gebruik van het EU-logo, aarzel dan niet om contact op te nemen met het Agentschap. Het gebruik van het Europese logo verleent geen recht op exclusiviteit. Het is daarnaast niet toegestaan om dit logo of een gelijksoortig merk of logo toe te eigenen door middel van registratie of op enige andere wijze. Downloaden Op onze website kunt u het logo van de Europese Unie in verschillende formaten downloaden. IN DE PRAKTIJK... Het zichtbaar maken van het werk van de EU beschouwen wij niet als een verplichting, zegt Simone Seelen van de Stichting Symbiose, projectleider bij het EQUAL-project Evenwicht: werk en privé in balans. Integendeel, we ervaren keer op keer dat het deuren opent als je benadrukt dat het om een groot, Europees project gaat. Het noemen van de EU heeft bijvoorbeeld geholpen om ambassadeurs voor ons project te werven, of om gerenommeerde sprekers uit te nodigen voor een businessmeting. Ook bij het vinden van een commercieel bedrijf dat met ons project mee wil doen, heeft het Europese karakter een belangrijke rol gespeeld. De EU heeft status! We zorgen er darom altijd voor dat de EU in beeld is, of het nu gaat om een belangrijke bijeenkomst of een eenvoudig overleg. Er is genoeg promotiemateriaal om dat te realiseren. 9

6 10 VOUW DE STANDAARD ZOALS AANGEGEVEN IN DE LIJNTEKENING EN MAAK UW EIG EN P ROMOTIEBORD! 11 Promotiemateriaal en promotieborden zijn te bestellen via onze website Vermeld hierbij het ESF- of EQUAL-projectnummer. Ook kunt u op de website het logo van de Europese Unie in verschillende formaten downloaden.

7 Vormgeving & productie:taalent communicatie, Utrecht Service Unit Den Haag Wilhelmina van Pruisenweg AN Den Haag Postbus AE Den Haag Telefoon: (ESF3) Telefoon: (EQUAL) Fax: Service Unit Eindhoven Fellenoord ZB Eindhoven Postbus AC Eindhoven Telefoon: Fax: Service Unit Zwolle Hanzelaan JK Zwolle Postbus DC Zwolle Telefoon: Fax: april 2004