Jaarrekening Neurofibromatose Vereniging Nederland

Transcriptie

1 Jaarrekening 2018 Neurofibromatose Vereniging Nederland

2 Inhoudsopgave 1 ALGEMEEN Aanbieding jaarrekening DOELSTELLING Inschrijving Kamer van koophandel Vergelijkende cijfers Financiële positie Verzekeringen Plaatsgevonden controles Samenstelling van het bestuur Samenstelling jaarrekening Controle en vaststelling jaarrekening Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen Grondslagen voor de bepaling van het vermogen Grondslagen voor de waardering van activa en passiva BALANS PER Activa Vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaalde projecten Liquide middelen Passiva Bestemmingsreserve en fondsen Vooruit ontvangen Schulden op korte termijn en overlopende passiva STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN LASTEN BIJLAGE A: toelichting op de balans Activa Vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen posten: Vooruitbetaalde posten: Liquide middelen Passiva Bestemmingsfonds W.O Algemene bestemmingsreserve Vooruit ontvangen t.b.v. projecten Schulden op korte termijn en overlopende passiva BIJLAGE B: Toelichting op de staat van baten en lasten Lotgenotencontact Landelijke contactdagen Landelijke Contactdag / ALV Groepsgewijs Lotgenotencontact Voorlichting Ledenblad Nieuwflits Folders/brochures

3 6.2.3 Website Media en PR kosten Overige activiteiten Belangenbehartiging Symposium NF Europa Lidmaatschappen: Instandhoudingskosten Bestuurskosten Bureaukosten Verzekeringen Deskundigheidsbevordering Project kosten Uitbesteden financiële administratie Nagekomen baten en lasten Ontvangsten Contributie

4 1 ALGEMEEN 1.1 Aanbieding jaarrekening De Neurofibromatose Vereniging Nederland biedt U hierbij de jaarrekening 2018 aan. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2018 en een rekening van baten en lasten over de periode 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018, welke beide zijn voorzien van de nodige specificaties en toelichtingen. De getallen zijn uitgedrukt in euro s, tenzij anders vermeld. 1.2 DOELSTELLING 1. De Vereniging stelt zich tot doel patiënten en iedereen die direct of indirect met Neurofibromatose te maken hebben met elkaar in contact te brengen en wegen te zoeken om hun belangen optimaal te behartigen. 2. Zij tracht dit doel te verwezenlijken door: a. zich te laten adviseren, voorlichten, bijstaan en begeleiden door een medisch college en/of andere deskundigen. b. te bevorderen dat er met behulp van media grotere bekendheid aan deze ziekte wordt gegeven. c. waar nodig contacten te leggen die in het voordeel van de vereniging kunnen werken. d. na te gaan of genezing mogelijk is en wegen te zoeken die de ziekte kunnen voorkomen of indammen, alsmede mee te werken zowel passief of actief aan onderzoekingen naar de oorzaak ervan. e. alle wettelijke middelen te baat te nemen en alle nodige stappen te nemen voor een doel dat dienstbaar kan worden aan dat van de vereniging. 1.3 Inschrijving Kamer van koophandel De Vereniging is ingeschreven in het Verenigingsregister bij de Kamer van Koophandel Den Haag onder nummer Vergelijkende cijfers In de jaarrekening zijn ter vergelijking de cijfers uit de begroting 2018, de rekening 2017 en de balans per 31 december 2018 opgenomen. De begroting 2018 is door de algemene ledenvergadering van 8 april 2018 goedgekeurd en vastgesteld. 4

5 2 Financiële positie Liquide middelen Vorderingen Af: schulden op korte termijn Mutatie liquiditeitspositie Kapitaal Af: boekwaarde vaste activa --, ====== 2.1 Verzekeringen De Vereniging heeft de navolgende verzekeringen: Doorlopende reisverzekering AVB Bedrijvenverzekering Collectieve ongevallenverzekering 2.2 Plaatsgevonden controles Gedurende het boekjaar heeft er geen controle plaatsgevonden. 2.3 Samenstelling van het bestuur Dhr. A.M.G.M. Akkermans Dhr. E. van Rijn Dhr. A. Romme Mw. J.P. van Essen-Wesseling Dhr. P.J. Rutsen Dhr. D. de Klerk Mw. M. van Doesburg voorzitter secretaris penningmeester alg. bestuurslid alg. bestuurslid alg. bestuurslid alg. bestuurslid 5

6 2.4 Samenstelling jaarrekening De jaarrekening is samengesteld door APN Backoffice B.V. op basis van de van u gekregen informatie. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2018 en de staat van baten en lasten over 2018 met de daarbij behorende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegeven en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de Neurofibromatose Vereniging Nederland. Onze werkzaamheden bestonden, in hoofdzaak uit het verzamelen, verwerken, rubriceren en samenvatten van financiële gegevens. De aard en omvang van deze werkzaamheden brengen met zich mee dat zij niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening die aan een accountantsverklaring of beoordelingsverklaring kan worden ontleed. Tiel, 27 februari 2019 APN Backoffice B.V. Karin Hesselink 2.5 Controle en vaststelling jaarrekening De jaarrekening zal ter goedkeuring worden aangeboden aan de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering van 6 april

7 2.6 Grondslagen voor de financiële verslaggeving Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Baten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Lasten worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn Grondslagen voor de bepaling van het vermogen Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de op het verslagjaar betrekking hebbende baten en lasten met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. Baten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Lasten welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Lasten algemeen De lasten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waardering en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. (voorzienbare) verplichtingen en mogelijke verliezen, die hun oorsprong vinden voor het einde van het boekjaar, worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden en overigens wordt voldaan aan de voorwaarden voor het opnemen van voorzieningen. Bestedingen doelstellingen De bestedingen in het kader van de doelstellingen worden verantwoord in het jaar dat zij zijn toegezegd of, voor zover dit niet bij toezegging het geval is, in het jaar dat de omvang van de verplichting betrouwbaar kan worden vastgesteld. Voorwaardelijke verplichtingen worden verantwoord in het jaar waarin vast komt te staan dat aan de voorwaarden zal worden voldaan. Afschrijvingen De afschrijvingen op de materiële vaste activa zijn berekend door middel van vast percentages van de aanschaffingswaarde, op basis van de verwachte economische levensduur. Boekwinsten en verliezen bij verkoop van materiële vaste activa zijn begrepen onder de afschrijvingen, boekwinsten echter alleen voor zover de boekwinsten niet in mindering zijn gebracht op vervangende investeringen. 7

8 2.6.3 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschafwaarde verminderd met afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte levensduur rekening houdend met een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschafwaarde. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgend gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De Reële waarde en de geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. Daar waar geen sprake is van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde. 8

9 3 BALANS PER Activa Materiële vaste activa --,-- --, Vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen posten Vooruitbetaalde kosten --, Nog te ontvangen interest --, Vooruitbetaalde projecten Project Eigen kracht E. Heinhuis voorschot , Liquide middelen Banken Totaal Activa ====== ====== 3.2 Passiva Bestemmingsreserve en fondsen Bestemmingsfonds w.o Algemene bedrijfsreserve Vooruit ontvangen Project Op Eigen Kracht Schulden op korte termijn en overlopende passiva Nog te betalen posten Vooruit ontvangen posten Totaal Passiva ====== ====== 9

10 4 STAAT VAN BATEN EN LASTEN 4.1 BATEN 2018 Begroting 2017 Contributie Subsidie CIBG unit Fonds PGO Subsidie BEZT/NFK --, ,-- Samenwerkingsverband BEZT --, ,-- Giften algemeen Giften t.b.v. voorl. & onderzoek --, Sponsor Vrienden Loterij Onttrekking Algemene reserve --, LASTEN Lotgenotencontact Voorlichting Belangenbehartiging Lidmaatschappen Instandhoudingskosten Nagekomen lasten --,-- --, Best.res. wetenschappelijk onderzoek --, Resultaat voor bestemming Interest Mutatie Algemene reserve -/ / Resultaat na bestemming

11 5 BIJLAGE A: toelichting op de balans Activa Materiele vaste activa --,-- --, Vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen posten: Debiteuren Nog te ontvangen interest --, Vooruitbetaalde posten: E. Heinhuis ,-- Op eigen kracht PostNL --, Liquide middelen Bonus Spaarrekening ING r/c ING Rente meerrekening SNS deposito Totaal Activa

12 BIJLAGE A: vervolg toelichting op de balans 5.2 Passiva Bestemmingsfonds W.O. Saldo Toevoeging sponsors --,-- --,-- Toevoeging Droomwens Wim --, Toevoeging Smeding en Zonen --, Afname bijdrage W.O. --,-- --,-- Afname LUMC project , Afname Erasmus MC ref , Saldo Algemene bestemmingsreserve Saldo Resultaat Saldo Totaal eigen vermogen ===== ====== 12

13 5.3 Vooruit ontvangen t.b.v. projecten Project Op Eigen Kracht Schulden op korte termijn en overlopende passiva Administratiekantoor APN Aanloopkosten NF congres Prijs oplossing puzzels ledenblad ,-- Overige nog te betalen kosten (o.a. zaalhuur) ,-- A. Romme, declaratie ,-- E. Heinhuis, terugboeking voorschot 63 --,-- PGO support --,-- 50 Dunique / website --,-- 84 D. de Klerk, declaratie --,-- 75 T. Walda, declaratie --, DBC, contributie --, Website, onderhoud --, Vooruit ontvangen contributiebijdrage Vooruit ontvangen gift ,-- Totaal Passiva

14 6 BIJLAGE B: Toelichting op de staat van baten en lasten 6.1 Lotgenotencontact 2018 Begroting Landelijke contactdagen Contactdag Jongeren Contactdag Landelijke Contactdag / ALV Zaalhuur Huur apparatuur Catering Kinderopvang Uitnodigingen Porto 766 Tolk Reiskosten Overige faciliteiten Groepsgewijs Lotgenotencontact Groepsgewijs Lotgenotencontact Themadagen Bijeenkomst jarigen Bijeenkomst ouders jonge kinderen ,-- Hulptelefoon W.M.O. adviseur/cliënten bezoek --, Totaal lotgenotencontact ===== ===== ===== 14

15 BIJLAGE B: Vervolg Toelichting op de staat van baten en lasten 6.2 Voorlichting 2018 Begroting Ledenblad NF Drukkosten Opmaakkosten Porto Overige kosten , Folders/brochures Drukkosten Ontwikkelingskosten ,-- Opmaakkosten --, Porto Reiskosten --, Website Vernieuwen website --, Onderhoud Media en PR kosten PR kosten , Overige activiteiten Medische Advies Raad --, ,-- Ledendag Symposium NF --, Aanloopkosten NF Congres Project Daisy Bekendheid geven en promotiematerialen --, ,-- Totaal overige activiteiten Totaal voorlichting ===== ===== ===== 15

16 BIJLAGE B: Vervolg Toelichting op de staat van baten en lasten 2018 Begroting Belangenbehartiging Overleg en Reiskosten MAR Fondsenwerving --,-- 22 Onderhoud Med. informatie en zorgnetwerken ,-- Zorgstandaarden NF1 en NF2 --, Symposium NF Europa NF-Europa ,-- Reiskosten NF-Europa ,-- Totaal Symposium NF Europa ,-- Totaal belangenbehartiging === ===== ===== Lidmaatschappen: VSOP Ieder(in) Eurordis NF Patient United 200 Dutch Brain Council --, Contributie koepelorganisaties === ==== === 16

17 BIJLAGE B: vervolg toelichting op de staat van baten en lasten 6.4 Instandhoudingskosten 2018 Begroting Bestuurskosten Reis-en verblijfskosten Lief en leed Vrijwilligersvergoeding Bureaukosten Porto Kantoorbenodigdheden Drukwerk/papier --,-- --,-- Contributie/abonnementen Kantoorkosten Kosten contributie inning Kosten bank Postbehandeling/postbus TNT Post doorzendservice --, Totaal Bureaukosten incl. kantoorkosten Verzekeringen Doorlopende reisverzekering AVB bedrijven Collectieve ongevallen verzekering Deskundigheidsbevordering Cursussen Reis-verblijfskosten Transporteren

18 BIJLAGE B: vervolg toelichting op de staat van baten en lasten 2018 Begroting 2017 Transport Project kosten Project St. Geef. Gratis Project Op eigen kracht --,-- --,-- Project Ervaringskennis Uitbesteden financiële administratie Administratiekantoor APN Samenwerkingsverband BEZT Toevoeging uit eigen middelen Totaal instandhoudingskosten ===== ===== ===== Nagekomen baten en lasten Niet ontvangen contributie vorig b.jr. --,-- 50 Totaal generaal ===== ====== ===== 6.5 Ontvangsten Contributie Ontvangen contributiegelden ===== Per 31 december 2018 was het totaal aantal leden 1.137, waarvan leden, 57 gezinsleden, 5 ereleden (geen contributie) en 39 donateurs. 18