Jaarverslag Maart 2015, Medellín Colombia.

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Maart 2015, Medellín Colombia

2 Inleiding Elk jaar publiceert de stichting in maart het jaarverslag met daarin een verslag over het afgelopen jaar. Deze openheid van zaken is bedoeld om een ieder een beter inzicht te geven. Hoe is er gewerkt en wat zijn de resultaten? Wat zijn de lessen van het afgelopen jaar en hoe wordt hiermee omgegaan. De stichting groeit elk jaar en ook in 2014 is de stichting gegroeid op verschillende vlakken. De inkomsten waren minder dan het jaar ervoor, maar omdat er een grote reserve was aan het eind van het jaar 2013 hebben we besloten om met de stichting door te groeien. De recreatieve en culturele projecten zijn op dezelfde voet doorgegaan, het voetbalproject is gegroeid door de wijk Bello Oriente erbij te betrekken. In de volgende pagina s meer informatie hierover. Een absoluut hoogtepunt van de stichting is de boekpresentatie op donderdag 23 oktober in de Colombiaanse Ambassade. Het boek gaat in op ons werk met de kinderen en uiteraard komen de kinderen zelf ook aan het woord. Dit is erg goed ontvangen en het aanbod van het pakket met boek, CD (muziekproject Sararé) en een pak koffie wordt zeer gewaardeerd door iedereen. 2 Dit, en nog veel meer nieuws is te lezen in het verslag. Veel leesplezier! Ed Veldhuisen Voorzitter stichting

3 Inhoudsopgave pagina Inleiding 2 Activiteiten 4 La Naranja Mecánica 5 CoCo 6 Sararé 7 Entendámonos 8 My Book Buddy 9 Artesano de mi cuerpo 10 Jaarlijks uitje 11 Conclusie 12 Interne organisatie 13 Externe contacten 15 3 Publiciteit 16 Financiën 17 Contact 20 Veel plezier met het ontdekken van ons project, Eddy Veldhuisen, voorzitter stichting, vrijwilliger vanuit Colombia

4 Activiteiten Inleiding De activiteiten zijn onder te verdelen in de gehanteerde strategieën van de stichting sport, recreatie en cultuur. Elke strategie kent z n projecten. In deze fase van de ontwikkeling van de stichting ligt de focus nog met name op het uitvoeren van projecten in fase 2 en 3 van de gehanteerde methode. Een groep jongeren komt elke week bij elkaar in een redactievergadering en werken gezamenlijk, onder leiding van Maria José Diaz, aan de straatkinderenkrant Entendámonos. Deze krant is de stem van de kinderen en een bindmiddel binnen de stichting om met elkaar één grote familie te vormen. Regelmatig worden er recreatieve activiteiten georganiseerd bij de tehuizen waardoor het contact met de kinderen intensief genoemd kan worden, een voorwaarde om het vertrouwen bij deze kinderen te winnen. De kinderen leren welke activiteiten de stichting organiseert en welke voorwaarden gelden om structureel te kunnen meedoen. De één is helemaal gek van voetbal, de ander heeft er alles voor over een muziekinstrument te kunnen bespelen. Deze passies veranderen de kinderen in personen met dromen en de stichting helpt ze om deze te verwerkelijken. 4 Er is regelmatig contact tusen de stichting en de tehuizen om op die manier goed op de hoogte te blijven over de kinderen. Hoe is het gedrag in het tehuis? Welke vorderingen maakt het kind? Waarom was het kind afwezig? Dit zijn slechts enkele vragen die voor beide partijen belangrijk zijn om op die manier optimaal invloed te hebben op het leerproces van het kind.

5 Sport Het project de voetbalschool La Naranja Mecánica (de oranje machine, de bijnaam van het Nederlandse voetbal in Latijns-Amerika) is begonnen in januari 2007 met twee teams in een officiële competitie, bestaande uit jongens en meisjes van de Colombiaanse stichting Hogares Claret. Hierna sloten andere Colombiaanse stichtingen aan en werken we sinds oktober 2012 in de marginale wijk Carambolas. Vanaf januari 2014 werkt de stichting samen me de voetbalclub Club Deportivo Bello Oriente waardoor nog meer kinderen worden betrokken bij het project. In 2014 hebben gemiddeld 60 kinderen van de diverse stichtingen en gemiddeld 150 kinderen uit de wijken Carambolas en Bello Oriente twee keer in de week getraind. In het weekend hebben vijf teams deelgenomen in een officiële competitie. 5 Activiteiten In de wijk Boston (kinderen vanuit de tehuizen) zijn drie groepen geformeerd, in de wijk Caramblolas zijn twee groepen geformeerd en in de wijk Bello Oriente zijn vier groepen geformeerd. Op elke lokatie wordt zowel s morgens en s middags gewerkt. In het weekend speelden de teams t/m 10, 12, 14, 16 en 18 jaar in de competitie Copa Atletico Nacional en tijdens vrije weekenden vriendschappelijke wedstrijden. Positieve punten: - Het uitbreiden van de voetbalschool met een samenwerking met de voetbalclub in Bello Oriente verloopt zeer positief. In de wijk is de club van 25 naar 120 kinderen gegroeid dankzij het samenwerkingsverband. Punten ter verbetering: - Niet elk weekend was het mogelijk om activiteiten te organiseren doordat het voetbaltoernooi slecht is georganiseerd. Voor het komend jaar zal een intern toernooi worden geïntroduceerd. - De coördinatie tussen accommodaties, voetbaltrainers is onvoldoende. Een aparte coördinator is gewenst, ook gezien de grootte van het project.

6 Recreatie De jaarlijkse donatie van de reisorganisatie Koning Aap maakt het mogelijk om elke twee weken het project CoCo te organiseren in één van de tehuizen waarmee de stichting een samenwerkingsverband heeft opgebouwd. De kinderen leren op een ludieke wijze wat het belang is van Co operatie en Co mmunicatie en wekt de interesse voor de andere projecten van de stichting. Activiteiten Het project CoCo wordt georganiseerd in de tehuizen Jardin de Amor, Caminos de Esperanza, El Patio Don Bosco en Poder Joven. Tijdens een activiteit in het tehuis is er gemiddelde deelname van 30 kinderen. 6 Positieve punten: - De kinderen genieten enorm en zodra een tehuis wordt bezocht wordt altijd gevraagd wanneer er weer gespeeld wordt. - Er is regelmatig contact met de kinderen. - Er is regelmatig persoonlijk contact met de werknemers van de tehuizen. Dit is cruciaal voor een goede communicatie met de tehuizen. Punten ter verbetering: - Inhoudelijk ontwikkelen meer ludieke spellen voor diverse leeftijden, ruimtes (binnen, buiten) en meer tijd uittrekken na activiteit voor evaluatie. - Betrekken meer tehuizen bij het project. - De stichting moet iemand aanstellen die verantwoordelijk is voor de activiteiten.

7 Cultuur Het muziekproject Sararé is met de leraar Dario Eraso in maart 2010 begonnen met een groep kinderen en werkt nog steeds met vrijwel dezelfde groep aangevuld met nieuwe kinderen. In november 2011 heeft de groep z n eerste concert gegeven en dit is momenteel een jaarlijks terugkerend evenement. In 2014 is de CD Amor Bonito uitgebracht met eigen werk en heeft de groep enkele keren mogen optreden tijdens publieke evenementen. Activiteiten 7 Elke maandag- en donderdagmiddag van 14:00 tot 17:00 uur in het tehuis El Patio Don Bosco geeft Dario muziekles aan gemiddeld 25 kinderen uit de tehuizen verdeeld in twee groepen. Zij komen op eigen gelegenheid naar het tehuis voor een les van 1,5 uur. De eerste groep zijn de beginners, de tweede groep is de muziekgroep Sararé en zijn gevorderden. In heeft de groep Sararé diverse presentaties in verschillende tehuizen gegeven en zelfs tijdens publieke evenementen. De assistent Mateo (voortkomend uit het project) bezoekt het tehuis El Patio en werkt twee uur per week extra met de kinderen als begeleider van huiswerk. Positieve punten: - Betrokkenheid van muziekleraar Dario bij de ontwikkeling van de kinderen. - Presentaties openbare evenementen. - Lancering CD Amor Bonito als product van het project. Punten ter verbetering: - Zodra kinderen het tehuis verlaten komen ze niet meer naar de muziekles. - Meer publiciteit zoeken met het project naar de buitenwereld toe. - Zoeken naar vormen om een grotere groep kinderen voor langere periode (jaren) bij het project te houden.

8 Cultuur De straatkinderenkrant Entendámonos (begrijp ons!) is in 2010 begonnen en heeft inmiddels 9 uitgaven. Elke uitgave worden er 1000 gedrukt en door de journalisten eigenhandig uitgedeeld aan de kinderen van de verschillende tehuizen. Activiteiten Elke zaterdag komen gemmiddeld 8 10 jongeren van de verschillende tehuizen elke zaterdagmiddag bij elkaar onder leiding van lerares Maria José Diaz. De kinderen krijgen gevarieerde lessen en leren alles wat nodig is om een artikel te schrijven. De kinderen in de tehuizen worden tevens betrokken bij de inhoud van de straatkinderenkrant middels de 7 brievenbussen in de tehuizen, speciaal voor artikelen van de kinderen die kunnen worden gepubliceerd. 8 Positieve punten: - Het niveau van de artikelen en het design van elke straatkinderenkrant neemt elke uitgave toe. - De journalisten vertellen de kinderen van de tehuizen hun ervaringen over het schrijven van de artikelen. Dit is leerzaam en wekt de interesse bij de kinderen om te lezen. - De grootste stichting in Medellín, Ciudad Don Bosco, bestaande uit ongeveer 250 jongeren is zelf een krant begonnen en heeft daarbij onze hulp ingeroepen. Er is nu sprake van een kindje van de straatkinderenkrant Entendámonos, de digitale versie Fortice. Punten ter verbetering: - Er is te veel verloop van jongeren. - Meer bezoek culturele evenementen om de kinderen geïnteresseerd te houden.

9 Cultuur De mobiele bibliotheek My Book Buddy staat sinds augustus 2010 in vijf verschillende tehuizen. Het is een verrijdbare kast vol met boeken voor alle leeftijden, voor alle interesses. Het project probeert de lectuur onder de kinderen van de tehuizen te stimuleren. Activiteiten 9 In het tehuis wordt elke week een activiteit georganiseerd voor gemiddeld 10 kinderen. Denk hierbij aan voorlezen, vertellen, uitbeelden, tekenen, etc. naar aanleiding van de boeken. De kinderen hebben ook de mogelijkheid om een boek te lenen. Positieve punten: - Het project functioneert heel goed in de wijk 8 de marzo en de tehuizen Poder Joven, Colombo Suiza en Caminos de Esperanza. Punten ter verbetering: - Het project functioneert niet goed in het tehuis Miraflores. Conclusie: Het project functioneert goed in enkele tehuizen, hier kunnen ze prima het project zelfstandig voortzetten. In het tehuis Miraflores stoppen we het project en we gaan in 2015 bekijken hoe het stimuleren van de lectuur onder de kinderen aan te pakken.

10 Cultuur Sinds september 2013 is de stichting begonnen met het project Artesano de mi cuerpo (moeilijk letterlijk te vertalen, maar zoiets als kunst is goed voor mijn lichaam ). Dit project bestaat uit theater-, dans- en handwerklessen voor de kinderen in de verschillende tehuizen. Activiteiten 10 Theater en dans wordt eke week gegeven in vier verschillende tehuizen met een les van 1,5 uur, net als handwerken (artesanías). Elke groep bestaat uit gemiddeld kinderen. Positieve punten: - Deelname en enthousiasme kinderen. - Eind 2014 is een theatervoorstelling gegeven in het theater Bellas Artes in het centrum van Medellín. Dit was een integratie van muziek, theater, dans en artesanías. Een groot succes dat veel belangstelling genoot. Punten ter verbetering: - De lessen passen niet altijd in het schema van de tehuizen.

11 Cultuur Het is traditie aan het eind van het jaar het jaarlijks uitje te organiseren. De kinderen die deelnemen aan de projecten zijn geselecteerd op basis van structurele deelname aan de projecten. Goed gedrag in het tehuis, het volgen van de lessen op school en een positieve bijdrage tijdens de activiteiten zijn minstens zo belangrijk om het jaarlijkse uitje te verdienen. Activiteiten Na de uitjes in 2012 en 2013 naar de hoofdstad Bogotá en de kustplaats Cartagena verwachtten de kinderen ook dit jaar weer een bijzonder uitje. De groep kinderen wordt steeds groter en dus moeilijker om een bijzondere bestemming te organiseren. Toch is het gelukt, in samenwerking met de stichting Ciudad Don Bosco die een cabaña voor 75 kinderen in Tolu aan de Caribische kust heeft en we een bus konden lenen. 11 Positieve punten: - De groep bestond uit maar liefst 75 kinderen. - De profesores hebben een diversiteit aan activiteiten aangeboden. - Kinderen van het muziekproject Sararé en de straatkinderenkrant Entendámonos zijn ook meegegaan. - We kregen van supermarktketen Makro 1 miljoen pesos (ongeveer 400 euro) om boodschappen te kopen. - De kinderen hebben alle loten verkocht van de loterij, zodat ieder kind zijn of haar bijdrage heeft geleverd. Punten ter verbetering: We zouden geen punten kunnen bedenken die beter hadden gekund.

12 Conclusies De stichting in Medellín Fundación Caminos heeft in de afgelopen jaren een goede naam opgebouwd vanwege de kwaliteit van de activiteiten en de betrokkenheid bij de kinderen en de tehuizen. In de Colombiaanse cultuur duurt het altijd even, maar inmiddels hebben we een goede vertrouwensband met de tehuizen waarmee wordt samengewerkt. In tegenstelling tot eerdere jaren nemen nieuwe tehuizen contact met ons op om de activiteiten ook in hun programma op te nemen. Zeer positief is dat er meer kinderen hebben genoten van alle activiteiten van de stichting en leren dat je goed je best moet doen om iets te bereiken in het leven. Het grootste probleem van het afgelopen naar was een gebrek aan tijd om alles goed te kunnen coördineren. Zo hebben we helaas nog niet de verschillende informatieve gidsen kunnen presenteren aan de kinderen, de tehuizen en de medewerkers. Deze gidsen scheppen duidelijkheid voor alle deelnemers, zoals onder andere wat men van de stichting mag verwachten maar ook wat de stichting van de deelnemers mag verwachten. Dit staat gepland voor het komend jaar. 12 Om de communicatie te verbeteren is het nodig om voor het voetbalproject La Naranja Mecánica een coördinator aan te stellen die verantwoordelijk is voor het project. Voor de culturele projecten zal ook een coördinator worden aangesteld. Dat betekent dat de stichting meer tijd kan besteden aan de toekomst van de stichting. Allereerst is het belangrijk om de inkomstenstroom te stabiliseren of zelfs naar een hoger plan te kunnen krijgen. Dat is nodig om onze huidige ambities voor de toekomst te kunnen realiseren zoals het bieden van studie en werk voor onze kinderen.

13 Interne organisatie De stichting Club Deportivo Straatkinderen Medellín is opgericht in januari De stichting in Nederland had een éénmansbestuur en heeft dat dit jaar veranderd in een bestuur bestaande uit drie personen. Pepijn Pinkse en Emma Rotman hadden eerder als vrijwilliger gewerkt bij de stichting met de kinderen in Medellin en zijn sinds 25 februari 2013 lid van het bestuur. Tot bestuurders zijn benoemd: Eddy Veldhuisen, voorzitter Emma Rotman, secretaris Pepijn Pinkse, penningmeester De stichting in Nederland werkt nauw samen met de stichting Fundación Caminos in Medellin, opgericht in oktober Dezelfde oprichter (en tevens voorzitter), een gelijkend logo en een gezamenlijke financiële huishouding zorgt voor korte lijnen tussen de twee stichtingen met dezelfde doelstellingen. Vrijwilligers Elk jaar zijn er vrijwilligers die ter plaatse in Medellín de stichting helpen. Afhankelijk van de beschikbaarheid, niveau Spaans, interesses en motivatie wordt bepaald welke werkzaamheden worden uitgevoerd. 13 Juan van der Mast (mei augustus 2014) Juan heeft met name gewerkt als assistent van het voetbalproject en zelf regelmatig activiteiten verzorgd. Daarnaast was hij beschikbaar voor de activiteiten van het project CoCo. Oscar Keijzer (vanaf augustus 2014) Oscar werkt vanuit Nederland en houdt zich vooral bezig met evenementen van de stichting in Nederland. Gustavo Montenegro (vanaf november 2014) Gustavo was aanwezig bij de boekpresentatie van de stichting en is sindsdien vrijwilliger voor de stichting. Hij bezoekt evenementen, zoekt naar mogelijkheden voor donaties en interessante contacten.

14 Medewerkers De bestuursleden (in Nederland en Colombia) doen het werk op vrijwillige basis, de accountant en medewerkers van de projecten krijgen hiervoor een vergoeding. Team medewerkers van de stichting; Orlando Gaviria Accountant Maria José Diaz Communicator, lerares straatkinderenkrant Dario Eraso Leraar muziek John Alexander Gomez Voetbaltrainer wijk Carambolas Juan Diego Oliveros Voetbaltrainer wijk Bello Oriente Roberto Romana Mosquera Voetbaltrainer tehuizen Jovani Andres Castaño Voetbaltrainer tehuizen Walter Montoya Leraar handwerken Tatiana Lerares dans en theater 14

15 Externe contacten De stichting heeft in de loop der jaren veel contacten opgebouwd. Er is een samenwerkingsverband ontstaan tussen de stichting en tehuizen en krijgt de stichting steun van Colombiaanse en Nederlandse organisaties. - DE UNA Colombia Tours De reisorganisatie, gevestigd in Bogotá, doneert jaarlijks de stichting en wordt gekeken waaraan dit zal worden besteedt. - INDER Medellín INDER Medellín is een overheidsorganisatie die sport en recreatie stimuleert in de stad. Als officiële club sinds 30 april 2012 maakt de stichting jaarlijks kans op apoyo clubes, hulp voor clubs. In 2013 heeft de stichting hulp gekregen met 24 nieuwe voetballen voor het voetbalproject en in 2014 heeft de stichting 2,3 miljoen pesos (ongeveer 900 euro) ontvangen voor het kopen van materialen. - Alcaldia Medellín (gemeente) Binnen de gemeente kent men ons werk als stichting en zijn zeer enthousiast over de resultaten. Dit contact is belangrijk voor de toekomst, het verkrijgen van donaties voor projecten tot een acomodato (gebruikmaking van accommodatie voor tenminste 10 jaar). Een meerjaren traject Koning Aap Reisorganisatie Koning Aap doneert jaarlijks waarvan het recreatieproject CoCo wordt gefinancierd. - Sawadee De toeristen worden opgehaald vanaf het hotel en krijgen een algemeen verhaal in één van de tehuizen waarmee de stichting samenwerkt.

16 Publiciteit Als stichting is het van levensbelang om in de publiciteit te staan. Het leeft immers van donaties en daarom is het belangrijk om via publicaties de mensen te interesseren in ons werk de kinderen te helpen. Hieronder een aantal voorbeelden hoe we dit aanpakken: Nederland De Nederlandse website en de Colombiaanse website worden gemiddeld 20 tot 25 keer per dag bezocht. Via de website kun je naar de Youtube kanaal van de stichting met inmiddels 15 video s over het werk met de kinderen. In 2013 heeft de stichting de fanpage opgezet en heeft momenteel 682 likes. Regelmatig worden verhalen en foto s geplaatst zodat de betrokkenen kunnen zien wat zich afspeelt in de stichting. Het is in het Nederlands en Spaans in één pagina. Elke drie maanden wordt een nieuwskrant verstuurd aan de vrienden van de stichting. Deze groep blijft groeien en de nieuwskrant wordt momenteel naar ruim 150 adressen verstuurd. De vrienden blijven zo op de hoogte van de ontwikkelingen en blijven betrokken. De meesten doneren maandelijks tot jaarlijks om onze kinderen te helpen. 16 Colombia In Colombia wordt regelmatig een boletin verstuurd naar de aangesloten tehuizen, de gemeente, het bedrijfsleven en de media (krant, televisie). Mede hierdoor is de stichting 1,5 minuut op de nationale televisiezender RCN geweest, is een interview gehouden op de lokale televisiezender TeleMedellín als ook op enkele radiostations. Er komen regelmatig groepen toeristen vanuit Nederland en Duitsland op bezoek bij het project. De reisorganisaties Sawadee, Koning Aap (Nederland) en Studiosos (Duitsland) komen met hun groepen langs het tehuis El Patio en hier wordt verteld over ons werk.

17 Financiën Het financiële boekjaar van de stichting loopt gelijk aan het kalenderjaar. Zowel in Colombia als in Nederland wordt in november van het kalenderjaar een budget opgesteld dat vervolgens wordt besproken, indien nodig aangepast. De stichting streeft naar continuïteit en zelfs uitbreiding van de financiën door middel van het creëren van stabiele inkomsten en aanboren van nieuwe donaties. Momenteel heeft de stichting een reserve en is het streven om minimaal 6 maanden de lopende kosten te kunnen dekken. Begroting 2014 (goedgekeurd in november 2013) Administratie * 1.000,00 $ La Naranja Mecánica ** $ CoCo ** $ Sararé ** $ Entendámonos ** $ My Book Buddy ** $ Artesano de mi cuerpo $ Jaarlijks Uitje ** $ - Totaal 1.000,00 $ *Administratie; salariskosten coordinator, comunicator, algemene kosten. ** Projecten; salariskosten, transport kinderen, materialen, etc. 17 Uitgaven 2014 Administratie 1.499,90 $ Drukken boek 8.268,00 Koffie 1.707,08 La Naranja Mecánica $ CoCo $ Sararé $ Entendámonos $ My Book Buddy $ Artesano de mi cuerpo $ Jaarlijks Uitje $ Totaal ,98 $

18 Inkomsten 2014 Vrienden van de stichting Opbrengsten boek Koning Aap Jaarlijkse donatie voor recreatieproject CoCo Actie 1 procentclub Impulsis Stichting 99 % Ride 8.580, , , , , ,00 Bezoek reisorganisatie Sawadee Bezoek reisorganisatie Koning Aap Bezoek reisorganisatie Studioso (Duitsland) DE UNA Colombia Tours Bezoek groepjes toeristen Opbrengt loterij voor jaarlijks uitje Donatie Makro voor jaarlijks uitje $ $ $ $ $ $ Totaal ,38 $ Het jaar 2014 is gestart met een begroting van ,31 en $ In 2014 zijn in totaal zes internationale transacties gerealiseerd (zie details hieronder). Dit gegeven is nodig om te bepalen hoeveel er op 31 december 2014 in kas zit. Internationale transferenties jan 5.118,00 $ maart 5.068,00 $ aug 5.218,00 $ nov 5.518,00 $ nov 5.568,00 $ dec 5.568,00 $ dec ,00 $

19 Financiële situatie 31 december 2014 Saldo 31 december ,31 $ Inkomsten ,38 $ Uitgaven ,98 $ Internationale transferenties ,00 $ Saldo 31 december , , , ,00 = ,71 $ $ $ $ = $ (negatief) 19 De wisselkoers is gemiddeld 1 euro = 2500 pesos Colombianos, dan komt het saldo uit op; , ,99 = ,72 $ $ = $ ,302

20 Contact Kamer van Koophandel Van Eedenplein GW Heerhugowaard Nederland Tel: Paginaweb NIT: Calle 48, numero (apto 301) Medellín, Colombia Tel: +57 (4) Mobiel: Paginaweb fundacion@funcaminos.com 20 Bankgegevens: ABN AMRO Rek.nr NL97 ABNA Ten name van Straatkinderen Medellín BIC: ABNANL2A Adres: Middenwaard SH Heerhugowaard Bankgegevens: Bancolombia Cuenta de ahorros Fundacion CAMINOS SWIFT: COLOCOBM Adres: Carrera 48, numero 25B sur 002 Centro Comercial Complex, local 109 Envigado, Colombia Wilt u meer weten over het werk van de stichting? Wilt u onderdeel zijn van ons werk? Bent u geïnteresseerd in de nieuwskrant? Wilt u meer informatie over onze projecten? Heeft u vragen en / of opmerkingen? Aarzel niet en stuur een naar info@straatkinderenmedellin.com. De stichting zal u spoedig antwoorden. Namens onze kinderen hartelijk dank voor uw interesse!