OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 SEPTEMBER 2009 TE 20u30

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen OVERZICHTSLIJST DER ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 SEPTEMBER 2009 TE 20u30 Aanwezig: Afwezig: DE GREEF Elke, Voorzitter COUCK Georges, Burgemeester DE NUL Jan, FONCK Jo, VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, Schepenen EEMAN Jan, DE MESMAEKER Jan, SLAGMULDER Kristof, D'HAESELEER Myriam, DE SCHAMPHELEER Betty, DE LEEUW Simonne, VAN SCHELVERGEM Geert, RUYSSEVELDT Jürgen, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris VAN DER POORTEN Mark, Schepen SCHEERLINCK Erna, Raadslid SCHEERLINCK Nelly, Raadslid SWERON Jean-Pierre, Raadslid OPENBARE ZITTING 1. BUDGETWIJZIGING NR.1/ KERKFABRIEK O.L.VROUW TER NOOD HUISSEGEM - AKTENAME. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 akte te nemen van de budgetwijziging 1 dienstjaar 2009 van kerkfabriek Onze-Lieve- Vrouw-ter-Nood Huissegem Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-ter- Nood Huissegem, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 2. BUDGETWIJZIGING NR.1/ KERKFABRIEK SINT-JOZEF HEMELRIJK- GOEDKEURING. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen

2 Art.1 de budgetwijziging 1 dienstjaar 2009 van kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk goed te keuren Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 3. BUDGETWIJZIGING NR.2/ KERKFABRIEK SINT-ANNA LEEUWBRUG - GOEDKEURING. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 de budgetwijziging 1 dienstjaar 2009 van kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug goed te keuren Art.2 de wijziging van het meerjarenplan goed te keuren Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 4. BUDGETWIJZIGING NR.2/ KERKFABRIEK SINT- AMANDUS DENDERLEEUW - GOEDKEURING. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 de budgetwijziging 2 dienstjaar 2009 van kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw goed te keuren Art.2 de wijziging van het meerjarenplan met betrekking tot de toevoeging van de restauratie van het grafmonument en de spreekstoel aan het dossier binnenrestauratie kerk 2012 goed te keuren Art. 3 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur

3 5. BUDGET DIENSTJAAR KERKFABRIEK SINT-ANNA LEEUWBRUG - AKTENAME. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Anna Leeuwbrug, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 6. BUDGET DIENSTJAAR KERKFABRIEK SINT - AMANDUS DENDERLEEUW - GOEDKEURING. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 Het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, met inbegrip van de aangepaste meerjarenplanning , goed te keuren. Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Denderleeuw, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 7. BUDGET DIENSTJAAR KERKFABRIEK SINT- AMANDUS IDDERGEM - AKTENAME. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 Akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem. Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Amandus Iddergem, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 8. BUDGET DIENSTJAAR KERKFABRIEK SINT-JOZEF HEMELRIJK - GOEDKEURING. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen

4 Art.1 Het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk, met inbegrip van de geactualiseerde meerjarenplanning , goed te keuren. Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint-Jozef Hemelrijk, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 9. BUDGET DIENSTJAAR KERKFABRIEK O.L.VROUW TER NOOD HUISSEGEM - AKTENAME. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 Akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Ter-Nood Huissegem. Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-Ter- Nood-Huissegem, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 10. BUDGET DIENSTJAAR KERKFABRIEK SINT-PIETERSBANDEN WELLE - AKTENAME. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 Akte te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint Pietersbanden Welle. Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de kerkfabriek Sint Pietersbanden Welle, het centraal kerkbestuur, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur 11. BUDGET DIENSTJAAR PROTESTANTSE KERK - GOEDKEURING. Met 17 stemmen voor bij 4 onthoudingen Art.1 Het budget 2010 van de Protestantse Kerk goed te keuren.. Art. 2 afschrift van dit besluit over te maken aan de Protestantse Kerk, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur.

5 12. OPEN VERKLAREN BIJ WIJZE VAN AANWERVING ZES BETREKKINGEN VAN BRANDWEERMAN/VROUW EN AANLEG WERVINGSRESERVE BIJ DE GEMEENTELIJKE BRANDWEER. : Art. 1 - Zes betrekkingen van brandweerman/vrouw bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer open te verklaren en in deze te voorzien bij wijze van aanwerving onder toepassing van de aanwervingsvoorwaarden zoals vastgesteld in het organiek reglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer. Art. 2 - Een wervingsreserve geldig voor drie jaar aan te leggen. Art. 3 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de Dienstchef van de vrijwillige brandweer. 13. VACANT VERKLAREN VAN 1 BETREKKING VAN ONDERLUITENANT BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER BIJ WIJZE VAN BEVORDERING + VASTSTELLEN BEVORDERINGSVOORWAARDEN EN SAMENSTELLING EXAMENJURY. : Art.1-1 betrekking van onderluitenant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Denderleeuw vacant te verklaren bij wijze van bevordering. Art.2 - De bevorderingsvoorwaarden, in toepassing van artikel 39 van het KB van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten, als volgt vast te stellen : 1 Belg zijn ; 2 ten minste drie jaar dienstanciënniteit tellen bij het brandweerkorps ; 3 houder zijn van het brevet van officier overeenkomstig het koninklijk besluit van 8 april 2003 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten; 4 een gunstig verslag van de officier-dienstchef hebben gekregen of een gunstige beslissing van de bevoegde overheid hebben gekregen; 5 voor de kandidaten korporaals en brandweermannen : titularis zijn van een diploma of getuigschrift dat minstens toegang geeft tot de betrekkingen van niveau 2 bij de federale overheidsdiensten, vermeld in bijlage I bij het KB van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel; 6 Slagen voor een geschiktheidsproef om de functie uit te oefenen.

6 Art.3 De geschiktheidsproef wordt ingericht als vergelijkend examen. De inhoud wordt als volgt bepaald : a) een lesopdracht (30 punten) waarbij aan ondergeschikten een specifieke opleiding dient verstrekt b) een praktische proef (30 punten) : grondige kennis van het materieel c) een competentieproef (40 punten) : de kandidaat wordt geconfronteerd met een case m.b.t. de nood- en interventieplanning; Om als geslaagd te kunnen worden beschouwd dienen de kandidaten minstens 50% te behalen op elk onderdeel en 60% op het totaal. Art.4 De examencommissie wordt samengesteld als volgt : - Sven DE LEEUW - Luitenant vrijwillige brandweer Denderleeuw - VOORZITTER - Hans BOTERBERGH Luitenant vrijwillige brandweer Denderleeuw LID - Bart VAN HAUWERMEIREN Luitenant-Dienstchef vrijwillige brandweer Lede LID - Willy DECLERCQ Luitenant-Dienstchef vrijwillige brandweer Wichelen LID - Guy DE RYCK Bestuurssecretaris gemeentebestuur Denderleeuw - SECRETARIS Geen enkel lid van de examencommissie mag de echtgenoot of de bloed- of aanverwant tot en met de derde graad zijn van de kandidaat. De gemeenteraadsleden kunnen het examen als waarnemer bijwonen. Zij nemen niet deel aan de evaluatie, noch aan de deliberatie. Art.5 Het vrijwillig brandweerpersoneel zal door middel van een dienstnota in kennis gesteld worden van deze vacante betrekking, de te vervullen bevorderingsvoorwaarden en de uiterste datum voor het indienen van de schriftelijke kandidaturen bij de Burgemeester. Art.6 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer Gouverneur alsmede ter kennisgeving aan de luitenant-dienstchef van de vrijwillige brandweer. 14. HERAANLEG WELLEPLEIN - GOEDKEUREN BETALEN SCHULDVORDERINGEN ONTWERPER ARCADIS - VDS BVBA. : Art. 1 - De schuldvordering nr. 2009/221 ten bedrage van ,91 van ontwerpbureau Arcadis VDS bvba uit Haaltert, goed te keuren en de financieel beheerder opdracht te geven tot betaling ervan over te gaan. Art. 2 Voor het betalen van de totale ontwerpkosten en de kosten voor het opmaken van het veiligheids- en gezondheidsplan, samen begroot op ,86, aan de financieel beheerder de opdracht te geven de nodige vastleggingen te doen in het investeringsbudget 2009, waartoe voldoende kredieten voorzien zijn onder artikel 421/ INSTALLATIE VAN FOTOVOLTAÏSCHE PANELEN OP TRIBUNE EFG VAN HET FLORENT BEECKMANSTADION.

7 : Art. 1 - De overeenkomst houdende vestigen recht van opstal voor plaatsing van fotovoltaïsche cellen op tribune FCV Dender EH, waarbij de gemeente Denderleeuw en voetbalclub FCV Dender EH optreden als opstalgever en de nv Sun Invest Moortelstraat 25 te 9160 Lokeren als opstalhouder, goed te keuren. Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering van deze overeenkomst. Art. 3 De heer Georges Couck burgemeester en de heer Paul Rollier, gemeentesecretaris, te machtigen deze akte te ondertekenen namens de gemeente. Art. 4 De hypotheekbewaarder te ontslaan tot ambtshalve inschrijving voor overschrijving van deze akte. 16. GOEDKEUREN OVEREENKOMST HOUDENDE VESTIGEN RECHT VAN OPSTAL VOOR PLAATSING VAN FOTOVOLTAÏSCHE CELLEN OP EEN AANTAL GEMEENTELIJKE GEBOUWEN. : Art. 1 - De overeenkomst houdende vestigen recht van opstal voor plaatsing van fotovoltaïsche cellen op het dak van het gemeentehuis, op het dak van de gemeentelijke basisscholen en op het dak van de sporthal A. Ottoy, waarbij de gemeente Denderleeuw optreedt als opstalgever en de nv Sun Invest Moortelstraat 25 te 9160 Lokeren als opstalhouder, goed te keuren. Art. 2 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering van deze overeenkomst. Art. 3 De heer Georges Couck burgemeester en de heer Paul Rollier, gemeentesecretaris, te machtigen deze akte te ondertekenen namens de gemeente. Art. 4 De hypotheekbewaarder te ontslaan tot ambtshalve inschrijving van deze akte. 17. GOEDKEUREN BESTEK EN GUNNINGSWIJZE VOOR HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN OMNISPORTVELD OP HET WALLEKEN. Artikel 1 Dit punt te verdagen

8 18. GOEDKEUREN BESTEK, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - HERAANLEG TROTTOIRS EN OPRITTEN WIJK TH.DE CLEYNLAAN EN F.VAN DE PONSEELELAAN. : Art. 1 - Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2009/113 en de raming voor de opdracht met als voorwerp heraanleg trottoirs en opritten wijk Th. De Cleynlaan en F. Van de Ponseelelaan, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt euro incl. BTW. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 - De uitgave voor deze overheidsopdracht is voorzien in het budget van 2009, op artikel 421/ van de buitengewone dienst. Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. 19. GOEDKEUREN AANKOOP ONROERENDE GOEDEREN MET BESTEMMING OPENBAAR DOMEIN GELEGEN VELDSTRAAT 1 EN 3 TER GEDEELTELIJKE REALISATIE VAN DE ROOILIJN. Met 14 stemmen voor bij 7 onthoudingen Art. 1 - De aankoop van een perceeltje gelegen Veldstraat 1, kadastraal gekend sectie B, deel van nummer 994K, ter realisatie van de rooilijn en tegen de prijs van 3.607,50 euro, goed te keuren. Art. 2 - De aankoop van een perceeltje gelegen Veldstraat 3, kadastraal gekend sectie B, deel van nummer 988F, ter realisatie van de rooilijn en tegen de prijs van 3.960,00 euro, goed te keuren. Art. 3 De respectievelijke verkoopovereenkomsten opgemaakt door notaris H. Van De Steene, goed te keuren. Art. 4 De uitgave verbonden aan deze verwervingen te financieren met de kredieten voorzien in het investeringsbudget 2009 onder artikel 922/ Art. 5 - De heer Georges Couck Burgemeester en de heer Paul Rollier gemeentesecretaris, te machtigen, namens de gemeente deze akte te ondertekenen.

9 20. GOEDKEURING WIJZIGING WEGENTRACE HERTSTRAAT NAAR AANLEIDING VAN EEN AANVRAAG VOOR EEN STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING INGEDIEND DOOR DE VMSW. Met 13 stemmen voor bij 8 onthoudingen Besluit: Artikel 1. Artikel 2. Het gewijzigd wegentracé van de Hertstraat zoals voorgesteld in de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning van de VMSW, Kortrijksesteenweg 404, 9000 Gent, voor het aanleggen van voetpaden en parkings langsheen de Hertstraat en voor omgevingswerken rondom het op 11 april 2006 aan de SHM Denderstreek vergunde gebouwencomplex grenzend aan de Hertstraat (kadastraal gekend als Welle (4 de afdeling), sectie B, nrs. 52, 53, 54 en 77) goed te keuren, op voorwaarde dat: de in de bewuste aanvraag voorziene werken volledig worden uitgevoerd op kosten van de aanvrager, volgens de regels der kunst en de vigerende normen, na een goedkeuring vooraf van het gemeentebestuur; de gronden gelegen binnen het gewijzigd wegentracé - en aldus bestemd om in het openbaar domein te worden ingelijfd - kosteloos aan het gemeentebestuur worden overgedragen na de definitieve aanvaarding der uitgevoerde werken. Een afschrift van deze beslissing, samen met het nog uit te brengen advies van het College van Burgemeester en Schepenen, voor verder gevolg over te maken aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van het Agentschap R-O Vlaanderen te Gent. 21. ADVISEREN AANVRAAG TOT GEDEELTELIJKE AFSCHAFFING EN VERPLAATSING VAN VOETWEG NR.48 - BEEKSTRAAT - BROEKSTRAAT - KAPELLESTRAAT. Met 20 stemmen voor bij 1 onthouding Art.1. Aan de Deputatie voor te stellen de aanvraag tot gedeeltelijke afschaffing en verplaatsing van voetweg nr. 48 gelegen tussen de Beekstraat, Broekstraat en de Kapellestraat, in te willigen en de aanvraag gunstig te adviseren. Art.2. De welvoeglijkheidsvergoeding voor de af te schaffen voetweg te bepalen op 1,25 euro/m met een totaal van 145 euro (116 m x 1,25 euro). Art. 3. Afschrift van deze beslissing in vijfvoud, samen met de volledige bundel, voor verder gevolg over te maken aan de Deputatie.

10 22. GOEDKEUREN AANWENDING LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL : Art. 1 - De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar voor het kleuteronderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven kleuters per 1 februari 2009, zijnde 81 kleuters te Iddergem en 100 kleuters te Welle, recht gevend op 207 lestijden en de toekenning van 6 aanvullende lestijden gelijke onderwijskansen, 17 aanvullende lestijden lichamelijke opvoeding kleuteronderwijs en 12 uren kinderverzorging, goed te keuren als volgt : 8 voltijds vastbenoemde kleuteronderwijzers lestijden 1 deeltijds vastbenoemde kleuteronderwijzeres - 3 lestijden 1 deeltijds tijdelijke kleuteronderwijzeres 9 lestijden 1 deeltijds tijdelijke kleuteronderwijzeres 2 lestijden 1 gereaffecteerde kleuteronderwijzeres 11 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd leermeester L.O lestijden 1 deeltijds vastbenoemde kinderverzorgster - 12 uren Art. 2 - De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar voor het lager onderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven leerlingen per 1 februari 2009, zijnde 108 leerlingen te Iddergem en 124 leerlingen te Welle, recht gevend op 307 lestijden en de toekenning van 12 aanvullende lestijden gelijke onderwijskansen, 22 lestijden rooms-katholieke godsdienst en 4 aanvullende lestijden L.O. lager onderwijs, goed te keuren als volgt : 9 voltijds vastbenoemde onderwijzers lestijden 1 deeltijds vastbenoemde onderwijzer - 19 lestijden 1 deeltijds vastbenoemde onderwijzeres - 11 lestijden 1 deeltijds vastbenoemde onderwijzeres - 10 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 14 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 12 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 24 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer(es) - 6 lestijden 1 voltijds vastbenoemd leermeester lichamelijke opvoeding - 24 lestijden 1 voltijds vastbenoemd leermeester rooms-katholieke godsdienst - 24 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd leermeester rooms-katholieke godsdienst (3 de lesuur) - 12 lestijden 1 terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking in het ambt van leermeester rooms-katholieke godsdienst (3 lestijden) Art. 3 - De aanwending van 70 punten administratieve ondersteuning, recht gevend op 40 uren/week in het ambt van administratief medewerker, als volgt goed te keuren :

11 1 voltijds vastbenoemd administratief medewerker (HSO) 36 uren 1 deeltijds vastbenoemd administratief medewerker (HSO) 3 uren 1 deeltijds tijdelijk administratief medewerker (HSO) 1 uur Art. 4 - De aanwending van 20 punten ICT-coördinatie, enveloppe gemeentelijke basisschool, en de aanwending van 28 punten ICT-coördinatie, samengelegde punten op het niveau van de scholengemeenschap, als volgt goed te keuren : 1 deeltijds vastbenoemd ICT-coördinator (HOKT) 8/36 eigen punten niveau school 1 deeltijds tijdelijke ICT-coördinator (HOKT) 12/36 samengelegde punten niveau SG Art. 5 - De aanwending van 72 punten zorgcoördinatie, recht gevend op 30 uren/week in het ambt van zorgcoördinator, als volgt goed te keuren : 1 deeltijds vastbenoemde zorgcoördinator (HOKT) 18 uren 1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator (HOKT) 12 uren Art. 6 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van het schoolhoofd. 23. GOEDKEUREN SCHOOLREGLEMENT GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DENDERLEEUW. : Art. 1 : Het gemeenteraadsbesluit d.d. 25 september 2008 houdende de goedkeuring van het schoolreglement op te heffen met ingang van 1 september Art. 2 : Het hierbijgevoegde schoolreglement (inclusief afsprakennota) goed te keuren. Art. 3 : Het college van burgemeester en schepenen te mandateren om de afsprakennota te wijzigen na overleg in de schoolraad en het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité. Art. 4 : Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de schoolinspectie door bemiddeling van het schoolhoofd. 24. GOEDKEUREN WERKINGSVERSLAG EN FINANCIEEL VERSLAG BIB-ART. Artikel 1 Kennis te nemen van het jaarverslag en het financieel verslag van de interlokale vereniging Bib-Art, dat in bijlage is gevoegd, en dit goed te keuren.

12 Art. 2 Dit gemeenteraadsbesluit onmiddellijk ter kennisgeving mede te delen aan de diensten van de heer Gouverneur en aan Bib-Art. 25. WIJZIGING DEONTOLOGISCHE CODE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN - SCHRAPPEN VAN ARTIKEL 27. Na beraad; Besluit: Artikel 1: De deontologische code voor de gemeenteraadsleden zoals ze goedgekeurd werd bij besluit van de gemeenteraad van 23 april 2009 aan te passen door het artikel 27 te schrappen en vervolgens de aangepaste deontologische code vast te stellen als volgt: I. INLEIDING De artikelen 41 en 56 van het Gemeentedecreet verplichten de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen een deontologische code aan te nemen. Het is een gedragscode die gaat over bestuurlijke integriteit, dit is de mate waarin mandatarissen zich in hun contacten en functioneren oprecht en rechtschapen gedragen. II. TOEPASSINGSGEBIED Deze code moet gerespecteerd en gevolgd worden door: - de burgemeester - de voorzitter van de gemeenteraad - de schepenen - de gemeenteraadsleden. Deze gedragscode is ook van toepassing op de medewerkers van de hierboven vermelde mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is, op leden die op voorstel van de fracties in de gemeenteraad worden aangeduid om te zetelen in organen van extern verzelfstandigde agentschappen, adviesraden of overlegstructuren of andere organismen waarin het bestuur is vertegenwoordigd, evenals op derden, handelend in opdracht van de lokale mandatarissen. De mandatarissen die krachtens een beslissing van de gemeenteraad andere mandaten bekleden, zijn er in die hoedanigheid eveneens toe gehouden de bepalingen van deze gedragscode na te leven. III. STATUUT VAN DE DEONTOLOGISCHE CODE

13 Artikel 1: De deontologische code van de mandatarissen is het geheel van beginselen, gedragsregels en gebruiken die de mandatarissen als leidraad nemen bij hun dienstverlening aan de bevolking en om belangenvermenging te vermijden. IV. DIENSTVERLENENDE ACTIVITEITEN VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN A. Algemene plichten, doelstellingen en uitgangspunten Artikel 2: De mandatarissen waken erover dat zij, ook buiten hun politieke activiteiten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die de eer of waardigheid van het mandaat kunnen schaden. Artikel 3: De mandatarissen gebruiken voor hun dienstverleningsactiviteiten geen termen waarin ombud- en klacht- voorkomen noch andere vergelijkbare samenstellingen, om geen verwarring te creëren met op ambtelijk niveau ingestelde ombuds- of klachtendiensten. Artikel 4: Bij hun optreden in en buiten het gemeentebestuur en in hun contacten met individuen, groepen en instellingen geven de mandatarissen voorrang aan het algemeen belang boven particuliere belangen. Zij vermijden elke vorm van belangenvermenging. Artikel 5: Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling of doorverwijzing gebeurt zonder materiële of geldelijke tegenprestatie van welke aard ook en mag geen vorm van klantenwerving inhouden. Artikel 6: De mandatarissen moeten op gewetensvolle manier ten dienste staan van alle burgers die op hun dienstverlening een beroep doen, zonder onderscheid van geslacht, sociale toestand, nationaliteit, filosofische overtuiging, partijvoorkeur of persoonlijke gevoelens. Artikel 7: Tussenkomsten bij politiële instanties om besluitvorming te beïnvloeden zijn verboden. Artikel 8: De mandatarissen respecteren de handelingen van de personeelsleden conform hun eigen deontologische code. B. De mandataris als informatiebemiddelaar Artikel 9: Het behoort tot de wezenlijke taken van de mandatarissen om informatie in te winnen en te verstrekken. De mandatarissen stellen daarbij informatie ter beschikking over de diensten die instaan voor het behandelen van klachten van de burger. Waar mogelijk proberen de mandatarissen vraagstellers door te verwijzen naar de geëigende diensten van de administratie. Artikel 10: Informatie waarop de vraagsteller normaliter geen recht heeft, die de goede werking van de administratie kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mag door de mandatarissen niet worden doorgespeeld. C. De mandataris als vertrouwenspersoon

14 Artikel 11: In het kader van hun algemene luisterbereidheid kunnen mandatarissen de rol vervullen van vertrouwenspersoon. D. De mandataris als administratieve begeleider en ondersteuner Artikel 12: Mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen over de stand van zaken van een dossier, daarover verdere uitleg en verantwoording te vragen en vooraf vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers. De briefwisseling met de overheid, in het kader van deze ondersteuning en begeleiding, wordt in principe op naam van de burger gevoerd. E. De mandataris als bemiddelaar Artikel 13: Als er voor een specifiek probleem geen enkele specifieke dienst of instantie bevoegd is, kunnen mandatarissen optreden als rechtstreekse en zichtbare bemiddelaar. F. Tussenkomsten Artikel 14: Gemotiveerde tussenkomsten zijn toegelaten binnen het wettelijk kader. Deze kunnen onder meer bestaan in het vragen naar concrete toelichting bij de bestaande regelgeving of een genomen beslissing, naar de stand van zaken van een administratief dossier of naar de verantwoording voor het niet beantwoorden van vragen door de burger gesteld of in het onder de aandacht brengen van specifieke elementen in het administratief dossier. Artikel 15: Bij het behartigen van administratieve dossiers en het begeleiden van vraagstellers respecteren de mandatarissen de normale objectieve behandelingsprocedures en termijnen. Enkel rechtmatige tussenkomsten binnen het wettelijke kader zijn toegestaan. De gemeenteraadsleden mogen wel via de geëigende kanalen van de betrokken diensten of via de leden van het college van burgemeester en schepenen als beleidsverantwoordelijken informatie inwinnen over de stand van zaken in de behandeling van een administratief dossier. Artikel 16: De tussenkomsten van mandatarissen bij behandelende ambtenaren worden in het administratief dossier opgenomen. Evenzo worden tussenkomsten van derden, al dan niet direct betrokken, bij de behandelende ambtenaren in het administratief dossier opgenomen. Als hij erom verzoekt, wordt aan de interveniënt een bevestiging gezonden van de tussenkomst. G. Begunstigingstussenkomsten Artikel 17: Begunstigingstussenkomsten waarbij de burgers een beroep doen op voorspraak van de mandataris zijn verboden. Elke poging tot bevoordeling, waarbij de burger door toedoen van een mandataris iets probeert te bereiken wat onrechtmatig of wettelijk niet toelaatbaar is, is verboden.

15 Artikel 18: Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie zijn in deze niet toegestaan. Als mandatarissen om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een bepaalde functie of bevordering ambiëren, delen zij aan de kandidaten mee dat de benoeming of bevordering gebeurt op basis van de vastgelegde criteria. De mandatarissen mogen wel informatie inwinnen en doorgeven omtrent de voorwaarden en de organisatie van examens en bekwaamheidstests en procedures voor benoemingen, aanstellingen en bevorderingen. De mandatarissen mogen zich engageren tot het uitoefenen van toezicht op de objectiviteit van examens of bekwaamheidstests. Om die objectiviteit te garanderen, kunnen zij inlichtingen inwinnen over de evaluatieprocedures en criteria. Bij de eigenlijke selecties komen zij niet tussenbeide. A posteriori kunnen zij wel vragen stellen over de objectiviteit van het examen of de test/van de evaluatie of de selectie, en in geval van overtreding of van vermoeden van overtreding, kunnen zij de tekortgedane partij bijstand verlenen, als die via de geëigende kanalen beroep aantekent. Artikel 19: De mandatarissen mogen werkzoekenden op de hoogte stellen van werkaanbiedingen in de particuliere en de publieke sector. De mandatarissen mogen op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers in de particuliere sector. Voor die arbeidsbemiddelingsrol mogen de mandatarissen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers. Artikel 20: Tussenkomsten van mandatarissen met de bedoeling de toewijzing of de uitvoering van contractuele verbintenissen met de overheid te beïnvloeden, zijn verboden. Als mandatarissen om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een bepaalde contractuele verbintenis met de overheid ambiëren, delen zij aan de kandidaten mee dat de toewijzing gebeurt op basis van de vastgelegde criteria. De mandatarissen mogen wel informatie inwinnen en doorgeven omtrent de voorwaarden. De mandatarissen mogen zich engageren tot het uitoefenen van toezicht op de objectiviteit van de toewijzing. Om die objectiviteit te garanderen, kunnen zij inlichtingen inwinnen over de selectie- en gunningscriteria en de toepassing ervan. Bij de eigenlijke toewijzing komen zij niet tussenbeide. A posteriori kunnen zij wel vragen stellen over de objectiviteit van de procedure, en in geval van overtreding of van vermoeden van overtreding, kunnen zij de tekortgedane partij bijstand verlenen, als die via de geëigende kanalen beroep aantekent. H. Schijndienstbetoon en ongevraagd dienstbetoon Artikel 21: Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij mandatarissen bewust maar onterecht de indruk wekken dat zij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide gekomen zijn, zonder dat de betrokken burger om een tussenkomst heeft gevraagd, zijn niet toegestaan. Artikel 22: Alle vormen van ongevraagd dienstbetoon, waarbij mandatarissen wel degelijk daadwerkelijk optreden om de goede afloop van een persoonlijk dossier te waarborgen, maar zonder dat de betrokken burger daarom gevraagd heeft, zijn niet toegestaan. V. VERMIJDEN VAN BELANGENVERMENGING DOOR GEMEENTERAADSLEDEN

16 Artikel 23: Een mandataris gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn mandaat beschikt. Hij verstrekt geen geheime informatie. Artikel 24: Een mandataris houdt geen informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van de wet- en regelgeving inzake openbaarheid van bestuur. Artikel 25: Een mandataris maakt geen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie ten eigen bate of ten bate van zijn persoonlijke relaties. VI. RELATIES MET BEDRIJVEN EN RELATIEGESCHENKEN Artikel 26: Geschenken en giften die een mandataris uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld en geregistreerd en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht. Indien een mandataris geschenken of giften ontvangt die een waarde van minder dan 75,00 euro vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden en hoeven ze niet te worden gemeld en geregistreerd. VII. NALEVING, CONTROLE EN SANCTIONERING Artikel 27: De mandatarissen verbinden zich ertoe deze deontologische code na te leven. Artikel 28: Om de naleving te waarborgen wordt er door de gemeenteraad een deontologische commissie in het leven geroepen. De fractievoorzitters maken deel uit van deze commissie. De gemeentesecretaris wordt aangeduid als voorzitter van deze deontologische commissie. De stemming gebeurt bij unanimiteit. Artikel 29: Ambtenaren of andere personen die geconfronteerd worden met een inmenging van een mandataris of derde die zij in strijd achten met deze deontologische code, maken hiervan binnen tien dagen melding aan de gemeentesecretaris. Kopie van de melding wordt onverwijld ter kennis gebracht van de betrokken mandataris. Anonieme klachten zijn onontvankelijk. Artikel 30: De secretaris legt de in het artikel 29 omschreven melding voor aan de deontologische commissie binnen dertig dagen na ontvangst. De deontologische commissie onderzoekt die melding op hun gegrondheid. Daarbij moet het recht van verdediging van de betrokken mandataris worden gevrijwaard. Uitspraak moet geschieden binnen dertig dagen na ontvangst. Artikel 31: Als de deontologische commissie een inbreuk op de deontologische code vaststelt, kan zij publiekelijk een blaam leggen op de betrokken mandataris. Artikel 32: Deze deontologische code treedt in werking de dag nadat ze werd goedgekeurd door de gemeenteraad. Artikel 2: De tekst van de deontologische code zal op de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad worden bekendgemaakt.

17 Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving aan de gemeenteraadsleden en aan de personeelsleden worden gegeven. 26. AANWERVING VAN 1 BESTUURSSECRETARIS ALGEMEEN BELEID (A1A- A2A) - SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE. : Art.1 De examencommissie voor het afnemen van het examen voor de aanwerving van één bestuurssecretaris Algemeen Beleid (A1a-A1b-A2a) en de aanleg van een werfreserve van 2 jaar, samen te stellen als volgt: Voorzitter: de heer Luc De Bock, CC Consult Lid: de heer Luc Jolie, gemeentesecretaris Aalter Lid: de heer Didier Demelin, hoofdinspecteur beleidsondersteuning Politiezone Denderleeuw- Haaltert Secretaris: de heer Paul Rollier, gemeentesecretaris Denderleeuw Art.2 De leden van de examencommissie zullen vergoed worden op basis van de beslissing van de gemeenteraad d.d. 24 september BEVORDERING VAN 1 DESKUNDIGE COMMUNICATIE - EN BELEIDSMANAGEMENT (B4-B5) - SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE. : Art.1 De examencommissie voor het afnemen van het examen voor de bevordering van één Deskundige Communicatie- en Beleidsmanagement (B4-B5) en de aanleg van een werfreserve van 2 jaar, samen te stellen als volgt: Voorzitter: de heer Jan Van der Hoeven, gemeentesecretaris Haaltert Lid: mevrouw Isabelle Colbrandt, Communicatieverantwoordelijke De Lijn Oost-Vlaanderen Lid: de heer Rudy Van Hoorde, bedrijfspsycholoog Secretaris: mevrouw Corinna Van den Broeck, administratief medewerker Denderleeuw Art.2 De leden van de examencommissie zullen vergoed worden op basis van de beslissing van de gemeenteraad d.d. 24 september BEVORDERING VAN 1 AFDELINGSHOOFD VRIJE TIJDSZAKEN (B4-B5) - SAMENSTELLING EXAMENCOMMISSIE. :

18 Art.1 De examencommissie voor het afnemen van het examen voor de bevordering van één afdelingshoofd Vrije Tijdszaken (B4-B5) en de aanleg van een werfreserve van 2 jaar, samen te stellen als volgt: Voorzitter: de heer Arnold Blockerije, stadssecretaris Ninove Lid: mevrouw Ann De Bouvere, bestuurssecretaris Haaltert Lid: de heer Rudy Van Hoorde, bedrijfspsycholoog Secretaris: mevrouw Corinna Van den Broeck, administratief medewerker Denderleeuw Art.2 De leden van de examencommissie zullen vergoed worden op basis van de beslissing van de gemeenteraad d.d. 24 september TOEPASSING ARTIKEL 53 DECREET VAN HOUDENDE DE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING - INTERGEM - BETTY DE SCHAMPHELEER. : de gemeenteraad neemt kennis Enig Artikel: Mevrouw Betty DE SCHAMPHELEER, raadslid, zal tijdens de openbare vergadering van huidige gemeenteraad verslag uitbrengen over de uitoefening van haar mandaat in het Regionaal Adviescomité en Raad van Bestuur, alsook toelichting verstrekken bij het beleid van intercommunale INTERGEM. 30. GOEDKEUREN REGLEMENT INZAKE TOEKENNEN VERGOEDINGEN EXAMENCOMMISSIE. Art. 1 Dit punt te verdagen : 31. KAPITAALVERHOGING GEMEENTELIJKE HOLDING. Met 13 stemmen voor en met 3 stemmen tegen en met 5 onthoudingen het volgende: De gemeenteraad beslist in te schrijven op de kapitaalsverhoging tranche A tot maximum 2 x aandelen en GEEN inbreng in te doen van de gecertifieerde aandelen Dexia. Uit deze beslissing vloeit het volgende voort : De gemeenteraad keurt de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van certificaathouders van 30 september 2009 goed en beslist dat het stemrecht verbonden aan de door de gemeente gehouden certificaten Dexia ten gunste van de voorgestelde beslissing zal worden aangewend met uitzondering van de

19 inschrijving in de kapitaalsverhoging in de gemeentelijke Holding voor wat betreft de inbreng in natura van certificaten Dexia ; De gemeenteraad keurt de punten van de agenda van de algemene vergadering van certificaathouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 goed en beslist dat het stemrecht verbonden aan de door de gemeente gehouden certificaten Dexia ten gunste van de voorgestelde beslissing zal worden aangewend met uitzondering van de inschrijving in de kapitaalsverhoging in de gemeentelijke Holding voor wat betreft de inbreng in natura van certificaten Dexia ; De gemeenteraad duidt Jo FONCK en indien deze persoon om enige reden verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering van certificaathouders van Gemeentelijke Holding NV, de voorzitter of de ondervoorzitter of een ander lid van de raad van bestuur van Gemeentelijke Holding NV, aan als afgevaardigde van de gemeente om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van certificaathouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 en te dien einde er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden en alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen, overeenkomstig de eventuele instructies ten aanzien van de verschillende onderwerpen van de agenda. Deze volmacht geldt ook voor elke andere algemene vergadering die met dezelfde agenda wordt samengeroepen; De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris van Gemeentelijke Holding overeenkomstig de artikelen 602 en 596 W. Venn. en van de bijzondere verslagen van de raad van bestuur van Gemeentelijke Holding overeenkomstig de artikelen 602, 604, 560 en 596 W. Venn.; De gemeenteraad keurt de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 goed en beslist dat het stemrecht verbonden aan de door de gemeente in Gemeentelijke Holding NV gehouden aandelen ten gunste van de voorgestelde beslissing zal worden aangewend met uitzondering van de inschrijving in de kapitaalsverhoging in de gemeentelijke Holding voor wat betreft de inbreng in natura van certificaten Dexia ; De gemeenteraad duidt Jo FONCK en indien deze persoon om enige reden verhinderd is om aanwezig te zijn op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV, de voorzitter of de ondervoorzitter of een ander lid van de raad van bestuur van Gemeentelijke Holding NV, aan als afgevaardigde van de gemeente om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV van 30 september 2009 en te dien einde er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden en alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen, overeenkomstig de eventuele instructies ten

20 aanzien van de verschillende onderwerpen van de agenda. Deze volmacht geldt ook voor elke andere algemene vergadering die met dezelfde agenda wordt samengeroepen; De gemeenteraad beslist dat, als en in de mate dat de kapitaalverhoging bij wege van inbreng in geld zoals beschreven in punt III van de agenda wordt goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van Gemeentelijke Holding NV, de gemeente bereid is in te tekenen op de kapitaalverhoging bij wege van inbreng in geld voor een bedrag van maximum EUR ,52 tegen een uitgifteprijs per aandeel van EUR 40,96 in uitvoering waarvan het college van burgemeester en schepenen een beslissing te dien einde en binnen de hierboven aangeduide grenzen zal nemen na de mededeling door Gemeentelijke Holding NV aan de gemeente van de inschrijvingstermijn en -voorwaarden van de uitgifte met voorkeurrecht van aandelen in Gemeentelijke Holding NV. Met het oog op de uitvoering van deze beslissing en gelet op de dwingende en onvoorziene omstandigheden, beslist de gemeenteraad op grond van artikel 157 van het Gemeentedecreet tot van het huidige budget van de gemeente afwijkende uitgaven, in afwachting van een aanpassing van het budget van de gemeente; De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van deze beslissing; De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen een afschrift van dit besluit te verzenden aan Gemeentelijke Holding NV, Staatsbladstraat 8, 1000 Brussel. GEHEIME ZITTING 32. VERLENEN VRIJWILLIG ONTSLAG AAN DE HEER KRIS ECKEMAN - STAGIAIR BRANDWEERMAN BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. : Art. 1 - Aan de heer Kris Eckeman, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer te Denderleeuw, geboren te Aalst op 12/09/1969 en wonende te 9470 Denderleeuw, Leeuwbrugstraat 15 op zijn verzoek ontslag te verlenen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 oktober Art. 2 - Deze beslissing op te nemen in de overzichtslijst voor de heer Gouverneur en ter kennisgeving over te maken aan de brandweerbevelhebber en de heer Kris Eckeman.

21 33. VERLENEN VRIJWILLIG ONTSLAG AAN DE HEER GERRY DE VLEESCHOUWER - STAGIAIR BRANDWEERMAN BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. : Art. 1 - Aan de heer Gerry De Vleeschouwer, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer te Denderleeuw, geboren te Ronse op 07/02/1978 en wonende te 9470 Denderleeuw, Veldstraat 44 op zijn verzoek ontslag te verlenen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 september Art. 2 - Deze beslissing op te nemen in de overzichtslijst voor de heer Gouverneur en ter kennisgeving over te maken aan de brandweerbevelhebber en de heer Gerry De Vleeschouwer. 34. VERGOEDING GEMEENTESECRETARIS. Artikel 1: De heer Paul Rollier een passende schadevergoeding toe te kennen voor het geldelijk verlies wegens zijn niet benoeming tot gemeentesecretaris tijdens de periode van 20 juni 2006 tot 31 december Artikel 2: Deze passende schadevergoeding wordt begroot op ,50 euro. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan betrokkene. Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt aan de gemeenteontvanger overgemaakt en hij wordt gemachtigd deze som uit te betalen.

22 De zitting wordt door de Voorzitter gesloten om 23u28 Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Paul ROLLIER Elke DE GREEF