Bloemaertlaan VE Heerhugowaard. Philatelistenvereniging HEERHUGOWAARD en Omstreken

Transcriptie

1 Bloemaertlaan VE Heerhugowaard Philatelistenvereniging HEERHUGOWAARD en Omstreken

2 NATUURLIJK ONTMOETEN WIJ ELKAAR IEDERE TWEEDE ZATERDAG VAN DE MAAND (SEPT. T/M APRIL) BIJ DE VERZAMELAAR IN BUURTHUIS DE KOLK, KLAMPERSSTRAAT VP ZAANDAM

3 Maandblad Philatelistenvereniging Heerhugowaard e.o. 44ste Jaargang nr. 3 maart jouwweb.nl Ereleden: K. Wals en F. Klijn Voorzitter en Sjoerd Munniksma s.munniksma@outlook.com Hoofd Rondzending: Omring 40 tel.: NA Heerhugowaard Secretaris: Lous Folkers lousfolkers@quicknet.nl Bloemaertlaan 11 tel.: VH Heerhugowaard Penningmeester: John Beelen j.beelen@quicknet.nl Elzenlaan 4 tel.: SR Heerhugowaard Bankrek. contributie: NL57 RBRB t.n.v. Phil. Ver. Heerhugowaard e.o. Administratie Rondzending Cor van Egmond Bibliotheek cornelisvanegmond@gmail.com A.de Gelderlaan 8 tel.: NP Heerhugowaard Jeugd en Redactie: Adrie Struijs astruijs@ziggo.nl Poldermolen 20 tel.: PZ Heerhugowaard Inname veiling: Wil Boeren wfboeren@versatel.nl tel.: Verzending Maandblad: Lous Fokers tel.:

4 U I T N O D I G I N G WOENSDAG 14 MAART 2018 ALGEMENE LEDENVERGADERING PHILATELISTENVERENIGING HEERHUGOWAARD EO AANVANG UUR CAFE DE SWAN, MIDDENWEG 178 TE HEERHUGOWAARD NA DE PAUZE DE JAARLIJKSE B I N G O!!! OOK DE PARTNERS ZIJN VAN HARTE WELKOM Brandpunt SK Heerhugowaard info@johangriffioen.nl 4

5 Agenda Jaarvergadering 14 maart Opening ( uur) 2. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen 3. Notulen Jaarvergadering 2017 ( blz. 6 t/m 8 ) 4. Jaaroverzicht secretaris ( blz.9 11 ) 5. Financieel overzicht en begroting ( blz ) 6. Verslag Kascontrolecommissie 7. Décharge voor de penningmeester 8. Jaarverslag Jeugd ( blz. 11 ) 9. Jaarverslag Rondzending ( blz ) 10. Jaarverslag Veiling ( blz. 16 ) 11. Jaarverslag Stuiverboeken ( blz. 16 ) 12. Décharge voor het gehele bestuur. 13. Vaststelling contributie Bestuursverkiezing. Volgens rooster is aftredend: Lous Folkers. Dat betekent dat er 1 vacature is. Lous stelt zich herkiesbaar. Tegenkandidaten en kandidaten kunnen zich tot aanvang van de vergadering melden bij de secretaris. 15. Verkiezing Kascontrolecommissie. Wim Haisma treedt af en Jan Nanne en de heer G.Brugman gaan dit jaar de Kascontrolecommissie vormen. Er moet wel een reservelid benoemd worden. 16. Herbenoeming Commissie Nalatenschappen. Sjoerd Miunniksma heeft zitting in de commissie als bestuurslid en kan een beroep doen op de deskundigheid van andere leden. 17. Rondvraag 18. Sluiting 19. Pauze en dan B B I I N G G O O 5

6 Verslag van de Jaarvergadering van 8 maart Opening 25 Leden en partners waren op deze vergadering aanwezig. De heren Groen, Bijster, Vijverberg en Bosch hebben zich afgemeld. 2. Ingekomen stukken en bestuursmededelingen Die waren er niet. 3. Notulen Jaarvergadering 2016 N.a.v. : de wens van de heer Teelker is gehonoreerd. Voortaan zetten we de namen van de overledenen en opzeggingen (en natuurlijk ook) de nieuwe leden in ons maandblad. De notulen werden goedgekeurd. 4. Jaaroverzicht secretaris Akkoord. 6

7 5. Financieel overzicht en begroting Vraag: Er staat niets op de begroting voor de web-site. Dat hoeft niet omdat de web-site niets kost. We moeten alleen genoegen nemen met onderaan reclame. Ook gaat de vergadering met dit overzicht akkoord. 6. Verslag Kascontrolecommissie De heer Haisma nam het woord en vertelde dat de commissie dolgelukkig was want zij hadden een foutje ontdekt.er zat een gat in van 3,95. Gelukkig werd dat gauw opgelost. Men ging ook hiermee akkoord en het bestuur kreeg een warm applaus. 7. Decharge voor de penningmeester Akkoord. 8. Jaarverslag Jeugd Door gezondheidsredenen had Adrie de begeleiding overgenomen van Han Schijf. Men ging ook met dit verslag akkoord. 9. Jaarverslag Rondzending Akkoord. 10. Jaarverslag Ruilbeurs Akkoord. 11. Jaarverslag Veiling. Akkoord. 12. Jaarverslag Stuiverboeken Akkoord. 13. Decharge voor het hele bestuur Akkoord. 14. Vaststelling contributie 2018 Ondanks dat de zusterverenigingen zich afvragen hoe het komt dat wij zo laag zitten met onze contributie kunnen wij het ons permitteren om deze niet te verhogen voor het komende jaar. Het blijft dus zoals het nu is. Uit de zaal: Hiep-hiep-hoera! 15. Bestuursverkiezing Han Schijf en Sjoerd Munniksma zijn volgens het rooster aftredend. Han is niet herkiesbaar en Sjoerd wel. Han blijft achter de schermen graag nog bezig voor onze vereniging. 7

8 Frits Klijn treedt wegens gezondheidsredenen tussentijds af maar maakt dit seizoen af omdat hij de rondzending doet en die loopt van september tot september zodat hij in september officieel aftreedt. Het bestuur is van mening dat zij verder kunnen met 1 bestuurslid minder zodat wij nu 1 nieuw bestuurslid zouden willen verwelkomen. Sjoerd wordt (natuurlijk) herkozen en Cor van Egmond treedt toe om de lege plek in te nemen. 16. Kascontrolecommissie Cor van Egmond treedt af. Wim Haisma en Jan Nanne gaan de commissie vormen en de heer G Brugman vormt het reservelid. 17. Nalatenschapcommissie Blijft zoals het was. 18. Rondvraag G. Brugman: Dit gaat over de rondzending. Als men op vakantie gaat, kan dat dan doorgegeven worden? Dit nemen we op en gaan zien op hier op gereageerd gaat worden. Willem Lohman: wees voorzichtig hiermee i.v.m. inbraak e zo. Wim Haisma: In september zijn veel mensen op vakantie. Er zijn weken dat je niets krijgt en dan zijn er dagen dat het druk is aan de deur. Kan hier wat aan gedaan worden? Lous: Vraagt weer om mensen voor een interview. 19. Sluiting De voorzitter bedankt namens het bestuur de vergadering voor het vertrouwen en Tinus Gravestijn vraagt om 3x hoera voor het bestuur. Daarna was er de Bingo. 16 maart 2017 Lous Folkers Secretaris, Sjoerd Munniksma Voorzitter, 8

9 Jaaroverzicht secretaris 2017 Bestuur In 2017 zijn er een aantal veranderingen in de bestuurssamenstelling geweest. Frits Klijn is door zijn gezondheid gedwongen vroegtijdig af te treden. Het bestuur heeft besloten om met één bestuurslid minder te gaan werken. Als nieuw bestuurslid in aangetreden Cor van Egmond. Ook in de taakverdeling hebben er verandering plaatsgevonden. De taken van Han Schijf, die in 2017 is afgetreden, zijn overgenomen door Adrie Struijs (Jeugd) en Lous Folkers (PR). De taken van Frits zijn overgenomen door John Beelen en Cor van Egmond. Het bestuur ziet er nu als volgt uit: Aftredend: Voorzitter Sjoerd Munniksma 2020 Vice voorzitter en PR Lous Folkers 2018 Secretaris Lous Folkers 2018 Penningmeester John Beelen 2019 Hoofd Rondzending Sjoerd Munniksma 2020 Tombola Sjoerd Munniksma 2020 Adm.Rondzending Cor van Egmond 2021 Rerdactie en Jeugd Adrie Struijs 2019 Het bestuur kwam tien maal bijeen voor een bestuursvergadering. De Algemene Ledenvergadering van de KNBF werd dit jaar door Lous Folkers bezocht. De Regiovergaderingen, die twee maal per jaar zijn, werden voor onze vereniging vertegenwoordigd door Adrie Struijs en John Beelen. Lous Folkers is secretaris van Regio 3. In 2016 zijn we begonnen ons maandblad naar de zusterverenigingen digitaal te versturen. Inmiddels hebben in 2017 ook enkele leden aangegeven het maandblad ook per mail te willen ontvangen., 9

10 Vrijwilligers. Veilingmeester Bibliotheek Verspreiding/verzending Maandblad Sectiehoofd Rondzending Wil Boeren-John Beelen Cor van Egmond G.Hommners J. IJskes Alle bestuursleden Cor van Egmond Daan Brenkman Leden. Het jaar 2017 werd gestart met 99 leden en 2 ereleden en we eindigden met 92 leden en 2 ereleden. We hebben nog geen nieuwe jeugdleden kunnen verleiden. Het enige jeugdlid die al enige jaren lid is, was wel elke maand trouw aanwezig. Ledenvergaderingen/- bijeenkomsten. Er zijn negen bijeenkomsten geweest. Allemaal in de Swan aan de Middenweg 178 in Heerhugowaard. Het gemiddelde bezoekersaantal was ongeveer 35. Onze ledenbijeenkomsten worden gehouden op de tweede woensdag van de maand m.u.v,. Juni, juli en augustus. Iedere avond was er een tombola en een veiling en kon men zegels kopen uit ongeveer 80 stuiverboeken. Ook werd er steeds een speciale zegelaanbieding gedaan tegen een vaste prijs waarop leden konden inschrijven. Een en ander wordt vermeld in ons eigen maandblad. Op de vierde woensdag van iedere maand, m.u.v. juni t/m augustus, was er een ruilmiddag, eveneens in de Swan. Deze middag wordt gemiddeld door ongeveer 13 personen bezocht. Om deze middag te bezoeken en actief deel te nemen behoeft men geen lid te zijn van onze vereniging. De Jaarvergadering vond plaats op 8 maart De familie Loman was op de meeste bijeenkomsten op de woensdagavond aanwezig met hun postzegel en muntenhandel. Ruilbeurzen. De ruilbeurzen waren dit jaar op 29 januari en 29 oktober. De beurzen waren ook opengesteld voor muntenverzamelaars. De beurzen werden 10

11 goed bezocht, mede door de aangepaste tijden. Open van tot uur. Ereleden. Klaas Wals en Frits Klijn Website. John Beelen houdt deze up tot date. Ook de maandelijkse veilinglijsten van onze vereniging staan op de website. Lous Folkers, secretaris. Jaarverslag Jeugd Het jaar 2017 ligt weer achter ons. Een jaar waarin met name ons lid Gijs een zeer trouw bezoeker aan de ledenavonden was. Hij heeft zijn verzameling vervoermiddelen goed kunnen uitbreiden en heeft veel schenkingen van de seniorleden mogen ontvangen. We zijn deze leden hiervoor zeer dankbaar. Gijs heeft deelgenomen aan de Filamanifestatie Hij had een mooi kader ingeleverd. Helaas bleek hij het enige jeugdlid in de regio die aan de tentoonstelling deelnam. Zijn kader prijkte fier tussen al die seniorenkaders. Het leverde hem veel waardering van de organisatie op. Hij mocht ook nog enkele geschenken in ontvangst nemen. Ook onze vereniging heeft hem nog in het zonnetje gezet. Gijs bedankt voor je inzet. Het is in 2017 helaas weer niet gelukt om het aantal jeugdleden te verhogen. We zijn gestart met 1 en dit was ook de stand op 31 december. Wel is er af en toe een jeugdige naar de ruilbeurs of op de jeugdbijeenkomst geweest, maar dat leidde niet tot een jeugdlidmaatschap. Volgend jaar gaan we vol goede moed door en we hopen dat er dan toch nog een enkeling naar de jeugdbijeenkomsten komt. Het lidmaatschap is gratis, dus dat kan geen probleem zijn. Adrie Struijs. 11

12 Balans per Bezittingen: Regiobank betaalrek , ,59 835,68 Regiobank spaarrek , , ,09 Kas 368,34 701,09 231,19 Inventaris 62,50 37,50 22,50 Nog te vorderen advertentie 50,00 Nog te vorderen rondzending 358,35 Voorraad frankw. zegels 600,00 600,00 500,00 Zegelvoorraad 900,00 500,00 400, , , ,81 Schulden: Eigen vermogen 7.193, , ,27 Vooruitbetaalde contributie 2.775, , ,00 Vooruit ontvangen bedragen 50,00 50,00 80,00 Reservering zegelinkoop 1.600, , ,00 Stuiverboeken 315,00 71,50 150,00 Kortlopende schulden 145,94 Inzenders veiling 293,10 Inzenders rondzending 2947, , , ,81 Toename eigen vermogen 64,72 Specificatie inventaris: Papiervernietiger 0,50 0,50 0,50 Michel catalogi 0,50 0,50 0,50 Watermerkzoeker 0,50 0,50 0,50 Telmachine 0,50 0,50 0,50 Stempels 10,00 10,00 5,00 Boeken 4X 0,50 0,50 0,50 Copyapparaat(printer) 50,00 25,00 15,00 62,50 37,50 22,50 12

13 Resultatenrekening: Baten: Begroting 2017 Werkelijk Begroting 2017 Verschil Begroting 2019 Contributie 2.900, ,41-99, , Inschrijfgeld 10,00 5,00-5,00 Zegelverkoop vereniging 1.250, ,23-110, , Veilingprovisie 50,00 50,13 0,13 50,00 50 Advertenties 250,00 365,00 115,00 250, Jeugd 3,70 3,70 Ontvangen donaties 71,36 71,36 25 Rente 50,00 44,81-5,19 50, Rondzending provisie 200,00 158,05-41,95 200,00 Tombola 550,00 595,50 45,50 500, Stuiverboeken provisie 30,00 38,50 8,50 25,00 25 Verlies 935,00-935, , , ,69-953, , Lasten: Philatelistisch maandblad 2.100, ,19-160, , Eigen maandblad 750,00 180,69-569,31 700, Administratiekosten 75,00 17,74-57,26 50,00 50 Ledenvergadering 900,00 829,00-71,00 900, Bestuurskosten 600,00 374,15-225,85 500, Afschrijvingen 20,00 15,00-5,00 10,00 10 Jeugd 50,00 29,95-20,05 25,00 25 Bondskosten 600,00 450,45-149,55 550, Verzekering 40,00 17,50-22,50 55,00 30 Propaganda 300,00 290,70-9,30 400, Ruilbeurs 175,00 132,75-42,25 150, Zegelinkoop vereniging 500,00 756,35 256,35 750, Bankkosten 75,00 73,50-1,50 75,00 75 Herwaardering zegelvoorr. 100,00 100,00 Website 40,00-40,00 Winst 64,72 64, , ,69-953, ,

14 Jaarverslagrondz Inkomen: Uitgaven: Saldo ,83 Uitbetaald 4872,18 Inkomen ,90 Afdr.Penn ,43 Ink.rondz.boekjes 13,60 Onkosten 185,25 Rente 11,71 Bankkst. 69,00 Fooi 0,95 Teveel bet. 18,90 Saldo , , ,99 Saldo kas 31,70 Saldo bank 175,28 Saldo spaarrekening. 2050, ,23 Omzet: Uitnamen: Provicie: Boete: Eigen 2172,45 217,66 0,50 Gericht 1420,50 142,22 0, ,95 359,88 0,50 Provicie 359,88 Boete 0,50 Rente 11,71 Boekjes 13,60 385,69 Bank kst. -69,00 Onkosten -185,25 131,44 14

15 Jaarverslag rondzending 2016/2017 Afgelopen jaar heeft Frits Klijn voor het laatst de gerichte rondzending gedaan. Ondergetekende heeft de administratie aan het eind van het boekjaar overgenomen. De opbrengst is dit jaar iets toegenomen met het jaar daarvoor. De belangstelling is het grootst bij de oudste en de meest fraai afgestempelde zegels en bij de helaas zeer moeizaam verkrijgbare recent gestempeld materiaal. Materiaal uit jaren ca wordt weinig meer verkocht, wat wellicht voor de inzenders van boekjes van belang kan zijn. De meeste leden hebben die periode inmiddels wel voorzien. Verder is de vereniging ook afhankelijk van nieuwe leden die hun verzameling willen gaan uitbreiden. Ook de meest West-Europese landen zijn nog steeds gewild en ook hier geldt dat de bovengenoemde periode al goed voorzien is met uitzondering van voornamelijk de toeslagzegels. De rondzendboekjes blijven uiteraard de ultieme mogelijkheid om in alle rust (binnen 3 dagen) de gewenste zegels te kunnen verzamelen. Ook voor thema verzamelaars kan er altijd wel iets tussen zitten. De vereniging is verder afhankelijk van de inzenders. Als er leden zijn die nog een deel van hun verzameling willen verkopen of dubbele zegels bezitten, zeker de zegels die moeilijk te vinden zijn, dan willen we ze graag uitnodigen om eens een boekje in te leveren. Bovendien levert het meer op dan de stuivertjes boeken. Om de leden verder te kunnen bedienen wordt vanaf heden bij alle nieuwe lijsten voortaan ook de telefoon nummers vermeld, zodat zij bij het doorgeven van het kistje niet meer voor een dichte deur komen te staan. Cor van Egmond 15

16 Jaarverslag Veiling. In het afgelopen jaar heeft er een verandering plaats gevonden in de vorm van de personele bezetting. Frits Klijn heeft om gezondheidsredenen helaas zijn functie, als uitvoerder van de veilingadministratie neer moeten leggen. Hoe lang hij dit precies gedaan heeft weten we niet. We weten wel dat hij dit heel veel jaren op een punctuele manier heeft gedaan. Frits, nog heel veel dank hier voor. Zijn plaatsvervanger is geworden John Beelen. Veel van de ingeleverde kavels vonden afgelopen jaar hun weg naar de aanwezige leden. Vooral de stockboeken en doosjes gingen gretig weg. Voor series Nederland tussen 1960 en 2000 is weinig of geen belangstelling, hetzelfde geldt voor veel Europese landen. Al met al toch wel een bevredigend jaar wat betreft de veiling. Wil en John Jaarverslag Stuiverboeken Van september 2016 tot en met mei 2017 is er voor 302,20 uit de boeken gehaald. Dit is ongeveer 143,60 minder dan vorig jaar en ongeveer het zelfde als het jaar daarvoor.. Er waren in totaal 81 boeken ingeleverd door leden en de vereniging. De leden kregen dit in juli 2016 uitbetaald, met aftrek van 10%. Het oude systeem werkt nog steeds goed. Er zijn géén boeken verdwenen. De boeken worden tijdens de ledenavond, ruilmiddag en ruilbeurs beschikbaar gesteld voor de verzamelaars. We hopen wel dat de eigenaren, met name in de zomer, de inhoud van hun boeken vervangen voor nieuw materiaal. Levert weer succes op voor de volgende periode Lous 16

17 Jaarplanner 2018 Ledenbijeenkomsten: Iedere tweede woensdag van de maand, aan vang uur, behalve in de maanden juni-juli en augustus. De Jeugdbijeenkomsten zijn van tot uur vooraf gaand aan de ledenavond voor de senioren. Alle bijeenkomsten en ruilevenementen worden gehouden in café De Swan aan de Middenweg 178 te Heerhugowaard. Data mrt 11 april 9 mei. Ruilmiddagen: Iedere vierde woensdag in de maand van tot uur, behalve in de maanden juni-juli en augustus. Ook niet leden zijn welkom. Data mrt 25 april 23 mei Ruilbeurs: In de Swan, open van tot uur. Toegang en parkeren gratis. Data okt Ledenmutaties. Gelukkig kunnen we weer twee nieuwe leden begroeten. Het zijn de heren: Pim Kee, wonende te Heerhugowaard en Ron Verdonk, eveneens wonende in Heerhugowaard. Heren, welkom bij onze mooie vereniging en we hopen dat u zich snel thuis zult voelen en veel plezier aan uw hobby mag beleven. Het bestuur, 17

18 Beste postzegelverzamelaar(ster) Op de laatste bijeenkomst weer lekker zitten uitzoeken naar het goede materiaal voor de verzameling van Gijs. In de loop van de laatste maand heeft de vereniging enkele schenkingen van postzegelverzamelingen ontvangen. Inmiddels hebben we al enkele mooie series en enveloppen gevonden, hetgeen een mooie aanwinst voor de verzameling van Gijs is. Nu naar de eerstvolgende bijeenkomst en deze is op woensdag 14 maart as om uur as in de Swan. Tot dan, Adrie Struijs 18

19

20 Torenmolen PN Heerhugowaard Tel Openingstijden: Di t/m Vr uur en uur. Za uur.