VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING Algemene Vergadering van 10 oktober 2013 om 18u30 in het Pand, Gent Aanwezigen: T. Bruss, C. Bugli, C. Croux, E. Fransen, E. Goetgheber, G. Haesbroeck, L. Lebrun, T. Loeys, G. Mélard, L. Mpunikiye, D. D. Paindaveine, M. Rémon, C. Ritter, H. Thijs, S. Van Aelst, M. Vandebroek, G. Vekeman, A. Verhasselt, R. Von Sachs Verontschuldigd: A. Albert, R. Braekers, P. Dagnelie De vergadering wordt geopend om 18u Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 25 oktober 2012 Het verslag dat gepubliceerd werd in B-Stat News N 57 van januari 2013 wordt ongewijzigd goedgekeurd. 2. Verslag van de Voorzitter en activiteitenverslag De voorzitter M. Rémon maakt de balans op van de activiteiten van het jaar 2013, het derde en laatste jaar van zijn mandaat als voorzitter. De Raad van Bestuur van de Vereniging kwam driemaal bijeen, op 11 december 2012, 13 maart en 10 juni 2013, in Brussel. De voorzitter maakt van de gelegenheid gebruik om de ULB en in het bijzonder D. Paindaveine te bedanken voor de geboden gastvrijheid in Campus Solbosch. Gedurende de vergaderingen heeft de Raad van Bestuur gesproken over de specifieke criteria waaraan moet worden voldaan voor subsidieaanvragen en de mogelijke organisatie van een activiteit gewijd aan officiële statistieken in het kader van het internationale jaar van de statistiek. Daarnaast hebben enkele vergaderingen plaatsgevonden via voor het afhandelen van de klassieke dossiers (subsidieaanvragen en leden). Sinds de laatste Algemene Vergadering heeft de BVS-SBS zijn steun verleend aan verschillende wetenschappelijke evenementen: het 11

2 symposium I-BioStat georganiseerd in Hasselt (januari 2013); launch day van het interuniversitaire netwerk FLAMES (FLAnders training network for MEthodology and Statistics) georganiseerd op mei 2013 in Brussel (sponsoring gereduceerd: "Statistics, your friend in daily life; whether you like it or not" voorzien in UCL op 25 october 2013, het international symposium Hexa, voorzien te Hasselt in november 2013 en het symposium georganiseerd door KU Leuven bij de vijfentwintigste verjaardag van LSTAT (13 en 14 december 2013). M. Rémon verklaart eveneens dat de Belgische Vereniging voor Statistiek sinds kort officieel lid is van the Federation of European National Statistical Societies (FenStat). D. Paindaveine heeft de Belgische Vereniging voor Statistiek vertegenwoordigd tijdens een bijeenkomst van de raad van FenStat, georganiseerd in Hong Kong tijdens de ISI conferentie. M. Rémon zal binnenkort ook de President van deze organisatie ontmoeten Het erelidmaatschap werd aangeboden aan prof. A. Albert bij de ceremonie ter gelegenheid van zijn toetreding tot het emeritaat (26 september 2013, Liège). De werkgroep die opgericht werd tijdens de Algemene Vergadering van oktober 2012 om zich te beraden over de toekomst van de Vereniging heeft zijn werkzaamheden gestart. Er werd een nieuw format voor B-Stat News voorgesteld. H. Thijs, één van de editors, legt uit dat de newsletter van nu één keer per maand via verstuurd zal worden (enkel de B-Stat News van de maand januari blijft in zijn oude vorm bestaan om de ledenlijst en het verslag van de Algemene Vegadering te publiceren). M. Rémon geeft aan dat de werkgroep zijn werk verder zet, voornamelijk met betrekking tot de organisatie van de jaarlijkse conferentie. Het rapport wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering en decharge wordt verleend aan de voorzitter en aan de Raad van Bestuur. 2bis. Verslag van de voorzitter en activiteitenverslag van de Sectie Biostatistiek Het verslag van de Sectie Biostatistiek zal voorgesteld worden tijdens de bijeenkomst van de Raad van Bestuur. 12

3 3. Financieel verslag De rekeningen van het jaar 2012 worden door G. Haesbroeck gepresenteerd (R. Braekers, penningmeester van SBS-BVS wordt verontschuldigd). Op 1 januari 2012 was de stand van de rekening ,66 terwijl het jaar werd afgesloten met een bedrag van 90072, op 31/12/2012. De Vereniging bevindt zich in een gezonde financiële situatie. Het verslag van het jaar 2012 wordt bij stemming unaniem goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De rekeningen zullen, conform de wet, neergelegd worden bij de Griffie. Enkele leden verbazen zich over de omvang van de financiële reserves en andere leden betreuren dat de Raad van Bestuur besloten heeft om bepaalde vragen voor sponsoring niet te honoreren terwijl de Vereniging blijkbaar de middelen heeft om meer vragen te ondersteunen en sponsoring haar zichtbaarheid vergroot. Meerdere deelnemers vragen of het niet mogelijk is om een actie te vinden waaraan het slapende geld op de rekening nuttig besteed kan worden. G. Haesbroeck brengt in herinnering dat er al projecten maar de uitvoering ervan werd niet geconcretiseerd omdat hiervoor eerst regels moeten opgesteld worden en dan mensen die bereid zijn om de toepassing ervan te controleren. Volgens M. Rémon is het grootste probleem dat de Vereniging enkel steunt op vrijwilligerswerk en het daarom moeilijk is om acties te ondernemen die een grote tijdsinvestering vergen. Niettegenstaande worden enkele heel eenvoudige suggesties naar voren geschoven: jonge doctoraatstudenten één jaar lidmaatschap aanbieden, de inschrijvingskosten voor de jaarlijkse conferentie verlagen voor jongeren, ook wetenschappelijke activiteiten sponsoren die niet aan de huidige gesuggereerd die meer complex zijn om uit te voeren: 1) iemand aantrekken die datasets kan verzamelen om beschikbaar te stellen van de wetenschappelijke gemeenschap en 2) iemand aantrekken die de statistische informatie die in de pers verschijnt verifieert en indien nodig een correctie publiceert met als doel de statistische geletterdheid van het grote publiek verbeteren. Uiteindelijk beslist de Algemene Vergadering met unanimiteit, op 2 onthoudingen na, om carte blanche te geven aan de Raad van Bestuur om een bedrag van ongeveer 4000 beoordelen als voldoende interessant. 13

4 4. Verslag van de secretaris In 2013, betaalden 232 leden hun lidgeld. Rekening houdend met de 8 ereleden, geeft dat 240 (75.2%) leden (op de 319 actieve leden) die in orde zijn met hun lidmaatschap. Deze leden staan vermeld op de officiële ledenlijst van de Vereniging, die conform de wet zal neergelegd worden bij de Griffie. 5. Toelating van nieuwe leden In het jaar 2013 zijn 23 nieuwe leden toegelaten door de Raad van Bestuur, met name: Frédéric HENDRIKX, Céline MAUQUOI, Hélène JOHANNES en Perrine BAMPS van IDDI, Jean-François MICHIELS van Arlenda, Mohamed AHKIM en Roselinde KESSELS van UAntwerpen, Dries BENOIT, Nick SABBE en Johan STEEN van UGent, Samantha CAMBIER en Agnes NATUKUNDA van EORTC, Benjamin COLLING, Cédric TAVERNE, Nathan UYTTENDAELE, Michal WARCHOL en Seong Jun YANG van UCL, Eric SCHMITT en Pieter SEGAERT van KULeuven, Stéphanie AERTS van ULg, Robin BRUYNDONCKX, Lisa HERMANS en Eva SANTERMANS van UHasselt. Bovendien moeten vijf nieuwe leden worden toegevoegd die toegelaten worden tijdens de huidige Algemene Vergadering, met name : Maïlis AMICO van UCL, Haeike JOSEPHY, Lara STAS en Wouter TALLOEN van UGent, Mohsine EL GHAZI van MWH Healthcare. De Algemene Vergadering keurt de lijst van nieuwe leden goed. Verder hebben 22 leden hun lidgeld van 2012 en 2013 niet betaald. Zij zijn persoonlijk gecontacteerd. Enkele van hen hebben aangegeven dat zij niet meer geïnteresseerd waren in een lidmaatschap, terwijl andere hun lidmaatschap alsnog in orde gebracht hebben. Uiteindelijk hebben 14 mensen niet gereageerd. De Algemene Vergadering heeft besloten ze niet meer op te lijsten als leden van de Vereniging. 14

5 6. Toelating van nieuwe institutionele leden Er zijn geen nieuwe institutionele leden in Voorbereiding van de jaarlijkse bijeenkomst 2013 Voor de organisatie van het volgend congres van de SBS-BVS zijn de statistici van de Université Catholique de Louvain aan de beurt. A priori zal op woensdagnamiddag een activiteit voor jonge doctorandi georganiseerd worden in samenwerking met de doctoral schools. Vervolgens zal de eerste dag van de conferentie «academisch» zijn terwijl de tweede dag er meer op gericht zal zijn om statistici actief in de publieke of privé sector aan te trekken. In elk geval wenst het organiserend team een programma op stellen waarin voldoende tijd vrijgemaakt is voor discussies en interacties tussen de deelnemers. 8. Sponsoring van de SBS-BVS. Stand van zaken In zijn rapport heeft de Voorzitter reeds vermeld welke aanvragen voor sponsoring er geweest zijn in Lidmaatschapsbijdrage voor Stemming Voor het jaar 2014 stelt de Algemene Vergadering voor het lidgeld niet te veranderen en vast te leggen op - - Bovendien genieten de leden die tegelijk lid worden van BVS/SBS en de Voor de institutionele leden is de jaarlijkse minimale bijdrage Lidmaatschap FenStat (Europese Federatie van statistische verenigingen) Dit punt werd besproken in het verslag van de voorzitter. 15

6 11. Vervanging en verkiezing van vijf leden van de Raad van Bestuur Ter herinnering: volgende mandaten in de Raad van Bestuur van de BVS- SBS lopen af op 31 december 2013: Roel BRAEKERS (UHasselt), Gentiane HAESBROECK (ULg), Tetyana KADANKOVA (VUB), Luc LEBRUN (SPF Economie), Davy PAINDAVEINE (ULB), Marcel REMON (UNamur), Christian RITTER (Ritter-Danielson Consulting & UCL), Herbert THIJS (UHasselt) et Stefan VAN AELST (UGent). Negen kandidaten hebben zich aangemeld voor de negen vacante plaatsen: Thomas BRUSS (ULB), Erik FRANSEN (UAntwerpen), André HARDY (UNamur), Niel HENS (UHasselt), Luc LEBRUN (SPF Economie), Tom VAN AELST (KULeuven) et Kristel VAN STEEN (ULg). In het totaal zijn 69 geldige stemformulieren ontvangen op het secretariaat van de Vereniging. De telling tijdens de Algemene Vergadering leverde volgend resultaat op: Thomas BRUSS (ULB) Erik FRANSEN (UAntwerpen) André HARDY (UNamur) Luc LEBRUN (SPF Economie) Niel HENS (UHasselt) Tom LOEYS (UGent) Stefan VAN AELST (KULeuven) Kristel VAN STEEN (ULg) 47 stemmen 42 stemmen 44 stemmen 49 stemmen 46 stemmen 53 stemmen 42 stemmen 52 stemmen 49 stemmen Behaaldt twee stemmen: G. HAESBROECK (ULg) Behaalden één stem: S. HORMANN (ULB), Ph. LAMBERT (ULg), L. SIMAR (UCL), Y. SWAN (ULux). De negen leden die zich kandidaat hebben gesteld, zijn verkozen als lid van de Raad van Bestuur van de BVS-SBS voor de periode Toekomstige activiteiten van de Vereniging De voorzitter nodigt de leden uit om de webstek van de Vereniging te raadplegen omdat informatie over de toekomstige activiteiten van de 16

7 Vereniging alsook over een aantal andere statistische evenementen in België daar te vinden zijn. 13. Varia R. Von Sachs, een van de organisatoren van de volgende jaarlijkse conferentie van de Vereniging, nodigt de aanwezige leden uit om ideeën ter versterking van de attractiviteit van de conferentie voor te leggen. Meerdere suggesties worden besproken, maar de oproep voor nieuwe voorstellen blijft open. De Voorzitter dankt de Algemene Vergadering en sluit de zitting om 19u40. 17