VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING. Algemene Vergadering van 14 oktober 2010 om 18u in het domein Solcress, Spa

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING Algemene Vergadering van 14 oktober 2010 om 18u in het domein Solcress, Spa Aanwezigen: A. Albert, R. Braekers, C. Croux, P. Dagnelie, V. De Martelaer, F. De Ridder, L. Duchateau, U. Einmalh, A. El Ghouch, G. Haesbroeck, C. Heuchenne, P. Janssen (Voorzitter), L. Lebrun, C. Legrand, G. Mélard, D. Paindaveine, M. Remon, C. Ritter, L. Simar, M. Vandebroek, I. Van Keilegom. Verontschuldigd: M. Aerts, S. Vanbelle De vergadering wordt geopend om 18h. 1. Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 15 oktober 2009 Het verslag dat gepubliceerd werd in B-Stat News N 48 van januari 2010 wordt ongewijzigd goedgekeurd. 2. Verslag van de Voorzitter en activiteitenverslag De voorzitter P. Janssen maakt de balans op van de activiteiten van het jaar 2010, het derde en laatste jaar van zijn mandaat als voorzitter. De 17 de jaarlijkse bijeenkomst van de BVS-SBS vond plaats op 14, 15 en 16 oktober 2009 in Centerparcs De Vossemeren in Lommel. De organisatie was in handen van de statistici van L-Stat, K.U.Leuven. De bijeenkomst telde 130 deelnemers. Er waren vijf uitgenodigde sprekers. Het financieel verslag werd aan de Raad van Bestuur gepresenteerd in december De voorzitter bedankt Martina Vandebroek, Gerda Claeskens en hun team voor het organiseren van BSS2009. De Raad van Bestuur van de Vereniging kwam in 2010 driemaal bijeen: respectievelijk op 9 december 2009, 23 februari en 17 juni Er was ook een vergadering gepland op 18 november 2009 maar, gegeven het groot aantal afwezigen, werd deze vergadering afgelast. De vergaderingen gingen door aan ULB aangezien deze universiteit belast was met de organisatie van het congres BSS2010. De Voorzitter deelt mee dat hij in september 2010 deelnam aan een samenkomst in Parijs. Delegaties van een aantal statistische 12

2 verenigingen uit Europa bespraken mogelijke vormen van meer intensieve samenwerking. Sinds de laatste Algemene Vergadering heeft de BVS-SBS zijn steun verleend aan verschillende wetenschappelijke evenementen: een Calcul Statistique symposium met als thema Capita Selecta in Complex Disease Analysis (mei 2010, ULg), een intensieve cursus georganiseerd door de Sectie Biostatistiek met als thema Mixed Models Analysis of Medical Data Using SAS (september 2009, UCL), de 2010 Leuven Statistical Day (18 mei 2010, K.U.Leuven), de Deuxième Colloque Francophone september 8, 9 et , ULB), de jaarlijkse workshop van de European Network for Business and Industrial Statistics, ENBIS (13, 14 et 15 september 2010, UAntwerpen). In 2010 zijn er drie nummers verschenen van B-Stat News (N 48, 49 en 50). De voorzitter beëindigt zijn overzicht van de werking tijdens de afgelopen drie jaren met expliciete dank aan Sophie Vanbelle en Herbert Thijs voor hun uitstekend werk als redacteurs, Laurence Seidel voor haar belangrijke rol als webmaster en Gentiane Haesbroeck voor de professionele secretariële ondersteuning. 2bis. Verslag van de voorzitter en activiteitenverslag van de Sectie Biostatistiek De activiteiten van de Sectie Biostatistiek tijdens het jaar 2010 worden door C. Legrand gepresenteerd. C. Legrand vermeldt allereerst de organisatie van een Algemene Vergadering van de Sectie op 19 maart 2010 aan het Instituut voor Statistiek van UCL. Deze vergadering werd voorafgegaan door twee wetenschappelijke lezingen: een lezing door M. Hubert (KULeuven) en een lezing door E. Depiereux (FUNDP). Ten gevolge van het ontslag van T. Loeys (MSD), werd het voorzitterschap aan E. Quinaux toevertrouwd (die tevens secretaris blijft). Het is C. Legrand die penningmeester is, terwijl A. Robert lid is van de Raad van Bestuur. Twee nieuwe leden, die de sector van de farmaceutische industrie vertegenwoordigen, zullen verkozen worden volgens de huidige verkiezingsprocedure. 13

3 C. Legrand geeft vervolgens een omstandig overzicht van de andere activiteiten van de Sectie. De Sectie organiseerde, co-organiseerde of steunde de volgende activiteiten: De Sectie heeft deelgenomen aan de bijeenkomst van de BVS- SBS in Spa (oktober 2010). De door de Sectie uitgenodigde spreker was E. Goetghebeur (UGent). Activiteiten gerelateerd aan de «European Federation of Statisticians in the Pharmaceutical Industry (EFSPI)»: De Sectie is in de EFSPI vertegenwoordigd door E. Quinaux. E. Quinaux heeft aan een vergadering van de Raad van EFSPI deelgenomen (23 juni 2010, Basel). Geplande activiteiten: Het uitnodigen van een spreker en de organisatie van een van de SBS-BVS in oktober De organisatie, in samenwerking met de Quetelet Society, van en de uitgevers van tijdschriften met een grote impact wekken bij statistici die in de farmaceutische industrie werken, zou een presentatie van CONSORT (Consolidated Standards of Reporting Trials) statement gepland kunnen worden. Samenwerking wordt overwogen met een groep biostatistici uit Nederland voor de organisatie een wetenschappelijke workshop in De andere activiteiten zullen medegedeeld worden in de loop van het jaar. Financieel rapport: de stand van de rekening bedraagt maart 2010). Aan het eind van de verslaggeving door C. Legrand, vraagt C. Ritter of de nieuwe Raad van Bestuur van de Sectie samengesteld zal zijn in overeenstemming met de statuten. C. Legrand antwoordt dat dit het geval zal moeten zijn. Deze rapporten worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering en decharge wordt verleend aan de voorzitter van de Sectie en aan de Raad van Bestuur. 14

4 3. Financieel verslag De rekeningen van het jaar 2010 worden door G. Haesbroeck gepresenteerd. De rekeningen van 2010 worden afgesloten met een positief saldo van voornamelijk te maken heeft met het feit dat nog een deel moet overgedragen worden naar de rekening van de Quetelet Society. Het gaat over het Quetelet deel van de gezamenlijke lidmaatschappen betaald door de leden van de SBS-BVS. Op 1 oktober 2010 is de stand van de rekening van de SBS-BVS De Vereniging bevindt zich dus in een gezonde financiële situatie. Het verslag wordt bij stemming unaniem goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De rekeningen zullen, conform de wet, neergelegd worden bij de Griffie. 4. Verslag van de secretaris In 2010, betaalden 261 leden hun lidgeld. Rekening houdend met de 7 ereleden, geeft dat, in orde van lidgeld, 268 leden (op de 335 actieve leden). Deze leden staan vermeld op de officiële ledenlijst van de Vereniging, die conform de wet zal neergelegd worden bij de Griffie. G. Haesbroeck brengt in herinnering dat het belangrijk is het secretariaat op de hoogte te brengen van adreswijzigingen (professioneel en/of privé). 5. Toelating van nieuwe leden In het jaar 2010 zijn 14 nieuwe leden toegelaten door de Raad van Bestuur, met name: Abdelkamel ALJ en Christophe BRUFFAERTS van de ULB, Libei CHEN, Jan JOHANNES, Rudolf SCHENK en Majda TALAMAKROUNI van de UCL, Marjolein CRABBE, Vishva DANTHUREBANDARA en Artsiom HAROL van de K.U.Leuven, Katrien BAERT van de UGent, Nadia DARDENNE van de ULg, Sophie DEKEYSER van IDDI, Tetyana KADANKOVA van de VUB en Mylona KALLIOPI van de UA. Bovendien moeten 8 nieuwe leden toegevoegd worden, die toegelaten worden tijdens de huidige Algemene Vergadering, met name : 15

5 Carine BARTHOLME (ULB), Ronald BUYL(VUB), Nicolas DEPRAETERE (K.U.Leuven), Rachida EL MEHDI (Mohammed First University), Siegfried HORMANN (ULB), Thomas NEYENS (UHasselt), Ruth NYSEN (UHasselt), Milena STAPOREK (European Commission). De Algemene Vergadering keurt de lijst van nieuwe leden goed. Verder hebben 18 leden hun lidgeld van 2009 en 2010 niet betaald. Zij zijn persoonlijk gecontacteerd en hebben niet gereageerd. De Algemene Vergadering heeft besloten ze niet meer op te lijsten als leden van de Vereniging. 6. Toelating van nieuwe institutionele leden Er zijn geen nieuwe institutionele leden in B-Stat News a) Toestand van B-Stat News Zoals reeds is vermeld in het rapport van de Voorzitter, zijn er in 2010 drie nummers (januari, mei en september) verschenen van B-Stat News. b) Voor ieder lid de keuze tussen de elektronische versie of de versie op papier De kosten van het verzenden van B-Stat News zijn niet onbelangrijk. Bovendien vinden bepaalde leden dat, voor hen, het ontvangen van de elektronische versie (beschikbaar op de website van SBS-BVS) voldoende is. Daarom wordt besloten om een te sturen naar alle leden waarin hen gevraagd wordt te reageren als zij de papieren versie van B-Stat News niet meer wensen te ontvangen. 8. Voorbereiding van de jaarlijkse bijeenkomst 2011 Voor de organisatie van het volgend congres van de SBS-BVS zijn de statistici van de Universiteit Hasselt aan de beurt. De data liggen vast: 13 en 14 oktober 2011 en de bijeenkomst wordt voorafgegaan door een halve dag voor de jonge statistici (12 oktober 2011). De bijeenkomst zal plaats vinden in het Holiday Inn Hotel te Hasselt. Het is N. Veraverbeke die de organisatie coördineert. 16

6 9. Vragen voor sponsoring door de SBS-BVS In zijn rapport heeft de Voorzitter reeds vermeld welke aanvragen voor sponsoring er geweest zijn in Jaarlijks lidgeld a) Jaarlijks lidgeld voor 2011 Voor het jaar 2011 stelt de Algemene Vergadering voor het lidgeld niet te veranderen en vast te leggen op - - Bovendien genieten de leden die tegelijk lid worden van BVS/SBS en de Voor de institutionele b) Het eenmalig betalen van lidmaatschap voor het leven bestaat binnen een zeker aantal wetenschappelijke verenigingen. Toch is het nodig de vraag op een grondige manier te bekijken om de impact van de invoering van levenslang lidmaatschap te bepalen op de financiële situatie van de SBS- BVS. De Voorzitter stelt voor om deze analyse te maken tijdens een volgende vergadering van de Raad van Bestuur. 11. Vervanging en verkiezing van acht leden in de Raad van Bestuur Ter herinnering: volgende mandaten in de Raad van Bestuur van de BVS- SBS lopen af op 31 december 2010: Marc AERTS (UHasselt), Thomas BRUSS (ULB), Uwe EINMAHL (VUB), Gentiane HAESBROECK (ULg), Paul JANSSEN (UHasselt), Marcel REMON (FUNDP), Christian RITTER (Ritter-Danielson Consulting & UCL) en Dirk VAN DEN POEL (UGent). Verder blijft één mandaat vacant, zoals afgesproken bij de verkiezing van 2009, voor een eventuele representant van Statistics Belgium. Acht kandidaten hebben zich aangemeld voor de acht vacante plaatsen: Roel BRAEKERS (UHasselt), Gentiane HAESBROECK (ULg), Tetyana 17

7 KADANKOVA (VUB), Davy PAINDAVEINE (ULB), Marcel REMON (FUNDP), Christian RITTER (Ritter-Danielson Consulting & UCL), Herbert THIJS (UHasselt) et Stefan VAN AELST (UGent). In het totaal zijn 104 geldige stemformulieren ontvangen op het secretariaat van de Vereniging. De telling tijdens de Algemene Vergadering leverde volgend resultaat op: Roel BRAEKERS (UHasselt) Gentiane HAESBROECK (ULg) Tetyana KADANKOVA (VUB) Davy PAINDAVEINE (ULB) Marcel REMON (FUNDP) Christian RITTER (Ritter-Danielson Consulting & UCL) Herbert THIJS (UHasselt) Stefan VAN AELST (UGent) 60 stemmen 91 stemmen 63 stemmen 73 stemmen 70 stemmen 70 stemmen 66 stemmen 71 stemmen Behaalden één stem : Els GOETGHEBEUR (UGent), Niel HENS (UHasselt) et Léopold SIMAR (UCL). De acht leden die zich kandidaat hebben gesteld, zijn verkozen als lid van de Raad van Bestuur van de BVS-SBS voor de periode De Voorzitter brengt in herinnering dat in de Raad van Bestuur een plaats is vrijgehouden voor een eventuele vertegenwoordiger van Statistics Belgium. Een medewerker van Statistics Belgium, L. Lebrun, dient zich aan tijdens de Algemene Vergadering en zegt bereid te zijn om zich te engageren als lid van de Raad van Bestuur. P. Janssen stelt voor dat L. Lebrun zich kort voorstelt en dat vervolgens de leden die aanwezig zijn op de Algemene Vergadering een beslissende stem uitbrengen over het aanvaarden van Lebrun als lid van de Raad van Bestuur. De werkwijze voorgesteld door de Voorzitter wordt aanvaard en na een korte presentatie door de kandidaat, wordt het voorstel om hem op te nemen in de Raad van Bestuur unaniem aanvaard. Om de verkiezingen af te sluiten, legt P. Janssen uit dat het de traditie is dat de Ondervoorzitter het voorzitterschap opneemt. De Algemene Vergadering stemt unaniem in met deze traditie en M. Remon (FUNDP) wordt dan ook voorzitter voor de periode Om conform te zijn met de statuten van de Vereniging dient het ondervoorzitterschap toe de komen aan een Vlaams lid van de Raad van Bestuur. P. Janssen meldt dat S. Van Aelst (UGent) bereid zou zijn om deze functie te bekleden. Dit voorstel wordt unaniem aanvaard door de Algemene Vergadering. 18

8 12. Benoeming van M. Hallin tot erelid van BVS-SBS De voorzitter informeert de Algemene Vergadering over de toekenning van een ere-lidmaatschap van de SBS-BVS door de Raad van Bestuur aan Marc Hallin. Deze toekenning gebeurt niet alleen op basis van zijn wetenschappelijke verdiensten, maar ook omdat hij behoort tot de groep van initiatiefnemers die een nieuwe impuls gaf aan de Vereniging en omdat hij voorzitter was van de Vereniging. De Algemene Vergadering neemt met genoegen kennis van deze informatie. 13. Toekomstige activiteiten van de Vereniging De voorzitter nodigt de leden uit om de webstek van de Vereniging te raadplegen omdat informatie over de toekomstige activiteiten van de Vereniging alsook over een aantal andere statistische evenementen in België daar te vinden zijn. P. Janssen meldt dat de Universiteit Hasselt op 19 en 20 mei een symposium organiseert met als thema Recent Advances in Statistics and Probability. Dit symposium is opgedragen aan N. Veraverbeke, naar aanleiding van zijn op pensioenstelling. 14. Varia - Er is een oproep voor kandidaten voor de Shaw Prize in Mathematical Sciences (prijs ter waarde van één miljoen dollar). Kandidaturen kunnen ingediend worden tot 30 november Th. Bruss bedankt de Voorzitter P. Janssen in naam van alle leden van SBS-BVS. De Voorzitter dankt de Algemene Vergadering en sluit de zitting om 19:10 uur. Prof. G. Haesbroeck Secretaris Prof. P. Janssen Voorzitter 19