KONVERT KORTRIJK KOERSE

Transcriptie

1 PONSOR OSSIER VERNIEUWD CONCEPT KONVERT KORTRIJK KOERSE

2

3 KONVERT KORTRIJK VOORWOORD Beste Sympathisanten en Koersliefhebbers, Beste Sponsors van Kortrijk Koerse, Beste Kortrijk Koerse Vrienden, De zomer is in aantocht! Alle voorjaarsklassiekers zijn gereden! Dan wordt het weer stilaan tijd om aan Konvert Kortrijk Koerse te denken. 2018, GIGANTISCH SUCCES. Editie 2018 was een gigantisch succes. Een top affiche met De Top Vedetten van de Tour de France aanwezig in het historische centrum van Kortrijk. Super ambiance tijdens de optredens en vele blije gezichten in het straatbeeld. Het was voor onze trouwe hoofdsponsor KONVERT dan ook de evidentie zelve om dit event alweer stevig te steunen voor editie 2019! Maar als organisatie blijven we niet op onze lauweren rusten en proberen we steeds verder te verfijnen om maximaal in te spelen op de wensen van onze VIP-gasten en sponsors. Vandaar dat we met een nieuwe voorzitter op kop in 2019 een nieuwe richting inslaan. We trekken volop de kaart van Kortrijk Congé. Iedereen is terug van vakantie en heeft zin om er tussen vrienden, bekenden en relaties nog eens stevig in te vliegen in de schitterend ingerichte VIP-zone. 2019, VERNIEUWD CONCEPT. Nieuw dit jaar is dat het Konvert Foodtruck Kaffee wordt opgetrokken ter hoogte van het Schouwburgplein, waar ook de VIP-tent staat. Het Kaffee zal in tegenstelling tot andere jaren geopend blijven na de Koers, en dit tot in de vroege uurtjes. Onze VIP-gasten kunnen dit jaar dan ook kiezen tussen 2 uitgekiende formules. Ofwel kiezen ze voor de Foodtruck formule waarbij ze de ganse avond doorbrengen in het gezellig ingerichte Kaffee. Er wordt all-in drank voorzien en de honger kan gestild worden aan één van onze thema foodtrucks. Anderzijds kunnen VIP s ook kiezen voor een overheerlijk seated dinner met bediening aan tafel in de VIP-tent. Schuif je voetjes samen met je gasten onder tafel en laat je verwennen door de heerlijke kookkunsten van Diner Privé. De heerlijke gerechten worden vergezeld van aangepaste wijnen (all-in). Na het dinner komt iedereen samen voor een spetterende afterparty met live dj en een zinnenprikkelende light show. Gasten die kozen voor de dinner formule kunnen indien gewenst ook rustig nakaarten aan tafel. Voor elk wat wils dus! We creëren de ideale setting voor een fantastische avond met uw genodigden. PROFCRITERIUM EN NU OOK DE KORTRIJKZANENKOERS VOOR DUO S. Verder zijn de klassieke ingrediënten die Konvert Kortrijk Koerse maken tot waar het bekend voor staat, in overvloed aanwezig; het klassieke profcriterium; straatanimatie; muziek; vertier; zon en bovenal heel veel plezier en vriendschap! Ook de Kortrijkzanenkoers vernieuwt en wordt een uiterst spannende Kortrijkzanenkoers voor duo s. Waar samenwerking boven individuele krachtinspanning komt te staan. Waar krachten bundelen meer kans zal geven op de felbegeerde trofee dan alle remmen los. LESS IS MORE! Zonder jullie zeer gewaardeerde steun zou dit alles uiteraard niet mogelijk zijn. We proberen jullie dan ook stuk voor stuk zo goed mogelijk in beeld te brengen via één van de exclusieve formules zoals in deze brochure weergegeven. Daarom dat we dit jaar ook besloten hebben om het aantal sponsors te beperken tot visibiliteitsponsors. Zo komt elk van jullie veelvuldig en opvallend in beeld. We hopen dan ook dat jullie met veel interesse dit sponsordossier doornemen en kijken uit naar een (her)nieuw(d)e samenwerking! Alvast bedankt en tot snel, op Konvert Kortrijk Koerse! Alexander Lemayeur, voorzitter Het Kortrijk Koerse Bestuur. KOERSE

4 KORTRIJK KOERSE 2018 Budastraat Broelkaai Leie Broeltorens Groeningestraat Houtmarkt Plein Leiestraat O.L. Vrouwestraat Onze-Lieve-Vrouwekerk Begijnhof Begijnhofpark Lange Brugstraat Voorstraat PARCOURS 2019 Rijselstraat PUBLIEKS- ZONE Graanmarkt KINDER- DORP Grote Markt START & AANKOMST Doorniksestraat Schouwburgplein Sint-Maartenskerk Lange Steenstraat Vlasmarkt Steenpoort Wijngaardstraat Sint-Janslaan Voorstraat Veemarkt Stationsplein St. Jorisstraat Station Spoorweglaan Wandelweg 6

5 OERSE

6 OERSE PROGRAMMA u 16u 17u15 18u 20u 20u15 22u30 Opening Konvert Foodtruck Kaffee en Kids Village Start Kortrijkzanenkoers voor duo s Prijsuitreiking Kortrijkzanenkoers voor duo s Start Elite Criterium Opening VIP-tent Prijsuitreiking Elite Criterium Light show en afterparty in de VIP-tent

7 INHOUD VAN UW TICKETS 1. KONVERT KORTRIJK KOERSE FOODTRUCK KAFFEE ( Waarde 75 Euro, excl. btw ) Dit ticket verleent u vanaf 15 uur toegang tot het Konvert Foodtruck Kaffee op het Schouwburgplein. Dit is een volledig afgesloten en gezellig ingerichte zone waar u voor, tijdens en na de koers terecht kan met uw vrienden en relaties. Dranken zijn inbegrepen in de prijs (food not included). Honger kan gestild worden aan één van de creatieve Foodtrucks opgesteld doorheen het Konvert Foodtruck Kaffee. Vanaf uur voorzien we een spetterende afterparty in de VIP-tent. 2. KONVERT KORTRIJK KOERSE SEATED DINNER ( Waarde Euro/ 8pp, excl. btw ) Dit ticket verleent u vanaf 15 uur toegang tot zowel het Konvert Foodtruck Kaffee als tot de VIP-tent, beiden gelegen op het Schouwburgplein. In het Konvert Foodtruck Kaffee kan u permanent terecht om drankjes te nuttigen. Na de Koerse wordt u aan tafel uitgenodigd voor een seated dinner verzorgd door cateraar Diner Privé. U geniet met uw genodigden een verzorgde maaltijd (3 gangen menu met aangepaste wijnen). Na het dinner kan u rustig napraten met uw gasten, dan wel meefeesten tijdens de afterparty. U kan ook terug afzakken naar de andere kennissen in het Konvert Foodtruck Kaffee.

8 PREMIUM KORTRIJK KOERSE PARTNER EXCLUSIEVE PARTNER ( euro, excl. btw ) SLECHTS 8 EXCLUSIEVE PARTNERS! NOG 4 BESCHIKBAAR! Gepersonaliseerde tafel voor 12 personen voor het Konvert Kortrijk Koerse dinner. Vermelding van uw logo op de digitale flyer. Vermelding van de naam van uw bedrijf/ organisatie door de speaker gedurende de wedstrijd. Vermelding van uw logo op de website en Facebook van Konvert Kortrijk Koerse. Plaatsing van door de organisatie gedrukte publiciteitsborden. Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers.) Plaatsing van uw logo op de ledwall Grote Markt Kortrijk. Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone. Vermelding van uw logo op de schermen centraal in de VIP-tent. Vermelding van uw logo op de achtergrond podium winnaars. Vermelding PREMIUM partner op de aankomstboog. Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours. PARTNERSHIP OP MAAT In onderling overleg kunnen er altijd formules op maat van uw behoeften worden gemaakt. Neem contact op met een van onze leden. NATURA Om rekening te houden met de actuele fiscale benadering bij sponsoring. Onder de vorm van levering van goederen of diensten is een afzonderlijke overeenkomst mogelijk (ruil overeenkomst). Neem contact op met een van onze leden.

9 KOERSE

10 SPONSOR DEALS HOOFDSPONSOR KONVERT Uw naam op campagnebeeld van Kortrijk Koerse. Uw naam gevolgd door Kortrijk Koerse in ALLE communicatie over Kortrijk Koerse. Social media, aankomstboog, pers, publiciteit Gepersonaliseerde tafel voor 24 personen voor het Konvert Kortrijk Koerse dinner. Exclusief interview voor aanvang van de koers. Persconferentie met het bestuur in uw kantoren. Vermelding hoofdsponsor tijdens Elite Criterium en uitdelen bekers, bloemen Publiciteit als hoofdsponsor op de luchtbrug aan aankomst. Inschrijvingen renners in Konvert kantoor op de Grote Markt. Alle wielerplaatjes + rugnummers van de elite renners met Konvert Logo. Uw logo op de meterborden aan finish. Uw logo op de outfit van het Kortrijk Koerse Bestuur. U bepaalt de naam van het Kortrijk Koerse Kaffee en Plein die mee wordt opgenomen in alle communicatie. Mogelijkheid om publiciteit voor uw onderneming te voorzien binnen het Kortrijk Koerse Café met hostesses, flyering, bedeling gadgets... Vermelding van uw logo op de bekerhouders van het Konvert Kortrijk Koerse Kaffee en Konvert Kortrijk Koerse Plein. Exclusieve publiciteit ter hoogte van de ingang van het Kortrijk Koerse Kaffee: - Bekleding van de bovenkant van de herassen - Bekleding van de nadars - Publiciteit boven de bar - Plaatsen van uw beachflags - Decoratie van de receptietafels - Gedeelde publiciteit met de hoofdsponsor op de kartonnen bekerhouders Exclusieve publiciteit aan hoofdbar Kortrijk Koerse Plein. Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars. Uw logo op de website/ Facebook van Konvert Kortrijk Koerse. Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers). Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk. Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden Kortrijk Koerse. Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone. Vermelding van uw logo op achtergrond podium winnaars. Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.

11

12 SPONSOR DEALS VIP-TENT SPONSOR: Exclusief interview met de speaker voor de aanvang van de elitekoers. Vermelding hoofdsponsor tijdens prijsuitreiking elitekoers en uitdelen bekers, bloemen en medailles aan de winnaar. Gepersonaliseerde tafel voor 24 personen voor de Konvert Kortrijk Koerse dinner. Publiciteit voor uw onderneming op de luchtbrug ter hoogte van de aankomst. Gedeelde publiciteit voor uw onderneming op de karton nen bekerhouders met de sponsor Konvert Koerse Kaffee. Vermelding hoofdsponsor tijdens Elite Criterium en uitdelen bekers, bloemen Exclusieve publiciteit voor uw onderneming ter hoogte van de ingang van de VIP-tent. Extra aanwezigheid van uw logo in de VIP-tent op zeer zichtbare locaties. Vermelding van uw logo op de VIP-polsbandjes. Vermelding van de naam van uw zaak door de speaker gedurende de wedstrijd. T-SHIRT SPONSOR: Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars. Exclusieve ronde met bestelwagens op parcours. Uw logo op de website/ Facebook van Konvert Kortrijk Koerse. Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers). Vermelding van uw logo op de beeldschermen centraal in de VIP-zone. Vermelding van uw logo op achtergrond podium winnaars. Vermelding van de naam van uw zaak door de speaker gedurende de wedstrijd. Vermelding van uw logo op website Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk. Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden van Konvert Kortrijk Koerse. Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone. Leveren van 150 met logo bedrukte polo s voor Kortrijk Koerse medewerkers (logo Kortrijk Koerse voorkant uw eigen logo op de achterkant). Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.

13 HOOFDSPONSOR AUTO: ( 5000 euro, excl. btw ) ( 5000 euro, excl. btw ) SPONSOR KORTRIJKZANENKOERS VOOR DUO S: Gepersonaliseerde tafel voor 12 personen voor de Konvert Kortrijk Koerse dinner. Vermelding van uw logo op de digitale flyer. Vermelding van de naam van uw zaak door de speaker gedurende de wedstrijd. Vermelding van uw logo op website Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers). Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk. Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden van Kortrijk Koerse. Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone. Vermelding van uw logo op de VIP-polsbandjes. Leveren van volgwagens in zowel de Kortrijkzanenkoers als het Elite Criterium. Exclusief plaatsen van sponsorwagens langs het parcours en op het VIP-dorp. Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours. Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars. Gedeelde publiciteit voor uw onderneming op de kartonnen bekerhouders van Konvert Kortrijk Koerse. Gepersonaliseerde tafel voor 12 personen voor de Konvert Kortrijk Koerse dinner. Exclusief interview met de speaker voor de aanvang van de Kortrijkzanenkoers voor duo s. Persconferentie met het bestuur omtrent de Kortrijkzanenkoers voor duo s in uw bedrijf. U bepaalt de naam van de Kortrijkzanenkoers voor duo s 2019 die mee wordt opgenomen in alle communicatie. Exclusieve publiciteit op de overwinnaarstrui en wisselbeker van de Kortrijkzanenkoers voor duo s. Exclusieve publiciteit met spandoeken tijdens de prijsuitreiking Kortrijkzanenkoers voor duo s. Plaatsing van door de organisatie gedrukte cyclonadars. Uw logo op de website/ Facebook van Konvert Kortrijk Koerse. Vermelding van uw logo op wedstrijdprogramma (wordt verkocht op de dag van de koers). Plaatsing van uw logo op ledwall Grote Markt Kortrijk. Vermelding van uw logo op affiches/ baanborden Kortrijk Koerse. Vermelding van uw logo op de tafelstaanders van de receptietafels in de VIP-zone. Vermelding van uw logo op de beeldschermen centraal in de VIP-zone. Vermelding van uw logo op achtergrond podium winnaars. Vermelding van uw logo (groot) op reuze bidons langs het parcours.

14

15 MEER INFO? Neem contact op met de sponsorverantwoordelijke: Michel De Clerck michel.declerck@kortrijkkoerse.be Kristof Vanfleteren kristof.vanfleteren@kortrijkkoerse.be CONTACTGEGEVENS VOORZITTER - COMMUNICATIE - PERS Alexander Lemayeur alexander.lemayeur@kortrijkkoerse.be LOGISTIEK - INFRASTRUCTUUR Anthony Tombeur anthony.tombeur@kortrijkkoerse.be Dieter Stockman dieter.stockman@kortrijkkoerse.be CATERING - VIP Jurgen Masquelin jurgen.masquelin@kortrijkkoerse.be Fréderic Vanlede frederic.vanlede@kortrijkkoerse.be MARKETING - DIGITALISATIE Maarten Decramer maarten.decramer@kortrijkkoerse.be SPONSORING Michel De Clerck michel.declerck@kortrijkkoerse.be Kristof Vanfleteren kristof.vanfleteren@kortrijkkoerse.be SEINGEVERS - HULPDIENSTEN Germain Vanwietendaele germain.vanwietendaele@kortrijkkoerse.be SECRETARIS - HR - FINANCIËN Pieter Vandewalle pieter.vandewalle@kortrijkkoerse.be SPORTIEF Charles-Louis Van Damme louis.vandamme@kortrijkkoerse.be KORTRIJKZANENKOERS VOOR DUO S - STRAATANIMATIE Benoit Ockier benoit.ockier@kortrijkkoerse.be ALL-ROUND Ward Honoré ward.honore@kortrijkkoerse.be Johan Vanneste johan.vanneste@kortrijkkoerse.be

16