Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van het Sint-Pauluscollege te Wevelgem

Transcriptie

1 Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming Onderwijsinspectie Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan BRUSSEL Verslag over de controle van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van het Sint-Pauluscollege te Wevelgem Hoofdstructuur SO Instellingsnummer Instelling Sint-Pauluscollege Directeur H. MILLECAMP Adres Deken Jonckheerestraat 16_ WEVELGEM Telefoon Fax Website/URL Bestuur van de instelling Vrij Kath. S.O. Menen-Wervik- Wevelgem te MENEN Adres Kerkomtrek MENEN Scholengemeenschap/Consortium SGKSO Sint-Jan te MENEN Adres Oude Leielaan MENEN CLB Vrij CLB Leieland te MENEN Adres Oude Leielaan 83_A MENEN Dagen van het doorlichtingsbezoek 25/05/2012 Einddatum van het doorlichtingsbezoek 25/05/2012 Datum bespreking verslag met de 25/05/2012 instelling Samenstelling inspectieteam Inspecteur-verslaggever Hubert Van Tendeloo Teamleden Nihil Sint-Pauluscollege te Wevelgem 1

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. RELEVANTE KENMERKEN 4 2. FOCUS VAN DE CONTROLE 4 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID Organisatie Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu 7 4. STERKTES EN ZWAKTES Relevante aspecten waarin de instelling goed is Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren 8 5. ADVIES 8 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Sint-Pauluscollege te Wevelgem 2

3 INLEIDING Op 25/05/2012 bezocht de onderwijsinspectie van de Vlaamse Gemeenschap uw instelling. Zij deed dit in het kader van haar decretale opdracht om voor de overheid toezicht uit te oefenen op de kwaliteit en de kwaliteitszorg van onderwijsinstellingen. Zij is daarbij bevoegd voor: de controle van het studiepeil; de naleving van de onderwijsregelgeving; de controle op naleving van de wet op de veiligheid, het welzijn en de hygiëne. Overeenkomstig het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 wordt gebruik gemaakt van de mogelijkheid van art om het toezicht inzake bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne afzonderlijk van de doorlichting uit te voeren. Tijdens deze controle voert de inspectie volgende activiteiten uit: onderzoek en analyse van documenten en gegevens, observaties en gesprekken. Het onderzoek mondt uit in een verslag. Dat begint met een opsomming van de relevante kenmerken van de instelling. Daarna volgt een overzicht van de aspecten inzake het welzijnsbeleid van de instelling die onderzocht worden. Het verslag eindigt met het advies en de regeling voor het vervolgtoezicht. Het verslag van de controle bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne resulteert in één van drie mogelijke adviezen: gunstig; gunstig beperkt in de tijd; ongunstig. Een gunstig advies is noodzakelijk, wil de instelling verder erkend worden en/of verder opgenomen worden in de financierings- of subsidiëringsregeling. Het verslag moet binnen een termijn van 30 kalenderdagen na ontvangst op een personeelsvergadering integraal besproken worden. Het verslag is openbaar en kan ongeveer drie maanden na de doorlichting geraadpleegd worden op de website van het departement onderwijs op het adres of op Het verslag mag niet gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (bijvoorbeeld met het oog op leerlingenwerving) Sint-Pauluscollege te Wevelgem 3

4 1. RELEVANTE KENMERKEN Contextuele kenmerken De school organiseert haar onderwijs op drie vestigingsplaatsen. Op de vestigingsplaats Deken Jonckheerestraat 16 te Wevelgem is ook een basisschool (019125) (gevestigd. Een deel van de schoolinfrastructuur wordt op deze vestigingsplaats gezamenlijk gebruikt. Op de vestigingsplaats te Caesar Gezelllenstraat 7 te Wevelgem is ook een basisschool ( ) gevestigd. De preventieadviseur is recent aangesteld, er is geen formeel contractpersoon WZB op de school. 2. FOCUS VAN DE CONTROLE Aspecten van het welzijnsbeleid die in aanmerking kwamen voor onderzoek: Organisatie van het welzijnsbeleid Veiligheid van de leer- en werkomgeving Gezondheid en hygiëne Milieu Ja Ja Ja Ja 3. ASPECTEN VAN HET WELZIJNSBELEID 3.1 Organisatie Het bestuur van de instelling Het veiligheidsbeleid dient verder uitgewerkt te worden. In het globaal preventieplan en het jaaractieplan zijn nog geen budgetten opgenomen Comité 1 Het comité preventie en bescherming op het werk/ander overlegorgaan voert de wettelijk voorziene opdrachten gedeeltelijk uit. De prestaties van de preventieadviseur zijn nog niet opgenomen in het huishoudelijk reglement van het comité preventie en bescherming op het werk Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De interne dienst preventie en bescherming op het werk functioneert gedeeltelijk. Er is nog geen formeel contractpersoon op de school, de interne dienst preventie en bescherming op het werkt hierdoor nog niet optimaal. 1 Comité: het comité preventie en bescherming op het werk of een ander overlegorgaan (overlegcomité, personeelsvergadering, werkgroep ) dat in die gevallen waar het wettelijk mogelijk is de taken van het comité preventie en bescherming op het werk op zich neemt Sint-Pauluscollege te Wevelgem 4

5 3.1.4 Samenwerking met externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (PBW) De externe dienst preventie en bescherming op het werk is voldoende complementair met de interne dienst Aankoop- en indienststellingsbeleid Interne en externe preventiedienst hebben de wettelijk voorziene inbreng in het aankoop- en indienststellingsbeleid. 3.2 Veiligheid van de leer- en werkomgeving Bewoonbaarheid Gebouwen, lokalen en/of hun inrichting vertonen tekorten met betrekking tot comfort en/of veiligheid die tijdelijk aanvaardbaar zijn en/of er wordt voldoende gevolg gegeven aan klachten. De kelderlokalen van de vestigingsplaats Deken Jonckheerestraat 7 te Wevelgem zijn niet geschikt voor onderwijs Veiligheid van het domein van de instelling Op het domein van de instelling dienen nog maatregelen genomen te worden om mogelijk valgevaar te voorkomen. De speelplaats van de vestigingsplaats Deken Jonckheerestraat 7 te Wevelgem is niet vrij van oneffenheden. Op de vestigingsplaats te Caesar Gezelllenstraat 7 te Wevelgem is overloop (tweede verdieping onvoldoende afgeschermd Verkeersveiligheid Het domein van de instelling en de onmiddellijke omgeving zijn voldoende verkeersveilig Brandveiligheid Vestigingsplaatsen Deken Jonckheerestraat 7 en 16 te Wevelgem Er werd nog geen gevolg gegeven aan enkele opmerkingen van het brandpreventieverslag. Voor de vestigingsplaatsen Deken Jonckheerestraat 7 en 16 te Wevelgem werkt de school met een concreet actieplan om te voldoen aan alle opmerkingen vermeld in de brandpreventieverslagen (d.d ). Vestigingsplaats te Caesar Gezelllenstraat 7 te Wevelgem Er zijn tekorten met betrekking tot brandveiligheid die tijdelijk aanvaardbaar zijn. Voor deze vestigingsplaats moet de realisatie van het actieplan nog worden opgestart Sint-Pauluscollege te Wevelgem 5

6 3.2.5 Evacuatie Uit het evaluatieverslag van de evacuatieoefeningen of uit het evacuatiescenario blijken nog enkele onvolkomenheden. De controle van de brandalarminstallatie nog formaliseren Veiligheid van de elektrische installatie(s) en liften Vestigingsplaats Deken Jonckheerestraat 7 en 16 te Wevelgem In de keuringsverslagen zijn belangrijke verbeterpunten vermeld met betrekking tot de veiligheid van de elektrische installatie(s) en de liften. Er werd nog geen gevolg gegeven aan alle opmerkingen uit de keuringsverslagen. Voor de vestigingsplaatsen Deken Jonckheerestraat 7 en 16 te Wevelgem werkt de school met een concreet actieplan om te voldoen aan alle opmerkingen van de keuringsverslagen van de elektrische laagspanning (d.d ). Vestigingsplaats te Caesar Gezelllenstraat 7 te Wevelgem De elektrische installaties en/of de liften vertonen tekorten die tijdelijk aanvaardbaar zijn, maar maatregelen en/of verbeteracties zijn noodzakelijk. Voor deze vestigingsplaatsen moet de realisatie van het actieplan nog worden opgestart Veiligheid van toestellen 2 Niet alle punten uit de vigerende reglementering met betrekking tot een veilig gebruik van toestellen worden nageleefd. De turntoestellen zijn niet recent gekeurd. Niet alle toestellen in de werkruimte van het onderhoudspersoneel zijn voorzien van de noodzakelijke technische beschermingsmiddelen. Er is een procedure voor het buiten gebruik stellen van toestellen, de implementatie ervan is nog niet optimaal. 3.3 Gezondheid en hygiëne Sanitaire installaties De sanitaire installaties en toebehoren voldoen EHBO De instelling beschikt over de voorzieningen om EHBO te bieden, maar enkele aspecten kunnen nog worden geoptimaliseerd. De ongevallen en interventies worden geïnventariseerd maar nog niet geanalyseerd Rookverbod De instelling doet voldoende inspanningen om rekening te houden met het rookverbod. 2 Toestellen: alles (apparaten, speeltuigen, installaties, machines, werkposten, gereedschappen, ) wat mogelijk aanleiding kan geven tot een verhoogd risico voor personeel en/of leerlingen/cursisten Sint-Pauluscollege te Wevelgem 6

7 3.3.4 Voedingsmiddelenhygiëne De voedingsmiddelenhygiëne voldoet aan de vigerende regelgeving. De maaltijden worden aangeleverd door een externe firma. Er is op een controle geweest door het federale agentschap. Er werden onmiddellijk acties ondernomen om te voldoen aan de opmerkingen. 3.4 Milieu Omgaan met gevaarlijke producten De manier waarop de instelling met gevaarlijke producten omgaat, vertoont tekorten die tijdelijk aanvaardbaar zijn. De producten met gevaarlijke eigenschappen zijn niet reglementair opgeslagen. De producten met gevaarlijke eigenschappen zijn niet altijd voorzien van een genormeerd etiket met de voorgeschreven informatie. Het gebruik van gas kan veiliger. Het beleid beheerst de stroom van gevaarlijke producten nog niet volledig. Ook de opslag van de ontvlambare producten in de werkplaats van het onderhoudspersoneel kan veiliger Zwembaden Niet van toepassing Sint-Pauluscollege te Wevelgem 7

8 4. STERKTES EN ZWAKTES 4.1 Relevante aspecten waarin de instelling goed is Het onderhoud van de school De strategie om het welzijnsbeleid te optimaliseren. 4.2 Relevante aspecten die de instelling kan verbeteren Het valgevaar beperken. De periodieke controle m.b.t. de veiligheidsaspecten formaliseren. De veiligheid van toestellen. 4.3 Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren Tegen april 2015; de brandveiligheid en de veiligheid van de elektrische installatie op de vestigingsplaats Caesar Gezelllenstraat 7 te Wevelgem Tegen april 2015; de bewoonbaarheid van de kelderlokalen op de vestigingsplaats Deken Jonckheerestraat 7 te Wevelgem. Tegen april 2015; het omgaan met gevaarlijke producten. 5. ADVIES In uitvoering van het Decreet betreffende de kwaliteit van onderwijs van 8 mei 2009 is het advies gunstig beperkt in de tijd voor de erkenningsvoorwaarden met betrekking tot bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne. Relevante aspecten die de instelling moet verbeteren: Tegen april 2015; de brandveiligheid en de veiligheid van de elektrische installatie op de vestigingsplaats Caesar Gezelllenstraat 7 te Wevelgem Tegen april 2015; de bewoonbaarheid van de kelderlokalen op de vestigingsplaats Deken Jonckheerestraat 7 te Wevelgem. Tegen april 2015; het omgaan met gevaarlijke producten. 6. REGELING VOOR HET VERVOLG Het bestuur van de instelling moet vanaf 1 mei 2015 kunnen aantonen dat er voldoende geremedieerd werd om de tekorten volgens de vooropgestelde termijnen weg te werken. Namens het inspectieteam, de inspecteur-verslaggever Hubert Van Tendeloo Datum: 25/05/2012 Voor kennisname namens de directie/het schoolbestuur: Henk Millecamp Sint-Pauluscollege te Wevelgem 8