Calisto P240-M. USB-handset GEBRUIKERSHANDLEIDING

Transcriptie

1 TM Calisto P240-M USB-handset GEBRUIKERSHANDLEIDING

2 Welkom Gefeliciteerd met uw nieuwe Plantronics-product. In deze handleiding vindt u instructies voor de installatie en het gebruik van uw Calisto P240-M USB-handset van Plantronics. De Calisto P240-M is een USB-handset van topkwaliteit die is geoptimaliseerd voor gebruik met Microsoft Lync. U kunt nu bellen en gebeld worden en de communicatiefuncties van Microsoft Lync gebruiken door de P240-M aan te sluiten op de USB-poort van uw pc of laptop. Raadpleeg voorafgaand aan de installatie en het gebruik van het product de belangrijke veiligheidsinformatie in de beknopte handleiding. Plantronics Calisto P240-M USB-handset

3 Inhoud 1 Inhoud van de verpakking en kenmerken Installatie... 5 De USB-telefoon aansluiten op de pc Using Your Calisto P240-M USB Handset... 6 Een oproep plaatsen met Microsoft Lync Communicator... 6 Anrufe mithilfe der Wählfläche tätigen... 6 Een gesprek aannemen en beëindigen... 6 Een binnenkomend gesprek weigeren... 6 Een gesprek aannemen tijdens een actief gesprek... 6 Het volume van de microfoon uitschakelen... 6 Nummerherhaling... 6 Het luidsprekervolume instellen... 7 Het alarmvolume instellen... 7 Gebruik van de speakerphone... 7 Een gesprek in de wacht zetten om een tweede gesprek te voeren... 7 Taalinstellingen wijzigen Problemen oplossen en veelgestelde vragen... 7 Plantronics Calisto P240-M USB-handset

4 1 Inhoud van de verpakking en kenmerken Plantronics Calisto P240-M USB-handset 4

5 2 Installatie 2.1 De USB-telefoon aansluiten op de pc 1 Sluit de USB-kabel van de P240-M aan op een vrije USBpoort op uw computer. Windows zal automatisch een nieuw apparaat detecteren. U hebt geen extra stuurprogramma s nodig. 2 Zorg ervoor dat, als u meerdere audioapparaten met Microsoft Lync gebruikt, de P240-M is ingesteld als standaardapparaat in het gedeelte Handset of Headset van de audiotoepassing. De P240-M beschikt over twee functietoetsen (3 en 5) vlak onder het LCD-scherm. Deze corresponderen met de tekst erboven. Als u op deze toetsen drukt, wordt de taak uitgevoerd die erboven op het LCD-scherm wordt weergegeven op het moment dat u op de functietoetsen drukte. Mogelijk verandert de functie als u erop hebt gedrukt. Plantronics Calisto P240-M USB-handset 5

6 3 Uw Calisto P240-M USB-handset gebruiken Een oproep plaatsen met Microsoft Lync tätigen 1 Um mithilfe der Kontaktliste von Microsoft Lync einen Anruf zu tätigen, öffnen Sie die Kontaktliste per Doppelklick auf das MOC-Symbol. 2 Wählen Sie die gewünschte Nummer von der Liste aus und klicken Sie auf das Hörer-Symbol rechts neben dem betreffenden Namen. Der Klingelton ertönt u. U. über die Lautsprecher, wird aber bei Annahme auf den Telefonhörer weitergeleitet. Der Anruf kann während dem Wählen an den Telefonhörer weitergeleitet werden, indem Sie auf die Taste zum Senden/Beantworten (2) am Hörer drücken. Een oproep plaatsen met het toetsenblok 1 Als u een oproep wilt plaatsen met het toetsenblok (1), toetst u het gewenste nummer in op het P240-toetsenblok en drukt u vervolgens op de groene functietoets gesprek beantwoorden (2). 2 Als u een fout maakt bij het intoetsen, kunt u het nummer bewerken door de functie Terug te selecteren met behulp van de functietoets (3) onder Verwijderen op het LCD-scherm. 3 Als u het nummer wilt wissen, drukt u op de knop voor het beëindigen van gesprekken (4). Zo wordt het nummer op het scherm gewist. Een gesprek aannemen en beëindigen 1 Druk op de groene functietoets gesprek beantwoorden als u een gesprek wilt aannemen. 2 Druk op de rode functietoets gesprek beëindigen als u een gesprek wilt beëindigen. U kunt ook een gesprek aannemen met de ingebouwde speakerphone door op de speakerphoneknop (8) te drukken. Een binnenkomend gesprek weigeren Druk op de rode knop voor gesprek beëindigen om een gesprek te weigeren. Een gesprek aannemen tijdens een actief gesprek Druk op de toets voor gesprek beantwoorden (2). Hiermee wordt het eerste gesprek in de wacht gezet en wordt de binnenkomende oproep beantwoord OF U kunt het eerste gesprek in de wacht zetten in Microsoft Lync en het tweede gesprek aannemen. U kunt dit in Microsoft Lync doen of u kunt op de groene knop voor gesprek aannemen drukken. U kunt gesprekken zoals gebruikelijk beheren/hervatten met de functie In de wacht zetten in Microsoft Lync. Het volume van de microfoon uitschakelen 1 Druk op de functietoets (3) onder Mute op het LCD-scherm om het volume van de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. Op het LCD-scherm wordt weergegeven dat de mutefunctie op de handset is ingeschakeld en u hoort een zachte pieptoon door de luidspreker. 2 Druk op dezelfde functietoets om het volume van de microfoon weer in te schakelen. Nummerherhaling Selecteer menu (3), gebruik de scroll-toets (6) om Nummerherhaling te markeren en selecteer (3). Zo belt u naar het laatstgekozen nummer. Het luidsprekervolume instellen Druk op de knoppen + of - (7) aan de zijkant van de P240-M om het volume van de luidspreker te verhogen of te verlagen. De volumeregeling wordt weergegeven op het LCD-scherm. Selecteer menu (5) en gebruik de selectietoets (5) om het volume van de handset te regelen als u geen actief gesprek voert. Als u op de scroll-toets (6) drukt, worden andere functies weergegeven die u kunt selecteren. Als u het menu hebt geselecteerd, drukt u op de scroll-toets omhoog of omlaag om het volume in te stellen en vervolgens selecteert u OK om de instelling op te slaan. Als u op Terug drukt voordat u op OK hebt gedrukt, worden de standaardinstellingen van de handset gehandhaafd. Als u op Terug drukt nadat u op OK drukt, gaat u terug naar het menu. Als u nogmaals op Terug drukt, gaat u terug naar het hoofdscherm. Voor meer aanpassingsopties kunt u de volumeregeling van Windows of uw softphoneapplicatie gebruiken. Plantronics Calisto P240-M USB-handset 6

7 Het alarmvolume instellen Selecteer menu (5) en gebruik de scroll-toets (6) om een belsignaal te selecteren als u geen actief gesprek voert. Selecteer een belsignaal en gebruik vervolgens de scroll-toets (6) om het volume te selecteren. Als u het menu hebt geselecteerd, drukt u op de scroll-toets omhoog of omlaag om het volume in te stellen en vervolgens selecteert u OK om de instelling op te slaan. Als u op Terug drukt voordat u op OK hebt gedrukt, worden de standaardinstellingen van de handset gehandhaafd. Als u op Terug drukt nadat u op OK hebt gedrukt, gaat u terug naar het menu. Als u nogmaals op Terug drukt, gaat u terug naar het hoofdscherm. U kunt het belsignaal in- of uitschakelen door Belsignaal aan/uit te selecteren in het menu voor belsignalen. Gebruik van de speakerphone 1 Druk op de speakerphoneknop (8). Audiofuncties worden overgedragen naar de ingebouwde speakerphone van de handset. 2 Druk nogmaals op de speakerphoneknop om de audiofuncties terug te zetten naar de standaardhandsetmodus. de handset niet tegen uw oor als de telefoon overgaat. Het tweede signaal voor binnenkomende oproepen is veel zachter en de handset kan met dit signaal op een normale manier worden gebruikt. Een gesprek in de wacht zetten om een tweede gesprek te voeren 1 Druk op de toets voor gesprek beantwoorden (2). 2 Druk op de toets gesprek beëindigen (4) om het tweede gesprek te beëindigen. Druk op de toets voor gesprek beantwoorden om het eerste gesprek te hervatten. Taalinstellingen wijzigen 1 De P240-M ondersteunt 11 basistalen. Selecteer Menu (3) om de standaardtaal Engels te wijzigen en gebruik de scroll-toetsen (6) om Taal te selecteren. Selecteer Taal (3) en gebruik vervolgens de scroll-toetsen (6) om de gewenste taal te selecteren. Druk op Selecteren (3) om deze taal te kiezen. Druk op Terug (5) om terug te gaan naar het hoofdscherm. Als u op de toets voor gesprek beëindigen drukt, wordt het gesprek beëindigd en wordt de handset in de handsetmodus gezet voor het volgende gesprek. Selecteer menu (5) en gebruik de scroll-toets (6) om het handsfreevolume te selecteren als u geen actief gesprek voert. Druk vervolgens op selecteren (5). Als u het menu hebt geselecteerd, drukt u op de scroll-toets omhoog of omlaag om het volume in te stellen en vervolgens selecteert u OK om de instelling op te slaan. Als u op Terug drukt voordat u op OK hebt gedrukt, worden de standaardinstellingen van de handset gehandhaafd. Als u op Terug drukt nadat u op OK hebt gedrukt, gaat u terug naar het menu. Als u nogmaals op Terug drukt, gaat u terug naar het hoofdscherm. Wees voorzichtig dat u de speakerphone niet activeert als u de handset tegen uw oor houdt. Mocht dit toch gebeuren, houd de handset dan uit de buurt van uw hoofd. Ga terug naar de handsetmodus voordat u de handset weer tegen uw oor houdt. Het signaal voor binnenkomende oproepen is vrij luid, dus houd Plantronics Calisto P240-M USB-handset 7

8 4 Problemen oplossen De P240-M opnieuw instellen Voer de volgende stappen uit als het noodzakelijk is om uw P240-M opnieuw in te stellen: 1 Sluit Microsoft Lync af. 2 Verwijder de USB-kabel van de P240-M uit de USB-poort van uw computer. 3 Sluit de USB-kabel weer aan op de USB-poort van uw computer. 4 Start Microsoft Lync opnieuw. De handset kan niet naar andere nummers bellen 1 Koppel alle audioapparaten los van de computer 2 De P240-M opnieuw verbinden Ik hoor altijd de Lync-kiestoon wanneer ik op de speakerphoneknop druk. Ik kan niet alleen audio naar de speakerphone streamen 3 Kies Beeld en geluid instellen onder Extra in het Microsoft Lync-menu 4 Kies default Calisto P240-M De speakerphoneknop is ontworpen om Lync van de haak te nemen als er geen oproep is. Om audio te streamen via de speakerphone van de handset dient u de Plantronics Spokes-software te installeren en de optie voor de Lync-kiestoon uit te schakelen op het tabblad Voorkeuren van het Plantronics-configuratiescherm. Plantronics Calisto P240-M USB-handset 8

9 NEED MORE HELP? plantronics.com/support Plantronics, Inc. 345 Encinal Santa Cruz, CA United States plantronics.com 2011 Plantronics, Inc. All rights reserved. Plantronics, the logo design, P240 and Sound Innovation are trademarks or registered trademarks of Plantronics, Inc M (10.11)