in zaal Mirage Stationsstraat

Transcriptie

1 Jaarvergadering 2019 Vrijdag 22 maart Aanvang uur in zaal Mirage Stationsstraat

2 Samenstelling bestuur Voorzitter/ Penningmeester Mia van Vlodrop Onderkampstraat 10, 6114 EP Susteren Tel Secretaresse Cindy Lambermon Vincentiuslaan 35a, 6114 ED Susteren Tel Lid Ludi Gielen Onderkampstraat 9, 6114 EN Susteren Tel Lid Riny Rours Onderkampstraat 44, 6114 EP Susteren Tel Ere-voorzitter De heer J. Leurs Ere-bestuurslid De heer H. van Engeland Samenstelling kascontrolecommissie Mevr. M. Willems, Kromstraat 7, 6114 BJ Susteren (aftredend in 2020) Dhr. P. Wagemans, Hendriklaan 6, 6114 CL Susteren (aftredend in 2019) 1

3 Agenda algemene ledenvergadering 22 maart Opening. 2. Notulen algemene ledenvergadering maart Jaarverslag secretaris. 4. Financieel verslag 5. Verslag en benoeming nieuwe kascontrolecommissie. 6. Verkiezing nieuw bestuurslid. 7. Vaststellen contributie 2019 en uitleg automatische incasso van de contributie. 8. Activiteitenkalender Rondvraag, mededelingen en sluiting. ************************* 2

4 1. Opening door de voorzitter Beste leden, Afgelopen jaar heeft Marie-José Kivits aangegeven dat ze door familieomstandigheden helaas moet stoppen als bestuurslid (secretaris/penningmeester). Ze heeft veel betekend voor de buurtvereniging. Wij zijn haar zeer dankbaar voor het vele werk wat zij voor de buurtvereniging heeft gedaan. Hierdoor zijn wij op zoek naar mensen die in het dagelijks bestuur c.q. bestuur willen plaats nemen. Dhr. Joep Verberkt heeft zich reeds aangemeld en zal tijdens de jaarvergadering worden voorgedragen als bestuurslid. Hopelijk geven nog meerder personen gehoor aan deze oproep. Al vele jaren halen wij de jaarlijkse contributie bij u aan de deur op of maakt u het bedrag jaarlijks aan ons over. Wij willen graag overgaan tot een jaarlijkse automatische incasso van de contributie. Dit is admistratief een stuk overzichtelijker en eenvoudiger en tegenwoordig gebruikelijk bij de meeste verenigingen. Geef ook uw adres aan ons door, zodat we u kunnen blijven informeren over onze activiteiten en u kunnen laten weten wanneer een eventuele incasso plaatsvindt. Door de nieuwe privacywet AVG zijn wij genoodzaakt de privacy van de leden beter te waarborgen. Op onze website staat vermeld wat de nieuwe wetgeving voor een consequenties heeft voor onze vereniging. Wij plaatsen regelmatig foto's van activiteiten op onze website of op facebook. Wilt u niet op deze foto's voorkomen, laat ons dit dan even weten. We hebben een zeer bloeiende buurtvereniging. Laat ons met zijn allen trachten om dit instant te houden. Bij voorbaat dank voor Uw medewerking. Met vriendelijk groet, Het bestuur 3

5 Notulen algemene ledenvergadering 23 maart Opening door Hans van Engeland De opkomst van de leden voor de jaarvergadering was dit jaar zeer bescheiden. Na een jaar (snuffelstage) is Cindy Lambermon na goedkeuring van alle aanwezige leden, officieel benoemd tot bestuurslid. Hans neemt na 32 jaar afscheid als bestuurslid. Omdat we Hans zeer erkentelijk zijn voor wat hij allemaal voor onze buurtvereniging heeft gedaan, benoemen we Hans tot ere-bestuurslid. 2. Notulen algemene ledenvergadering 2018 Er zijn geen vragen of opmerkingen over de notulen door de aanwezige leden. 3. Financieel verslag Financieel verslag wordt uitgedeeld en is goedgekeurd door de kascontrolecommissie. De penningmeester wordt gedechargeerd. 4. Verslag en benoeming nieuw kascontrolecommissie Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie Dhr. Pierre Wagemans Verkiezing bestuurslid Cindy Lambermon wordt unaniem gekozen als bestuurslid. 6. Vaststellen contributie De contributie in het jaar 2018 blijft gehandhaafd op 6.00 Euro. 7. Rondvraag Er waren geen vragen vanuit de zaal. 4

6 3. Jaarverslag secretaris Bloemschikken Bij cultureel centrum 'D Hook vond de workshop bloemschikken plaats. 11 Dames maakte onder leiding van Gertie Houben een paaskrans. Iedereen ging met een mooie creatie naar huis. Het was een gezellige, creatieve avond. Paaseieren rapen Ruim 25 kinderen groot en klein, vonden de weg naar de tuin bij het hospice om daar de mooie gekleurde eitjes te gaan zoeken. De paashaas was natuurlijk ook aanwezig en kreeg mooie kleurplaten (van sommige zelfs hele kleurboeken).het was weer een geslaagd evenement met vrolijke kindersnoetjes. My Fair Lady In een busje vol met 15 gezellige dames zijn we vanaf de sporthal vertrokken naar de Oranjerie in Roermond, om de musical My Fair Lady te aanschouwen. Concert Frans Bauer Met slechts 4 personen zijn we met eigen vervoer naar Roermond vertrokken, om naar Frans te luisteren. Het was een gezellige avond in een uitverkochte zaal. We hebben genoten van een show en dans. Bezoek wijngaard Deelgaarderberg De rondleiding bij de wijngaard was zeer interessant, op enthousiaste en vakkundige wijze werd ons de wijnkennis bijgebracht. Ook de uitleg over de aspergeteelt was zeer de moeite waard. Na het bezoek aan het aspergeveld keerden we terug naar de wijngaard, alwaar een drietal soorten wijn kaar stonden om geproefd te worden en enkele asperge hapjes. Onze kennis over wijn en asperge is weer helemaal up to date. 5

7 Sacramentsprocessie Er was een verzoek binnen gekomen om voor de rondgang van de processie, mee te helpen met het plaatsen en verwijderen van de processiepaaltjes. Hier hebben we met enkele leden gehoor aan gegeven. Fietstocht en BBQ Ongeveer 35 personen fietsten gezamenlijk door de mooie groene taille van Limburg naar Sint Odiliënberg. Hier genoten we van een kopje koffie of thee en een lekker stukje vlaai op de pauzeplaats. De fietstocht was wat langer dan voorheen. De aansluitende BBQ was ook een succes. 35 Personen genoten van de BBQ bij Alois. Seniorenmiddag Rond 50 aanmeldingen waren er voor deze activiteit. Wederom genoten de aanwezigen van de zang van Math Creanmehr. Er werd naar hartenlust meegezongen en ook onder de stille genieters waren tevreden gezichten te bespeuren. Fiets 3 daagse De fiets 3 daagse had dit jaar minder deelnemers dan de afgelopen jaren. Waarschijnlijk speelde het te warme weer hierin een grote rol. Hopelijk schijnt het zonnetje dit jaar iets minder, maar blijft regen ons ook bespaard. Biebpleintje De gemeente heeft ons geld gegeven voor uitbreiding van speeltoestellen op het biebpleintje. Er is een sta-wip en een dubbele schommel geplaatst. Rozenfestival Lottum Op een mooie zonnige zaterdag vertrok de bus met 35 deelnemers naar het Rozenfestival in Lottum. Daar aangekomen kon men genieten van rozen in alle kleuren en geuren. De mooiste bloemschikcreaties kon men er bekijken. Daarnaast was het 6

8 mogelijk om gerechten van rozen te proeven, zoals bier en ijs. Irrland Helaas ging het uitstapje naar Irrland niet door i.v.m. te weinig inschrijvingen. Er moet een bepaald aantal deelnemers zijn om een bus te laten rijden. Sinterklaasavond De sint kwam met zijn pieten naar zaal Mirage om de kinderen uit de buurt te voorzien van een leuk cadeautje en een heerlijk zakje snoep. Deze avond had dit jaar een nieuwe invulling met een andere sint en een andere opzet. Helaas loopt het aantal kinderen voor deze activiteit achteruit. Sfeer/kerstverlichting Een onverwacht groot succes, de hele buurt zag er sfeervol uit. Voor degene die pech hadden dat de verlichting niet meer verkrijgbaar waren, of net iets te lang hebben gewacht met bestellen. We gaan ons best doen om dezelfde lampen weer te kunnen bestellen. Kookworkshop De workshop kon helaas niet doorgaan. Er waren slechts 4 inschrijvingen. We hadden er 8 tot 12 nodig om de koorworkshop te laten doorgaan. 7

9 4. Financieel verslag Op 21 januari 2019 heeft de kascommissie, vertegenwoordigd door mevrouw Marion Wilms en de heer Pierre Wagemans, de financiële stukken van buurtvereniging 't Heuls steekproefsgewijs gecontroleerd voor de jaarrekening Alle Alle gedane gedane uitgaven uitgaven en en inkomsten inkomsten waren waren in in overeenstemming overeenstemming met de met afschriften de afschriften van de van bank. de bank. Alles was Alles over was en over weer en overzichtelijk weer en gemakkelijk overzichtelijk te en controleren. gemakkelijk te controleren. De De gehanteerde gehanteerde systematiek systematiek is is dusdanig dusdanig van van opzet opzet dat dat eventuele eventuele foute foute boekingen boekingen zichtbaar zichtbaar worden. worden. Perfect! Perfect! De De uitgevoerde uitgevoerde steekproeven steekproeven waren waren voldoende voldoende voor voor de de kascommissie. kascommissie. De De kascommissie kascommissie heeft heeft de de jaarrekening jaarrekening gecontroleerd gecontroleerd en en deze deze akkoord akkoord bevonden. bevonden. Ten Ten aanzien aanzien van van de de jaarrekening jaarrekening kan kan de de Algemene Algemene Ledenvergadering Ledenvergadering decharge decharge verlenen verlenen aan aan het het bestuur bestuur van van Buurtvereniging Buurtvereniging 't 't Heuls Heuls voor voor het het gevoerde gevoerde financiële financiële beleid, beleid, uiteraard uiteraard met met dank dank aan aan de de penningmeester penningmeester mevrouw mevrouw Marie-José Marie-José Kivits. Kivits. Was Was getekend getekend d.d. d.d februari februari Marion Marion Willems Willems en en Pierre Pierre Wagemans Wagemans 5. Verslag en benoeming nieuwe kascontrolecommissie Dhr. Pierre Wagemans is dit jaar aftredend als lid kascontrolecommisie. 8

10 6. Verkiezing nieuw bestuurslid Mia van Vlodrop is dit jaar aftredend en stelt zich herkiesbaar. Dhr. Joep Verberkt wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid. 7. Vaststellen contributie 2019 en uitleg automatische incasso van de contributie Al vele jaren halen wij de jaarlijkse contributie bij u aan de deur op of maakt u het bedrag jaarlijks aan ons over. Wij willen graag overgaan tot een jaarlijkse automatische incasso van de contributie. Dit is administratief een stuk overzichtelijker en eenvoudiger en tegenwoordig gebruikelijk bij de meeste verenigingen. De contributie bedraagt voor 2019 (net zoals in voorgaande jaren) 6 euro. Om over te gaan tot incasso van de contributie, hebben wij (eenmalig) een doorlopende machtiging van u nodig. Dit formulier hebben wij los bijgevoegd. Wij kunnen de automatische incasso met uw goedkeuring ook gebruiken voor het incasseren van de bijdrage bij andere activiteiten. Dit kunt u aangeven bij de aanmelding voor een dergelijke activiteit. Geef ook uw adres aan ons door, zodat we u kunnen blijven informeren over onze activiteiten en u kunnen laten weten wanneer een eventuele incasso plaatsvindt. 9

11 8. Activiteitenkalender april Paaseieren rapen Mei Bezoek theater 16 mei Seniorenmiddag Juni Fietstocht en BBQ 10/12 juli Fiets 3 daagse September Selfkantbaan treintje met oude stoomtrein Oktober Oktober November Nov/Dec December December Bierproefavond Herfstvakantie Steinerbos Sinterklaasavond Uitstapje kerstmarkt Monschau Kerstboomplaatsen Bloemschikken 9. Rondvraag, mededelingen en sluiting 10