W5204B Buiteninfrastructuur en nutsleidingen - Mechanica BIJ DE OFFERTE DIENEN VOLGENDE DOCUMENTEN INGEVULD EN ONDERTEKEND TOEGEVOEGD TE WORDEN:

Transcriptie

1 DIENSTEN ALGEMEEN BEHEER DIRECTIE TECHNISCHE DIENSTEN DIENST AANKOOP WILLEM DE CROYLAAN 60A BUS HEVERLEE, BELGIË W5204B Buiteninfrastructuur en nutsleidingen - Mechanica Perceel 9D: Ondergrondse leidingen Bestek TD/73480/THD-mon BIJ DE OFFERTE DIENEN VOLGENDE DOCUMENTEN INGEVULD EN ONDERTEKEND TOEGEVOEGD TE WORDEN: - Offerteformulier (A1 document) - Samenvattende meetstaat (A2 document) - Bewijs plaatsbezoek (A5 document) - Uittreksel uit het strafregister van maximaal 6 maanden oud DIENST AANKOOP TEL FAX

2 DIRECTIE TECHNISCHE DIENSTEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING WERKEN W5204B Buiteninfrastructuur en nutsleidingen Instituut voor Mechanica Celestijnenlaan 300, 3001 Heverlee Complex Perceel 9D: Ondergrondse leidingen Bestek nr. TD/73480/THD-mon Uiterste datum voor het indienen van de offertes: KU Leuven Directie Technische diensten Willem de Croylaan 60A bus HEVERLEE

3 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken I N H O U D S T A F E L DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN - ALGEMEEN - KB PLAATSING VAN 18 APRIL 2017: PLAATSING VAN DE OPDRACHT - KB UITVOERING VAN 14 JANUARI 2013: UITVOERING VAN DE OPDRACHT - OVERIGE BEPALINGEN DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN Hoofdstuk 1: Algemeen technische bepalingen Hoofdstuk 2: Technische voorschriften Voor onderstaande aanneming dienen de bepalingen van het Standaardbestek 250 versie 3.1 gevolgd te worden. DEEL 3. BIJLAGEN - Offerteformulier (A1 document) (aan te vragen via - Samenvattende meetstaat (A2 document) - VGP deel A - VGP deel B - VGP Overeenkomst (B1 document) - Planning - Plannen + werfinrichtingsplan Bestek nr. TD/73480 Pagina 2 van 22

4 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken DEEL 1. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ALGEMEEN De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt op basis van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op basis van artikel 41, 1 van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 (hierna: de Wet); De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen in zake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013; Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten van 18 april 2017 (hierna: KB Plaatsing); Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); De bijzondere bepalingen van onderhavig bestek; Reglement werken door opdrachtnemers aan de KU Leuven De inschrijver, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden. Lijst van afwijkingen van het KB Uitvoering Er wordt in dit bestek afgeweken van de volgende artikelen van het KB Uitvoering: - Artikel 45 (straffen) - Artikel 38/9 (onvoorzienbare omstandigheden) - Artikel 76 2 (aanvang van de werken) Toepasselijke plannen en documenten - Onverminderd de bepalingen en voorwaarden zoals vermeld in huidig bestek, gelden eveneens de volgende bepalingen en voorwaarden: - De opdrachtnemer moet er zich toe verbinden al de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk (CODEX, ARAB, AREI, ) en inzake leefmilieu (VLAREM, VLAREBO, VLAREA, ) na te leven - De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat zijn werknemers beschikken over de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen en ervoor zorgen dat de werknemers deze ook dragen. - Reglementen van gemeente en provincie - NBN-normen, Typebestekken, Afleveringen en Eengemaakte Technische Specificaties STS, van toepassing bij overheidsopdrachten. - In het bijzonder: - standaardbestek 250 versie 3.1, voor de wegenbouw (zie aangevuld met de documenten waarnaar in dit bestek verwezen wordt. In geval van eventuele tegenstrijdigheden hebben de bepalingen van dit bestek steeds voorrang op de bepalingen van het typebestek. Bestek nr. TD/73480 Pagina 3 van 22

5 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken Aanbesteder KU LEUVEN Directie Technische Diensten Dienst Aankoop Willem de Croylaan 60A, bus Heverlee Telefoon: Telefax : Hierna het Bestuur genoemd. Voorwerp van de opdracht: Deze opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van werken in de zin van artikel 2, 19 van de Wet. Zij heeft als voorwerp W5204B Buiteninfrastructuur en nutsleidingen op complex Mechanica, Celestijnenlaan 300, 3001 Heverlee Perceel 9D: Ondergrondse leidingen Bijkomende inlichtingen: Directie Technische Diensten KU Leuven Dienst Aankoop Willem de Croylaan 60A, bus Heverlee Danny Thielens Tel of gsm Bjorn Smekens Tel of gsm Kostprijs bestek en aanvullende documenten: Het volledige bestek, inclusief plannen, wordt gratis online ter beschikking gesteld op Wenst u alsnog een papieren versie van het volledige bestek, inclusief plannen, dan dient u contact op te nemen met dienst Aankoop op het nummer De kostprijs en de leverings- en betalingsmodaliteiten zijn afhankelijk van de omvang van het desbetreffende dossier en worden u telefonisch meegedeeld. Verplicht plaatsbezoek Een plaatsbezoek is verplicht. Gelieve hiervoor een afspraak te maken met Danny Thielens op telefoonnummer of GSM of via danny.thielens@kuleuven.be. Het bewijs van plaatsbezoek, afgegeven en ondertekend door de leidend ambtenaar of zijn aangestelden tijdens dit plaatsbezoek, zoals vermeld in artikel 1 controle en toezicht op de uitvoering van dit bestek, dient verplicht bij de offerte gevoegd te worden. Bestek nr. TD/73480 Pagina 4 van 22

6 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken PLAATSING VAN DE OPDRACHT UITSLUITING De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver, mag de inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbesteder dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder). Bewijsmiddelen Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is, voor zover het gaat om uitsluitingsgronden die bewezen worden aan de hand van documenten die de aanbesteder zelf kan opvragen via elektronische weg. Het gaat met name om het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg. Eventuele corrigerende maatregelen moet de inschrijver echter bewijzen door schriftelijke stukken toe te voegen aan de offerte. De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen: de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister op naam van de onderneming dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; de buitenlandse inschrijver: uittreksel uit het strafregister op naam van de onderneming, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. NALEVING VAN MILIEU SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieusociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht. Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever. Bestek nr. TD/73480 Pagina 5 van 22

7 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken SELECTIECRITERIA De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria. Financiële en economische draagkracht Voor de beoordeling van de minimumvoorwaarden van de financiële en economische draagkracht van de inschrijvers, volstaat het bewijs dat geleverd wordt krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van opdrachtnemers van werken. Het bestuur behoudt zich het recht voor om bijkomende financiële informatie op te vragen via Graydon ter evaluatie van dit selectiecriterium. Technische bekwaamheid Voor de beoordeling van de minimumvoorwaarden van de technische draagkracht van de inschrijvers, volstaat het bewijs dat geleverd wordt krachtens de wetgeving betreffende de erkenning van opdrachtnemers van werken. Erkenning Voor de uitvoering der prestaties die het voorwerp van onderhavige opdracht uitmaken is een erkenning vereist van: - voor de opdracht: categorie C2, klasse 2 Het bestuur is van oordeel dat de werken behoren tot de klasse hierboven vermeld. De inschrijvers moeten erkend zijn in de klasse van de voorgestelde categorie of ondercategorie overeenstemmend met het bedrag van hun aanbod. GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT Onderaanneming Wanneer de inschrijver zich niet beroept op de draagkracht van een onderaannemer of andere entiteiten die bepalend zijn voor zijn selectie, zullen de gegevens over eventuele onderaannemers die bij de offerte worden gevoegd, als niet bestaande beschouwd worden. Vóór de uitvoering dient de gekozen inschrijver voor te stellen welk gedeelte van de opdracht hij wenst in onderaanneming te geven en dient hij de identiteit van alle onderaannemers te melden. Het inzetten van een onderaannemer bij de uitvoering van de werken is bovendien steeds onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder. Bestek nr. TD/73480 Pagina 6 van 22

8 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken Beroep op draagkracht in het kader van kwalitatieve selectie De inschrijver kan zich met het oog op de kwalitatieve selectie, beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval zijn de volgende regels van toepassing: 1. De inschrijver voegt de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. 2. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals hoger vermeld onder uitsluitingsgronden. 3. Wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en wanneer die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. 4. De onderaannemers of entiteiten moeten, in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen die worden opgelegd in zake financiële en economische draagkracht en/of technische en beroepsbekwaamheid. 5. Indien de inschrijver beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbesteder. Ongeacht het voorgaande blijft de inschrijver als enige aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten. VARIANTEN Vrije variant Het indienen van vrije varianten is verboden. OPTIES Vrije opties Het indienen van vrije opties is verboden. Bestek nr. TD/73480 Pagina 7 van 22

9 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken VORM VAN DE OFFERTE Vorm De offerte wordt in één origineel document opgesteld. De inschrijver maakt zijn offerte op en vult de meetstaat in door middel van de bij het bestek bijgevoegde formulieren. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op de voorziene formulieren, dan draagt de inschrijver de volledige verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met deze van het bestuur. Het offerteformulier wordt zowel in Word als in PDF versie ter beschikking gesteld. In geval van betwisting wordt de PDF versie als enige originele versie beschouwd. Ondertekening De inschrijver ondertekent de offerte en de eventuele meetstaat en de andere bijlagen bij de offerte. Ook de eventueel geboden prijstoeslagen, prijskortingen of verbeteringen en de doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden; een paraaf volstaat niet. Elektronische kopie De inschrijver wordt gevraagd om samen met de originele papieren versie, ook 1 elektronische kopie van de offerte mee te sturen. (bij voorkeur USB-stick). De digitale versie kan niet het voorwerp uitmaken van betwistingen. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver deze te controleren aan de hand van de papieren versie. Eventuele opmerkingen en/of aanpassingen dienen in een aparte nota te worden meegedeeld. Ook verschillen in het informaticasysteem blijven buiten de verantwoordelijkheid van het bestuur. In geval van betwisting primeert deze papieren versie t.o.v. de elektronisch aangeleverde gegevens. INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit volgende stukken: 1. Het ingevulde, ondertekend en gedateerd offerteformulier volgens het model dat bij dit bestek wordt gevoegd; 2. De ingevulde, ondertekende en gedateerde samenvattende meetstaat die bij het bestek is gevoegd (papieren versie) en bij voorkeur de elektronische versie van de samenvattende meetstaat; 3. De gevraagde documenten met betrekking tot de uitsluitingsgronden; 4. Een erkenningsattest; 5. De gevraagde attesten en documenten ter beoordeling van de selectiecriteria; 6. De gevraagde documenten indien er beroep wordt gedaan op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten; 7. Het bewijs van verplicht plaatsbezoek (te bezorgen door de L.A.); 8. Eventuele andere in het bestek of het offerteformulier gevraagde of door de inschrijver noodzakelijk geachte bijlagen. Bestek nr. TD/73480 Pagina 8 van 22

10 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken INDIENING VAN DE OFFERTES Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver moet zijn offerte doen toekomen op het volgende adres: KU LEUVEN Directie Technische Diensten Dienst Aankoop Willem de Croylaan 60A, bus Heverlee Indien de offerte niet met de post wordt verstuurd en persoonlijk wordt overhandigd of indien beroep wordt gedaan op een koerierdienst, kan de afgifte enkel worden ondertekend door een medewerker van Aankoop aan het onthaal op niveau 02 tijdens de kantooruren (08.30 u tot u) en ten laatste op het tijdstip bepaald voor de uiterste datum voor de indiening van de offertes. Laattijdige offertes worden niet aanvaard. Op de gesloten omslag, waarin zich de offerte met de bijlagen bevindt, zullen volgende aanduidingen vermeld zijn: in geval afgifte of verzending per post: op de omslag - Projectnr: W5204B Buiteninfrastructuur en nutsleidingen Complex Mechanica - Besteknr: TD/ Perceel 9D: Ondergrondse leidingen - Indienen van de offertes op TAALGEBRUIK Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld. VERBINTENISTERMIJN VAN DE OFFERTE De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. De indiening van aangepaste offertes tijdens de onderhandelingen doet de verbintenistermijn telkens opnieuw lopen. Bestek nr. TD/73480 Pagina 9 van 22

11 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken SAMENVATTENDE MEETSTAAT Eventuele opmerkingen en/of aanpassingen dienen in een aparte nota te worden meegedeeld. Verschillen in het informaticasysteem blijven buiten de verantwoordelijkheid van het bestuur. De inschrijver voert, rekening houdend met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbetering door voor: De fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden De fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden, op voorwaarde dat de voorgestelde verbetering minstens 10% in meer of in min van de hoeveelheid van de post in kwestie bedraagt De leemten in de samenvattende opmeting Hij voegt bij zijn offerte een aparte nota ter verantwoording van deze verbeteringen. Bij het nazicht van de door de inschrijvers aangebrachte verbeteringen van hoeveelheden zal het bestuur de samenvattende meetstaat aanpassen met de aanvaarde hoeveelheden en deze voorleggen aan alle inschrijvers voor een eventuele prijsaanpassing. PRIJS Prijsvaststelling Deze opdracht is: een opdracht met gemengde prijsvaststelling: de opdracht waarbij de prijzen worden vastgesteld op de verschillende wijzen zoals omschreven in artikel 2, 3 tot 5 van het KB Plaatsing Prijsopgave De eenheidsprijzen en de totale prijzen voor iedere post van de samenvattende opmeting moeten worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die post ten opzichte van het totale bedrag van de offerte. Al de algemene en financiële onkosten alsook de winsten moeten over de onderscheiden posten, in verhouding tot hun belangrijkheid, worden verdeeld. De offerte moet opgemaakt worden in euro. Alle sommen van de posten van de samenvattende opmetingsstaat worden naar de cent afgerond. Alle heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de BTW vallen ten laste van de inschrijver en worden verondersteld te zijn begrepen in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht. De meetcode gebruikt voor het bepalen van de hoeveelheden wordt, in principe, in de technische bepalingen bij elk artikel aangeduid. Indien de meetcode in de opdrachtdocumenten niet verder wordt gespecifieerd, dient deze te worden beschouwd als een forfaitaire hoeveelheid. In principe wordt daarbij aangenomen dat: 1. de afrondingen gebeuren op 0,01 voor de posten die in lopende meters of m 2 worden gemeten, en op 0,001 voor de posten die in m 3 of kg worden gemeten; 2. bij de uitgravingen - grondwerken geen taluds worden aangerekend; 3. alle afmetingen worden genomen op de plannen, behalve deze voor de vermoedelijke hoeveelheden, die ter plaatse genomen worden; 4. alle openingen worden afgetrokken volgens de bijkomende bepalingen zoals zij in deel 2 Technische bepalingen per artikel worden opgenomen. Bestek nr. TD/73480 Pagina 10 van 22

12 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken Elementen die in de prijs zijn inbegrepen (artikel 32 1 KB Plaatsing) Onverminderd de bepalingen van artikel 32 1 zijn eveneens in de prijs begrepen: alle eventuele door de opdrachtnemer aan zijn personeel te betalen kost- en huisvestingsvergoedingen of andere gelijkwaardige vergoedingen. Prijs- of kostenonderzoek Op verzoek van de aanbesteder verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbesteder kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. De ingewonnen inlichtingen mogen door het bestuur voor andere doeleinden dan hoger vermeld onderzoek worden gebruikt. ONDERZOEK VAN DE OFFERTES Bij het nazicht van de offerte zal slechts rekening worden gehouden met het originele document. GUNNING VAN DE OPDRACHT Gunningscriteria De aanbesteder zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen op basis van de prijs. ONDERHANDELINGEN De aanbesteder heeft de mogelijkheid om te onderhandelen met één of meerdere inschrijvers, of om zonder het voeren van onderhandelingen over te gaan tot het gunnen van de opdracht. In dat laatste geval telt de initieel ingediende offerte als definitieve offerte. Indien een offerte een substantiële onregelmatigheid bevat, kan de aanbesteder deze substantiële onregelmatigheid laten regulariseren. Een laattijdig ingediende offerte kan echter niet geregulariseerd worden Wanneer de aanbesteder de onderhandelingen wenst af te sluiten, stelt zij de resterende inschrijvers daarover in kennis. Met resterende inschrijver wordt bedoeld de inschrijvers waarmee de aanbesteder op dat ogenblik nog onderhandelingen voert. Deze resterende inschrijvers worden uitgenodigd om een definitieve offerte in te dienen. De aanbesteder kan tijdens de loop van de onderhandelingen aangeven hoe de aangepaste en definitieve offertes moeten worden ingediend. Over de definitieve offerte kan niet meer onderhandeld worden. Bestek nr. TD/73480 Pagina 11 van 22

13 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken UITVOERING VAN DE OPDRACHT UITVOERINGSTERMIJN Belangrijk: De uitvoeringstermijn van de werken bedraagt in totaal 40 werkdagen. Voor het bepalen van deze uitvoeringstermijn wordt er gerekend met de bouwvakanties, rustdagen bouw en vervanging feestdagen die collectief werden vastgelegd in de regio waar de opdracht wordt uitgevoerd en die terug te vinden zijn op de website van de bouwkroniek ( De inschrijver dient desgevallend de nodige schikkingen te treffen. LEIDING EN CONTROLE OP DE UITVOERING (artikel 11, 39 KB Uitvoering) De leidend ambtenaar Stefaan Saeys, directeur van de Technische Diensten KU Leuven, bijgestaan door Danny Thielens Bjorn Smekens zijn belast met de leiding en de controle op de uitvoering van de opdracht. De opdrachtnemer kan zich niet beroepen op het uitgevoerde toezicht en controle om van zijn aansprakelijkheid te worden ontheven wanneer de prestaties uit hoofde van één of ander gebrek achteraf zouden worden geweigerd. ONDERAANNEMERS Aansprakelijkheid De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van het bestuur wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. Het bestuur heeft geen enkele contractuele band met die derden. De opdrachtnemer blijft de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur. Inschakelen van onderaannemers tijdens de uitvoering van de opdracht Het gebruik van onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbesteder. Inschakelen van onderaannemers zonder deze toestemming geeft het bestuur het recht om de opdracht te verbreken en de uitvoering te laten voltooien op kosten en risico van de in gebreke zijnde opdrachtnemer. Ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht maakt de opdrachtnemer volgende gegevens over aan het bestuur: naam, contactgegevens en wettelijk vertegenwoordigers van alle onderaannemers die bij de uitvoering betrokken zijn en dit ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming. Indien deze gegevens nog niet bekend zijn bij de aanvang van de werken, worden deze gegevens tijdens de looptijd van de opdracht onverwijld meegedeeld aan het bestuur alsook elke wijziging van de bedoelde gegevens. Bestek nr. TD/73480 Pagina 12 van 22

14 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken Technische-en beroepsbekwaamheid onderaannemers Het bestuur kan steeds eisen dat de onderaannemers van de opdrachtnemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen in zake technische en beroepsbekwaamheid die de opdrachtdocumenten opleggen. Onderaannemers moeten, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, steeds voldoen aan de bepalingen van de wetgeving houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. De opdrachtnemer blijft in elk geval de enige verantwoordelijke tegenover het bestuur. Rechtstreekse vordering van de onderaannemer Onderaannemers die worden ingezet bij het oprichten van een gebouw of voor andere werken die bij aanneming zijn uitgevoerd, hebben tegen de bouwheer een rechtstreekse vordering ten belope van hetgeen deze aan de aannemer verschuldigd is op het ogenblik dat hun rechtsvordering word ingesteld. De onderaannemer wordt als aannemer en de aannemer als bouwheer beschouwd ten opzichte van de eigen onderaannemers van de eerstgenoemde. VERTROUWELIJKHEID De informatie die de aanbesteder in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De opdrachtnemer dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen in zake vertrouwelijkheid over te nemen. VERZEKERINGEN (artikel 24 KB Uitvoering) De inschrijver sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijver zal het bewijs leveren, dat de personeelsleden van het bestuur als derden beschouwd worden in de zin van zijn verzekeringspolis "Burgerlijke aansprakelijkheid Uitbating" Door zich in te schrijven op deze opdracht, verklaart de opdrachtnemer dat hij binnen een termijn van 30 dagen volgend op het sluiten van de opdracht, de gevraagde verzekeringscontracten is aangegaan. Telkens dit tijdens de uitvoering van de opdracht wordt gevraagd, levert de opdrachtnemer het bewijs dat de vervallen premies werden betaald. Het bestuur behoudt zich het recht voor inzage te nemen van de verzekeringspolissen van de opdrachtnemer en de uitvoering van deze opdracht afhankelijk te stellen van de vorm en de modaliteiten van deze polissen. Bestek nr. TD/73480 Pagina 13 van 22

15 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken BORGTOCHT (artikelen 25 tot 33 KB Uitvoering) Er wordt een borgtocht geëist voor onderhavige opdracht. De borgtocht wordt in euro vastgesteld; deze zal afgerond worden naar het hogere tiental. Zij wordt bepaald op 5 percent van de aannemingssom zonder BTW. De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van sluiting van de opdracht. Het bewijs van borgstelling wordt geleverd volgens de bepalingen van artikel 27 van het KB Plaatsing en dient gericht aan: KU Leuven Directie Technische Diensten Willem de Croylaan 60A, bus Heverlee Vanaf 1 juni 2018 moeten alle aanvragen tot opening van een nieuw dossier bij de Deposito- en Consignatiekas gebeuren via het passende formulier, online beschikbaar op deze site Van de borgtocht wordt de helft vrijgegeven na formele voorlopige oplevering van de gehele opdracht en de andere helft na formele definitieve oplevering van de gehele opdracht en na aftrek van de sommen die de opdrachtnemer eventueel aan de aanbesteder verschuldigd is. PLANNEN DOCUMENTEN EN VOORWERPEN OPGEMAAKT DOOR DE AANBESTEDER (artikel 35 KB Uitvoering) De lokalen waar het bestek en zijn bijlagen, de door het bestuur goedgekeurde tekeningen, modellen, monsters, mallen enz. ter inzage liggen, bevinden zich op de Technische Diensten van de KU Leuven, Willem de Croylaan 60A, bus 5570, 3001 Heverlee. DETAIL- EN WERKTEKENINGEN OPGEMAAKT DOOR DE OPDRACHTNEMER (artikel 36 KB Uitvoering) De opdrachtnemer maakt op eigen kosten alle detail- en werktekeningen op die hij nodig heeft om de uitvoering van de opdracht tot een goed einde te brengen. Uitvoeringsschema s, eventueel uitvoeringsplannen, detail- en werktekeningen moeten in functie van de planning, door de opdrachtnemer in één exemplaar worden voorgelegd aan het bestuur. Deze worden genoteerd in het werf- en coördinatieverslag. Het betreft volgende niet beperkende lijst: - zie technisch bestek (indien van toepassing) Indien het bestuur tijdens de uitvoering van de werken het nodig acht dat er voor sommige zaken een detailtekening moet gemaakt worden om te kunnen oordelen over de goede afwerking ervan, zal de opdrachtnemer eveneens deze detailtekening verwezenlijken en ter goedkeuring voorleggen. De goedkeuring is vereist van het bestuur. Slechts na ondertekening mag op de werf tot uitvoering overgegaan worden. - Ieder plan draagt het titelblad van de Technische Diensten KU Leuven. Model is verkrijgbaar bij de leidende ambtenaar. - Het titelblad wordt genummerd; een aangepast of gewijzigd plan verandert van index. - Toegekende nummers zullen per perceel vooraf vastgelegd worden door de coördinator of de leidende ambtenaar. Bestek nr. TD/73480 Pagina 14 van 22

16 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING Prijsherziening De prijsherziening gebeurt volgens de formule: p = P (0,40 S s + 0,40 I i + 0,20) Cat. A In de term s/s is: S=het gemiddeld uurloon, van kracht tien dagen voor openingsdatum van de inschrijvingen s=het gemiddeld uurloon van kracht op de aanvangsdatum van de in de betaling in mindering beschouwde maandperiode in de term i/i is: I=het indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand voor openingsdatum van de inschrijvingen i=het indexcijfer met betrekking tot de kalendermaand voor de aanvangsdatum van de in de betaling in mindering beschouwde maandperiode Heffingen die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag Heffingen die een weerslag hebben op de opdrachtprijs kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van deze prijs mits voldaan is aan volgende cumulatieve voorwaarden: 1. de wijziging van de heffing moet effectief in werking zijn getreden na de 10e dag voor de uiterste datum van ontvangst van de offertes. Heffingen die reeds eerder waren in werking getreden kunnen geen aanleiding geven tot herziening; 2. de wijziging in de opdrachtprijs ingevolge de heffingen mag niet reeds opgevangen worden via een eventuele prijsherzieningsformule (rechtstreeks of onrechtstreeks via een index) De herziening geldt zowel bij een verhoging van de heffingen als bij een verlaging van de heffingen. De opdrachtprijs zal dan overeenkomstig worden aangepast, tenzij u bij verlaging van de heffingen het uitdrukkelijke bewijs voorlegt dat u desbetreffende heffingen tegen de oude (hogere) aanslagvoet heeft betaald. In dat geval wordt de prijs niet naar beneden bijgesteld overeenkomstig de nieuwe lagere heffingen. Met het oog op de toepassing van de betrokken herziening moet u een becijferde en gerechtvaardigde eis in de zin van artikel 38/15 KB Uitvoering indienen binnen de in dat artikel voorziene termijn van uiterlijk 90 dagen volgend op de datum van betekening van het PV van (voorlopige) oplevering. Onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer Wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel van de opdrachtnemer door omstandigheden die vreemd zijn aan de aanbesteder en die redelijkerwijze niet voorzienbaar waren bij de indiening van de offerte, die niet konden worden ontweken en waarvan de gevolgen niet konden worden verholpen niettegenstaande de opdrachtnemer al het nodige daartoe heeft gedaan, kan de opdrachtnemer aanspraak maken op volgende herziening nl.: - termijnverlenging - bij een zeer belangrijk nadeel, een andere vorm van herziening (bv. schadevergoeding) of verbreking van de opdracht. Bestek nr. TD/73480 Pagina 15 van 22

17 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken Wanneer het contractueel evenwicht wordt ontwricht in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder kan de opdracht worden herzien: - hetzij door een inkorting van de uitvoeringstermijnen in hoofde van de opdrachtnemer; - hetzij wanneer er sprake is van een zeer belangrijk voordeel in hoofde van opdrachtnemer, door een andere vorm van herziening of verbreking van de opdracht ten voordele van de aanbesteder. Het door de opdrachtnemer geleden nadeel of genoten voordeel wordt geacht de drempel van het zeer belangrijk nadeel/voordeel te bereiken als het nadeel of voordeel ten minste 2,5% bedraagt van het initiële opdrachtbedrag. Gelden niet als onvoorziene omstandigheden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de opdrachtnemer een deel van zijn materialen of producten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico s in te dekken moet de opdrachtnemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken. Motivering afwijking: dit artikel verplicht de opdrachtnemer zich in te dekken tegen wisselkoersrisico s. Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de opdrachtnemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer Wanneer de aanbesteder ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de opdrachtnemer een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen: - de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de inkorting van de uitvoeringstermijnen; - een schadevergoeding: - de verbreking van de opdracht. Wanneer de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook ten laste van de aanbesteder een nadeel lijdt, kan een herziening van de opdracht worden doorgevoerd die kan bestaan uit één of meer van volgende maatregelen: - de aanpassing van de contractuele bepalingen inclusief de verlenging van de uitvoeringstermijn - een schadevergoeding; - de verbreking van de opdracht. Schorsing op bevel van de aanbesteder De opdrachtnemer heeft recht op een schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder onder volgende cumulatieve voorwaarden: 1. de schorsing overschrijdt in totaal 1/20 van de uitvoeringstermijn en minstens 10 werkdagen of 15 kalenderdagen naargelang 2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden 3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht Vervanging van de opdrachtnemer bij faillissement In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers. Bestek nr. TD/73480 Pagina 16 van 22

18 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken KEURINGEN (artikel 41 tot 43 KB Uitvoering) Een technische keuring a posteriori zal worden verricht volgens de bepalingen zoals vermeld onder DEEL 2 Technische bepalingen. ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDER (artikel 44 tot 49 KB Uitvoering) Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meerdere maatregelen zoals bepaald in de artikelen 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering. Straffen Elke gebrekkige uitvoering waarvoor geen specifieke straf is voorzien, geeft aanleiding tot een algemene straf. Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend volgens artikel 45, 2, 1 en 2 van het KB Uitvoering. De aanbesteder is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. De aanbesteder is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is. Vertragingsboetes De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Zij zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn en zonder opstelling van een proces-verbaal. De vertragingsboetes worden berekend op grond van de bepalingen en formules zoals opgenomen in artikel 86 KB Uitvoering. OPLEVERINGEN EN WAARBORG Door de voorlopige oplevering beschikt de aanbesteder over heel het door de opdrachtnemer uitgevoerde bouwwerk. De volledige of gedeeltelijke inbezitneming van het bouwwerk door de aanbesteder geldt echter niet als voorlopige oplevering. Vóór de voorlopige oplevering bezorgt de opdrachtnemer zijn as built dossier (zie deel 2 Technische bepalingen ) aan de leidend ambtenaar. Dit dossier bevat alle essentiële informatie voor een degelijk en noodzakelijk onderhoud. Eventuele opleveringskosten vallen ten laste van de opdrachtnemer. In deel 2 Technische bepalingen worden de modaliteiten hieromtrent verder omschreven. Bestek nr. TD/73480 Pagina 17 van 22

19 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken De waarborgperiode bedraagt twee jaar en gaat in op de datum van voorlopige oplevering. Wanneer er tijdens de oplevering tekorten en gebreken worden vastgesteld die een voorlopige oplevering niet in de weg staan, maar die niettemin dienen te worden rechtgezet, zal er een termijn worden vastgesteld waarin aan deze opmerkingen moet worden voldaan. Indien niet aan deze opmerkingen wordt voldaan binnen de gestelde termijn zal er een PV van ingebrekestelling worden opgesteld. De waarborgperiode zal in dit geval verlengd worden met een periode gelijk aan het aantal kalenderdagen vertraging, te rekenen vanaf de datum van voorlopige oplevering. In dit geval zal de nieuwe datum van definitieve oplevering in een proces-verbaal vastgelegd worden. LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN (artikel 78 KB Uitvoering) 1 - Ongeacht of zij voortvloeien uit de wet dan wel uit paritaire overeenkomsten op nationaal, gewestelijk of lokaal niveau, zijn alle wettelijke, reglementaire of conventionele bepalingen inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, veiligheid en hygiëne, toepasselijk op al het personeel op de bouwplaats. De aannemer neemt de nodige maatregelen zodat alle belanghebbenden de teksten van de collectieve overeenkomsten die op de bouwplaats van toepassing zijn, kunnen raadplegen. 2 - De aannemer, eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt en eenieder die personeel ter beschikking stelt, is verplicht zijn personeel de lonen, bijlonen en vergoedingen te betalen tegen de prijs die is vastgesteld ofwel bij wet, ofwel door collectieve overeenkomsten gesloten door paritaire comités of door ondernemingsovereenkomsten. 3 - De aannemer houdt te allen tijde een dagelijks bijgewerkte lijst van al het personeel dat hij op de bouwplaats tewerkstelt, ter beschikking van de aanbesteder op een door deze op de bouwplaats aangeduide plaats. Deze lijst bevat minstens de volgende individuele inlichtingen : 1 de naam; 2 de voornaam; 3 de geboortedatum; 4 het beroep; 5 de kwalificatie; 6 de reële prestaties per dag, op de bouwplaats geleverd; De onderhavige paragraaf is niet van toepassing op de opdrachten van werken waarvoor het in artikel 31ter van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk bedoelde aanwezigheidsregistratiesysteem of wijze op de werf verplicht is. 3/1 De opdrachtnemer maakt, op het eerste verzoek van de aanbesteder, de gegevens omtrent de uurlonen over, wanneer deze niet rechtstreeks kunnen geraadpleegd worden door de aanbesteder. 4 - De aannemer zorgt ervoor dat eenieder die in enig stadium als onderaannemer optreedt of personeel ter beschikking stelt op de bouwplaats, een dagelijks bijgewerkte lijst van al zijn op de bouwplaats tewerkgesteld personeel ter beschikking houdt van de aanbesteder op een door haar op de bouwplaats aangeduide plaats. De verantwoordelijkheid voor het opstellen van deze lijst berust bij de onderaannemer of bij de persoon die personeel ter beschikking stelt. De lijst moet de inlichtingen bevatten die in 3 bedoeld worden. Bestek nr. TD/73480 Pagina 18 van 22

20 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken 5 - Alvorens zijn werk aan te vatten, maakt de aannemer, wat hem betreft, het volledig adres in België bekend waar de afgevaardigden van de aanbesteder zich op eenvoudig verzoek hierna genoemde documenten ter beschikking kunnen doen stellen : 1 de individuele periodieke loonstaten, volgens het door de sociale wetgeving voorgeschreven model, van ieder op de bouwplaats werkend arbeider; 2 de periodieke aangifte aan de bevoegde dienst inzake sociale zekerheid. Deze verplichting van de aannemer geldt ook wat de personen betreft die in enig stadium als onderaannemer optreden of personeel ter beschikking stellen, vooraleer zij hun werken aanvatten. 6. Dit artikel is van toepassing op alle opdrachtnemersaannemers en op alle personen die personeel ter beschikking stellen, ook op hen waarvan de zetel of het domicilie op het grondgebied van een andere Staat is gevestigd, en dit alles wat ook de nationaliteit en de verblijfplaats van het tewerkgesteld personeel zij. BETALING VAN DE WERKEN (artikel 95 KB Uitvoering) Verplichte schuldvordering Zowel voor de betaling in mindering, als voor de betaling van het saldo of van de enige betaling van de opdrachtsom is de opdrachtnemer verplicht om een gedateerde en ondertekende schuldvordering met een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken (vorderingsstaat) voor te leggen. Deze staat wordt opgemaakt volgens het schema van de samenvattende opmetingsstaat en volgens de onderrichtingen van het bestuur. Verificatietermijn Het bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering om de ingediende staat van de werken na te kijken en eventueel te verbeteren. Ze maakt een proces-verbaal van aanvaarding van de schuldvordering op met het verzoek aan de opdrachtnemer om binnen de vijf kalenderdagen een factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag. Factuur De opdrachtnemer stuurt zijn factuur in één exemplaar volgens de onderrichtingen vermeld op de bestelbon. Betalingstermijn Het bestuur beschikt over een betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Voorschotten worden niet toegestaan. LEIDING VAN EN TOEZICHT OP DE WERKEN (artikel 75 KB Uitvoering) De opdrachtnemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan. Hij of zijn gemachtigde moet voortdurend op de bouwplaats aanwezig zijn. De opdrachtnemer blijft steeds verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de werken. Bestek nr. TD/73480 Pagina 19 van 22

21 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken UITVOERINGSTERMIJNEN (artikel 76 KB Uitvoering) Aanvangsdatum van de werken In afwijking van de bepalingen onder artikel 76 2 houdt het bestuur zich het recht voor een latere termijn te voorzien voor de aanvang van de werken dan de hierin bepaalde maximumtermijn. [Motivering: de bepalingen van artikel 76 2 zijn erop gericht de opdrachtnemer voldoende zekerheid te bieden over de termijn van de aanvang van de werken na het sluiten van de opdracht. De termijnen die het bestuur dient te respecteren beginnen immers te lopen vanaf de datum van het sluiten van de opdracht. Een latere opstart van de werken dan de wettelijk voorziene maximumtermijnen is nochtans niet noodzakelijk nadelig voor de opdrachtnemer. Zo kan men sneller tot het sluiten van de opdracht overgaan, waardoor zowel het bestuur als de opdrachtnemer meer tijd heeft voor de voorbereiding en inplanning van de werken. In het geval dat, bij een onmiddellijke sluiting van de opdracht na het nemen van de beslissing, de datum van opstart van de werken buiten de maximumtermijnen zou vallen, belet artikel 76 2 immers om de opdracht al te sluiten. Door middel van een afwijking op deze bepalingen kan het bestuur volledig rechtsgeldig met de opdrachtnemer in een zo vroeg mogelijk stadium de opdracht sluiten.] De uitvoeringsplanning De algemene uitvoeringsplanning als bijlage, opgemaakt door het bestuur geldt als algemene leidraad. Deze algemene uitvoeringsplanning is bindend en wordt door elke opdrachtnemer ondertekend. Iedere opdrachtnemer zal zijn gedeelte van de planning in detail bestuderen en zijn opmerkingen meedelen aan de leidende ambtenaar. Het niet naleven van de uitvoeringstermijn geeft aanleiding tot het toepassen van de vertragingsboetes zoals bepaald in artikel 44 en 86 van het KB Uitvoering. Deze sommen zullen ingehouden worden op de eindvorderingsstaat. Gelijktijdig uit te voeren opdrachten Het bestuur zal tijdens de duur van onderhavige opdracht eventueel andere opdrachten doen uitvoeren. De opdrachtnemer zal erover waken dat zijn werken en installaties in niets de regelmatige gang van die opdrachten hinderen. Zowel wat betreft de orde, de vooruitgang en de goede uitvoering van zijn eigen werken als deze van andere uitvoerders, zal de opdrachtnemer zich schikken naar de bevelen gegeven door de leidende ambtenaar, zonder recht op enige schadevergoeding. Voor en tijdens de uitvoering van de werken, zal de opdrachtnemer de leidende ambtenaar ten gepaste tijde inlichten over de schikkingen die moeten genomen worden door derden-uitvoerders, teneinde een perfecte uitvoering van zijn werk te verzekeren en onderbrekingen tijdens de uitvoering van zijn opdracht of verlenging van de uitvoeringstermijn te vermijden. Om de goede gang van de werken te verzekeren, is de opdrachtnemer of zijn erkende gemachtigde verplicht op de werf deel te nemen aan alle vergaderingen en besprekingen die door het bestuur nodig geacht worden. De uitvoeringsplanning vermeldt de andere eventuele gelijktijdige opdrachten. Het aanvaarden van de uitvoeringsplanning houdt in dat werkonderbrekingen omwille van coördinatie met andere loten geen aanleiding kunnen geven tot schadevergoeding. Bestek nr. TD/73480 Pagina 20 van 22

22 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken ALGEMENE ORGANISATIE VAN DE BOUWPLAATS (artikel 79 KB Uitvoering) Onverminderd de bepalingen van artikel 79 verklaart elke opdrachtnemer door in te schrijven, dat hij volledig beseft dat hij moet werken in een gebouw waarvan sommige elementen permanent zichtbaar zullen blijven. Hij moet zijn eigen ploegen opdracht geven om het gebouw en de eventuele werken van andere opdrachtnemers te respecteren. Geen enkele vlek, geen enkele beschadiging, geen enkele aanduiding mag op de zichtbare oppervlakten aangebracht worden. In uitzonderlijke omstandigheden moet de uitvoerder voor dit laatste een techniek aanwenden die uitwisbaar of wegneembaar is. Elke beschadiging uit oorzaak van misbruik, hetzij vrijwillig of toevallig, van de reeds uitgevoerde werken geeft aanleiding tot het opstellen van een PV door de leidend ambtenaar met vaststelling van de aansprakelijke. Na raming van de schade wordt aan deze laatste de gelegenheid geboden om de schade te laten herstellen door specialisten en binnen een bepaalde termijn. Indien de herstelling niet binnen de vooropgestelde termijn wordt uitgevoerd, zal het opdrachtgevend bestuur op kosten van de aansprakelijke partij de herstelling laten uitvoeren. Deze kosten zullen met 10 % forfaitair verhoogd worden als vergoeding van de door het opdrachtgevend bestuur gemaakte administratieve kosten. De factuur zal gericht zijn aan, en op naam van, de aansprakelijke partij. Bij gebrek aan betaling zijn de sommen eventueel aftrekbaar van de maandelijkse vorderingsstaten, facturen of van de gestelde borgtocht. WIJZIGINGEN AAN DE OPDRACHT (artikel 80 KB Uitvoering) Schriftelijke bevelen kunnen enkel geldig gegeven worden door de Algemeen Beheerder van de KU Leuven of, bij afwezigheid, zijn gevolmachtigde. Ze worden in elk geval als een bevel van aanvang, schorsing, hervatting en/of wijziging in de voorgeschreven vorm opgesteld. Op elk document dat aldus aan de opdrachtnemer betekend wordt kan deze gedurende 15 dagen na ontvangst zijn opmerkingen laten kennen, zo niet wordt zijn formeel akkoord met de betreffende documenten automatisch verworven. Worden met een geldig schriftelijk bevel gelijkgesteld, de mondelinge bevelen waarvan de opdrachtnemer binnen de 48 uur bij aangetekende brief melding heeft gemaakt aan bovengenoemde bevoegde persoon (personen) en dat door deze laatste niet is weerlegd binnen de drie werkdagen te rekenen vanaf de ontvangst van bedoelde brief. DAGBOEK VAN DE WERKEN (artikel 83 KB Uitvoering) Het bestuur zal voor deze opdracht geen dagboek van de werken bijhouden. De aanduidingen en gedetailleerde notities zoals vermeld in artikel 83, zullen worden bijgehouden in de coördinatie- en werfverslagen. Bestek nr. TD/73480 Pagina 21 van 22

23 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken OVERIGE BEPALINGEN VERTROUWELIJKHEID VAN BEPAALDE GEGEVENS De aanbestedende instantie en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, mogen die informatie niet bekendmaken. Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes. GESCHILLEN Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van Leuven bevoegd zijn om geschillen in verband met de gunning en de uitvoering van deze opdracht te vonnissen. Het Belgisch recht is van toepassing op deze opdracht. In geval bepalingen van deze opdracht strijdig zijn met het Belgisch recht, dan zullen deze bepalingen als nietig worden beschouwd, maar zal de opdracht in zijn geheel geldend blijven. Bestek nr. TD/73480 Pagina 22 van 22

24 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werken DEEL 2. TECHNISCHE BEPALINGEN Bestek nr. TD/73480

25 DEEL 2. ALGEMEEN TECHNISCHE BEPALINGEN Hoofdstuk 1: Algemene voorwaarden Art. 1. Inschrijvingsvoorwaarden 1.1. Er is geen materiaalstaat aanwezig Werken die niet specifiek beschreven zijn en zelfs niet aangeduid op de plannen, maar die onontbeerlijk zijn voor een volledige realisatie van de voorgenomen werken, maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden verondersteld opgenomen te zijn in de opgegeven prijzen van de door de aannemer bij inschrijving ingevulde samenvattende meetstaat (S.O.G. en/of eenheidsprijzen) Een plaatsbezoek is verplicht. Het bewijs van plaatsbezoek, afgegeven en ondertekend door de leidend ambtenaar of zijn aangestelden, zoals vermeld in artikel 1 controle en toezicht op de uitvoering van dit bestek, tijdens dit plaatsbezoek, dient, op straffe van absolute nietigheid, bij de offerte gevoegd te worden De bijzondere aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de specifieke afwerking van het gebouw: naakte beton, zichtmetselwerk, e.d. Geen merktekens, potloodlijnen, smetlijnen op zichtmetselwerk en zichtbeton De namen van de verantwoordelijke personen, die vanwege de bouwheer belast zijn met toezicht en coördinatie van de werken, worden tezamen met de bestelbon aan de aannemer overgemaakt. De werknemers van de aannemer mogen enkel wijzigingen of aanpassingen uitvoeren, waartoe door de leidende ambtenaren aan hun werfleider opdracht is gegeven, op voorwaarde van goedgekeurd wijzigingsbevel, of via het werfverslag voor kleine dringende opdrachten Het is mogelijk dat werken moeten uitgevoerd worden in gebouwen of lokalen die bewoond of in gebruik zijn. Alleen de leidende ambtenaar of supervisor is dan de gesprekspartner van de aannemer of zijn gedelegeerde. Het is ook de leidende ambtenaar of supervisor die op vraag van de aannemer met de gebruiker/bewoner overeenkomt wanneer er mag gewerkt worden. Via hem zullen ook de nodige maatregelen besproken worden die de aannemer dient te nemen om beschadigingen te voorkomen, dit in afspraak met de gebruiker/bewoner. Bestek nr. TD/73480 Pagina 1 van 16

26 Art. 2. Bouwplaats-inrichting en organisatie 2.1. Algemeen - Het opdrachtgevend bestuur zal niet verantwoordelijk kunnen gesteld worden bij defect van de gemeenschappelijke voorzieningen. - Alle werfinrichtingen moeten voldoen aan de eisen van de vergunninghoudende maatschappijen en het algemeen reglement betreffende de arbeidsbescherming. - De toegang tot de bouwplaats is voorzien via de Celestijnenlaan 300 te 3001 Heverlee. - Indien het voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijk is om openbaar domein in te nemen, kan het Bestuur zelf instaan voor het aanvragen van de vergunning terzake bij de stad Leuven (de KU Leuven is vrijgesteld van de gemeentelijke belasting op inname van openbaar domein voor zover de aanvragen hiervoor door de KU Leuven zelf ingediend worden). De aannemer stelt hiertoe minstens één week op voorhand de vraag aan de leidend ambtenaar of zijn aangestelde en verstrekt hem hiervoor de nodige informatie. Indien de aannemer zelf vergunningen aanvraagt en hiervoor een retributie betaalt, is deze steeds te zijner laste. De aannemer staat steeds zelf in voor het aanbrengen en in stand houden van de nodige verkeerssignalisatie en eventuele afschermingen overeenkomstig de afgeleverde vergunning. - De bouwheer ziet af van alle verantwoordelijkheid voor de werfbewaking. Alle risico's in verband met de aanneming, zowel voor het werk als voor het materieel, vallen ten laste van de aannemer en dit tot de definitieve oplevering (einde der werken). - De aannemer zorgt voor de nodige lokalen voor personeel en materieel. Bij het werken in en rond de gebouwen van de KU Leuven is het een verplichting dat alle personeelsleden van de aannemer en zijn eventuele onderaannemer(s) duidelijk herkenbaar zijn door het dragen van kledij met (aan de voorzijde) duidelijke vermelding van de naam van de firma waar hij/zij is tewerkgesteld of door het dragen van een badge waarop deze gegevens staan. Bij de eerste vaststelling van niet naleven, wordt aan de betreffende persoon een waarschuwing gegeven hetgeen per mail zal bevestigd worden aan de aannemer. Bij elke volgende inbreuk met dezelfde of andere werknemer, zal een proces-verbaal worden opgesteld en zal een forfaitaire boete aangerekend worden van 50 euro. Deze boete zal in mindering gebracht worden van de eerstvolgende vorderingsstaat/schuldvordering. Bestek nr. TD/73480 Pagina 2 van 16

27 2.2. De zone die als werfinrichting beschikbaar wordt gesteld is op een plan aangeduid: zie bijlage. De aangeduide zone mag slechts gebruikt worden voor het opslaan en verwerken van aangevoerde of af te voeren materialen. De aannemer is voor zijn materialen verantwoordelijk. Hij schikt zich naar de geboden ruimtemogelijkheden. De beschikbare ruimte dient verdeeld onder de verschillende aannemingen in overleg met de leidende ambtenaar. - De werfinrichting dient te gebeuren binnen het domein van de KU Leuven zonder belemmering van de wegen en toegangen tot de gebouwen. De inrichting gebeurt uitsluitend met toestemming van de leidende ambtenaar (L.A.) Er wordt geen lokaal ter beschikking gesteld voor het opslaan en verwerken van materiaal Er dient geen werfafsluiting geplaatst te worden De ganse werf is steeds ordelijk te houden. Vooral de toegangs- en uitgangswegen zijn regelmatig, indien nodig zelfs dagelijks, te onderhouden en schoon te maken door de aannemer Na het beëindigen der werken zal de aannemer alle door hem gebruikte terreinen en lokalen in hun oorspronkelijke staat herstellen Tussentijds opruimen en reinigen ten laste van de aannemer: Het opruimen en verwijderen van de werf van alle overschotten van bouwmaterialen en afval, en het reinigen der lokalen en dit zal gebeuren: Wanneer de werken van een artikel, geheel of gedeeltelijk (b.v. op een bepaalde verdieping of een gedeelte ervan) beëindigd zijn Voor de aanvang der werken van een volgende aannemer Telkens wanneer het Opdrachtgevend Bestuur erom verzoekt. Bij de eetplaats van de werknemers zullen een voldoende aantal vuilnisbakken opgesteld worden, waar de etensresten, blikken, dozen, papieren of flessen, verplicht moeten ingeworpen worden. Deze vuilnisbakken worden regelmatig geledigd door de zorgen van de respectievelijke aannemers, zodat op geen enkele plaats tijdens of na het werk eetwaren of verpakkingen blijven liggen. Minstens wekelijks zullen de afvalmaterialen, verpakkingen en etensresten van de werf verwijderd worden in de door het Bestuur ter beschikking gestelde container of op de aangeduide stortplaatsen nabij de werf. Bij het in gebreke blijven van een aannemer kan het Opdrachtgevend Bestuur of de coördinator opdracht aan een andere aannemer geven de opruiming te doen. De onkosten vermenigvuldigd met twee, worden afgetrokken van de vorderingsstaten van de ingebreke gebleven aannemer(s). Bestek nr. TD/73480 Pagina 3 van 16

28 2.8. Mechanisch transport Voor alle eventueel mechanisch transport, zowel binnen als buiten het gebouw zorgt de aannemer en hiervoor is hij verantwoordelijk. Het plaatsen van mogelijke hijstoestellen geschiedt na overleg met de leiding der werken. Het maken van openingen voor het binnenbrengen van omvangrijke stukken en het in hun oorspronkelijke staat herstellen, ook van beschadigingen veroorzaakt tijdens de uitvoering van werken, zijn inbegrepen in de aanneming Technische installaties voor de werf Water en stroom kunnen gratis ter beschikking gesteld worden door de KU Leuven. De verdeling naar de gewenste plaatsen is ten laste van de aannemer; dit dient te geschieden volgens de wettelijke normen i.v.m. veiligheid. - Inbreuken, nutteloze verspilling worden beboet met 100 per vaststelling Sanitaire lokalen: De sanitaire lokalen mogen onder geen enkel beding gebruikt worden. - Installatie - Door de aannemer van het perceel 1B - Afbraakwerken - Technisch onderhoud - Door de aannemer van het perceel 1B - Afbraakwerken tot het bestuur van oordeel is dat de installatie kan verwijderd worden. - Dagelijks onderhoud - Door de aannemer van het perceel 9D Ondergrondse leidingen tot de voorlopige oplevering van zijn perceel. - Door het bestuur na deze periode Watervoorzieningen Dit artikel is niet van toepassing Elektriciteit De aannemer kan gebruik maken van de op de bouwplaats aanwezige aansluitingen (230 V) Telefoon Dit artikel is niet van toepassing. Bestek nr. TD/73480 Pagina 4 van 16

29 Verantwoordelijkheid Bij het beëindigen van de dagelijkse werkzaamheden zullen de aannemers in een beurtrol (opgesteld door het bestuur) verantwoordelijk zijn voor het afsluiten van de elektrische stroom en water. In de winterperiode dienen de nodige voorzorgen genomen tegen bevriezen van de waterteller, afsluiter en verdeelleidingen. Alle kosten welke ontstaan door nalatigheid, misbruik of verspilling van de aannemer zullen in rekening gebracht worden op de eerstvolgende vorderingsstaat of aangerekend via een onkostennota Al de afval- of afbraakmaterialen, die niet voor verbruik bestemd zijn, worden automatisch eigendom van de aannemer. Zij dienen onmiddellijk door de zorgen en op kosten van de aannemer van de werf verwijderd te worden, naar een stortplaats door hem te kiezen buiten de terreinen van de KU Leuven. De kosten voortvloeiend uit het wegvoeren, inbegrepen het verhandelen, laden en afladen, alsmede de stort- en loonkosten zijn door de aannemer te voorzien als begrepen in de prijzen van de door hem bij de inschrijving ingevulde samenvattende meetstaat Coördinatie- en bouwplaats-vergaderingen De aannemer of zijn gevolmachtigde zullen de werf- en coördinatievergaderingen bijwonen. Principieel worden deze wekelijks gehouden maar bovendien telkens wanneer de coördinator dit nodig acht voor het goede verloop van de werken. De coördinatievergadering wordt voorafgegaan door afzonderlijke bouwplaatsvergaderingen (dit per discipline). Een deelverslag van de bouwplaats-vergaderingen zal aan de coördinator overgemaakt worden om te integreren in het coördinatieverslag. De coördinator stelt ook de dagorde op voor de volgende vergadering. Het werfverslag is de neerslag van de tijdens de werfvergadering gemaakte afspraken en genomen beslissingen. Een werfverslag met bijlagen wordt bij de volgende vergadering aangevuld, verbeterd en/of goedgekeurd. Een aannemer, verontschuldigd afwezig, kan vóór de vergadering schriftelijk zijn eventuele opmerkingen op het vorige verslag meedelen aan de leidende ambtenaar (coördinator) Plaatsbeschrijving Het staat de aannemer vrij, al dan niet, een plaatsbeschrijving op te maken. Indien er een plaatsbeschrijving wordt opgemaakt, gebeurt dit in aanwezigheid van de leidende ambtenaar of zijn gevolmachtigde. Indien er geen plaatsbeschrijving wordt opgesteld, zal de aannemer verantwoordelijk zijn voor alle vastgestelde schade die aan zijn aanneming kan toegewezen worden. Verkeerssignalisatie De aannemer zal op eigen kosten en risico's alle nodige schikkingen treffen om, tijdens het ganse verloop van de werken, de veiligheid van het publiek te waarborgen en het verkeer van voetgangers, fietsers en wagens te verzekeren. Hij zal zich moeten richten naar alle geldende algemene en plaatselijke verkeers- en politiereglementen terzake. Hij zal op eigen kosten hiertoe alle nodige hulpmiddelen zoals verkeersborden, hekken, nachtverlichting, enz. leveren, plaatsen en in standhouden tot het einde der werken. Mogelijke omleidingen of tijdelijke aanpassingen van de verkeerssignalisatie in de omgeving der werken zullen, na overleg en goedkeuring met de L.A., door de aannemer doorgevoerd worden. Bestek nr. TD/73480 Pagina 5 van 16

30 2.13. Taalgebruik op de werf Tijdens de uitvoering van de werken zal er minstens één persoon op de werf aanwezig zijn die de Nederlandse taal machtig is. Deze persoon zal instaan voor de dagelijkse communicatie met het bestuur en in geval van nood met de hulpdiensten. Art. 3. Planning 3.1. Er worden twee soorten planningen in verband met de uitvoeringstermijn opgesteld De algemene uitvoeringsplanning maakt steeds deel uit van het aanbestedingsdossier. Deze planning geeft, gegroepeerd per perceel, in functie van de totale uitvoeringstermijn van het project de volgorde en het uitvoeringsritme van de verschillende taken in de uitvoering van het project en de begin- en einddatum van de uitvoeringstermijnen van deze taken. In de algemene uitvoeringsplanning zijn alleen de hoofdtaken opgenomen De operationele gedetailleerde uitvoeringsplanningen hebben een formeel contractueel karakter en hebben voorrang op de algemene uitvoeringsplanning. Deze planningen worden opgesteld door de coördinator, in samenwerking en akkoord met de aannemers en op basis van de contractuele algemene uitvoeringsplanning. Daartoe verbinden de aannemers zich alle nodige gegevens op vraag van de coördinator te geven en dit ten laatste 15 kalenderdagen na eenvoudig verzoek van de coördinator. Ze nemen deel aan de besprekingen op eenvoudig verzoek van de coördinator. De aannemers dienen tijdig maatregelen te treffen zodat alle elementen beschikbaar zijn om de nodige uitvoerings- en sparingsplannen te kunnen opstellen en de werken op de in planningen aangegeven tijdstippen te kunnen aanvangen en voltooien. Aannemers hebben ook de plicht schriftelijk bij de coördinator aan te dringen voor de verwerving van documenten nodig voor hun studies Eerbiedigen der planningen Elke aannemer verbindt zich de goedgekeurde operationele gedetailleerde uitvoeringsplanningen te eerbiedigen en van dag tot dag te volgen De neventaken worden uitgevoerd op tijdstippen die de hoofdtaken niet hinderen, zowel wat hun aanvangsdatum als wat hun uitvoering betreft Een niet conform uitgevoerde prestatie zal beschouwd worden als onvoltooid De aannemer verbindt zich het geheel van zijn aanneming te volgen en zich te vergewissen dat de voorwaarden voor de uitvoering van zijn werken geëerbiedigd worden of in het tegenovergestelde geval de coördinator ervan tijdig op de hoogte te brengen. Elke aannemer zal dus het bericht moeten geven aan de coördinator van alle gevallen van voorsprong of vertraging van belang voor de uitvoering van zijn aanneming; dit om de coördinator toe te laten op tijd de gevolgen ervan te kunnen bestuderen en de nodige maatregelen te kunnen treffen. Bestek nr. TD/73480 Pagina 6 van 16

31 Het opdrachtgevend bestuur is er niet toe gehouden de aannemer ononderbroken werk te verzekeren; deze laatste is er echter toe gehouden de werken telkens te hernemen zodra de vooruitgang van de werf het toelaat en dit zonder dat de aannemer, aan wie dan ook, enige vergoeding mag vragen uit hoofde van deze onderbreking. De aannemer zal zich ter beschikking houden om het werk aan te vatten bij de eerste oproep voor zover hij minstens tien dagen vooraf is verwittigd. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het formeel recht voor om de aannemers van de verschillende werken instructies te geven, teneinde een normale vooruitgang der werken te verzekeren Het opdrachtgevend bestuur zal slechts termijnverlenging toestaan bij vertraging door ingrepen van het opdrachtgevend bestuur of van de ontwerpers, en door algemene staking, brand, vloed, aardbeving, oproer, oorlog. De aannemer moet ter verantwoording van zulk een vertraging bewijzen dat de uitvoering werkelijk verstoord werd. De stakingen, acties en brand uitgelokt en veroorzaakt door de aannemer of zijn personeel komen hierbij niet in aanmerking. Voor geen enkele andere reden zal termijnverlenging toegestaan worden. Indien een schriftelijk verzoek voor verlenging van de uitvoeringstermijn in verband met bovenvermelde overmachten bij het opdrachtgevend bestuur niet gebeurt binnen de 7 dagen na het begin van het voorval, zal geen verlenging toegestaan worden. In het geval de overmacht blijft voortduren is één verzoek voldoende Vaststelling van de verantwoordelijkheden in geval van vertraging. De aannemer erkent en aanvaardt dat de vaststelling van de verantwoordelijkheden ingeval van vertraging en de vaststelling der afhoudingen en/of boeten welke hiermede verband houden, tot de bevoegdheid behoren van het opdrachtgevend bestuur Vertraging in het overhandigen van de uitvoerings- en detailplannen of prototypes, technische fiches, monsters. Ingeval van vaststellen van een vertraging in het overhandigen door de aannemer van uitvoerings- en detailplannen, prototypes, technische fiches, monsters of van laboratoriumproeven, zal een inhouding worden toegepast van 30 (dertig EUR) per plan of prototype en per werkdag vertraging. De inhoudingen zullen toegepast worden op eenvoudige vaststelling van de overschrijding van de datum in de planningen voorzien, of vastgelegd door inschrijving in het verslag der werfvergadering of een afzonderlijk P.V. opgesteld door de coördinator of supervisor van de betrokken discipline Een verletdag is een dag waarop door omstandigheden minder dan 4 uur op de werf kan gewerkt worden. Dagelijks vast te stellen op de werf en te acteren in het dagboek, inclusief de omstandigheden 3.6. De uitvoeringsploeg dient steeds in het bezit te zijn van het bestek, de bestelbon, de lijst met de goedgekeurde monsters en de goedgekeurde plannen De aannemer is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de activiteiten en het gedrag van zijn medewerkers. - Het werk wordt met de grootste zorg uitgevoerd en met eigen, bevoegd en geschoold personeel. - De aannemer zal er op toezien dat zijn personeel de werken uitvoert met een minimale hinder voor de bewoners van het gebouw. Bestek nr. TD/73480 Pagina 7 van 16

32 Art. 4. Voorleggen uitvoeringsplannen en monsters 4.1. Op de bouwplaats mag enkel gewerkt worden met goedgekeurde materialen (cfr. Monstervoorlegging of materiaallijst) en door de bouwheer goedgekeurde uitvoeringsplannen Uitvoeringsplannen Uitvoeringsplannen en -schema's moeten in functie van de planning ter goedkeuring worden voorgelegd. Op eenvoudig verzoek van de ontwerpers, de aangestelde ingenieur of technicus en de leidende ambtenaar zullen detail- en werktekeningen moeten gemaakt worden om te kunnen oordelen over de goede constructie en/of afwerking. Telkens is de goedkeuring vereist van de ontwerpers, de aangestelde ingenieur of technicus, de coördinator en de leidende ambtenaar. Slechts na ondertekening mag tot uitvoering overgegaan worden Ieder plan, schema of tekening is volgens het model T.D. - KU Leuven, draagt het gepast titelblad, wordt genummerd volgens de toegekende code, deze nummerindex verandert bij elke aanpassing Monsters Van alle in de aanneming verwerkte materialen zal een monster voorgelegd worden. Het voorleggen en goedkeuren van monsters verloopt volgens een identiek stramien als de plannen. Van ieder monster wordt tevens een proces-verbaal van voorlegging en goedkeuring gemaakt, overeenkomstig het beschikbaar model. Een detailtekening, een technische documentatie, of een model, kan naargelang het geval, beschouwd worden als een monster De keuringen en testen zullen in geval van betwisting in een erkend labo moeten plaatsgrijpen en zullen geschieden volgens de normen terzake. In geval van twijfel kunnen zelfs op de bouwplaats gebrachte materialen aan een bijkomende controle onderworpen worden De verplichting meerdere keren een monster of plan voor te leggen kan geen aanleiding zijn om enige vertraging te rechtvaardigen De overzichtslijsten i.v.m. voorleggen en goedkeuren van plannen en monsters worden regelmatig opgenomen in het coördinatieverslag De plannen gevoegd bij het bestek ontslaan de aannemer niet van zijn verantwoordelijkheid voor de goede werking van de installaties die hij zal realiseren. Bestek nr. TD/73480 Pagina 8 van 16

33 Art. 5. Wettelijke keuringen 5.1.a Wanneer de KU Leuven een verdeelbord voorziet is (de keuring van het verdeelbord is ten laste van de universiteit): - De verdeling naar de gewenste plaatsen op de werf (werfborden, aansluitpunten, ), vanaf het verdeelbord is ten laste van de aannemer. - Toestellen en apparaten die aangesloten worden moeten volledig in orde zijn conform met het AREI, zo niet worden zij onherroepelijk afgesloten. 5.1.b De keuring van de werfinrichting (b.v. elektrisch bord en verdeling) is volledig ten laste van de aannemer. Door de KU Leuven wordt pas stroom geleverd na voorlegging van een goedkeuringsattest De keuring van de gerealiseerde installaties wordt uitgevoerd door een erkend keuringsorganisme en is volledig ten laste van de aannemer. De aannemer zal de bouwheer tijdig verwittigen, zodat het bestuur aanwezig kan zijn bij de keuring. De installatie wordt pas geheel of gedeeltelijk onder spanning gezet na het voorleggen van een conform keuringsattest (het verslag mag geen principiële bemerkingen bevatten). De voorlopige oplevering kan slechts doorgaan na het voorleggen van een vrij van opmerkingen zijnde, conform keuringsattest. De eventuele herkeuring wordt uitgevoerd door hetzelfde keuringsorganisme en valt eveneens ten laste van de aannemer. Bestek nr. TD/73480 Pagina 9 van 16

34 Art. 6. Onderhoudsdossiers met asbuilt-plannen, opleiding 6.1. Indeling en inhoud van asbuilt-dossiers Elk asbuilt-dossier zal steeds opgebouwd worden uit onderstaande hoofdstukken. De inhoud van deze hoofdstukken kan verschillen van perceel tot perceel (Indien er in hoofdstuk 2: technische voorschriften andere of aanvullende eisen zijn opgenomen qua inhoud, zijn deze laatste (eveneens) van toepassing op deze opdracht). De aannemer zal de respectievelijke documenten op onderstaande wijze groeperen en ordelijk aanbieden. Deel A: Technische informatie Informatie met betrekking tot de gebruikte materialen, onderdelen en toestellen (onder meer voor onderhoud en bediening van alle afgeleverde installaties en/of toestellen, materiaallijst met technische documentaties, ). Deel B: Schema s en asbuilt-plannen Dit deel bevat alle tekeningen, plannen, detailplannen en eventuele schema s. Het betreft hier een weergave van de laatste en definitieve versie van elk uitvoeringsplan, dat steeds de reële uitvoering dient weer te geven. Deel C: Attesten en rapporten Dit deel bevat alle attesten, keuringsverslagen, proefresultaten en testen, indienststellingsverslagen en garantiebewijzen Wanneer aanleveren van asbuilt-dossier Minstens twee weken voor de voorlopige oplevering moet het asbuilt-dossier door de aannemer ter goedkeuring voorgelegd worden aan de verantwoordelijke projecttechnicus of in voorkomend geval het studiebureau. Voor een project lager dan wordt het dossier digitaal aangeleverd. Voor een project hoger dan wordt het dossier zowel digitaal als op papier aangeleverd tenzij anders overeengekomen met de verantwoordelijke. Het dossier wordt door het bestuur of in voorkomend geval het studiebureau nagekeken en aan de aannemer terug bezorgd. Indien er opmerkingen en aanpassingen aan het asbuilt-dossier moeten gebeuren zal de aannemer deze uitvoeren. Dit kan geen aanleiding geven om enige vertraging te rechtvaardigen. Indien een asbuilt-dossier niet twee weken voor de voorlopige oplevering voorgelegd wordt zal de verantwoordelijke niet voldoende tijd hebben om het dossier door te nemen. Is het dossier niet klaar en goedgekeurd op de datum van de voorlopige oplevering zal dit als een opmerking op het PV van voorlopige oplevering genoteerd worden. Deze verplichting is essentieel voor het bestuur. Het niet tijdig indienen van het onderhoudsdossier kan uiteindelijk leiden tot het treffen van ambtshalve maatregelen, nl. de uitvoering van de verplichting door een derde op kosten van de aannemer. Bestek nr. TD/73480 Pagina 10 van 16

35 6.3. Onder welke vorm aanleveren van asbuilt-dossier Het dossier zal in één pakket aangeboden worden en niet in verschillende onderdelen. Er wordt door het bestuur een onderscheid gemaakt in functie van het aanbestede bedrag: Dossiers tot Eén digitaal asbuilt-dossier o Hoofdstuk A en C: in PDF formaat o Hoofdstuk B: bij voorkeur in DWG formaat (XRef van KU Leuven te gebruiken). Indien er geen DWG voorhanden is kunnen ingescande documenten in PDF, JPEG, TIF formaat volstaan Dossiers vanaf Eén digitaal asbuilt-dossier o Hoofdstuk A en C: in PDF formaat o Hoofdstuk B: bij voorkeur in DWG formaat (XRef van KU Leuven te gebruiken). Indien er geen DWG voorhanden is kunnen ingescande documenten in PDF, JPEG, TIF formaat volstaan Eén gebundeld papieren asbuilt-dossier o Hoofdstuk A en C: Duidelijk leesbare afdrukken o Hoofdstuk B: De afmeting van het plan moet toelaten alle informatie duidelijk af te lezen 6.4 Opleiding onderhoudspersoneel Voor deze aanneming dient geen opleiding voorzien. Bestek nr. TD/73480 Pagina 11 van 16

36 Art. 7. Indienststellen van veiligheidskritieke installaties De aannemer is verantwoordelijk voor het afleveren van een installatie die voldoet aan alle gevraagde eisen en die optimaal functioneert. Bijzondere aandacht dient er besteed te worden aan veiligheidskritieke installaties (met mogelijke schade aan personen). In dergelijk geval wordt bij het lastenboek een checklist gevoegd met de punten die op het einde van de werken dienen getest te worden. Voor sommige technieken wordt hier ook de werkwijze aan toegevoegd waarop deze controletesten dienen te gebeuren. De aannemer verleent hieraan zijn volledige medewerking en zorgt voor het nodige personeel om te assisteren bij de testen. Deze controletesten maken integraal deel uit van de aanneming en hiervoor kunnen geen extra kosten in rekening gebracht worden. Indien de testen op 1 of meerdere punten falen, en de verantwoordelijkheid is terug te brengen tot bij de aannemer, zullen de kosten verbonden aan het opnieuw organiseren van deze testen alsook de eventuele vertraging hieraan te wijten, ten laste gelegd worden aan deze aannemer. Vanzelfsprekend zal er een tweede test georganiseerd worden. Het niet in orde zijn van een veiligheidskritieke installatie zal als een fundamenteel gebrek aan de installatie aanzien worden en zal leiden tot een weigering van voorlopige oplevering. Bij aanvang van de werken zal de data van de controletesten vastgelegd worden, zodat het voor alle partijen duidelijk is wat er van hen verwacht wordt. Art. 8. Beschermingsmaatregelen bij werken in de nabijheid van bomen en aanplantingen Dit artikel is niet van toepassing. Bestek nr. TD/73480 Pagina 12 van 16

37 Art. 9. Veiligheid en gezondheid op de werf 9.1. Documenten cfr. Art.30 van het KB van 25 januari 2001 In het geval de inschrijvers niet worden verplicht om de documenten waarvan sprake in artikel 30 van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen als afzonderlijk deel toe te voegen aan hun offerte (zie de administratieve bepalingen van dit bestek, "inhoud van de offerte") kan de bedoelde informatie wel nog steeds worden opgevraagd na de toewijzing van de werken. Vooraleer de werken aan te vangen dient de aannemer dan op verzoek van de veiligheidscoördinator een verklaring op te maken en/of te ondertekenen, waarop de overeengekomen afspraken en maatregelen staan vermeld om in de uitvoeringsfase rekening te houden met het veiligheids- en gezondheidsplan. De verklaring wordt in het coördinatiedagboek opgenomen Algemene veiligheid en gezondheid Bij bestek is de aannemer verplicht voor zijn aanneming alle maatregelen te nemen die hieromtrent in de wetgeving zijn voorzien, in het bijzonder in: de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; de Codex over het welzijn op het werk; het ARAB VLAREM. De aannemer erkent, door in te schrijven, op de hoogte te zijn van de bepalingen van het reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven. Een papieren versie kan op eenvoudig verzoek overgemaakt worden aan de aannemer. De aannemer zorgt ervoor dat de nodige blusapparatuur aanwezig is in functie van het brandrisico en de uit te voeren werken. De aannemer zal enkel veilig en gepast materieel gebruiken en dient, voor de werktuigen die onderhevig zijn aan wettelijke keuringen, op eenvoudig verzoek het overeenkomstig goedkeuringsattest voor te leggen. De aannemer is verplicht aan de L.A. een schriftelijke toelating (vergunning) aan te vragen bij bepaalde uitvoeringen. - Bijzondere werktoelating: in de gevallen zoals beschreven in het reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven - Vuurvergunning: in de gevallen zoals beschreven in het reglement werken door externe opdrachtnemers aan de KU Leuven - Graafvergunning: bij werken in open terrein of de onmiddellijke omgeving van een bouwwerf 9.3. Verzekering De aannemer zorgt ervoor dat de verplicht voorziene verzekeringspolissen in orde zijn en dat hij met de schikkingen hieromtrent degelijk rekening houdt (zie tevens Deel I - Art. 38). Bestek nr. TD/73480 Pagina 13 van 16

38 9.4. Asbesthoudende materialen De aannemer zal zich houden aan de Codex over het welzijn op het werk, boek VI, titel 3, betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico s van blootstelling aan asbest. - Als de aannemer vermoedt dat hij bij zijn werkzaamheden een of meerdere toepassingen van asbest kan tegenkomen, dan geeft hij bij zijn offerte daarvan een overzicht. - De opdrachtgever zal een kopie van zijn asbestinventaris overhandigen aan de aannemer. Indien de aannemer deze een week voor de start van zijn werkzaamheden nog niet heeft ontvangen dient hij die op te vragen. Hij zal de werken niet aanvangen voor hij de inventaris heeft ontvangen. - De aannemer identificeert voor dat hij de werken aanvangt alle materialen waarvan vermoed wordt dat ze asbest bevatten. - Bij twijfel over de aanwezigheid van asbest wordt steeds de L.A. gewaarschuwd zodat de te volgen procedure bepaald kan worden. - Het gebruik van asbesthoudende materialen is niet toegelaten. Indien tijdens de uitvoering van werkzaamheden enig vermoeden is dat er asbest vrijgekomen zou kunnen zijn neemt de aannemer onmiddellijk alle mogelijke maatregelen om de verdere verspreiding van asbestdeeltjes te voorkomen. Art. 10. Meting werfinrichting en organisatie Aangezien de kosten van meerdere prestaties gedragen worden door de bouwheer o.a. : - leveren van stroom en water - sanitaire installaties - telefoon wordt voor de werfinrichting en -organisatie geen afzonderlijke prijs ingeschreven en worden door de aannemer de overige kosten verdeeld over al de artikels van de samenvattende meetstaat. Art. 11. Het afdekken van vloeren, meubels en apparaten Dit artikel is niet van toepassing. Bestek nr. TD/73480 Pagina 14 van 16

39 Art. 12. Vermijden van valse alarmmeldingen of schade aan detectiesystemen In de Universitaire gebouwen bevinden zich verschillende soorten van detectiesystemen. Meestal gaat het over branddetectie en gasdetectie. De aannemer moet zich er dagelijks voor de start der werken van vergewissen dat de nodige acties ondernomen zijn ten einde schade of hinder te vermijden. Niet limitatieve lijst van te ondernemen acties: Zich er van vergewissen dat branddetectie of gasdetectie bij las, brand, slijp- of afbraakwerken worden afgekoppeld (opgelet: stof kan een branddetector ook activeren) (Bijkomend) afdekken van detectoren bij werken die stof veroorzaken De leidend ambtenaar verwittigen bij niet geplande werkzaamheden met enig risico op betreffende schade of hinder. Hij dient hiervoor te allen tijde de nodige afspraken te maken met de leidend ambtenaar die zal instaan voor eventuele ingrepen op de detectie-installaties. In het geval van schade aan de installatie (bv. vervuilde detector) zal de schade in een proces-verbaal worden vastgesteld en in mindering gebracht worden van de te vorderen sommen. In geval van een activering van het alarm met evacuatie en/of oproep van interne of externe veiligheidsdiensten tot gevolg, zal na vaststelling bij middel van een proces-verbaal een administratieve boete van 250, los van mogelijk bijkomend veroorzaakte schade in mindering gebracht worden van de te vorderen sommen. Art. 13. Interventies op installaties binnen de garantieperiode Na voorlopige oplevering van de installatie begint de garantieperiode te lopen. Deze bedraagt 2 jaar. Gedurende de garantieperiode moet de aannemer al de nodige werken en herstellingen uitvoeren om het bouwwerk of de installatie in goede staat te houden. Hij is verantwoordelijk voor alle optredende, lichte en verborgen gebreken, maar hij is niet aansprakelijk voor de schade waarvan de schuld niet bij hem ligt In het geval er een gebrek is aan de installatie binnen de garantieperiode en het bestuur van oordeel is dat het een garantiegeval betreft, is de aannemer gehouden om binnen bepaalde termijnen te interveniëren: 1. Termijn m.b.t. het stellen van de eerste vaststellingen van het gebrek en het realiseren van een tijdelijke (FIX) en/of definitieve (SOLVE) oplossing. Het bestuur brengt de aannemer telefonisch op de hoogte, maakt afspraken en bevestigt de gemaakte afspraken per mail. De aannemer is hierbij verplicht om ten laatste de volgende werkdag samen met een afgevaardigde van het bestuur een inschatting te maken van het probleem en te zorgen voor een FIX (en indien mogelijk ook een SOLVE). Indien een SOLVE niet mogelijk is, zal er eveneens overleg zijn met de afgevaardigde van het bestuur over de technische en planningsmatige kant voor een definitieve oplossing (SOLVE). Het niet naleven van deze termijn geeft aanleiding tot een administratieve straf (na vaststelling bij middel van een proces-verbaal) van 200 euro voor de eerste werkdag overschrijding. Elke bijkomende dag vertraging wordt er 150 euro bijkomend afgehouden. Deze som kan ofwel gefactureerd worden ofwel afgehouden worden van de borgstelling. Bestek nr. TD/73480 Pagina 15 van 16

40 2. Termijn m.b.t. de herstelling van het gebrek. Ten laatste 5 werkdagen na de vaststelling van het gebrek, zal de aannemer, na samenspraak met de afgevaardigde van het bestuur, een technische oplossing en planning overmaken met betrekking tot het definitief herstellen van het gebrek (SOLVE), binnen een haalbare maar redelijke termijn, steeds met uiteindelijk akkoord van het bestuur. Deze afspraken worden altijd per mail bevestigd. Het niet nakomen van deze afspraken geeft aanleiding tot een administratieve straf (na vaststelling bij middel van een proces-verbaal) van 200 euro per werkdag overschrijding van de afgesproken datum van de definitieve herstelling (SOLVE). Deze som kan ofwel gefactureerd worden ofwel afgehouden worden van de borgstelling Bij nalatigheden van de aannemer tegenover voorgaande bepalingen of in geval de veiligheid van personen of de continuïteit van het onderzoek in gedrang komt, is het bestuur, wanneer zij dit na grondig overwegen absoluut noodzakelijk acht, gerechtigd om zelf bezwarende maatregelen te nemen. Het bestuur kan deze kosten steeds ten laste leggen van de aannemer Het bestuur zal, alvorens voorgaande procedure op te starten, steeds naar best vermogen de inschatting doen of het wel degelijk een garantiegeval betreft. Moest na het opstarten van de procedure blijken dat het toch geen garantiegeval betreft, dan is de aannemer gerechtigd om zijn werkelijke gedane kosten, goed gedocumenteerd, in rekening te brengen. Art. 14. Commissioning Dit artikel is niet van toepassing. Bestek nr. TD/73480 Pagina 16 van 16

41 INHOUDSTABEL INHOUD TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 0. ALGEMENE VOORSCHRIFTEN RANDVOORWAARDEN Voorwerp van de aanneming Plannen Offerte Bestekreferenties in de meetstaat Uitvoeringsdossier Wisselstukken KWALITEIT VAN DE UITVOERING Algemeen Kwalificaties van het personeel van de aannemer Controles Conformiteit Performantie van installaties en onderdelen Indienststelling en tussentijdse commissioning van de gebouwinstallaties Tussentijdse commissioning van de regelingen Evaluatieperiode na definitieve indienststelling van de volledige installatie (finale commissioning) INHOUDSBESCHRIJVING ASBUILTDOSSIER Deel A: Technische informatie Deel B: Schema s en asbuiltplannen Deel C: Attesten en rapporten Deel D: PV van oplevering KU LEUVEN AUTOCAD HANDBOEK - DWINGENDE RICHTLIJNEN M.B.T. CAD-PLANNEN VOOR HVAC- EN FLUÏDAINSTALLATIES Opmaak filebenaming projectplannen en as-builtplannen Layerbenaming Blocks Situatieschema s TD/

42 Voorwerp van de aanneming Deze aanneming heeft als doel het omleggen van de verschillende nuts- en rioleringsleidingen tbv de uitbreiding van het Instituut voor Mechanica. Het gaat hier over riolerings-, water-, gas-,elektriciteits- en dataleidingen. Deze leidingen worden enerzijds in open sleuf en anderzijds via een gestuurde boring omgelegd. Het plaatsen en binnenbrengen van de buizen en leidingen zit eveneens in deze aanneming vervat. Wat betreft de rioleringsleidingen dient het standaardbestek 250 gevolgd te worden met dien verstande dat alle benodigde hulpstukken in de meterprijzen dienen verrekend te worden. De water- en gasleidingen worden afgetakt en/of aangesloten op bestaande leidingen. De laagspanning elektriciteitsleidingen dienen via open sleuf geplaatst te worden en overgeschakeld te worden op de bestaande leidingen. De hoogspanningsleidingen dienen via open sleuf of gestuurde boring geplaatst te worden maar het overschakelen van deze leidingen zit bij een andere firma.(fluvius) Momenteel zitten de huidige hoogspanningskabels in een hdpe-buis van 160 mm. Deze kabels dienen uit de bestaande buis getrokken te worden (post 75). De trekkracht op de kabels dient geregistreerd te worden en er dient een attest afgeleverd te worden waaruit blijkt dat de trekkrachten per kabel niet meer dan (P = A x 50 N/mm²) of 2500 N bedragen of voor de drie kabels samen 7500N bedragen. De gerecupereerde hoogspanningskabels worden eigendom van de KU Leuven. Er moet één bestaande telefoonkabel gemoft worden en in de kelder binnengebracht worden. Wat betreft de dataleidingen dienen de wachtbuizen geplaatst te worden, ook het blazen van de subducts en van de glasvezel-, en telefoonkabels zit in deze aanneming vervat. Het overschakelen en aansluiten van de glasvezels zit in een andere aanneming. De werken dienen gefaseerd uitgevoerd te worden zodat de installaties in dienst kunnen gehouden worden. Het ter goedkeuring voorleggen van de uitvoerings- en detailplannen van alle installaties voor er met de uitvoering gestart wordt Het afleveren van een gedetailleerd as-builtdossier Hieronder een indicatieve tabel waarop het aantal te plaatsen subducts, glasvezel- en telefoniekabels weergegeven zijn. TD/

43 Tabel DATA Traject Subducts blazen Glasvezel blazen (incl. overlengte van 20 meter) KANT DIJLE Traject 1 Mechanica - de Molen Traject 2 Mechanica - administratief gebouw via boring Traject 3 : Mechanica - Proefgebouw bouwfysica (391-18) Traject 4 : Labo Mechanica - industriële veiligheid (331-85) KANT SERRE Traject 5 Mechanica - administratief gebouw via Traject 6 : Mechanica - Serre 1 (331-86) Traject 7 : Mechanica - Labo Agrarisch Technieken (331-88) Telefonie blazen (incl. overlengte van 5 meter) ±300 meter Geen glasvezel blazen Geen telefoonkabel blazen ±650 meter Geen glasvezel blazen Geen telefoonkabel blazen ±130 meter ±320 ±300 ±70 meter 300 ±250 ±500 meter ± Geen telefoonkabel blazen ±90 meter ±300 ±280 ±150 meter ±360 ±350 TOTAAL LENGTE 1890 meter 2280 meter 1180 meter TD/

44 Plannen De bij het aanbestedingsdossier gevoegde bestekplannen geven de principes weer volgens dewelke de installaties moeten worden uitgevoerd. Zij geven niet alle details van de installatie weer. De weergegeven informatie is aan te vullen met gegevens af te leiden uit de voorwaarden vermeld in het bestek en/of de meetstaat. In geval van een wijziging van een bestaande installatie en/of werken in een bestaand gebouw, dient de aannemer zich voor de inschrijving ter plaatse te begeven om zich rekenschap te geven van de aard van de werken, eventueel aanwezige obstakels, en om alle nodige opmetingen te verrichten. In elk geval zal hij na de toewijzing geen onvoorziene omstandigheden kunnen inroepen betreffende de uit te voeren werken, indien deze omstandigheden betreffen, die hij voor de inschrijving hadden kunnen constateren. Blad Plannummer Titel _G91_OL_AB_AA-A0 Aansluitingen trekput 1-2 Aansluitingen trekput 3 W5204_gestuurde boring De bestekplannen mogen niet gebruikt worden als uitvoeringsplannen. De aannemer dient zelf de nodige uitvoeringsplannen op te maken, waaronder situatieschema s en principeschema s van de gehele installatie en de samenstellende onderdelen met montagedetails, doorsneden, etc. De uitvoeringsplannnen moeten worden voorgelegd aan en goedgekeurd door de leidend ambtenaar van de KU Leuven vóóraleer er met de uitvoering gestart wordt. Een goedgekeurd exemplaar dient ter beschikking van de KU Leuven te blijven Offerte De inschrijver voorziet in zijn offerte al het nodige om een installatie af te leveren volgens de regels van goed vakmanschap, ook de componenten en werken die niet expliciet in onderhavig bestek zijn vermeld, maar die noodzakelijk zijn om aan de gestelde eisen te voldoen. Tenzij bij de betrokken posten uitdrukkelijk tegengesproken, zijn levering, plaatsing, aansluiting, enz. tot en met inbedrijfstelling voor elke post begrepen in de prijs. Artikels, vermeld in het bestek maar niet in de meetstaat, zijn eveneens te verrekenen in de overige posten, en dus inbegrepen. De inschrijver houdt er ook rekening mee dat onderhavig bestek noch de bijgevoegde plannen en meetstaat alle onderdelen van de installatie in detail weergeven; dit houdt in dat te leveren en plaatsen componenten, niet expliciet vermeld in bovengenoemde documenten, verrekend dienen te worden bij de posten waar deze bij horen. In geval van tegenstrijdigheden tussen de gegevens op de bijgevoegde plannen, bestek en/of meetstaat, dient de inschrijver dit te melden bij de inschrijving. In voorkomend geval zal de aannemer zich voor het opstellen van zijn offerte alleszins houden aan volgende voorrangsregel bij het hanteren van informatie uit het bestek: 1) de plannen 2) de bestektekst 3) de meetstaat In elk geval dient de aannemer zijn offerte zodanig op te stellen dat de voor de bouwheer meest gunstige interpretatie van de eventueel tegenstrijdige gegevens geldig is. De aannemer dient zich ter plaatse te vergewissen van de juiste omvang van de werken Bestekreferenties in de meetstaat In de meetstaat wordt elke post waarvoor de inschrijver in zijn offerte een eenheidsprijs dient in te vullen aangeduid met een unieke doorlopende nummering, beginnend bij 1 (1, 2, 3, 4, ). Bij elke meetstaatpost wordt bovendien een bestekreferentie opgegeven die verwijst naar het overeenstemmende bestekartikel waarin de materialen en te leveren prestaties die in de meetstaatpost worden vermeld in detail worden beschreven. Voor materialen waarvan verschillende uitvoeringen of bouwgroottes bestaan, maar die aan dezelfde algemene beschrijving beantwoorden, worden bijkomende eenduidig genummerde bestekartikels gedefinieerd. Daarvoor wordt het bestekartikelnummer van de algemene beschrijving achteraan uitgebreid met één of meerdere cijfers of letters zodat aan elke genummerde meetstaatpost een unieke bestekreferentie kan worden toegekend. Voorbeeld: TD/

45 Een HDPE-buis voor drukloze toepassingen wordt beschreven in bestekartikel Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.. Indien er buizen met resp. diameters D40, D56, D90 en D125 nodig zijn in een fictief project, dan worden hiervoor in de meetstaat 4 genummerde posten voorzien met als resp. bestekreferenties , , en Uitvoeringsdossier Ten laatste 15 kalenderdagen na het bevel van aanvang en minstens 15 kalenderdagen voor de start van de uitvoering, legt de aannemer het uitvoeringsdossier ter goedkeuring voor. Dit bevat: P.V. s van monstervoorlegging (model KU Leuven) van alle materialen die in deze opdracht zullen worden geleverd en geplaatst, evenals overzichtslijst (model KU Leuven) van deze P.V. s detailplanning in functie van de opgelegde globale planning en/of uitvoeringstermijn, rekening houdend met de planningen van eventuele nevenaannemers gecoördineerde uitvoeringsplannen van alle uit te voeren werkzaamheden de af te leveren documenten vermeld in de overige artikels van dit bestek In geval van afkeuring van bepaalde elementen in het uitvoeringsdossier dient de aannemer in overleg met de KU Leuven een nieuw voorstel in. Dit kan evenwel geen verrechtvaardiging betekenen van enige vertraging in de uitvoeringsplanning. Werken uitgevoerd zonder expliciete goedkeuring vooraf, kunnen in het geval zij niet voldoen, afgekeurd worden en dienen dan opnieuw uitgevoerd voor rekening van de aannemer. Bovendien loopt de uitvoeringstermijn verder tot de werken tot volledige voldoening zijn uitgevoerd. Meetwijze: Pro memoria (PM), inbegrepen in de aanneming Wisselstukken Van alle geleverde en geplaatste installatieonderdelen dienen gedurende minstens 10 jaar na de voorlopige oplevering alle wisselstukken verkrijgbaar te zijn KWALITEIT VAN DE UITVOERING Algemeen Alle werken gebeuren steeds volgens de regels der techniek en goed vakmanschap en op een veilige manier, zowel voor de eigen werknemers als voor het personeel en de gebruikers van de KU Leuven. De werken zullen steeds uitgevoerd worden volgens plan, omschrijving of volgens de aanduidingen en bevelen welke gedurende de uitvoering van de werken door de leidende ambtenaar en/of zijn afgevaardigde gegeven worden. Ook wordt er de aandacht op gevestigd dat er geregeld werken dienen te gebeuren in historische en/of als monument geklasseerde gebouwen. Aan het algemeen karakter, de afwerkingsgraad, de netheid, enz. van deze gebouwen mag niet worden geraakt; in elk geval moeten deze na de werken tenminste in een identieke toestand worden gebracht als voorheen. TD/

46 Kwalificaties van het personeel van de aannemer De werfleider drukt zich mondeling vlot uit in het Nederlands. Op de werf moet altijd minimaal één persoon aanwezig zijn die zich goed verstaanbaar weet te maken in tenminste één van de landstalen of het Engels. De aannemer schakelt op de werf uitsluitend personeel in dat beschikt over de vereiste wettelijke kwalificaties en de nodige ervaring en beroepskennis om de in het bestek vermelde werkzaamheden uit te voeren met naleving van alle veiligheids- en kwaliteitsregels. Het bestuur heeft te allen tijde het recht om de nodige bewijsstukken op te vragen waarmee de gevraagde kwalificaties kunnen worden gestaafd. Specifiek doch niet limitatief worden hierbij volgende omstandigheden genoemd: laswerkzaamheden interventies aan koelinstallaties elektriciteitswerken werken aan gasinstallaties opstarten en afregelen van verbrandingstoestellen Personeel van de aannemer dat niet aan de vooropgestelde beroepseisen voldoet om een bepaalde taak uit te voeren wordt het uitvoeren van de desbetreffende werkzaamheden met onmiddellijke ingang en voor de verdere duur der werken verboden. Bij excessen of situaties die het eindresultaat van de werf onvermijdelijk ongunstig beïnvloeden kan de leidend ambtenaar hen bovendien de toegang tot de werf volledig ontzeggen Controles De opdrachtgever voert systematisch controles uit op de geleverde kwaliteit. Deze laatste betreft de zorgzaamheid tijdens de uitvoering (o.a. veiligheid, orde en netheid), de afwerkingsgraad van het geleverde werk, de mate waarinen de planning en gemaakte afspraken worden nagekomen, de conformiteit met toepasselijke regelgeving of richtlijnen, de (technische) prestaties van de gerealiseerde installatie, de mate waarin de gebruikte materialen overeenstemmen met de goedgekeurde materiaallijst, enz. Desgevallend zal een controle op voorhand aangekondigd worden zodat de projectleider van de aannemer deze mee kan bijwonen. De resultaten van de controle zullen eventueel schriftelijk aan de aannemer worden meegedeeld, doch worden in ieder geval besproken tijdens de periodieke vergaderingen. Indien tijdens de controle door de opdrachtgever eventueel in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de aannemer geconstateerd wordt dat de kwaliteit onvoldoende of ondermaats is, dan dient de aannemer deze in overleg met de opdrachtgever binnen een afgesproken termijn te verbeteren, doch uiterlijk binnen de 5 werkdagen. Deze verbeteringen moeten worden uitgevoerd buiten de reguliere werkzaamheden, m.a.w. zonder enige vertraging te veroorzaken in de uitvoeringsplanning van andere projecten of deelopdrachten. Klachten met hoogdringend karakter moeten door de aannemer zo snel mogelijk en alleszins binnen een periode van 8 uur worden opgelost Conformiteit De eigenschappen, plaatsingsvoorschriften, toepassingsgebieden, etc. van de te voorziene materialen worden beschreven in DEEL C: Technische voorschriften. Deze bepalingen zijn door de aannemer verplicht na te leven en gelden als belangrijkste criterium bij de kwalitatieve beoordeling van de uitgevoerde werken. Enkel de leidend ambtenaar heeft de bevoegdheid om afwijkingen op voorliggend bestek toe te staan en goed te keuren. Wanneer bij de uitvoering afgeweken wordt van de in dit bestek voorgestelde materialen of werkwijzen dient de aannemer aan te tonen dat deze kwalitatief en qua prestaties minstens gelijkwaardig zijn. Indien de werken niet worden uitgevoerd conform de bestekbepalingen of de bevelen gegeven door de leidend ambtenaar zal de aannemer de non-conformiteiten op louter mondeling verzoek wegwerken en dit zo vaak totdat een volledige overeenstemming met bestek of geldende afspraken wordt bekomen. Vanzelfsprekend maakt de aannemer geen enkele aanspraak op een vergoeding voor eventueel reeds aangeschafte maar niet door het bestuur goedgekeurde materialen, noch voor het rechtzetten van niet conform uitgevoerde werken. TD/

47 Performantie van installaties en onderdelen De aannemer is er voor verantwoordelijk dat de door hem geleverde en/of geïnstalleerde toestellen, onderdelen en materialen de prestaties leveren die door de fabrikanten worden vermeld in de technische specificaties. De goedkeuring van een materiaal door het bestuur impliceert nog geen automatische aanvaarding van de werkingscondities die dit materiaal na montage en indienststelling kenmerken. Indien de vooropgestelde bedrijfscondities niet worden gehaald dient de aannemer de nodige aanpassingen, inregelingen of eender welke andere actie te ondernemen om dit te corrigeren. In extremis dient hij het in gebreke blijvende materiaal te vervangen door een performanter alternatief. Voor de vervangen materialen en onderdelen die ontoereikende prestaties leveren ontvangt de aannemer geen vergoeding of schadeloosstelling. Het spreekt vanzelf dat de werking en prestaties van bestaande infrastructuur en installaties niet mag worden verstoord, onderbroken, tegengewerkt of op enige andere manier nadelig beïnvloed ingevolge de werkzaamheden van de aannemer INHOUDSBESCHRIJVING ASBUILTDOSSIER De bepalingen van deze paragraaf gelden als verduidelijking en/of aanvulling op Art. 6. As-builtdossier en opleiding van Hoofdstuk 1: Algemene voorwaarden van het bestek, zonder evenwel limitatief te zijn qua inhoudsbeschrijving van het asbuiltdossier. Beide bestekartikels dienen te worden gezien als zijnde complementair. Ongeacht de aard van het werk zijn elk van beiden onverminderd van kracht bij de uitvoering van de opdracht Deel A: Technische informatie Deel A van het asbuiltdossier bundelt alle technische informatie van de belangrijkste materialen en onderdelen die voorzien werden in de aanneming. Deel A bevat voor ieder installatieonderdeel of gebruikt materiaal ondermeer de hierna opgesomde technische documenten: het genummerd en volledig ingevuld proces verbaal van monstervoorlegging (i.e. de technische fiche) berekenings- en/of selectienota van het onderdeel de technische documentatie en specificaties (algemene technische gegevens verstrekt door de constructeur) de gebruikershandleiding de installatiehandleiding de onderhoudshandleiding een stuklijst of compositietekening (indien beschikbaar van de constructeur) Deel A bevat ook een samenvattende overzichtslijst waarin alle materialen met hun rubrieknummer bondig zijn opgesomd. De volledigheid en correctheid van Deel A is van cruciaal belang voor een efficiënt en effectief beheer en exploitatie van de installaties. De technische informatie moet te allen tijde toelaten om een onderdeel quasi onmiddellijk te identificeren, de technische kenmerken ervan op te sporen en de specifieke gebruiks- of onderhoudsvoorschriften ervan te raadplegen ook nadat dit reeds lang van de markt is verdwenen Deel B: Schema s en asbuiltplannen Deel B bevat naast alle plannen, tekeningen, schema s etc. eveneens een gedetailleerde werkingsbeschrijving van de installaties. Voor zover de betreffende techniek deel uitmaakt van deze opdracht en voor zover van toepassing op de aard van het werk dienen de documenten uit onderstaande niet-limitatieve opsomming te worden ingevoegd in deel B van het asbuiltdossier. De vermelde plannen en schema s betreffen altijd een afdruk van de laatste en definitieve versie van elk uitvoeringsplan, dat steeds de reële uitvoering dient weer te geven. Situatieplannen: een asbuiltplan van de geplaatse nutsleidingen en rioleringsleidingen TD/

48 Deel C: Attesten en rapporten Deel C bundelt alle conformiteitsattesten, keuringsverslagen, beproevingsverslagen, meetrapporten, indienststellingsverslagen, inregelrapporten, enz.. De hierna niet-limitatief per techniek opgesomde documenten zijn essentieel om de installaties in een latere fase te kunnen evalueren in het kader van energiebeheer en klimaatbeheersing of bij uitbreidingen, renovaties en aanpassingen. Een groot deel van deze documenten heeft trouwens een wettelijke basis en dient verplicht te worden overhandigd aan de exploitant/beheerder. De opgesomde documenten zijn uiteraard slechts relevant voor zover de betreffende techniek deel uitmaakt van deze opdracht. Drukattesten van de water- en gasleidingen. Afvoerinstallaties en rioleringen: een verslag van de dichtheidsbeproeving van het rioleringsstelsel een beeldverslag van het cameraonderzoek van het afvoer- en rioleringsstelsel een verslag met de resultaten van de beproeving van de bodemverdichting Deel D: PV van oplevering Deel D bevat het proces verbaal van voorlopige oplevering met of zonder opmerkingen voor die projecten waarbij er formele opleveringsdocumenten moeten worden opgemaakt KU LEUVEN AUTOCAD HANDBOEK - DWINGENDE RICHTLIJNEN M.B.T. CAD-PLANNEN VOOR HVAC- EN FLUÏDAINSTALLATIES Bij de opmaak van de digitale as-builtplannen is de aannemer er toe gehouden om maximaal de richtlijnen van de recentste versie van het KU Leuven CAD-Handboek na te leven. In het bijzonder wordt de aandacht gevestigd op de hierna vermelde punten Opmaak filebenaming projectplannen en as-builtplannen Tijdens elke projectfase worden de gegenereerde CAD-bestanden opgeslagen met een unieke bestandsnaam. Dezelfde methodiek moet worden toegepast voor de as-builtplannen. Hierbij moet verplicht de nomenclatuur worden toegepast die wordt weergegeven in Tabel 1 : Filebenaming voor projecttekeningen en as-builttekeningen. Enkele voorbeelden: Filebenaming van een voorontwerp situatieschema van de verwarmingsinstallatie van de 4 de verdieping van gebouw Erasmushuis, Blijde-Inkomststraat 21, 3000 Leuven. Het projectnummer is W10533, de uitgavedatum van het schema is _KF_VW_SS_04_W10533_VO_ dwg Filebenaming van een regeltechnisch principeschema uit het aanbestedingsdossier van de DDCregeling van een luchtbehandelingsgroep voor de koelcellen in gebouw Instituut voor Dierkunde, Naamsestraat 59, 3000 Leuven. Het stuurbord van de luchtgroep waarin de regeling is ondergebracht is opgesteld in lokaal 78 in de kelderverdieping 91 van het gebouw. Het projectnummer is W5587, de uitgavedatum van het principeschema is _KF_VT_RS_91_78_W5587_AB_ _Koelcellen.dwg Filebenaming van het as-built hydraulisch principeschema van de koelinstallatie in het ganse gebouw Ghb Onderwijs & Navorsing 4, O&N IV Herestraat 49, 3000 Leuven _KF_KO_HS_VS_W5126_AS_ dwg TD/

49 Tabel 1 : Filebenaming voor projecttekeningen en as-builttekeningen TD/